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Microsoft Excel 2003

O Excel é uma Planilha Eletrônica para aplicações relacionadas entre si, muito usada nas áreas de: Contabilidade,
Economia, Finanças, orçamento e outros.
A planilha eletrônica aplica os recursos oferecidos pelo computador aos problemas que seriam resolvidos
manualmente com papel, lápis, calculadora e uma grande variedade de fórmulas. Ao efetuar correções nos dados na
planilha eletrônica as fórmulas serão recalculadas automaticamente, sendo assim, pode-se testar alternativamente
de forma instantânea.
O Excel oferece várias funções que executam uma variedade de cálculos especiais: financeiros, estatísticos, lógicos,
matemáticos, etc. Além disso, o Excel possui uma capacidade de formatação externa para controlar a aparência da
planilha de trabalho, permitindo a definição de diferentes estilos, fontes, cores, tamanho. Tudo isso com grande
variedade de opções de impressão.
Outra grande característica do Excel é a facilidade de se construir gráficos. Um gráfico pode valer mil palavras, e
com apenas poucos toques podemos fazer com que o Excel apresente informações contidas na planilha de trabalho
em forma de gráficos. Caso os dados da planilha sejam alterados, o gráfico automaticamente mudará.

As potencialidades do Excel são imensas e não é necessário entender programação de computadores para
aproveitar dos benefícios proporcionados por esta poderosa planilha.

ENTRANDO NO MICROSOFT EXCEL 2003

Para entrar no Excel clique no botão Iniciar aponte para Todos os Programas e clique em Microsoft Office Excel ou
se tiver o Microsoft Office instalado em seu computador é só clicar no botão Microsoft Office Excel que se encontra
na barra de ferramenta do Office (Idêntica à barra de tarefa do Windows 98).

ESTRUTURA DE UMA PLANILHA

A planilha é uma grande área retangular composta de 256 colunas por 65.536 linhas. O encontro de uma coluna com
uma linha é chamado de Célula. Cada célula é identificada através de suas duas coordenadas, coluna e linha. Por
exemplo, a célula A1 localiza-se no encontro da coluna A com a linha 1, fazendo a Célula A1.
As colunas são identificadas da esquerda para a direita, começando de A e indo até Z. Depois de Z, a identificação
continua com AA até AZ seguida de BA até BZ, e assim por diante, até a coluna IV, totalizando de 256 colunas.

CONHECENDO A ÁREA DE TRABALHO

A área de trabalho localiza-se no centro da tela, e mostra com qual o usuário está trabalhando. A figura a seguir
mostra a nomenclatura relativa a cada parte da tela.
Caixa de Nome
Célula Selecionada Células

1
Barras de Divisão Horizontal e Vertical

Ajuste de Colunas
Ajuste de Linhas

Alça de Preenchimento Barra de status Guias de planilha Identificadores de Linhas e Colunas

Barra de fórmulas e Entrada de Dados

Caixa de Entrada
Caixa de Cancelamento
A área de trabalho do Excel é composta por diversos elementos, entre os quais podemos destacar os seguintes:
Pasta de Trabalho: O Excel 2003 trabalha com conceito de pastas de trabalho, em que cada arquivo é criado
como se fosse uma pasta com diversas folhas de trabalho ou planilhas. Na maioria das vezes, você trabalhará
apenas com a primeira folha da pasta. Com esse conceito, em vez de criar dez planilhas diferentes para mostrar as
vendas de cada uma das dez filiais de sua empresa, você poderá criar uma única planilha e utilizar dez folhas da
pasta.

Caixa Nome: Indica ao usuário em qual célula se encontra o cursor; indica a área de células atualmente
selecionadas. Através desta caixa, você pode digitar o endereço da célula a qual deseja ir.
Façamos:
1. Posicione na célula A2,
2. Agora digite na Caixa Nome D50.
3. Pressione ENTER.
4. Veja que agora você se encontra na célula D50.

Guias da Planilha: Servem para selecionar uma página da planilha, da mesma forma que os marcadores de uma
agenda de telefone. Esses marcadores recebem automaticamente os nomes Plan1, Plan2, etc., mas podem ser
renomeadas. Como padrão, uma pasta de trabalho começa inicialmente com três planilhas, mas pode conter até 255
planilhas.

Barra de Fórmulas: Têm como finalidade exibir o conteúdo da célula atual e permitir a edição do conteúdo de
uma célula.

Barra de Status: Têm como finalidade exibir mensagens orientativas ou de advertências sobre os procedimentos
que estão sendo executados, assim como o estado de algumas teclas do tipo liga/desliga, como a tecla Num Lock,
End, Ins, etc. As principais mensagens de operações que aparecem no canto esquerdo da barra estão descritas a
seguir:
Pronto - Indica que o Excel está pronto para receber um comando.
Editar - Indica que o conteúdo da célula está sendo alterado na parte à direita da barra de fórmulas.
Maiú - Indica se a tecla “CAPS LOCK” está ligada ou desligada.
EXT - Indica se a tecla “F8” está ligada ou desligada. No modo “EXT” pode-se selecionar um intervalo de células
pelo teclado de forma análoga à seleção é feita arrastando o mouse. Com o modo “ EXT” ativo, pode-se então utilizar
as teclas de movimentação (setas) para definir o intervalo.
NUM - Mostra o status (ligado ou desligado) da teclas “NUM LOCK”. Se a tecla “NUM LOCK” estiver ativa podemos
entrar com números e operadores a partir do bloco numérico.

BARRAS DE FERRAMENTAS
A barra de ferramenta Padrão, localizada na parte superior da tela, possui ícone que acessa os recursos mais
utilizados pelo usuário. Outras barras de ferramentas podem ser configuradas na tela para facilitar a execução de
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uma determinada tarefa.
O Microsoft Office Excel possui várias barras de ferramentas, cada uma com uma função específica, as mais usadas
são as Barras de ferramentas Padrão e Formatação.

Para acessar uma barra de ferramenta especifica, selecione o comando Barra de Ferramenta no menu Exibir. Uma
caixa com o nome das diversas barras disponíveis no Excel aparecerá: Formulários, Gráficos, Desenho, Auditoria de
fórmulas e outras. Para selecionar a barra desejada é só clicar.

Principais Combinações de Teclas

Para inserção, edição e manutenção de células do Excel, você pode usar as combinações de teclas.
F2 Ativa a célula e a barra de fórmulas
= Inicia uma fórmula
Del Exclui o caracter à direita do ponto de inserção ou exclui a seleção
Backspace Exclui o caracter à esquerda do ponto de inserção ou exclui a seleção
Esc Cancela uma entrada ou barra de fórmulas
Enter Completa a entrada de células
Home Move para o início da linha
Ctrl+Ponto-e-Vírgula Insere a Data
Ctrl+Shift+Dois pontos Insere a Hora
Ctrl+T Seleciona toda planilha
PG UP ou PG DN Move uma tela para cima ou para baixo
ALT + PG UP Move uma tela para a esquerda
ALT + PG DN Move uma tela para a direita
CTRL + PG UP Planilha Anterior (guia)
CTRL + PG DN Próxima planilha (guia)
CTRL + HOME Move até o início da planilha (Célula A1)
CTRL + END Move até o final da planilha
END Ativa e desativa o modo Fim.
END + tecla de direção Move dentro de um bloco de dados.
F5 Ativa a caixa de diálogo Ir Para.
SCROLL LOCK SCRL - Quando o modo “SCRL” encontra-se ativo, ao mover pela
planilha o ponto de inserção não desloca da célula selecionada.

Ex: Estando na célula B3 ative o Scroll Lock e pressione a tecla Page Down. Note que você foi para a célula B25 e
seu cursor continua posicionado na célula B3.

Selecionando Intervalos
Um intervalo é qualquer grupo retangular de células adjacentes incluindo várias linhas e colunas, uma só coluna ou
linha de célula, ou mesmo uma única célula. Uma vez definido um intervalo podemos executar uma série de
operações que se aplicam sobre todo o intervalo, tais como formatar ou apagar suas células.
Para selecionar um intervalo utilizando o mouse, verifique as ilustrações a seguir:

Para selecionar uma célula clique sobre ela

Para selecionar toda a planilha clique sobre este botão.

Para selecionar um intervalo de células arraste diagonalmente da primeira até a última célula desejada.

3
Para selecionar um intervalo não adjacente, mantenha pressionada a tecla <CTRL> enquanto seleciona o intervalo.

CONCEITOS PRINCIPAIS:
Célula Atual: É a célula que está selecionada e pronta para editar e receber informações.
Documento: Qualquer arquivo contendo informações para o usuário.
Endereço ou Referência: É a posição que a célula ocupa dentro da tabela.
Ferramentas: Ícones dispostos, geralmente em barras ou caixa, que ao serem clicados acionam comandos
determinados.
Fórmula: São expressões matemáticas, lógicas e outras, utilizadas para resolver problemas sobre os dados da
planilha.
Gráficos: Forma de representar visualmente as informações de uma planilha.
Intervalo: São células adjacentes selecionadas pelo usuário.
Macros: Programas desenvolvidos por usuários experientes dentro da planilha para automatizar tarefas da mesma.
Relatório: forma padronizada com nível profissional para representação dos dados contidos em uma planilha
Entrada de dados: E utilizada para colocar dados em uma planilha, devemos clicar na célula selecionada, e após
digitar o conteúdo desejado e tecle <ENTER>.

INSERINDO DADOS: Inserir o conteúdo de uma célula é uma tarefa muito simples. Você deve selecionar a célula
que receberá os dados, posicionando o retângulo de seleção na célula desejada. Em seguida, basta digitar o seu
conteúdo. O Excel 2003 sempre classificará o que está sendo digitado em quatro categorias:
Um texto ou título. Um número. Uma fórmula. Um comando.
Essa seleção quase sempre se faz pelo primeiro caractere que for digitado. Como padrão, o Excel 2003 alinha um
texto à esquerda da célula e os números à direita.

INSERÇÃO DE NÚMEROS
Como exemplo, selecione a célula C3 e digite pausadamente os números 1, 5 e 0. Note que ao digitar o primeiro
número, a barra de fórmulas muda, exibindo três botões. Cada número digitado na célula é exibido na barra de
fórmulas.
Para finalizar a digitação do número 150 ou de qualquer conteúdo de uma célula, pressione a tecla Enter ou
clique no botão na barra de fórmulas. Como padrão o Excel 2003 considera que, ao pressionar a tecla Enter, o
conteúdo da célula está terminado e o retângulo de seleção é automaticamente movido para a célula de baixo. Se for
pressionado o botão na barra de fórmulas o retângulo de seleção permanecerá na mesma célula.
Para cancelar as mudanças enquanto o cursor está na célula, pressione a tecla Esc ou clique na caixa de
Cancelamento na barra de fórmulas.
Nota: Se a entrada da célula for confirmada (pressionar Enter) ela não poderá ter o Cancelamento.

INSERÇÃO DE TEXTO:
Basta selecionar a célula, digitar o texto e pressionar a tecla Enter ou comandos de finalização da digitação visto
anteriormente. Digite na célula B2, a palavra “Estacionamento”, note que essa palavra, invade a célula da Coluna C.
Não se preocupe. Ao finalizar a digitação, o Excel trunca o texto pela largura da coluna, fazendo com que a coluna da
direita não seja invadida. Este corte ocorre apenas no visual. Observe que na barra de fórmulas a palavra continua
igual. Para ajustar a célula ao tamanho da palavra digitada, você deve mover o cursor até a barra de letras no alto da
planilha. Em seguida, deve mover o cursor no sentido da margem da coluna, ou seja, da linha que separa as colunas.
Em um determinado instante, o cursor mudará o formato, você deve manter o botão esquerdo do mouse pressionado
enquanto arrasta a linha de referência que surgiu até a largura que achar conveniente ou dar duplo clique.

AUTO CONCLUSÃO
O recurso de Auto Conclusão analisa os dados digitados em uma seqüência de linhas e copia o conteúdo de uma
célula já digitada se achar que você está digitando a mesma palavra. Esse recurso é muito útil quando essa situação
ocorre.
Se achar incômodo esse recurso, você poderá desativá-lo usando o menu Ferramentas/Opções, que abre a caixa de
diálogo Opções. Nessa caixa, deve ser selecionada a guia Editar e desmarcada a caixa de seleção Ativar
AutoConclusão para valores de células. Dê um clique no botão OK depois de alterar a caixa.

EDITANDO O CONTEÚDO DAS CÉLULAS

1. Pressione o botão do mouse sobre a célula que contém os dados a serem editados (alterados) ou use as
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teclas de movimentação para selecionar a célula desejada. Observe que o conteúdo da célula é também exibido na
barra de fórmulas.
2. Clique com o mouse para posicionar o ponto de inserção na barra de fórmulas ou pressione “F2” para alterar
o conteúdo.
3. Para gravar as alterações nas células, pressione o botão do mouse sobre a caixa de entrada, ou pressione
“ENTER”.
4. Para cancelar a edição, pressione o botão do mouse sobre a caixa de cancelamento ou pressione “ESC”.

INSERÇÃO DE FÓRMULAS
É na utilização de fórmulas e funções que as planilhas oferecem real vantagem para seus usuários. Basicamente,
uma fórmula consiste em operações matemáticas associadas a uma ou mais células da planilha.
Cada célula funciona como uma pequena calculadora, você trabalhará fornecendo endereços de células para serem
somados como no exemplo abaixo. Observe que o conteúdo da célula é também exibido na barra de fórmulas.
Uma fórmula pode incluir nome, uma referência e valores constantes (por exemplo C1 + C2 ou C1 +30).
Toda célula que contém uma fórmula começa com um símbolo de igualdade (=) e não pode ter mais do que 255
caracteres.
A B C
Quase todas as fórmulas que você escrever certamente
1 Item Valor conterão algum operador matemático. Esses operadores
2 Caderno 2,00 indicam qual tipo de operação será realizada. Para efetuar
3 Lápis 0,60 cálculos através de fórmula é necessário conhecer os
4 Borracha 0,30 operadores disponíveis e seus respectivos símbolos. A
5 TOTAL =B2+B3+B4 tabela a seguir mostra os operadores na ordem de
procedência do Excel.

Símbolo Operação Exemplos Comentário

+, - Adição e subtração =A1+B1; =A1-B1 Soma e Subtrai o resultado das células A1 e B1.
*, / Multiplicação e divisão =A1*B1; =A1/B1 Multiplica e Divide A1 por B1;
% Percentagem =A1*30% Multiplica A1 por 30%
^ Exponenciação =A1 ^ 3 Eleva A1 à terceira potência
: (dois pontos) Fixar um intervalo =A1: A10 De A1 até A10
=, <, >, <=, >=, < > Comparação =A1=A2 A1 é igual A2
& Concatenação de texto =A1&A2 Compara A1 e A2
 Para você tirar 30% de um determinado valor faça a seguinte fórmula:
=valor*30% ou =valor*0,30

Preste Atenção ao usar valores de 1 a 9, sempre devemos colocar o zero antes do número. Ex: 01, 02, 03...
Se você quer saber quanto é 3% de um valor deverá usar a seguinte fórmula:
=valor*3% ou =valor*0,03

Se você quer saber quanto é 0,03% de um valor deverá usar a seguinte fórmula:
=valor*0,03% ou =valor*0,0003

Encontre do valor de 2000,00 os seguintes percentuais: 15%, 22%, 8%, 90%, 5%, 0,6%.

 Para você acrescentar 20% a um determinado valor faça a seguinte fórmula: =valor*1,20

Preste Atenção ao usar valores de 1 a 9, sempre devemos colocar o zero antes do número. Ex: 01, 02, 03...
Se você quer acrescentar 3% a um valor deverá usar a seguinte fórmula:
=valor*1,03
Acrescente no valor de 2000,00 os seguintes percentuais: 15%, 22%, 8%, 90%, 5%.

Preste Atenção ao usar valores de 100% a 199%, sempre devemos colocar o número 2 antes da vírgula.
Ex: 110% Fórmula: =valor*2,10
O número antes da vírgula representa quantas vezes será multiplicado o valor.
Preste Atenção ao usar valores de 200% a 299%, sempre devemos colocar o número 3 antes da vírgula.
Ex: 280% Fórmula: =valor*3,80
O número antes da vírgula representa quantas vezes será multiplicado o valor.
E assim sucessivamente.

Se a fórmula contiver mais de um operador com a mesma prioridade, como por exemplo, diversos operadores de
multiplicação, o Excel avalia os operadores da esquerda para direita. Quando for necessário mudar a ordem de
avaliação, utiliza-se parêntese para agrupar expressões na fórmula. O Excel calcula primeiro as expressões entre
parêntese, e em seguida utiliza os resultados obtidos para calcular o valor final da fórmula. É importante ressaltar que
se deve tomar cuidado ao utilizar parênteses para mudar a ordem dos cálculos, pois para todo parêntese aberto tem
que haver outro para o fechamento.

AUTOSOMA
5
Esse recurso tem como finalidade inserir automaticamente a função SOMA para você.
Para inserir a função usando o AutoSoma, você deve posicionar o cursor na primeira célula do intervalo que será
totalizado e selecionar até à célula que conterá a função SOMA. Em seguida, dê um clique no botão AutoSoma na
barra de ferramentas. Ao pressionar o botão o Excel mostra “Pontilhado” ao redor das células selecionadas, para
mostrar ao usuário as células que serão somadas. Após aparecer a fórmula, basta pressionar ENTER.

Botão AutoSoma

EXERCÍCIO INTRODUTÓRIO: Criando uma Planilha no Excel

A planilha a seguir, criada manualmente, é um exemplo ilustrativo de uma planilha criada para acompanhar o lucro de
uma empresa em um determinado mês.
Produto Preço de Compra Preço de Venda (mais 30%) Lucro
Blusa de seda 12,00 =B2*1,30 =C2-B2
Blusa de malha manga curta 15,00 =B3*1,30 =C3-B3
Blusa de malha manga comprida 20,00 =B4*1,30 =C4-B4
Blusa de Moletom 30,00 =B5*1,30 =C5-B5
Bermuda Jeans 25,00 =B6*1,30 =C6-B6
Camisa Manga longa 20,00 =B7*1,30 =C7-B7
Camisa Manga curta 18,00 =B8*1,30 =C8-B8
Short Jeans 18,00 =B9*1,30 =C9-B9
Saia Jeans 15,00 =B10*1,30 =C10-B10
Saia de linho 25,00 =B11*1,30 =C11-B11
Camiseta 15,00 =B12*1,30 =C12-B12
Totais =SOMA(B2:B12) =SOMA(C2:C12) =SOMA(D2:D12)

Para finalizar a entrada de dados de cada célula, basta teclar “ENTER” ou uma das teclas de movimentação. A
grande vantagem que a planilha eletrônica possui em relação à manual é que as totalizações são calculadas
automaticamente desde que a entrada do resultado seja como fórmulas (=C12-B12).

MENU ARQUIVO
Novo - Abre uma nova Pasta de Trabalho.

Fechar - Fecha a Pasta de Trabalho aberta.

Salvar - Logo que iniciar uma planilha lembre-se de salva-la, pois é uma operação muito simples e de grande
importância. Existem três maneiras de gravar uma planilha:
 Através do menu Arquivo, clique na opção Salvar.
 Você pode pressionar a combinação das teclas CTRL + B.
 Ou ainda pelo botão salvar na barra de ferramentas Padrão.

Qualquer uma dessas opções abrirá a caixa de diálogo “Salvar Como”, idêntica à caixa de diálogo Salvar do
Word 2003 e demais programas do Windows 98/XP. Verifique em qual pasta que será salvo sua planilha; pela caixa
“Salvar Em”. Ao salvar é importante informar o nome do arquivo, pois toda vez que uma planilha é iniciada no Excel
ela recebe o nome de Pasta1, Pasta2, Pasta3... é por isso que você deve fornecer nome específico da planilha que
está sendo criada. Se você aceitar o nome proposto pelo Excel, corre o risco de ter esse arquivo excluído quando
uma nova planilha for criada e receber o mesmo nome.

Salvar Como - Para salvar a Pasta de Trabalho atual com outro nome, ou em um local diferente,
SALVANDO A PASTA DE TRABALHO COM OUTRO NOME
Basta clicar no Menu Arquivo e escolher a opção Salvar Como. Como por exemplo, você deseja salvar seu arquivo
em um disquete é só usar esta opção.
NOTA: Não dê um nome que já exista para o arquivo que está sendo salvo, isto matará o arquivo existente
colocando o arquivo salvo no lugar dele.
Quando salvo a Pasta de Trabalho atual com um novo nome, a Pasta de Trabalho atual será fechada e a nova Pasta
de Trabalho ficará aberta com os mesmos dados da Pasta de Trabalho que estava aberta. Isto é uma cópia do seu
arquivo.
Vamos colocar uma senha em nossa Pasta de Trabalho que está aberta.
1. Clique no menu Arquivo e escolha a opção Salvar Como;
2. Digite na caixa de diálogo o Nome do Arquivo, o nome do arquivo deve ser o mesmo que está em uso;
3. Escolha o botão Ferramentas /Opções Gerais;
4. Coloque a senha de proteção, faça sempre sua senha em minúsculo, ou podemos escolher a senha de leitura;
5. Escolha “OK”.
6. Não esqueça de clicar em Salvar, e responda SIM para substituir o arquivo.
A senha diferencia maiúsculas e minúsculas.
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Você Não pode abrir um arquivo protegido por senha, sem que você saiba a senha.
Use o exercício acima para colocar ou modificar uma senha em uma Pasta de Trabalho.

Configurar Página - Essa é a principal caixa de diálogo relacionada com a configuração da impressão de uma
planilha. Ela é dividida em quatro guias que são relacionadas com o tamanho físico da página, o tamanho das
margens, o conteúdo do cabeçalho e rodapé e finalmente a planilha que define aspectos da impressão mais
genéricos.
 GUIA PÁGINA: permite mudar a orientação da impressão do formato Retrato que é o padrão, para o formato
Paisagem, em que a impressão é feita no sentido da altura do formulário. Essa opção é recomendada para planilhas
muito largas.

 GUIA MARGENS: Essa guia é usada para definir a área de impressão dentro da página por meio da definição da
largura das quatro margens. Além do tamanho das margens, o usuário pode especificar também a distância que o
eventual cabeçalho e rodapé terá da borda do papel. Qualquer alteração feita nas caixas são refletidas na minipágina
de exemplo exibida no centro da caixa de diálogo. Como padrão, o Excel 2003 imprime a área selecionada a partir do
canto superior esquerdo. Ele permite que a impressão seja centralizada tanto vertical como horizontalmente na
página. Para obter a centralização desejada, marque uma das caixas que estão sob o título Centralizar na página.

 GUIA CABEÇALHO/RODAPÉ: Essa guia permite redefinir o texto do cabeçalho e rodapé das páginas que serão
impressas. Nessa caixa você pode mudar o cabeçalho/rodapé, selecionando um dos títulos alternativos disponíveis.
Esses títulos alternativos usam informações que você informou durante a execução, tais como o seu nome e nome
da empresa.

 GUIA PLANILHA: Essa pasta possui alguns itens importantes que você deve conhecer e que afetam bastante a
aparência da planilha. As principais se encontram no painel Imprimir.
Para imprimir as linhas de grade marque a opção linhas de grade no painel imprimir.

IMPRIMIR RÓTULOS DE LINHA E COLUNA EM CADA PÁGINA

Às vezes precisamos imprimir títulos que se repetem em outras páginas. Neste caso, podemos usar o comando
Configurar Página /Opção Imprimir Títulos; seguindo os seguintes passos:
1. Dê um clique na planilha.
2. No Menu Arquivo, dê um clique em Configurar página e na guia Planilha.
3. Para repetir rótulos de coluna em cada página, dê um clique em Linhas a repetir na parte superior e, em seguida,
digite as linhas que contêm os rótulos ou selecione as linhas na planilha.
Para repetir rótulos de linha em cada página, dê um clique em colunas que contém os rótulos de linha.
ÁREA DE IMPRESSÃO: Selecione uma parte de sua planilha e Defina como área de impressão e Limpe a área de
impressão.

Visualizar Impressão - Permite uma visualização prévia de como será à disposição da planilha na página
impressa.
Para ativar a visualização de página você pode utilizar o botão Visualizar Impressão ou então à opção do menu
Arquivo. As duas opções abrirão uma nova tela onde uma página inteira é visualizada, onde os principais elementos
da tela são destacados.
Nota: Não se esqueça de visualizar a impressão antes de imprimir qualquer planilha ou pasta de trabalho.
O botão CONFIGURAR ativa a caixa de diálogo Configurar Página.
O botão MARGENS mostra uma série de linhas cruzando a página que mostra graficamente qual será área a
ocupada por todas as margens da página. Essas linhas terminam em marcadores pretos, que são pequenos
retângulos que podem ser arrastados com o mouse e com isso alterar as dimensões das margens ou posicionamento
do cabeçalho.
Para alterar a posição de algum marcador, basta posicionar o cursor sobre ele ou sua linha e arrastá-lo até a posição
desejada.
O botão ZOOM funciona como uma chave liga/desliga, ampliando o tamanho da página ou retornando a visão de
página inteira.
A barra de status no fim da página mostra a numeração da página atual e o número total de páginas na planilha
selecionada.
O botão "Visualizar impressão" encontra-se na barra de ferramentas Padrão.
Botão Visualizar impressão
Antes de pedir para imprimir suas planilhas, VISUALIZE A IMPRESSÃO !

DICAS:
 Para visualizar páginas específicas, escolha o comando Imprimir, especifique um intervalo de impressão nas
caixas "De" e "Até", e depois escolha o botão "Visualizar".
 A maneira pela qual as páginas aparecerão na janela de visualização pode variar, dependendo das fontes
disponíveis, tipo da impressora, se ela imprime colorido ou não.
 Se a planilha contém um gráfico incorporado, "Visualizar impressão" exibe a planilha e o gráfico. Antes de
utilizar "Visualizar impressão", você pode mover o gráfico ou modificar seu tamanho, arrastando-o.
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Propriedades - Exibe o resumo informativo do documento ativo para que as informações possam ser revisadas ou
editadas. O Excel aceita um máximo de 255 caracteres em cada uma das caixas "Título", "Assunto", "Autor",
"Palavras-chave" e "Comentários".

Imprimir - Imprimir uma planilha normalmente é a etapa final do trabalho da maioria dos usuários do Excel 2003. O
sistema de impressão é similar ao do Word.
Como padrão, todo o conteúdo de todas as planilhas selecionadas será impresso. Normalmente, apenas a planilha
atual é impressa. Para selecionar mais de uma planilha, você deve pressionar a tecla Ctrl e dar um clique na guia das
planilhas que deverão ser impressas. O Excel imprimirá uma cópia do que foi selecionado para impressão. Se você
precisar de mais de uma cópia, digite o número de cópias na caixa de digitação Cópias.

IMPRIMINDO A PLANILHA
Há maneiras diferentes de imprimir uma planilha:
1) A partir da tela de visualização de impressão, basta clicar em Imprimir...;
2) A partir da área de trabalho, clique sobre o botão (Imprimir), disposto na barra de ferramenta padrão;
3) Você pode também abrir o menu Arquivo e clicar sobre o comando Imprimir;
4) Por fim, pode ser teclado o atalho <CTRL> <P>.
A não ser pela segunda opção, todas exibirão a caixa de diálogos Imprimir. Na caixa de diálogo Imprimir temos
algumas opções, a saber:

SELECIONANDO A IMPRESSORA:
Caso seu sistema possua instalado os drives de somente uma impressora, você visualizará no drop - down

do painel Impressora, o nome desta impressora. Mas, se

seu sistema possui outros drives instalados neste drop-down será exibido o nome da impressora padrão e, se você
precisar selecionar outra, basta abrir este menu e clicar no seu nome.
Neste mesmo painel, se desejar, poderá fazer com que a planilha seja “impressa” em arquivo, ou seja, poderá criar
um arquivo para impressão futura. Este arquivo poderá ser lido futuramente no Bloco de Notas do Windows. Para
isso, você deve selecionar a opção Imprimir para arquivo
Clique sobre o botão Propriedades e você terá disponível uma caixa de diálogos onde poderá selecionar,
ainda, o tipo de papel utilizado, bem como informar a orientação e resolução de impressão.
ESCOLHENDO O INTERVALO DE IMPRESSÃO
Através do painel Intervalo de Impressão, você pode optar por:
Tudo – Imprimir todas as páginas da planilha atual.
Página(s) de___ até___ .
Ou informar as páginas que deverão ser impressas. Se for informar de 1 até 1,será impressa somente a primeira
página da planilha. Se informar de 2 até 2, somente a segunda será impressa . Se informar de 3 até 8, somente
este intervalo de páginas será impresso e assim por diante.

ESCOLHENDO O QUE IMPRIMIR

Através do painel Imprimir, você pode optar por:
Seleção – Imprimir somente células selecionadas.
Planilha(s) selecionada(s) – Imprimir somente as planilhas que forem previamente selecionadas.
Pasta de trabalho inteira – Imprimir todas as planilhas da pasta de trabalho ativa.

SELECIONANDO CÓPIAS
No painel Cópias, você pode optar por:
Número de cópias – Informar a quantidade de vezes que a planilha será impressa, ou seja, informar a quantidade
de cópias da impressão.
Agrupar – Fazer com que a impressão, no caso de várias cópias, seja feita agrupada. Quando agrupadas, as cópias
de uma página são impressas de uma vez, seguidas pelas cópias da página seguinte e assim por diante. Se
desagrupadas, as páginas da planilha inteira são impressas e, então, a segunda cópia destas páginas será impressa
e assim por diante.
Para, finalmente, imprimir a planilha clique em OK.

MENU EDITAR
Desfazer - Se o usuário mudar de idéia ou cometer um erro ao trabalhar com o documento, ele pode escolher o
comando Desfazer no menu editar, para reverter apenas os 16 últimos comandos ou ação. Se não for possível
desfazer o comando, a frase “Impossível Desfazer” aparecerá no menu. Pode também desfazer escolhendo o botão
“Desfazer” presente na barra de ferramenta Padrão.

Refazer - Da mesma forma que é possível anular o último comando realizado, também é possível repetir o último
comando escolhido. Para isso, selecione o comando REPETIR no menu Editar. Quando REPETIR não for aplicável,
aparecerá acinzentada a frase “Impossível Repetir” no menu. Pode também repetir escolhendo o botão “Repetir”
presente na barra de ferramenta Padrão.
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Recortar (Movendo Linhas e colunas)

1. Selecione as células que serão movidas;
2. Dê um clique no comando Recortar;
3. Posicione o cursor na célula para onde a movimentação deve ser feita;
4. Dê um clique no comando Colar.
Dicas:
 Pelo teclado, selecione o intervalo (SHIFT+Setas de direção), pressione CTRL+X e depois CTRL+V.
 Pelo mouse, selecione o intervalo e arraste através da borda da célula.
 Pelos Botões: selecione as células que serão recortadas, posicione seu cursor onde será feita a movimentação e
clique no botão Colar.
OBS: CUIDADO ao usar o recurso Recortar; pois, ao recortar uma célula que contêm fórmulas referentes a outras
células você pode interferir em suas respectivas fórmulas; e assim provocar erros.

Copiar
Selecione as células que serão copiadas;
1. Clique no comando Copiar;
2. Posicione o cursor na célula para onde a cópia deve ser feita;
3. Clique no comando Colar.

Dicas:
 Pelo mouse, selecione o intervalo e com a tecla CTRL pressionada arraste através da borda da célula.
 Pelo teclado, selecione o intervalo (SHIFT+Setas de direção), pressione CTRL+C e depois CTRL+V.
 Pelos botões na sua barra de ferramentas: Selecione as células que serão copiadas; Clique no botão Copiar;
Posicione seu cursor onde a cópia deve ser feita e clique no botão Colar.

COPIANDO FÓRMULAS OU VALORES PARA CÉLULAS ADJACENTES:

É possível copiar fórmulas de uma ou mais linhas e colunas de uma seleção para as células adjacentes da mesma.
Para isso:

1. Selecione a célula que possui a fórmula a ser copiada.

2. Coloque o ponteiro do mouse sobre a alça de preenchimento.
3. Arraste o ponteiro até que a fórmula seja estendida a todas as células desejada.
4. Solte o botão do mouse.

Alça de Preenchimento

Colar Especial - Só é possível utilizar o método de colagem especial, quando estamos copiando células. Quando
clicamos sobre este item surge a seguinte caixa de diálogo:
COLAR: OPERAÇÃO: COLAR: OPERAÇÃO:
Tudo todo o conteúdo da célula. Nenhuma Nenhuma operação
Fórmulas apenas as fórmulas. Adição Apenas Adição
Valores apenas os valores. Subtração Apenas subtração
Formatos apenas os Formatos. Multiplicação Apenas multiplicação
Comentários apenas comentários. Divisão Apenas divisão
Tudo exceto bordas Não cola bordas
Larguras da coluna Apenas as larguras da
coluna
Ignorar em Branco Para evitar a substituição de valores da área de colagem por células vazias da área de cópia.
Transpor Para mudar colunas de dados copiados para linhas e vice-versa.
Colar Vínculo Vincula dados colados na planilha ativa.

Para obter informações detalhadas; observe o Procedimento abaixo:

Na coluna “Valor a pagar”, existe uma fórmula muito simples que multiplica o número de horas trabalhadas pelo valor
de hora. Logo, na célula D4, por exemplo, o valor 1.200.00 é gerado pela fórmula =B4*C4. Supondo que digitamos os
seguintes valores:

9
1) Clicar sobre a célula D4;
2) Após isto, na opção de menu EDITAR, escolhemos o item Copiar;
3) Depois selecionar o intervalo (E4:E7);
4) Por fim, clique na opção do menu EDITAR, escolhendo o item COLAR ESPECIAL e ao surgir a caixa de diálogo
Colar Especial, marcar o item Fórmulas contida em D4. É evidente que o Excel adaptaria automaticamente a fórmula
copiada as novas coordenadas, por exemplo na célula C4 encontraríamos a seguinte fórmula “=(A4*B4)”.
Aproveitando o exemplo anterior, se repetirmos exatamente a mesma ação, porém escolhendo na caixa de diálogo
COLAR ESPECIAL o item SOMENTE VALORES, Observamos que o intervalo de (E4: E7) seria todo ele preenchido
pelo valor 1.200.00, isto anula o que está contido na célula D4, não será copiada mas, sim o valor por ela originado.

Colar especial (Formatos) Para compreendermos melhor este item devemos visualizar com atenção a figura.

Na figura ao lado visualizamos duas colunas. Uma coluna denominada “Valores a

Pagar” e outra “Valores a Receber”. A primeira coluna possui um grupo de valores que
não apresenta nenhum formato numérico especificado. Se desejarmos dar à primeira
coluna o mesmo formato da segunda, devemos realizar a seguinte ação:

1. Clicar sobre qualquer um dos valores na coluna “Valores a receber”;

2. Clicar no menu Editar e escolha a opção Copiar ;
3. Selecionar todos os valores existente na coluna “Valores a pagar”;
4. Clicar no menu Editar e escolha a opção Colar Especial;
5. Dentro da caixa de diálogo que se apresenta, escolher a opção Formatos, e será colado na coluna “Valores
a pagar” apenas o formato do número escolhido na coluna “Valores a receber” e nada mais.

Preencher - O Excel 2003 possui um recurso que é uma grande ajuda para quem precisa digitar uma seqüência de
células cujo conteúdo é seqüencial. Esse recurso analisa o conteúdo de uma ou mais células selecionadas e faz uma
cópia delas para as células de destino. Dependendo do conteúdo das células, o Excel 2003 faz uma cópia literal dos
valores ou então acrescenta algum valor para as próximas células. Por exemplo, você precisa digitar todas as datas
de um mês em uma coluna; em vez de digitar cada célula da coluna, você digita apenas a primeira data e usa o
preenchimento para completar as demais células.
A melhor forma de aprender o AutoPreenchimento é executando - o. Para testar esse recurso insira os
seguintes dados:
Célula Conteúdo O segredo do AutoPreenchimento está na alça de preenchimento, que é o pequeno
A1 janeiro quadrado que fica no canto direito inferior do seletor. O cursor muda de formato quando
A2 Janeiro está sobre a alça de seleção.
A3 Jan Como exemplo, vamos preencher os nomes dos meses na linha 1. Você deve
A4 Segunda-feira posicionar o seletor sobre a célula A1, posicionar o cursor sobre a alça de
A5 Seg preenchimento e arrastar até a célula F1. Ao chegar na coluna F, libere botão do mouse
A6 12/01/99 veja o que aconteceu.
Repita essa operação para as células A2 e A3. Note que ele preencheu reconhecendo as letras maiúsculas e
minúsculas, repita este procedimento nas demais células.
As células A4 e A5 possuem o primeiro dia útil da semana. Use o AutoPreenchimento para gerar os demais dias da
semana.
Agora vamos aplicar o Autopreeenchimento com uma data. Posicione o cursor sobre a célula A6 e arraste a alça de
preenchimento até a célula A15.
O AutoPreenchimento não pára por aí. Digite “Mês 1” na célula C2. Em seguida, arraste a alça até a célula C10. Veja
que o AutoPreenchimento reconheceu um número no meio do texto e fez o aumento progressivo dele pelo intervalo
especificado.
O AutoPreenchimento também faz a propagação de um grupo de células.
Ex:
1. Na célula D5 digite Produto 1, na célula D6: Nome, e na célula D7 digite Quantidade Estoque.
2. Em seguida, selecione esse intervalo de células mais a célula seguinte em branco.
3. Com a alça de preenchimento, arraste a seleção para a coluna abaixo. Observe que o produto teve o seu
número aumentado enquanto as demais células foram apenas copiadas.

USANDO O AUTOPREENCHIMENTO COM NÚMEROS:

Se você quiser usar o AutoPreenchimento com números, terá, ao contrário dos demais tipos de dados, de planejar qual o tipo de seqüência deve ser
usada. Para exemplificar as possibilidades do AutoPreenchimento com números, digite o conteúdo das células mostradas na próxima figura: O
Autopreenchimento poderá ser usado em linhas ou colunas(abaixo).

10 M u l t I n f o r m á t i c a
M i c r o s o f t E x c e l 2 0 0 3 ..................................................................................
A B C D E F G
1 1 1 1 100
2 2 5 98

Agora siga os seguintes passos:

1. Selecione a célula A1. 5. Selecione as células E1 e E2.
2. Arraste a alça de seleção até A10. 6. Arraste a alça de seleção até E10.
3. Selecione as células C1 e C2. 7. Selecione as células G1 e G2.
4. Arraste a alça de seleção até C10. 8. Arraste a seleção até G10.

11
Sua planilha deve estar parecida com a seguinte:
A B C D E F G
1 1 1 1 100
2 1 2 5 98
3 1 3 9 96
4 1 4 13 94
5 1 5 17 92
6 1 6 21 90
7 1 7 25 88
8 1 8 29 86
9 1 9 33 84
10 1 10 37 82
Quando você seleciona apenas uma célula com um valor numérico, o AutoPreenchimento faz somente uma cópia do
seu conteúdo. Para poder estender uma seqüência de números, você precisa de pelo menos duas células como
referência.

CONFIGURANDO A SEQUÊNCIA DO AUTOPREENCHIMENTO

Ao trabalhar com datas e, principalmente com números, o AutoPreenchimeto permite que você configure a seqüência
que será criada usando-se o menu Editar/Preencher/Série. Através do Menu Editar temos as seguintes opções:
Acima, abaixo, esquerda, direita, série e justificar.
Esse comando funciona tomando como base apenas uma célula inicial e aplica nas demais células o resultado da
formatação feita.
1. Digite o valor 10 na célula A1;
2. Selecione o intervalo A1 : G1 e ative o menu Editar/Preencher/Série;
3. Na caixa de diálogo exibida, informe na caixa Incremento, o valor 5;
4. Dê um clique no botão OK.

Como padrão, a seqüência criada é do tipo Linear, ou seja, o aumento dos valores é uniforme, sempre em cinco
unidades.
Já o tipo Crescimento, em vez de somar o incremento especificado, multiplica-o pelo valor da célula anterior.
Repetiremos o exercício acima, porém usando a opção Crescimento.
1 Digite o valor 10 na célula A1;
2 Selecione o intervalo A1 : G1 e ative o menu Editar/Preencher/Série;
3 Na caixa Incremento informe o valor 5;
4 Na caixa Tipo escolha a opção Crescimento;
5 Dê um clique no botão OK.
Observe que ele preencheu multiplicando os valores.

CRIANDO UMA LISTA DE AUTOPREENCHIMENTO PERSONALIZADA

Você também pode criar listas ou seqüências próprias que você costuma utilizar no seu dia-a-dia.
1. No menu Ferramentas, escolha Opções;
2. Selecione a guia “Listas Personalizadas” e clique em Nova Lista;
3. Na caixa “Entradas da Lista”, digite o primeiro termo que deseja usar na lista.
Obs.: Inicie a lista com qualquer caractere exceto um número;
4. Pressione ENTER para ir à linha seguinte. Continue digitando os termos e pressionando ENTER até terminar.
5. Escolha o botão “Adicionar” para incluir a lista atual ou escolha o botão “OK” para adicionar a lista e fechar a caixa
de diálogo;
6. Digite em uma célula o primeiro dado da lista que você terminou de criar e pressione ENTER;
7. Arraste com o mouse a alça de preenchimento até a célula que você deseja preencher com a seqüência criada e
solte o botão do mouse.

Para Criar uma lista de autopreenchimento personalizada a partir de uma lista numa planilha.
1. Na planilha, selecione a lista que deseja utilizar como lista personalizada de autopreenchimento.
Obs.: Inicie a lista com qualquer caractere exceto um número.
2. A partir do menu Ferramentas, escolha Opções.
3. Selecione a guia “Listas Personalizadas”. Uma referência à seleção atual aparecerá na caixa “Importar lista
das células”.
4. Escolha o botão “Importar”. A lista será importada para a caixa “Entradas da lista” e o nome da lista será
adicionado à caixa “Listas personalizadas”.
5. Escolha o botão “OK”.

Limpar - Limpando e excluindo células, linhas e colunas:

Limpar e excluir são duas formas de remover dados de um documento do Excel. Limpar uma célula significa limpar seu
conteúdo (fórmulas, formatos, notas ou tudo).
A diferença entre limpar e excluir pode ser muito significante, pois limpar células quando deseja excluí-la pode produzir
dados errados. Se uma célula for excluída, ela não mais existirá; uma fórmula que refira à célula excluída não poderá
localizá-la.
Por exemplo, se a fórmula =A1*B1 for inserida em uma célula e se a célula B1 for limpa, o resultado =A1*B1 será
modificada e produzirá o valor de erro (#REF!) para avisar ao usuário que é necessário ajustar sua fórmula.

PARA LIMPAR UMA CÉLULA:

1. Selecione o intervalo que deseja limpar;
2. No menu Editar, escolha o comando Limpar;
3. Na caixa exibida, escolha a opção que se deseja limpar (tudo, formatos, conteúdo, notas);
Obs.: Se for pressionada a tecla DELETE no intervalo selecionado será limpo apenas o conteúdo da célula, mantendo
seu formato.

Excluir - O comando Excluir remove completamente as células, linhas ou as colunas selecionadas de uma planilha. As
células adjacentes são deslocadas para preencher os espaços vazios.
 Se você excluir toda uma linha ou coluna, as linhas ou as colunas serão deslocadas para preencher os espaços
vazios.
 Se você selecionar menos do que uma linha ou coluna inteira, aparecerá na tela uma caixa de diálogo
perguntando se as células adjacentes devem ser deslocadas para cima ou para a esquerda ou se a linha ou coluna
inteira deve ser excluída.
 Uma fórmula da planilha contendo uma referência à célula excluída exibirá o valor #REF!.

EXCLUINDO CÉLULAS:
1. Selecione o intervalo de células que deseja excluir;
2. No menu Editar, escolha o comando Excluir;
Selecione as opções adequadas de forma a informar ao Excel de que maneira preencher o espaço ocupado pelas
células excluídas e clique no botão “OK”;
Para excluir toda uma linha ou coluna, selecione a partir do cabeçalho da(s) linha(s) ou coluna(s) que deseja excluir e
escolha o comando Excluir.
IMPORTANTE: Muitas vezes, a exclusão de linhas/colunas que possui fórmulas pode afetar outras células da planilha
que faziam referência àquela linha/coluna.

DICAS: O botão "Excluir" funciona como o comando Excluir, mas com esse botão a caixa de diálogo Excluir não é
exibida na tela. Os botões "Excluir", "Excluir coluna" e "Excluir linha" estão na categoria de botões "Editar".
Botão Excluir Botão Excluir Coluna Botão Excluir Linha
Atalho: CTRL + (-)SINAL DE SUBTRAÇÃO
 Se você mantiver a tecla SHIFT pressionada enquanto clica sobre o botão "Excluir", ele funcionará como o botão
"Inserir". Se você mantiver a tecla SHIFT pressionada enquanto clica sobre o botão "Excluir coluna", ele funcionará
como o botão "Inserir coluna". Se mantiver a tecla SHIFT pressionada enquanto clica sobre o botão "Excluir linha", ele
funcionará como o botão "Inserir linha".
 Para remover o conteúdo (dados e fórmulas), os formatos e as notas, ou todos os três, das células
selecionadas, sem remover as células, use o comando Limpar.
Ao excluir uma linha, coluna, ou campo de página de uma tabela dinâmica, você também remove todos os dados
associados àquele campo da tabela dinâmica. Você não afeta os dados da fonte.

Excluir Planilha
1. Selecione a planilha que deseja excluir;
2. No Menu Editar / comando Excluir Planilha
3. Aparecerá uma caixa de diálogo dizendo que a ação será definitiva; você pode escolher OK ou ainda Cancelar.

Mover ou Copiar Planilha - Você pode mover ou copiar linhas e colunas entre planilhas diferentes de uma mesma
pasta de trabalho ou para outra pasta de trabalho.

Exercícios:
PARA COPIAR UMA PLANILHA PARA OUTRA PLANILHA:
1. Selecione a planilha que será copiada;
2. Clique no Menu Editar e escolha a opção “Mover ou Copiar Planilha”;
3. Na caixa Para Pasta, deixe a opção que está; pois sua cópia será nesta mesma pasta de trabalho, ou seja, no
mesmo arquivo.
4. Na caixa “Antes da Planilha” escolha antes de qual planilha você deseja que a cópia fique. Ex: Plan3
5. Atenção, não esqueça de marcar o item “Criar Cópia”; (quando não marcamos este item, a planilha é movida).
6. Clique no botão OK.
OBS: Será criada uma planilha com o mesmo nome da planilha selecionada, incluindo entre parênteses o número
dois (2).

PARA COPIAR UMA PLANILHA, DE SEU ARQUIVO PARA OUTRO ARQUIVO:

1. Crie um novo arquivo;
2. Posicione-se na Plan1 (do arquivo que tem seu nome);
3. Clique no Menu Editar, escolha a opção “Mover ou Copiar Planilha”;
4. Na janela (Mover ou Copiar), no item “Para Pasta”, selecione o arquivo criado;
5. Na caixa antes da planilha, escolha a Plan3;
6. Marque o item “Criar cópia”, e dê Ok;
7. Observe se antes de Plan3, existe a Plan1(2) com os dados Plan1 do seu arquivo.

Nota.: Para mover basta deixar desmarcado o item “Criar Cópia”.

Dica: O Excel possui um recurso chamado menu de Atalho que funciona para diversas partes da planilha. Se você
estiver com o ponteiro do Mouse sobre uma das guias de planilha e der um clique no botão direito do Mouse, um menu
se abrirá com as operações relacionadas com a planilha. Bastar escolher a opção desejada.

Localizar - Em planilhas muito extensas, o recurso de localizar texto pode ser bastante conveniente. Para usar esse
recurso, use o comando Editar / Localizar, que abre uma caixa de diálogo onde o usuário deve fornecer o texto que será
pesquisado. A ordem da pesquisa pode ser feita por linhas ou colunas e pode também pode ser pesquisado dentro das
fórmulas. A busca sempre pára na primeira ocorrência encontrada da palavra. Para iniciar ou continuar a busca, dê um
clique em Localizar Próxima.
OBS:
 A menos que você selecione um intervalo de células, o comando Localizar pesquisará toda a planilha.
 Se um grupo de planilhas for selecionado, o comando Localizar pesquisará todas as planilhas do grupo, à
exceção dos módulos do Visual Basic.
 A caixa de diálogo Localizar tem a opção Substituir; onde localizamos algum dado e substituímos por outro.

Substituir - Localiza e substitui caracteres nas células selecionadas ou em toda a planilha.

 A menos que você selecione um intervalo de células, o comando Substituir pesquisa toda a planilha.
 Se um grupo de planilhas for selecionado, o comando Substituir agirá sobre todas as planilhas do grupo, à
exceção dos módulos do Visual Basic.
 O comando Substituir exibe uma mensagem se nada coincidir.
 Os caracteres pesquisados e os caracteres de substituição podem incluir textos, números, fórmulas ou partes de
uma fórmula.

Ir Para - Rola pela planilha e seleciona a célula ou o intervalo de células que você especificar.
 Células ou intervalos de células nomeados aparecem na caixa Ir Para.
 Você pode ir para uma outra pasta de trabalho ABERTA digitando uma referência externa contendo o nome da
pasta de trabalho(NomeDoArquivo), a guia desejada(Plan3), um ponto de exclamação e a referência($A$3) ou o nome
da célula que você deseja. Por exemplo, ‘[NomeDoArquivo.XLS]PLAN3’!$A$3
 Você pode ir e vir entre duas partes de uma planilha repetindo o comando.
 Você pode fazer uma seleção não adjacente com o comando “Ir Para” informando o intervalo de célula na caixa
"Referência" e mantendo a tecla CTRL pressionada ao escolher o botão "OK".

Vincular - Se desejar que dados de um arquivo apareçam em uma pasta de trabalho, você poderá criar vínculos
(ligação) com os dados em arquivos em seu computador ou à rede aos quais você tem acesso. Crie vínculos quando
desejar transferir dados externos diretamente para sua planilha. A forma mais fácil de criar vínculos é copiar e colar.

Exercício:
1. Abra a pasta de trabalho que contém os dados a que você deseja vincular;
2. Selecione e copie os dados que você quer vincular;
3. Abra a pasta de trabalho na qual você deseja criar o vínculo (Nova Pasta);
4. Dê um clique na célula B2; onde os dados serão vinculados;
5. No Menu Editar, dê um clique em Colar Especial;
6. Dê agora um clique em Colar Vínculo;
Após dar um clique no botão, os valores atuais das células são incluídos na planilha atual, nas células onde o cursor
estiver.

MENU EXIBIR

Barra de Fórmula - É uma barra na parte superior da janela do Microsoft Office Excel, usada para digitar
valores ou fórmulas em células ou gráficos. Exibe o valor ou a fórmula constante usada na célula ativa. Para
exibir ou ocultar a Barra de Fórmula, use o comando Barra de Fórmula no menu Exibir ou use o menu
Ferramentas / Opções / Guia Exibir.

Barra de fórmulas
Comando Barra de Status
É a barra na parte inferior da tela que exibe informações sobre um comando selecionado ou uma operação em curso.
Use o comando Barra de Status no menu Exibir para exibir ou ocultar a Barra de Status.

Barra de Status

Barras de Ferramentas - Exibe ou oculta as barras de ferramentas selecionadas, cria novas barras de ferramentas,
redefine barras de ferramentas com suas definições originais, define o esquema de cores para as barras de ferramentas
e muda o tamanho de botões da barra de ferramentas.

Tela Inteira - Maximiza a janela "Microsoft Office Excel" e oculta a barra de ferramentas Padrão, a barra de
ferramentas Formatação, e a barra de status. Depois que você escolher o comando Tela Inteira, o botão "Fechar Tela
inteira" aparece automaticamente em uma barra de ferramentas. Clique sobre o botão "Fechar Tela inteira" para retornar
à exibição normal.

Zoom - Exibe uma planilha ou folha de gráfico em diferentes escalas para navegação, posicionamento de objetos, ou
apresentação da sua planilha.
 Este comando permite que você amplie a planilha ou folha de gráfico para vê-la em maiores detalhes, ou reduza
a planilha para que ele caiba na tela.
 Selecione uma configuração de Zoom predefinida, ou digitar uma porcentagem de Zoom entre 10% e 400 %.
 Quando você selecionar o botão de opção "Ajustar seleção", o Microsoft Office Excel calcula a porcentagem de
Zoom para que as células ou folha de gráfico selecionadas ajustem ao tamanho atual da janela.
 Você também pode usar a caixa "Controle de Zoom" na barra de ferramentas Padrão.

Botão Porcentagem de Visualização

Personalizar Modo de Exibição

Cria exibições diferentes de uma planilha. Uma exibição fornece uma forma fácil de verificar os seus dados com
diferentes opções de exibição. Você pode exibir, imprimir e armazenar exibições diferentes sem salvá-las como planilhas
separadas.
Se o comando Personalizar Modo de Exibição não aparecer no menu Exibir, você precisará instalar a macro
suplementar do Personalizar Modo de Exibição.
 Use este comando para mostrar uma exibição criada por você anteriormente, criar uma nova exibição, ou excluir
uma exibição.
 Quando você cria uma exibição, nomeie a exibição e escolha se vai salvar as configurações atuais de impressão
com a sua exibição. Você também pode salvar as linhas e colunas ocultas com a sua exibição.
 Uma exibição criada por você sempre incluirá tamanho e posição de janela, telas ou títulos congelados,
contornos, porcentagem de Zoom, célula ativa, área de impressão, e várias das configurações na caixa de diálogo
Opções, que você abre no menu Ferramentas.
 Você pode criar várias exibições diferentes da mesma planilha sem ter que salvar versões separadas.
Vamos supor que por algum motivo fosse necessário expor estes dados sobre forma de gráficos, sem no entanto ter que
gravar novas planilhas, nem ficar alternando para a opção gráfico para alterar o tipo de gráfico exposto.
A solução, sem dúvida, será o Personalizar Modo de Exibição:

PROCEDIMENTO :
1) Selecione uma ou mais células em sua planilha.
2) Clique no menu EXIBIR e escolha a opção PERSONALIZAR MODO DE EXIBIÇÃO;
3) Aparece a caixa de diálogo. Clique então, sobre o botão ADICIONAR EXIBIÇÃO;
4) Na caixa de texto denominada NOME digite o nome que será dado ao arquivo de exibição. Após isto, clique em
OK;
5) Use a tecla PageDown para descer até a linha 100;
6) Acione novamente o menu Exibir / PERSONALIZAR MODO DE EXIBIÇÃO.
7) Escolha a exibição criada e clique no botão MOSTRAR. Veja que sua planilha volta a mostrar a sua área de
exibição escolhida anteriormente.

Trabalhando com Pastas de Trabalho:

O conceito de Pasta de Trabalho deve ser considerado como uma pasta contendo folhas em branco. Essas folhas em
branco, na verdade, são três planilhas tradicionais denominadas Plan1 à Plan3. Os nomes das planilhas aparecem em
guias na parte inferior da janela da planilha.

Nota:
 A quantidade de planilhas pode ser definida pelo Menu Ferramentas, opção OPÇÕES e escolher na guia Geral o
número de planilhas na nova pasta, podemos escolher até 255. Isto só é válido para as novas pastas de trabalho
 abertas.
 O número de colunas chega a 231, sendo as primeiras 36 identificadas pelas letras de A a Z. Em seguida, as
próximas 26, são identificadas por AA a AZ, conseqüentemente por BA a BZ e assim por diante, até IV.

 Ao dar um clique nas guias, você passa de uma planilha para outra.
 Se você trabalha em uma empresa com filiais e precisa criar planilhas com lançamentos diferentes, fica então mais
fácil trabalhar com apenas uma pasta de trabalho, usando várias guias.
 Entre as operações possíveis segue abaixo algumas possibilidades:
 Cópia ou movimentação das planilhas de uma pasta de trabalho para outra;
 Inserir e excluir planilhas da pasta;
 Ocultar planilhas em uma pasta de trabalho com dados que não pode ser visto por todos;
 Renomear as planilhas (o nome que aparece na guia) com nomes de, no máximo, 31 caracteres.
 Quando a guia da planilha não aparece basta usar os botões de rolagem de guias, que se encontram na parte
esquerda inferior da tela.

CONFIGURANDO O NÚMERO DE PLANILHAS POR PASTA DE TRABALHO:

Como padrão o Excel 2003 mostra três planilhas por pasta de trabalho. Se você quiser alterar esse número, ative o
comando Menu Ferramentas / Opções e selecione a guia Geral.
Na caixa de texto Número de Planilhas na nova pasta, digite o número desejado ou pressione a seta superior para
aumentar o número ou a inferior para reduzi-lo.
Essa alteração só tem efeito na próxima vez em que o Excel for carregado. Para acompanhar essa alteração, feche e
carregue o Excel novamente.

Nota: Recomendamos que o número de planilhas por pasta de trabalho seja alterado apenas para a criação de planilhas
especiais e retornado ao valor padrão. Cada planilha em branco de uma pasta de trabalho ocupa espaço em
memória(desnecessário).

DICAS :
 Você pode abrir mais de uma pasta de trabalho ao mesmo tempo. Para visualizar todas as pastas de trabalho ao
mesmo tempo, escolha a Opção Organizar no menu Janela.
 Para remover uma Guia de planilha você deve selecioná-la e no menu Editar escolha a Opção Excluir Planilha
ou clique com botão direito na Planilha desejada e escolha no menu Suspenso que se abre a Opção Excluir.
 Para marcar planilhas que estejam em seqüência, clique na primeira planilha, pressione a tecla SHIFT e clique
na última planilha desejada.
 Para marcar planilhas que não estejam em seqüência, clique na primeira planilha, pressione a tecla CTRL e
clique nas planilhas desejadas.
 Para inserir uma nova planilha na pasta de trabalho atual, você deve selecionar uma das planilhas onde deseja
que a nova seja inserida no seu local (as demais são deslocadas para a direita), escolha no menu Inserir a Opção
Planilha ou clique com botão direito na planilha onde que deseja inserir a nova planilha e escolha a Opção Inserir no
menu que se abre.
 Para alterar o nome da planilha atual escolha no menu Formatar/Planilha/Renomear ou dê um duplo clique na
planilha desejada ou clique com o botão direito do Mouse na planilha desejada e escolha a opção Renomear.
 Para mover uma planilha você deve clicar e arrastar para a posição desejada.

Planilhas Tridimensionais
A maioria das planilhas criada tem como característica ser desenvolvida apenas em dois planos, ou seja, usando linhas
e colunas de uma única planilha dentro da pasta de trabalho. O conceito pasta de trabalho permite a criação de planilhas
tridimensionais, em que uma planilha pode fazer referencias a células de outras planilhas da pasta de trabalho atual ou
até mesmo de outras pastas. Façamos o seguinte:
1. Abra uma nova pasta de trabalho e digite na Coluna A 100, 200, 300 um em cada linha;
2. Na célula A4 faça a fórmula: =SOMA(A1:A3);
3. Seleciona a Plan2 e digite na célula A1 digite 1000 e na coluna B digite 500, 600, 700 um em cada linha;
4. Na célula B4 faça a formula: =SOMA(B1:B3);
5. Selecione a Plan3 para fazer a referência tridimensional.
Obs.: Para se referir a uma célula de outra planilha da pasta de trabalho, você deve informar antes do endereço da
célula o nome da planilha a qual pertence seguido de um sinal de Exclamação (!). Ex.: =Plan2!A1;
6. Na célula B1 da Plan3 faça a fórmula: =+Plan1!A4 (o resultado será 600);
7. Na célula B2 faça a fórmula: =+Plan2!B4 (o resultado será 1800);
8. Na célula B4 faça a fórmula: =SOMA(Plan1:Plan2!A1) (o resultado será 1100);
9. Na célula B5 faça a fórmula: =SOMA(Plan1!A1:A3;Plan2!B1:B3) (o resultado será 2400);

Note que as células B1 e B2 fazem uma referência simples a duas células, uma da Plan1 e outra da Plan2.

Você também pode usar o conceito intervalos tridimensionais, ou seja, um intervalo de células que atravessa
várias planilhas. A célula B4 soma a célula A1 das planilhas Plan1 e Plan2.
 Imagine que você tenha uma pasta de trabalho com 13 planilhas. Uma para cada mês e uma totalização. Nesta
última planilha, você pode consolidar a venda de todos os meses, inserindo uma fórmula parecida com:
=SOMA(Plan1:Plan12!F10)
FAZENDO LIGAÇÕES EXTERNAS
O conceito de tridimensionalidade pode se estender para além dos limites de uma pasta de trabalho, criando ligações
externas com outras pastas de trabalho. Este tipo de ligação pode ser muito útil quando você trabalha com índices
econômicos em muitas planilhas. Em vez de atualizar esses índices em todas as planilhas, poderia ser criada uma
planilha que contenha todos os índices diários necessários que seria acessada pelas demais planilhas criadas,
garantindo assim uma integridade maior das informações. O Nome da pasta de trabalho deve ser envolvido em
colchetes:
[Nome da Pasta.XLS]Nome da Plan!endereço da célula.

IMPORTANTE: Se você informar o nome da planilha errado, será exibida uma caixa de dialogo para você especificar o
nome ou a Pasta onde está a planilha. Se você ainda não criou a planilha que está sendo referenciada, dê um clique no
botão Cancelar. No lugar da célula aparecerá o valor #REF, indicando que existe uma referência incorreta. Ao criar a
planilha especificada será automaticamente consertada.

Vamos criar agora as pastas de trabalho para fazer as ligações externas:

1. Crie uma nova pasta de trabalho;
2. Coloque o título na célula A1 de DIA;
3. Coloque o título na célula B1 de DÓLAR;
4. Insira pelo menos dez dias para a coluna DIA. Exemplo: 01/02/99...;
5. Insira os valores do Dólar para cada dia na coluna DÓLAR.;
6. Agora Salve a pasta de trabalho com um nome qualquer, como Dolar;
7. Dentro de sua pasta de trabalho em qualquer célula faça a seguinte fórmula: =‘[Nome do arquivo.xls]PLAN1’!
B5
8. Pronto agora você tem um vínculo de uma célula com outra pasta de trabalho.
Dica: Toda vez que a sua pasta de trabalho for aberta será informado que existe um vínculo com outra pasta de trabalho
e pedirá sua confirmação para restabelecer esse vínculo atualizando assim a planilha que está sendo aberta.
Sempre que possível, salve as pastas de trabalho na mesma Pasta.
As Ligações Externas são úteis para pessoas que precisa acessar dados de outras pastas de trabalho feito por terceiros.

Referências Fixas e Relativas

Como padrão o Excel copia as fórmulas ajustando-as relativamente à sua posição de origem. Porém, em muitos casos,
é necessário realizar a cópia de fórmulas que façam referências as células específicas e que não podem ter suas
referências ajustadas, pois causariam erros nas fórmulas.

Exemplo:
Se você tiver uma fórmula na célula C1 que soma os valores das células A1+B1 a alça de preenchimento arrastando
para a célula C2 a formula ficará com A2+B2 fazendo referencia a linha que ela foi arrastada e mantendo as colunas. Se
for arrastado para D1 a formula ficará com B1+C1 fazendo referencia a coluna que ela foi arrastada e mantendo as
linhas. Esta é uma Referência Relativa.

Façamos o seguinte:
1. Coloque valores na célula A1 até na célula A10;
2. Coloque valores na célula B1 até na célula B10;
3. Na célula C1 coloque a fórmula: =A1+B1;
4. Agora arraste a alça de preenchimento da célula C2 até a célula C10;
5. Note que cada célula da coluna C faz referência a linha atual.

Fixando Referências em Fórmulas

O endereço de uma célula é uma referência à sua localização dentro da planilha. Como padrão, as referências a células
que são criadas com o formato letra + número (A1, B2...) são consideradas referências relativas (permite a mudança
durante a cópia); o Excel criar referências Absolutas (travada) ou Mistas. Uma referência absoluta não muda nem a
linha nem a coluna. Uma referencia mista pode travar apenas alinha ou a coluna.

Para travar uma linha ou coluna de uma referência de célula, deve ser especificado o símbolo de cifrão ($). Se o cifrão
for colocado antes da letra irá travar a coluna e antes do número será travada a linha. Veja os exemplos possíveis de
combinações:

$D$4 Trava a linha e a coluna Referência Absoluta

$D4 Trava apenas a coluna, permitindo a variação da linha Referência Mista
D$4 Trava apenas a linha, permitindo a variação da coluna Referência Mista
D4 Não trava a linha nem a coluna. Referência Relativa
Veja exemplo a seguir:
A B C D A planilha ao lado calcula o valor de janeiro + 12%
1 Índices 1,12 1,13 em fevereiro para isso usamos uma fórmula na
2 célula C4 e devemos copiá-la para as outras células
3 Produto Janeiro Fevereiro Março da coluna C, verá então que não dará o resultado
esperado, para isso trave a referência C1 dentro da
4 Porca 4500 =B4*C1
fórmula. Posicione na célula C4 e pressione F2 para
5 Parafuso 6250 alterá-la e insira o cifrão ($1), a célula é uma
6 Arruela 3330 referência mista, travando apenas a linha e não a
7 Prego 8000 coluna. Faça novamente a cópia usando a alça de
8 Alicate 4557 preenchimento.
9 Martelo 3250
Para fazer uma referência Absoluta você deverá
colocar o cifrão antes da coluna e antes da linha, travando a coluna e a linha. Trave a célula D1 para as fórmulas da
coluna D e faça a cópia.

PARA TROCAR OS TIPOS DE REFERÊNCIA DE UMA FÓRMULA, SIGA OS PASSOS A SEGUIR:

1. Posicione-se na célula cujo tipo referência deve ser alterado;
2. Selecione as referências a serem alteradas através da barra de fórmulas. Se houver diferentes tipos de
referência na seleção, ele mudará cada referência para o próximo tipo, de acordo com a tabela acima;
3. Para alterar todas as referências das fórmulas, selecione toda a fórmula na barra de fórmulas pressione a tecla
“F4”;
4. O comando Referência, acessada pela tecla “F4” só estará disponível quando uma fórmula estiver sendo editada
na barra de fórmula;

MENU INSERIR
Células - Insere uma linha, coluna, ou intervalo de células vazias equivalentes, em tamanho e forma, ao intervalo de
células selecionado, ou insere uma seleção definida por você com os comandos Copiar ou Recortar. As linhas, colunas,
ou células selecionadas são movidas de modo a acomodar a inserção.
Botão INSERIR - O botão "Inserir" está na categoria Editar.
O botão "Inserir" funciona da mesma forma que o comando Inserir, mas não exibe a caixa de diálogo Inserir.
Se você mantiver a tecla SHIFT pressionada e, ao mesmo tempo, clicar sobre o botão "Inserir", ele funcionará da
mesma forma que o botão "Excluir".

PARA INSERIR CÉLULAS VAZIAS:

Selecione na(s) célula(s) que deseja inserir as células vazias e no Menu Inserir escolha a opção Células, a caixa de
diálogo Inserir aparecerá, neste momento escolha uma das opções e clique no botão OK.

Após ter inserido dados na planilha é possível inserir tanto um intervalo de células vazias, quanto linhas e colunas
inteiras em qualquer região da planilha. Ao inserir células, o Excel desloca as demais para abrir espaço para as células
inseridas e ajusta as referências às células deslocadas e procura sempre que possível aplicar formatos adequados às
células inseridas.
 Pressione a tecla SHIFT e arraste com as setas de direção ou use o botão esquerdo do mouse para selecionar a
quantidade de células que deseja inserir, para linhas e colunas inteiras marque a partir do cabeçalho.
 Pelo menu Inserir: selecione a opção (linha, célula ou coluna) que você deseja inserir.
 Na barra de Ferramentas temos também o botão Inserir Células; Linhas e Colunas.
DICA: Uma maneira rápida: aponte o cursor para o item desejado e clique com Botão Direito do mouse, ele exibirá
vários comandos disponíveis; dê um clique na opção desejada.

Linha e Coluna
PARA INSERIR UMA LINHA OU COLUNA INTEIRA:
Selecione o cabeçalho das linhas ou colunas que deseja deslocar, para abrir espaço para a nova linha ou coluna e
escolha a opção no Menu Inserir.
Para inserir várias colunas ou linhas de uma só vez, selecione as células das linhas que deverão ser deslocadas. Por
exemplo, para inserir duas linhas, selecione duas células.
Botão Inserir Botão Inserir Coluna Botão Inserir Linha
Atalho: CTRL + SINAL DE ADIÇÃO

Planilha - Insere uma nova planilha à esquerda da guia da planilha selecionada. O botão "Inserir planilha" encontra-se
na categoria "Inserir".
Se existir um modelo automático de planilha no diretório de início ou diretório de início alternativo, então ele será inserido
na pasta de trabalho. Caso contrário, você poderá inserir mais de uma planilha nova selecionando várias planilhas
adjacentes e escolhendo o comando Planilha.
1. clique na planilha onde será acrescida a nova planilha;
2. Clique no menu INSERIR e escolha a opção PLANILHA
3. Surgirá uma nova planilha a esquerda da planilha ativa.

Clicar na planilha que receberá a nova planilha ao lado

Uma nova planilha foi acrescida ao lado da planilha selecionada

Gráfico - Existe um provérbio que diz que “uma imagem vale mais que mil palavras” Pois bem, os gráficos são
representações gráficas dos dados de uma planilha.
Expressar números em forma de gráficos é uma das características mais atraentes das planilhas do Excel. Podemos
criar vários gráficos de diferentes formatos e em posições distintas dentro da pasta de trabalho.

DICAS IMPORTANTES PARA CRIAR UM GRÁFICO:

1. Você deve informar o intervalo de dados que será utilizado para gerar o gráfico. Idealmente, selecione o intervalo
antes de ativar o comando de criação de gráfico.
2. A seleção de dados para a criação do gráfico é fundamental. Quando queremos selecionar linhas ou colunas que
não são adjacentes (vizinhas) devemos selecionar primeira linha ou coluna com o seletor, e para as seguintes devemos
pressionar a tecla CTRL enquanto selecionamos.
3. Ao marcar uma linha(s) ou coluna(s), coloque o cursor sempre na primeira célula a ser selecionada; para que o
Excel sugira uma seqüência a ser obedecida.
4. Você não pode marcar células mescladas ou vazias para fazer gráfico.
5. Para aumentar o tamanho do gráfico antes, marque o gráfico, clique no menu Formatar/área do gráfico
selecionada/Fonte e desmarque a opção AutoEscala, para que as fontes não aumente junto com o gráfico.
6. Não esqueça de configurar.
7. Como um atalho, você também pode pressionar F11, que cria uma folha de gráfico. Entretanto, se o Microsoft Excel
não puder determinar como criar o gráfico com base nos dados da planilha selecionada, o Auxiliar Gráfico será exibido.
8. Você pode também clicar sobre o botão Inserir Gráfico.

CRIAÇÃO DE UM GRÁFICO QUE OCUPA UMA PLANILHA:

O Excel possui uma grande variação de tipos de gráfico que podem representar os dados por meio de dezenas de
formatos em duas ou três dimensões. Mostraremos como criar um gráfico em uma planilha de gráficos e como alterar
suas características.
1. Selecione o intervalo de dados que será utilizado para gerar o gráfico.
2. Clique no Menu Inserir / Gráfico.
3. Abrirá uma caixa de diálogo que pede para selecionar o tipo de gráfico. Esta opção ativa a caixa de diálogo que
permite escolher um tipo de gráfico. Existem dois tipos de gráficos. Padrão e Personalizados.
 Padrão: existem 14 categorias de gráficos, que ao selecionar uma delas, o painel subtipo de gráfico mostra
diversas variações que podem ser escolhidas.
 Personalizados: Os gráficos personalizados não possuem subtipos. Existem 20 tipos disponíveis. Esses gráficos
normalmente combinam a exibição de um fundo com cor ou efeito de sombreamento com uma posição diferenciada
do gráfico.
Na caixa de seleção “Tipo de gráfico”, escolha o tipo Colunas e Colunas 3-D no subtipo de gráfico dando um clique
no botão Avançar.
4. Nesta etapa determinamos qual a seqüências de dados ele irá usar: Linhas ou Colunas; é onde se pode mudar
quase todas as características do gráfico.
Linhas: Para especificar que suas seqüências de dados estejam em linhas;
Colunas: Para especificar que suas seqüências de dados estejam em colunas;
Marque a opção Colunas e clique em Avançar.
5. A terceira etapa é a mais detalhada e onde se pode mudar quase todas as características do gráfico, a saber:

Guia Título: Informamos o título do gráfico e seus eixos.

Guia Eixo Principal: Eixos X e Y.

 Automático: exibe os dados com um eixo de escala de tempo(X) automaticamente, se os dados do eixo X
estiverem formatados como data.
 Categoria: exibe dados no eixo selecionado como o eixo das categorias (X) padrão, mesmo se os dados não
estiverem formatados como data.
 Escala de Tempo: exibe o eixo das categorias com um eixo de escala de tempo(X), mesmo se os dados do eixo
não estiverem como data.
Para nosso gráfico, selecione a opção Automático.
Guia Linhas De Grade: você escolhe entre inserir ou não linhas adicionais na “parede” do gráfico. Marque Linhas de
Grade Principais do eixo Y.
Guia Legenda: ela nos identifica a apresentação do gráfico. Há gráficos, em que não há a necessidade da legenda; pois
alguns já têm os dados bem explícitos. Clique em Mostrar Legenda e posicione abaixo.

Guia Rótulos De Dados: você pode fazer com que sejam exibidos, por exemplo, os valores, os percentuais e outros
elementos acima das colunas. Marque a opção Nenhum.
Nota: Se a opção Código de Legenda próximo ao rótulo for marcada, ela posiciona os códigos da legenda, com o
formato e a cor atribuídos, próximos aos rótulos de dados no gráfico.

Guia Tabela De Dados: você pode fazer com que uma tabela seja exibida logo abaixo do gráfico, juntamente com a
legenda ou não. Recomendável não usar. Clique em Avançar.

6. Na última etapa será perguntado onde o gráfico será inserido:

Opção Como Nova Planilha: o gráfico é inserido numa nova planilha;
Opção Como Objeto Em: o gráfico será criado na mesma planilha onde estão os dados, ficando ao lado dos números
que representa ou então sozinho em uma nova planilha que é aberta na pasta de trabalho. Ele é considerado do tipo
Embutido.
Selecione Como Nova Planilha e dê um clique no botão Concluir. Após fazer isso, o gráfico será criado e uma nova
planilha chamada Gráf1 será inserida antes da planilha que estiver ativa.

Notas: O gráfico é exibido com uma redução que permita visualizar toda a sua área de dados na tela. Por meio da caixa
de seleção Zoom, você vê qual o percentual de redução utilizado no gráfico.

MENU GRÁFICO - O Excel 2003 oferece diversos caminhos para você alterar as características de um gráfico. Uma
delas é usando o menu Gráfico, que aparece apenas quando é o gráfico embutido, ou a planilha de gráfico quando está
selecionada. Veja algumas de suas opções:
 Tipo de gráfico ativa a primeira caixa de diálogo do Assistente de Gráfico e permite a troca do tipo de gráfico
usado.
 Dados de origem mostra a segunda caixa de diálogo e permite a alteração do intervalo de dados de origem.
 Opções de Gráfico permite alterar legendas, títulos e linhas de grade e corresponde à terceira etapa do Assistente.
 Local corresponde à última caixa de diálogo do Assistente e permite alterar a posição do gráfico.

FORMATANDO A ÁREA DO GRÁFICO SELECIONADA:

Permite a alteração na área do gráfico onde os dados são exibidos. Essa alteração consiste na mudança da cor de
fundo dessa área assim como das bordas que a circundam.

Exercício:
Menu Formatar / Formatar Área do gráfico selecionada
Ao dar um clique no botão Efeitos de Preenchimentos, você pode aplicar efeitos de sombreamento ou até inserir uma
figura como pano de fundo para o gráfico. Selecione o efeito de sombreamento Diagonal para baixo. O efeito
selecionado é mostrado no painel de exemplo. Dê um clique no botão OK e veja o resultado.
Volte no Menu Formatar e ao dar um clique em Efeitos de Preenchimentos veja as guias: Gradiente, Textura, Padrão e
Figura.

OBS: Para remover um fundo que tenha sido aplicado ou uma borda, marque as respectivas opções Nenhuma do
painel Borda e/ ou Área.
Se você aplicou o efeito de sombreamento, remova-o para deixar o gráfico no seu formato original.

A Opção Exibição 3-D

Os gráficos em terceira dimensão, ou 3-D, dão a impressão de perspectiva. Usando essa opção, você pode girar o
gráfico para qualquer lado e com isso obter uma melhor visualização. Após ativar essa opção pelo menu Gráfico, você
vê uma caixa de diálogo, que possui dois pares de setas que, ao serem pressionadas, giram a figura na direção
indicada.
À medida que você dá um clique nesses botões, os valores das caixas de digitação Elevação e Rotação, que são
expressos em graus, vão se modificando.
No centro da caixa de diálogo aparece um modelo de como será a posição do gráfico após você dar um clique no botão
OK. Se você não gostou do resultado final, basta ativar essa caixa de diálogo e dar um clique no botão Padrão, que
retorna o gráfico à posição original.

A OPÇÃO ADICIONAR DADOS

Essa opção, que é acessada por meio do menu Gráfico, permite a inclusão de novas séries de dados ao gráfico sem ter
de recriá-lo. Por exemplo, você inclui uma nova linha de produtos e quer ter o gráfico atualizado.
Após dar um clique na opção Adicionar dados, o programa exibe uma caixa de diálogo pedindo a especificação do
intervalo de células que será incluído. Como o gráfico não se encontra na mesma página da planilha de dados é
obrigatória a especificação do nome da planilha antes do intervalo de dados. Após dar um clique no botão OK, o novo
intervalo é incluído.

OBS: Assim como é necessário inserir uma nova série, não é difícil que você tenha de excluir uma série do gráfico. Para
executar essa tarefa, dê um clique sobre uma das barras ou região do gráfico correspondente à série e escolha a opção
 Limpar do menu rápido.

A BARRA BOTÕES DE GRÁFICO

Dependendo da forma como está configurado o Excel, você notará que uma terceira barra de botões é adicionada às
duas outras. Se ela não aparecer, você deve ativar o menu Exibir, a opção Barra de Ferramentas e dar um clique na
opção Gráfico. Essa barra pode aparecer tanto abaixo da barra de formatação como flutuando sobre o gráfico. Ela não
aparecerá nas demais planilhas da pasta de trabalho.

 Você encontrará os botões: Tipos de Gráficos; Legenda; Por Linha; Tabela de Dados Editando um gráfico
Uma das maneiras mais fáceis de se editar rapidamente um gráfico é instalando na barra de ferramenta o item
denominado Gráfico. Onde os principais procedimentos estarão disponíveis.

Tipos de Ativa ou Desativa Formatar a

Gráfico Legenda área selecionada

DICAS:
 Se algum tipo de gráfico for usado com muita freqüência, você poderá torná-lo como gráfico padrão dando um clique
no botão Definir como gráfico padrão.
 Dependendo do tipo de gráfico, é interessante colocar rótulos de dados junto às barras ou fatias do gráfico, para
explicar o seu valor ou percentual.
 Você pode alterar as características do texto de um título ou legenda, bastando para isso dar um clique sobre o texto
e ativar o menu rápido. Para essa operação, selecione o título do gráfico e, em seguida, ative o menu rápido e
escolha Formatar título de gráfico. Uma caixa de diálogo se abrirá, permitindo que sejam alteradas tipo, tamanho e
cor do texto, além do seu posicionamento.

IMPRESSÃO DO GRÁFICO
Para imprimir um gráfico que esteja em uma planilha de gráfico, basta selecionar a planilha e dar um clique no botão
Imprimir da barra de botões. O gráfico sempre é ajustado para ocupar todo o espaço da página.

Quebra de Página - Se uma planilha for maior do que uma página de impressão, o Excel 2003 a divide em páginas,
inserindo quebras de páginas automáticas. Essas quebras de página baseiam-se no tamanho da página de papel
utilizado. Na visualização de Quebras de Páginas, você pode mover quebras de página, arrastando-a para um local fora
do texto.

VISUALIZANDO QUEBRAS DE PÁGINA:

Usando o comando do menu Exibir/Visualizar quebra de página, o Excel mostra onde será feita a quebra de página
durante a impressão.
DICA: Uma linha tracejada indica a divisão de páginas. Se quiser mudar manualmente o ponto onde será feita a
mudança de página, basta dar um clique nessa linha tracejada e arrastá-la até a posição desejada. O mesmo vale para
a linha azul vertical que representa a margem direita de impressão. Veja a seguir algumas operações que podem ser
feitas em relação à quebra de página:
1) Iniciar uma Nova Página Inserindo uma Quebra de Página:
a) Dê um clique na célula onde você deseja iniciar uma nova página.
b) No menu Inserir, dê um clique em Quebra de Página.
OBS: Se der um clique na linha 1, será inserido uma quebra de página vertical.
Se der um clique em qualquer outra célula na planilha, será inserida uma quebra de página horizontal e vertical.

Para REMOVER Quebras de Página:

1) No menu Exibir, dê um clique em Visualizar quebra de página.
2) Para remover uma quebra de página horizontal ou vertical manual, posicione na célula abaixo da quebra de página
horizontal ou na célula à direita da quebra de página vertical escolha Menu Inserir/Remover quebra de página.
3) O comando muda para Remover Quebra de Página quando a célula ativa está imediatamente abaixo ou à direita de
uma quebra de página manual.
4) As quebras de página manuais aparecem na tela como linhas pontilhadas em negrito e são mais escuras do que as
 quebras de página automáticas.

Função - Abre a caixa de diálogo Colar Função para que você possa inserir funções selecionadas na barra de fórmulas.
Essa caixa de diálogo possui duas caixas de seleção. A primeira mostra a categorias de funções. Se você sabe à qual
categoria pertence a função que quer utilizar, na caixa “Selecione uma categoria” escolhe a categoria que você precisa.
Caso contrário selecione categoria Todas. Na caixa de seleção de baixo aparecerá todas as funções em ordem
alfabética. Use a barra de rolagem até encontrar a função SOMA e dê um clique no seu nome.
Uma segunda caixa de diálogo será aberta mostrando uma explicação sobre a função. Agora, forneça um argumento,
que corresponde ao intervalo de células. Após informar os argumentos desejados, dê um clique no botão OK para que a
função seja inserida na célula.
Abaixo, o significado de algumas funções:
ARRED Arredonda um número até a quantidade especificada de dígitos.
DATA Retorna o número de série de uma data específica.
SOMA Retorna a soma de todos os números na lista de argumentos.
MÉDIA Retorna a média dos argumentos.
MAXIMO Encontra o valor máximo entre os números na lista de argumentos.
MINIMO Encontra o valor mínimo entre os números na lista de argumentos.

Botão "Assistente de função" ou Atalho SHIFT+F3

INSERIR UMA FUNÇÃO DE PLANILHA EM UMA FÓRMULA

1. Para colar uma função em uma célula, selecione a célula em que você deseja inserir a fórmula;
2. No menu Inserir, clique sobre Função;
3. Na caixa “Selecione uma Categoria”, escolha uma categoria da função;
4. Na caixa “Selecione uma função”, clique sobre o nome da função;
5. Clique em OK;
6. Digite valores, referências, nomes, fórmulas e outras funções nas caixas de argumentos. O melhor é selecionar
os dados na planilha; Clique em OK.
OBS.: Se você souber o nome da função é só colocar o sinal de igual (=) junto com o nome da função, abrir parênteses
e colocar a referência. Exemplo: para a função soma =SOMA(B2:B15)

FUNÇÃO SE
A função SE é uma função lógica e serve para você fazer teste_lógico onde você terá duas ou mais alternativas
como resultado, dependendo de qual é o teste a ser feito.
Vamos analisar esta função com uma situação real, notas de um aluno nos 4 bimestres do ano.
Matéria 1° Bim 2° Bim 3° Bim 4° Bim Média Resultado
Português 45 55 65 55 55 Reprovado
Matemática 65 60 70 50 61,3 Aprovado
História 45 70 75 80 67,5 Aprovado

Na coluna resultado você digita a função: =Se (f2>=60; “Aprovado”; “Exame”).

Observe que a primeira parte da fórmula é o teste lógico, em seguida você tem a resposta verdadeira e por
último a resposta falsa.
Você também pode usar o assistente de função e aparecerá a caixa onde você pode completá-la.

Função Hoje
Retorna a data atual do computador, ou seja a data de hoje, se o sistema estiver atualizado. Para trabalhar com
esta função vamos digitar uma relação de 10 nomes de pessoas com suas datas de nascimento.
Usando a função hoje() vamos calcular a idade de cada pessoa, com o cursor na célula C2, use a seguinte
fórmula; =(Hoje()-B2)/365.
 Você terá de dividir por 365 dias no ano para obter o resultado em anos, depois você pode formatar para duas
casas decimais e copiar para as demais células.

Nome - Define um nome para uma célula ou um conjunto de células. Muito útil quando utilizamos um intervalo de
células, onde é preciso estar sempre visível. Ex: uma lista de preços ou funcionários...
Atribuindo NOME a uma Célula, Intervalo ou Fórmula:
1) Selecione o intervalo, fórmula ou células que se deseja nomear;
2) No Menu Inserir, escolha o comando Nome e a opção Definir;
3) Na caixa “Nome na pasta de trabalho” Digite um nome;
4) Pressione o botão “OK”.

Comentário - Um recurso extremamente útil do Excel 2003 são os comentários da célula. Você pode, para cada célula
da planilha, acrescentar um texto de comentário que é visualizado toda vez que o cursor passar sobre a célula.
INSERINDO UM COMENTÁRIO
1) Dê um clique em uma célula que contenha algum dado;
2) No menu Inserir, dê um clique em Comentário;
3) Na caixa que se abre, digite o texto do comentário;
4) Ao terminar de digitar o texto, dê um clique fora da caixa de comentário.

OBS.: Para exibir somente o indicador de comentário, comentários ou nenhum, clique no menu ferramentas/opções e
guia Exibir.
Para inserir rapidamente um comentário, você também pode usar o botão Novo Comentário .

REDIMENSIONANDO A CAIXA DE COMENTÁRIO

Se o tamanho da caixa de comentário não for o suficiente, você pode aumentá-la dando um clique em uma das alças de
dimensionamento da caixa (os círculos que ficam nas bordas) e arrastá-la para a direção onde deseja expandir a caixa
de texto.
Nota: Depois que um comentário é inserido, a célula recebe um pequeno sinal vermelho no seu canto direito, indicando
que ela contém um comentário. Para visualizar o comentário, basta passar o cursor sobre a célula.
Dicas: Você pode alterar a aparência ou posição de um comentário:
1) Posicione na célula do comentário e ative o menu Inserir/Editar Comentário;
2) Selecione o texto do comentário;
3) Dê um clique com o botão direito do mouse na caixa do comentário;
4) Selecione a opção Formatar comentário.
Essa caixa de diálogo permite a alteração da fonte.
Para remover um comentário, dê um clique sobre a célula que contém a nota que você deseja remover. Em seguida, no
menu Editar, aponte para Limpar e dê um clique em Comentário.

PARA IMPRIMIR UM COMENTÁRIO:

Os comentários não são automaticamente impressos.
Os comentários de células podem ser impressos após a área de dados da planilha. Os passos para executar essa opção
são:
1. Dê um clique na planilha.
2. No menu Arquivo, dê um clique em Configurar página e na guia Planilha.
3. Para imprimir os comentários no final da planilha, dê um clique em No Fim da Planilha na caixa Comentários

OBS: Para imprimir os comentários onde eles são exibidos na planilha, dê um clique em Como Exibido na planilha na
caixa Comentários. O Excel só imprime os comentários que estão visíveis. Para exibir todos os comentários, dê um
clique em Comentários no menu Exibir ou com o botão direito do mouse clique na célula que contém o comentário e
escolha a opção desejada.

Figura - Clique no Menu Inserir/Imagem, veja as opções disponíveis:

Clip-Art: Insere figuras em seu documento;
Do Arquivo: Insere um arquivo em seu documento;
Do Scanner ou Câmera: Captura uma imagem de um scanner ou câmera se o computador estiver conectado a um
deles.
AutoFormas: Abre uma barra de ferramenta com as opções do botão auto Formas da barra de desenho.
WordArt: Insere títulos como no Word;
Organograma: Insere um organograma. Se for fazer organograma para uma empresa.

VALORIZANDO SUA PLANILHA:

Para melhor apresentação de sua planilha, o Excel possui vários recursos de formatação assim como no Word:
você formata a fonte, o alinhamento (direita, esquerda, centralizado, e justificado), bordas e sombreamento...
Estas opções permitem ao usuário enfatizar os dados de sua planilha, facilitando sua leitura e tornando-a mais atraente.
Pratique estas opções e veja os resultados!
 MENU FORMATAR
Células
IMPORTANTE: As opções disponíveis dependem do objeto selecionado. Este comando não estará disponível se a
planilha estiver protegida. Temos as seguintes opções em Formatar Células:

GUIA NÚMERO: Define o formato que terá sua célula. Ex: para ter um número com símbolo R$, escolha Moeda.
OBS: dentro da Guia Número a categoria:
Texto: quando selecionada exibe exatamente como foi digitada.
Geral: não possuem formato de número específico. Ex: casas decimais.

GUIA ALINHAMENTO: Alinha o conteúdo da célula à esquerda; centralizado; direita ou justificado e ainda, centraliza
colunas selecionadas.
Temos as seguintes opções:
Horizontal: Faz o alinhamento dos itens na Horizontal.
Vertical: Para alinhar o texto selecionado verticalmente dentro da célula, clique sobre “Superior”, “Centralizado” ou
“Inferior”. Para distribuir o texto selecionado dentro da altura da célula, clique sobre “Justificado”.
Orientação: Para alterar a orientação do texto nas células selecionadas, selecione uma opção em “Orientação”.

GUIA FONTE: muda o estilo, tamanho, cor... das células selecionadas.

GUIA BORDA: Especifica uma borda às células selecionadas. Cor, estilo(dupla, pontilhada) e posição(esquerda, direita).

GUIA PADRÕES: Sombreamento da Célula: formata o sombreamento (fundo) das células selecionadas.

Para mesclar uma célula faça o seguinte:

1. Selecione as células a serem mescladas;
2. No menu Formatar/Células e na guia Alinhamento;
3. Marque a caixa de seleção Mesclar Células.
DICA: BOTÃO MESCLAR E CENTRALIZAR: Você o encontrará na barra de formatação. Muito utilizado quando
queremos transformar duas ou mais células em uma.
Exemplo: Usado para centralizar as palavras: TABELA DE PREÇOS e VALORES.
A B C D
1 TABELA DE PREÇOS
2 PRODUTO QUANTIDADE VALORES
3 VALOR UNITÁRIO VALOR TOTAL
4
5
6

Para retornar uma célula mesclada ao seu formato original, devem ser seguir os próximos passos:
1. Posicione na célula mesclada;
2. No menu Formatar, dê um clique em Células e na guia Alinhamento;
3. Desmarque a caixa de seleção Mesclar Células.

GUIA PROTEÇÃO: Protege sua planilha de possíveis alterações não desejadas.

Opção Bloquear: Para evitar que células selecionadas sejam alteradas, movidas, redimensionadas ou excluídas,
selecione a caixa de verificação “Bloqueadas”.
Opção Ocultar: Para ocultar a fórmula de uma célula de forma que ela não apareça na barra de fórmulas quando a
célula for selecionada, selecione a caixa de verificação “Ocultar”.

Importante: Travar as células só terá efeito se a planilha estiver protegida. Para proteger a planilha, aponte para
Proteger no menu Ferramentas e, em seguida, clique sobre Proteger Planilha.

TRAVANDO APENAS CÉLULAS DESEJADAS

1. Clique no botão Selecionar Toda Planilha (àquele que fica acima da linha número 1 e a esquerda da coluna A);
2. Clique no menu FORMATAR e escolha CÉLULAS;
3. Clique na Guia PROTEÇÃO;
4. Desmarque as Opções BLOQUEAR e OCULTAR, mesmo que elas estejam com um quadrado verde, e clique
em OK;
5. Marque as células que deseja proteger (use CTRL para marcar várias células não adjacentes);
6. Clique no menu FORMATAR e escolha CÉLULAS;
7. Clique na Guia PROTEÇÃO;
8. Marque a Opção BLOQUEAR e clique em OK;
9. Clique no menu FERRAMENTAS aponte para PROTEGER e escolha a opção PROTEGER PLANILHA;
10. Marque a opção “Proteger a planilha e o conteúdo de células bloqueadas”;
11. Entre com a Senha que pode ser opcional;
12. Clique em OK.

Nota: Para desmarcar as células travadas clique no menu FERRAMENTAS aponte para PROTEGER e escolha a opção
DESPROTEGER PLANILHA.

Auto Formatação: Consiste em uma série de formatos pré-fabricados que podem ser aplicados a um intervalo de
células já selecionadas. Esse recurso é parecido à Auto Formatação de tabelas do Word/97.
Este comando não estará disponível se a planilha estiver protegida. Você pode limpar uma AutoFormatação
imediatamente depois de tê-la escolhido, escolhendo Desfazer AutoFormatação no menu Editar.

DICA: as opções de formatação que são utilizadas com maior freqüência são fornecidas pela barra de ferramenta
Formatação, podendo estas serem acessadas com maior facilidade. Segue abaixo as guias:

Coluna:
ALTERAÇÃO DA ALTURA DAS COLUNAS:
 Menu Formatar/ Coluna/Largura : pela Caixa de Diálogo você deve informar a largura que a coluna deve exibir.
 Com o Mouse, você deve mover o cursor até a barra de letras no alto da planilha; e em seguida mova o cursor até a
linha que separa as colunas. Quando o cursor mudar de formato (uma seta com dois lados); arraste a linha até a largura
que desejar.
 Para voltar a coluna para a largura padrão, use a opção Largura Padrão.
 Ocultar: Oculta a coluna selecionada;
 Reexibir: Reexibe a coluna oculta

DICAS: A maneira mais rápida de ajustar uma coluna é usando o recurso de Auto - Ajuste que ajusta a coluna
baseando-se na largura do maior elemento que a coluna possuir. Para ajustar a coluna automaticamente:
 Dê um clique na letra da coluna selecionando-a e ative o comando AutoAjuste do Menu Formatar/Coluna.
Obs: Esse recuso é muito útil quando uma coluna com números estoura a largura da coluna para evitar tentativas de
erros.

Linha:
ALTERAÇÃO DA ALTURA DA LINHA
Para alterar a altura da linha usamos o mesmo processo da alteração da largura de uma coluna; o que vimos acima.
Botão Inserir Botão Inserir Coluna Botão Inserir Linha
Atalho: CTRL + SINAL DE ADIÇÃO

Planilha
Permite que você renomeie, oculte, ou reexiba planilhas em uma pasta de trabalho. Temos as seguintes opções:
Opção Renomear: Renomeia a planilha (a guia que fica na parte inferior. Exemplo - Plan1, Plan2, ...) ativa.
Ocultar: Oculta a planilha ativa. A planilha permanece aberta e acessível para outras planilhas, mas não fica visível.
Você não pode ocultar a única planilha visível em uma pasta de trabalho.
Reexibir: Exibe qualquer planilha oculta.
Segundo Plano: Insere uma imagem gráfica lado a lado no segundo plano da planilha.

Personalizando Formatos de Células

Além de você poder configurar, da maneira que quiser formatos numéricos aplicados a valores distribuídos numa área
de células, você pode, também, criar novos formatos, como poderá conferir nos subtópicos seguintes.

Criando Seu Próprio Formato:

Vamos supor, por exemplo, que os dados na coluna Qtde. devem ser normalmente digitados, mas, quando inseridos
nas células, seguidos pela contração da palavra Volume, que seria vol e com uma casa decimal. Assim, ao digitar o
valor 15, seria exibido e impresso 15,0 vol.
Siga os procedimentos adiante para saber como isso pode ser feito:
3) Selecione a área de células D6:D26, onde se encontram todos os valores relativos à quantidade de produtos
adquiridos;
4) Acione o comando Formatar Células, podendo utilizar o Menu Rápido para isso;
5) Na lista de categorias da guia Número, selecione Personalizado;
6) Dê duplo clique na caixa de entrada Tipo e digite: #.##0,00 vol
7) Clique OK para concluir a ação.
Apesar de possuírem agora um texto (no caso, a palavra “vol”), os dados não deixaram de ser numéricos, por causa do
caractere # (cerquilha). Isto é válido para qualquer outro formato numérico, também normalmente utilizado em cálculos
matemáticos.
Quer dizer então que, se eu digitar normalmente o dado “15,0 vol”, por exemplo, numa célula ainda não
formatada, este dado não será numérico?
Não.Será um dado alfanumérico, porque, além desta célula ainda não estar formatada como numérica você
simplesmente forçou a entrada do texto “vol”. Nos procedimentos anteriores, criamos um formato numérico (reconhecido
pelo Excel por causa da digitação da cerquilha) que já inclui o texto “vol” juntamente com o número entrado, tanto que,
nestas células, após esta formatação, não é necessário você digitar “vol” e sim somente o número.
Posso modificar ou excluir um formato personalizado quando quiser?
Sim, claro que pode. Para modificá-lo, basta seleciona-lo na lista Tipo e digitar o novo formato. Caso queira excluir um
tipo qualquer, selecione-o com um clique na própria lista e clique sobre o botão Excluir.
Sempre que definir um formato qualquer para valores financeiros, em que os mesmos deverão vir precedidos de algum
símbolo monetário, procure dar um espaço em branco entre o símbolo e os caracteres de mascara (#, por exemplo).
Assim: R$ #.###,00.
A melhor maneira de se formatar um intervalo numérico financeiro, utilizando a categoria Moeda, é clicando sobre o

botão .
Se quiser criar um formato personalizado para a entrada de números de telefone, isto é totalmente possível. Se quiser,
pode fazer com que sejam entrados automaticamente os parênteses utilizados para o número DDD, bem como o hífen
que separa o prefixo do número. Para isso, basta digitar, na caixa de entrada Tipo (categoria Personalizado): (0##)
#### - ####

DICAS: (No lugar do Vol poderá ser Lt, Kg, g) Para usar K\m (A barra é para exibir o literal, o “m” é usado internamente
para minuto, mês... então não funciona se não colocar a barra).

CRIANDO UM FORMATO DE COR:

COR: Para definir a cor de uma seção do formato, digite o nome de uma das oito cores(Preto, azul, ciano, magenta,
vermelho, verde, branco e amarelo) entre colchetes. Serão aplicados apenas se um número atender a uma condição
especificada, inclua a condição entre colchetes. A condição consiste em um operador de comparação e um valor.

Por exemplo, o formato a seguir exibe números menores ou iguais a 100 em uma fonte vermelha e números maiores
que 100 em uma fonte azul.

Sintaxes:
Para formato com casas decimais:
[Vermelho][<=100]R$ #.##0,00;[Azul][>100] R$#.##0,00

Para formato sem casas decimais:

[Vermelho][<=100] #.##0;[Azul][>100]#.##0

Exercício Prático:
1. Insira uma nova Planilha em sua Pasta de Trabalho e dando-lhe o nome de: Faltas 99;
2. Na célula A1, digite Faltas; selecione a célula A1; aplique o efeito negrito e mude o tipo da fonte para este título;
3. Na célula A2 digite Aluno; a partir célula B2 até M2 coloque os 12 Meses em ordem.
4. Selecione o intervalo B2: M2 correspondente aos meses, clique no Menu Formatar/Célula e escolha a Guia
Alinhamento;
5. Na caixa Orientação, dê um clique na figura, arrastando o losango vermelho para cima até atingir 45 graus. Este é
um dos novos recursos da versão 2003, a possibilidade de colocar um texto inclinado.
6. Clique no botão OK e veja como o texto ficou alinhado.
 Vamos voltar ao Menu Formatar; com o mesmo intervalo selecionado, ativar o comando Coluna/ Auto Ajuste da
seleção, para que todas as colunas tenham as suas larguras reduzidas;
1. Agora selecione a célula A1 até M2 volte ao Menu Formatar/Célula guia Alinhamento e selecione a opção Centro
nas caixas: Horizontal e Vertical. Veja como ficou o alinhamento da célula, agora centralizado pela altura da célula.
2. Vamos agora colocar Bordas em nossa planilha (as linhas que o Excel nos dá são apenas imaginárias!).
Selecione o intervalo de A até M nas linhas 1 e 2. Ative o comando Formatar/ Células / Guia Bordas; escolha o estilo
da linha e uma cor de sua preferência e clique no botão OK.
Veja como nossa planilha agradece estas transformações! Vale a pena incluir detalhes que deixam nosso trabalho
mais profissional e atraente.

Estilo
O Excel define um estilo - padrão (modelo) para uma planilha: número, fonte, alinhamento, borda, padrões e proteção,
porém, podemos criar um estilo personalizado.
Para criar um estilo:
1. Na caixa Nome do Estilo, digite um nome para o estilo que estamos criando;
2. Clique no botão Adicionar para salvar seu novo estilo;
3. Clique no botão Modificar onde terão as opções dos formatos disponíveis.
4. Clique no botão OK.
OBS: Para usar o novo estilo selecione antes a área desejada.

EXERCÍCIO: CRIANDO UMA NOVA PASTA DE TRABALHO

1) A pasta que criaremos servirá para criarmos um controle de nossa empresa de alimentos. Teremos os campos para
Data, Cliente, Produto, Quantidade, Volume, Valor Unitário, ICMS e Total.
2) Salve esta pasta de trabalho como Vendas Mensais – Nome de Sua Empresa
3) Lançar no mínimo 20 Clientes. (Veja exemplo abaixo)
4) Data, Produto, Quantidade, Valor Unitário e Volume – Serão lançados pelo aluno.
5) ICMS – Será 18% do Valor Unitário.
6) Total – Será Valor Unitário x Quantidade - ICMS
7) Formate os campos com seus devidos formatos e tamanhos.
8) Fazer na última linha total das colunas: Quantidade, Valor Unitário, ICMS e Total.
9) Fazer um gráfico de Colunas que tenha: Produto e Valor Unitário.
10) Fazer um gráfico que tenha: Produto, Valor Unitário, ICMS e Total.
11) Para que sua planilha e também os gráficos tenha uma boa aparência e disposição, coloque sua página para
Paisagem, Centralize os dados na Horizontal e Vertical.
12) Altere a distribuição de páginas para que sejam numeradas ACIMA E ABAIXO.

MENU FERRAMENTAS
Verificar Ortografia

Botão Verificar Ortografia - Verifica a ortografia do texto em planilhas e gráficos selecionados, incluindo o texto
em caixas de texto, botões, cabeçalhos e rodapés, notas de célula e na barra de fórmulas.

Auditoria - Exibe setas indicando quais fórmulas depende da célula atual ou de onde vem os valores das células
de totais, por exemplo. Mostra qual célula esta causando ERRO.
Podemos remover todas as setas exibidas. Temos também a opção Exibir Ferramentas de Auditoria

AutoCorreção - Corrige o texto automaticamente à medida que você o digita, como no Word. Você também
pode usar o recurso de AutoCorreção para armazenar e reutilizar o texto e outros itens usados com freqüência.

Atingir Meta
Preço de Compra Preço de venda Lucro
12,00 18,00 =B2-A2

O valor do Lucro é de 6,00 na planilha acima, vamos atingir um lucro de 9,00 para isso usaremos o Atingir Meta.
1. Posicione na célula C2, clique no Menu Ferramentas/Atingir Meta;
2. Na caixa que se abre, veja as opções a seguir:
3. Definir Célula deverá ter $C$2
4. Para Valor coloque 9
5. Alternando Célula clique em B2 ou digite B2
6. Clique em OK e verifique a Célula C2 estará 9 e a Célula B2 terá 21; está pronto o Atingir Meta.

Solver - Este comando é um sinônimo do Atingir Meta, a diferença é que no comando acima podemos chegar
ao valor desejado alterando apenas uma célula e no Solver poderá ser mais de uma célula.
1) Usando a planilha acima acrescente uma coluna entre Preço de Venda e Lucro chamada Propaganda;
2) Digite 5 nesta célula, e altere a fórmula da Célula D2, diminuindo no lucro o valor da propaganda. Veja que o lucro é
apenas R$4,00;
3) Clique no Menu Ferramentas e escolha Solver, na caixa que se abre, veja as opções a seguir:
4) Definir Célula de Destino deverá ter $D$2;
5) Na opção “Igual a”, clique em Valor de e digite 8;
6) Células Variáveis digite $B$2: $C$2
7) Clique no botão Resolver e em OK. Pronto o Solver.

Proteger - Protege a Planilha(Plan1, Plan2...) ou a Pasta de Trabalho(Arquivo). Temos as seguintes opções:

Proteger Planilha: Evita alterações de suas células nas planilhas protegidas. Para proteger apenas uma ou um
conjunto de células específico e não a planilha inteira veja FORMATAR CÉLULAS nesta apostila.

Proteger Pasta de Trabalho (Arquivo): Protege a estrutura e as janelas de uma pasta de trabalho. Você pode evitar
que alterações sejam feitas na estrutura de uma pasta de trabalho de forma que as planilhas não possam ser excluídas,
movidas, ocultas, reexibidas ou renomeadas, e que novas planilhas não possam ser inseridas. Você também pode
proteger janelas de forma que não possam ser movidas ou redimensionadas.
Quando o documento ativo está protegido, o nome do comando muda para Desproteger Pasta de Trabalho.

Proteger e Compartilhar Pasta de Trabalho

Alterna para o modo compartilhado, permitindo que você e outros usuários na rede de computadores editem a mesma
pasta de trabalho.

Suplementos - Especifica quais suplementos estarão automaticamente disponíveis quando o Microsoft Office Excel
for iniciado. É possível carregar ou descarregar suplementos que já vêm incluídos no pacote do Microsoft Office Excel,
como por exemplo, ativar o Auto Salvamento a cada tantos minutos especificado por você.

Macro - Utilizado somente por usuários experientes.

Cenários - Cria e salva cenários, que são conjuntos de dados que você pode usar para visualizar os resultados das
análises hipotéticas.
É um conjunto nomeado de valores de entrada que podem ser substituídos em um modelo de planilha.

Opções - Modifica as definições do Microsoft Excel que controlam a aparência da tela, cálculo, edição e outras opções.

MENU DADOS
Classificar - Classificar dados numa planilha nada mais é do que ordená-los conforme critérios estabelecidos pelo
usuário:
Uma planilha qualquer pode ser classificada em ordem crescente ou decrescente.
CLASSIFICANDO OS DADOS DE UMA PLANILHA:
1) Crie uma pequena planilha que tenha Data, Cliente, Produto, Qtde, Valor Unitário.
(faça pelo menos 10 lançamentos);
2) Selecione o intervalo de células envolvendo os campos do cabeçalho e os dados de cada campo;
3) Acione o Menu Dados / comando Classificar;
4) Na caixa de diálogo exibida, abra a opção Classificar por e clique na opção Cliente;
5) Mantenha selecionada a opção Crescente para que a classificação seja feita de A a Z;
6) Mantenha a opção Linha de Cabeçalho selecionada para que o Excel reconheça a primeira linha logo acima dos
dados como linha de cabeçalho;
7) Clique sobre o botão OK para concluir.

Dica: Os botões Classificar estão dispostos na barra de ferramentas Tabelas e Bordas.

Filtro
A filtragem de dados é aplicada à lista ou banco de dados para que o usuário possa visualizar apenas os dados
desejados na planilha.
Existem dois tipos de filtragem a serem aplicadas: através do AutoFiltro ou através FiltroAvançado.
AutoFiltro: através desta opção os rótulos (os nomes dos campos) serão acompanhados por um botão de seta, que se
clicado, abrirá uma lista contendo os dados daquele rótulo.
Aplicando o AutoFiltro:
1. Posicione o cursor abaixo da linha onde se encontram os rótulos da lista de dados;
2. Abra o menu Dados, posicione em Filtrar / AutoFiltro; veja que, foram inseridos os botões de seta indicando haver ali
uma lista de dados.
3. Clique sobre o botão de seta relativo ao rótulo “Produto”, e clique sobre algum produto qualquer;
Serão exibidos somente os dados do cliente que adquiriu o produto selecionado na lista de opções de filtragem.
OBS: Para desfazer a filtragem, sem, contudo, desabilitar o AutoFiltro, basta selecionar, no intervalo de critérios, a
opção TUDO.
Para desativar o Autofiltro, basta executar novamente o menu Dados / Filtrar / Autofiltro.
Filtro Avançado: Filtra os dados de uma lista de modo que apenas as linhas que correspondam a um intervalo de
critérios especificados sejam exibidas.

Formulário - Uma das grandes vantagens que uma lista traz para o usuário é a possibilidade de editar os dados por
meio de um formulário, em vez de usar a linha da planilha. Com o formulário, pode-se consultar acrescentar ou excluir
um registro específico. Para ativar um formulário, selecione uma célula da lista e execute o comando de menu Dados/
Formulário. O primeiro registro da lista. Além dos campos da lista, o formulário mostra o número do registro atual, a
quantidade de registros da lista e um grupo de botões que permitem realizar operações diversas com a lista.

Exercício:
1) Selecione uma lista de dados em sua planilha;
2) Ative o comando Formulário do menu Dados.
3) Agora, os dados dispostos em modo formulário podem ser visualizados separadamente e/ou alterados.

Subtotais - Esse recurso possibilita criar subtotais para uma lista, ou seja, agrupar registros por uma coluna e em
seguida, adicionar subtotais toda vez que uma coluna for diferente.
Para entendermos melhor, façamos:
1) Crie uma pequena planilha como o exemplo a seguir:
Dia Cliente Valor Pagamento 3) Para que o comando Subtotais funcione corretamente,
10/07/06 001 R$125,00 você deve Classificar a lista pelo campo que será totalizado;
10/07/06 002 R$140,00 escolha o campo Dia;
11/07/06 001 R$ 80,00 4) Selecione a planilha e ative o comando Subtotais do
10/07/06 004 R$ 80,00 menu Dados; ele abre uma caixa de diálogo que serve para
12/07/06 005 R$143,00 selecionar o campo que será totalizado. Escolha o campo Dia.
5) A segunda opção permite escolher a função que será
12/07/06 002 R$ 99,00
usada para processar o agrupamento; escolha a função SOMA.
12/07/06 007 R$ 99,00
6) A terceira opção é usada para a escolha de qual campo
13/07/06 001 R$100,00 deverá ser processado e ter o subtotal exibido. Nesse caso, o
campo Valor é selecionado.
7) Dê um clique no botão OK e veja o resultado.
NOTA: Para eliminar os Subtotais, você deve ativar o menu Dados/ Subtotais e dar um clique no botão Remover todos.

Texto para Colunas

Usado para separar palavras, que foram digitadas na mesma célula, que deveriam ficar em células diferentes.
1. Digite na célula A10, 5 palavras usando apenas espaço entre elas, após digitar dê Enter;
2. Posicione o cursor novamente na célula A10, clique no Menu Dados e escolha “Texto para Colunas”;
3. Na caixa que se abre verifique que suas palavras estão ai, clique em Avançar;
4. Todas estão separadas por uma seta apontando para cima, tente movimentar as setas seguindo instruções da tela;
5. Clique em Continuar, Nesta etapa você pode definir o formato da célula selecionando a coluna desejada;
6. Clique em Finalizar, como ficou suas palavras que estavam escritas em apenas uma célula.

A Tabela Dinâmica
A Tabela Dinâmica é um recurso do Excel que permite ao usuário fazer com que dados repetidos num banco ou
lista de dados sejam resumidos e tenham seus valores totalizados numa tabela.
A criação de uma tabela dinâmica é rápida e fácil de ser aplicada. Utilizando a Pasta Vendas Mensais –
NomeDeSuaEmpresa, execute os procedimentos a seguir e entenda melhor:

1. Abra o menu Dados e clique sobre o Relatório da Tabela Dinâmica;

2. Na primeira tela do assistente, apenas mantenha selecionado as opções atuais, ou seja, Banco de dados ou lista
do Microsoft Excel e Tabela Dinâmica, para que a Tabela Dinâmica seja construída a partir do banco de dados da
planilha atual e clique Avançar > ;
3. Na etapa seguinte, você deve informar o intervalo de células onde se encontra o banco de dados. Este intervalo
deve estar armazenando os rótulos de colunas (campos) e a lista de dados ( o conteúdo destes campos).
Provavelmente, o Assistente de Tabela Dinâmica reconhecerá o intervalo por si só, mas, se não, digite-o na caixa de
entrada Intervalo – em seguida clique sobre o botão Avançar > ;
4. Clique no botão Layout. Nesta etapa você deve escolher e formatar a maneira com que os dados serão exibidos,
posicionando os rótulos em locais predeterminados. Para posicionar cada um dos rótulos, mostrados do lado direito e
em forma de botões, basta arrasta–los e solta–los sobre uma das posições do painel no meio da tela.
Para este exemplo, vamos posicionar o campo Dia onde se vê Página; o campo Cliente, onde se encontra Linha; o
campo Produto, sobre Coluna; e, o campo Total, do qual se obterá as somas, deve ser posicionado em Dados.
5. Clique sobre o botão OK. Nesta tela você deverá informar ao Excel se deseja que os dados resumidos na Tabela
Dinâmica sejam inseridos numa nova planilha ou na planilha atualmente ativa- selecione a opção na nova planilha.
6. Para finalizar a ação clique sobre o botão Concluir.

Veja que foi inserida uma nova planilha em sua pasta de

trabalho, com os dados resumidos na tabela dinâmica.
Aproveitando o momento renomeie Plan1, que é a nova
planilha, para Tabela Dinâmica, para futuros estudos e, em
seguida, mova esta planilha para o final da pasta.

Lembre-se de que inserimos o campo Data no local

determinado como página. Isto servirá para que possamos
filtrar os dados na tabela. Por exemplo: neste momento, nota-
se que o conteúdo do campo Data na tabela é (Tudo), ou seja,
todos os dados na lista são agora exibidos. Só que, este
campo, na tabela, foi inserido com um menu drop-down, o
qual, para filtrar os dados, basta ser aberto e nele, clicar sobre
a data a ser exibida. Portanto, experimente agora tal
procedimento.

A nossa Tabela Dinâmica deve ser similar a esta:

MENU JANELA
Nova Janela - Abre uma janela adicional para a pasta de trabalho ativa, de modo que você possa visualizar ao
mesmo tempo partes diferentes da pasta de trabalho. Um número é adicionado ao nome da pasta de trabalho nas barras
de título das janelas e na caixa de listagem no menu Janela, por exemplo, VENDAS.:1, VENDAS.:2, VENDAS.:3.

Ordenar - Ordena as janelas abertas de modo que você possa visualizar pelo menos parte de cada janela.

Ocultar - Oculta a janela da pasta de trabalho ativa. Uma janela oculta permanece aberta.

Reexibir - Reexibe a janela da pasta de trabalho ativa que estava oculta.

Dividir ou Remover Divisão - Divide a janela ativa em painéis, ou remove a divisão da janela ativa.

Congelar Painéis - Congela ou descongela a tela superior, a tela esquerda ou ambas as telas na planilha ativa. Use
o comando Congelar Painéis para continuar visualizando os títulos de linhas ou de colunas enquanto rola uma planilha.
O congelamento de títulos em uma planilha não afeta a impressão.

Comandos 1,2,3,...9 (menu Janela)

Lista até nove janelas abertas na ordem em que elas foram abertas. Clique sobre uma janela para ativá-la. A marca de
verificação indica a janela ativa.

EXERCÍCIOS DE FIXAÇÃO:

PARA CALCULAR PERCENTUAL EM UMA PLANILHA:

Quando queremos saber somente o valor da percentagem projetado em um valor, sempre colocaremos: 0,Nº e
multiplicarmos pelo valor.

Ex: Para retirar 30% de um valor

1% à 99% 0,Nº 30% do valor 0,30
Exemplo:
Ver quanto é 30% de R$ 2.000,00
Fórmula : =2000,00*0,30 = 600,00 OU
=2000,00*30%
Ex: Para retirar 30% de um valor e já ter o total
1% à 99% 0,Nº 30% do valor 0,30
Exemplo:
Ver quanto é 30% de R$ 2.000,00
Fórmula : =2000,00*70% = 1400,00
Você se baseia em 100% e subtrai 30% de 100% que vai dar 70%, então multiplique por 70%.

Para acrescentar 30% a um valor. Seria R$ 2.000,00 mais 30% =2000*1,30

1% à 99% 1,Nº + 30% 1,30
100% à 199% 2,Nº + 130% 2,30
200% à 299% 3,Nº + 230% 3,30

Exemplo:
Ver quanto é R$ 2.000,00 mais 30%
Fórmula: =2000*1,30 = 2.600,00
Praticando Alguns Recursos do Excel:
1) Você comprou em uma loja o total de R$1.000,00 o pagamento será dividido em 6 meses, sendo que será cobrado
um juro de 6% todo mês, do valor que ainda resta para pagar, qual será o seu pagamento Mensal. Use a planilha
abaixo.
2) Calcular sobre um empréstimo de R$ 5000,00, o pagamento será dividido em 12 meses, juros de 8 % ao mês sobre
o capital restante, somar os juros mais a prestação mensal que será o pagamento de todo mês.

Empréstimo Nº de Meses Juros Valor da Prestação

Meses Restante Valor Juros Valor Pagamento

a) Fazer um gráfico de Linha, que tenha Meses, Restante, Valor Juros e Valor Pagamento. Formate o título; e as
linhas de grade do gráfico, fazendo que elas apareçam.
b) Fazer um gráfico do tipo Cones, que tenha Meses, Valor Juros e Valor Pagamento; o título será Empréstimo
Mensal. A área de Plotagem deve receber Efeitos de Sombreamento.
c) Insira comentários relativos ao Valor Dos Juros.

3) Um vendedor tem um objetivo mensal de vendas de R$3000,00, qual será seu objetivo diário, objetivo acumulado,
colocando um valor de venda diária, e fazendo também a venda acumulada para saber se atingiu ou não o objetivo.

DATA OBJETIVO DIÁRIO VENDAS DIÁRIAS OBJETIVO ACUMULADO VENDAS ACUMULADAS

1) Fazer um gráfico de Barras que tenha Objetivo Diário e Objetivo Acumulado. Os títulos devem ser formatados,
tal como sua área de plotagem; usando os Efeitos de Sombreamento. Não deverá exibir Linhas de Grade.
2) Fazer um gráfico de Linhas que tenha Vendas Diárias e Vendas Acumuladas. As linhas do gráfico de vem ser
formatadas.
4) Peça ao instrutor o modelo do próximo exercício “Controle Financeiro”.

VEJA COM O INSTRUTOR COMO É SCANEAR UMA FOTO OU TEXTO