Excel para o dia a dia

Processador de Textos: Word

Planilhas Eletrônicas – Excel
Gerador de Apresentações: PowerPoint
E-mail: Outlook
Anotações: OneNote
Pacote gratuito
Introdução
Direcionado aos usuário que necessitam realizar cálculos
diversos no dia a dia.
Usos

Funções sofisticadas para

Planilhas eletrônicas manipulação de dados Geração de gráficos
simples nas planilhas

Banco de dados Automatização de Entre outros

simples tarefas recursos...
Barra de título
Botões de comando da janela
Barra de ferramentas de acesso rápido
Guias (mudam de acordo com a atividade)
Faixa de opções
Barra de fórmulas
Célula
Barra de status
Barras de rolagem
Caixa de nome
Guias de planilhas
Linhas, colunas e células

Colunas = letras

Linhas = números

Células = letra com número

Colunas = de A até XFD
Linhas = 1 até 1.048.576
CTRL + Setas direita e baixo Células = XFD1048576
Movimentação pelo teclado
Tecla/atalho Função
Enter Move a célula ativa para baixo
TAB Move a célula ativa para a direita
Home Move a célula ativa para o início de uma linha
Ctrl + Home Move a célula ativa para o endereço A1
Ctrl + End Move a célula ativa para última célula preenchida
PageUp Move a célula ativa uma página para cima
PageDown Move a célula ativa uma página para baixo
Operações básicas
Soma  +

Subtração  -

Multiplicação  *

Divisão  /
Fórmulas
Toda fórmula inicia com o sinal de = (IGUAL)

Para calcular algo usamos a referência da célula e a operação

desejada.

Exemplo:

=A1 + A2
Exemplo

=A2+A3 =B2-B3 =C2*C3 =D2/D3

SHIFT ou CTRL
Para selecionar várias células: segure o
SHIFT, clique na primeira célula e depois
na última.

Exemplo para selecionar das células A1

até as células C10:
Clique na célula A1
Segure a tecla SHIFT
Clique na célula C10
SHIFT ou CTRL
Para selecionar células alternadas:
segure o CTRL, clique na primeira célula
que deseja selecionar e vá clicando nas
outras até finalizar.

Clique na célula A1
Segure a tecla CTRL
Clique nas demais células
SHIFT ou CTRL
Isso funciona no Windows Explorer também para
selecionar vários arquivos em sequencia use a tecla
SHIFT.

Para selecionar arquivos intercalados use a tecla

CTRL.
Opções de cálculo
O Excel possui uma opção para deixar que os cálculos sejam feitos
manualmente, para alterar clique em: Fórmulas – Opções de cálculo –
Manual. Se esta opção estiver selecionada, o Excel só efetuará os
cálculos pressionando a tecla F9.
Seleção
Para selecionar a linha toda

Para selecionar a coluna toda

Para selecionar a planilha toda

Ajustando a coluna

Clicar e arrastar

OU

Duplo clique
Pausa para o Word (seleções)
Dicas: Seleção de texto
 01 clique posiciona o cursor;
 02 cliques seleciona uma palavra;
 03 cliques seleciona o paragrafo.

Posicionando o cursor a esquerda do texto ele ficará em forma de

seta, a seleção pode ser feita desta forma:

 01 clique posiciona linha;

 02 cliques seleciona parágrafo;
 03 cliques seleciona o texto todo.
Dicas: Seleção de texto – Coluna
Para selecionar uma coluna basta segurar a tecla ALT e clicar no
inicio de sua seleção:
Inserir novas linhas ou colunas
Selecionar a linha onde deseja inserir uma nova linha e clica em:
Mesclar células

Selecionar as células e clicar no botão:

Planilhas
Podemos criar várias planilhas dentro de um único arquivo...
Planilhas
... podemos renomear e alterar a cor da guia
Soma
Como exibir a soma na célula A 101 das células

A1 ..... Até ....... A100??

Funções
São pré-programadas pelo EXCEL.

Exemplos:

SOMA
SE
SOMA.SE
CONTA.SE
Fórmulas X Funções
Para usar a função SOMA
= SOMA (A1: A100) Tecla de atalho:
ALT + =
A fórmula acima soma as células de A1 ATÉ A100.

Em vez de digitar:

= A1+A2+A3+.....+A100
Usamos a função SOMA. A diferença é que temos um sinal de DOIS
PONTOS : para indicar que a soma será feita da célula inicia até a final
Tecla de função

F2  Permite modificar o conteúdo da célula ativa, ativando o cursor.

Mesma função de um duplo clique na célula.

5–3=X+3–3

10
----
2
Formatar células
Tecla de atalho:
CTRL + 1

Use um ‘
Para forçar texto
Impressão
Imprimir títulos
Muitas vezes, na hora de impressão, queremos que os títulos sejam
impressos em todas as páginas.

Para fazer isso clique em: Layout da página – Imprimir títulos – linhas a
repetir na parte superior
Imprimir títulos
Após clicar no botão da figura ao lado

Você será levado para a planilha ativa, selecione a linha (ou linhas) que
deseja repetir na impressão e de ENTER
Imprimir títulos
Feito isso as linhas selecionadas serão impressas como títulos em cada
uma das folhas.

Títulos

Página 1 Página 2
Clicar e arrastar fórmulas

Tentar:

Duplo clique

Botão direito
Preenchimento 3D
Selecionando todas as planilhas o que for digitado em
um será automaticamente feito nas outras.
Buscar em várias planilhas
Clicar com o botão direito.

Abre a lista de planilhas

 Usar o $
Valor absoluto
Ou

Pressionar a tecla F4
Usando nomes

Podemos usar nomes para um

conjunto de células

=SOMA(Estoque)
Validação de dados
Criar uma caixa de seleção.

Ativo ou Inativo

Aba Dados.
Bordas
As linhas que aparecem na
planilha não serão impressas.

Para imprimir as bordas é

necessário selecionar a área e
selecionar as bordas.
Controle de zoom

Usar os controles ao lado ou

pelo mouse segurar a tecla
CTRL e rolar “a bolinha” do
mouse.
Preenchimento relâmpago
Formatação condicional
Copiar dados ou fórmulas entre planilhas
Quando temos duas planilhas num mesmo arquivo do Excel podemos
buscar os dados de uma planilha para outra, para isso basta digitar o
sinal de igual onde se deseja o dado da outra planilha, clicar na planilha
de onde buscaremos o dado e depois selecionar a célula que se deseja,
finalizando com o ENTER.
Copiar dados ou fórmulas entre planilhas
Temos três planilhas:
Entradas, saídas e
totais. A célula B3 da
planilha Totais é a
subtração entre a célula
B3 da planilha entrada e
a célula B3 da planilha
saída.
Copiar dados ou fórmulas entre planilhas
A fórmula em B3 da planilha totais será:

=Entradas!B3-Saídas!B3
Curso Excel avançado (impressionador)

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