Tome a decisão certa de forma

rápida e prática.

DASHBOARD
SIMPLES E
EFICAZ
OBTENHA SUCESSO COM O AUXÍLIO DAS FERRAMENTAS DO EXCEL

POR CARLOS SILVEIRA

O que são Gráficos e para que servem?

O Microsoft Excel é um dos softwares mais utilizado no mundo

empresarial e acadêmico nos tempos atuais. Uma das principais
ferramentas procuradas pelos usuários no Excel é a elaboração
de gráficos, o que permiti que diversos dados possam ser
analisados de forma fácil e prática.

Os gráficos permitem colher informações sobre processos e tirar

conclusões de produtos e/ou serviços que, anteriormente, as
organizações não enxergavam e hoje se tornou uma ferramenta
crucial para tomada de decisões e ações estratégicas a serem
implementadas.

Portanto, o Excel dispõem de variados tipos de gráficos

oferecendo para os usuários a opção de escolher qual o melhor
gráfico que irá se enquadrar aos tipos de dados da sua planilha.
Porém, para ajudar a visualização de dados e proporcionar
conclusões certeiras, é primordial escolher de forma coerente
quais os gráficos que irá atender a sua necessidade. Pensando
nessa situação, demonstrarei para você alguns tipos de gráficos
mais usados no Excel e mostrei em qual momento cada um deles
é mais apropriado.
Quais os Tipos de Gráficos?
Hoje em dia, é primordial saber analisar e interpretar os diversos tipos
de gráficos, seja para desempenhar uma determinada atividade, como
para obter dados importantes no dia a dia.

Gráfico de colunas
Um dos gráficos mais usados e conhecido como gráfico de coluna,
geralmente é utilizado para comparação de quantidades, evidenciando
variações que mostram a proporção de um determinado produto, no
exemplo abaixo em comparação com a melhor linha de produção podemos
observar que a “Linha D” tem melhor desempenho comparado com as
demais.

Gráfico Coluna
30
27
25

20
20

15
15

10
10

Linha A Linha B Linha C Linha D

Gráficos de Colunas Agrupadas

Os gráficos de colunas agrupadas são utilizados para comparar itens de

categorias diferentes e mostrar dados alternados durante um período de
tempo, no exemplo abaixo, utilizamos diferentes linhas de produção e qual
delas está atingindo a meta estipulada e qual não está e com isso podemos
tomar ação para trabalhar em cima daquela que ainda não conseguiu
atingir o objetivo.

Gráfico Coluna Agrupada

30
27 27

25
23
20
20

15
15
13
10
10 9

Linha A Linha B Linha C Linha D

Produzido Meta
Gráficos de colunas empilhadas

O gráfico de colunas empilhadas é utilizado para exibir a relação

dos itens individuais com o todo, fazendo a comparação da
contribuição de cada valor com o total em as categorias. Seu
conceito é bem similar ao do gráfico de coluna agrupada, porém,
de forma empilhada.

Gráfico de colunas empilhadas

60

30
50

40 23

30
17
27
20 13
20
15
10
10

Linha A Linha B Linha C Linha D

Produzido Meta
Gráficos de colunas 100% empilhadas

Esse tipo de gráfico diferencia a contribuição de cada valor para

um total entre cada categoria e o resultado sempre será em
percentual. Como exemplo no gráfico abaixo, para atingimento
da meta estipulada da “Linha A” será necessário produzir 13
itens para atingimento dos 100% da meta e assim também será
para as demais linhas.

Gráfico Coluna 100% empilhada

100%

90%

80%

13 17 23 30
70%

60%

50%

40%

30%

10 15 20 27
20%

10%

0%

Linha A Linha B Linha C Linha D

Produzido Meta
Gráficos de colunas 3D

Esse tipo de gráfico reuni 3 eixos que podem ser alterados e

modificados, tem como objetivo comparar as informações dos
eixos horizontal e de profundidade. Permitindo uma
visibilidade variada das séries em diversos níveis, concedendo
uma comparação ampla e eficaz dos dados.

Gráficos de colunas 3D
30

23 27
30
17
25 20
13
20 15
15 10
10
Meta
5
Produzido
0

Linha A Linha B Linha C Linha D

Produzido Meta
Gráficos de linhas

São gráficos que permiti mostrar dados constantes ao longo de um

determinado período, delimitados a um vínculo de uma escala
comum. Portanto, esse tipo de gráfico tem o objetivo de mostrar a
evolução de um produto ou serviço.
No exemplo abaixo, podemos observar que a produção no primeiro
trimestre esteve abaixo da meta, porém, com a tomada de decisão
correta, nos meses seguinte tiveram uma melhora na produção.

Gráfico de Linha
12

10

0
jan/19 fev/19 mar/19 abr/19 mai/19 jun/19 jul/19 ago/19 set/19 out/19 nov/19 dez/19

Produção Meta

Dica: Se o gráfico possuir apenas uma série de dados, o gráfico de dispersão será a melhor
opção melhor, pois os gráficos de linhas são mais indicados quando há mais de uma série.
Gráficos de pizza

O gráfico de pizza também é muito utilizado, exibi o tamanho dos

itens de uma série de dados relativo à soma de todos os itens.
Permitindo visualizar a representatividade de cada item em forma de
“pedaço” e a pizza no total refere como o percentual 100%.
No Exemplo abaixo, fica evidente que o produto que mais é vendido é
o Celular com representação de 50% do todo.

Gráfico de Pizza

8
27%
15
2 50%
6%
5
17%

Celular Fogão Geladeira Notebook

Dica: Esse tipo de gráfico é uma ótima opção para quando há apenas uma série de dados, e quando os
valores são todos positivos e quando não há valores nulos. Não opte por esse tipo de gráfico quando a
análise for de mais de oito categorias, pois, a visualização do gráfico ficará prejudica.
Pizza de barra e barra de pizza

Exibem gráficos de pizza, com valores definidos pelo usuário, extraídos

do gráfico de pizza principal e combinados em um gráfico de pizza
secundário, ou em um gráfico de barras empilhadas. O objetivo é
explicar com mais detalhes o resultado de uma das fatias da pizza,
mostrando subcategorias e dados específicos àquele item.
No exemplo abaixo, percebe-se que “Tiago e Antônio” são os que
menos venderam.

Gráfico Pizza de barra e barra de pizza

33%

19% Maria
João
30% Pedro
Tiago
22% 11% Antônio

15%
Gráficos de barras
Esse é um dos tipos de gráficos usados para realizar
comparações entre valores individuais, semelhante ao gráfico
de colunas. Temos os seguintes tipos de gráficos de barras:

! Gráfico de barras agrupadas;

! Gráfico de barras empilhadas;
! Gráfico de barras 100% empilhadas.

Ideais para comparação de dados, como a duração de tempos,

atingimentos de metas entre outros.

Gráfico de barras Agrupadas Gráfico de barras Empilhadas

Linha D Linha D

Linha C Linha C

Linha B
Linha B

Linha A
Linha A

0 10 20 30 40
0 20 40 60

Meta Produzido Produzido Meta

Gráfico de barras 100%

empilhadas
Linha D

Linha C

Linha B

Linha A

0% 20% 40% 60% 80% 100%

Produzido Meta
Gráficos de áreas
Esse tipo de gráfico é usado para obter uma ideia de evolução,
com destaque aos vales e picos na série de dados. Podem ser
representados também por gráficos de área empilhada e
gráficos de áreas 100% empilhadas.
No Exemplo a seguir, percebe se que o Brasil está na frente do
Chile e Uruguai.

GRÁFICO DE ÁREA
35

30

25

20

15

10

Brasil Chile Uruguai

 Gráficos de dispersão (XY)
Esse tipo de gráfico é ideal para situações em que se almeja
alterar a escala do eixo horizontal ou convertê-la em escala
logarítmica. Também é importante nos casos em que os
valores do eixo X não se encontram uniformemente
espaçados e existem pontos de dados.

O gráfico de dispersão deve ser usado sempre que o intuito

for mostrar similaridades entre grandes conjuntos de dados,
em vez de diferenças entre pontos de dados, assim como
comparar vários pontos de dados sem se preocupar com o
tempo.

Gráficos de dispersão
70

60

50
Idade da Mulher

40

30

20

10

0
0 10 20 30 40 50 60 70

Idade do Marido

Para saber mais sobre Diagrama de Dispersão clique Aqui:

 Gráficos de ações

Como o próprio nome já diz, esse tipo de gráfico é usado mais

frequentemente para ilustrar a variação no preço de ações. Os
tipos de gráficos de ações são:

" Alta-baixa-fechamento;
" Abertura-alta-baixa-fechamento;
" Volume-alta-baixa-fechamento;
" Volume-abertura-alta-baixa-fechamento.

Gráficos de Ações
35

30

25

20

15

10

Fundo A Fundo B Fundo C

Alta Baixa Fechamento
Gráficos de rosca
Semelhante ao gráfico de pizza, ele mostra a relação das partes
como um todo, mas o grande diferencial é que ele pode obter
mais de uma série de dados.
No exemplo abaixo, podemos notar que a Linha de produção que
representar maior volume é a “Linha D”.

GRÁFICO DE ROSCA

Linha A
14%

Linha D
37%
Linha B
21%

Linha C
28%
Gráficos de bolhas

Os gráficos de bolhas comparam conjuntos de três valores,

em vez de dois. O terceiro valor determina o tamanho do
marcador da bolha. Esse tipo de gráfico se assemelha ao de
dispersão, com a diferença de que o gráfico de bolhas
adiciona uma terceira coluna para especificar o tamanho
das bolhas. Fornece a ideia de localização no eixo X e Y,
assim como uma noção sobre a magnitude dos dados. É
muito utilizado no departamento de RH.

Gráfico de Bolhas
70

60
56

50

44
40

34
32
30
28

22
20

10

0
0 10 20 30 40 50 60 70
Gráficos de radar

Esse tipo de gráfico comparam valores agregados de séries

de dados. Os gráficos de radar exibem alterações em valores
com relação ao ponto central. É outro exemplo de um dos
tipos de gráficos amplamente utilizados por setor de RH e
Coaching.
No Exemplo abaixo, podemos observar que Antônio tem o
melhor desempenho.

Gráficos de radar
Pontualidade

Visão Agilidade Maria

João
Pedro
Tiago
Antônio

Objetividade Foco
Gráficos de histograma

O gráfico de histograma apresenta as frequências de alguns

tipos de dados dentro de uma distribuição. Cada coluna desse
tipo de gráfico é nomeada de divisões, sendo que este pode
ser alterados para analisar dados quando necessário.

Gráficos de histograma
3,5

3
3
2,5

1,5

1
1
0,5

0
[10, 26] (26, 42]
Gráfico de Pareto
O gráfico de Pareto é um tipo de histograma. O diferencial é que
as colunas são organizadas em ordem decrescente e há uma
linha que exibi a porcentagem total cumulativa. É muito utilizado
para identificar onde está a causa raiz de um problema.

Gráfico de Pareto
12 100%

90%

10
10 80%

9
70%
8
8 8
60%
7 7

6 50%
6 6

5 5 40%

4
30%

3
20%
2
2
10%

0 0%
dez/19 ago/19 jun/19 out/19 mai/19 set/19 abr/19 jul/19 mar/19 nov/19 fev/19 jan/19
Gráficos Box Plot ou de caixa estreita

O Box Plot apresenta a distribuição dos dados em quartis,

mostrando a média e as exceções (outliers). Cada caixa
pode ter linhas verticais acima ou abaixo de suas
dimensões chamadas de "caixa estreita". Essas linhas
aparecem em casos nos quais há variabilidade fora dos
quartis superiores ou inferiores. O Box Plot é útil quando
há diversos conjuntos de dados relacionados uns com os
outros de alguma maneira. Também é um tipo de gráfico
adequado quando se deseja mostrar a distribuição de
dados de forma visual ou identificar outliers.

Imagem retirada do site:

EXERCICIOS
1) Uma empresa do ramo alimentício está passando por dificuldades e precisa
tomar uma decisão sobre qual produto irá parar de ser fabricado, abaixo será
apresentado o histórico de cada produto nos seguintes quesitos: Custo de
produção, valor de venda e quantidade vendida.

Você deverá apresentar para o gerente, quais dos itens fabricados deverá ser
descontinuado.

a) Apresentar gráfico mostrando qual produto tem maior custo de produção;

b) Apresentar gráfico com destaque do produto que rende maior lucro;
c) Apresentar gráfico do produto que possui mais itens em estoque;

VALORES PRODUTO A PRODUTO B PRODUTO C PRODUTO D

CUSTO PRODUÇÃO R$ 100,00 R$ 150,00 R$ 80,00 R$ 90,00

VALOR VENDA R$ 175,00 R$ 300,00 R$ 200,00 R$ 190,00
QTD FABRICADA 30 30 30 30
QTD VENDIDA 25 15 28 23
Já tinha conhecimento de todos os tipos de gráficos do
Excel?

Aposto que algum deles você nem sabia que existia! Agora que
você sabe quais são todos os tipos de gráficos do Excel, que tal
aprender como criar um painel de controle capaz de expor um
grande volume de informações relevantes para se medir a
performance de algum negócio, através de diversos recursos
visuais do software? É exatamente isso que você aprende
daqui em diante, será apresentado os conceitos e métodos
sobre as ferramentas do Excel para a construção de
Dashboard, abordando tópicos desde a criação de gráficos até
a elaboração de painéis.
O QUE É UM DASHBOARD?
Dashboard são painéis visuais que exibi de maneira simplificada diversas
informações: indicadores e suas métricas. Esses painéis podem ser tanto
indicadores da áreas acadêmicas quanto para gestão empresarial.

Em ambos os casos, esse recurso ajuda na tomada de decisões. Os

Dashboards podem indicar se a organização está no caminho certo ou
não em uma única tela, onde o gestor e toda a sua equipe poderá agir
para recuperar o que estiver incorreto. Dessa maneira, por meio do
Dashboard, ele terá uma noção global dos processos do seu negócio,
podendo visualizar também, de forma dinâmica e objetiva, dados
referentes a projetos específicos.

Um Dashboard com enfoque em questões técnicas, infraestrutura por

exemplo, serve para a análise do desempenho e da disponibilidade de
dispositivos, aplicações e das tecnologias aplicadas aos processos da
empresa. Já os Dashboards para a gestão de negócios oferecem um
panorama dos indicadores da performance geral da organização nessa
área.

Por meio desses dados agrupados e disponíveis, é possível planejar e

implementar melhorias nos processos, corrigir falhas e pensar novas
estratégias.

Portanto, Usar um Dashboards é uma forma interessante de dinamizar o

trabalho de gestão de um negócio.
BORA CRIAR UM DASHBOARD!?

Primeiramente, para criar um Dashboard, você precisa

concentrar todas as suas informações em apenas uma planilha,
essa será sua base principal. Lembrando que essa é uma das
formas mais fáceis para a construção um painel dinâmico e
intuitivo para agilizar nas tomadas de decisões. Com essa base,
iremos retirar todos os dados para montar as tabelas e após criar
as relações entre elas, com isso, teremos um Dashboard.
Veremos a seguir:

1º – Tenha um Banco de dados pronto;

2º – Analise seus dados;
3º – Construa Gráficos Dinâmicos e Tabelas Dinâmicas;
4º – Crie as Relações entre as tabelas;
5º – Crie Segmentação de dados e linha do Tempo;
6º – Designer do DashBoard.
Banco de Dados (BASE)

PROGRAMAÇÃO PERFIL DA
TRANSPORTE TRANSPORTADORA TIPO DO VEÍCULO Peso Liq Peso Bruto UF Qtd Pallets Qtd CX Tp Operação
COMERCIAL CARGA

11/01/2020
20717322 PEDRO TRANSPORTES Paletizada TRUCK 10236,6 10662,3 MG 11 825 Transferência
13/01/2020
20717362 PEDRO TRANSPORTES Mista (Paletizada/Batida) TRUCK 12489,912 13011,12 ES 13 1006 Transferência
14/01/2020
20718969 MARIA TRANSPORTES Paletizada CARRETA 26,5 20509,2 21371,4 RJ 22 1650 Transferência
14/01/2020
20718972 JOAO TRANSPORTES Paletizada CARRETA 26,5 20512,8 21364,2 RJ 22 1650 Venda
14/01/2020
20718971 JOAO TRANSPORTES Paletizada CARRETA 26,5 20512,8 21364,2 RJ 22 1650 Venda
14/01/2020
20718993 JOAO TRANSPORTES Mista (Paletizada/Batida) TRUCK 13027,248 13572,18 RJ 14 1049 Venda
14/01/2020
20718992 JOAO TRANSPORTES Paletizada TRUCK 12971,28 13511,76 RJ 14 1045 Venda
14/01/2020
20718973 JOAO TRANSPORTES Paletizada TRUCK 11176,2 11643,3 RJ 12 900 Venda
17/01/2020
20720722 JOAO TRANSPORTES Mista (Paletizada/Batida) TRUCK 12738,192 13269,552 RJ 14 1026 Venda
17/01/2020
20720721 JOAO TRANSPORTES Mista (Paletizada/Batida) TRUCK 12666,552 13298,04 RJ 14 1020 Venda
18/01/2020
20720699 PEDRO TRANSPORTES Paletizada CARRETA 26,5 20783,4 21949,2 RJ 22 1675 Venda
18/01/2020
20721800 PEDRO TRANSPORTES Mista (Paletizada/Batida) TRUCK 12129,984 12787,74 RJ 13 977 Venda
18/01/2020
20721789 PEDRO TRANSPORTES Mista (Paletizada/Batida) TRUCK 11422,08 12043,32 RJ 12 920 Venda
18/01/2020
20720706 PEDRO TRANSPORTES Paletizada CARRETA 26,5 21814,08 22957,92 DF 23 1755 Venda
22/01/2020
20723964 MARIA TRANSPORTES Mista (Paletizada/Batida) CARRETA 26,5 21754,56 22691,4 RS 23 1750 Venda
23/01/2020
20724234 MARIA TRANSPORTES Paletizada CARRETA 26,5 22748,4 23742,72 RJ 24 1830 Venda
23/01/2020
20724504 MARIA TRANSPORTES Paletizada TRUCK 12045,84 12693,72 RJ 13 970 Venda
23/01/2020
20724409 MARIA TRANSPORTES Mista (Paletizada/Batida) TRUCK 11982,768 12636,996 RJ 13 965 Venda
24/01/2020
20722055 MARIA TRANSPORTES Paletizada TRUCK 10476,408 11051,664 RJ 11 844 Venda
25/01/2020
20725673 MARIA TRANSPORTES Mista (Paletizada/Batida) TRUCK 11545,32 12180,54 MS 12 930 Venda

Com sua base definida, agora fica fácil de trabalhar, porém, se

tratando de informações precisamos ter certeza que os dados estão
corretos, por isso, se faz necessário uma analise cautelosa.

Usar a tabela acima para seguirmos com o treinamento, copie e cole em uma planilha nova no Excel.
CONSTRUÇÃO DE GRÁFICOS E TABELAS DINÂMICAS
Agora com nosso banco de dados criado e analisado, vamos
começar a criar nosso DashBoard:

Primeiro para criar um gráfico dinâmico e tabela dinâmica,

você precisa selecionar todos os dados da sua base:

Após selecionados, clicar em Inserir -> Gráfico Dinâmico

Quando você clica no Gráfico Dinâmico abre uma janela
informando a tabela que será criada com as informações
selecionadas do Banco de Dados (Base), você também pode
selecionar onde deseja criar a tabela, se é em uma planilha nova
ou uma existente, nesse primeiro momento vamos criar uma
nova planilha clicar em ok.
Agora, como já temos todas informações, vamos iniciar nosso
Painel, lembrando, que você deve ter em mente o que é o
mais importante para você ou para gestão da empresa, nesse
nosso cenário, vamos descobrir: Qual é o estado que tem
maior volume de expedição. Qual a transportadora que mais
carregou. Quantidade de Veículos expedidos por dia. Peso
Liquido e Peso Bruto faturado entre outros.
Para começar a montar seus gráficos e tabelas você deve
selecionar os dados corretos, vamos ver a seguir:

No Nome do Campo são todos os nomes da primeira linha da

nossa Base, onde teremos todas os dados. Vamos escolher, UF
e arrastar para o campo Eixos (Categorias), e depois vamos
arrastar a seleção Peso Liq para o campo Valores.
Fizemos nosso primeiro gráfico e tabela dinâmica, agora para
ficar uma planilha mais organizada, você pode criar abas e
renomea-las de acordo com sua necessidade, no nosso
exemplo, criamos as abas: Base, Tabela e DashBoard, onde
iremos colocar todos os dados na Base, vamos criar as tabelas
na aba Tabela e os gráficos vamos colocar na aba Dashboard.
Ficando mais organizado, conforme abaixo:

Total
250000

200000

150000

100000 Total

50000

0
DF ES MG MS RJ RS

Tabela Dinâmica Gráfico Dinâmico

Abas Renomeadas
Como já temos nosso primeiro gráfico criado, iremos continuar
com o desenvolvimento do Dashboard, vamos fazer igual ao
primeiro Gráfico, iremos selecionar novamente toda nossa
Base e clicar em Gráfico Dinâmico, onde irá aparecer a janela
informando os dados selecionados e se deseja criar uma nova
planilha ou se deseja criar a tabela em uma planilha existente.
Vamos selecionar uma Planilha existente e em seguida vamos
clicar no botão destacado abaixo.
Após ter selecionado a planilha onde deseja criar a nova
tabela, vamos clicar na aba Tabela e depois clicar em
qualquer coluna da aba em questão. Nesse exemplo foi
colocado na Coluna E linha 1. veja abaixo:

Observa-se que a coluna F está somando o número do transporte, porém,

queremos saber a Quantidade de veículos expedido por transportadora, para
isso você deve mudar no campo Valores a função Soma para Contagem.

Para alterar a função Soma para Contagem você deve clicar

no ícone destacado acima e selecionar contagem e clique OK.
Existe outra forma mais simples para criar a tabela, onde é
apenas copiar e colar a tabela e depois alterar os dados no
Campo da Tabela Dinâmica para os dados da sua necessidade.

Como agora você já sabe criar as tabelas e gráficos, fiquem a

vontade para desenvolver seu Dashboard, lembrando não
exagere nas informações, coloque o que realmente for
necessário.
CRIANDO RELAÇÕES ENTRE TABELAS

Após criarem todas as tabelas e gráficos de acordo com sua

necessidade, vamos aprender a criar as relações entre tabelas
para deixar seu Dashboard interativo e fácil para tomada de
decisões:

Na aba Tabela clique em cima de qualquer tabela criada e vá

no botão Analise de Tabela Dinâmica -> Inserir Segmentação
de Dados

Com a Segmentação de Dados, você consegue criar os

Filtros, onde poderá relacionar esses filtro com suas tabelas
e gráficos. Após selecionar o campo desejado nos iremos
selecionar as Relações desse Filtro. No nosso exemplo
iremos selecionar o campo UF (estado).

Agora é só recortar esse filtro e colar na aba Dashboard.

Agora para criar nossas Relações é apenas clicar em
Segmentação -> Conexões de Relatórios -> e selecionar
todas as tabelas criadas e clicar em ok.

Pronto já temos um filtro com todas as tabelas relacionadas.

Agora se você deseja ter mais filtro no painel é inserir
novamente uma nova segmentação e relaciona-las.

Agora irei criar uma segmentação com a linha do tempo,

onde irei colocar a data da Programação Comercial e
relaciona-las com todas as tabelas. Para fazer isso é apenas
clicar na aba segmentação -> inserir linha do tempo ->
selecionar o campo Data Programação Comercial e clicar
em OK. E em seguida, selecionar o campo Opções,
Conexões de Relatório e selecionar todas as tabelas e
pronto mais um filtro criado e relacionando as tabelas.

Linha do tempo criada

Agora que você já sabe criar um DASHBOARD, basta você
personalizar de uma forma bonita seus gráficos, segue
abaixo nosso trabalho desenvolvido durante o treinamento
desse E-book, onde podemos observar alguns pontos
importantes para tomada de decisão.

Pontos em destaque no DASHBOARD:

• Estado que tem maior volume de expedição: RJ;

• Transportadora que fez mais viagens: Maria Transportes e João

Transportes;

• Os tipos de veículos que mais se destacam é Truck e as cargas

paletizadas são as maioria que são expedidas;

• As vendas ganham destaque comparados com as transferências.