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Sistemas de Gesto De Bases de Dados

Introduo estrutura do Access

A Professora: Vanda Pereira

Mdulo 2

Introduo aos Sistemas de Gesto de Bases de Dados Microsoft Access 2007


O Microsoft Access 2007 um sistema de Gesto de Base de Dados e define-se como um conjunto de utilitrios que fornece no s a possibilidade de gesto e armazenamento de grandes quantidades de informao, mas tambm a interface entre os dados guardados e as aplicaes que lhe do acesso. Os dados so guardados de forma estruturada, para mais tarde, serem acedidos no formato que melhor se adequa s necessidades do utilizador.

Ao iniciar o Access aparece a janela de Introduo ao Microsoft Access.

Nova Base de Dados em Branco

Abrir Base de Dados Recente

Dar nome Base d dados

Abrir uma Base de Dados em branco


Na pgina Introduo ao Access (imagem do diapositivo anterior), clicar em Base de Dados em branco.

No lado direito da pgina aparece a seguinte informao para dar um nome Base de dados e escolher o local de destino. Por defeito a base de dados fica guardada na pasta Documentos, para guardar noutra localizao clicar no cone seguinte. Por fim clique no boto Criar.

Na Nossa Base de dados encontramos os conhecidos FRISOS


Na parte superior est o j conhecido menu de acesso rpido onde possvel escolher os comandos mais frequentes como, Guardar e Anular Friso com os separadores Base, Criar, Dados Externos, Ferramentas da base de Dados e Ferramentas da Tabela dividida no separador Campos e Tabela

Separador Ferramentas da Tabela contm os comandos para tratar as tabelas e os outros


objectos da BD

No Microsoft Access seguintes objectos:


Tabelas
Consultas Formulrios Relatrios

pode-se

criar

os

Tabelas
Conjunto de dados, sobre um determinado tema ou assunto, organizados
em colunas (campos) e linhas (registos).

Exemplos de tabelas: Filmes, Actores, Alunos, etc.

Consultas
As consultas permitem visualizar os dados existentes em tabelas e/ou outras consultas de diferentes formas.

A informao gerada numa consulta tambm pode ser utilizada como origem de registos para formulrios, relatrios e pginas de acesso a dados.

Formulrios
Fundamentalmente, os formulrios so utilizados para a entrada de dados ou para apresentar informaes ao utilizador de uma forma mais simples.

Relatrios
Os relatrio permitem apresentar os dados num formato impresso.
De uma forma muito simples, somos ns, os utilizadores, que definimos os dados a imprimir e o seu formato (tamanho, cor, etc.).

Microsoft Access
Tarefa

Nos restantes minutos vo para os PC Abrir a o SGBD Access 2007 Criar uma base de dados j existente Transferi-la Abrir e investigar os diversos objectos do menu esquerda Criar uma base de dados nova e investigar o FRISO e os comandos existentes.
02-01-2012

FIM
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