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O E-book Power BI Expert tem por objetivo fazer você dominar o Microsoft Office
Power BI do básico ao avançado, independentemente da sua formação ou área de
atuação, estamos falando do programa que mais vem ganhando espaço no mundo
corporativo quando o assunto é visualização de dados e apresentações dinâmicas
interativas e que já requisito padrão em milhares de empresas no Brasil e no mundo.
Mesmo quem já usa o Power BI pode ter interesse pelo e-book, porque pode usá-lo
para revisar o que já sabe e aprender novos conteúdos, como aprender funções DAX
mais avançadas, formatações e criação de excelentes Dashboards.
Você vai aprender como funciona o Power BI, diferentes tipos de funções DAX,
atalhos, tratamento de dados, criação de Dashboards, tabelas, gráficos,
compartilhamento online e diversos recursos para você trabalhar de maneira
inteligente.
O Power BI é sempre iniciado na guia Relatório e com a aba Página Inicial disposta.
Você verá o ícone de obter dados e o ícone de obter dados direto do Excel, então
selecione umas das opções de importação:
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Após selecionar sua base de dados aparecerá uma janela onde você deverá
selecionar a(s) planilha(s) da sua base de dados que deseja importar:
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Para mudar a formatação da coluna, basta clicar no ícone ao lado do nome da
coluna, destacado em vermelho:
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Clicando nos “3 pontinhos” você poderá remover linhas duplicadas, remover linhas
vazias, remover erros e substituir os erros por algum outro valor.
Agora imagine que ao importar a base de dados, uma das colunas foi carregada
com a formatação errada e você precisa alterar para o formato correto. No
cabeçalho, basta clicar encima do ícone de formato ao lado do título da coluna e
selecionar o formato desejado.
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Ainda dentro do Power Query, muitas pessoas questionam sobre a diferença entre
as colunas Transformar e Adicionar Coluna, visto que as duas têm várias opções de
formatações iguais. Ao utilizar as ferramentas da aba Transformar,
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O Power BI Desktop tem três modos de exibição:
• Exibição de Relatório – em que você usa as consultas que cria para elaborar
visualizações atraentes, organizadas como você deseja que elas apareçam e com
várias páginas, que você pode compartilhar com outras pessoas
• Exibição de Dados – consulte os dados em seu relatório no formato de modelo de
dados, em que você pode adicionar medidas, criar novas colunas e gerenciar
relações
• Exibição de Relações – obtenha uma representação gráfica das relações que
foram estabelecidas no seu modelo de dados e gerencie-as ou modifique-as
conforme necessário.
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A guia de exibição de Dados é semelhante ao visual da planilha do Excel. Ajudará
você a inspecionar, explorar e compreender os dados no modelo do Power BI
Desktop. É diferente do modo como você vê tabelas, colunas e dados no Editor do
Power Query. Com a exibição de Dados, você examina seus dados depois que eles
são carregados no modelo.
Você também pode filtrar e classificar dados na exibição de Dados. Cada coluna
mostra um ícone que identifica a direção de classificação, se aplicada.
Como exemplo, vamos voltar na guia de exibição Dados criar uma tabela
Calendário:
Por último, é que você terá todas as datas existentes no período analisado,
suponha que você esteja carregando uma vase de vendas de uma empresa que
trabalha somente em dias úteis, dentro da sua base não existirão valores para as
datas de fim de semana ou feriados. Isso pode te trazer alguns problemas em
algumas análises.
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Na guia de exibição de Modelos, vamos notar as tabelas base e Calendário:
Você deverá fazer a relação das colunas Datas das duas tabelas. Para Isso clique na
coluna Data da tabela Calendário e arraste até a coluna DATA da tabela base:
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Feito a relação, aparecerá uma linha que inicia na tabela Calendário com o
número 1 e termina na tabela base com o símbolo asterisco (*).
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COLUNAS CALCULADAS – ENTENDENDO
A LÓGICA DO POWER BI
Você está analisando os dados da planilha e percebe que não contêm um campo
específico, do qual você precisa para obter os resultados que procura.
Inserir mais uma coluna com fórmula na planilha do Excel e ter que arrastar essa
fórmula até a última linha toda vez que essa base de dados for atualizada? Com o
Power BI você não precisa mais fazer esse trabalho de formiguinha. A partir deste
momento é onde você começa a entender a lógica do Power BI.
É aqui que entram as colunas calculadas. As colunas calculadas usam fórmulas DAX
(Data Analysis Expressions) para definir os valores de uma coluna,
qualquer coisa desde reunir valores de texto de duas colunas diferentes até calcular
um valor numérico de outros valores.
Por exemplo, digamos que seus dados tenham os campos País e Região, mas você
queira um único campo Local que tenha ambos, como "São Paulo, Brasil". É
exatamente para isso que as colunas calculadas servem.
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Assim como no Excel, iniciamos as fórmulas DAX com sinal de igual (=). Contudo,
antes colocamos o nome que desejamos designar à coluna.
Você deseja usar traços e espaços para separar REGIÃO e PAÍS nos novos valores;
portanto, após o parêntese de fechamento da primeira expressão, digite um
espaço, um E comercial (&), aspas duplas ("), um espaço, um traço (-), outro
espaço, outras aspas duplas e outro E comercial. Sua fórmula agora deve ter essa
aparência:
Insira outro colchete de abertura ([) e selecione a coluna base[PAÍS] para concluir
a fórmula.
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MONTANDO GRÁFICOS/VISUALIZAÇÕES
Aproveitando a sua nova coluna recém criada, vamos utilizá-la para montar um
relatório usando a visualização Tabela:
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Vamos arrastar ou selecionar as caixas de seleção das colunas FATURAMENTO e
LOCALIZAÇÃO para esse campo:
Agora vamos montar uma visualização/gráfico que chame mais atenção, para isso
vamos usar o Gráfico de Faixas, e conforme a imagem abaixo preencher os campos
com os valores destacados em vermelho.
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Pode ser que para alguns usuários as cores padrões não os agrade, para isso é
necessário ir na guia de Formatação, depois na aba Visual, selecionar a linha Faixa
de Opções para que seja desdobrados as opções de Cores e por fim escolher as
cores que mais faça sentido para você.
Com o gráfico pronto, repara que se selecionarmos uma das barras de algum ano,
este é apenas destacado.
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Ativando a opção Modo de Análise e clicando duas vezes na seção em destaque do
ano selecionado, será desmembrado de acordo com a informação inserido no
campo Eixo X, e nosso exemplo o Ano é seguido pelo Mês, logo a próxima
hierarquia da visualização será por Mês.
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MEDIDAS
Clicar no ícone Nova Medida localizado na aba Página Inicial na seção Cálculos:
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Será aberto a barra de fórmulas. Usaremos a função SUM que fará a soma da
coluna de faturamento:
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FORMATAÇÃO DE
VISUALIZAÇÕES/GRÁFICOS
Usando o cartão criado anteriormente, para ajustar a formação dele, basta clicar no
ícone do pincel:
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testar todas. Abaixo um pouco do que é possível fazer com a visualização de
Cartão, assim como fizemos nas aulas do curso:
FUNÇÕES DAX
O DAX (Data Analysis Expressions) é uma coleção de funções, operadores e
constantes que podem ser usados em uma fórmula, ou expressão, para calcular e
retornar um ou mais valores. Resumindo, o DAX ajuda você a criar novas
informações de dados já presentes em seu modelo.
Como vistos nos capítulos anteriores, já conseguimos ter uma noção da lógica das
funções DAX mais básicas, como a função SUM e outras que são intuitivas e auto
explicativas. Agora vamos ver mais algumas funções DAX essenciais e como
estruturar fórmulas DAX no uso do Power BI.
Está função avalia uma expressão em um contexto de filtros que podem ser
modificados. É representada da seguinte forma:
Para este exemplo, temos uma base de vendas e vamos obter o resultado da
receita, mas apenas para o produto Leite (Milk). Criamos uma medida para a
seguinte fórmula:
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O primeiro parâmetro SUM(Vendas[Preço]) soma toda coluna de preços. O segundo
parâmetro Vendas[Produto] = “Milk” filtra o cálculo para que some apenas as
vendas do produto Leite (Milk).
Agora, suponhamos que você deseja saber quantos clientes compraram o produto
Leite (Milk). Para isso, basta substituir a função SUM(Vendas[Preço]) por
COUNT(Vendas[Produto])
2. Função FILTER
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Para exemplificar, suponhamos que você quer saber quantos clientes compraram
apenas uma unidade de qualquer produto que seja.
3. Função RELATED
Esta função retorna um valor relacionado de outra tabela. Neste exemplo vamos
supor que a coluna ID são código de Cidades. Em outra tabela está descrito à qual
cidade cada ID corresponde.
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Neste exemplo ao invés de usar a função COUNT usamos COUNTROWS que faz a
contagem das linhas da tabela que determinam o número de vendas. A função ALL
faz com que a fórmula não considere nenhum filtro que possa estar aplicada no
relatório. A função RELATED serviu para complementar o filtro, buscando em outra
tabela à qual ID a cidade Santos correspondia, utilizada na estrutura da função
FILTER.
A função RELATED requer que exista uma relação entre a tabela atual e a tabela
com informações relacionadas. Você especifica a coluna que contém os dados
desejados e a função segue uma relação muitos para um existente para buscar o
valor na coluna especificada na tabela relacionada. Se não existir uma relação, você
precisará criar uma.
Entre no serviço do Power BI. Nas aulas do curso ensinamos passo-a-passo como
fazer o registro de licença de graça.
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Selecione o destino. Como padrão você deverá selecionar o destino “Meu
Workspace”.
Quando a publicação for concluída, você receberá um link para seu relatório.
Selecione o link para abrir o relatório no site do Power BI.
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COMPARTILHAR DASHOBARDS COM
COLEGAS DE TRABALHOS E OUTRAS
PESSOAS
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Em seguida, na Aba Configurações de locatário, você deve procurar pela linha de
Publicar na Web, habilitar e assinalar as opções, como mostrado na imagem abaixo.
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Agora sim, vamos fazer a publicação online. Com o relatório aberto,
selecione Arquivo, em seguida Inserir Relatório e depois Publicar na Web
(público).
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Pronto! Agora só é necessário que as pessoas abram o link do Dashboard para
visualizar e interagir com a Dashboard
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