Power BI

Sumário

▪ O que é o Power BI e suas aplicações;

▪ Princípios básicos para utilização da
ferramenta;
▪ O passo a passo para a implementação e
uso, contendo conceitos de modelagem de
dados, tipos de variáveis e coleta de
dados;
▪ Utilização e interação entre gráficos;
▪ Cases reais de análises;
▪ Exercícios usando softwares.
Power BI
O que é o Power BI?

▪ Ferramenta de análise e visualização de dados

da Microsoft.
▪ Permite a exploração e visual e análise dos
dados para melhores tomadas de decisão em
ambiente iterativo, tudo em um ambiente
único.
▪ Ambiente de colaboração corporativo com
dashboards compartilhados.
 Quais suas principais vantagens?

Quando comparado com MS Excel (mais comum do mercado), o Power BI

se diferencia nos seguintes quesitos:

• Acesso e armazenamento de bancos de dados muito grandes (maior que 5 milhões de

linhas, por exemplo), de forma ágil.

• Transformar e editar a base dados de forma a tornar automática a edição em cada

atualização.

• Capacidade de relacionar diversas bases de dados e análise gráfica de diversas fontes de

uma única vez.
Quando Utilizar

▪ Elaboração de Dashboards, Scorecards ou

demais ferramentas para acompanhamento de
KPI’s.

▪ Análise de dados de forma interativa.

▪ Base de dados muito grande.

▪ Identificação de padrões nos dados através

das visualizações gráficas.
 Como aplicamos,
então, a ferramenta?
 2. Colete dados 3. Quais
sobre o problema
2. Colete dados e 3. Quais se
visualizações
1. Modelar o sobre o problema visualizações se 4. Análise dos 5. Tomar decisões
1. Modelar o - CTC estruture seu adequam ao que se 4. Análise dos 6. Tome ações
problema e estruture seu adequam ao que gráficos 5. Tomar decisões
problema - CTC banco de dados
banco de dados quer
se querver
ver e
gráficos
(BD)
(BD) analisar

Caso o indicador não

esteja sendo Identificar onde estão
Descobrir qual é a Escolher entre os
monitorado, coletar os padrões, o que há Tome as ações
característica de diversas visualizações
Atividades qualidade que
dados sobre o processo
quais se aplicam ao tipo
chamando a atenção, o necessárias para
e manipular/minerar os que há de tendência, melhorar o seu processo
queremos controlar. de dado e indicadores
dados de forma a etc.
adequá-los para anáises
O que queremos ▪ Restabelecendo as
▪ Regras para a
analisar? condições básicas do
identificação de
▪ Formulários de ▪ Tendências processo
causas especiais
Qual o período de Coleta de dados ▪ Frequências ▪ Obtendo insights
Como tempo que vamos ▪ Folha de verificação ▪ Dispersões
▪ Estatísticas básicas
sobre o que fazer
▪ Fundamentos da
observar? ▪ Banco de dados ▪ Quantificando
área em que se faz
estatisticamente
o estudo
▪ Árvore CTC ações

Indicadores claros a Dados do problema Visualização pronta Inteligência sobre os

Saídas serem analisados. tabulados para ser analisada dados
Plano de ação!

Passo a passo para criar um dashboard em Power BI

 Passo 1 – Definindo o indicador que queremos analisar

▪ Qual indicador está relacionado com o

que queremos analisar?
▪ Possuímos mais de um indicador de
referência?
▪ Qual é o impacto na qualidade
percebida pelo cliente (árvore CTC)?
min
Kg
Esta é a etapa mais fundamental de
toda a utilização, embora seja muitas
cm
vezes negligenciada.
 Passo 1 – Definindo o indicador que queremos analisar

Algumas dicas – Indicadores “clássicos”

Para máquinas:
condições base Para serviços: Para qualidade: Para negócios: Para área da saúde:
(temperatura, tempos (de processo, % de itens defeituosos, custos, demanda, tempo de atendimento,
vibração, pressão, de resposta, etc.), número de defeitos por vendas, etc. tempo de ocupação de
tensão, etc.) produtividade peças, etc. leito, número de
(processos por pessoa, atendimentos, etc.
processos por setor,
etc.)
 Passo 2 – A natureza dos dados

CTC

Sistema de
Características Definições Registro
medição
 Passo 2 – Exemplos de dados estruturados

Hora de Hora de Tempo Número de

Voo Dia Cia Aérea Atrasado?
saída chegada total pass.
Observação
1227 14:55 16:35 1:40 02/06 Air Fantasy Não 115

3535 11:10 12:12 1:02 02/06 Air Arábia Não 128

9091 22:20 0:30 2:10 03/06 Air Fantasy Sim 152

5018 12:15 14:15 2:00 03/06 Gringo Air Sim 395

6565 18:00 20:04 4:04 03/06 Air Fantasy Sim 110

Variável de Variável de
interesse tempo
 Passo 2 – Plano para coleta de dados

Identifique o objetivo e a característica de “saída” a ser medida (a

1 partir do seu modelo);

Identifique quais outras características podem afetar no

2 entendimento do problema (fatores de entrada, variáveis de
estratificação, etc.);
3
Crie definições operacionais claras;
4
Crie um formulário de coletas de dados;
5
Valide o formulário de coleta de dados;
6
Identifique a população de interesse e o tamanho da amostra;
7
Realize a coleta de dados.
 Passo 2 – Como coletar os dados?

Hora de Hora de Tempo Número de

Voo Dia Cia Aérea Atrasado?
saída chegada total pass.
1227 14:55 16:35 1:40 02/06 Air Fantasy Não 115

3535 11:10 12:12 1:02 02/06 Air Arábia Não 128

9091 22:20 0:30 2:10 03/06 Air Fantasy Sim 152

5018 12:15 14:15 2:00 03/06 Gringo Air Sim 395

6565 18:00 20:04 4:04 03/06 Air Fantasy Sim 110

Observação
Variáveis de
interesse

Variável de
tempo
Medições automáticas (de sensores Formulário de
ou de softwares de “chamado”) coleta de dados
 Passo 2 – Modelagem e análise de dados

Após identificadas as características que

serão medidas, pode ser necessário:

▪ Fazer a Definição Operacional da variável;

▪ Coletar dados com um bom sistema de medição
 Passo 2 – Estruturando os dados

▪ Qual tipo de variável estamos lidando?

▪ Power BI possui um sistema automático
de ajustes de BD

min
▪ Limpar os dados que não fazem sentido

Kg
cm
 Passo 2 – Natureza dos dados

Tipo de Variáveis Característica Dado registrado

Quais são as Desempenho da entrega Entrega no prazo/atrasado

naturezas dos Categóricas Classificação Retrabalho Sem/Com

dados e qual a (Qualitativo)

Defeitos Sim/Não
necessidade de sua
compreensão?
Contagem
Mudanças

Acidentes
min
Número de mudanças/projeto

Número de acidentes/por mês

Kg
Numérico Arranhões Número de arranhões/ superfície
(Quantitativo )

cm
Tempo Minutos atrasados

Contínuos Peso Gramas

Comprimento Tamanho em cm
 Passo 3 – Tipos de visualizações

Tipo de Variável

Quantitativa Qualitativa
Baseado na sua
Comportamento ao Gráfico de Tendência/Controle Gráfico de
natureza, seguem Tendência/Controle
longo do tempo
algumas dicas para
melhor visualização Dot Plot Gráfico de Barras
dos dados. Distribuição Histograma Gráfico de Setores

Kg
Box Plot Gráfico de Pareto
Localização Variação
Estatísticas Tabela de Freqüência
descritivas Média, Desvio Padrão, Porcentagem
Mediana, Amplitude
Quartis,
Mínimo,
Maximo
 Passo 3 – Tipos de visualizações

Y numérica Y categórica
A tabela ao lado nos
mostra como • Gráfico de dispersão
• Tudo isso, só que
representar os dados X numérica • Gráfico de dispersão invertido
quando se quer estratificado

comparar duas
variáveis baseado em • Dot-plot estratificado • Tabela de
sua natureza.
Kg
X categórica • Gráfico de Tendência contingência
estratificado • Gráfico de barras
 Passo 3 – Tipos de visualizações

▪ Variável categórica com numérica – Análises de frequência

o Setores
o Barras
o Box plot

Kg
 Passo 3 – Tipos de visualizações

▪ Variável numérica com series temporais – Análises de tendência

o Tendência

Kg
 Passo 3 – Tipos de visualizações

▪ Variável numérica com numérica – Análises de dispersão

o Dispersão

Kg
 Passo 4 – Análise das informações

Gráficos bonitos por si só não criam valor!

A seguir temos algumas dicas para o que olhar em cada gráfico para
extrair as melhores informações:

Kg
 Passo 4 – Análise das informações

▪ Gráficos de barras / Gráficos de setores: Buscar por padrões do tipo

Pareto, em que poucas características se destacam das demais.

▪ Gráficos de tendência – Avaliar a estabilidade da curva, se não há

tendência de subida ou descida e pontos discrepantes.

Kg
▪ Gráficos de dispersão – Verificar se há relação entre X e Y.
 Passo 4 – Análise de gráficos de barras e setores

▪ Gráficos de barras / Gráficos de setores:

Kg
Buscar por padrões de Pareto – 80/20
 Passo 4 – Análise de gráficos de tendência

▪ Gráficos de tendência:
regras básicas
1) Ter um ponto muito
afastado dos demais
2) Sequência de 5 ou mais
pontos em tendência
3) Mudança de patamar

Kg
 Passo 4 – Análise de gráficos de dispersão

▪ Gráficos de dispersão:

Aspectos a serem observados

em m Gráfico de Dispersão
1) Direção
2) Forma
3) Força

Kg
 Passo 5 – Plano de ação

Hora de criar valor com o que foi analisado!

5W2H é uma excelente ferramenta para plano de ação dos desvios

encontrados.