Gestão de projetos usando

Microsoft Project 2013

Gestão de projetos usando
Microsoft Project 2013

Boot: Windows 7
Usuário: sala311
Senha: sala311

Tiago Moreira Totti

tiagomtotti@gmail.com
PMI - Project Management Institute

WWW.PMI.ORG.BR
PMI - PMBOK
Escreva um exemplo de um projeto
 O que é um projeto ?

É um esforço temporário, visando a criação de um

produto, serviço ou resultado com exclusividade. Tem
começo e fim bem definidos. (PMBOK).
Qual a Diferença ?

CONSTRUIR UMA PONTE CALL CENTER

Qual a Diferença ?

CONSTRUIR UMA PONTE CALL CENTER

PROJETO OPERAÇÃO CONTÍNUA

Características de um projeto

Temporário significa que cada projeto tem um início

e um fim muito bem definidos.

Um projeto é fundamentalmente diferente porque

ele termina quando seus objetivos propostos são
alcançados, enquanto as operações continuadas
(não projetos), quando atingem seus objetivos,
criam um novo grupo de objetivos e o trabalho
continua.

Único significa que o produto ou serviço produzido

é de alguma forma diferente de todos os outros
produtos ou serviços semelhantes.
Exemplos de Projetos

•Desenvolver um novo produto ou serviço

•Implementar uma mudança organizacional a nível de
estrutura, de pessoas ou de estilo gerencial
•Planejar um novo veículo de transporte
•Desenvolver ou adquirir um sistema de informação novo ou
modificado
•Construir um prédio ou instalações
•Levar a cabo uma campanha política
•Implementar um novo processo ou procedimento
organizacional
Características de um projeto
◦ Mensurável: Permite análises baseadas em
medições (tempo, custo, quantidade).

◦ Mutável: Sujeita-se a contratempos de

performance, de custos e de recursos.
Características de um projeto

restrições

recursos recursos
pessoas
materiais financeiros
Restrições de um Projeto

Escopo

Qualidade

Tempo Custo
 Conceitos

Projeto bem feito é

aquele que atende ou
supera as expectativas
das partes interessadas
(Stakeholders).
O que é Gerenciamento de Projetos ?

“Aplicação de CONHECIMENTO,
HABILIDADES, FERRAMENTAS E TÉCNICAS nas
atividades de projetos de forma a atender ou
superar as expectativas das partes envolvidas
no projeto (stakeholders).”
Objetivos do Gerenciamento de Projetos

Acompanhar a execução do projeto planejado.

Municiar de informações o Gerente de Projetos.
Permitir a tomada de medidas de contingência
durante o acompanhamento.
Manter o projeto sob controle tomando ações
corretivas.
Evitar surpresas e garantir que o projeto esteja
sempre alinhado com os objetivos finais.
Quem é o Gerente de Projeto ?
Quem é o Gerente de Projeto ?

◦ Profissional responsável pela determinação do plano de

projeto, seu acompanhamento, revisão e divulgação.

◦ Busca a concretização do projeto dentro do prazo, custo,

qualidade e requisitos planejados, garantindo a satisfação
do cliente.
Áreas de Conhecimento do PMBOK
PMBOK

◦ Gerenciamento de integração entre os elementos do projeto;

◦ Gerenciamento de escopo de projeto;
◦ Gerenciamento de tempo do projeto;
◦ Gerenciamento do custo;
◦ Gerenciamento da qualidade;
◦ Gerenciamento de recursos humanos;
◦ Gerenciamento de comunicação;
◦ Gerenciamento de risco;
◦ Gerenciamento de Aquisições
◦ Gerenciamento das Partes Interessadas
Áreas de Conhecimento do PMBOK

MS Project

Gerenciamento de Projetos
Como melhorar a garantia do sucesso de um projeto ?

 Planejamento

 Definição clara do produto final (Escopo).

 Definição dos subprodutos a serem entregues.
 Definição das restrições e calendários.
 Estimar as atividades necessárias à entrega de cada
subproduto.
 Estimar os tempos e custos envolvidos da forma mais
precisa possível.
 Garantir que todos os envolvidos se comprometam
com tudo que deve ser cumprido.
Como melhorar a garantia do sucesso de um projeto ?

Acompanhamento/controle da execução

Criar ações gerenciais para realizar medições periódicas e

consistentes durante a execução do projeto, para
determinar como o gerente de projeto deve atuar para
garantir os comprometimentos definidos no planejamento
em caso de desvios.

Sempre ter em mente que, por melhor que seja o

planejamento, nada garante o andamento do projeto
conforme o planejado.
Etapas do planejamento com o MS-Project

Configuração Definição do Detalhamento do

Inicial do Project Escopo Escopo

Definição das Duração das

Atividades Atividades

Sequenciamento Planejamento dos

das Atividades Recursos Tipos de Atividade

Cronograma do Projeto
Estimativas dos Montagem da
custos Equipe

Controlar o Executar o Alocação dos

Projeto Projeto Recursos

Orçamento do Projeto
Iniciando um projeto

Com o project 2013 aberto selecione Arquivo

-> Novo-> Projeto Vazio
Iniciando um projeto

O Ms-Project e o Excel trabalham de

formas muito parecidas.

◦Colunas e Linhas
 Definindo a Data de Início

Na guia Projeto, selecione a

opção Informações do
Projeto

Defina a data de início como 14/08/2015

Adicionando informações extras

Selecione Arquivo-> Informações -> Informações do Projeto

Salvando o Projeto

No menu Arquivo, selecione Salvar

Defina o nome do projeto como Curso Project
Opções do Project

Através da opção Arquivos/Opções, obtém-se o

acesso à área de configuração do Project.
Opções: Ativando a Barra de Entrada
1. Clique em Arquivo  Opções
2. Clique em ‘Exibir’ nas opções do lado esquerdo
Modos de Visualização
No Project, selecione a aba Tarefa
Clique na opção Gráfico de Gantt
Inserindo Tarefas

Na aba Tarefa
Adicione a tarefa “Gerenciamento do projeto”

Esta opção controla se as tarefas serão

agendadas Manualmente
ou Automaticamente
Modo de Agendamento
Tarefas agendadas automaticamente sempre
possuem uma duração (1 dia por padrão)
Tarefas agendadas Manualmente não possuem uma
duração padrão
◦ Podemos adicionar uma duração válida. Ex: 3d
◦ Ou adicionar valores textuais. Ex: “Verificar duração”
◦ Os valores textuais são convertidos para o padrão (1d)
quando a tarefa é modificada para o modo automático

Podemos utilizar o modo de agendamento manual para

criar tarefas que sabemos deverão fazer parte do
cronograma, mas que talvez você ainda não tenhamos
informações suficientes sobre seu agendamento
Listando Tarefas

Adicione as seguintes tarefas ao projeto:

◦ Gerenciamento do Projeto
◦ Relatório de Acompanhamento
◦ Produção Editorial
◦ Esboço de ilustrações
◦ Revisão ortográfica e gramatical
Estimando as durações
Duração: Quantidade de tempo prevista para
concluir a tarefa

◦ Unidades
◦ m  minutos
◦ H  hora
◦ d  dia
◦ s(w)  semana
◦ me (mo)  mês
Estimando Durações
Adicione as seguintes durações para as tarefas no
MS Project:

ID Tarefa Nome Duração

(pressione Enter para

1 Gerenciamento do Projeto
pular esta tarefa)
2 Relatório de Acompanhamento 1d
(pressione Enter para
3 Produção Editorial
pular esta tarefa)
Verificar com equipe
4 Esboço de ilustrações

5 Revisão ortográfica e gramatical 2d

Estimando Durações
Vamos inserir mais duas tarefas:
◦ Preparo da Ficha Técnica
◦ Registro Direito Autoral

Para a tarefa 6 vamos deixar que o Project calcule a duração:

◦ No campo Início, digite 18/08/2015
◦ No campo Término, digite 22/08/2015

Para a tarefa 7 ainda não temos certeza da data de início, então digitamos:
◦ No campo Início “Duas semanas antes do lançamento”
Inserindo Tarefas Recorrentes
Para atividades que acontecem regularmente, como por
exemplo reuniões, podemos inserir tarefas recorrentes:
◦ Selecione a linha onde deseja incluir a tarefa
◦ Clique em Tarefa -> Tarefa Periódica
◦ Preencha com a frequência de ocorrência desejada:
Inserindo Tarefas Recorrentes
Vamos relembrar....

Etapas do planejamento com o MS-Project:

Configuração Definição do Detalhamento do

Inicial do Project Escopo Escopo

Definição das
Atividades
WBS ( EAP) - Work Breakdown Structure

Antes da especificação das atividades necessárias

para execução do projeto, devem ser bem definidos
os produtos e subprodutos a serem entregues pelo
projeto.

A WBS (ou EAP – estrutura analítica do projeto) é

um documento que apresenta, de maneira
organizada e hierárquica, todo o escopo de um
projeto.
WBS ( EAP) - Work Breakdown Structure

Excelente ferramenta para comunicação com as

diversas partes interessadas no projeto, pois como
todo trabalho está ali representado fica mais fácil
visualizar a amplitude do projeto.

E com ajuda de algumas cores,

pode representar a situação de
desenvolvimento de cada uma das
partes do trabalho ;)
Construindo uma WBS

Decomposição do Escopo

◦ Consiste em dividir o escopo do trabalho do

projeto, iniciando do mais alto nível, em partes
menores e mais facilmente gerenciáveis até um
nível que seja suficiente para que o controle do
projeto, e as demais estimativas, possam ser
realizadas.
Estratégia para elaboração da EAP (SOTILLE, 2009)

1 - Coloque o nome do projeto na primeira

linha
 Estratégia para elaboração da EAP (SOTILLE, 2009)

2 - Insira logo abaixo as fases do ciclo de vida do projeto,

considerando inclusive a etapa de gerenciar o projeto

Mas o que é fase? É uma ETAPA da construção do PRODUTO FINAL do PROJETO e

que segue como base o modelo de ciclo de vida de desenvolvimento de um
produto.

Exemplo: para o desenvolvimento de software poderíamos ter como fases:

ESPECIFICAÇÃO, HOMOLOGAÇÃO e IMPLANTAÇÃO.

Para a engenharia civil poderíamos ter: PROJETO BÁSICO, PROJETO DETALHADO,

CONSTRUÇÃO E ENTREGA AO CLIENTE
Estratégia para elaboração da EAP (SOTILLE, 2009)
3 Decomponha as fases em entregas (PRODUTOS) que serão realizadas
para os clientes;

4 Se necessário decomponha em mais níveis (pacotes de trabalho) para

melhorar as suas estimativas e planejamentos
Estratégia para elaboração da EAP (SOTILLE, 2009)
Estratégia para elaboração da EAP (SOTILLE, 2009)

E o que é entrega ou produto?

É um PRODUTO ou SUB-PRODUTO a ser entregue por uma FASE e que

pode facilmente ser verificado a analisado pelo cliente que está
recebendo-o.

Exemplo:
Em desenvolvimento de software poderíamos ter na fase de
especificação o documento de requisitos funcionais, o planejamento
dos testes.

Em Engenharia Civil podemos ter as plantas elétricas, hidráulicas, O

licenciamento, e etc.
Estratégia para elaboração da EAP (SOTILLE, 2009)

O que é o Pacote de Trabalho ?

É o menor nível da EAP que representa uma parte do um PRODUTO ou

SUB-PRODUTO a ser entregue ao cliente e que nos ajuda a estimar e
controlar o projeto.

Exemplo:

A Contratação de um Fornecedor para o desenvolvimento do projeto

poderia passar por:

• Especificação Técnica
• Tomada de Preço
• Contratação.
Decompondo a WBS – Criando as atividades

Pacotes de trabalho :
O que temos que
entregar.

Atividades :
Como vamos fazer.
 El Churrasco
Escopo do Produto
• Comidas e bebidas (alcoólicas e não alcoólicas)
• Buffet
• Banda
• Local para o Evento

Fases
• Preparação (organização do projeto, definições, divulgação, etc.)
• Execução do Evento
• Encerramento (fechamento de contas e contratos, relatórios de finalização)

Importante:
- Deve prever definição de data e local e atas reuniões de acompanhamento do
planejamento.
- Deverá ser feita a divulgação para os convidados, que deverão confirmar a
presença.
- Após a realização do churrasco, devermos organizar a limpeza do local
- Todos pagamentos deverão ser arquivados
Agrupando Tarefas

Tarefas Sumárias
◦ Agrupam tarefas
◦ Fases, Produtos, Pacotes de trabalho, ...
Recuar Tarefa
Alt + Shift + Direita

Recuar Tarefa para a Esquerda

Alt + Shift + Esquerda
Agrupando Tarefas

Selecione as tarefas de 4 a 7
Utilize a opção Recuar Tarefa
Clique na tarefa 1
Na guia Tarefas, grupo Inserir, selecione Sumário
Digite Atividades Gerenciamento para o nome da tarefa
Indente a tarefa 3 para deixá-la sob a tarefa sumária
Estrutura de Tópicos

A partir da versão 2010 é possível visualizar a

estrutura de tópicos de forma simples:

Na Guia Ferramentas do Gráfico de Gantt,

selecione Formato -> Número da Estrutura
de Tópicos
 Criando Marcos
Marco
◦ Eventos significativos que marca um momento importante no projeto
◦ Por ex.: término de uma fase, entrega de um produto,
◦ Duração: 0 (zero)

No Project
◦ Inserindo um marco após a atividade sumaria Atividades Gerenciamento:
◦ 2 Maneiras para criar marcos:
1. Através Botão Marco:
◦ Clique na 2ª tarefa
◦ Clique no botão Marco
Criando Marcos
Segunda maneiras para criar marcos:
2. Definir tarefa como marco nas informações da tarefa

◦ Incluir o marco Reunião de Kick-off

Criando Marcos
Sequenciamento das atividades
As atividades normalmente têm uma ordem para serem
executadas. Por exemplo: Não podemos pintar uma parede
sem que a mesma esteja rebocada.
Existem três motivos de seqüenciamento:
• Dependências obrigatórias
◦ Inerentes à natureza do trabalho realizado (ex.:limitações físicas)
• Dependências arbitradas
◦ Normalmente orientadas pelas ‘melhores práticas’, ou com base em
experiência anterior
• Dependências externas
◦ Envolvem relacionamento entre atividades que são do projeto com
atividades que não são do projeto (ex.: entrega de equipamentos)
EVITAR
◦ Dependência por recursos
Sequenciamento das atividades

 O MS-Project aceita quatro tipos de dependências:

 Para informar o seqüenciamento das atividades, pode ser

utilizada a coluna “predecessoras” ou a guia
“predecessoras” no item “informações sobre a tarefa”.
Sequenciamento das atividades

Tipo de Exemplo Descrição

Dependência

Término para A Tarefa A deve terminar

Início (TI) para que B possa começar
B (mais utilizado)

Ex: Conclusão da parede e Pintura

60
Sequenciamento das atividades

Tipo de Exemplo Descrição

Dependência

Início para Tarefa B só pode iniciar

Início (II) A após o início da A.
B

Ex: Entrevistas e Recrutamento

61
Sequenciamento das atividades

Tipo de Exemplo Descrição

Dependência

Término para A Tarefa B somente pode

Término (TT) terminar após o término da
B tarefa A

Ex: terminar de documentasr o projeto – concluir /

homologar o projeto

62
Sequenciamento das atividades

Tipo de Exemplo Descrição

Dependência

Início para A Tarefa B não pode terminar

Término (IT) equanto a tarefa A não
B tiver iniciado.

Ex: O sistema antigo só pode ser desligado após

início do funcionamento do novo

63
 Dependências entre Tarefas

• Selecione duas tarefas

◦ Mantenha a tecla Ctrl para selecionar tarefas individualmente
◦ Mantenha a tecla Shift pressionada para selecionar todas as tarefas entre a primeira e a
segunda

1- Na aba Tarefas, grupo Cronograma, selecione Linkar Tarefa

2- Selecione uma tarefa, efetue um clique duplo:
◦ Na janela Informações da Tarefa, selecione a aba Predecessores
◦ Digite o ID ou selecione o nome da tarefa predecessora
Dependências entre Tarefas

3- Digite o número da tarefa predecessora na tabela da exibição Gráfico

de Gantt
No Project
◦ Organize as dependências conforme a figura abaixo:
Exercício 1
Agendamento manual e Dependências
• Altere a duração da tarefa 3 para 2 semanas (2w)

• Para corrigir este tipo de problema mantendo o agendamento manual,

selecione a opção Respeitar Links da aba Tarefas
Agendamento manual e Dependências
• Correção do restrição entre as tarefas mantendo o agendamento
manual
Alterando modo Manual para Automático
• Tarefas agendadas manualmente
◦ Foco na captura de detalhes básicos
◦ Nome
◦ Sequencia

• Conforme o cronograma fica mais detalhado, devemos alterar

algumas ou todas as tarefas para o agendamento automático
Alterando modo Manual para Automático

• Selecione as tarefas de 2 a 4
• Altere o modo da tarefa para automático
Alterando modo Manual para Automático
• Altere as demais tarefas para o modo automático
 Opções: Alterando o tipo de agendamento padrão

1. Clique em Arquivo  Opções

2. Clique em ‘Cronograma’ nas opções do lado esquerdo
Exercícios 2
Criar o cronograma abaixo com o nome: Produção
de Livro Técnico
O cronograma deve ter as informações de quem é o
gerente de projetos e a empresa
Exercícios 2
Os números das tarefas representam o agrupamento
entre as atividades
Criar o agrupamento entre as tarefas de acordo com a
numeração
Todas as tarefas devem ser agendadas manualmente
Substitua a tarefa Reunião de Status por uma tarefa
recorrente que deve ser realizada toda a segunda-feira
por 5 semanas
As atividades com duração 0 são marcos
A atividade Produção Gráfica é dependente da atividade
Produção editorial
A atividade Fotolito da capa é dependente da atividade
Capa
Exercícios 2
A atividade Fotolito do miolo é dependente da atividade Miolo
A atividade Diagramação é dependente da atividade Gráficos e
ilustrações
A atividade Impressão é dependente da atividade Diagramação e
Fotolito
A atividade Acabamento é dependente da atividade Impressão
A atividade Divulgação dependente da atividade Acabamento
A duração da atividade Revisão ortográfica e gramatical deve ser
alterada para duas semanas.
A atividade Parceria Comercial deve ser ajustada para um marco.
O cronograma deve ser ajustado para agendamento automático.
Revisão Aula 1

Crie um novo projeto com as seguintes

configurações

◦ Título: Projeto de Desenvolvimento de SW

◦ Gerente: <Seu nome>
◦ Data de Início: 14/09/2015
◦ Defina o modo de agendamento de atividades
como agendamento automático
◦ Salve seu projeto
O projeto deve possuir as seguintes atividades, com suas respectivas estimativas:
◦ Pré-game
◦ Montar Time do Projeto (5d)
◦ Criar Backlog do Produto (3d)
◦ Game
◦ Sprint 1
◦ Reunião de Planejamento (1d)
◦ Dev História 1 (2d)
◦ Teste História 1 (1d)
◦ Dev História 2 (2d)
◦ Teste História 2 (1d)
◦ Dev História 3 (4d)
◦ Teste História 3 (2d)
◦ Reunião de Retrospectiva (1d)
◦ Sprint 2
◦ Reunião de Planejamento (1d)
◦ Dev História 4 (4d)
◦ Teste História 4 (2d)
◦ Dev História 5 (1d)
◦ Teste História 5 (0,5d)
◦ Dev História 6 (1d)
◦ Teste História 6 (0,5d)
◦ Reunião de Retrospectiva (1d)
◦ Pós-Game
◦ Reunião de entrega do projeto (1d)
◦ Projeto Entregue (0d)
A atividade Criar Backlog do Produto deve iniciar após o término de Montar Time do
Projeto
A fase Game deve iniciar após o término do pré-game
As atividades de desenvolvimento de cada Sprint só devem iniciar após o término da
reunião de planejamento
As atividades de testes dependem do término do desenvolvimento de cada história,
assim:
◦ Teste História 1 deve iniciar após o término do desenv. da História 1
◦ Teste História 2 deve iniciar após o término do desenv. da História 2, etc.

A reunião de retrospectiva de cada Sprint deve iniciar após o término de todos os

testes realizados naquela Sprint
A Sprint 2 só pode iniciar após o término da Sprint 1
Crie um marco ao final de cada Sprint representando a entrega da Sprint
A reunião de entrega do projeto deve iniciar após a entrega das duas sprints
O marco projeto entregue deve iniciar após o término da reunião de entrega do
projeto
Aula 2
Calendário do Projeto
O calendário do projeto define o período de trabalho e os períodos não
úteis para o projeto
Assim o calendário especifica as horas de trabalho, dias de trabalho e
folgas (férias) do projeto
Existem 3 calendários base no Project:
◦ Padrão: calendário padrão utilizado para agendamento das tarefas
◦ 24 horas: calendário sem nenhum período de folga
◦ Turno da noite: calendário de turno noturno
Definindo o Calendário do Projeto
Além do calendário padrão, é possível criar um cronograma próprio para
o projeto:
◦ Na guia Projeto, selecione Alterar Período de Trabalho
◦ Na janela, selecione Criar Novo Calendário
◦ Defina o nome do novo calendário
◦ Selecione o calendário Padrão para ser copiado
◦ Clique em OK
Definindo o Calendário do Projeto
Também é possível criar exceções para datas do projeto a partir da opção
“Alterando o tempo de trabalho” da aba Projeto.
◦ Por Exemplo: para criar a exceção “Confraternização da equipe do projeto”
incluir as informações na aba exceções.
◦ Caso seja necessário alterar o período de trabalho, ou definir este dia com
não útil clicar no botão Detalhes
Definindo um Calendário para o Projeto

Para alterar o calendário do projeto: Project -> Informações

do Projeto
Exercício
EXERCÍCIO 1.DOCX
Recursos
Recursos são pessoas, instalações, equipamentos e materiais
Projetos são realizados por recursos para entregar o produto do projeto
Cada atividade necessita de um ou mais recursos
Os seguintes tipos de recursos podem ser criados no project:
◦ Trabalho – Especifica recursos do tipo pessoa que realizam as tarefas do
project
◦ Material – recurso do tipo material, sendo necessário definir a unidade do
material (por exemplo, metros, toneladas ou caixas) para o recurso.
◦ Custo – não dependem da quantidade de trabalho em uma atividade ou da
duração da mesma (por exemplo – passagem área, deslocamentos)
Informações de Recursos Locais
As seguintes informações podem ser preenchidas para os recursos:
◦ Nome do Recurso: indica o nome para o recurso de trabalho, material ou
genérico.
◦ Grupo: permite a criação de grupos de recurso, como por exemplo:
desenvolvedor, analista, engenheiro, etc.
◦ Tipo: define o tipo de recurso: trabalho, material ou custo
◦ Unid. Máximas - indica o valor máximo de unidades que o recurso estará
disponível para o projeto. Ex.: se o recurso estiver alocado apenas 50% do
tempo no projeto este campo deve ser preenchido com 50%
Visualização dos recursos
O Project apresenta um modo de exibição especifico para os recursos do
projeto
Recursos de Trabalho
No Modo de Exibição de Recursos é necessário apenas incluir o nome do
recurso e o seu tipo como trabalho
Alterando o período de trabalho do Recurso
É possível alterar o período de trabalho de um recurso, incluindo
exceções especificas para o recurso:
◦ Nas informações do recurso clicar no botão Alterando o Período de Trabalho
◦ Proceder conforme as configurações e alterações vistas para a alteração do
calendário do projeto
Calendários do Project
Calendário do projeto - é o calendário usado para definir a agenda de
trabalho padrão para todas as tarefas do projeto

Calendário de recursos – é um calendário especifico para cada recurso

inserido. Se forem criadas exceções através do alteração dos parâmetros
do Alterar Período de Trabalho, estas são validas para os recursos com
alterações associadas

NOTA: os calendários de período de trabalho e a disponibilidade do

recurso não se aplicam a recursos materiais
Exercício
EXERCÍCIO 2.DOCX
Recursos de Custo
No Modo de Exibição de Recursos é necessário apenas incluir o nome do
recurso e o seu tipo como Custo
Recursos de Custo – Acumular
Esta propriedade do recurso de custo indica como o acumulo de custos
do projeto será feito:
◦ Inicio – quando o custo esta sendo acumulado ao projeto no momento em
que a tarefa com aquele recurso de inicia
◦ Fim – o custo só é acumulado ao projeto quando a tarefa termina
◦ Rateado – é o padrão do Project, o acumulo de custos se da a medida que o
progresso da tarefa acontece, conforme o campo % concluído da tarefa
 Recursos Materiais
No Modo de Exibição de Recursos é necessário apenas incluir o nome do
recurso e o seu tipo como Material
Recursos Materiais – Custo de Uso
Para recursos materiais o Project proporciona a
alocação de um custo para utilização do recurso
material
Por exemplo, num projeto de engenharia ao
utilizarmos um caminhão de transporte podemos
quere computar o custo de utilização do caminho e
o custo de depreciação do caminhão, assim:
◦ Custo de utilização do caminhão esta expresso na coluna
taxa
◦ Custo de depreciação do caminhão na coluna Custo/Uso
Atribuindo Recursos as Tarefas
Atribuir um recurso a uma tarefa permite definir quem realizará a tarefa
e posteriormente o acompanhamento do progresso do trabalho do
recurso na tarefa

O Project também permite calcular os custos do recurso e das tarefas

associadas a este
Atribuindo Recursos de Trabalho
Na guia Tarefas do Gantt Chart, no grupo Propriedades, selecione a
opção Informação
Na aba Recursos inclui-se o recurso e/ou recursos que realizarão a tarefa
Atribuindo Recursos de Trabalho
No Gantt Chart, na coluna Nome do Recurso selecionar o nome do
recurso e/ou recursos que realizarão a tarefa
Detalhes da Atribuição de Recursos de Trabalho
Na aba Recursos, grupo Propriedade, opção Detalhes
Nesta janela pode-se visualizar os detalhes de atribuição para um recurso
do projeto
Atribuindo Recursos de Custo
Crie um novo recurso local de custo chamado Viagens
Selecione uma tarefa do seu cronograma
Efetue um clique duplo na tarefa
Na guia Recursos, selecione Viagens
◦ Na coluna custo, digite 600 e clique em ok
Atribuindo Recursos Materiais
Crie um novo recurso local do tipo material chamado Papel
Selecione uma tarefa do seu cronograma
Efetue um clique duplo na tarefa
Na guia Recursos, selecione Papel
Exercício
EXERCICIO 3 - LANÇAMENTO COMERCIAL DE
PRODUTO
Duração vs Trabalho
Trabalho:
◦ Para cada atividade a ser realizada no cronograma existe um esforço a ser
dispendido para sua finalização. No project este esforço é chamado de
trabalho.
◦ Ao criar uma tarefa, esta tem trabalho = 0
◦ Somente ao adicionarmos recursos a tarefa é que campo é alterado
◦ Project calcula o trabalho utilizando a seguinte fórmula
◦ Trabalho = Duração X Unidades

Duração:
◦ A duração da tarefa representa o trabalho a ser realizado num intervalo de
tempo
Fórmula do Cronograma: Duração vs Trabalho
Tarefa X possui duração de 1 semana
1 semana = 5 dias no calendário padrão

Quando atribuímos um recurso para esta tarefa, o Project o deixa com

100% de alocação para a tarefa:
◦ Logo 40 horas (5 dias) X 100% unidades (1 unidade) = 40 horas de Trabalho

Quando adicionamos um segundo recurso:

◦ 40 horas (5 dias) X 200% unidades (2 recursos 100% alocados) = 80 horas de
trabalho
◦ Neste caso o trabalho é a soma das 40 horas de trabalho do primeiro recurso
+ 40 horas de trabalho do segundo recurso na tarefa
Visualizando alterações ao adicionar Recursos
O Project permite a visualização da inclusão de um recurso a uma tarefa através: na exibição de Gráfico
de Gantt -> Tarefa -> Details

• Por exemplo:
◦ Adicionar um recurso a uma tarefa que tem 2 semanas de duração
◦ O Recurso está 100% alocado para a tarefa
◦ Trabalho = > 80 horas (2semanas) x 1 unidade = 80 horas
Opções ao incluir vários recursos
Quando um recurso é incluído a uma tarefa o Project calcula o trabalho
para realizar a tarefa
Ao incluir um novo recurso a um tarefa já configurada para um recurso o
Project abre 3 opções de escolha:
◦ Reduzir a duração da tarefa
◦ Aumentar o total do trabalho e manter a duração atual da tarefa
◦ Reduzir as horas que os recursos trabalham por dia e manter a duração e o
trabalho atuais

A opção default é aumentar o trabalho e manter a duração da tarefa

Normalmente é esta ação desejada ao incluir um recurso extra a
atividade
Visualizando Impacto Inclusão de Recursos

Incluindo Maria a atividade selecionada

anteriormente
Visualizando Impacto Inclusão de Recursos
Ao incluir o outro recurso o seguinte simbolo aparece do lado da coluna
recurso

Verifique as opções que aparecem no menu.

Nesta tarefa, adicionamos mais um recurso pois haverá mais trabalho
feito na mesma duração. Então, aceite a opção que já veio selecionada
clicando novamente no botão ações para que o menu se feche.
Visualizando Impacto Exclusão de Recursos
Adicione uma nova tarefa abaixo da tarefa anterior
◦ Nome: Planejar Itinerário de Viagens
◦ Duração: 5d
◦ Predecessora: tarefa anterior
◦ Recursos: Henrique, Maria
Visualizando Impacto Exclusão de Recursos
Na coluna Recursos, desmarque um dos recursos
Clique no botão Ações que apareceu ao lado da coluna Recursos
Selecione a opção Aumentar a duração para que a tarefa termine mais
tarde mas requeira o mesmo trabalho total (pessoas – hora)
Tipos de Tarefas
Impacto alteração tipo de tarefas

Cada um dos tipos de atividade afeta a tarefa

caso um dos três elementos for alterado:
Exercício
EX 4
Atividades orientadas ao Esforço

Atividades orientadas ao esforço são aquelas

nas quais ao adicionarmos recursos extras a
tarefa sofre uma redução de tempo na
duração devido ao maior esforço alocado
para a realização do mesmo trabalho.

Por isto estas atividades são classificadas

como “orientadas ao esforço”dos recursos
alocados
Atividades orientadas ao Esforço - Exemplo
Adicione uma nova tarefa no cronograma:
◦ Nome: Preparação do canal de vendas
◦ Duração: 1s
◦ Predecessora: Tarefa anterior
◦ Recursos: Pedro Santos

Na guia Tarefa, no grupo Propriedades, certifique-se que a opção

Detalhes está selecionada
Marque a opção Orientado a esforço
Atividades orientadas ao Esforço - Exemplo
Atividades orientadas ao Esforço - Exemplo
Atribua um recurso extra à tarefa, mantendo a alocação do recurso anterior

A duração da tarefa é reduzida para 0,5 semanas. O trabalho total na tarefa

permanece 40 horas, mas agora é dividido igualmente entre os dois
recursos.
Revisão Aula 2
Alterando e criando calendário
Recursos
Recursos de Trabalho
Recurso Material
Recurso de Custo
Atribuindo recursos as tarefas
Restrições
Duração vs trabalho
Inclusão e Exclusão de recursos as tarefas
Tipos de tarefas
Atividades orientadas ao Esforço
 Revisão Tipos de Tarefa
Unidade fixa
Tipo de Tarefa Alterar Recurso Alterar unidades Alterar trabalho Alterar duração
Unidade Fixa (Fixed Units) Altera: Trabalho Alterado: Duração Alterado: Duração Alterado: trabalho

Posição inicial

Alterado Recurso

Altera unidade

Altera Trabalho

Altera Duração
 Revisão Tipos de Tarefa
Unidade fixa orientada por trabalho
Tipo de Tarefa Alterar Recurso Alterar unidades Alterar trabalho Alterar duração
Unidade Fixa (Fixed Units) Altera: Duração Alterado: Duração Alterado: Duração Alterado: trabalho
Orientada por trabalho

Posição inicial

Alterado Recurso

Altera unidade

Altera Trabalho

Altera Duração
 Revisão Tipos de Tarefa
Duração fixa
Tipo de Tarefa Alterar Recurso Alterar unidades Alterar trabalho Alterar duração
Duração Fixa (Fixed Sem alterações Alterado: Trabalho Alterado: trabalho Alterado: trabalho
Duration)
Posição inicial

Alterado Recurso

Altera unidade

Altera Trabalho

Altera Duração
 Revisão Tipos de Tarefa
Duração fixa – orientada ao trabalho
Tipo de Tarefa Alterar Recurso Alterar unidades Alterar trabalho Alterar duração
Duração Fixa (Fixed Sem alteração Alterado: Trabalho Alterado: trabalho Alterado: trabalho
Duration) orient. trabalho
Posição inicial

Alterado Recurso

Altera unidade

Altera Trabalho

Altera Duração
 Revisão Tipos de Tarefa
Trabalho fixo
Tipo de Tarefa Alterar Recurso Alterar unidades Alterar trabalho Alterar duração
Trabalho Fixo (Fixed Work) Alterado: Duração Alterado: Duração Alterado: Duração Sem Alteração

Posição inicial

Alterado Recurso

Altera unidade

Altera Trabalho

Altera Duração
Nivelamento de Recursos
Algumas vezes quando aloca-se os recursos as tarefas não se consegue
uma divisão igual entre todos os profissionais e alguns ficam
sobrecarregados
O nivelamento de recursos é uma forma de corrigir a sobrecarga destes
recursos e equilibrar a carga entre os profissionais
O nivelamento pode ser feito de duas formas:
◦ Atrasando uma tarefa ate que o recurso alocada para realiza-la tenha
disponibilidade para trabalhar na tarefa
◦ Dividindo uma tarefa para que parte da tarefa seja realizada conforme
planeado e o restante seja realizado posteriormente quando o recurso
alocado estiver disponível

É importante observar que o nivelamento é dependente das limitações

do projeto: como orçamento, disponibilidade de recursos, data de
conclusão e a flexibilidade disponível para programar as tarefas
Nivelamento de Recursos - Indicadores
O Project indica que um recurso esta sobrealocado com
o símbolo vermelho (no modo de visualização Gant
Chart)

No modo de visualização Guia de Recursos, a tarefa fica

toda destacada em vermelho e um símbolo de
exclamação amarelo é apresentado no canto da tarefa:
 Nivelando Recursos - Automaticamente
Aba Recursos -> Grupo Nível -> Nivelamento de Recursos:
Nivelando Recursos – Tipos de nivelamentos
Padrão (Standard):
◦ É o método default do project. Este método utiliza as seguintes regras para
definir a ordem das atividades: predecessores, dependências, folgas, datas,
prioridades e restrições para determinar a ordem de execução das atividades

Prioridade, Padrão (Priority, Standard):

◦ O Project identifica a prioridade das tarefas, se foram iguais, o Project aplica o
método padrão

ID:
◦ Neste método o Project verifica os IDs das tarefas: IDs menores serão
executados antes dos IDs maiores
Nivelamento de Recursos - Padrão
Nivelamento de Recursos – Prioridade, Padrão
Nivelamento de Recursos - IDs
Nivelamento de Recursos – Analise manual
Project fornece duas visões para facilitar a análise:
◦ Gráfico de Recursos: permite visualizar rapidamente a super-alocação
pelas barras, que ficam vermelhas
◦ Uso dos Recursos: visualização que mostra dia a dia, quantas horas o
recurso está trabalhando em cada atividade
Disponibilidade do Recurso

O Project disponibiliza a verificação da

disponibilidade do recurso para executar uma
determinada tarefa

Isto permite ao gerente de projetos evitar a

alocação de profissionais prevenindo assim a
super-alocação e o posterior trabalho de
nivelamento
Verificar a Disponibilidade de Recursos
Passo 1:
◦ Selecionar a atividade que será atribuído o recurso. Ex:

No exemplo a atividade será realizada em 6 dias com uma distribuição

uniforme de 6 horas/dia, totalizando 36 horas de trabalho para sua
realização.
O próximo passo é identificar quais os recursos que possuem esta
disponibilidade de 6 horas dias no período que a tarefa esta previsto.

NOTA: De acordo com a disponibilidade dos recursos, para esta atividade

teríamos apenas o profissional:
Verificar a Disponibilidade de Recursos
Passo 2:
◦ Selecionar a atividade e navegar ate Recursos -> Atribuir Recursos:
Verificar a Disponibilidade de Recursos
Passo 3:
◦ Na box de Atribuir Recursos clicar na opção Lista de opções de recurso
◦ Marcar a opção Disponibilidade para Trabalho e preencher com a quantidade
necessário para realizar o trabalho
◦ O Project automaticamente seleciona os recursos disponíveis:
Exercício 10
No cronograma exercício 10 resolver o problema de super alocação de
recursos através do nivelamento do Project. Escolha a melhor forma que
identifica como melhor.

Abra o cronograma 10.1

◦ Resolver o problema de alocação incluindo um novo Analista de Sistemas e
para realizar as tarefas e redistribuindo os recursos.
Você também poderá alocar o Desenvolvedor Sênior para algumas atividades
de desenvolvimento.

Abra o cronograma 10.2

◦ Reveja o cronograma considerando que os casos de testes terão que ser
escritos pelo analista de sistemas
Custos

Custos são valores monetários de uma

atividade
O calculo do custo considera as seguintes
informações:
◦ Taxa Padrão
◦ Taxa de Horas Extras
◦ Custo por Uso
◦ Acumulação de custo do recurso
◦ Quantidade de trabalho atribuída a todos os
recursos da tarefa
Para visualizar os custos das tarefas
Modo de visualização Gantt Chart -> Exibição ->
Tabelas: selecionar a tabela de custo:
Para visualizar os custos dos recursos
Modo de visualização Resource Sheet-> Exibição ->
Tabelas: selecionar a tabela de custo:
Exercício 8
No cronograma do exercício 8:
◦ Incluir uma tarefa de teste de performance após as tarefas
de desenvolvimento e a tarefa correções

◦ Os testes de performance serão subcontratados então

tem um custo fixo de R$ 15.000,00. Incluir o custo fixo a
esta tarefa e definir que ela será acurada no final da
execução da tarefa

◦ Para realizar a Documentação Técnica será necessário o

apoio de um DBA que será subcontratado e realizara o
trabalho com a equipe do projeto. Incluir um recurso do
tipo custo com o valor de R$ 4.000,00
Caminho Critico
O caminho critico indica um grupo de atividades que não
tem margem de atraso. Caso elas atrasem o projeto como
um todo estará atraso.
Costuma-se dizer que é o caminho do cronograma com
maior duração
As tarefas do caminho critico são conhecidas como tarefas
criticas
A tarefa deixa de ser critica quando esta concluída, pois não
há mais risco desta tarefa afetar o prazo do projeto
O caminho critico determina a duração mínima do projeto
Identificando o caminho Critico
O Project permite a identificação do caminho critico de varias maneiras: 1)
Aba Formato -> Tarefas criticas:

Tarefas do caminho critico

serão destacadas em vermelho
Identificando o caminho Critico
O Project permite a identificação do caminho critico de varias maneiras:
2) Aba Tarefas -> Gantt Chart -> Gantt de Controle

As barras em vermelho destacam o caminho crítico do

projeto. Já as atividades em azul representam tarefas que
possuem margem de atraso (podem ser atrasadas em sem
que interfiram na data final do projeto).
 Identificando o caminho Critico
O Project permite a identificação do caminho critico de varias maneiras: 3) Aba
Tarefas -> Mais Visões-> Diagrama de Rede
 Identificando o caminho Critico
O Project permite a identificação do caminho critico de varias maneiras:
4) Aba Tarefas -> Gant Chart -> Mais Visoes ->Gantt Detalhado

Neste modo de visualização o Project exibe

junto das barras a margem de atraso
permitida, que é a quantidade de dias em
que a tarefa pode ser atrasada sem que
comprometa a data de término do projeto
Folgas do Projeto

As folgas são os tempos que uma atividade

pode atrasar sem gerar impacto ou atraso no
termino do projeto
Existem dois tipos de folga:
◦ Folga Livre (Free Slack): tempo que a tarefa pode
atrasar sem comprometer a data de inicio da
tarefa seguinte
◦ Folga Total (Total Slack): tempo que a tarefa pode
atrasar sem comprometer a data de fim do
projeto
 Visualizando o Caminho Critico nas Tabelas
O Project permite realçar as atividades do caminho critico no modo de
visualização de tabelas: Gant chart -> Exibição -> Aba Dados -> Realce:
 Visualizando o Caminho Critico nas Tabelas
O Project permite alterar o estilo das tarefas que estão no caminho critico: Gant
chart -> Formato-> Estilo de texto:
Exercício 9

A partir do cronograma do exercício 9:

◦ visualize o caminho critico do projeto
◦ Identifique a folga total de das atividades
◦ Identifique quantas tarefas fazem parte do
caminho critico e destaque estas
Métodos de Monitoramento
Project 2010 permite várias formas de acompanhar o progresso do projeto.
Para definir a melhor forma de controlar e rastrear o andamento do projeto
é necessário definir o do nível de detalhe e de controle requeridos:
◦ Informar que o trabalho ocorreu conforme o planejado
◦ Informar a porcentagem de conclusão de cada tarefa:
◦ Valores precisos ou incrementos como 25,50,75 ou 100%
◦ Informar o início real, término real, trabalho real e duração real e restante para
cada tarefa ou atribuição
◦ Informar trabalho por período de tempo para cada atribuição
◦ Este é o modo de monitoramento mais detalhado. É possível informar valores de trabalho
real por dia, semana ou outro intervalo

O primeiro passo para iniciar o monitoramento do projeto é definir a linha de

base. A partir da linha de base e da evolução do projeto consegue-se
verificar as diferenças entre planejado e realizado e tomar ações corretivas
Linha de Base
A linha de base é como se fosse uma foto no projeto no momento atual.
Para definir uma linha de base: Modo de exibição Gantt chart -> Projeto -
> Definir Linha de Base
Atualizando a Linha de Base
O propósito de uma linha de base é armazenar o que se espera
que o cronograma pareça em um determinado período do tempo.
Conforme o tempo passa, pode ser necessário efetuar uma
sintonia fina no cronograma, adicionando ou removendo tarefas
ou atribuições
Para manter uma linha de base precisa para comparações futuras,
as seguintes opções são disponibilizadas:
◦ Atualizar a linha de base para todo o projeto: Substitui os valores da linha de base
original com os novos valores agendados
◦ Atualizar a linha de base para tarefas selecionadas: Isto não afeta os valores de
linha de base para outras tarefas e recursos no cronograma
◦ Salvar outra linha de base: É possível salvar até 11 linhas de base em um
cronograma do Project
Opções de Salvamento Linha de Base
Visualização da Linha de Base
Após a definição da linha de base é possível visualizar a linha no Gantt
Chart: Aba Formatacao -> Grupo Estilos de barra -> Baseline
Em cinza é apresentado a linha do baseline
Mostrando linha de base e atualizações
No Gantt de controle, incluindo a opção de tabela de controle é possível
verificar o andamento do projeto frente a linha de base
Atualização do Cronograma
A maneira mais simples de atualizar os dados da execução do projeto é
informar que o trabalho ocorreu conforme o planejado
Modo de visualização Gantt Chart -> Projeto -> grupo Status -> Atualizar
Projeto
Atualização do Cronograma
Com isto o Project coloca as tarefas ate a data definida 100% concluídas:

Uma marcação V aparece na coluna

indicadores para as tarefas concluídas
Atualizando a porcentagem de conclusão da tarefa
Uma vez que o trabalho de uma tarefa iniciou, podemos acompanhá-lo
no Project informando o % de Conclusão

Quando informamos o % de conclusão maior que 0, o Project irá:

◦ Alterar a data de Início Real para a data de Início Agendado
◦ Calcular duração real e restante, custo real e outros valores baseado
na porcentagem informada.

Caso possa ser coletada, é uma boa pratica informar manualmente a

data de início real e então informar a % de Conclusão
Atualizando a porcentagem de conclusão da tarefa
Atualizando a porcentagem pela barra de tarefas: Modo de visualização
Gantt Chart -> Tarefas -> Grupo Cronograma -> Escolha um dos
percentuais
Atualizando a porcentagem de conclusão da tarefa
Atualizando manualmente a conclusão da tarefa
Para informar manualmente a % de Conclusão para uma tarefa:
◦ Modo de visualização Gant Chart -> Na guia Exibição, selecione
Tabelas  Controle
Atualizando manualmente a conclusão da tarefa
Atualizações do Project
Ao manter o cronograma atualizado com o que realmente aconteceu para
cada tarefa no projeto, o Project automaticamente atualiza suas
informações:
◦ Quando é informado:
◦ Data de início real para a tarefa, o Project iguala o início agendado ao início real
◦ Data de término real, o Project iguala o término agendado ao término real e
deixa a tarefa com 100% conclusão
◦ Trabalho Real, o Project recalcula o trabalho restante, se
houver.
◦ Duração Real
◦ < duração agendada: Project subtrai a duração atual da
duração agendada para determinar a duração restante
◦ = duração agendada: Project define a tarefa como 100%
concluída
◦ > duração agendada: Project iguala a duração agendada ‘a
duração real e define a tarefa como 100% concluída
Exercício 11
Abrir o cronograma 11. Confirmar que todas os recursos possuem valor/hora definido,
conforme a tabela abaixo:
◦ Analistas: R$ 100/hr
◦ Desenvolvedor Júnior e Testador: R$ 50,00/hr
◦ Desenvolvedor Sênior: R$ 75,00/hora

Salvar a Baseline do projeto

Atualizando o cronograma 11:
◦ A etapa de analise ocorreu conforme o planejado.
◦ Os casos de testes atrasaram o inicio em 3 dias.
◦ A documentação técnica precisou ser replanejada: começou um dia após o término da análise dos
requisitos 1, 2 e 3 e já foi finalizada
◦ Ao final desta etapa foi identificado que era necessário uma atividade de modelo de dados antes do
inicio do desenvolvimento de qualquer requisito.
Foi necessário contratar um DBA para isto por R$ 4000,00. Esta atividade deve uma duração de 2
dias e impactou o cronograma negociado. (atualizar baseline)
◦ Que o desenvolvimento dos requisitos está:
◦ Requisito 1 – finalizado
◦ Requisito 2 – 25% concluído
◦ Requisito 3 – 75% concluído
◦ Visualize o andamento dos custos do projeto
◦ Verifique o que já foi gasto em horas e o que ainda esta previsto
Atualizando tarefas com horas extras
Para atualizar tarefas com horas extras é necessário definir manualmente
isto na visualização Uso da Tarefa.
Passos (1)
◦ Adicionar recurso que tenha um valor para horas normais trabalhadas e um
valor para horas extras trabalhadas
◦ Adicionar este recurso a uma tarefa
◦ Incluir os detalhes da tarefa: Aba Visualização -> Grupo Dividir Visão -> Opção
detalhes -> Formulário da Tarefa
◦ Navegar ate a visualização Uso da Tarefa
◦ Mostrar os detalhes da tarefa/recurso -> Aba Recurso -> Detalhes
Atualizando tarefas com horas extras
Passos (2)
◦ Para melhor visualizar o impacto das atualizações alterar a visão da tarefa
para a tabela custo (aba visão -> Dados -> Tabelas -> Custo)
◦ Alterar a visualização do detalhe da tarefa para trabalho e:
◦ Alterar a alocação do profissional para mais do que 100%
◦ Incluir um valor para a coluna trabalho extra (overtime work)
◦ Automaticamente o custo da tarefa é alterado com o valor de horas extras
 Interrompendo o trabalho de uma Tarefa
É possível dividir uma tarefa em duas partes diferentes. Esta funcionalidade é
utilizada para interromper uma atividade e reinicia-la depois.
Para dividir uma tarefa: Modo de visualização Gantt Chart -> Grupo Cronograma
-> Divida a Tarefa
Interrompendo o trabalho de uma Tarefa
Selecione a tarefa a dividir, clique na divisão da tarefa, navega ate a data
que deseja dividir e interromper a tarefa
Ajuste de Tempo para Tarefas Individuais
Pode ser necessário que algumas tarefas ocorram em um horário
diferente do horário de trabalho do calendário do projeto (ou do
calendário dos recursos alocados para a tarefa). Por ex:
◦ O projeto utiliza o calendário Padrão mas existe uma tarefa que deve ocorrer
no turno da noite
◦ Existe uma tarefa que deve ocorrer em um dia da semana específico
◦ Existe uma tarefa que deve ocorrer durante o final de semana

Para resolver isto, o Project permite aplicar um calendário de tarefas

especial para estas atividades
Calendário para Tarefas
Adicionando Calendário para Tarefas
Calendário de uma tarefa

O ícone exibido na coluna Indicadores

mostra que a tarefa possui um calendário
Verificando o Andamento – Overview
O Project exibe uma visão geral do projeto que permite identificar
rapidamente como esta o andamento do projeto. Esta informação pode
ser útil para os relatórios de acompanhamento.
Aba Arquivo -> Informações -> Informações do Projeto -> Estatísticas do
Projeto
Linha de Tempo
Apresenta o cronograma do projeto de uma forma visual
Muito útil para ser utilizada em relatórios gerenciais, pois permite
apresentar visualmente:
• períodos específicos
• adicione tarefas
• marcos importantes
Linha do Tempo – configuração
Para exibir a linha de tempo: Aba Formatação -> Grupo Inserir ->
Selecione as tarefas
Linha do Tempo - Exibição
Existem duas possibilidades para visualizar a linha do tempo:
1) Modo de visualização Gantt Chart -> Aba Visualização -> Grupo Dividir
Visão -> Linha do Tempo
Linha do Tempo - Exibição
Existem duas possibilidades para visualizar a linha do tempo:
2) Modo de visualização Gantt Chart -> Aba Tarefa -> Combo Gantt Chart
-> Linha do tempo
Linha do Tempo – Menu de manipulação
O Project fornece um menu especial de manipulação para a linha de
tempo.
É possível inserir marcos, tarefas, destacar tarefas, copiar a linha de
tempo, salvar em formatos e enviar por email.
As opções de formatação estão em Aba Formatação:
Visualizações: Filtrar, Destacar e Agrupar Dados
Para auxiliar na visualização e manutenção das informações do Project,
existem varias filtros de dados que facilitam o manuseio da ferramenta
Aba Exibição -> Grupo Dados -> Existem opções diferentes de filtro,
agrupadores e destaques de dados
Classificar
Uma outra ferramenta para auxiliar na visualização e manutenção das
informações do Project é o classificação
Aba Exibição -> Grupo Dados -> Classificar
Detalhes
O Project permite incluir detalhes das tarefas nos seus diferentes modos
de exibição. Com isto é possível estar visualizando informações
complementares sobre tarefas, recursos e custos
Aba Exibição -> Grupo Modo Divisão -> Detalhes
Modelos de Projetos
O Project já vem com alguns cronogramas templates para serem
utilizados
Estes cronograma podem ser selecionados ao criar um projeto novo: