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Gerenciamento de Obras Prof. Dr. Ivan Xavier Coordenação Prof. Dr. João R. L. Simões
Gerenciamento de Obras
Prof. Dr. Ivan Xavier
Coordenação
Prof. Dr. João R. L. Simões
Fases do Gerenciamento: 3. Operação e controle da obra. Gerenciamento de Obras – Ivan Xavier

Fases do Gerenciamento:

3. Operação e controle da obra.

Fases do Gerenciamento: Aplicando o sistema de gerenciamento. Gerenciamento de Obras – Ivan Xavier

Fases do Gerenciamento:

Aplicando o sistema de gerenciamento.

Gerenciando a obra: No sistema de “Gerenciamento“ definimos os cronogramas para a execução do orçamento.

Gerenciando a obra:

No sistema de “Gerenciamento“ definimos os cronogramas para a execução do orçamento.

A partir dessa definição podem ser obtidos cronogramas financeiros, as necessidades de compras e dimensionamento de equipes.

A integração com o MS-Project fornece recursos para uma programação ainda mais detalhada.

Entrada de dados pelo gráfico Gantt: Gerenciamento de Obras – Ivan Xavier

Entrada de dados pelo gráfico Gantt:

Entrada de dados pelo gráfico Gantt: Gerenciamento de Obras – Ivan Xavier
Relação de dependência entre as tarefas: Gerenciamento de Obras – Ivan Xavier

Relação de dependência entre as tarefas:

Relação de dependência entre as tarefas: Gerenciamento de Obras – Ivan Xavier
Gerenciando a obra: Sistema de Gerenciamento - O que deve estar pronto? . Cadastro de

Gerenciando a obra:

Sistema de Gerenciamento - O que deve estar pronto?

. Cadastro de Obra;

. Cadastro de Unidades Construtivas.

Gerenciando a obra: . Cadastro de Obra : Este cadastro é utilizado para que se

Gerenciando a obra:

. Cadastro de Obra:

Este cadastro é utilizado para que se possa realizar orçamentos para a referida obra, e registrar informações básicas sobre esta, como por exemplo, datas de início e fim, percentuais de BDI e Leis Sociais, metragem, etc.

Após

cadastrar

uma

obra

é

necessário

que

seja

realizado

a

autorização do(s) usuário(s) que irão utilizá-la.

Somente com o orçamento elaborado será possível se fazer um gerenciamento para execução dos itens nele composto.

Cadastro de Obra: Gerenciamento de Obras – Ivan Xavier

Cadastro de Obra:

Cadastro de Obra: Gerenciamento de Obras – Ivan Xavier
Gerenciando a obra: . Cadastro de Unidades Construtivas/Fases As unidades construtivas são sub-níveis de uma

Gerenciando a obra:

. Cadastro de Unidades Construtivas/Fases

As unidades construtivas são sub-níveis de uma Obra. São utilizadas para facilitar a elaboração de orçamentos.

Para cadastrar uma unidade construtiva de obra se deve primeiramente cadastrar unidades construtivas gerais e associá-las ao tipo de obra. O planejamento é realizado a partir da elaboração do orçamento.

Através do planejamento são definidos períodos de execução para cada item constante em cada unidade construtiva da obra.

Cadastro de unidades construtivas: Gerenciamento de Obras – Ivan Xavier

Cadastro de unidades construtivas:

Cadastro de unidades construtivas: Gerenciamento de Obras – Ivan Xavier
Gerenciando a obra: Sistema de Gerenciamento - Integrações? . Integração Gerenciamento/ Orçamento; I ã .

Gerenciando a obra:

Sistema de Gerenciamento - Integrações?

. Integração Gerenciamento/ Orçamento;

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. Integração Gerenciamento/ Gerente de Obra.

Gerenciando a obra: . Integração Gerenciamento/ Orçamento O planejamento da obra é realizado com base

Gerenciando a obra:

. Integração Gerenciamento/ Orçamento

O planejamento da obra é realizado com base nos itens cadastrados em seu orçamento.

Ao gerar um orçamento para uma determinada obra

geradas ficam a disposição no sistema de “Gerenciamento“.

, as informações

Para que se determine os períodos de execução de cada item do orçamento, inicio e fim de execução da obra, além de dias de trabalho, folga e feriados.

Níveis de detalhamento no orçamento: Gerenciamento de Obras – Ivan Xavier

Níveis de detalhamento no orçamento:

Níveis de detalhamento no orçamento: Gerenciamento de Obras – Ivan Xavier
Cadastro de serviços: Gerenciamento de Obras – Ivan Xavier

Cadastro de serviços:

Cadastro de serviços: Gerenciamento de Obras – Ivan Xavier
Composição de serviços de obra: Gerenciamento de Obras – Ivan Xavier

Composição de serviços de obra:

Composição de serviços de obra: Gerenciamento de Obras – Ivan Xavier
Composição de serviços básicos de obra: Gerenciamento de Obras – Ivan Xavier

Composição de serviços básicos de obra:

Composição de serviços básicos de obra: Gerenciamento de Obras – Ivan Xavier
Organização do gerenciamento: Exportação do orçamento para o planejamento: Gerenciamento de Obras – Ivan Xavier

Organização do gerenciamento:

Exportação do orçamento para o planejamento:

Organização do gerenciamento: Exportação do orçamento para o planejamento: Gerenciamento de Obras – Ivan Xavier
Gerenciando a obra: Estruturação do gerenciamento: Gerenciamento de Obras – Ivan Xavier

Gerenciando a obra:

Estruturação do gerenciamento:

Gerenciando a obra: Estruturação do gerenciamento: Gerenciamento de Obras – Ivan Xavier
Gerenciando a obra: Tarefa marco – concluindo uma etapa – data limite: Gerenciamento de Obras

Gerenciando a obra:

Tarefa marco – concluindo uma etapa – data limite:

Gerenciando a obra: Tarefa marco – concluindo uma etapa – data limite: Gerenciamento de Obras –
Gerenciando a obra: Tarefas recorrentes: Gerenciamento de Obras – Ivan Xavier

Gerenciando a obra:

Tarefas recorrentes:

Gerenciando a obra: Tarefas recorrentes: Gerenciamento de Obras – Ivan Xavier
Gerenciando a obra: Elaboração de projeto mestre e subprojetos: Gerenciamento de Obras – Ivan Xavier

Gerenciando a obra:

Elaboração de projeto mestre e subprojetos:

Gerenciando a obra: Elaboração de projeto mestre e subprojetos: Gerenciamento de Obras – Ivan Xavier
Gerenciando a obra: . Integração Gerenciamento/ Compras Ao definir o gerenciamento da obra, ou seja,

Gerenciando a obra:

. Integração Gerenciamento/ Compras

Ao definir o gerenciamento da obra, ou seja, data de início e fim de cada serviço do orçamento, deve ser calculado as datas de entrega dos insumos.

As datas juntamente com o tempo de entrega de cada insumo geram informações que ficam disponíveis para "Compras" para que se realize a programação de compras, ou seja, solicitações de compra baseadas nas datas de entrega dos insumos, possibilita determinar a compra de insumos antecipadamente evitando que o mesmo não esteja disponível quando o serviço for realizado.

Gerenciando a obra: . Integração Gerenciamento/ Gerente de Obra A integração "Gerenciamento e Gerente de

Gerenciando a obra:

. Integração Gerenciamento/ Gerente de Obra

A integração "Gerenciamento e Gerente de Obras" possibilita realizar a comparação do que foi planejado para ser executado num determinado período e o que foi realmente realizado ou não para o período.

Possibilita determinar quais os fatores que levaram ou não ao comprimento/descumprimento de determinada tarefa.

Gerenciando a obra: Utilizando o Sistema de Gerenciamento – Planilha de Projetos: Elabore Planilhas de

Gerenciando a obra:

Utilizando o Sistema de Gerenciamento – Planilha de Projetos:

Elabore Planilhas de Projeto:

Edite Planilhas de Projetos; Copie Itens da Planilha de Orçamento; Copie Tarefas de Outras Planilhas; Edite Tarefas da Planilha; Altere os Percentuais de Execução da Tarefa; Associe Custos as Tarefas.

Gerenciando a obra: Utilizando o Sistema de Gerenciamento – Calendário: Defina o calendário da Obra

Gerenciando a obra:

Utilizando o Sistema de Gerenciamento – Calendário:

Defina o calendário da Obra – definindo claramente a data limite para o término do serviço.

Defina os dias de feriado/folga - esta opção permite consultar, informar, alterar e retirar dias de feriado/folga no calendário da obra.

Para indicar um dia de folga e ou feriado descreva a que se refere a folga e/ou feriado.

Defina Novo Período de Execução da Obra – utilizando outros parâmetros para execução das obras:

Considerar os feriados/folgas estabelecidos no cadastro geral empresa; Considerar os sábados como dia de trabalho; Considerar os domingos como dia de trabalho.

Gerenciando a obra: Utilizando o sistema de Gerenciamento - Relatórios: Relatório Cronograma Físico/Financeiro;

Gerenciando a obra:

Utilizando o sistema de Gerenciamento - Relatórios:

Relatório Cronograma Físico/Financeiro; Relatório Cronograma Físico Gantt; Relatório Cronogramas de Desembolso; Relatório de Composições dos Custos das Tarefas; Relatório de Necessidades de Insumos ; Relatório de Insumos Planejados; Relatório de Equipes Necessárias; Relatório Planilha de Levantamento de Datas;

Gerenciando a obra: Utilizando Relatórios: Relatório Cronograma Físico/Financeiro: Este relatório apresenta a

Gerenciando a obra:

Utilizando Relatórios:

Relatório Cronograma Físico/Financeiro:

Este relatório apresenta a previsão de execução e desembolso das tarefas a cada período conforme seleção do tipo de cronograma solicitado para emissão do relatório.

Gerenciando a obra: Utilizando Relatórios: Relatório Cronograma Físico Gantt: O relatório Cronograma Físico Gantt,

Gerenciando a obra:

Utilizando Relatórios:

Relatório Cronograma Físico Gantt:

O relatório Cronograma Físico Gantt, apresenta os níveis conforme a estrutura da planilha de orçamento, além do cronograma de início e término dos itens .

Para obras que estão configuradas para permitir estruturas diferentes entre orçamento e planejamento, serão apresentados os níveis conforme a planilha de projeto.

Gerenciando a obra: Utilizando Relatórios: Relatório Cronogramas de Desembolso: Este relatório apresenta o valor que

Gerenciando a obra:

Utilizando Relatórios:

Relatório Cronogramas de Desembolso:

Este relatório apresenta o valor que será desembolsado para execução das tarefas em cada período planejado.

Serão apresentados os níveis conforme a estrutura da planilha de orçamento. Para obras que estão configuradas para permitir estruturas diferentes entre orçamento e planejamento, serão apresentados os níveis conforme a planilha de projeto.

Gerenciando a obra: Utilizando Relatórios: Relatório de Composições dos Custos das Tarefas: Este relatório apresenta

Gerenciando a obra:

Utilizando Relatórios:

Relatório de Composições dos Custos das Tarefas:

Este relatório apresenta a composição dos custos das tarefas do projeto. Serão apresentados os preços orçados, percentuais q

ue

a

compõem o custo da tarefa.

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e

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ç

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Gerenciando a obra: Utilizando Relatórios: Relatório de Necessidades de Insumos: Este relatório apresenta os insumos

Gerenciando a obra:

Utilizando Relatórios:

Relatório de Necessidades de Insumos:

Este relatório apresenta os insumos necessários para a realização dos serviços planejados no período.

Serão apresentadas as quantidades e as unidades de medida dos insumos, além de apresentar as tarefas que foram planejadas.

Gerenciando a obra: Utilizando Relatórios: Relatório de Insumos Planejados: Este relatório apresenta as quantidades dos

Gerenciando a obra:

Utilizando Relatórios:

Relatório de Insumos Planejados:

Este relatório apresenta as quantidades dos insumos planejados no projeto.

g medida dos insumos, além das quantidades planejadas para cada período.

Serão a resentados códi os descri ões

uantidades totais e unidades de

p

,

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Gerenciando a obra: Utilizando Relatórios: Relatório de Equipes Necessárias: O relatório de Equipe Necessária

Gerenciando a obra:

Utilizando Relatórios:

Relatório de Equipes Necessárias:

O relatório de Equipe Necessária apresenta os insumos de mão-de-obra,

necessários para a realização dos serviços planejados no período. Serão

os

a resentados

somente

os

insumos

ue

estejam

associados

a

ru

p

q

g

p

marcados como mão-de-obra.

Gerenciando a obra: Utilizando Relatórios: Relatório Planilha de Levantamento de Datas: O relatório Planilha de

Gerenciando a obra:

Utilizando Relatórios:

Relatório Planilha de Levantamento de Datas:

O relatório Planilha de Levantamentos de Datas apresenta os níveis conforme a estrutura da planilha de orçamento, com suas unidades e q

uantidades

.

Além de apresentar campos como de duração, data de início e data término que podem ser preenchidos após a impressão do relatório, facilitando o processo de levantamento de duração da execução dos itens.

Para obras que estão configuradas para permitir estruturas diferentes entre orçamento e planejamento, serão apresentados os níveis conforme a planilha de projeto.