TRABALHO FINAL

NOME DA DISCIPLINA: GESTÃO DE PROJETOS

CÓDIGO:
TÍTULO DO TRABALHO FINAL
“Projeto de abertura da nova filial da Escola de Idiomas BBT”
OBJETIVO:

APLICAR CONCEITOS E TÉCNICAS DE PLANEJAMENTO DE PROJETOS.

COMPETÊNCIAS/HABILIDADES:

CONCEITOS E ELEMENTOS DO PLANEJAMENTO DE UM PROJETO, PRIORIZANDO:

- Termo de Abertura do Projeto

- Declaração do Escopo do Projeto
- Estrutura Analítica do Projeto (EAP) do projeto
- Lista das atividades e precedências
- Orçamento do projeto
- Plano de Comunicação
- Riscos do projeto, probabilidade de ocorrência e impacto,estratégia e resposta ao risco.
DESENVOLVIMENTO:

“Projeto de abertura da nova filial da Escola de Idiomas BBT”

Pedro Mall, gerente de uma franquia da Escola de Idiomas BBT resolveu abrir mais uma
filial para aumentar a receita de sua empresa e contratou você para ser o gerente do
projeto.

Características da nova filial:

 Área – 300 m2 (4 salas de aula com capacidade para 40 alunos, 1 recepção, 1
cantina terceirizada, 1 sala de administração e 2 banheiros)
 Máximo de 200 alunos
 Número de funcionários iniciais: 2 secretárias, 2 comerciais e 1 coordenador
 Expectativa de retorno do investimento – até 2 anos
 O horário de funcionamento da filial será de 9 às 21 hs
 Número de Professores: 6

Estimativa dos Investimentos Iniciais:

 Reforma (Pintura, divisórias, revisão de instalação elétrica, ar-condicionado e
outros) – R$ 100.000,00.
 Divulgação - R$ 5.000,00
 Mobiliário (cadeiras universitárias com prancheta fixa, mesa e cadeira professor; 1
cadeira executiva para a recepção) – R$ 30.000,00.
 Equipamentos (1 computador com monitor LCD e 1 projetor de teto por sala e 1

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computador com monitor LCD e 1 impressora multifuncional HP para recepção e

administração)– R$ 20.000,00

O franqueador dará suporte inicial ao franqueado nas etapas de:

 Recrutamento e seleção – análise de currículos
 Treinamento – disponibilidade de instrutores para o treinamento
 Orientações na escolha do ponto comercial
 Marketing

Durante todo o período da franquia, o franqueador dará suporte permanente a cursos

especializados, pesquisas de mercado e propaganda.

O gerente de projetos será responsável pelo:

 Planejamento, execução e controle do projeto
 Contratação da firma para a reforma
 Preparação do treinamento
PRODUTO/RESULTADO:
Considerando o estudo de caso acima, elabore para o projeto:
1. Declaração do Escopo do Projeto
a. Descrição do escopo do produto ou serviço
[Características ou funções que devem compor o produto, serviço ou resultado]

b. Entregas do Projeto
[Qualquer produto, serviço ou resultado que deverá ser produzido para a conclusão de um
projeto. Inclui tanto as “saídas” que compõem o produto ou serviço do Projeto, como
resultados auxiliares, como documentação e relatórios de Gerenciamento de Projetos]

c. Itens excluídos do escopo

[Explicitar o que está excluído do escopo para não causar dúvidas ou suposições]

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d. Premissas do Projeto
[Listar os pré-requisitos ou fatores considerados como verdadeiros para efeito de
planejamento. Caso não ocorram irão impactar o projeto]

e. Restrições do Projeto
[Listar as restrições específicas do Projeto associadas ao escopo do Projeto que
limitam/restringem as opções da equipe do projeto]

2. Estrutura Analítica do Projeto (EAP)

Projeto
Projeto
xxxxxx
xxx xxx

11 22 33 44
xxxx
xxxx xxxxx
xxxxx xxxxx
xxxxx xxxx
xxxx

1.1
1.1 1.2
1.2 2.1
2.1 2.2
2.2 3.1
3.1 3.2
3.2 3.3
3.3 4.1
4.1 4.2
4.2 4.3
4.3
xxxx
xxxx xxxx
xxxx xxxx
xxxx xxxx
xxxx xxxx
xxxx xxxx
xxxx xxxx
xxxx xxxx
xxxx xxxx
xxxx xxxx
xxxx

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Código Atividade Código
Atividade
Predecessora
1
1.1
1.1.1
1.1.2
1.2
1.2.1
1.2.2

4. Orçamento do projeto

Recurso (*) Unidade de Quantidade Custo Unitário Custo Total

Medida (**)

*Recurso – material, recurso humano e/ou equipamentos

** Unidade de medida – m², horas. Unidade

5. Liste no mínimo três riscos do projeto. Analise a probabilidade de ocorrência, e

impacto. Em seguida, defina a estratégia a ser adotada e o plano de resposta aos
riscos que forem classificados como média e alta criticidade indicados nas cores
amarela e vermelha na matriz simplificada abaixo.

IMPACTO
PROBABILIDADE
BAIXO MÉDIO ALTO
ALTA
MÉDIA
BAIXA

Risco Probabilidade Impacto Estratégia Plano de

de ocorrência Resposta

Probabilidade de Ocorrência – Alta, média ou baixa

Impacto – Alto, médio ou baixo
Estratégia - Prevenir, aceitar, mitigar ou transferir o risco
Plano de resposta ao risco – Ação a ser tomada para prevenir, aceitar, mitigar ou transferir o risco.

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