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Sérgio Magalhães
Academia do Planejamento
Apostila de Primavera P6 R7.0
1. INTRODUÇÃO - 4
A) VISÃO GERAL - 4
B) ESTRUTURA DO PRIMAVERA 9
C) TELA ABERTURA - 11
D) NAVEGAÇÃO 13
E) ABRINDO UM PROJETO EXISTENTE 23
F) UTILIZANDO AJUDA NO P6 - HELP, HINT HELP E WIZARD. 24
G) COPIANDO PROJETOS 26
2. ADMINISTRANDO O PRIMAVERA - 28
A) OBS - 29
INTRODUÇÃO -
B) EPS 30
C) PERFIL DE SEGURANÇA – SECURITY PROFILE 32
D) PREFERENCIAS DO USUÁRIO - USER PREFERENCES 33
3. ADMINISTRANDO RECURSOS 34
A) VISÃO GERAL 34
B) CADASTRO DE RECURSOS 34
4. CRIANDO O PROJETO 43
5. CARREGANDO RECURSOS 76
A) VISÃO GERAL 76
B) CARREGANDO RECURSOS 78
C) CARREGANDO MAIS RECURSOS 85
6. MELHORANDO O PROJETO 88
A) CALENDÁRIO 88
B) RESTRIÇÕES 99
C) CÓDIGO DE ATIVIDADES 106
Sérgio Magalhães – instrutor.p6@gmail.com – Academia do Planejamento
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Apostila de Primavera P6 R7.0
INTRODUÇÃO -
A) TIPOS DE AVANÇO 130
B) PROGRESS SPOTHLIGHT 132
C) DATA DATE 133
D) AVANÇO DA ATIVIDADE MARCO DE INÍCIO. 134
E) AVANÇO PELO FÍSICO C/ STEPS 136
F) AVANÇO PELA DURAÇÃO 139
G) AVANÇO PELO FÍSICO S/ STEPS 143
H) AVANÇO PELO ESFORÇO 144
I) ANÁLISE DOS AVANÇOS 146
J) AUTO COMPUTE ACTUALS E APPLY ACTUALS 147
K) DIRIGENTE 150
A) ASSIGNMENTS 156
B) REPORTS 157
C) PRÉVIA DE IMPRESSÃO - PRINT PREVIEW 160
D) HISTOGRAMA DE MAO DE OBRA 161
E) HISTOGRAMA DE EQUIPAMENTOS. 164
F) GRÁFICO DO VALOR AGREGADO – EARNED VALUE CURVES 164
G) PREVISÃO FINANCEIRA 167
H) PROGRAMAÇÃO DE SERVIÇOS 167
I) KPI 173
Sérgio Magalhães – instrutor.p6@gmail.com – Academia do Planejamento
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Apostila de Primavera P6 R7.0
INTRODUÇÃO -
D) SUMARIZAÇÃO DOS DADOS DO PROJETO 195
E) ADMINISTRANDO O PRIMAVERA COM MAIS DETALHES. 195
F) MOEDA 204
G) NIVELAMENTO DE RECURSOS – LEVEL RESOURCES 205
H) NIVELANDO RECURSOS ENTRE ATIVIDADES. 205
I) NIVELANDO RECURSOS ENTRE PROJETOS 209
J) COMO UTILIZAR O RECURSO – ROLE 212
K) AVANÇO PREVISTO EM % - SCHEDULE % COMPLETE 216
L) AVANÇO CONFORME PREVISTO - AUTO COMPUTE ACTUAIS. 217
A) OBS 221
B) EPS 221
C) RECURSOS 222
D) ESCOPO DO PROJETO 224
E) RELACIONAMENTOS ENTRE AS ATIVIDADES 227
F) TABELA DE PRODUTIVIDADES 228
G) PLANILHA DE COMPOSIÇÃO DE EQUIPE 229
1. INTRODUÇÃO -
a) Visão Geral -
Objetivo
Objetivo dessa apostila é fornecer ao aluno um conhecimento básico da ferramenta Primavera Project
P6 Release 7.0.
Oracle Primavera fornece um conjunto de componentes integrados que atendem às necessidades de
diferentes áreas de uma organização de gerenciamento de projetos. Ele usa interfaces padrão do
Windows, tecnologia Web-enabled, multiusuário ou stand-alone, bases de dados (Oracle Database
Express Edition ou Microsoft SQL Server).
INTRODUÇÃO -
Management Institute – P.M.I.®). Essa
referência é importante para destacar uma A história do Primavera até o
das principais características dos sistemas momento
Primavera®:
1983 – Primavera P3 pela
A sua aderência, em termos de sistema Primavera System, Inc.
computacional, às metodologias, e ao 1999 – Primavera Enterprise P3e.
Estado-da-Arte em Gerenciamento de 2005 – Primavera P6 Project
Projetos difundidas pelo PMI® e Management R.6 - (P6 PM)
explicitadas no Guia Project Management 2009 – Primavera P6 Project
Body of Knowledge – (Guia PMBOK® ). Management R.7 – (P6 PM)
2012 – Primavera P6 Professional
Management R.8.3 pela Oracle –
O Primavera P6 é uma ferramenta de
(P6 PPM)
auxílio no gerenciamento de projetos. O
2012 – Primavera P6 Enterprise
Primavera P6 é capaz de gerenciar grandes
Project Portfolio Management –
projetos durante vários anos, bem como
(P6 EPPM)
lidar com um calendários complexos. Ajuda
a balancear o trabalho necessário para
projetos multinacionais e auxilia na
verificação dos riscos ao cronograma e ao
orçamento do projeto.
Progress Reporter
Progress Reporter é uma comunicação interprojetos e sistema de apropriação de horas. Os
membros da equipe usam Progress Reporter para inserir informações sobre as horas
INTRODUÇÃO -
trabalhadas em seus projetos.
O Progress Reporter não é instalado junto com o Primavera. É necessário uma instalação a
parte.
N° Software Utilização
1 Primavera P6 Project Management (EPPM) Gestão de projetos
2 Primavera Contract Management Gestão de contratos
3 Primavera P6 Analytics Análise de inteligência de negócios do P6
4 Primavera Risk Analysis Análise quantitativa de riscos
5 Primavera Portfolio Management (PPM) Gestão de portfolios
6 Primavera Earned Value Management Gestão de custos (planejado e realizado)
7 Primavera Business Inteligence Publisher Gerador de relatórios
8 Primavera Business Process Management Gerador de processos
9 Primavera Progress Report Controle de apontamento de horas
INTRODUÇÃO -
INTRODUÇÃO -
Grupos de Processos
Segundo o PMBOK, existem cinco grupos de processos:
Outra importante observação é são os
grupos de processos. Processos de Iniciação – autorização do
projeto ou fase.
No nosso modelo só estão presentes o
grupo de planejamento e monitoramento Processos de Planejamento – são processos
iterativos de definição e refinamento de
e controle.
objetivos e seleção dos melhores caminhos
Planejamentos para atingir os objetivos.
Monitoramento e Controle
É nesse momento entramos com os avanços do projeto, identificamos a data de início e término de
cada atividade, percentual realizado (% avanço físico) e dos recursos. Se necessário, podemos fazer
pequenos correções no saldo a realizar(remaining) do projeto.
Usuários do Primavera
INTRODUÇÃO -
Figura 1 – Alguns tipos comuns de usuários do Primavera P6
Administrador
Entre as várias funções do administrador, temos:
É o responsável pela instalação, configuração e atualização do Primavera P6.
Faz o planejamento para o crescimento e as mudanças necessárias, e estabelecer e manter
políticas e procedimentos de backup e recuperação.
Criação dos perfis de seguranças, cadastrando usuários, fornecendo senhas, etc.
Trabalhando junto com a gerencia na criação da estrutura principal do Primavera - OBS x
EPS.
Gerente de Recursos
Tem uma visão geral dos recursos de todos os projetos.
Responsável em cadastrar os recursos materiais, equipamentos e mão de obra do
empresa.
Informar os valores por unidade (“Standard Rate” ou “Price/Unit”). Podemos considerar
esses valores como se fosse o preço unitário do recurso.
Informar a quantidade limite de esforço por um período de tempo (“Max Units / Time”).
Esse limite é utilizado para nivelar os recursos.
Realizar o nivelamento dos recursos dos projetos mas com uma visão geral, otimizando a
distribuição dos recursos entre os projetos.
Técnico de Planejamento
Tem uma visão objetiva somente dos projetos que controla.
Atuar diretamente no cronograma.
Trabalhar junto ao Gerente de Planejamento no desenvolvimento do cronograma informando
quais são as atividade, WBS (ou EAP), durações, relacionamentos e calendários.
Carregar os recursos, calcula o cronograma, cria e atribui a base line (BL).
Criar os códigos de projeto e de atividades,
Criar UDF (campos definidos pelo usuário), filtros e layouts.
Desenvolver e emite relatórios.
Dár os avanços necessários em cada atividades.
Gerente de Planejamento
INTRODUÇÃO -
Tem uma visão objetiva somente dos projetos que controla mas não atua diretamente neles.
Definir o plano de projeto.
Definir como o trabalho será executado para realizar os objetivos do projeto;
Definir como as mudanças serão monitoradas e controladas;
Aprovar cronogramas e as base lines.
Definir formas e tipos de avanços.
Aprovar avanços.
Definir os planos de ação (ou plano de recuperação).
b) Estrutura do Primavera
Estrutura básica
Inclui o estudo sobre a estrutura básica do Primavera e descreve como funciona essa estrutura.
Instalação do Primavera
Podemos instalar o Primavera de duas formas:
INTRODUÇÃO -
Figura 3 – Tela de opções de instalação do Primavera P6
Caso precise transferir um projeto entre dois usuários que tem a instalação Stand Alone, será
necessário a exportação em XER desses dois projetos.
INTRODUÇÃO -
demais, a isntalação será somente do Primavera.
c) Tela Abertura -
Iniciando o Primavera
Localize e dê dois cliques no ícone “Project
Management” para iniciar o Primavera.
Login no Primavera P6
Login Name - admin
Password - admin
INTRODUÇÃO -
O seu nome de login pode ser de até 20 caracteres de comprimento.
Tela Welcome
O uso da caixa de diálogo “Welcome” é opcional para criar um novo projeto, abrir um projeto
existente, abra o último projeto aberto, ou abrir apenas dados globais (EPS, projetos, funções,
recursos, calendários, etc.)
Marque a caixa “Do not show this window again” se você não quiser que essa caixa de diálogo
apareça cada vez que você abrir o Primavera. Para ativar essa opção novamente escolha Editar,
Preferências do usuário e em seguida, clique na guia de aplicativos e marcar a mostrar a janela
de boas-vindas no checkbox de inicialização.
Selecionando um Idioma
Se desejar, você podera definir um novo idioma no Primavera P6.
Use a caixa de diálogo Definir Idioma para selecionar o idioma no qual exibir as informações na
interface do usuário, incluindo menus, caixas de diálogo e mensagens.
d) Navegação
Visão Geral
INTRODUÇÃO -
Quando você abre um projeto, o espaço de trabalho inicial exibe as principais funções
disponíveis no módulo. Por exemplo, clique em Activities para se concentrar em dados de
atividade e personalizar layouts. O espaço de trabalho para cada janela principal consiste em
uma barra de menu, barra de navegação, barra de diretório, barra de ferramentas e barra de
comando.
INTRODUÇÃO -
Atenção
Se não houver projeto nenhum
aberto, os ícones dos “Dados
do Projetos” estarão
desabilitados.
Janela Projects
INTRODUÇÃO -
Barra de Ferramentas - Activity Toolbar
INTRODUÇÃO -
Rede de Atividades - Activity Network
Fornece uma exibição gráfica de atividades, incluindo relações lógicas. Você pode especificar
quais informações você deseja exibir, e você pode mudar as cores da Rede Atividade e fontes.
Você também pode atividades de grupo e filtro na rede de atividades. A Rede de Atividade é
exibido apenas no layout do topo.
Guia General
INTRODUÇÃO -
Nesta guia você pode alterar várias informações do projeto como: código de identificação,
nome, status, o gerente responsável, nível de risco e grau de prioridade.
Status
Informar a situação do projeto. É necessário que o projeto esteja aberto.
Check-out Status
Quando o projeto está em modo Check-out, ele estará “trancado”, sem poder fazer qualquer
alteração, nem mesmo para consulta somente leitura. Somente o usuário que fez o Check-out, poderá
fazer o Check-in.
Guia Notebooks
A guia Notebook permite atribuir anotações e detalhes do seu projeto. Essa anotações são
INTRODUÇÃO -
agrupadas por tópicos. Esses tópicos podem ser alterados na guia Admin Categorias.
Você pode usar recursos de edição de HTML, incluindo a formatação de texto, inserir imagens,
cópia e colagem de informações de outros arquivos de documentos (mantendo a formatação), e
adicionar hiperlinks.
Guia Dates
O guia Datas permite que você edite as informações de cálculo para o projeto selecionado. Esta
informação inclui a data atual de dados, data de início planejada, e a data de término agendada.
Must Finish By – É a data de término imposta pelo usuário. Evite digitar uma data aqui.
Atenção: Se o usuário digitar uma data aqui, não faz com que o Primavera “force” o projeto
terminar nesta data. Apenas causa uma restrição de término, ou seja, se o projeto tiver a
tendência de terminar antes, o projeto apresenta folga, se o projeto tiver a tendência de
terminar após, apresenta uma folga negativa.
Finish – Calculada pelo Primavera. É a data de término do projeto (tendência).
Actual Start – É a data que o projeto iniciou. Corresponde a primeira data de avanço que o usuário
informou na tela de atividades. Não é necessário digitar nada aqui.
Actual Finish – É a data de término do Projeto. Corresponde a última data de avanço que
o usuário informou na tela de atividades. Não é necessário digitar nada aqui.
Anticipated Dates – Correspondem as datas desejadas de início e fim. Não tem influencia
INTRODUÇÃO -
no cálculo do projeto. São meramentes informativas.
Guia Codes
A guia codes permite a criação de códigos para cada atividade. A codificação das atividade é
uma execelente ferramenta para ajudar a organizar, agrupar e melhorar os relatórios.
Guia Defaults
O guia Padrões permite que você especifique as configurações padrões para o projeto
selecionado, incluindo padrões para a conta de custo para as atribuições de recursos para as
atividades, numeração automática de atividade, o calendário de atividades, tipo de duração, e
por cento tipo completa.
Guia Resources
A guia Recursos permite que você especifique permissões de recursos em nível de projeto para a
aplicação Progress Reporter. As permissões incluem permitindo que os recursos para atribuir-se a
atividades e relatar suas atividades e atribuições como concluída. Você também pode
especificar se os recursos inserir as unidades restantes ou porcentagens de conclusão de
atividades para suas atividades atribuídas e se deve permitir que as datas de novas atribuições
de recursos para ser independente da atividade ou para forçar um novo cálculo de datas de
INTRODUÇÃO -
atividades e duração.
Guia Settings
A guia Settings permite alterar dados de sumarização, fazer pequenos ajustes no projeto e
definir como o caminho crítico será calculado.
Guia Calculations
O guia Calculations permite que você defina o preço unitário padrão para atividade sem
recursos, permitir a utilização dos Steps para o avanço das atividades e as preferências de
atribuição de recursos / função para o projeto selecionado.
INTRODUÇÃO -
Barra de Diretório – Directory Bar
Use o diretório para exibir janelas rapidamente. Escolha Exibir, Barras de ferramentas,
Directory, para exibir ou ocultar a barra de diretório. Para exibir ou ocultar barra de diretório
botão de texto, escolha Exibir, Barras de ferramentas, Diretório Button Text.
Barra de Opções
INTRODUÇÃO -
Janela Atividades
Exibe informações de atividade em formato de planilha. Use este tipo de layout para atualizar
rapidamente um projeto. Use a função “Fill Down” para copiar e colar conteúdo de linhas na
tabela de atividade rapidamente. Você pode usar filtros e agrupar dados para ver apenas as
atividades que ocorrem em seu ciclo de status atual. Você pode personalizar as colunas tabela
de atividade. Você também pode classificar, as atividades de filtro, e de grupo na Tabela de
Atividade, bem como alterar a fonte das informações de atividade e a cor do fundo da tabela. A
Tabela de Atividade é exibido nos layouts superior e inferior.
INTRODUÇÃO -
Open Project .
Use a caixa de diálogo Open Project para abrir um projeto existente.
Existem três formas de abrir um projeto.
INTRODUÇÃO -
Para abrir um projeto.
Clicar em File, Open...
Ou
Clicar com botão direito do mouse em Open Projet
Ou
CTRL + O.
Help (F1)
O Ajuda (Help) é o manual on line do P6.
Será aberta uma janela com os Tópicos da Ajuda do P6, que pode ser consultada de três formas:
pelo Conteúdo, pelo Índice ou Localizar a partir de palavras chaves digitadas pelo usuário,
similar a ajuda do Windows.
Além dos recursos mencionados pode-se obter ajuda pressionando-se a tecla F1 ou através do
botão Help que aparece em diversas caixas de diálogo.
INTRODUÇÃO -
Hint Help
O recurso de ajuda é uma janela explicativa, que se abre quando o mouse é posicionado sobre
uma coluna do Primavera. Funciona como um “dicionário” que explica o conceito do campo.
Para ativar o recurso Hint Help, na barra de menu pressione View, Hint Help.
Wizard
O Assistente de Execução guia os seus passos durante a criação de novas atividades ou novos
recursos.
Para ativar ou desativar o Assistente de Execução, pressione Edit, User, Preferences e
selecione a pasta Assistance.
Na seção Wizards mantenha marcados os itens Use New Resourc, Wizard e Use New
Activity Wizard.
INTRODUÇÃO -
g) Copiando projetos
Ao copiar um projeto, o Primavera fará alguns perguntas para sober o que poderá ou não incluir
na cópia do proojeto.
INTRODUÇÃO -
ADMINISTRANDO O PRIMAVERA -
Atenção:
Cada vez que se copia um projeto, este fará parte de um banco de dados único e que,
dependendo da configuração do computador, poderá haver uma diminuição da velocidade de
processamento do Primavera.
Fechando os Projetos
Para fechar um projeto, basta;
Clicar no Projeto para selecionar.
Clicar em File, Close All.
2. ADMINISTRANDO O PRIMAVERA -
Sérgio Magalhães – instrutor.p6@gmail.com – Academia do Planejamento
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Apostila de Primavera P6 R7.0
A administração do Primavera, somente poderá ser feita somente por usuários com privilégios para
isso. O ideal que essa administração seja feita somente pelo administrador do Primavera.
a) OBS -
Use uma estrutura de divisão organizacional (OBS) em conjunto com as EPS para assegurar que cada
projecto seja gerido de forma eficaz e que as medidas de segurança correspondentes estão no lugar.
Configurando a OBS
ADMINISTRANDO O PRIMAVERA -
Uma estrutura analítica organizacional (OBS) é um arranjo hierárquico de estrutura de gerenciamento
do projeto. O acesso do usuário e privilégios para os nós e para os projetos dentro da estrutura de
projeto da empresa (EPS) são implementadas através de gestores responsáveis, definidos em
uma hierarquia OBS.
Uma OBS não é o mesmo que um conjunto de recursos. Enquanto os recursos são atribuídos às
atividades, elementos da OBS estão associados com os nós e os projetos de EPS. O elemento
OBS correspondente a um nó de EPS é o gerente de projeto responsável por todos os trabalhos
incluídos nesse ramo da hierarquia. Desta forma, uma OBS apóia projetos maiores, que
envolvem vários gerentes de projetos com diferentes áreas de responsabilidade.
ADMINISTRANDO O PRIMAVERA -
Acessando o OBS.
Para acessar o OBS, basta:
Clicar em Enterprise.
Clicar em OBS.
b) EPS
ADMINISTRANDO O PRIMAVERA -
Para incluir mais um nível a sua EPS, basta:
Clicar no botão Add
ADMINISTRANDO O PRIMAVERA -
c) Perfil de Segurança – Security Profile
Visão Geral
Cada usuário do Primavera ao ser cadastrado pelo administrador deverá ser associado a um
perfil de segurança. É atraves desse perfil que serão concedidos ou não todos os privilégios de
acesso ao Primavera.
Podemos dividir o perfil de segurança em duas partes:
Perfil Global
São os acessos a dados como: Administração do Primavera, tabela de recursos, importação e
exportação dos projetos, reports.
Alguns perfis globais são nativos do Primavera, outros deverão ser criados pelo administrador
do Primavera.
Perfil de Projeto
São os acessos a dados como: Criação de projetos, nivelamento de recursos, cálculo do projeto,
criação de base line, e outros.
Alguns perfis de projeto são nativos do Primavera, outros deverão ser criados pelo
administrador do Primavera.
ADMINISTRANDO O PRIMAVERA -
Os usuários podem alterar as configurações de unidades, formato de datas, moeda utilizada e
utilização dos assistentes (Wizard).
Para acessar as as preferências administrativas, basta:
Clicar em Edit
Clicar em User Preferences...
ADMINISTRANDO RECURSOS
3. ADMINISTRANDO RECURSOS
a) Visão Geral
Tela de Recurso
A tela de recurso permite o cadastro e controle dos recursos materiais, mão de obra e
equipamentos que podem ser utilizados pelos projetos.
b) Cadastro de Recursos
estão sempre com base no tempo e, geralmente, são atribuídos a outras atividades e / ou projetos;
recursos materiais, tais como suprimentos e outros itens de consumo, são registradas em termos de
custo por unidade, em vez de horas.
Você pode criar uma hierarquia de recursos que reflete a estrutura de recursos de sua organização e
apoia a atribuição de recursos para as atividades. Você pode estabelecer códigos de recurso
hierárquico para agrupamento e cumulativos.
Além disso, você pode configurar as roles (funções) com conjuntos de habilidades específicas e usá-los
como as atribuições de recursos até que os recursos específicos podem ser atribuídos. Isto permite-lhe
programar e planejar os custos de roles (função) na fase de planejamento do projeto. Você também
pode atribuir calendários de recursos e definir informações de contato, e definir o preço ao longo do
ADMINISTRANDO RECURSOS
tempo para os recursos e funções.
Atenção: Como exercício de digitação dos recursos, vamos utilizar o anexo Recursos disponível
na seção de anexos.
ADMINISTRANDO RECURSOS
Preço Unitário - Price / Unit
Utilize o Price / Unit como um preço unitário do recurso.
Atenção: O manual do Primavera recomenda para sempre utilizar um valor em Price / Unit,
nem que seja um valor simbólico de $ 1,00/unit.
ADMINISTRANDO RECURSOS
Calendário de Recursos - Resource Calendar
Utilize para criar um novo ou associar um calendário existe.
Atenção: O calendário para recurso somente será válido para as atividade do tipo Resource
Dependent.
ADMINISTRANDO RECURSOS
ADMINISTRANDO RECURSOS
Categorias Administrativas - Admin Categorias
ADMINISTRANDO RECURSOS
Alterando o Layout
Alterar o layout das telas do Primavera é uma facilidade que ajuda muito o usuário.
Clicar em View
Clicar em Columns...
ADMINISTRANDO RECURSOS
Incluindo o preço unitário
Digite o Price / Unit de cada recurso.
Atenção: Caso necessite alterar um valor de Price / Unit de um recurso que já foi alocado para
um projeto, será necessário solicitar ao Primavera que faça o recálculo dos valores.
CRIANDO O PROJETO
Avanço conforme Previsto - Auto Compute Actuais.
Existem situações que você pode preferir que o Primavera dê o avanço da atividade exatamente
conforme foi previsto.
Para conseguir isso, você deve utilizar a ferramenta Auto Compute Actuais em combinação com
a outra ferramenta Apply Actuals.
Você poderá utilizar o Auto Compute Actuais em atividades sem recursos ou com recursos.
ATENÇÃO
PROCURE A SECESSÃO DE DICAS PARA MAIS INFORMAÇÕES SOBRE O AUTO COMPUTE ACTUAIS.
4. CRIANDO O PROJETO
Você pode adaptar algumas opções para atender às suas necessidades específicas. Por exemplo,
indicar o formato para a exibição de unidades de tempo e datas, esforço (units), definir a
moeda, formato da data, a utilizar para a visualização de custos e definir preferências de
exibição de inicialização.
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Apostila de Primavera P6 R7.0
Time Units
Configurações de Time Units afetam a forma como os valores de esforço serão exibidos.
CRIANDO O PROJETO
Em Time Units, selecione a unidade de tempo usado para exibir os esforços de trabalho (Unit of
Time) e o número de casa decimais. Na seção Durations Format, selecione a unidade de tempo
usado para exibir valores de duração da atividade e as casas decimais.
Dates
Utilize para configurar as datas do projeto.
Escolha Editar,
User Preferences em seguida,
Clique na guia Datas para especificar como exibir as datas.
CRIANDO O PROJETO
Currency
Escolha Editar, Preferências do usuário, em seguida, clique na guia Currency para especificar a
moeda utilizada para visualizar os dados de custo, e se deseja mostrar ou ocultar o símbolo de
moeda e / ou valores decimais.
Atenção: As moedas disponíveis para visualização de unidades monetárias são definidas pelo
administrador em Admin, Currencies....
E-Mail
Escolha Editar, Preferências do usuário, em seguida, clique na guia E-Mail para configurar o módulo
para transferir informações por e-mail..
CRIANDO O PROJETO
Assistance
Escolha Editar, Preferências do usuário, em seguida, clique na guia Assistência para permitir o
uso de assistentes, quando a adição de recursos e atividades.
CRIANDO O PROJETO
Application
Escolha Editar, Preferências do usuário, em seguida, clique na guia Application para estabelecer
o padrão da janela da caixa de diálogo que aparece quando você inicia o módulo, e para gravar
as ações que você executa em um arquivo de log. Você também pode definir opções para o
agrupamento e classificação.
Password
Utilize essa caixa de seleção para alterar a senha do usuário.
Resource Analysis
A guia Resource Analysis permite que você especifique quais projetos serão incluídos no cálculo
CRIANDO O PROJETO
de valores remanescentes e quais datas e intervalos de tempo são usados para calcular a
informação de distribuição de tempo em Resource Usage Profile e no Resource Usage
Spreadsheet.
Calculations
Escolha Editar, Preferências do usuário, em seguida, clique na guia Cálculos para especificar
como os custos e as unidades serão alocados quando você adicionar ou excluir várias
atribuições de recursos. Você também pode escolher o comportamento padrão quando a
substituição de um recurso / função em uma atribuição a atividade existente com um recurso.
CRIANDO O PROJETO
Startup Filters
A guia Startup Filters permite que você escolha os filtros de dados que você deseja realizar
quando iniciar o Primavera. Estes filtros podem reduzir o tempo gasto para abrir seus projetos.
b) EAP – WBS
CRIANDO O PROJETO
Organizar
uma Festa
Cobrar Carne de
ingresso porco
CRIANDO O PROJETO
Atenção: Utilize a planilha “Escopo do Projeto” disponível na seção de anexos como exercício
de digitação do WBS.
CRIANDO O PROJETO
c) Atividade - Activities
Visão Geral
Atividades são os elementos de um projeto de trabalho fundamentais. Eles são o nível mais
baixo de uma estrutura de divisão de trabalho (WBS) e, como tal, são a menor subdivisão de um
projeto que diz respeito diretamente ao módulo. Se você dividir as atividades em etapas, o
recurso principal de uma atividade é tipicamente responsável pela gestão e acompanhamento
do progresso das etapas, enquanto o gerente de projeto é normalmente responsável pela
gestão e acompanhamento do progresso da atividade global.
Este capítulo descreve como adicionar atividades e modificar suas propriedades.
Atenção: Os termos "atividade" ou "tarefa" são utilizados neste contexto como sendo
sinônimos e representam uma porção de trabalho com prazo determinado.
Tela Atividades
Atividades representam o trabalho que deve ocorrer em um período de tempo determinado. Use a
tabela de atividade ou layouts da rede de atividade para adicionar atividades e construir seus projetos.
CRIANDO O PROJETO
Dica – Ocultar se vazio – Hide if empty.
O Primavera tem uma opção de ocultar WBS se ela estiver vazia. Para que você possa desativer
essa opção:
Clique no ícone “Group and Sort”
Desmarque a caixa “Hide if Empty” e <OK>
Dica – Agrupamento pela WBS.
Por padrão, o Primavera agrupa as atividades pela WBS, mas pode aconter de você estar
utilizando um layout sem o agrupamento pela WBS, ou com uma agrupamento diferente.
Para retornar:
Clique no ícone “Group and Sort”
Em Group By, selecione “WBS level 1” e <OK>.
CRIANDO O PROJETO
Desabilitando o “Hide if Empy”e agrupando pela “WBS level 1”.
Layout
Não é obrigatório, mas é recomendado sempre antes de iniciar um trabalho, escolher ou criar
um layout.
Antes de iniciar a digitação das atividades, vamos criar o nosso layout “Tipo de Atividade”.
Clicar em:
View
Columns...
CRIANDO O PROJETO
Salvar o Layout - Save Layout As
Utilize o Save Layout As para:
All User - Disponibilizar o layout para todos os usuário.
Another User - Enviar o layout para outro usuário da rede.
Current User - Salvar o layout para o usuário corrente.
Project - Salvar o layout somente para os usuário que tem acesso ao projeto
CRIANDO O PROJETO
OBS: A utilização do assistente “New Ativity” só é recomendado para a 1ª atividade. Marque a
caixa “Do not show this wizart again” para desativar o assistente.
CRIANDO O PROJETO
Dependente de Atividades - Task Dependent
É utilizada na maioria dos casos. Indica que os recursos atribuídos a essa atividade utilizarão o
calendário da atividade.
CRIANDO O PROJETO
Tipos de Duração - Duration Type
Uma das lições mais importantes. É onde as pessoas tem maior dificuldade em entender, por
isso mesmo, vamos começar pelo mais simples.
No momento, vamos utilizar as durações fixas para todas as atividades.
Todos esses valores serão calculados posteriormente, por isso, não mude nada e clique em Next.
CRIANDO O PROJETO
OBS: Observe que o Primavera colocou 5 dias para a duração, por enquanto, deixe assim
mesmo. Depois vamos calcular a duração correta e alterar esse número.
CRIANDO O PROJETO
Mais Detalhes - More Detais
Project Expenses, Activity Codes e Work Productor and Documents – Despesas, códigos e
documentos do projeto não serão utilizados.
CRIANDO O PROJETO
Para agilizar mais a digitação das atividades, recomendo marcar Do not show this wizard again
para não utilizar mais o assistente. A digitação será diretamente na tela de atividades.
Caso você não tenha marcado a caixa “Do not show this wizard again” no assistente, você
poderá desativar o assistente clicando em Edit, User Preferences, Assistance e desmarque a
caixa “Use New Activity Wizard”.
Layouts
Podemos modificar nossas telas de várias formas. Para cada tela que criarmos, podemos dar um nome
a ela.
Clique no ícone “Columns” e selecione as colunas conforme abaixo.
CRIANDO O PROJETO
CRIANDO O PROJETO
Salve a tela como Layout Duration Type e Activity Type e clique em <Save>.
d) Relacionamentos
Para descobrir qual relacionamento user, você deve analisar sempre qual é o impacto que a
precessora tem na sucessora.
CRIANDO O PROJETO
atraso no início da limpezado terreno.
No exemplo acima, a limpeza do terreno só poderá iniciar após o início da contratação da mão
de obra.
No exemplo acima, estamos planejando que a instalação hidráulica só poderá terminar após o fim da
instalação elétrica, ou seja, se a conclusão da instalação elétrica atrasar, poderá atrasar o fim da
instalação hidráulica.
CRIANDO O PROJETO
Relacionamento Start to Finish (SF)
Esse tipo de relacionamento, que raramente é utilizado, é exatamente o inverso do
relacionamento FS. A lógica aqui diz que a atividade precessora somente poderá concluir após o
início da sucessora. Se atrasar o início da sucessora, atraso o términa da precessora.
No exemplo acima, a atividade “Instalações elétricas” somente poderá terminar após o início da
atividade “Instalações hidráulicas”.
e) LAG
CRIANDO O PROJETO
LAG Positivo
No exemplo acima, introduzimos um LAG positivo de 5 dias no relacionamento SS, como isso
estamos afirmando que o início da atividade “Limpeza do Terreno” deverá acorrer 5 dias após o
início da atividade “Contratar a mão de obra”.
LAG Negativo
Se no mesmo caso introduzirmos um LAG negativo de -5 dias no relacionamento SS.
Estamos afirmando que o início da atividade sucessora deverá acorrer 5 dias antes da atividade
predecessora.
No exemplo anterior, a lógica diz que a atividade “Limpeza do Terreno” deverá começar 5 dias antes
da atividade “Contratar a mão de obra”. Neste
caso, é a sucessora que poderá impactar a
predecessora caso esta Driving não se inicie na data
programada.
Indica qual é a atividade dirigente. Um
atividade pode ter várias atividades
Cuidado para não predecessoras, mas é a atividade confundir LAG com
FOLGA. Um LAG é uma dirigente que está impactando a imposição de atraso ou
adiantamento entre atividade sucessora. Pode ter uma ou duas atividades. Não
importa se existe folga mais de uma. no projeto ou se o
projeto está atrasado.
Layout –
CRIANDO O PROJETO
Relacionamentos
CRIANDO O PROJETO
Relacionamentos – Assign Successors
Relacionamento uma atividade por vez
Clicar na atividade predecessora
Clicar em Assign (lado sucessora) em Relationships
Clicar na atividade sucessora
CRIANDO O PROJETO
Relacionamentos - Link Ativities
Para se obter as datas das atividades e de final do projeto é necessário efetuar o calculo do
projeto.
Para acionar a caixa de diálogo do Schedule, clique em Schedule, na barra de ferramentas (ou
F9).
CRIANDO O PROJETO
LOG to Schedule
O Relatório ‘Schedule Log’ armazena o resultado do cálculo do seu projeto. Isto inclui os dados
do cálculo e nivelamento, estatísticas, erros, etc.
Para visualizar, é necessário:
Marcar a caixa “Log to file”
Efetuar o cálculo clicando em “Schedule”
Solicitar novamente o cálculo apertando a tecla F9 ( por exemplo)
Clicar em “View Log”.
CRIANDO O PROJETO
Cálculo Progressivo e Regressivo
Cálculo Progressivo
Cálculo Regressivo
CRIANDO O PROJETO
g) Folga Total e folga livre
CRIANDO O PROJETO
Total Float e Free Float
h) Notebook
É utilizada para registrar textos descritivos dos acontecimentos ocorridos durante o Projeto.
Para inserir anotações será necessário inserir tópicos. Os tópicos de anotações disponíveis são
cadastrados no menu Admin, Admin Categories na opção Notebook Topics. Podem ser
associados a uma EAE, Projeto, EAP e ou Atividade.
No nosso exercício usaramos o Notebook para registrar algumas informações importantes sobre
o nosso projeto.
Sérgio Magalhães – instrutor.p6@gmail.com – Academia do Planejamento
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Apostila de Primavera P6 R7.0
Notebook do projeto.
Clique na janela Projects e procure a aba Notebook na guia de detalhes.
Clique em Add para adicionar um tópico sobre o assunto que deseja colocar.
CRIANDO O PROJETO
Notebook de WBS
Também é possível colocar anotações sobre um determinado nível de sua WBS.
Clique na janela WBS e procure a aba Notebook na guia de detalhes.
Clique em Add para adicionar um tópico sobre o assunto que deseja colocar.
CRIANDO O PROJETO
Notebook de Atividades
As anotações também poderá ser feitas a nível de atividades.
Clique na janela Ativities e procure a aba Notebook na guia de detalhes.
Clique em Add para adicionar um tópico sobre o assunto que deseja colocar.
5. CARREGANDO RECURSOS
a) Visão Geral
CARREGANDO RECURSOS
Layout da janela de detalhes
Clicar em uma atividade qualquer (não funciona se não tiver uma atividade selecionada).
Na guia de detalhes, clicar em na guia Resources.
Clicar com botão direito do mouse
CARREGANDO RECURSOS
Selecionar as colunas abaixo
CARREGANDO RECURSOS
b) Carregando Recursos
CARREGANDO RECURSOS
Budgeted Units Digitar conforme projeto.
Budgetes Units / Time Digitar conforme a produtividade da empresa.
Original Duration Será calculado conforme explicado abaixo.
Cálculo da Duração
O PMBOK recomenda as seguintes técnicas de cálculo da duração da atividade.
“Opinião especializada
A opinião especializada, orientada pelas informações históricas, pode ser usada sempre que possível.
Os membros individuais da equipe do projeto podem também fornecer informações sobre estimativa
de duração ou sobre durações máximas recomendadas das atividades a partir de projetos anteriores
semelhantes.
Estimativa análoga
A estimativa análoga da duração significa usar a duração real de uma atividade anterior semelhante
do cronograma como base para a estimativa da duração de uma futura atividade do cronograma.
CARREGANDO RECURSOS
Estimativa paramétrica
A estimativa da base das durações das atividades pode ser determinada quantitativamente
multiplicando a quantidade de trabalho a ser realizado pelo valor da produtividade.
Estimativas de três pontos
A exatidão da estimativa de duração da atividade pode ser aumentada considerando o total de
risco da estimativa original. As estimativas de três pontos se baseiam na determinação de três
tipos de estimativas:
1. Mais provável. A duração da atividade do cronograma, quando fornecidos os recursos
com mais probabilidade de serem atribuídos, sua produtividade, as expectativas realistas
de disponibilidade para a atividade do cronograma, as dependências de outros
participantes e as interrupções.
2. Otimista. A duração da atividade se baseia em um cenário para o melhor caso do que
está descrito na estimativa mais provável.
3. Pessimista. A duração da atividade se baseia em um cenário para o pior caso do que está
descrito na estimativa mais provável.
Uma estimativa de duração da atividade pode ser construída usando uma média das três durações
estimadas. Muitas vezes essa média irá fornecer uma estimativa de duração da atividade mais
exata do que a estimativa mais provável de um único ponto.
Análise das reservas
As equipes de projetos podem optar por incorporar tempo adicional, chamado de reservas para
contingências, reservas de tempo ou buffers ao cronograma total do projeto como
reconhecimento do risco do cronograma. A reserva para contingências pode ser um percentual da
estimativa de duração da atividade, um número fixo de períodos de trabalho ou pode ser
desenvolvida pela análise quantitativa de riscos do cronograma (Seção 11.4.2.2.). A reserva para
contingências pode ser usada total ou parcialmente ou pode ser reduzida ou eliminada
posteriormente, conforme informações mais precisas sobre o projeto se tornam disponíveis. Essa
reserva para contingências é documentada juntamente com outros dados e premissas
relacionados”
Tipos de Duração
Duration Type
Fixed Units
Fixed Duration & Units
Fixed Duration and Units/Time
Fixed Units/Time
Variáveis
Duration (duração da atividade)
Units (total esforço do trabalho)
CARREGANDO RECURSOS
Units / Time (produtividade)
Exemplos
Recurso Labor (mão de obra) ........ Motorista de Caminhão 8 h/d x 10 dias = 80 hh
Recurso Nonlabor (equipamento).. Caminhão 8h/d x 10 dias = 80 hh
Recurso Material .................... Concreto = 10 m3/d x 10 dias = 100 m3
Equação do Planejamento
CARREGANDO RECURSOS
CARREGANDO RECURSOS
Fixar Unidades - Fixed Units
Fixar as unidade significa que qualquer alteração feita pelo usuário em qualquer valor na
equação do planejamento, o valor da unidade deverá permanecer fixo.
Para o nosso exercício, vamos carregar todos os recursos MATERIAIS primeiro utilizando o Fixed
Units.
Em Budgeted Units, coloque a quantidade prevista no escopo do projeto.
Atenção: Quando fixamos uma unidade não significa que o usuário não possa alterar essa
unidade manualmente. Ex.: Utilizar o Fixed Units e digitar um novo valor para Fixed Unit.
CARREGANDO RECURSOS
Cálculo da duração das atividades do tipo “Level of Effort”.
Essas atividades não tem duração fixa. Ela inicia após a precessora e o final poderá se extender
ou reduzir conforme a sucessora. O que não varia é o esforço diário da mão de obra e
equipamentos. Ou seja, a manutenção terá sempre 2 ajudantes e 1 encarregado.
Primeira, vamos alterar o Duration Type para “Fixed Unit / Time” para fixar a produtividade da
mão de obra e soltar a duração.
Feito isso, podemos entrar com os recursos.
Conforme o final do projeto atraso ou adianta, a duração altera, mas sempre com os mesmas
pessoas.
Sérgio Magalhães – instrutor.p6@gmail.com – Academia do Planejamento
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Apostila de Primavera P6 R7.0
Dica: Tenha cuidado com as tarefas tipo ”level of effort” (definidas pelo esforço)
“Atividades do tipo Level of Effort não produzem qualquer produto por si só. Têm com função apenas
apoiar outras atividades para fazer o seu trabalho.
Ex.: Gerenciamento de projetos, fiscalização e contabilidade.
Essas atividades são chamadas de “level of effort” ou LOE para abreviar.
Alocar LOE’s em um projeto não é tão fácil como qualquer outra tarefa, além disto mal fazem qualquer
diferença no processos de monitoramento e controle. É por isso que alguns planejadores preferem não
inseri-las em suas programações.
Se você quiser ter um escopo completo em sua programação você tem que inlcuir as LOE’s, e é por isso
que o PMI não as proíbe, mas recomenda que tenha cautela, porque elas nunca devem estar no
CARREGANDO RECURSOS
caminho crítico.
LOE’s não têm qualquer duração específica e independente, seu início e fim são baseados em
outras atividades. Você nunca jamais atrasaria uma LOE enquanto esta estiver em curso, ela
“trabalha” todos os dias. É por isso que não é aceitável que estejam no caminho crítico. Além
disso, se as suas LOE’s se tornarem-se críticas, algumas outras atividades realmente críticas
viriam a ser não-críticas, e esse é o problema principal. Também é melhor para não ter LOE’s
como antecessores ou sucessores (se o seu software de planejamento o permite).
Se você usar o Primavera P6, você não teria que se preocupar com LOE’s porque P6 tem um tipo
LOE e lida com tudo. Usuários do Microsoft Project deve usar alguns truques para criar LOE’s.”
Fonte: http://br.linkedin.com/in/wladmiraraujo
c) Carregando mais Recursos
Após o cálculo do projeto com os recursos carregados e relacionamentos feitos já é possível ter
saber qual é a data prevista para o fim do projeto.
Caso deseje fazer um controle sobre a mão de obra e equipamentos do projeto, será necessário
informar em cada atividade a quantidade, em horas, da mão de obra e dos equipamentos
utilizados.
Para isso, será necessário desenvolver uma planilha de Composição da Equipe (vide planilha em
anexos).
Não esquecer:
O valor da Units das atividades foram informados pelo projeto e a duração das atividades já
foram calculadas no passo anterior.
Chegou a hora de fixarmos não somente a Units, mas também a duração. Para isso, vamos
alterar o Duration Type de todas as atividade para “Fixed Duration & Units”.
CARREGANDO RECURSOS
A primeira atividade com recursos de mão de obra é a “SP1020”.
De acordo com a tabela de Composição da Equipe, serão necessários 30 ajudantes trabalhando 8 horas
por dia , com um total de 240 h/dia.
O valor total do esforço de ajudante nesta atividade ficou em 2400 h (10 x 240).
CARREGANDO RECURSOS
Seguir assim para todos os recursos restantes.
6. MELHORANDO O PROJETO
a) Calendário
Você pode criar e atribuir calendários para cada recurso e cada atividade. Esses calendários podem
definir as horas de trabalho disponíveis em cada dia do calendário. Você também pode especificar
feriados nacionais, feriados da sua organização, específicos do projeto de trabalho e dias de férias dos
recursos de mão de obra.
Os calendário são separados em três grupos: global, recursos e projeto.
O calendário global contém calendários que se aplicam a todos os projetos.
O calendário do projeto é um conjunto separado de calendários para cada projeto.
MELHORANDO O PROJETO
O calendário do recurso pode ter um para cada recurso. Você pode atribuir o calendário a
qualquer recurso.
Você pode vincular recursos e calendários do projeto aos calendários globais. Então, se você
fizer alterações em um calendário global, as alterações aplicam-se a todos os recursos do
projeto e calendários que estão ligadas ao calendário padrão.
Layout – Calendário
Primeiro, vamos alterar o layout conforme a figura abaixo.
MELHORANDO O PROJETO
Salvar o layout com o nome “Layout Calendário”.
Tipos de calendários.
Os calendários do Primavera funciona em duas áreas.
Abrir um calendário
Para abrir o calendário, basta clicar em:
Enterprise, Calendars...
Coluna Default
MELHORANDO O PROJETO
Quando as atividades são incluídas, elas utilizam o calendário que estiver marcado como
Default. Caso esse não seja o calendário desejado, basta alterar em cada atividade.
MELHORANDO O PROJETO
Dê o nome de “Calendário 6 dias + feriados”.
Clique em Modify...
MELHORANDO O PROJETO
Caixa de diálogo Calendário.
Use a caixa de diálogo Calendário para exibir e editar um calendário de projeto ou calendário de
recursos.
- <Anterior (timeperiod)>: Exibe ou o mês anterior ou no ano anterior, dependendo da sua
exibição atual.
- Mês / Ano: Apresenta o mês e o ano atualmente selecionado para o calendário. Clique
para visualizar outro mês do ano exibida.
- > (Next timeperiod): Exibe ou o próximo mês ou no próximo ano, dependendo da sua
exibição atual.
- Mês: Exibe o mês selecionado para o ano apresentado.
- Dia: Exibe o dia escolhido para o ano apresentado. Clique para selecionar a coluna inteira
(naquele dia e todas as semanas).
- Data: Exibe uma data numérica.
- Horas: O número de horas de trabalho e não trabalhadas para a data selecionada. Você
pode selecionar um novo trabalho e as horas não relacionadas ao trabalho, clicando em
um horário específico e em seguida, clicando work ou nonwork.
- “Inherit holidays and exceptions from global calendar” - Herdar feriados e exceções do
calendário global: O nome do calendário em que o calendário aberto se baseia. Você pode
selecionar um novo calendário.
- Work: Faz com que a data selecionada um dia de trabalho.
- Nonwork: Faz a data selecionada uma data não trabalhada.
- Standart: Torna a data selecionada um dia de trabalho normal com o número padrão de
horas de trabalho.
- Semana de trabalho: Abre a caixa de diálogo Calendar horas semanais e permite que você
altere o número padrão de horas de trabalho para um dia da semana no calendário aberto.
MELHORANDO O PROJETO
Após programar todos os dias não trabalhados.
Clicar em OK
A - Uma a uma
Clicar na atividade
Clicar em Activity Calendar
MELHORANDO O PROJETO
B – Utilizando o comando “Fill Down”.
Altere o calendário da primeira atividade manualmente.
Clique na primeira atividade.
Clique no calendário da atividade.
Ao abrir a janela, clique no calendário criado.
Clique em selecionar.
MELHORANDO O PROJETO
Para utilizar o comando Fill Down
Selecionar a primeira atividade.
Selecionar a última atividade precionando Shift na coluna Calendar.
Clicar com botão direito do mouse e
Clicar em Fill Down.
MELHORANDO O PROJETO
MELHORANDO O PROJETO
MELHORANDO O PROJETO
b) Restrições
A lógica de relacionamento das atividades não pode refletir todas as situações de projeto. Às vezes, as
atividades devem ser realizadas de acordo com datas específicas e não em datas determinadas por
outras atividades no projeto. Para modelar a dependência em datas específicas, podemos atribuir
restrições primárias e secundárias para as atividades.
Existem dez tipos de restrições no Primavera
MELHORANDO O PROJETO
Vamos criar um pequeno projeto para ver todas as restrições e principalmente o efeito que
causa na folga total do projeto (total float).
Restrições de inicio
Start on (iniciar na data)
Obriga a atividade iniciar exatamente na data, nem antes, nem depois.
Essa restrição consumiu toda a folga existente.
Start on or after
MELHORANDO O PROJETO
Obriga a atividade a iniciar na data ou depois da data.
Essa restrição consumiu a folga antes, mas não consumiu a folga depois.
É a restrição mais utilizada.
Start on or before
MELHORANDO O PROJETO
Obriga a atividade a iniciar na data ou antes da data.
Essa restrição consumiu parte da folga total mas não fez diferença na programação da
atividade, uma vez que, o Primavera, sempre programa as atividades para a data mais
cedo.
Restrições de fim
Finish on
Obriga a atividade a terminar na data, nem antes, nem depois.
Essa restrição consumiu toda a folga existente.
Finish on or after
MELHORANDO O PROJETO
Obriga a atividade a terminar na data ou depois.
Essa restrição não consumiu a folga existente e não fez diferença na programação da atividade,
uma vez que, o Primavera, sempre programa as atividades para a data mais cedo.
MELHORANDO O PROJETO
Finish on or before
Restrições mandatórias
As restrições mandatórias são muito parecidas com as restrições Start on e Finish on.
A diferença é que a restrição Start On, segue a lógica do projeto.
No exemplo abaixo, a restrição Start On para o dia 25-07-14 não prevelece sobre a lógica que
prevê o início da atividade somente dia 28-07-14.
Detalhe para a folga negativa -1 dia.
Mandatory Start
As restrições Mandatory Start, prevalecem sobre a lógica do projeto.
No exemplo abaixo, o Primavera programou o início da atividade para o dia 25-07-14 conforme
a restrição Mandatoty Start determinou.
Mandatory Finish
MELHORANDO O PROJETO
O mesmo acorre com as restrições Mandatory Finish. A data de término da atividade
Restrição de atraso
As late as possible
O Primavera sempre calcula a data mais cedo das atividades. Caso precise identificar a
data mais tarde de cada atividade, basta colocar uma restrição As late as possible.
Restrição de término do projeto
Must Finish By
A última restrição é a que restringe o término do projeto, que pode ser antes ou depois da data
prevista.
MELHORANDO O PROJETO
No exemplo abaixo, a restrição Must Finish By tem a data antes da data prevista em Finish
Como consequencia, nosso projeto ficou com folgas negativas em algumas atividades e
principalmente, na data final prevista do projeto.
Observe que Must Finish By não prevalece sobre a lógica.
Em nosso projeto, vamos supor que o projeto executivo vai iniciar somente após uma data
alguns dias depois da data prevista.
Observe que essa atividade não tem folga, ou seja, ela está no caminho crítico.
Observe a data prevista de término do projeto.
MELHORANDO O PROJETO
Com a restrição Start On para alguns dias depois em uma atividade crítica, o Projeto todo sofreu
um atraso na data final prevista.
c) Código de Atividades
A codificação das atividades permite um melhor controle sobre o seu projeto. Por exemplo, se
você criar um código para os serviços notáveis e atraves de filtros tirar relatórios.
No exemplo abaixo, vamos codificar as atividades com os principais materiais utilizados no projeto.
MELHORANDO O PROJETO
Clicar em Add para adicionar os valores para a tabela nova.
MELHORANDO O PROJETO
Atribuindo os códigos as atividades.
Podemos atribuir os valores do Activity Code clicando sobre a coluna nova.
Atenção: Caso não aparece os valores é porque o Primavera está filtrando. Você deve clicar em
Filter By e All Values.
MELHORANDO O PROJETO
O cronograma abaixo mostra um exemplo real de um projeto utilizando activity
codes para criar vários agrupamentos e filtros diferentes.
MELHORANDO O PROJETO
MELHORANDO O PROJETO
MELHORANDO O PROJETO
MELHORANDO O PROJETO
MELHORANDO O PROJETO
Figura 9 – O mesmo projeto agora utilizando um filtro #Material e com uma curva de esforço físico.
Existem situações em que não é possível controlar o avanço da atividade nem pela
duração (duration) e nem pelo esforço (units) dessa atividade. Restando somente o
avanço pelo físico (physico). Como sabemos, o avanço físico é totalmente subjetivo, ou
seja, não existe uma fórmula de cálculo para ele. Neste caso, o manual do Primavera
recomenta que pelo menos utilize os Steps em combinação com o avanço físico. Dessa
forma, será fácil justificar esse avanço.
MELHORANDO O PROJETO
Antes, porém, será necessário alterar a configuração padrão do Primavera para permitir
que o Step considere os Steps no cálculo de avanço do projeto.
Figura 10 – Permitindo que o Step seja utilizado para o cálculo de avanço da atividade.
Exemplo
Um bom uso dos Steps é para a compra de materiais. Algumas empresas possuem
um procedimento detalhado para a compra de materiais, inclusive, fornecem o
peso de cada passo.
Vamos imaginar uma empresa que utiliza a seguinte sequência para a emissão da
ordem de compra:
PASSO PESO
1 - Emissão da RT 1
2 - Elaboração Documentação 1
3 - Emissão RC 1
4 - Aprovação RC 1
5 - Planej. e Envio da Coleta 1
6 - Esclarec. Técnicos 1
7 - Receb. das Propostas pelo Empreend. 1
8 - Emissão do PT 1
9 - Análise Comercial e Negociação 1
10 - Aprovação do Diretor 1
11 - Geração da O.C. 2
MELHORANDO O PROJETO
12 - Assinatura OS 2
MELHORANDO O PROJETO
Modelos de Passos – Template
Após a digitação, você poderá salvar os Steps como modelo e utilizar novamente em outras
atividades.
Clicar com botão direito do mouse na área dos Steps.
Clicar em Create Template...
ANÁLISE DO PROJETO
Figura 14 – Adicionamento um modelo de Steps em uma atividade.
7. ANÁLISE DO PROJETO
a) Agrupando Atividades
ANÁLISE DO PROJETO
Clicar em “Controle de Materiais”.
ANÁLISE DO PROJETO
Para ordenar, basta:
Clicar em Sort....
Clicar em uma lista grande de opções.
Se precisar, poderá alterar a ordem de ascendente para descentende.
ANÁLISE DO PROJETO
b) Organizar Atividades
c) Filtrar Atividades
Clicar em Filter.
Clicar em New...
ANÁLISE DO PROJETO
Digitar o nome do filtro.
Será necessário utilizar a lógica para a criação do filtro.
ANÁLISE DO PROJETO
Para retirar o filtro, basta:
Clicar em All Activities.
Para o Primavera, as atividades críticas são as atividades que possuem o Total Float igual a zero.
ANÁLISE DO PROJETO
Filtro – Critical
Já existe uma lógica pronta na janela de filtro chamada Critical que filtra o caminho crítico do
projeto. Para que possamos analiza-la, será necessário fazer uma cópia dela.
Clicar no filtro Critical
Clicar em Copy
ANÁLISE DO PROJETO
Digitar o nome do filtro.
Observe a lógica utilizada.
Utilize a técnica acima para estudar outros filtros nativos do Primavera.
A baseline é uma cópia do programa corrente que contém toda a programação prevista. Esta
cópia será utilizada como referência para comparação entre o previsto e o realizado.
Há duas etapas para definição do plano meta:
Project Baseline
É a primeira BL. E por ser a primeira, é, normalmente, contratual.
Primary: Selecione a Baseline preliminar da lista de Baseline disponíveis. Não selecionando
a primary, será adotada a Baseline do Project Baseline.
Secondary: Selecione a segunda Baseline da lista de Baseline disponíveis, não é necessário
selecionar.
Tertiary: Selecione a terceira Baseline da lista de Baseline disponíveis, não é necessário
selecionar.
No diretório Projects, selecione a guia Settings, clique em Project baseline para a opção Baseline
to earned value calculations. Essa configuração servirá para o cálculo de Earned Value.
Atenção: Se não houver BL associada, o Primavera utilizará o projeto corrente como se fosse a
base line. Isso pode levar o usuário a fazer uma interpretação errada do projeto se não for
percebido por ele.
MONITORANDO O PROJETO
9. MONITORANDO O PROJETO
Para dar avanço nas atividades, a primeira coisa a fazer é dizer que tipo de avanço a atividade
vai ter.
O Primavera disponibiliza três tipos de avanços que o usuário poderá utilizar para cada
atividade.
a) Avanço pela duração. Deverá informar quantos dias falta para concluir a atividade.
b) Avanço pelo esforço. Deverá informar a quantidade realizada do recurso.
c) Avanço pelo físico. Deverá informar o avanço da atividade em %.
a) Tipos de Avanço
MONITORANDO O PROJETO
Layout - % Complete Type
Vamos alterar o layout conforme a figura abaixo.
MONITORANDO O PROJETO
Percent Complete Type – Physical
b) Progress Spothlight
MONITORANDO O PROJETO
c) Data Date
Observe que a linha azul mudou para a nova data escolhida sem calcular o projeto.
MONITORANDO O PROJETO
d) Avanço da atividade marco de início.
Os avanços em atividades do tipo Start Milestones ou Finish Milestones são os mais simples. Isto
porque como esses marcos não possuem recursos e nem duração, não é necessário escolher o
tipo de avanço, nem o percentual de avanço, basta informar a data realizada (actual date).
MONITORANDO O PROJETO
MONITORANDO O PROJETO
Clicar em Started.
Digitar a data realizada do evento.
MONITORANDO O PROJETO
1 – Tipo de avanço Físico (% Complete Type = Physical)
Para que seja possível o avanço pelo Steps, será necessário que o tipo de avanço seja físico.
Clicar na guia General da janela Activities.
Selecionar o tipo Physical em % Complete Type.
MONITORANDO O PROJETO
4 – Marcando a data de início em started e a data com a hora.
Clicar em Started.
Digitar a data realizada.
5 – Step % Complete.
Digitar o avanço do passo em Step % Complete ou
Clicar na caixa Completed para os passos com avanço de 100%.
7 – Remaining Duration.
Duração restante da atividade.
Será calculado automaticamente pelo Primavera.
Remaining Units
Remaining Duration =
Remaining Units / Time
Sendo, Remaining Units / Time = Budgeted Units / Time.
9 – Actual Units.
Esforço realizado.
Será calculado automaticamente pelo Primavera.
MONITORANDO O PROJETO
Actual Units = Budgeted Unit x Units % Complete
10 – Remaining Units.
Esforço restante.
Será calculado automaticamente pelo Primavera.
Remaining Units = Budgeted Unit – Actual Units
11 – At Completion Units.
Esforço total ao completar
Será calculado automaticamente pelo Primavera.
Corresponde a soma entre esforço realizado e o esforço restante.
At Completion Units = Actual Units + Remaing Units
Para facilitar o nosso exemplo, vamos analizar o resultado do avanço efetuando o cálculo do
projeto.
Concluir o processo clicando em Schedule ou apertando (F9)
MONITORANDO O PROJETO
Utilizar a seguinte configuração em calculation:
MONITORANDO O PROJETO
1 – Tipo de avanço duração (% Complete Type = Duration)
Para que seja possível o avanço pela duração, será necessário que o tipo de avanço seja por
Duration.
Clicar na guia General da janela Activities.
Selecionar o tipo Duration em % Complete Type.
4 – Remaining Duration.
Digitar a quantidade de dias úteis que faltam para concluir a atividade ou
Digitar a data prevista de término em Finished.
6 – Unit % Complete
Percentual de esforço completado.
Será calculado pelo Primavera.
Unit % Complete = Duration %
MONITORANDO O PROJETO
7 – Actual Units
Esforço realizado.
Será calculado automaticamente pelo Primavera.
Actual Units = Budgeted Unit x Units % Complete
8 – Actual Units
Esforço realizado.
Será calculado automaticamente pelo Primavera.
Actual Units = Budgeted Unit x Units % Complete
9 – Remaining Units
Esforço restante.
Será calculado automaticamente pelo Primavera.
Remaining Units = Budgeted Unit – Actual Units
10 – At Completion Units
Esforço total ao completar
Será calculado automaticamente pelo Primavera.
Corresponde a soma entre esforço realizado e o esforço restante.
At Completion Units = Actual Units + Remaing Units
MONITORANDO O PROJETO
1 – Tipo de avanço físico (% Complete Type = Physical)
5 – Remaining Duration
Duração restante da atividade.
Será calculado automaticamente pelo Primavera.
Remaining Units
Remaining Duration =
Remaining Units / Time
Sendo, Remaining Units / Time = Budgeted Units / Time.
Atenção: Para que o valor de Remaining Units / Time não altere, é necessário que o valor de
Duration Type esteja com Fixed Units / Time.
6 - Unit % Complete
Percentual de esforço completado.
Deverá ser digitado conforme o esforço físico digitado.
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Apostila de Primavera P6 R7.0
7 – Actual Units
Esforço realizado.
Será calculado automaticamente pelo Primavera.
Actual Units = Budgeted Unit x Units % Complete
8 – Remaining Units
Esforço restante.
MONITORANDO O PROJETO
Será calculado automaticamente pelo Primavera.
Remaining Units = Budgeted Unit – Actual Units
9 – At Completion Units
Esforço total ao completar
Será calculado automaticamente pelo Primavera.
Corresponde a soma entre esforço realizado e o esforço restante.
At Completion Units = Actual Units + Remaing Units
MONITORANDO O PROJETO
1 – Tipo de avanço esforço (% Complete Type = Units).
Para que seja possível o avanço pelo Steps, será necessário que o tipo de avanço seja Units.
Clicar na guia General da janela Activities.
Selecionar o tipo Units em % Complete Type.
4 – Actual Units
Esforço realizado.
Deverá ser informado pelo operador.
Digitar a quantidade de esforço realizado.
5 – Remaining Units
Esforço restante.
Deverá ser informado pelo operador.
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7 – Unit % Complete
Será calculado automaticamente pelo Primavera.
MONITORANDO O PROJETO
Unit % Complete = Units % (avanço da atividade).
8 – At Completion Units
Esforço total ao completar
Será calculado automaticamente pelo Primavera.
Corresponde a soma entre esforço realizado e o esforço restante.
At Completion Units = Actual Units + Remaing Units
9 – Remaining Duration
Duração restante.
Será calculado automaticamente pelo Primavera.
Remaining Units
Remaining Duration =
Remaining Units / Time
Atenção: Para que o valor de Remaining Units / Time não altere, é necessário que o valor de
Duration Type esteja com Fixed Units / Time.
Agora vamos ver como o Primavera informa os avanços conforme cada tipo de avanço
realizado.
Layout de Avanço
Vamos alterar o layout conforme abaixo.
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MONITORANDO O PROJETO
Auto Compute Actual considera que o foi planejado será executado, ou seja, o avanço será
conforme previsto.
Você pode aplicar o Auto Compute Actual a três níveis.
Atividade
Recurso
Despesa
Auto Compute Actual a nível de atividade.
MONITORANDO O PROJETO
Auto Compute Actual a nível de recursos.
MONITORANDO O PROJETO
Apply Actual
Serve para aplicar os valores realizados.
No nosso projeto, vamos aplicar valores realizados (Apply Actual) sobre a atividade marcada
com “Auto Computer Actual” – “Executar a manutenção do canteiro”.
MONITORANDO O PROJETO
Dessa forma, a atividade terá seu avanço conforme previsto.
k) Dirigente
Layout - Dirigente
Layout - Variações
MELHORANDO O MONITORAMENTO
Variance – BL Project Duration - Variação da duração entre o projeto BL e o corrente.
Variance – BL Project Finish Date - Variação da data final entre o projeto BL e o corrente.
b) Analise da Tendência
MELHORANDO O MONITORAMENTO
c) Análise da Curva S
MELHORANDO O MONITORAMENTO
Curva S Física
MELHORANDO O MONITORAMENTO
Layout – Curva S
d) Performance
Layout - Performance
MELHORANDO O MONITORAMENTO
e) Gráfico do Valor Agregado
IMPRIMINDO RELATÓRIOS
Layout – Valor Agregado
Vamos salvar como Valor Agregado.
a) Assignments
A tela de atribuição faz uma mistura da tabela de recursos atribuidos com a tabela de
atividades.
Resource
Activity
Relation
ships
Assignments
Assign
ments
Essa tela nos permite relizar uma série de relatórios combinando suas tabelas utilizando os comando
Group and Sort, Filter, Activity Codes e UDF.
IMPRIMINDO RELATÓRIOS
Figura 15 – Alterando o agrupamento da tela Assignments.
b) Reports
Essa tela nos permite montar diversos relatório e salvar cada um deles para uso posterior.
IMPRIMINDO RELATÓRIOS
Figura 17 – Selecionando a tabela de dados.
Clicar em Group and Sort para alterar o agrupamento e ordem dos dados.
IMPRIMINDO RELATÓRIOS
Figura 20 – Escolhendo a ordem (classificação) a ser impressa.
IMPRIMINDO RELATÓRIOS
Figura 22 – Imprimindo um relatório criando.
Clicar em File
Print Preview
IMPRIMINDO RELATÓRIOS
Figura 24 – Opções de impressão do Print Preview
Histograma de mão de obra corresponde a identificar qual é o esforço de mão de obra do projeto
distribuido no tempo.
O Primavera não informa a quantidade de pessoas e sim, o esforço necessário.
Ex.: Se considerarmos que uma pessoa trabalha 8h/d e identificarmos a necessidade de 16h/d,
podemos deduzir que se trata de esforço de 2 pessoas.
Clique na janela Assignments.
Com botão direito do mouse, clicar em Group and Sort, Customize...
Em Group By, clicar em Resource ID Name level 1
IMPRIMINDO RELATÓRIOS
Figura 26 – Agrupando pelo ID Name do recurso.
IMPRIMINDO RELATÓRIOS
Figura 28 - Histograma de Mão de Obra.
e) Histograma de Equipamentos.
IMPRIMINDO RELATÓRIOS
Figura 29 – Filtro de equipamentos
Utilize o Planned Value para gerar a cursa com a previsão do valor agregado.
Utilize o Earned Value para gerar a curva com o valor agregado
Utilize o Estimate At Completion para gerar a curva com o valor a completar.
IMPRIMINDO RELATÓRIOS
Figura 31 – Escolhendo Activity Usage Profile da janela Activity.
Figura 32 – Opções do Activity Usage Profile para gerar o gráfico do valor agregado.
IMPRIMINDO RELATÓRIOS
g) Previsão Financeira
IMPRIMINDO RELATÓRIOS
h) Programação de Serviços
IMPRIMINDO RELATÓRIOS
IMPRIMINDO RELATÓRIOS
Progração Quinzenal pelo Reports
IMPRIMINDO RELATÓRIOS
IMPRIMINDO RELATÓRIOS
IMPRIMINDO RELATÓRIOS
i) KPI
Um Indicador-chave de desempenho (em inglês Key Performance Indicator KPI, ou até mesmo como
"Key Success Indicator" KSI), são ferramentas de gestão para se realizar a medição e o consequente
nível de desempenho e sucesso de uma organização.
KPI - Concreto
IMPRIMINDO RELATÓRIOS
IMPRIMINDO RELATÓRIOS
Selecionando tudo
CTRL + A
Colando no Excel
Abrir o Excel
CTRL + V
k) PDF
IMPRIMINDO RELATÓRIOS
l) Caminho Crítico
IMPRIMINDO RELATÓRIOS
IMPRIMINDO RELATÓRIOS
m) Cronograma Mestre
ADMINSTRANDO PROJETOS
12. ADMINSTRANDO PROJETOS
a) Código de Projetos
Clicar em Enterprise
Project Code
ADMINSTRANDO PROJETOS
Agrupando pelo Project Code
ADMINSTRANDO PROJETOS
b) Campos Definidos pelo Usuário - User Definied Fields (UDF)
Utilize para criar campos que podem ser utilizados para diversas finalizades como: criar
fórmulas, datas, indicadores e textos.
Utilize a publicação para a criação de páginas de Internet. Essa publicação será uma cópia congelada
do projeto e poderá ser analisada utilizando um navegador sem a necessidade de abrir o Primavera.
Para criar uma publicação, basta:
Clicar em Tools
Publish
Project Website
ADMINSTRANDO PROJETOS
Após a criação do site, utilize o seu navegador preferido para abrir o seu projeto.
DICAS IMPORTANTES
OBS:
2 – somente projetos correntes são exportados. Para a exportação de projetos Base Line é
necessário transforma-los em projetos correntes.
Clicar em:
File
Export
DICAS IMPORTANTES
O Primavera permite as seguintes exportações.
Primavera PM / MM – (XER)
Exportação de projetos na versão 7.0, 6.2, 6.1, 6.0 e 5.0.
Primavera PM – (XML)
Exportação de projetos em formato XML.
Spreadsheet – (XLS)
Exportação do projeto em planilha do Excel 2003.
Microsoft Project
Exportação de projetos para Microsoft Project 2002.
DICAS IMPORTANTES
Project
O Primavera permite a exportação de projetos completos (exporta também recursos ou funções
associados, se existirem).
Resource Only
Exporta a tabela completa de recursos.
Role Only
Exporta a tabela completa de funções.
Clicar em Project.
DICAS IMPORTANTES
Localize o arquivo a ser importado clicando em Select Import File.
Primavera PM / MM – (XER)
Importação de Project Management e Methodology Management
Primavera PM – (XML)
Importação de Project Management Databases
Spreadsheet – (XLS)
Importação de planilhas do Excel 2003 e anteriores.
DICAS IMPORTANTES
Clicar em Primavera PM / MM – (XER)
Existem tres tipos de projetos PM / MM que podem ser importados.
Project
Importa projetos completos (se existirem recursos e funções associadas, estas serão importadas
também).
Resource Only
Importa a tabela completa de recursos.
Role Only
Importa a tabela completa de funções.
Clicar em Project.
DICAS IMPORTANTES
Localize o arquivo XER utilizando a caixa Select Import File.
DICAS IMPORTANTES
DICAS IMPORTANTES
O Primavera permite a exportação e importação de projetos via Excel até a versão 2003.
Entre as várias utilidades em trabalhar com o Excel, destacamos a possibilidade de acelelar o
processo de digitação de dados.
Primavera
1 - Exportação
5 - importar XLS
XLS
2 - Planilha de
4 - Planilha de
dados
importação
exportados
3 - Colar os
dados de outra
planilha.
DICAS IMPORTANTES
Figura 36 – Tela de exportação.
Atenção: O Primavera aceita somente até a versão 2003 do Excel. Ele não aceita XLSX.
DICAS IMPORTANTES
Figura 39 – Selecionando o que será exportado.
DICAS IMPORTANTES
2 - Planilha de dados exportada.
Com a planilha exportada, fazer as alterações necessárias que podem incluir dados de uma
outra planilha.
Atenção:
Se pretende fazer uma importação dos dados alterados, algumas recomendações são necessárias:
DICAS IMPORTANTES
Figura 44 – Processo de importação do Excel.
DICAS IMPORTANTES
Figura 46 – Marque o tipo de dados a ser importado.
DICAS IMPORTANTES
d) Sumarização dos Dados do Projeto
Como sumarizar
Para sumarizar o projeto, no menu Tools, clique em Summarize e em seguida em Open Projects.
Ou, clique no diretório Projects, selecione um projeto ou EAE, clique o botão da direita do
mouse e selecione Summarize Project.
General
A guia General permite que você especifique opções gerais, como o dia da semana no qual o
calendário deverá começar. Você pode também especificar o caracter de separação de códigos para
indicar níveis hierárquicos, o dia de início da semana e o padrão de duração para novas atividades.
DICAS IMPORTANTES
Timeshets
Em Timesheets, você configurará as preferências para apontamento de horas.
Aqui você indica se haverá níveis para aprovação do Timesheet. Estão diponiveis:
Aprovação Automática
Auto Aprovação
Um nível de aprovação
Dois níveis de aprovação
Se você previamente definir a aprovação em dois níveis (o gerente de projeto e do recurso), é possível
definir se o gerente de projeto deve fazer a aprovação antes do gerente do recurso. Além disso, o
status para todos os timesheets atuais que receberam um nível de aprovação será alterado para
“Aprovado”.
Escolha quem será o gerente aprovador padrão.
Data Limits
A guia Data Limits permite que você especifique o número máximo de níveis para uma estrutura
hierárquica (OBS, EPS, EAP, etc). Você pode também especificar número máximo de linhas de
DICAS IMPORTANTES
base e códigos de atividades que um projeto deverá ter.
ID Lengths
Permite que você especifique o número máximo de caracteres dos identificadores (IDs) de
projetos, EAP, recursos, atividades, centro de custo e função. O valor pode variar de 1 a 20.
DICAS IMPORTANTES
Time Periods
O administrador poderá alterar o cálculo de referência que o Primavera utiliza para a conversão
das unidades.
Ex.: Se digitar 16h como duração em um padrão de dias. O valor será automáticamente
convertido para dias utilizando a tabela acima.
Earned Value
A guia Earned Value (Valor Agregado) permite que você especifique padrões para calcular o valor agregado.
DICAS IMPORTANTES
Técnica para cálculo do “Percentual de Performance completado”
Technique for computing performance percent complete
Activity % Complete: Escolha para calcular o valor agregado de acordo com o percentual
de conclusão das atividades correntes.
Use WBS Milestones: Escolha para calcular o valor agregado definindo marcos no nível da
WBS/EAP e atribuir um nível de significação ou peso para cada um deles. Na medida em
que o progresso ocorrer e você marcar cada marco completado, o percentual de
performance dos elementos da WBS concluída será calculado baseado nos pesos dos
marcos.
0/100 % Complete: Escolha para calcular o valor agregado como 100% somente depois
das atividades finalizadas.
50/50 % Complete: Escolha para calcular o valor agregado como 50% depois que a
atividade iniciou até a atividade finalizar. Depois de finalizada a atividade, o valor
agregado da atividade será de 100%.
Sérgio Magalhães – instrutor.p6@gmail.com – Academia do Planejamento
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Apostila de Primavera P6 R7.0
Custom % Complete: Escolha para calcular o valor agregado com um percentual que você
especificar. Este percentual aplica após o início da atividade até o final. Após a finalização da
atividade, o valor agregado da atividade será de 100%.
DICAS IMPORTANTES
Despesas. Isto vale também para a Linha de base total dos custos. Resumindo é o somatório dos
custos planejados dos recursos (pessoa, equipamento e materiais) e das despesas.
Seguem as opções no Primavera:
ETC = remaining cost for activity: Escolha para calcular valores da Estimativa para
Completar (EPC), como o custo remanescente para completar uma atividade.
ETC = PF * (Budget at Completion – Earned Value Cost), onde:
PF = 1: Escolha para calcular o valor do ETC como Fator de Performance de 1 multiplicado
pelo Orçado ao Completar menos o Custo do Valor Agregado.
PF = 1/Cost Performance Index: Escolha para calcular os valores do ETC com um fator de
Performance de 1 dividido pelo Índice de Performance do Custo (Cost Performance Index -
CPI).
Índice de Performance do Custo (IPC) = Custo do Valor Ganho / Custo Real.
PF = 1/(Cost Performance Index*Schedule Performance Index): Escolha para calcular o
valor do ETC utilizando um valor de Fator de Performance igual a 1 dividido pelo produto
do IPC e do Indice de Performance do Tempo (Schedule Performance Index- SPI).
Índice de Performance do Tempo (IPT) = Custo do Valor Ganho/ Custo do Valor
Planejado.
PF = Valor Personalizado: Escolha para calcular o ETC utilizando um Fator de Performance
Personalizado. Se você escolher esta opção, digite o fator no campo PF.
Cálculo do Valor Agregado Earned value calculation: Ao calcular o valor agregado a partir da
baseline, você deve escolher entre os Valores Planejados com as datas reais, os Valores
Planejados com as datas planejadas ou os Valores ao Completar com as datas reais.
Reports
A guia Reports permite que você defina três padrões para cabeçalho, rodapé ou um campo de texto que
podem ser utilizados nos relatórios.
DICAS IMPORTANTES
Options
Especificar o intervalo para sumarizar e armazenar a distribuição de recursos
WBS Level: Define qual o intervalo de tempo as informações das atividades serão
sumarizados.
Resource/Role Assignment Level: Define qual o intervalo de tempo as informações dos
recursos serão sumarizados.
Project Architect – Arquiteto de Projeto
Permite que você habilite a utilização do Project Architect. Ao contrário dos assistentes de
criação de atividades e de recursos, que são preferências de utilização dos usuários, o
Arquiteto de Projeto é um assistente de escolha pelo Administrador. Marcando esta opção,
permite que os usuários importem metodologias.
Web Access Server URL – URL do Servidor Primavera Web
A URL requerida é o endereço onde está alocado o servidor Primavera Web. Permite que
os usuários encontrem documentos em colaboração.
Workflow Administrator – Administrador de workflow
Clique para selecionar o usuário responsável por tarefas Administrativas relacionadas aos
modelos de workflow no Primavera Web, os quais são usados para projetos e processos
solicitados. Por exemplo, o Administrador é responsável por solicitações avançadas que
não possuem pelo menos um revisor de atribuição válido. Isto pode ocorrer durante o
workflow de solicitação do projeto se todos os revisores atribuídos a um template de
solicitação forem removidos como usuários do Primavera. O Administrador deve então
precisar avançar a solicitação e então revisar o processo.
Contract Management URL – Link para o Contract Manager
Clique para configurar o acesso ao Contract Manager e, em seguida, escolha a versão a ser
utilizada. Quando essa opção está marcada é possível ligar seu projeto presente no Project
Management ao seu projeto do Contract Manager, permitindo assim importar e visualizar
informações contidas no projeto do Contract Manager.
DICAS IMPORTANTES
Rate Types
Permite que você personalize o título de cada um dos cinco campos de Preço/Unidade
(Price/Unit) disponíveis. O título deve descrever o que o Tipo de Taxa representa, por exemplo,
Taxa Governamental.
DICAS IMPORTANTES
Admin, Admin Categories...
Units of Measure
O administrador deverá cadastrar todos as unidades necessárias para todos os projetos.
Notebook
O administrador poderá crial, alterar ou excluir os tópicos dos Notebook.
DICAS IMPORTANTES
f) Moeda
Admin, Currencies...
O Primavera poderá trabalhar com várias moedas, mas somente uma de cada vez.
Para isso, é necessário que o administrador cadastre as moedas.
DICAS IMPORTANTES
O nivelamento de recursos é uma importante funcionalidade no processo de gestão de projeto
durante a fase de planeamento, mas é uma das opções mais raramente utilizada em Primavera.
O nivelamento de recursos ajuda a garantir que a procura de recursos não excede a respectiva
oferta.
Podemos nivelar os recursos entre projetos e entre atividades.
Entre Projetos
Nivelar entre projetos significa escolher quais projetos terão prioridades pelo recurso quando o
esforço desse recurso exceder o limite definido.
Entre Atividades
Nivelar entre atividades significa escolher quais atividades terão prioridades pelo recurso
quando o esforço desse recurso exceder o limite definido.
DICAS IMPORTANTES
Activity Name: Execução de Serviços de Montagem de Andaimes.
DICAS IMPORTANTES
Figura 3 – Sobrealocação de esforço no recurso selecionado.
Como resultado, o Primavera distribuiu as atividades conforme o limite permitido em Max Units/Time.
DICAS IMPORTANTES
Figura 5 – Recurso nivelado pelo Activity Leveling Priority.
DICAS IMPORTANTES
Figura 6 – Alterando a prioridade da atividade alterando o valor de Activity Leveling Priority para 1 – Top.
Vamos supor que temos dois projetos iguais abertos ao mesmo tempo.
DICAS IMPORTANTES
Figura 8 – Nivelamento dos recursos pelo Activity Leveling Priority e Activity ID.
Será necessário alterar a configuração padrão do Level Resources em Leveling priorites para
Project Leveling Priority.
DICAS IMPORTANTES
Figura 10 – Prioridade alterada para Project Leveling Priority.
DICAS IMPORTANTES
Figura 12 – Configuração utilizada para o nivelamento dos recursos.
Se clicar com o botão direito do mouse na area do gráfico, podemos alterar os configurações do
Resource Usage Profile Options.
Role – É uma função específica de uma equipe de projeto que uma ou mais pessoas podem
preencher. Uma Role pode ser composto por várias pessoas.
Podemos utilizar uma role em um projeto quando, por um motivo qualquer, não queremos ou
podemos utilizar um recurso da tabela de recurso.
DICAS IMPORTANTES
Figura 49 - Cadastro de Roles
DICAS IMPORTANTES
Clicar na janela Resources.
Clicar na guia Role.
Clicar em Assign para atribuir a role ao recurso.
DICAS IMPORTANTES
Figura 54 – Atividade com uma role que foi substituída por um recurso.
DICAS IMPORTANTES
k) Avanço Previsto em % - Schedule % Complete
DICAS IMPORTANTES
Figura 55 – Exemplo de um projeto para demostrar o cálculo do Schedule.
Existem situações que você pode preferir que o Primavera dê o avanço da atividade exatamente
conforme foi previsto.
Para conseguir isso, você deve utilizar a ferramenta Auto Compute Actuais em combinação com
a outra ferramenta Apply Actuals.
Você poderá utilizar o Auto Compute Actuais em atividades sem recursos ou com recursos.
Sem recursos
DICAS IMPORTANTES
Figura 58 – Data Date informado sem o cálculo.
Com Recurso
Para atividades que tem recursos, você precisar antes acionar também o Auto Compute Actuals
da tabela de recurso.
Após a marcação do check-on, seguir o mesmo processo para atividades sem recursos descrito
acima.
Figura 61 – Detalhe do Recurso com a opção marcada de Calculate costs from units.
DICAS IMPORTANTES
Check-on - O Primavera calcula o valor do esforço da atividade através de uma simples
multiplicação da quantidade de esforço vezes valor do esforço.
Check-off - O Primavera não calcula o valor do esforço da atividade para as novas atividades.
Figura 64 – Ao adicionar um novo recurso com o cálculo automática desativado o Primavera não calculou o valor do custo.
DICAS IMPORTANTES
14. ANEXOS
a) OBS
b) EPS
ANEXOS
EPS ID EPS Responsible Manager
SM SM International Presidente Internacional - Peter Parker
SMB.1 SM Brasil Presidente da empresa no Brasil - Wilson Miranda
SMB.1.1 Região Norte Gerente da Região Norte - Vicente Celestino
SMB.1.2 Região Sul Gerente da Região Sul - Jorge Amado
SMB.1.3 Rio Grande do Sul Sub-gerente do Rio Grande do Sul - Alberto Roberto
SMI SM Itália Presidente da Empresa na Itália - Peter Parker
SMA SM Argentina Presidente da empresa na Argentina - Nestor
c) Recursos
ANEXOS
ANEXOS
MT-01 Material R$ 1.200,00 vb Projeto Executivo de Um Casa Residencial
MT-02 Material R$ 3,00 m2 Limpar Terreno
MT-03 Material R$ 500,00 un Mobilizar mão de obra
MT-04 Material R$ 1.000,00 un Licenciamento da Prefeitura
MT-05 Material R$ 8,00 m2 Marcar da área para fundação
MT-06 Material R$ 20,00 m2 Escavação das Bases
MT-07 Material R$ 15,00 kg Armações das ferragens
MT-08 Material R$ 5,00 m2 Montagem de formas
MT-09 Material R$ 100,00 m3 Concretagem de Fundação
MT-10 Material R$ 10,00 m2 Levantar alvenaria de tijolo
MT-11 Material R$ 110,00 m3 Concretagem de Laje
MT-12 Material R$ 30,00 m2 Telhamento de Casa
MT-13 Material R$ 10,00 m Instalações Elétricas Residenciais
MT-14 Material R$ 500,00 un Instalações Hidráulicas Residenciais
MT-15 Material R$ 10,00 m2 Revestir Paredes Residenciais
MT-16 Material R$ 5,00 m2 Pintura de Casa Residenciais
MT-17 Material R$ 20,00 m2 Manutenção de canteiro
MÃO DE OBRA
MO01 Labor R$ 2,00 hh Ajudante 6 8 h/d 48 h/d
MO02 Labor R$ 2,50 hh Topógrafo 1 8 h/d 8 h/d
MO03 Labor R$ 2,50 hh Motorista do Caminhão 1 8 h/d 8 h/d
MO04 Labor R$ 3,00 hh Encarregado 1 8 h/d 8 h/d
MO05 Labor R$ 2,50 hh Pedreiro 2 8 h/d 16 h/d
MO06 Labor R$ 2,50 hh Operador de Retroescavadeira 1 8 h/d 8 h/d
MO7 Labor R$ 2,30 hh Eletricista 1 8 h/d 8 h/d
MO08 Labor R$ 2,30 hh Carpinteiro 1 8 h/d 8 h/d
MO09 Labor R$ 2,30 hh Pintor 1 8 h/d 8 h/d
EQUIPAMENTOS
EQ-01 Nonlabor R$ 100,00 hh Caminhão Basculante 1 8 h/d 8 h/d
EQ-02 Nonlabor R$ 50,00 hh Estação topográfica 1 8 h/d 8 h/d
EQ-03 Nonlabor R$ 150,00 hh Retroescavadeira 1 8 h/d 8 h/d
d) Escopo do Projeto
ANEXOS
ANEXOS
ANEXOS
ANEXOS
SP1000,
1.1.3.1 SP 1020 Executar a limpeza do terreno IN1000 FS 0
SP1040
1.1.4 SP CO COMUM
1.1.4.1 SP 1030 Mobilizar a mão de obra necessária MC1000 SP1050 FS 0
1.1.4.2 SP 1040 Marco de liberação da Prefeitura MC1000 SP1020 FS 0
1.1.4.2 SP 1050 Executar a manutenção do canteiro SP1030 MC1010 FS 0
1.2 IN INFRAESTRUTURA
1.2.1 IN FU FUNDAÇÕES
1.2.1.1 IN 1000 Marcar área a ser construída SP1020 IN1010 FS 0
1.2.1.2 IN 1010 Executar as escavações das bases IN1000 IN1020 FS 0
1.2.2 IN ES ESTRUTURAS
IN1020,
1.2.2.1 IN 1020 Executar as armações das ferragens IN1030 FS 0
SP1010
1.2.2.2 IN 1030 Montar as formas IN1010 IN1040 FS 0
1.2.2.3 IN 1040 Concretar a fundação IN1030 SU1000 FS 0
1.3 SU SUPERESTRUTURAS
1.3.1 SU EL ELEVAÇÕES
1.3.1.1 SU 1000 Executar alvenaria IN1040 SU1010 FS 0
1.3.2 SU CO COBERTURAS
SU1020, FS 7
1.3.2.1 SU 1010 Executar a laje SU1000
SU1070 FS 0
1.3.2.2 SU 1020 Executar o telhado SU1010 SU1030 FS 0
1.3.3 SU AC ACABAMENTOS
1.3.3.1 SU 1030 Fazer as instalações elétricas SU1020 SU1040 SS 0
1.3.3.2 SU 1040 Fazer as Instalações hidráulicas SU1030 SU1050 FS 0
1.3.3.3 SU 1050 Executar os revestimentos (pisos, embolso, reboco)
SU1040 SU1060 SS 3
1.3.3.4 SU 1060 Executar a pintura da casa SU1050 MC1010 FS 3
1.3.3.5 SU 1070 Execução do muro da casa SU1010 MC1010 FS 0
f) Tabela de Produtividades
TABELA DE PRODUTIVIDADES
Units / Time
RECURSOS
QUANT UNID
Projeto Executivo 5,00 un / dia
Limpeza do terreno 250,00 m2 / dia
Mobilização de MO 10,00 un / dia
Marcação da área a ser construída 30,00 m2 / dia
Escavação das bases 8,00 m2 / dia
Armação das Ferragens 50,00 kg / dia
Montagem das Formas 50,00 m2 / dia
Concretagem da fundação 6,00 m3 / dia
ANEXOS
Alvenaria 20,00 m2 / dia
Laje 12,00 m2 / dia
Telhado 15,00 m2 / dia
Instalações Elétricas 15,00 m / dia
Instalações Hidráulicas 3,00 unid / dia
Revestimentos (pisos, embolso, reboco) 20,0 0 m2 / dia
Pinturas 20,00 m2 / dia
Murar um residência 100,00 m2 / dia
ANEXOS
Nonlabor
Resource ID Resource Type Resource Name NT Calendars Labor Unit NT
Unit
Esforço Necessário
ANEXOS
CÓD TIPO RECURSOS Qde/d Horas Total Total Total
trabalhadas por
dia Mão de Obra Equipamento Material
ENGENHARIA
PREPARAÇÃO DO TERRENO
MT-02 Ma teri a l Executar a limpeza do terreno 2500 m2
MO01 La bor Ajuda nte 30 8 h/d 240
EQ-01 Nonl a bor Ca mi nhã o Ba s cul a nte 2 8 h/d 16
MO03 La bor Motori s ta do Ca mi nhã o 2 8 h/d 16
MO-04 La bor Enca rrega do 1 8 h/d 8
COMUM
MT-03 Ma teri a l Mobilizar a mão de obra necessária 9 8 h/d 100 un
MO-01 La bor Ajuda nte 4 8 h/d 32
MT-17 Ma teri a l Executar a manutenção do canteiro 1 8 h/d 1000 m2
MO01 La bor Ajuda nte 2 8 h/d 16
MO-04 La bor Enca rrega do 1 8 h/d 8
INFRAESTRUTURA
FUNDAÇÕES
MT-05 Ma teri a l Marcar área a ser construida 240 m2
MO05 La bor Pedrei ro 2 8 h/d 16
MO02 La bor Topógra fo 1 8 h/d 8
EQ-02 Nonl a bor Es ta çã o topográ fi ca 1 8 h/d 8
MO01 La bor Ajuda nte 2 8 h/d 16
MO04 La bor Enca rrega do 1 8 h/d 8
MT-06 Ma teri a l Executar as escavações das bases 160 m2
MO-01 La bor Ajuda nte 4 8 h/d 32
MO05 La bor Pedrei ro 2 8 h/d 16
MO04 La bor Enca rrega do 1 8 h/d 8
EQ-03 Nonl a bor Retroes ca va dei ra 1 8 h/d 8
MO06 La bor Opera dor de Retroes ca va dei ra 1 8 h/d 8
EQ-01 Nonl a bor Ca mi nhã o Ba s cul a nte 1 8 h/d 8
MO03 La bor Motori s ta do Ca mi nhã o 1 8 h/d 8
Continua....
ANEXOS
ANEXOS
Nonlabor
Resource ID Resource Type Resource Name NT Calendars Labor Unit NT
Unit
Esforço Necessário
ANEXOS
CÓD TIPO RECURSOS Qde/d Horas Total Total Total
trabalhadas por
dia Mão de Obra Equipamento Material
ESTRUTURAS
MT-07 Ma teri a l Executar as armações das ferragens 1000 kg
MO-01 La bor Ajuda nte 2 8 h/d 16
MO05 La bor Pedrei ro 2 8 h/d 16
MT-09 Ma teri a l Montar as formas 150 m2
MO01 La bor Ajuda nte 2 8 h/d 16
MO05 La bor Pedrei ro 2 8 h/d 16
La bor Ca rpi ntei ro 1 8 h/d 8
MT-09 Ma teri a l Concretar a fundação 12 m2
MO01 La bor Ajuda nte 4 8 h/d 32
MO05 La bor Pedrei ro 2 8 h/d 16
EQ-01 Nonl a bor Ca mi nhã o Ba s cul a nte 1 8 h/d 8
MO04 La bor Enca rrega do 1 8 h/d 8
MO03 La bor Motori s ta do Ca mi nhã o 1 8 h/d 8
SUPERESTRUTURAS
ELEVAÇÕES
MT-10 Ma teri a l Executar alvenaria 400 kg
MO01 La bor Ajuda nte 4 8 h/d 32
MO05 La bor Pedrei ro 2 8 h/d 16
MO04 La bor Enca rrega do 1 8 h/d 8
COBERTURAS
MT-11 Ma teri a l Executar a laje 12 m3
MO05 La bor Pedrei ro 4 8 h/d 32
MO01 La bor Ajuda nte 2 8 h/d 16
MT-12 Ma teri a l Executar o telhado 300 m2
MO05 La bor Pedrei ro 4 8 h/d 32
MO01 La bor Ajuda nte 2 8 h/d 16
ACABAMENTO
MT-13 Ma teri a l Fazer as instalações elétricas 90 m
MO-07 La bor El etri ci s ta 1 8 h/d 8
MO-01 La bor Ajuda nte 2 8 h/d 16
MT-14 Ma teri a l Fazer as Instalações hidráulicas 6 un
Sérgio Magalhães – instrutor.p6@gmail.com – Academia do Planejamento
MO-05 La bor Pedrei ro 1 8 h/d 8
MO-01 La bor Ajuda nte
Pág. 233 / 234 2 8 h/d 16
MT-15 Ma teri a l Executar os revestimentos 400 m2
MO05 La bor Pedrei ro 1 8 h/d 8
MO01 La bor Ajuda nte 2 8 h/d 16
Apostila de Primavera P6 R7.0
Sérgio Magalhães
Instrutor.p6@gmail.com
ANEXOS