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Índice
Propostas e Objetivos
Fácil de usar
Características Gerais
Usuários:
Gerentes de Projeto;
Equipe de Planejamento
Escritório de Gerenciamento de Projetos “EGP’ (Project Management Office
‘PMO’)”.
Usuários
Líderes de Projeto;
Diretoria e gerência;
Características Gerais:
Usuários:
1.6- My Primavera
Características Gerais:
Usuários
1.7-Iniciando o P6
Passos:
3- Clique em OK.
3- Barra de diretórios
Barra de Comando
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12
Add- Adicionar
Cut - Recortar
Past - colar
14
15
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17
18
19
20
21
22
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
13 Columns- Colunas
14 Timescale- Escala de Tempo
15 Filters – Filtros
16 Group and Short – Agrupar e Ordenar
17 Schedule- Calcular
18 Level resources –Nivelar Recursos
19 Progress Spotlight – Iluminar período de atualização
20 Zoom In – Aumentar
21 Zoom out – Diminuir
22 Zoom to best – Adequar a Melhor Visualização
Add- Adicionar
Delete – Excluir/Apagar
Cut - Recortar
Copy - Copiar
Paste - colar
1.18-Exercício
1- Prepare o Primavera para assim que abrir, abrir na janela de atividades. Faça um
teste.
2- Prepare o Primavera para assim que abrir, abrir na janela de Home,. Faça um teste.
3- Abrir um projeto.
6- Estando do modo atividades, usar a ferramenta activity table, nota que está
ferramenta só mostra as atividades, não mostrando o gráfico de gantt.
7- Estando do modo atividades, usar a ferramenta Gantt Chart, nota que está
ferramenta mostra a tabela de atividades e o gráfico de gantt.
8- Estando no modo atividades, usar o ferramenta Activity NetWork, nota que está
ferramenta mostra o projeto em formato de rede.
11- Visualizar toda a rede na tela usando o comando Zoom to Best Fit.
12- Usar a ferramenta Relation Lines, Nota que está ferramenta mostra ou oculta a
relação entre as tarefas.
13-Usar a ferramenta Show/ Hide Botton Layout, nota que está ferramenta oculta ou
mostra a janela detalhes de atividades
15- Alterar a visualização da barra de comandos – Lado direito para não mostrar o
nome.
Proposta e Objetivo
Além do controle de acesso do usuário aos projetos e/ou EAP (WBS) pertencentes
a um determinado nível da EOE (OBS), também é possível limitar o tipo de ação do
usuário dentro do escopo da sua responsabilidade.
Obs: Para alterar o número máximo de níveis da OBS, na barra de menu selecione
<Admin>, <Admin Preferences>, <Data Limits> (padrão = 20 / máximo=25) Manter
o valor 20.
8- Dar um duplo clique na área branca do organograma para fazer um zoom in.
12- Crie um filtro para mostrar apenas o primeiro nível de cada OBS. Filter
EPS/Projects
14- Expandir e depois compactar. Fazer usando as duas maneiras o comando expandir e
compactar e depois os Botões expandir e compactar.
Comandos Descrição
OBS- Details Mostra/Oculta as pastas de detalhes (General/Users/Resp)
Chart View Alternar visualização par modo tabela
Find Localiza um nível da OBS pela Descrição
Print Preview Imprime a OBS
Arrange Children Permite que os níveis inferiores da OBS selecionada sejam
arrumados na horizontal ou vertical
Align Children Permite que os níveis inferiores sejam arrumados à esquerda,
direita o ao centro (só para arranjos na horizontal)
Chart Box Template Permite configurar a caixa do organograma (Largura, altura e
4 campos disponíveis) ou padrão
Chart font and colors Permite configurar o organograma (Tipo de letra, cor de
fundo da tela, cor da caixa do organograma)
Zoom Controle de zoom (mais, menos, melhores arranjo)
Collapse all Expandir ou colapsar a rede
Benefícios:
Comandos Descrição
Details Mostra/oculta as pastas de detalhes (ID/Name /Resp)
Table View Alternar visualização para modo tabela
Find Localiza um nó da EPS pela descrição.
Print Preview Imprime a EPS
Arrange Children Permite que os níveis inferiores da EPS selecionada na horizontal
ou vertical
Chart Box Permite configurar a caixa do nó da EPS (Largura, altura e 213
Template campos disponível) ou OBS (Padrão)
Chart font and Permite configurar a EPS (tipo da tela, cor de fundo da tela, cor
Colors da caixa do nó da EPS)
Criar o projeto;
Criar a estrutura Analítica do Projeto (EAP)
Adicionar Atividades
Alocar recursos e custos
Importar um Arquivo
Depois da importação
1. Na barra de navegação clique no ícone <Home> (Caso não esteja na tela do Menu
Principal.
2. Clique no botão <Projects>
3. Na barra de opções pressione <Display: All>; <Expand All>
4. Na parte inferior da tela é mostrada a janela Detalhes de Projeto. Na Barra de
ferramentas pressione o ícone <Show/Hide Bottom Window> para visualizar a
EAE (EPS) em tela cheia.
Obs: São Mostrados todos os nós da EAE (EPS) e os projetos atualmente existentes.
2. Na tela abaixo clique no botão para escolher a estrutura EAE (EPS). Ou seja o local
que vou armazenar o projeto.
8- Na próxima tela, verifique se seu nome está como gerente Responsável do proejeto se
não estiver clique no botão Assistente para mostrar o organograma de EOE (OBS).
10- Este item vamos ver nas próximas aulas. Clique em Next
10- Finalizar
Propósitos e Objetivos
Essa lição descreve como criar EAP ou WPS no P6. Ao final desta lição, o aluno
saberá:
A E.A.P – WBS pode ser adicionada ao nível do programa ou projeto após ele ter
sido criado. Quando você abre o programa, você verá a estrutura da EAP de todos os
projetos do seu programa.
Desenvolver EAP
Vincular os itens da EAP – WBS com os itens da EOP – OBS
Vincular os documentos de referência dentro de cada item da EAP- WBS
Definir os critérios de analise de performance
3- Clique no botão Add para criar a WBS. Crie conforme a tela abaixo:
Propósitos e Objetivos
O tipo de atividade deve ser sempre definido. Estes tipos controlam como a
duração de uma atividade e/ou datas é calculada.
1. Menu\Edit\User Preferences\
2. Clique em Assistance
2. Caso não seja informada, a duração padrão para atividade do tipo “Task
Dependent” é 5 dias. Este padrão pode ser alterado selecionando <Admin>, <Admin
Preferences>, <General>.
Obs: Na prática nós perdemos muito tempo usando o assistente para lançar atividades, a
melhor solução para lançar atividades é delisgar o assistente ou simplismente usar a
tecla Insert.
Responda:
e) Quais as outras WBS ou EAP que temos no projeto? Qual a duração das dessas
WBS ou EAP?
g) Note que todas as atividades estão iniciando no mesmo dia. Coluna Start com todas
as datas iguais.
Responda:
Atividade Sucessora
Lavar tudo Fim
Responda:
A ferramenta Bars configura as barras que irão aparecer não Layout, configura
também o formato das barras.
Exemplo:
1- Clicar em Bars
1- Clicar em Schedule
No primavera não é preciso ficar salvando arquivo cmo no Word e Excel por
exemplo, o primavera trabalha com um banco de dados SQL na versão 6.1, Oracle na
versão 7.0. Mas se você precisar transportar o projeto teremos que fazer uma exportação
de dados. A exportação pode ser para o Primavera, para o Project, Para o Excel etc.
4- Clicar no botão Add, Selecionar em Position a posição que a informação vai aparecer
na barra e na opção Label escolher a informação nesse exemplo Activity Name
6.28-Exercício: 1
Responsible Manager
Você mesmo
10- Verifique na tabela o campo Start das atividades. O que está em comum em todas
as atividades?
11- Configure a primavera para mostrar a duração horas. Observe a alteração na coluna
Original Duration.
Menu Edit/User Preferences/time units/Duration Format
Tarefa Predecessora
Atividade 1 Início
Atividade 2 Atividade 1
Atividade 3 Atividade 2
Atividade 4 Atividade 3
Atividade 5 Atividade 4
Atividade 6 Atividade 5
Atividade 7 Atividade 6
Atividade 8 Atividade 7
Atividade 9 Atividade 8
Atividade 10 Atividade 9
Depois da Atividade 10 tem o Final
11- Verifique na tabela campo Start das atividades. Qual a alteração sofrida?
12-Note que barras de tarefas estão todas vermelhas? Qual o nome desse caminho
vermelho e para que serve?
Tarefa Sucessora
Início Atividade 1
23- Prepare o gráfico de gantt para mostrar o nome das tarefas à direita da barra de
tarefas.
26- Use as ferramentas Zoom In, Zoom Out, Zoom to Best fit
30- Coloque a Coluna Activity ID em ordem crescente. Para isso clique na coluna.
37- Por padrão o projeto esta organizado em grupo, retire esta organização.
39- Organize o projeto em grupos sendo o primeiro nível WBS level 1 e o segundo
nível pela data de início- Start.
41- Na tela Group and Sort marque a opção Show grand totals e verifique o resultado.
44-Visualize a impressão.
45-Configurar a impressão:
Tamanho do papel
A4
Margens: 0,5 cm
Cabeçalho:
Rodapé:
48- Estando no gráfico de Gantt aumente o Zoom ao máximo. Note que a escala do
tempo alterou. Visualize a impressão. Quantas paginas serão impressas?
49- Estando no gráfico de Gannt diminua o Zoom ao mínimo. Note que a escala do
tempo alterou. Visualize a impressão. Quantas páginas serão impressas?
50- Criar um relatório das atividades. Salvar o relatório com Atividades – Seu nome.
51- Você que levar o projeto para casa? Para isso deve fazer uma exportação de dados.
52- Quando chegar em casa você deve fazer uma importação de dados.
56- Observe se é o seu Layout que está aberto, se não for o seu layout que estiver
aberto, abra-o e faça uma exportação do Layout.
57- Agora no computador que você fez a importação do projeto, importe também o
Layout.
Obs: Janela que se abre é possível ver diversos tópicos já cadastrados. Pode-se alterar os
tópicos existentes ou acrescentar novos. Se estiver todos em Inglês vamos deletar todos.
4- Nota que as opções EPS, Proj, WBS, Activity estão selecionada, isso que dizer que
vc pode usar o Notebook em todos os eles. Caso desmarque um deles o Notebook nem
aparecerá nesse item.
5- Esolher o Notebook;
Obs: A janela “Detail” permite que além de textos, sejam incluídas figuras e também
hiperlinks.
7.3- Exemplos
2- Lance para uma atividade o Notebook atraso. Com o texto: “A atividade está em
atraso devidos a fortes chuvas.
3- Lance o Notebooks Atraso para WBS Pintura. Com o texto: “A pintura está em
atraso pois o fornecedor entregou a tinta com 10 dias de atraso.”
4- Lance o Notebooks Atraso o projeto. Com o texto: “Este projeto está em atraso
devido aos erros cometidos pelo engenheiro”.
7- Lance o Notebook para uma atividade. Bem você não vai conseguir lançar.
7.4- Exercícios 2
1- Crie uma Organizational Breakdown Structure (OBS) em primeiro nível com seu
nome.
7- Lance uma tarefa com nome início, o tipo da tarefa será Start Milestone – Observe o
símbolo no gráfico de Gantt e a duração 0.
8- Lance uma tarefa com nome final, o tipo da tarefa será Finish Milestone – Observe o
símbolo no gráfico de Gantt e a duração 0.
12- Quantas atividades têm o projeto? Obs: Não é para contar. Usar a programação para
ver essa informação.
13- Note que o Id das tarefas estão em múltiplo de 10. Troque para ser múltiplo de 2 e
para fazer um teste lance mas duas tarefas.
14- Faça as ligações das tarefas conforme tabela abaixo: Prepare o primavera para fazer
a programação automaticamente.
Tarefa Predecessora
Escavação Início
Armações de Ferragem Escavação
Colocar as ferragens no lugar Armações de Ferragem
Colocar armações de madeira Colocar as ferragens no lugar
Concretar Colocar as armações de madeira
Fim Concretar
15- Note que existem algumas tarefas sem sucessora. Ligue estas tarefas usando sua
lógica.
16- Toda tarefa tem que ter uma tarefa predecessora e sucessora. Como podemos fazer
para verificar isto em um projeto grande?
17- Quantas atividades tem esse projeto? Obs: Não é para contar. Vamos fazer essa
verificação usando o arquivo criado pela programação.
21- Estando no modo Gant Chart (Modo de barras) use as ferramentas Zoom In e
Zoom Out
22- Ir para o modo activity NetWork. (Modo de rede) e usar as ferramentas Zoom In,
Zoom Out e Zoom do Best Fit.
23- Ir para o modo Activity table. Verifique qual a diferença em usar o modo Activity
table e o modo Gant chart.
25- Usar a ferramenta Show/Hide Botton Layout. Observe o que faz esta ferramenta.
27- Note que a duração foi lançada em dias. Alterne para semanas
29- Prepare a barra de tarefas criticas - (Critical Remaning Work) para mostrar as
folgas.
35- Salve um layout para o projeto com nome Work Load Analysis – Seu nome – horas.
Notebook Topic
Cancelamento
Atraso
Observação
Seu nome
38- Lance para a tarefa concretar o Notebook cancelamento e digite como comentário.
“A tarefa foi cancelada porque o fornecedor não entregou o cimento.
43- Lance mais 4 tarefas para o projeto. Obs: Não lance comentário para as tarefas.
44-Crie um Relatório para mostrar somente as atividades que tenha Notebooks. Salve
este relatório com nome “Relatório de observações – seu nome” Faça todas as
configurações necessárias do relatório: Tamanho da página, margens, cabeçalho rodapé,
Logotipo.
47- No gráfico de Gantt colocar o nome das atividades a direita da barra de tarefas.
48- No gráfico de Gantt colocar a data de início (start) No topo da barra de tarefas.
Predecessora
Sucessora
Predecessora
Sucessora
Predecessora
Sucessora
Predecessora
Sucessora
Fim para início: colocar o mouse no final da atividade 1, quando aparecer uma seta
clique e arrastar para o inicio da atividade 2.
Início para início: colocar o mouse no inicio atividade A, quando aparecer uma seta
clique e arrastar para o inicio da atividade B.
Fim para início: colocar o mouse no final da atividade B, quando aparecer uma seta
clique e arrastar para o inicio da atividade A.
Início para início: colocar o mouse no início da atividade A, quando aparecer uma seta
clique e arrastar para o final da atividade B.
3- Escolher a predecessora.
5- Em Lag digitar 5.
17- Agora vamos dizer que não é preciso a atividade 1 terminar para começar a
atividade 2. Quando a atividade 1 chegar em 50% ou seja 5 dias a atividade 2 começa.
Nesse caso vamos colocar uma antecipação. -5.
Em um projeto com muitas atividades o método acima não é muito eficaz para
colocar o Lag. Pois vai ter linha de ligação sobre outras linhas.
3- Digitar em Lag.
8.3- Exercício 3:
Estrutura EPS
EPS - ID EPS - Name Responsible Manager
Constr – Seu nome Construtora – Seu Você Mesmo
nome
Projeto
EPS - ID EPS - Name Responsible Manager
Muro001 Projeto Muro – seu Você Mesmo
nome
Atividade Duração
Escavação 10 dias
Transportar a terra 5 dias
Atividade Duração
Transportar as lajotas 10 dias
Assentar em toda a obra lajotas em uma altura de 1 metro 5 dias
10- Usando a ferramenta RelationShip colocar uma folga de 15 dias. Ou seja Assim
que terminar a atividade Transportar as lajotas a obra ficará parada 15 dias.
12- Lance 3 atividades para a Emboço, 3 atividades para a Pintura Obs: Não lance
nenhuma atividade para Limpeza
19- Agrupar o projeto pelos Campo WBS level nível 1 e pelo campo Start usar o
group interval – Semana.
23- Configure o projeto para não mostrar as WBS que estão em branco, ou seja as WBS
que não contenham atividades.
24- Configure o projeto para mostrar no Layout o código ID nome do projeto. (Show
ID/Code)
Código Nome
1 Francisco
2 Seu nome
29- Organize o projeto Encarregado-Seu nome e salvar o Layout com outro nome
Código Nome
1 Mecânica
2 Elétrica
Exceções
Apontam-se dias/Horas de trabalho dias/horas originalmente marcadas como
períodos não trabalhados.
Calendário global- Global calendar: Disponível para ser usado por todos os
recursos e atividades de todos os projetos do banco de dados
1- Clique em Enterprise\Calendar.
2- Escolher a caixa de opção Global
5- Clique em Modify
6- Contado do mês corrente (Mês que nós estamos) vamos folgar de segunda a sexta
feira no próximo 4 meses e trabalhar sábado e domingo. Eta serviço bom.
1- Selecionar a atividade
6- Lançar uma nova atividade com duração de 6 dias e observar que essa atividade está
no calendário Trab. Final de semana.
1- Clique em Enterprise\Calendar.
2- Escolher a caixa de opção Global
5- Clique em Modify
2- Criar 3 WBS para o projeto. Vamos fazer de conta que é um muro. Quais as WBS
que poderemos criar?
4- Lançar 3 a 4 atividades para cada WBS. Todas as primeiras atividades de cada WBS
deverão ter uma duração de 3 dias. A outra fica a seu critério. Mas não poderá ter todas
durações iguais.
8- Tente lançar o calendário trabalho final de semana para várias atividades ao mesmo
tempo. Use a tecla CTRL ou Shift.
9- Vamos agora ligar o calendário ao projeto. Fazendo isso todas as atividades inseridas
daqui para frente será inserida ao calendário trabalho final de semana.
11- Você esta criando um projeto que deverá ter um calendário específico. Qual é a
maneira correta de proceder?
12- Criar um calendário com o nome (Folga no meio da semana-Duas letras do seu
nome) preparar o calendário para folgar todas as terças-feiras à quinta feira. A alterar os
outros dias para trabalhar 9,5 horas por dia. Obs: Todos os meses a partir no mês
corrente.
13- Criar novo projeto com o nome de Preventiva –F3. Crie as WBS abaixo:
14- Criar um calendário de projeto como nome Preventiva – AA (Duas letras do seu
nome), colocar para trabalhar no horário das 07:00 as 19:00 horas todos os dias no mês
corrente e no próximo mês.
18- Lançar uma atividade para cada WBS com duração de 1 hora cada atividade.
20- Preparar o Layout para mostrar as horas nas colunas Stard e Finish
21- Ligar as atividades sempre assim que uma termina uma atividade começa a
próxima. (Termino e inicio). Usar Link atividades
28- Criar um novo calendário para trabalhar todos os dias em todos o meses de segunda
a sábado no horário 07:00 as 19:00 hrs.
30- Altere o calendário criado no item 28, para trabalhar apenas no mês corrente no
horário: 07:30 as 12:00 hrs
13:00 as 16:30 hrs
32- Usando o assistente de lançamento de atividade. Lance uma atividade com duração
de 5 dias.
34- Criar um calendário de projeto para trabalhar nos Próximos 3 meses de 0:00 as
08:00 Horas.
Global:________________________________________________________________
Projeto:_______________________________________________________________
Recursos:______________________________________________________________
36- Salvar este Layout com o nome Calendário (AA duas letras iniciais do seu nome).
39- Abra 3 projetos de uma só vez e exporta todos eles para o Desktop.
41- Agora importe esses projetos (item 39) que foram exportados para a EPS criada.
42- Faça um relatório para mostrar as atividades. Este relatório deverá conter as
colunas. Actity ID, Activity Name, Start, Finish, Predecessors.
10.1- Recursos
4- Na tela abaixo digite para Price/Unit 10, isso quer dizer que o pedreiro vai ganhar
R$ 10,00 por hora.
11- Next
12-Finish
Informar quanto custa um recurso para uma unidade de trabalho, de acordo com a
data efetiva.
3-Clique Next, entre com a discriminação Material, nesse caso Cimento e escolha na
opção Unit of Measure a unidade Saco
4-Na tela abaixo digite para Price/Unit 15, isso quer dizer que o saaco de cimento
custa R$ 15,00
5- Next e Finish
Benefícios:
Fornece um método de filtragem para os recursos que são desejados serem achados
rapidamente.
Facilita o arranjo para análise e sumarização em layouts e relatórios
Use os códigos de recursos para agrupar, ordenar e filtrar recursos nas planilhas
Atributos
Passos:
As funções de cargos com perfis específicos podem ser usadas como recursos para
serem associadas nas atividades permitindo executar o planejamento e custo até que os
recursos específicos estejam disponíveis para serem associados. Pode-se mais tarde
especificar o recurso que se enquadre nas funções e perfis e fazer a troca.
1- Menu Enterprise\Roles
2- Criar um Recurso tipo Labor com nome de João e Lançar os cargos abaixo.
10.14-Exercício 5 – Recursos
Estrutura EPS
EPS - ID EPS - Name Responsible Manager
REC Seu Nome Você Mesmo
Projeto
EPS - ID Project ID Project Name Responsible Manager
M1 Muro Projeto Fazer um Muro Você Mesmo
Recurso
Resource ID Resource Name Tipo Price Unit
Ped-AA Pedreiro Labor R$ 10,00
Remaining Units/Time:___________________________________________________
Price/Unit:_____________________________________________________________
BudgetedUnits:_________________________________________________________
10- Inserir no final da tabela no modo Activities uma coluna com nome BL1 Labor
Cost e procure entender porque o resultado foi R$ 240,00
11- Altere o Nome da coluna BL1 Labor Cost para Total do Custo da Mão de Obra.
12- Salve o Layout com o nome Orçamento- AA (AA Duas letras inicias do seu nome)
Recurso
Resource ID Resource Name Tipo Price Unit
Ajud-AA Ajudante Labor R$ 5,00
14-Lance uma atividade com o nome escavação com duração de 5 dias. Lance o
recurso Ajudante para a atividade criada.
17- Criar mais uma atividade lance o recurso para a atividade. Observe e procure
entender as colunas já citadas.
18- Sem usar o assistente de lançamento de recursos lançar o recurso conforme a tabela
abaixo:
Recurso
Resource ID Resource Name Tipo Price Unit Tempo de Trabalho
Pint-AA Pintor Labor R$ 12,00 2 horas para cada
atividade
20- Lance o recurso pintor para a atividade e procurar entender o porque do total de
480,00.
23- Criar um recurso material conforme a tabela abaixo: Lembrando para lançamento de
recursos materiais primeiro tem que lançar suas unidades.
Recurso
Resource ID Resource Name Tipo Unid Price Unit
cim Cimento Material SC R$ 18,00
24- Lançar uma outra atividade com nome atividade 3 com duração de 5 dias. E insira
o recurso (Cimento) criado para a atividade.
Remaining Units/Time:___________________________________________________
Price/Unit:_____________________________________________________________
BudgetedUnits:_________________________________________________________
27- Procure entender porque a coluna BL Project Material Cost, ficou com o valor de
R$ 720,00.
28- Altere o valor da coluna Budgeted Units para 3. Observe que o valor da coluna BL
Project Material Cost. Procure entender porque alterou.
29- Altere o nome da coluna BL Project Material Cost para Total do Custo dos
Materiais.
30- Salve novamente o Layout. OBS: Não é para salvar com outro nome. Então use
a opção Salve.
31- Inserir no final da tabela a coluna BL Project Total Cost. Procure entender os
valores finais.
32- Altere o nome da coluna BL Project Total Cost para Custo Total do Projeto. E
salve novamente o Layout com o mesmo nome.
34- Qual é diferença entre as colunas BL1 Labor Cost e BL Project Material Cost.
35- Responda:
Resource ID Ant
Resource Name Antônio
Resource Type Labor
Prece/Unit R$ 10,00
Default Units/Time 4 horas
Roles Encarregado e pedreiro
Calenário Crie um novo calendário com folgas todas
às 4ª feiras.
42- Você esta fazendo o planejamento de uma obra e nos recursos você que lançar o
nomes das pessoas, mas você não contratou os recursos ainda. Como você pode
contornar o problema?
43- Insira mais três tarefas. E ao invés de lançar os recursos para ela lançar os cargos-
(Roles).
43- Se o nome dos cargos não estiverem aparecendo, configure-os para aparecer.
47- Lançar uma atividade, lançar recursos para esta atividade e visualizar o relatório
criado.
48- Agora criar um relatório de recursos usando a opção New Report. Inserir as
seguintes colunas no relatório: Alterando o nome conforme a tabela abaixo:
50- Criar o mesmo relatório do item 46 ou 48, colocando um intervalo de datas: Ex:
Quero saber o orçamento das atividades que iniciem entre as data 16/09/2009 a
28/09/2009
51- Criar um relatório para mostrar as atividades onde o recurso usado é o pedreiro.
Usar a opção: Activity Resource na Role Assignments.
Filtro: Resource ID Name.
52- Crie o um código de recurso para organizar os recurso conforme a tabela abaixo
53- Criar Código de atividades para apresentar as atividades conforme a tabela abaixo:
56- Configure para mostrar os nomes dos recursos a esquerda das barras de tarefas.
Proposta e objetivos
Esta lição apresenta técnicas usadas para analisar e apertar o prazo no cálculo
realizado. Será mostrado como se cria um plano meta e grava-lo como uma foto do
projeto, onde se poderão realizar análise da situação atual em relação à gravada
anteriormente, gerar barras configuradas como “Plano Meta” nas atividades. No final
da lição o aluno será capaz de:
Reduzindo Prazos
Filtros
Agrupar e classificar
Activity Detail – para predecessores e sucessores
Trace logic
A Baseline é uma cópia do plano básico inicial ou não de um projeto. Esta cópia
contém o alvo que se quer acertar em termos de custo, tempo e performance. Quando se
gera uma baseline, pode-se especificar que tipo de informações se deseja gravar.
3- Marque “Save a copy of the current project as a new baseline” e clique em OK;
Obs: Os campos Data date e Last Update Date são preenchidos automaticamente pelo
primavera.
Dar baixa nas atividades quer dizer que já concluímos. Nesse exemplo vamos
dizer que concluímos 3 atividades como previstas.
1- Selecione a atividade
Um projeto nem sempre nosso plano inicial vai ser real. Então e uma obra nós
damos baixa nas atividades que foram realizadas e depois temos que reagendar o
projeto.
Exemplo vamos pegar a Fundação de 10 dias como referência, ou seja, vamos ver
a data que ela termina e vamos fazer de conta que essa data e a data atual.
1- Para dar o avanço usamos o Schedule.
2- Ver a data que a atividade de 10 dias termina e colocar um dia a mais no Schedule
4- Observe que as atividades concluídas ficaram para trás e as que não foram concluídas
foram reagendada
Nota que a linha de base apareceu, mais ela e do projeto corrente, como a linha de
base serve para comparar aquilo que foi planejado com o que foi realizado e isso não
está acontecendo.
4- Observe o gráfico
12- Curva S
Curva S é um gráfico que mostra o acumulo, esse acumulo pode ser de horas, de
custo etc.
Observe o gráfico abaixo, e procure entender porque tem 3 barras e o gráfico esta
mostrando 8 horas.
b) Lance outro recurso para trabalho para a segunda atividade e observe o gráfico
f) Vamos alterar gráfico para mostrar o acumulado. Para isso clique com o botão direito
do mouse no gráfico e escolha Activity Usage Profile Options.
i) Lance outros recursos trabalho para as outras atividades um recurso para cada
atividade.
j) Analise o gráfico.
j) Atualizar o projeto com a data do data date um dia depois no final da atividade 4
p) Agora ver as estatísticas no projeto em uma data 5 dias depois do data date.
t) Dar baixa das atividades da segunda parte e reagendar o projeto e analizar o gráfico
ou seja analizar a curva S.
1- Crie um novo Projeto com 2 WBS e lance 4 atividades para cada WBS. Na duração
da atividade altere as colunas.
2- Lance para as atividades recursos do tipo trabalho. 1 Recurso para cada atividade
com 8 horas de trabalha diárias.
3- Crie os recursos materiais abaixo:
Actual:________________________________________________________________
Remaning______________________________________________________________
BL Project______________________________________________________________
13- Agora dar um duplo clique no Data Date em uma data depois da data do Date
Date.
17- Dar um clique duplo da linha do Data Date no final projeto. Procure entender o
significado da legenda.
18- Altere o gráfico para mostrar o valor dos materiais e o valor da mão de obra.
Organiza os Layouts
Seleciona e sumariza atividades
Cria relatórios e gráficos.
1- Selecionar a atividade;
2- Em detalhes das ativadades clicar em Codes;
Nota que surgiu um asterisco no campo Start. Isso quer dizer que a tarefa tem uma
restrição de inicio.
c) Retirar a restrição
14.2. Exercícios
Projeto
EPS - ID EPS - Name Responsible Manager
Distr Projeto Distribuição- Seu nome Você Mesmo
c) Qual o tipo de atividade criada como Inicio e fim? E para que serve?
d) Fazer o relacionamento das tarefas conforme tabela abaixo: E observe o gráfico para
conferir se esta tudo correto. Para fazer o relacionamento das atividades insira a coluna
Predecessor e grave o layout.
A restrição aplicada a este campo não fará com que o projeto efetivamente termine
na data imposta, porém fornece uma data de controle a qual será refletida nas folgas das
atividades de projeto. O controle, feito a partir da tela anterior, será a comparação entre
o campo de imposição e o campo de término (Finish).
OBS: É necessário recalcular o projeto para que as datas mais tarde baseadas na data
imposta em “Deverá terminar em” sejam calculadas e a data de inicio, <Data date> e
fim do projeto são sempre consideradas à zero horas do dia escolhido, quando a opção
de data não mostrar o horário.
Nota: As próximas restrições são aplicadas às atividades na visão atividades
(Activities), guia Status. Elas podem ser primárias ou secundárias aplicadas aos
eventos de inicio e/ou fim de atividades.
Limita a atividade a começar na data da restrição, nem antes nem depois. Muda
ambas as datas, de início cedo e início tarde, para a data de restrição. Não prevalece
sobre a lógica.
Limita a atividades a terminar na data de restrição, nem antes nem depois. Muda
ambas as datas, de término cedo e término tarde, para a data de restrição. Não prevalece
sobre a lógica.
A restrição tão tarde quanto possível atrasa uma atividade sem atrasar os seus
sucessores. Este atraso é limitado pelo valor da folga livre disponível da atividade.
Steps são passos para fazer uma atividade, ou seja, uma atividade é dividida em
pequenos passos.
15.5.Criando Templates
Esses passos podem ser aplicados para todas as atividades que estiverem no
cronograma do projeto. Também poderá ser inserido manualmente em cada atividade
você poderá criar template de passos de atividade contendo esses passos e atribuindo
esse template a cada atividade aplicável. Se o uso desses passos for comum pode-se
converter a um template.
1- Selecione a atividade
2- Na janela de detalhes da atividade, clique na guia Steps.
3- Selecione Passos (Steps) e clique com o botão direito do mouse na caixa dos Steps e
selecione Create Template.
4- Informe o nome do Template
5- Clique em OK.
Com o template criado, vamos inserir passos a partir do template a uma atividade.
Passos:
1- Selecione a atividade
2- No detalhe da atividade, selecione a pasta Steps
3- Clique em Add from template,
4- Clique em Add from Template
e) Digitar os Steps;
a) Menu Enterprise
b) User Defined Fields
Campo Tipo
Quantidade Number
Realizado Number
Restante Number
São fórmulas que você cria para alterar informações das atividades, criar novas
situações, calcular customizados, alterar custos, duração e esforço.
a) No menu Tools, selecione Global Change. Você visualizará uma lista com várias
Global Changes.
Activities
Activity resource assignments
Project expenses
h) Clique em OK.
i) Retornará à caixa inicial com a lista Global Change.
j) Selecione a Global Change criada e clique no botão Apply Change.
k) Será exibido um relatório do cálculo efetuado, com a indicação de como estava
antes da global change e o que foi alterado. Em Old não havia dado algum e com a
aplicação de fórmula tem algum valor em New.
17.1-Exemplo
b) No exemplo acima vamos criar uma chance para preencher a coluna restante com
os critérios abaixo:
3- Note que o conteúdo do campo Situação é OK. Apagar todo o conteúdo do campo
Situação. Para isso você pode criar um Global Change.
5- Para começar a dar baixa em um projeto primeiro temos que marcar o Início. Então
dar baixa no marco Assinatura de contrato.
6- Dar baixa em todas as atividades onde o campo Original Duration for maior ou
igual a 100 dias. Para facilitar você pode criar um filtro para mostrar somente as
atividades onde a duração é maior ou igual a 100 dias.
9- Criar um campo com nome Indicador e coloque para o tipo de campo Indicator.
10- Criar uma Global Change para colocar neste campo o símbolo abaixo – (Green)
para as atividades que estão concluídas.
11- Dar baixa em 25% nas atividades onde a duração esta entre 45 dias e 50 dias. A
melhor maneira seria criar um filtro para mostrar somente essas atividades.
12- Dar baixa em 50% nas atividades onde a duração esta entre 50 dias e 55 dias. A
melhor maneira seria criar um filtro para mostrar somente essas atividades.
13- Dar baixa em 60% nas atividades onde a duração esta entre 70 dias e 75 dias. A
melhor maneira seria criar um filtro para mostrar somente essas atividades.
14- Criar um Global Change para mostrar no campo indicador o símbolo Blue. Nas
atividades que começaram, mas não terminaram.
15- Criar um filtro para mostrar somente as atividades que estão em andamento.
16- Criar um relatório para mostrar as atividades que estão completas. Configurar o
relatório conforme a tabela abaixo: Salvar o relatório com nome Atividades concluídas
+ seu nome.
Coluna Nome
Activity ID Código da Atividade
Activity Name Nome da Atividade
Activity Status Situação
Schedule % Complete Tempo
Activity % Complete % Concluída
Start Início
Finish Fim
Planned Stard Início do Planejamento
17- Deletar o relatório criado. Não é para deletar o arquivo que está no Desktop. Apagar
relatório que está no diretório Reports.
19- Criar um relatório das atividades que estão em andamento. As colunas fica para
você fazer a configuração.
20- Pesquisar como criar uma Global Change para trocar as 2 letras iniciais da Coluna
Activity ID para AD.
21- Criar uma Global Change para pegar todas as atividades que não começaram e
Multiplicar as colunas Original Duration e Remaining Duration por 2.
23- Criar um filtro para dar baixa em 100% em todas as atividades que estão entre a data
do dia 20/8/2008 e 20/12/2008.
24- Fazer um relatório das atividades que foram dadas baixa na questão 23.
É a quantidade de tempo que a data de término de uma tarefa pode ser adiada sem
comprometer o andamento das tarefas críticas subseqüentes, calculada pelo somatório
das folgas livres da tarefa corrente, inclusive, até a primeira tarefa crítica.
É a quantidade de tempo que a data de término de uma tarefa pode ser adiada sem
comprometer o andamento das tarefas subseqüentes, calculada pela subtração entre data
de término da tarefa corrente e data de início da tarefa sucessora.
Folga livre é quanto, no tempo, uma atividade pode ser postergada em relação as
suas datas cedo sem comprometer a(s) sua(s) sucessora(s).
Quando numa atividade há folga livre maior que a folga total, é uma indicação que
no caminho de rede da atividade em questão há atividades com folga total negativa.
Estrutura EPS
EPS - ID EPS - Name Responsible Manager
F1 Projeto Folgas Você Mesmo
Projeto
EPS - ID EPS - Name Data de Início Responsible Manager
F2 ‘Folga total e livre Atual Você Mesmo
7- Verifique visualmente no gráfico de gantt a folga total do projeto- Anote folga total
8- Verifique a data de termino do projeto e insira uma folga de 5 dias entre a tarefa A e
a tarefa D.
10- Agora insira um folga de 2 dias entre a tarefa A e a tarefa B e verifique se alterou a
data final do projeto. Se alterou responda o Porque?
15- Note que a folga livre - Free Float da tarefa D e 3 dias. Compare esta folga com a
resposta da questão número 6.
17- Insira na tabela o campo Late Start- Início tarde- e compare a data desse campos
com a data do campo Start. Entenda o porque que existem algumas datas iguas e outras
diferentes.
18- Insira o campo Late Finish – Final tarde – E entenda o que diz este campo.
17.5- Loops
Indica a lógica circular entre duas atividades e o P6 e não executa o cálculo até
que o loop seja eliminado
18.1-Objetivos
Essa lição examina o processo de atualização das atividades. No fim dessa lição,
você será capaz de:
Uma vez que o projeto foi planejado, já pode agora ser executado. Os recursos
alocados vão executando suas atividades e, na medida em que executam, relatam o
realizado para que seja atualizado o cronograma do projeto.
Mas antes de partimos para estas duas formas de atualização, precisamos abordar
um conceito e atualização superimportante Data Date (ou data de referência de cálculo).
Data Date é uma data de referência que você indica para o software poder
executar os cálculos do projeto, mediante a data informada.
Durante o processo de planejamento a Data Date deve ser igual à data de início do
projeto, pois neste momento, a data de início é a referência que você possui.
A Data Date é a data que é utilizada como ponto de início para os cálculos do
cronograma.
Durante o processo de planejamento a ata deve ser igual à data de início do projeto.
No gráfico de Gantt, a Data Date é representada por uma linha vertical azul:
Conforme ocorra o avanço do projeto, a Data Date mudará para a data que você
quiser usar como referência de cálculo.
Ou seja, durante o projeto, a data date vai sendo movida até a data de conclusão do
projeto.
Você pode querer utilizar sempre a data de hoje como Data Date, ou não. Em
geral, queremos atualizar a ata date como a data atual, mas isso não significa que deva
ser sempre assim. Pode acontecer que uma organização combine com seus recursos para
atualizar todas as atividades dos projetos sempre com a data date de quintas-feiras.
1º) No diretório Projects, selecione o projeto, clique na guia Dates e altere no campo
próprio.
2ª) No botão Schedule (ou F9, ou Tools/Schedule), no campo Data Date, altere a data.
Crie um Baseline
Preveja a nova data date com o Progress Spotlight
Entre com o progresso das atividades
Atualize a utilização dos recursos e custos
Atualize o realizado no projeto.
Calcule o cronograma
Não se esqueça de verificar a nova data date.
Monitore o progresso do projeto co relatórios
Determine se os objetivos do projeto foram alcançados:
O projeto irá terminar na data esperada?
Está dentro do projeto?
Os Recursos do projeto estão sendo utilizados efetivamente?
Três passos devem ser realizados para atualizar uma atividade que deve ser
encerrada no período de atualização:
Quando for selecionar uma nova data nos campos Started e Finished na guia
status selecione a data e então marque o campo.
Na figura acima, a quantidade de horas realizadas (Actual Units) foi 8 horas maior que a
planejada (Budgeted Units)
Cinco passos devem ser realizadas para atualizar uma atividade em progresso:
Nota: Esse tipo de atualização da duração da atividade está disponível somente nas
atividades cujo tipo de avanço (Percente complete type) seja por duração (Duration).
O campo Exp Finish na guia Status pode ser utilizado para atualizar a duração de
uma atividade.
O campo Exp Finish é uma maneira de atualização da duração por datas
Agora que tudo que foi realizado já foi registrado, é preciso calcular o cronograma
baseado na nova Data Date. Quaisquer atividades que estejam atrasadas irão atrasar
suas atividades sucessoras, ou seja, serão reprogramadas automaticamente.
3- Variance Finish Date # zero. Significa que a data de término da atividade sofreu
atraso(-) ou adiantamento (+):
4- Variance Duration # zero. Significa que a duração da atividade foi superior (-) ou
inferior (+) à duração planejada:
6- A primeira linha (sumário do projeto) indicará se o projeto irá ser impactado pela
atualização. Neste exemplo o projeto antecipará 4 dias:
2- Escolha aplicar Valores Reais (Apply Actuals) para autocalcular valores reais. Esta
escolha precisa ser realizada ainda no planejamento.
6- Clique em Yes para confirmar o comando aplicar valores Reais (Apply Actual)
Observe o Resultado
18.23-Autocalcular Recurso
Autocalcular valores reais também pode ser uma configuração padrão quando um novo
recurso PE criado:
18.24-Autocálculo de Despesas
No diretório Expenses, na guia Costs, selecione a despesa para a qual você deseja
cálculo automático para os valores reais.
Marque o campo Autocálculo de valores Reais (Auto Compute Actuals).
1- Verifique qual será a nova Data Date (Data de referência para o cálculo).
Suponhamos que a nova data seja 30/09/2008.
Na guia Status, indicar se a atividade iniciou e qual foi a data real de início.
Se a atividade foi concluída, indicar na guia Status se a atividade terminou e qual foi
a data.
Você também pode atualizar uma atividade informando um percentual de conclusão
da atividade.
O campo Exp Finish na guia Status pode ser utilizado para atualizar a duração de
uma atividade.
1. Após a atualização, clique na botão Schedule (ou pressione F9) para calcular o
projeto.
2. Altere a Data Date para 25/09.
3. Clique em Schedule
4. Verifique que a Data Date foi movida. As Atividades realizadas estão anteriores à
Data Date e coloridas em barras azuis.
5. Para as atividades que iniciaram no período mas não terminaram, ou seja, estão em
progresso, reveja a situação observando se haverá ou não reprogramação no campo
Remaining Duration.
6. Agora que você já atualizou os dados é hora de analisar a situação do projeto com
esta atualização e controlar o projeto.
19.1-Proposta e Objetivo
Esta lição explica o plano de contas (Cost Accounts), que são estruturas
hierárquicas que permitem trilhar pelas discriminações das contas como um plano de
contas de uma organização e define conceitos de como associar despesas em um
projeto. Plano de contas são:
Obs: Pode-se definir o campo máximo de plano de contas selecionando, Admin, Admin
Preferences, code Lengths.
Despesas (Expenses) são despesas que não estão associadas a recursos, mas sim as
atividades do projeto. São tipicamente despesas locais e de itens não reutilizáveis.
Despesas (Expenses) não são como recursos. Recursos estão em função do tempo
e geralmente se estendem ao longo de várias atividades e de múltiplos projetos.
Propósito e Objetivos
Esta lição descreve os vários métodos de visualização na tela do seu projeto. Você
poderá organizar e filtrar os dados de seu projeto, tracking, resource assignments ou da
sua EPS de acordo com as suas necessidades. Ao Término desta lição o aluno será capaz
de:
Tabela de atividades
Diagrama de Barras
Planilha de uso de atividades
Rede de atividades
Detalhe de atividades
Tabela de atividades
Diagrama de Barras
Planilha de uso de atividades
Planilha de uso de recursos
Perfil de uso de atividades
Perfil de uso de recursos
Traçar a lógica
O usuário pode criar seus próprios layouts ou usar layouts globais disponibilizados
por sua companhia.
Nota: Se você fizer quaisquer modificações no layout corrente. Você será avisado para
salvar estas mudanças. Na maioria dos casos, você escolherá não (No).
Os layouts existentes foram previamente salvos para que possam ser reutilizados a
qualquer momento. Você pode criar novos layouts. Cada layout consiste na definição
dos dados das seguintes janelas:
Definir quais pastas (tabs) serão mostradas. Facilita a visualização, entrada e/ou
modificação de dados
Quando estiver satisfeito com seu layout, você poderá salva-lo para reutiliza-lo
mais tarde:
Siga os passos:
Ou
O P6 permite que você defina quais as Guias de dados <Tabs> você terá quando
visualizar a janela de detalhe das atividades (Activity Details).
Siga os Passos:
20.10- Ordenando
5- Pressione Apply
6- Pressione OK
20.12- Filtros
O primavera 6 permite que se crime novos filtros, ou utilize uma série de filtros
predefinidos. Pode-se aplicar um ou mais filtros no seu layout, podendo ser alterados a
qualquer momento.
Aplicações:
1ª Situação- Planejamento
Vamos à prática:
1. Crie um projeto;
2. Lance a atividade 1 com duração de 10 dias
3. Altere o tipo de duração da atividade para Fixed Units/Time
4. Lance o recurso operador com esforço de 50%
5. Configure o layout conforme figura abaixo e salve-o com o nome de recursos
5- Lance para a coluna duração (Original Duration) 10 dias e para a coluna esforço de
trabalho (Budgetd Labor Units) 100 horas
6- Insira o recurso operador na atividade. Observe que a duração passou para 25 dias.
2ª Situação - Planejamento
Vamos à Prática:
4- Observe a coluna esforço de trabalho (Budgetd Labor Units) alterou para 40 horas.
3ª Situação - Planejamento
Tipo de duração: Duração e Unidades por tempo Fixa (Fixed Duration and
Units/Time);
Esforço de trabalho: Já definido (100 horas)
Vamos à Prática:
4ª Situação- Planejamento
Tio de duração: Duração e Unidades por Tempo fixa (Fixed Duration and
Units/Time);
Esforço de trabalho: Não definido (0 hora)
Vamos à Prática:
5ª Situação: Planejamento
Vamos à Prática:
6ª Situação - Planejamento
Vamos à Prática:
7ª Situação - Planejamento
Vamos à Prática:
8ª Situação: Planejamento
Vamos à Prática:
Até agora somente foi exposto o que ocorre com a duração da atividade e seu
esforço de trabalho levando-se em conta apenas um recurso. Existem variações quando
temos que considerar dois ou mais recursos na atividade. Veremos na seqüência o que
ocorre com a atividade quando há dois recursos a serem alocados:
9ª Situação: Planejamento
Vamos à Prática:
Nota: Observe que a parcela de horas para cada recurso ficou na mesma proporção dos
padrões de alocação de cada um (66,67% e 33,33%) somando-se 100 horas.
Entretanto, no próximo exemplo veremos que a ordem nos quais os recursos sejam
alocados na atividade pode ter resultados distintos.
Edit/User Preferences/Calculations
10- Configure o Layout da tela de recursos conforme a tela acima. Deixar visível apenas
os campos acima.
A duração da atividade passa para 50 dias e o esforço de trabalho passa para 300
horas por que:
2- Já existe esforço de trabalho definido (100 horas), que é dado ao primeiro recurso
(Supervisor). Entretanto, em função do tipo de duração da atividade, quando o recurso
supervisor entra na atividade, o cálculo da duração é feito como a seguir:
Vamos à pratica:
1- Apague os recursos da tarefa. Observe que a coluna esforço de trabalho (Budgetd
Labor Units) ficou com valor zero;
2- Digite 100 horas para a coluna Budgetd Labor Units;
3- Insira o recurso Operador;
4- Insira o recurso Supervisor;
5- Confira os resultados;
A duração da atividade passa para 25 dias e o esforço de trabalho passa para 150 horas
por que:
2- Já existe esforço de trabalho definido (100 horas), que é dado ao primeiro recurso
(Operador). Entretanto, em função do tipo de duração da atividade, quando o recurso
operador entra na atividade, o cálculo da duração é feito como a seguir:
Vamos à pratica:
1- Apague os recursos da tarefa. Observe que a coluna esforço de trabalho (Budgetd
Labor Units) ficou com valor zero;
2- Digite 100 horas para a coluna Budgetd Labor Units;
3- Insira o recurso Operador;
4- Insira o recurso Supervisor;
5- Confira os resultados;
VI. Faremos a seguir as demonstrações com duração e unidades por tempo fixa
(Fixed duration and Units/time)
Tipo de duração: Duração e Unidades por tempo Fixa (Fixed Duration and
Units/Time)
Esforço de trabalho: Já definido (100 horas)
Vamos à pratica:
1- Apague os recursos da tarefa. Observe que a coluna esforço de trabalho (Budgetd
Labor Units) ficou com valor zero;
2- Altere a configuração para:
3- Verifique se o tipo de duração está configurado para Fixed (Fixed Duration and
Units/Time)
2- Digite 100 horas para a coluna Budgetd Labor Units;
3- Insira o recurso Supervisor;
4- Insira o recurso Operador;
6- Confira os resultados;
Tipo de duração: Duração e Unidades por tempo Fixa (Fixed Duration and
Units/time)
Esforço de trabalho: Já definido (100 horas)
Vamos à pratica:
Tipo de duração: Duração e Unidades por tempo fixa (Fixed Duration and
Units/time)
Vamos à pratica:
1- Apague os recursos da tarefa. Observe que a coluna esforço de trabalho (Budgetd
Labor Units) ficou com valor zero;
3- Verifique se o tipo de duração está configurado para Fixed (Fixed Duration and
Units/Time)
2- Digite 0 horas para a coluna Budgetd Labor Units;
3- Insira o recurso Supervisor;
4- Insira o recurso Operador;
6- Confira os resultados;
Tipo de duração: Duração e Unidades por tempo Fixa (Fixed Duration and
Units/time)
Esforço de trabalho: Não definido (0 hora)
Vamos à pratica:
1- Apague os recursos da tarefa. Observe que a coluna esforço de trabalho (Budgetd
Labor Units) ficou com valor zero;
3- Verifique se o tipo de duração está configurado para Fixed (Fixed Duration and
Units/Time)
2- Digite 0 horas para a coluna Budgetd Labor Units;
3- Insira o recurso Operador;
4- Insira o recurso Supervisor;
6- Confira os resultados;
Tipo de duração: Duração e Unidades por tempo Fixa (Fixed Duration and
Units/Time)
Esforço de trabalho: Não definido (0 hora)
Tipo de duração: Duração e unidades por tempo fixa (Fixed Duration and
Units/Time)
Esforço de trabalho: Não definido (0 hora)
Tipo de duração: Duração e unidades por tempo fixa (Fixed duration and
Units/Time)
Esforço de trabalho: Já definido (100 horas)
Tipo de duração: Duração e unidades por tempo fixa (Fixed Duration and
Units/Time)
Esforço de trabalho: Já definido (100 horas)
Nota: Observe que, quando o tipo de duração da atividade é unidades por tempo Fixa
(Fixed Duration and Units/Time), não importa que haja esforço de trabalho definido ou
não, e/ou se a condição é de “Planejamento” ou “Acompanhamento”. O resultado final,
da 17ª à 24ª situação, foram os mesmos.
Nota: Observe que a parcela de horas para cada recurso ficou na mesma proporção dos
padrões de alocação de cada um (66,67% e 33,33%) somando se 100 horas.
2- Como já existe esforço de trabalho (100 horas), o cálculo irá alterar a duração da
atividade dividindo o esforço de trabalho pela soma das alocações diárias de cada
recurso.
2- Altere a configuração para: Está opção o primavera fica configurado para trabalhar
com o Planejamento.
Vamos à Prática:
A duração da atividade permanece a mesma (10 dias) e o esforço de trabalho passa para
60 horas por que:
2- Como não existe esforço de trabalho, quando entra o recurso supervisor será definido
um esforço de trabalho como resultado do cálculo a seguir:
A duração da atividade permanece a mesma (10 dias) e o esforço de trabalho passa para
60 horas por que:
2- Como não existe esforço de trabalho, quando entra o recurso operador será definido
um esforço de trabalho como resultado de cálculo a seguir:
Situação (Acompanhamento)
Esforço de trabalho: Já definido (100 horas)
A duração da atividade passa para 50 dias e o esforço de trabalho passa para 300 horas
por que:
2- Já existe esforço de trabalho definido (100 horas), que é dado ao primeiro recurso
(Supervisor). Entretanto, em função do tipo de duração da atividade, quando o recurso
supervisor entra na atividade, o cálculo da duração é feito como a seguir.
A duração da atividade passa para 25 dias e o esforço de trabalho passa para 150 horas
por que:
2- Já existe esforço de trabalho definido (100 horas), que é dado ao primeiro recurso
(operador). Entretanto, em função do tipo de duração da atividade, quando o recurso
supervisor entra na atividade, o cálculo da duração é feito como a seguir:
Vamos à Prática:
Vamos à Prática:
2- Quando entra o Operador, já existe o esforço de trabalho definido (20 horas). Logo o
recurso entra na atividade como uma parcela dentro deste esforço. A razão da parcela de
cada recurso é conforme o padrão de alocação de cada recurso conforme fórmula a
seguir:
Vamos à Prática:
2- Quando entra o Supervisor, já existe o esforço de trabalho definido (40 horas), logo o
recurso entra na atividade como uma parcela dentro esforço. A razão da parcela de cada
recurso é conforme o padrão de alocação de cada recurso conforme a fórmula a seguir:
Vamos à Prática:
A duração da atividade permanece 10 dias e o esforço de trabalho vai para 120 horas.
Também, o padrão de alocação do Operador não é obedecido (Passa para 10 horas ou
125% da disponibilidade) e o Supervisor é obedecido (2 horas/dia ou 25% da
disponibilidade) por que:
Com o primavera você pode criar um seqüência de relatórios para impressão. Por
exemplo: suponhamos que você acabou de atualizar um projeto e tenha uma reunião
com a diretoria para apresentar o status do projeto. Sempre são requeridas as mesmas
informações, então em vez d mandar imprimir relatório por relatório, você já manda
imprimir todos os relatórios. Para isto basta criar um conjunto de relatórios e mandar o
conjunto inteiro para impressão. Vale informar que um relatório só pode pertencer a um
Batch Group.
Esta é uma excelente forma de comunicar o status de um projeto. Você marca quais
dados deverão ser disponibilizados na intranet ou internet, distribuir o endereço do
portal para as pessoas envolvidas no projeto (Stakeholders) e faz tudo isto sem pagar
nenhuma licença a mais para esta ação.
Dica: Para ter acesso a todas as visões do projeto publicado na Web, sem publicá-lo na
Web diretamente, será necessário instalar um Personal Web Server.
1- No Windows Explorer, crie uma pasta vazia para que os arquivos do seu projeto na
Web sejam gerados e guardados nela.
2- Em Tools, escolha a opção Publish/Project Website.
Guia (General)
4- Edite e salve os cenários na Web, pressionando o botão Edit Scheme para configurar
o modo de exibição da página.
1- Cores de fundo
2- Ícones/Logotipos
3- Tipos de textos de fontes.
Em tracking Layouts, escolha também alguns layouts gerencias para inserir no portal.
6-Carregando na Web
O recurso de ajuda “Dicas” é uma janela explicativa, que se abre quando o mouse
é pressionado, sobre um campo da janela tabela de atividades, funciona como um
dicionário que explica o conceito do campo.
Obs: Para melhor visualização manter apenas a janela de atividades ativa. Na barra de
Menu pressione <View>, <Show on top> <Activity table> e <View>, <Show on
Bottom>, <No Bottom Layout>
Para ativar o recurso Dicas, na Barra de Menu Pressione <View>, <Hint Help>
Propósitos e Objetivos
Executar o cálculo com passes para frente e o cálculo com passes de trás para frente;
Definir folgas e seus impactos na programação;
Identificar “Loops” (Caminho de rede que passa duas vezes pelo mesmo ‘nó’), e
“Open ends” (Tarefa com final aberto, infinito);
Acompanhar a lógica da rede;
Calcular a programação manualmente
Calcular a programação utilizando o P6
Cálculo Progressivo
Estrutura EPS
EPS - ID EPS - Name Responsible Manager
Cál – Seu nome Cálculo Progressivo Você Mesmo
Projeto
EPS - ID EPS - Name Responsible Manager
Cálpro – Seu nome Cálculo Progressivo Você Mesmo
3- Observe a data de início das atividades, todas elas têm a mesma data de início.
Uma atividade tem a sua data cedo de início definida pelas ligações dirigentes. Na
ligação dirigente (driving) a linha de indicação é sólida. Nas ligações não dirigentes
(No driving) a linha de indicação é tracejada.
Este método também e conhecido como relacionamento controlador. Uma
atividade pode ter um relacionamento de uma predecessora que determina seu início
cedo. Está lógica de ligação é chamada de relacionamento controlador.
Você pode usar o rastreador lógico (Trace Logic) para ver graficamente as
ligações entre as atividades selecionadas. Use esse recurso para analisar o caminho
crítico de seu projeto.
26-Exercícios Extras
Exercícios: 1
1- Crie uma Organizational Breakdown Structure (OBS) em primeiro nível com seu
nome.
7- Lance uma tarefa com nome início, o tipo da tarefa será Start Milestone – Observe o
símbolo no gráfico de Gantt e a duração 0.
8- Lance uma tarefa com nome final, o tipo da tarefa será Finish Milestone – Observe o
símbolo no gráfico de Gantt e a duração 0.
12- Quantas atividades têm o projeto? Obs: Não é para contar. Usar a programação para
ver essa informação.
13- Note que o Id das tarefas estão em múltiplo de 10. Troque para ser múltiplo de 2 e
para fazer um teste lance mas duas tarefas.
14- Faça as ligações das tarefas conforme tabela abaixo: Prepare o primavera para fazer
a programação automaticamente.
Tarefa Predecessora
Fundação Início
Armações de Ferragem Fundação
Colocar as ferragens no lugar Armações de Ferragem
Colocar armações de madeira Colocar as ferragens no lugar
Concretar Colocar as armações de madeira
Fim Concretar
15- Note que existem algumas tarefas sem sucessora. Ligue estas tarefas usando sua
lógica.
16- Toda tarefa tem que ter uma tarefa predecessora e sucessora. Como podemos fazer
para verificar isto em um projeto grande?
17- Quantas atividades tem esse projeto? Obs: Não é para contar. Vamos fazer essa
verificação usando o arquivo criado pela programação.
21- Estando no modo Gant Chart (Modo de barras) use as ferramentas Zoom In e
Zoom Out
22- Ir para o modo activity NetWork. (Modo de rede) e usar as ferramentas Zoom In,
Zoom Out e Zoom do Best Fit.
23- Ir para o modo Activity table. Verifique qual a diferença em usar o modo Activity
table e o modo Gant chart.
25- Usar a ferramenta Show/Hide Botton Layout. Observe o que faz esta ferramenta.
27- Note que a duração foi lançada em dias. Alterne para semanas
29- Prepare a barra de tarefas criticas - (Critical Remaning Work) para mostrar as
folgas.
35- Salve um layout para o projeto com nome Work Load Analysis – Seu nome – horas.
Notebook Topic
Cancelamento
Atraso
Observação
Seu nome
38- Lance para a tarefa concretar o Notebook cancelamento e digite como comentário.
“A tarefa foi cancelada porque o fornecedor não entregou o cimento.
43- Lance mais 4 tarefas para o projeto. Obs: Não lance comentário para as tarefas.
44-Crie um Relatório para mostrar somente as atividades que tenha Notebooks. Salve
este relatório com nome “Relatório de observações – seu nome” Faça todas as
configurações necessárias do relatório: Tamanho da página, margens, cabeçalho rodapé,
Logotipo.
Responsible Manager
Você mesmo
Diagnóstico Duração
Reunir equipe 2
Criar escopo 5
Criar o comitê 1
Aprovar 1
Diagnóstico concluído 1
12- Altere a atividade Diagnóstico concluído para 10 dias. Observe se alterou a duração
total do nível Diagnóstico. Procure entender o por que.
Software Duração
Sistema Operacional
Cotar Windows net Server 2 2
Comprar Software 2
Instalar sistema Operacional 4
Testar sistema operacional 2
14- Observe se alterou a duração do projeto.
20- Usando Activity Network (Rede) faça a ligação das tarefas (Termino e início).
22- Agora ligue as outras atividades com termino e início. Usar o Link Activities
Exercícios 3: Restrição
1- Crie um projeto com os parâmetros abaixo: Não esqueça de criar a estrutura EPS.
Estrutura EPS
EPS - ID EPS - Name Responsible Manager
Rest – Seu nome Projeto Restrições Você Mesmo
Projeto
EPS - ID EPS - Name Responsible Manager
Restr – Seu nome Projeto Restrições Você Mesmo
7- Colocar na tarefa 2 a restrição Finsih ON. Está restrição será de 10 dias contando a
data de Término mais cedo da atividade.
Exercícios:
Estrutura EPS
EPS - ID EPS - Name Responsible Manager
Linha– Seu nome Projeto Linha de Base Você Mesmo
Projeto
EPS - ID EPS - Name Responsible Manager
Linha-B – Seu nome Projeto Linha de Base Você Mesmo
7- Usando a data de Início real da atividade dar baixa na atividade 1 com 3 dias de
atraso.
2- Criar uma coluna tipo numérica com o nome valor-seu nome e inserir na tabela.
4- Criar uma coluna tipo numérica com nome Porcentagem- Seu nome e inserir na
tabela.
7-Criar uma Global Change para Mostrar o símbolo Yellow para as atividades que tem
risco maior que 10%.
1- Crie um calendário com nome final de semana, neste calendário o trabalhador só vai
trabalhar sábado e domingo.
Caminho Crítico
O caminho crítico identifica aquelas tarefas que são cruciais para a duração do
projeto. Um caminho crítico não pode ter a duração ampliada nem sua data de início
retardada sem causar impacto na data final do projeto. As tarefas críticas formam um
caminho crítico ao longo do projeto. Quando uma agenda de projeto é formatada para
apresentar o caminho crítico, pode reduzir ou ampliar a duração total desse projeto,
mudando a duração, as dependências ou os recursos das tarefas críticas. Assim, o
Caminho Crítico é a série de tarefas (ou uma tarefa) que possuem folga zero ou
negativa, ou seja, são as tarefas cuja duração determina e afeta a duração do projeto. No
PRIMAVERA, a folga é chamada de margem de atraso, que é determinada pela data de
término antecipado e data de término atrasado. Usar o PRIMAVERA para identificar o
caminho crítico de um projeto é uma grande vantagem, uma vez que não é necessário
fazer nenhum calculo para determinar o caminho critico e a duração do projeto. O
Software faz o calculo a medida que a tarefa é inserida, bem como sua precedência e
duração. Uma tarefa é considerada crítica quando: possui folga zero; possui uma
restrição de data “Deve iniciar em” ou Deve terminar em”; possui uma restrição “O
mais tarde possível” em um projeto agendado a partir de uma data de início; possui
restrição “O mais breve possível” em um projeto agendado a partir de uma data de
término; sua data de término é igual ou posterior ao seu prazo final. O Caminho Crítico
é visualizado na cor vermelha no Gráfico de Gantt.