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Arquimedes e Controle de obra

Software para Engenharia e Construo

Manual do Utilizador

Arquimedes e Controle de obra


Manual do Utilizador

ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA Manual do Utilizador

IMPORTANTE: ESTE TEXTO REQUER A SUA ATENO E A SUA LEITURA A informao contida neste documento propriedade da CYPE Ingenieros, S.A. e nenhuma parte dela pode ser reproduzida ou transferida sob nenhum conceito, de nenhuma forma e por nenhum meio, quer seja electrnico ou mecnico, sem a prvia autorizao escrita da CYPE Ingenieros, S.A. Este documento e a informao nele contida so parte integrante da documentao que acompanha a Licena de Utilizao dos programas informticos da CYPE Ingenieros, S.A. e da qual so inseparveis. Por conseguinte, est protegida pelas mesmas condies e deveres. No esquea que dever ler, compreender e aceitar o Contrato de Licena de Utilizao do software, do qual esta documentao parte, antes de utilizar qualquer componente do produto. Se NO aceitar os termos do Contrato de Licena de Utilizao, devolva imediatamente o software e todos os elementos que o acompanham ao local onde o adquiriu, para obter um reembolso total. Este manual corresponde verso do software denominada pela CYPE Ingenieros, S.A. como Arquimedes e Controle de obra. A informao contida neste documento descreve substancialmente as caractersticas e mtodos de manuseamento do programa ou programas que acompanha. O software que este documento acompanha pode ser submetido a modificaes sem prvio aviso. Para seu interesse, a CYPE Ingenieros, S.A. dispe de outros servios, entre os quais se encontra o de Actualizaes, que lhe permitir adquirir as ltimas verses do software e a documentao que o acompanha. Se tiver dvidas relativamente a este texto ou ao Contrato de Licena de Utilizao do software, pode dirigir-se ao seu Distribuidor Autorizado Top-Informtica, Lda., na direco: Rua Comendador Santos da Cunha, 304, Ap. 2330 4701-904 Braga Tel: 00 351 253 20 94 30 Fax: 00 351 253 20 94 39 http://www.topinformatica.pt Elaborado pela Top-Informtica, Lda. para a CYPE Ingenieros, S.A. Outubro 2011 Windows marca registada de Microsoft Corporation

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ndice
.............................................................................................................................. ................................................................ 1. Ajudas no ecr .............................................................................................................................. 6 1.1. Tecla F1.......................................................................................................................................... 6 1.2. cone com o sinal de interrogao ................................................................................................ 6 1.3. cone em forma de livro ................................................................................................................. 6 1.4. Guia rpido .................................................................................................................................... 6 1.5. Perguntas e respostas ................................................................................................................... 6 ............................................................................................................................... ................................................................ 2. Noes gerais ............................................................................................................................... 7 2.1. Bases de dados ............................................................................................................................. 7 2.2. Janelas ........................................................................................................................................... 8 2.2.1. A janela rvore de composio .............................................................................................. 9 2.2.2. A janela Hierarquia de captulos ............................................................................................. 9 2.2.3. A janela Lista de recursos ..................................................................................................... 10 2.2.4. A janela Medies/Autos ...................................................................................................... 10 2.3. Manuteno de ficheiros ............................................................................................................. 11 2.3.1. Ficheiros e directorias ........................................................................................................... 11 2.3.2. Cpias de segurana ............................................................................................................ 11 2.3.3. Proteco .............................................................................................................................. 12 2.3.4. Listagens ............................................................................................................................... 12 2.4. Dados de recursos ...................................................................................................................... 13 2.5. Autos de medio ........................................................................................................................ 15 2.5.1. Introduo ............................................................................................................................. 15 2.5.2. Registo mensal dos trabalhos .............................................................................................. 15 2.5.3. Fecho de Auto ....................................................................................................................... 18 2.5.4. Correces ............................................................................................................................ 19 2.5.5. Resultados ............................................................................................................................ 20 2.6. Importao e exportao de informao .................................................................................... 26 2.7. Resultados ................................................................................................................................... 26 ................................................................ ................................................................ 3. Ligao com programas de CAD ................................................................................................ 28 3.1. Ligao entre o Allplan e o Arquimedes ................................................................................... 28 3.2. Ligao entre o Archicad e Arquimedes .................................................................................. 28 3.3. Ligao entre o +Extended (AutoARQ) e Arquimedes ............................................................ 28 Pr...................................... 4. Ligao do Arquimedes ao Gerador de Preos e Pr-dimensionadores ...................................... 29 4.1. Introduo .................................................................................................................................... 29 4.2. Criao de um novo Oramento ou Banco de Preos ............................................................... 29 4.3. Insero de novos artigos ou edio de artigos j existentes .................................................... 30 4.4. Actualizao de Preos ............................................................................................................... 31 4.5. Ligao com o Cypedoc ............................................................................................................. 31 ........................................................................................................... ................................................................ 5. Exemplo prtico Projetista ........................................................................................................... 33 5.1. Introduo .................................................................................................................................... 33 5.2. O Banco de Preos Cype ............................................................................................................ 33

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5.3. Criar um novo Oramento ........................................................................................................... 34 5.4. Criar captulos .............................................................................................................................. 38 5.5. Criar artigos.................................................................................................................................. 40 5.5.1. Criar artigos simples ............................................................................................................. 40 5.5.2. Criar artigos compostos........................................................................................................ 41 5.5.3. Copiar artigos do Gerador de preos ................................................................................... 45 5.5.4. Copiar artigos de uma base de dados externa .................................................................... 49 5.6. Completar o oramento ............................................................................................................... 52 5.7. Realizar as medies................................................................................................................... 53 5.7.1. Medio sem detalhe ............................................................................................................ 53 5.7.2. Medio com detalhe ........................................................................................................... 53 5.7.3. Utilizao do mdulo de Medio sobre DXF-DWG ............................................................ 54 5.8. Completar as Medies............................................................................................................... 65 5.9. Listagens ...................................................................................................................................... 66 5.9.1. Oramento ............................................................................................................................ 67 5.9.2. Mapa de quantidades ........................................................................................................... 68 5.9.3. Caderno de encargos ........................................................................................................... 70 ......................................................................................................... ................................................................ 6. Exemplo prtico Construtor ......................................................................................................... 73 6.1. Introduo .................................................................................................................................... 73 6.2. Desenvolvimento da proposta ..................................................................................................... 74 6.2.1. Noes gerais ....................................................................................................................... 74 6.2.2. Criao do articulado ............................................................................................................ 74 6.2.3. Anlise das medies ........................................................................................................... 80 6.2.4. Determinao dos custos directos ....................................................................................... 87 6.2.5. Determinao dos custos indirectos .................................................................................... 94 6.2.6. Fecho do oramento ............................................................................................................. 96 6.2.7. Listagens e exportao ......................................................................................................... 98 6.3. Desenvolvimento do plano de trabalhos e documentos associados ....................................... 102 6.3.1. Construo do Diagrama de tempos-actividades .............................................................. 102 6.3.2. Listagens e exportao ....................................................................................................... 110 6.4. Adjudicao ............................................................................................................................... 113 6.5. Reoramentao........................................................................................................................ 115 6.6. Execuo da obra ...................................................................................................................... 115 6.6.1. Antes do incio dos trabalhos.............................................................................................. 115 6.6.2. Lanamentos no primeiro ms ........................................................................................... 131 6.6.3. Medies de obra no primeiro ms .................................................................................... 144 6.6.4. Autos de medio ao dono de obra e a subempreiteiros no primeiro ms....................... 148 6.6.5. Anlise de custos no primeiro ms..................................................................................... 152 6.6.6. Meses seguintes ................................................................................................................. 157

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Apresentao
O programa Arquimedes permite gerar documentos do projecto como o mapa de trabalhos, oramento, caderno de encargos, manual de utilizao e manuteno do edifcio, Ficha tcnica da habitao, Plano de preveno e gesto de resduos de construo e demolio, custo de manuteno decenal, autos de medio, plano de trabalhos e cronograma financeiro. O mdulo de Controle de Obra permite realizar, para cada obra, o controle de compras, o controle financeiro e o controle por centros de custo do projecto. Este manual apresenta nos primeiros captulos noes gerais sobre o programa que facilitaro ao utilizador a iniciao ao mesmo. Inclui um exemplo onde so apresentados todos os passos de criao de um oramento at apresentao das listagens finais. No exemplo de controle de obra so apresentados os autos de medio e realizado um controle de custos da obra.

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1. Ajudas no ecr
Os programas da CYPE dispem de ferramentas de ajuda no ecr, atravs das quais o utilizador pode obter directamente do programa a informao necessria sobre o funcionamento dos menus, dos dilogos e das suas opes. Esta ajuda est disponvel em quatro formas diferentes:

1.1. Tecla F1
A forma de obter ajuda sobre uma opo do menu abri-lo, colocar-se sobre a mesma e, sem chegar a execut-la, premir a tecla F1.

1.2. cone com o sinal de interrogao


Na barra de ttulo da janela principal de cada programa, ou junto ao canto superior direito, existe um cone com o sinal de interrogao . Pode obter ajuda especfica sobre uma opo do programa da seguinte forma: clique sobre esse cone; abra o menu que contm a opo cuja ajuda quer consultar; prima sobre a opo. Aparecer uma janela com a informao solicitada. Esta informao a mesma que se obtm com a tecla F1. Pode desactivar a ajuda de trs formas diferentes: premindo o boto direito do rato; premindo o cone com o sinal de interrogao ou premindo a tecla Esc. Tambm pode obter ajuda sobre os cones da barra de ferramentas. Para isso prima sobre o cone com o sinal de interrogao . Nesse momento os cones que dispem de ajuda ficaro com o bordo azul. Seguidamente, prima sobre o cone do qual pretende obter ajuda. Na barra de ttulo dos dilogos que se abrem ao executar algumas opes do programa existe tambm um cone com o sinal de interrogao . Depois de premir sobre este cone, as opes ou partes do dilogo que dispem de ajuda ficaro com o bordo azul. Prima sobre a qual deseja obter ajuda.

1.3. cone em forma de livro


Na barra de ttulo de alguns dilogos aparece um cone em forma de livro aberto geral sobre o dilogo onde aparece. que oferece informao

1.4. Guia rpido


Pode-se consultar e imprimir toda a informao de ajuda dos vrios menus do programa, atravs da opo Ajuda> Guia rpido. As opes dos dilogos no esto reflectidas neste guia. rpido Note-se que alguns programas possuem ecrs diferentes seleccionveis atravs de separadores localizados na parte inferior de cada um dos programas.

1.5. Perguntas e respostas


Na nossa pgina http://www.topinformatica.pt, em SERVIOS> FAQ encontram-se esclarecimentos FAQ, adicionais resultantes de consultas prestadas pela Assistncia Tcnica.

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2. Noes gerais

Fig. 2.1

O Arquimedes permite o tratamento integral de uma obra. Pode ser utilizado por projectistas ou por empresas de construo. Recebe as estimativas oramentais dos Pr-dimensionadores ou dos Geradores de oramentos, ou importa oramentos criados em Excel. Permite um tratamento pormenorizado da estrutura do oramento com preos simples ou compostos, com medies directas ou detalhadas ou com medies sobre imagens (CAD ou digitalizadas). Dispe de mais de uma centena de listagens permitindo elaborar, do ponto de vista do projectista, entre outros documentos, Caderno de encargos, Mapa de trabalhos ou Oramentos. Possui ligaes internas com outros programas da Cype Ingenieros o que permite elaborar de uma forma integrada a Ficha tcnica da habitao e o Manual de utilizao e manuteno do edifcio. Durante a execuo da obra permite acompanhar os autos de medio. Do ponto de vista da empresa construtora o Arquimedes permite elaborar antes de iniciar uma obra, o oramento, o plano de trabalhos, o cronograma financeiro, o plano de equipamento ou o plano de mo-deobra. Durante a execuo da obra permite o registo de autos de medio ao dono de obra ou o controle de custos atravs do registo de documentos, como guias ou facturas.

2.1. Bases de dados


O programa Arquimedes trabalha sobre bases de dados, que podem ser obras ou banco de preos. A base de dados obra guarda todas as informaes sobre um oramento, mapas, desenhos e diversos dados associados obra. A base de dados banco de preos guarda informaes sobre um conjunto de artigos e informaes que podem ser utilizados na criao sistemtica de oramentos. fornecido conjuntamente com o programa o antigo Banco de preos Cype 2003 - Fig. 2.2. Este banco de preos possui todos os artigos organizados no captulo Unidades de obra. Quase todos os artigos so compostos e para alm do resumo apresentam a descrio detalhada. Nos captulos anteriores encontramse os preos simples de maquinaria, materiais, mo-de-obra e preos auxiliares. Este banco de preos tem como finalidade servir de guia para a utilizao do programa, nomeadamente na criao de Bancos de preos prprios.

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Fig. 2.2

2.2. Janelas
Cada base de dados pode ser aberta no programa Arquimedes em diferentes janelas depen dependendo do tipo de operao que se deseja realizar. ja Uma obra pode ser aberta em quatro janelas diferentes: rvore de composio, Hierarquia de captulos, Lista de recursos e Medies/Autos. Pode alterar a janela de visualizao da base de dados atravs das primeiras opes do menu mostrar:

Fig. 2.3

Os atalhos da Fig. 2.4 do acesso aos mesmos menus e pela ordem que aparecem no menu Mostrar.

Fig. 2.4

Ao seleccionar uma janela tem-se acesso tambm ao respectivo menu que aparece sempre direita do se menu mostrar. Um banco de preos no apresenta a janela Medies/Autos visto que a sua funo armazenar informao para a criao de oramentos.

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Pode-se seleccionar a janela que se deseja atravs do menu Mostrar, premindo sobre o respectivo cone na barra de ferramentas ou seleccionando-a no menu janela. Note-se que se pode ter vrias bases de dados abertas atravs de vrias janelas. Para alternar entre bases de dados pode-se utilizar o menu BDados ou o menu janela. Uma base de dados s encerrada quando se fecha a ltima janela dessa base de dados. Em determinadas situaes ser adequado visualizar mais de uma janela na rea de trabalho do Arquimedes, para isso dever utilizar os comandos do menu janela e os botes de minimizar, maximizar/diminuir e fechar de cada janela.

2.2.1. A janela rvore de composio


Esta janela ser a utilizada na maior parte das vezes pois permite o acesso grande maioria dos dados da obra a partir da estrutura em rvore do oramento. utilizada quer para criar uma obra quer para consultar informaes sobre a mesma. A janela est dividida em duas partes. A superior d acesso estrutura em rvore e a determinados dados de cada nvel do oramento. Pode utilizar a estrutura em rvore do lado esquerdo para abrir ou fechar nveis. Ao seleccionar uma clula poder, em determinados casos, editar logo a informao. Com uma clula seleccionada a parte inferior mostra mais dados sobre o campo, podendo ser dados editveis ou apenas informaes adicionais. As colunas desta janela, assim como as de todas as outras, podem ser configuradas bastando para isso clicar duas vezes sobre o ttulo de qualquer uma delas.

Fig. 2.5

2.2.2. A janela Hierarquia de captulos


A janela hierarquia uma janela que permite apenas a consulta da base de dados. Est organizada em cinco zonas: Captulos, Artigos, Composio, Referncia e a zona central onde se pode visualizar o texto do recurso seleccionado. Seleccionado um captulo, ou subcaptulo, na zona Captulos mostram-se, na zona Artigos, os artigos includos nesse captulo. Seleccionado um artigo composto, na zona artigos, mostra-se, na zona Composio, a respectiva composio. Arrastando um qualquer recurso para a zona Referncias mostramse os elementos onde esse recurso utilizado.

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Fig. 2.6

2.2.3. A janela Lista de recursos


Esta janela permite consultar as tabelas internas da base de dados e efectuar operaes sobre os recursos seleccionados. Possui ferramentas de seleco de recursos atravs de filtros e pode ser utilizada tambm para a importao e exportao de dados.

Fig. 2.7

2.2.4. A janela Medies/Autos


Esta janela est preparada para a introduo das medies do oramento e de autos de medio. Possui funes exclusivas para o fecho dos autos de medio. As medies do oramento podem tambm ser introduzidas na janela rvore de composio, assim como as medies do auto.

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Fig. 2.8

2.3. Manuteno de ficheiros


2.3.1. Ficheiros e directorias
O programa Arquimedes guarda, por defeito, os ficheiros das bases de dados na directoria \Cype Ingenieros\Projectos\Arquimedes. Esta directoria pode ser alterada logo no processo de criao da base de dados seleccionando outro local no computador ou na rede. Uma base de dados constituda por vrios ficheiros, sendo que os essenciais so os ficheiros com a extenso DBD, IDX e DAT. Se pretender modificar o local de uma base de dados dever deslocar todos os ficheiros para a nova localizao. Poder utilizar o comando Guardar como do menu Arquivo para criar uma cpia da obra na nova localizao e posteriormente apagar a obra do local anterior. O processo anterior poder tambm ser utilizado para alterar o nome dos ficheiros da base de dados. Se pretender alterar a descrio da base de dados pode faz-lo na opo Descrio da base de dados do menu Arquivo Arquivo.

2.3.2. Cpias de segurana


O Arquimedes disponibiliza uma lista de cpias de segurana da base de dados que possibilitam a regresso at situao em que se encontrava a base de dados na altura em que a cpia foi realizada. A cpia pode ser realizada automaticamente pelo programa ou de forma manual pelo utilizador. Pode encontrar a lista de cpia no menu Processos> Cpias de segurana da base de dados Se pretender dados. realizar uma cpia manual da base de dados utilize a opo Guardar cpia de segurana da base de dados do menu Processos Processos.

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Fig. 2.9

2.3.3. Proteco
Uma base de dados no Arquimedes poder tambm ser protegida atravs de uma palavra-chave, impedindo alteraes ou mesmo a sua abertura. Para proteger uma base de dados seleccione a opo Proteger a base de dados do menu Processos dados Processos. Dever indicar a palavra-chave e o tipo de proteco que deseja aplicar.

Fig. 2.10

Se escolher Proteger com palavra-chave a modificao da base de dados necessita do cdigo introduzido palavradados Proteger para realizar alteraes base de dados, caso contrrio apenas poder consult-la. No caso de escolher a opo Proteger com palavra-chave a abertura da base de dados necessita do palavradados Proteger cdigo introduzido para bases de dados. As modificaes realizadas base de dados apenas tm efeito da prxima vez que inicie o programa ou abra a base de dados. Ateno: Ateno Deve ter o cuidado de no perder a palavra-chave da base de dados pois desse modo no ter mais acesso base de dados.

2.3.4. Listagens
Cada listagem do Arquimedes est definida num pequeno ficheiro que se encontra localizado na directoria de configuraes pessoais de cada computador (\usr). No caso de ter criado uma nova listagem ou modificado alguma existente e pretender que ela esteja disponvel noutro computador, dever copiar o respectivo ficheiro. Outra soluo para trabalho em rede ser definir uma directoria da rede onde estejam localizados os ficheiros de listagens para todos os utilizadores. Nesse caso ser necessrio indicar na configurao do menu de impresso a directoria.

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Fig. 2.11

Fig. 2.12

2.4. Dados de recursos


Neste ponto sero abordados os dados que podem ser associados a cada recurso do oramento, para alm daqueles que j foram referidos. Seleccione o cone do primeiro artigo do oramento e na parte inferior ver o boto . Este boto permite, assim como o menu Mostrar> Informao grfica do recurso associar imagens ao recurso. Premindo sobre recurso, o boto ter acesso ao menu, as imagens associadas podem ser includas na base de dados ou pode apenas manter-se a sua localizao. As imagens podem depois ser impressas recorrendo s listagens do tipo Grficos Grficos. Na rvore de composio, premindo sobre o cone composio Condies tcnicas. ter acesso ao menu inferior de edio de

Fig. 2.13

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Neste menu pode adicionar seces e editar o respectivo contedo. As seces so comuns a todos os recursos da base de dados, pode adicionar seces digitando o respectivo nome na linha de insero seces . Depois de criada a seco pode mov na ordem premindo mov-la ou . Para eliminar uma seco deve premir . Os textos de cada seco surgem na zona situada direita, para os editar deve premir , assim poder editar o texto atravs do formato RTF onde dispe dos comandos habituais de formatao de texto e onde pode tambm colar imagens.

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Fig. 2.14

Ao sair verificar que o cone relativo a condies tcnicas, localizado na rea da rvore de composio tcnicas, passou a ter a cor amarela. Para imprimir as condies tcnicas dever escolher listagens do tipo Condies tcnicas tcnicas. Se premir sobre o texto do recurso na rvore de composio ter acesso na parte inferior da j janela ao Resumo e Descrio.

Fig. 2.15

Premido sobre o cone ter acesso ao campo notas do lado direito. Este campo ser utilizado para a insero de notas no oramento; aparece nas listagens, abaixo do texto dos captulos ou artigos.

Fig. 2.16

O cone d acesso edio dos termos do dicionrio associados ao recurso. Poder encontrar mais informao sobre esta opo na ajuda do programa.

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2.5. Autos de medio


O Arquimedes permite o registo peridico das situaes de trabalhos efectuados com vista facturao das obras ao cliente final. O utilizador apenas necessita indicar as quantidades parciais executadas em cada perodo e de uma forma automtica, o programa elabora os autos de medio.

2.5.1. Introduo
Os procedimentos a seguir no Arquimedes envolvem o preenchimento inicial de alguns dados, o registo das quantidades parciais durante o ms e, no final do ms, o encerramento do auto. Para o registo e consulta dos autos de medio so utilizadas duas janelas: a janela Medies/Autos que permite registar, encerrar e editar autos de medio e a janela rvore de composio que permite registar e consultar outras informaes que no esto disponveis na janela Medies/Autos Medies/Autos s/Autos. Antes de iniciar o registo das quantidades devem-se preencher algumas informaes na janela Dados autos do menu Autos dentro da janela Medies/Autos Autos, Medies/Autos.

Fig. 2.17

Fig. 2.18

2.5.2. Registo mensal dos trabalhos


Aps o preenchimento dos dados iniciais deve-se efectuar o registo mensal das quantidades executadas, o que ocorre geralmente ao finalizar o ms. O registo das quantidades realizado normalmente na janela Medies/Autos Aps seleccionar o artigo Medies/Autos. deve-se introduzir a quantidade executada durante o ms na coluna QuantAutoParc (quantidade parcial de auto).

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Fig. 2.19

Na parte inferior desta janela so apresentadas duas tabelas de medio. Por defeito a tabela superior apresenta a tabela de Medio e a inferior a tabela de Auto No caso da tabela de Auto so ainda Auto. apresentadas outras informaes relativamente ao artigo seleccionado.

Fig. 2.20

esquerda apresentado o nmero do auto em curso e ao centro surge a indicao da quantidade de oramento (Medido a quantidade total registada em autos de medio (Em autos e direita (Diferena ou Medido), Medido Em autos) Diferena mais) A mais a quantidade ainda pendente, ou a mais, registada em autos de medio. As colunas da zona dos Artigos indicam ainda o preo de venda do artigo (PreoVenda a importncia PreoVenda), PreoVenda parcial do ms (ImpAutoParc e a importncia acumulada (ImpAutoOrig ImpAutoParc) ImpAutoOrig). ImpAutoParc ImpAutoOrig O registo das quantidades parciais do ms pode tambm ser executado na janela rvore de composio composio. Neste caso necessrio activar previamente a Apresentao de colunas Oramento Seleccionando a janela Oramento. Colunas visveis do menu rvore pode-se configurar as colunas apresentadas na janela rvore de composio. medio. composio Nessa janela deve-se seleccionar a Apresentao de colunas Autos de medio

Fig. 2.21

Para aceder a esta janela pode-se tambm clicar duas vezes sobre o ttulo de qualquer coluna da janela rvore de composio. composio Na janela rvore de composio (ver Fig. 2.22) pode-se visualizar mais algumas colunas para alm das disponveis na janela Medies/Autos A quantidade parcial do artigo pode tambm ser inserida nesta janela. Medies/Autos.

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Fig. 2.22

Quando a medio do artigo finalizar deve-se activar o boto Marcador de auto encerrado (ver Fig. 2.23 e Fig. 2.24), desta forma o programa calcula a quantidade a registar em trabalhos a menos e, se for o caso, bloqueia futuras alteraes no artigo.

Fig. 2.23

Fig. 2.24

O registo das quantidades parciais do ms pode-se efectuar tambm por Percentagem Esta opo est Percentagem. disponvel na janela Medies/Autos e pode ser aplicada a um artigo ou a um captulo, utilizando para isso as quantidades do oramento ou da execuo.

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Para efectuar a medio de um artigo por percentagem seleccione o artigo na janela Medies/Autos e escolha a opo Auto artigo por percentagem de medio do menu Autos apresentada a janela seguinte Autos. onde deve introduzir a Percentagem para Auto seleccionando ainda a opo Relativamente ao total Auto, oramentado. oramentado

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Fig. 2.25

Procedendo desta forma deve-se inserir em cada auto de medio a percentagem parcial e no a percentagem acumulada. Para efectuar a medio de um captulo por percentagem seleccione o captulo na janela Medies/Autos e escolha a opo Auto captulo por percentagem de medio do menu Autos Autos. apresentada a janela seguinte onde deve introduzir a Percentagem para Auto seleccionando ainda a Auto, opo Relativamente ao total oramentado oramentado.

Fig. 2.26

2.5.3. Fecho de Auto


Aps a introduo de todas as quantidades parciais do auto deve-se fechar o auto Para isso deve-se auto. aceder ao menu Autos e escolher a opo Encerrar autos Este menu apresenta o aspecto da janela ao autos. encerrar o primeiro auto.

Fig. 2.27

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Na opo Modo de armazenamento deve-se manter a opo por defeito Armazenar linhas de detalhe (o que permite que no caso de guardar uma tabela de medio de auto, esta seja tambm guardada). A opo Tipo de auto deve ser Medio parcial a situao mais comum em Portugal e que supe que so parcial, introduzidas mensalmente as quantidades parciais executadas. Estas opes apenas surgem ao encerrar o primeiro auto e tomam-se assim para todos os restantes. A Data do auto a introduzir dever ser aquela que se pretende apresentar. O coeficiente de reviso de preos utilizado em algumas listagens de auto, no entanto o mdulo de reviso de preos ainda no est implementado. Ao encerrar o auto o programa guarda os valores parciais registados internamente e limpa a coluna QuantAutoParc que fica depois preparada para a introduo das quantidades parciais do auto seguinte.

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2.5.4. Correces
normal que, aps o registo das quantidades, seja necessrio efectuar ajustes aos valores introduzidos ou mesmo anular determinadas quantidades registadas, assim como inserir outras que no foram consideradas inicialmente. Para estas situaes deve em primeiro recuperar o auto guardado atravs do comando Encerrados. Recuperar o ltimo do menu Autos Encerrados

Fig. 2.28

Ao seleccionar esta opo vai obter um aviso informando que as quantidades presentes na coluna Sim. QuantAutoParc sero substitudas pelas do auto anterior guardado. Prima Sim

Fig. 2.29

Os valores registados no ltimo auto estaro agora presentes em cada artigo, altere os artigos pretendidos. Aps efectuar todas as alteraes ter de encerrar o auto, para isso aceda ao menu Encerrar autos Neste autos. menu pode escolher entre associar as quantidades a registar (aquelas que se encontram na coluna QuantAutoParc) QuantAutoParc ao auto seguinte ou ao auto anterior, neste caso deve escolher o auto anterior, o que permite assim substituir o anteriormente guardado.

Fig. 2.30

O procedimento mostrado anteriormente permite a correco de um auto de medio imediatamente aps o seu encerramento, no entanto podem surgir situaes em que seja necessrio corrigir um determinado valor aps o encerramento do auto seguinte. Para estas situaes o programa disponibiliza outros comandos que permitem a correco da quantidade registada num auto qualquer encerrado. Na janela Medies/Autos seleccione a opo Autos encerrados Active a opo Editvel para o auto que encerrados. pretende editar. Surge uma mensagem de Informao prima Aceitar e poder agora modificar qualquer auto Informao, encerrado de um artigo.

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Fig. 2.31

Seleccione o artigo pretendido na janela Medies/Autos Escolha seguidamente, direita, a tabela Autos Medies/Autos. encerrados. encerrados

Fig. 2.32

Poder agora escolher o auto encerrado para o qual pretende modificar a quantidade registada. A alterao da quantidade registada realizada na zona Auto actual como se apresenta na figura seguinte:

Fig. 2.33

Para terminar basta desactivar a opo de edio do auto encerrado no menu Autos encerrados Desta encerrados. forma poder modificar a quantidade registada de qualquer artigo num auto de medio encerrado. Os mtodos referidos anteriormente para correces de valores registados em autos de medio implicam sempre a alterao de autos anteriores, no entanto pode-se optar por efectuar as correces nos autos seguintes. Neste caso o procedimento a seguir implica o registo de quantidades inferiores ao executado no auto seguinte ou mesmo o registo de quantidades negativas de modo a equilibrar os valores registados.

2.5.5. Resultados
Poder consultar resultados atravs das vrias janelas do Arquimedes ou em listagens. Na janela Autos encerrados do menu Autos poder consultar uma tabela com informaes relativamente a cada auto encerrado.

Fig. 2.34

Nesta janela os valores das importncias incluem trabalhos a mais. Se seleccionar a opo Autos do captulo do menu Autos poder consultar informaes de autos para o captulo seleccionado na zona de captulos.

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Fig. 2.35

Seleccionado a opo Autos do artigo do menu Autos poder consultar a mesma informao para o artigo seleccionado na zona de artigos.

Fig. 2.36

Na janela rvore de composio ao seleccionar colunas relativas a autos de medio obtm informaes sobre o nvel seleccionado na rvore, o que significa que, ao seleccionar o captulo raiz, poder obter informaes sobre a obra.

Fig. 2.37

Outros resultados podem ser obtidos em listagens. Seleccione o menu Arquivo> Imprimir> Imprimir listagem e escolha listagens do tipo Autos Poder assim verificar as listagens disponveis. Autos.

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Fig. 2.38

A listagem Anlise da obra aps o auto apresenta uma comparao entre os valores oramentados e os valores registados em autos de medio.

Fig. 2.39

A listagem Auto de medio permite apresentar apenas os valores contratuais do auto escolhido. Sempre Auto que para algum artigo surgirem trabalhos a mais ou a menos apresentada uma mensagem de informao indicando que deve utilizar as respectivas listagens para a apresentao desses trabalhos.

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Fig. 2.40

A listagem da Auto de medio (com importncias acumuladas e pendentes) permite apresentar apenas os valores contratuais do auto escolhido com informaes sobre os Importncias acumuladas e pendentes. Nesta listagem tambm possvel escolher, nas Opes das listagens a opo Com percentagens listagens, percentagens.

Fig. 2.41

A listagem da Auto de trabalhos a mais permite apresentar os valores de trabalhos a mais de cada situao de trabalhos. No dilogo de opes pode-se indicar qual a situao de trabalhos que se deseja imprimir. apresentada uma tabela com todas as situaes de trabalhos, respectivas importncias de trabalhos a mais e o nmero do auto a apresentar que pode ser modificado pelo utilizador. A listagem apresenta apenas os trabalhos a mais da situao escolhida.

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Fig. 2.42

Fig. 2.43

A listagem Auto de trabalhos a menos permite apresentar os valores de trabalhos a menos de cada situao de trabalhos. No dilogo de opes pode-se indicar qual a situao de trabalhos que se deseja imprimir. apresentada uma tabela com todas as situaes de trabalhos, respectivas importncias de trabalhos a menos e o nmero do auto a apresentar que pode ser modificado pelo utilizador.

Fig. 2.44

A listagem apresenta apenas os trabalhos a menos da situao escolhida.

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Fig. 2.45

A listagem Factura de auto permite apresentar a factura de trabalhos contratuais.

Fig. 2.46

Na listagem Registo Global podem ser visualizados todos os dados auto a auto para cada artigo do oramento.

Fig. 2.47

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A listagem Tabela de autos apresenta informaes sobre valores do auto, valores anteriores ao auto e valores pendentes.

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Fig. 2.48

A listagem Tabela de autos encerrados apresenta os totais de cada situao de trabalhos, incluindo as previses do plano de pagamentos definido no Diagrama de tempos-actividades tempos-actividades.

Fig. 2.49

2.6. Importao e exportao de informao


As bases de dados de Arquimedes utilizam um formato prprio da Cype Ingenieros, podem ser importadas a partir de ficheiros BC3 (norma FIEBDC ) ou de ficheiros CSV (folha de clculo). Na sua construo podem ser incorporadas imagens e desenhos. possvel trocar informao entre folhas de clculo do tipo Excel e importar desenhos de CAD para realizar medies. As bases de dados podem ser exportadas, a partir do Arquimedes, para ficheiros BC3 ou CSV. Os ficheiros BC3 permitem a troca de informao para outros programas que suportem este formato. Os ficheiros CSV podem ser abertos por folhas de clculo (do tipo Excel) permitindo depois a sua edio. A maior parte da informao gerada pelo Arquimedes obtida em listagens que podem ser exportadas para ficheiros PDF, HTML, TXT e RTF, e que podem assim ser abertas em editores de texto. Podem ainda ser exportadas as informaes sobre o Diagrama de tempos Actividades (Gantt) no formato MPX, que podem depois ser lidas pelo MS Project . Os dados de controle de obra podem ser exportados para os programas de contabilidade SP Contaplus, Primavera e PRINEX21.

2.7. Resultados
A partir do Arquimedes podem ser obtidas listagens com as consultas realizadas base de dados. A maior parte delas obtida premindo na impressora na barra de ferramentas.

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Fig. 2.50

Este menu permite seleccionar uma listagem que far uma consulta base de dados. Devido ao elevado nmero de listagens que existem no programa elas esto agrupadas por Tipo em funo dos dados que pretendem apresentar. Para alm dos comandos de configurao da pgina (Ajustar pgina), de configurao das informaes gerais da empresa e da obra (Dados listagens) pode ainda editar atravs de um programa especfico Editor de planilhas de listagem - qualquer uma das listagens existentes no programa.

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3. Ligao com programas de CAD


O mdulo de Medio de desenhos e Ligao com programas de CAD do Arquimedes permite importar as medies de modo automtico a partir dos programas de desenho Allplan, ArchiCAD +Extended (AutoARQ). Para que as ligaes entre estes programas e o Arquimedes sejam estabelecidas necessrio instalar as aplicaes correspondentes, que esto disponveis no DVD de instalao dos programas da CYPE na pasta Instalar ligaes com programas de CAD.

3.1. Ligao entre o Allplan e o Arquimedes


Pode ser associado, a cada elemento desenhado com o Allplan, o cdigo de um artigo pertencente a um captulo de um oramento do Arquimedes. Aps realizar essa associao para cada elemento que deseja medir, deve criar, tambm no Allplan, um ficheiro que poder depois ler a partir do Arquimedes. Atravs da opo do Arquimedes Importar medies CAD: Importar, a partir desde programas de CAD: Allplan do menu Arquivo> Importar poder ler o ficheiro gerado, e ver em cada artigo, referenciado pelo programa de desenho, as linhas resultantes da medio realizada pelo Allplan. Se o artigo referenciado no programa de desenho j possua associada alguma linha de medio no Arquimedes, este oferece ao utilizador vrias alternativas para tratar a medio existente e a que provem da importao a partir do Allplan.

3.2. Ligao entre o Archicad e Arquimedes


No ArchiCAD pode atribuir, a cada elemento que se desenhe, o cdigo de um artigo pertencente a um oramento do Arquimedes. Aps realizar a associao para cada elemento que se deseje medir, deve exportar, a partir do ArchiCAD, um ficheiro com a extenso BC3. Quando se acede ao Arquimedes e se abre o oramento que se seleccionou no ArchiCAD, o ficheiro ser actualizado automaticamente, e poder assim consultar, para cada artigo, as linhas de medio resultantes da medio realizada no ArchiCAD.

3.3. Ligao entre o +Extended (AutoARQ) e Arquimedes


A ligao entre o +Extended (AutoARQ) e o Arquimedes realiza-se da mesma forma que a ligao com o Archicad.

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4. Ligao do Arquimedes ao Gerador de Preos e Prdimensionadores


4.1. Introduo
O Arquimedes est dotado de opes que permitem ao utilizador conectar-se ao Gerador de Preos PrPreos, Prdimensionadores e Cypedoc de diversas formas. Neste ponto vamos mostrar em que modos funcionam.

4.2. Criao de um novo Oramento ou Banco de Preos


Quando se inicia um novo Oramento ou Banco de preos, pode-se seleccionar a opo de utilizar o Preos. Gerador de Preos

Fig. 4.1

No seguimento da criao de um oramento, pode-se seleccionar como assistente um dos PrPrdimensionadores ou no utilizar nenhum deles.

Fig. 4.2

No caso de se utilizar um dos Pr-dimensionadores introduzir todos os dados necessrios para a gerao Prautomtica do oramento. Esta opo activa automaticamente o Gerador de Preos Preos. Se na opo anterior seleccionou como assistente Nenhum e seleccionou a opo de utilizar informao do Gerador de Preos, ento necessrio especificar os parmetros (Local, reas de construo, nmero de Preos pisos, acessibilidades, topografia, mercado, tipo de edificao, localizao e geometria da planta) que mais se aproximam das caractersticas da sua obra.

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Fig. 4.3

De seguida, seleccionam-se as opes de forma a definir a estrutura e o tipo de pormenor de informao que se deseja importar do Gerador de Preos.

Fig. 4.4

Posteriormente surge uma informao, possibilitando ao utilizador conhecer como se copiam artigos desde o Gerador de Preos para o Oramento.

4.3. Insero de novos artigos ou edio de artigos j existentes


A partir de um oramento ou banco de preos j existente, no interessando o tipo de fonte que serviu de apoio criao do mesmo, pode utilizar o Gerador de Preos para inserir ou editar artigos. Se a opo utilizar Gerador de Preos estiver activa, surge no canto superior esquerdo da janela da base de dados o cone que permite o acesso directo ao Gerador de Preos.

Fig. 4.5

Note que necessrio colocar previamente o cursor sobre um artigo ou uma linha de insero de artigos. No caso da opo Utilizar o Gerador de Preos estar desactiva, necessita activ-la, para isso ter que ir ao menu Mostrar> Configurao> Gerador de Preos e colocar o visto em Utilizar o Gerador de Preos De Preos.

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imediato, surge uma janela onde especificar os parmetros que mais se aproximam das caractersticas da sua obra, como indicado na figura 4.3. Posteriormente, o programa pergunta sempre se deseja actualizar os artigos gerados. Em caso afirmativo, necessrio indicar a forma ou o tipo de actualizao dos dados. Se o cursor estiver localizado sobre um artigo j criado com o Gerador de Preos ao premir sobre Preos, ,o Gerador de Preos mostra o artigo e as respectivas configuraes. As alteraes que efectuar sobre o Gerador de Preos permitem actualizar o respectivo artigo no Arquimedes. No caso do artigo seleccionado Gerador no ter sido criado com o Gerador de Preos ao premir sobre Preos, , o programa perguntar se deseja substituir o artigo existente por um criado atravs do Gerador de Preos Se o cursor estiver localizado sobre Gerador Preos. uma linha de insero, poder logo criar um artigo atravs do Gerador de Preos Tambm ter acesso ao Preos. Gerador de Preos se utilizar os comandos do Arquimedes para inserir novos artigos, como se mostra na figura seguinte.

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Fig. 4.6

4.4. Actualizao de Preos


Na eventualidade de se pretender actualizar os preos do Oramento, com base na configurao actual do Actualizar preos, Gerador de Preos, poder recorrer ao menu Processos> Actualizar preos onde surgir uma janela de Preos acordo com a figura 4.7. Desse modo, poder indicar quais os dados a actualizar.

Fig. 4.7

4.5. Ligao com o Cypedoc


Ao importar artigos do Gerador de preos est a importar tambm a informao sobre o Manual de edifcio. Doc., utilizao e manuteno do edifcio Premindo sobre o cdigo de documentao, na coluna Doc. poder consultar as instrues de utilizao e manuteno para o artigo ou captulo seleccionado.

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Fig. 4.8

Atravs dos comandos da barra de ferramentas da zona esto disponveis todas as funes de edio que o Cypedoc tambm disponibiliza. A impresso do Manual de utilizao e manuteno do edifcio est disponvel no menu imprimir. O preenchimento da Ficha tcnica da habitao realizado no menu Mostrar> Documentao da ficha tcnica da habitao. habitao A impresso da Ficha tcnica da habitao est disponvel no menu de impresso e possibilita, como no programa Cypedoc, a incluso do Manual de utilizao e manuteno do edifcio edifcio.

Fig. 4.9

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5. Exemplo prtico Projetista


5.1. Introduo
Nas pginas seguintes pode seguir passo a passo a criao de um oramento, at impresso das listagens finais. Para simplificar o processo, o oramento exemplo curto e simples. Os passos indicam-se de maneira sucinta. Se desejar informao pormenorizada de como utilizar determinadas funes do programa, pode consultar a ajuda do programa. O ficheiro do exemplo prtico est includo no programa. Para aceder ao mesmo e para instalar o DXF que medies, servir de mscara para a realizao de medies siga estes passos: Entre no programa. Prima Arquivo> Gesto arquivos Abre-se a janela com o mesmo nome. arquivos. Prima o boto Exemplos Exemplos. A seguir aparece na janela Gesto arquivos a obra exemplo onde o arquivo da obra est disponvel no caminho: \CYPE Ingenieros\Exemplos\Arquimedes Ingenieros\Exemplos\Arquimedes. Prima o boto Sair Sair.

Fig. 5.1

5.2. O Banco de Preos Cype


Prima o menu Arquivo e seleccione Novo Escolha agora Instalar Banco de Preos Cype2003 na janela que Novo. se abriu. Esta operao instalar no seu disco este banco de preos exemplo includo com o programa, consulte o ponto 2.1 para mais informaes. Necessita apenas de realizar esta operao uma vez, depois de criada esta base de dados ficar sempre disponvel na respectiva directoria.

Fig. 5.2

CYPE

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Aps premir instalar aparecer o banco de preos (daqui para a frente B.P.) na janela rvore de composio. composio

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Fig. 5.3

5.3. Criar um novo Oramento


Prima o menu Arquivo e seleccione Novo Novo.

Fig. 5.4

Seleccione Oramento e prima Aceitar Aceitar.

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Fig. 5.5

Deixe a directoria que aparece por defeito e indique um nome e uma descrio para o oramento, de acordo com a imagem seguinte:

Fig. 5.6

Se pretender pode activar a opo Criar directoria prpria o que far com que o programa crie uma pasta prpria, com o mesmo nome atribudo ao Oramento e nela se armazenem todos os ficheiros que formam esta B.D. Active a opo Banco de preos por defeito e seleccione o banco de preos Cype 2003 de acordo com o caminho que se mostra na figura anterior. Pode procurar o BP premindo sobre o cone situado direita. . Activar esta opo far com que o oramento actual tome como referncia o BP Cype2003. Cype2003 Na zona inferior, nos separadores, esto localizadas vrias opes relativas a configuraes da obra a criar. Como se pode verificar, o primeiro separador permite activar a utilizao do Gerador de preos Seleccione preos. nova. Obra nova Todas as outras opes podem ser definidas agora ou modificadas depois, durante a edio da obra. Prima Aceitar para visualizara janela de Seleco de pr-dimensionador pr-dimensionador.

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Fig. 5.7

Escolha Nenhum e prima Aceitar Apresenta-se de seguida a janela de configurao do Gerador de preos Aceitar. preos. Altere o Local em cima, para Braga e introduza os dados que se apresentam na imagem seguinte. Local,

Fig. 5.8

Prima Aceitar para terminar a introduo de parmetros do Gerador de Preos Preos. Surge agora a janela de Dados adicionais na qual se pode configurar a Gerao da rvore de captulos e estabelecer os parmetros de cpia. Desactive a opo de Gerao da rvore de captulos, subcaptulos e seces e mantenhas as restantes opes, de acordo com os mdulos que possui.

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Fig. 5.9

Se estiver a utilizar o programa pela primeira vez ou se no a tiver desactivado, aparece a mensagem de ajuda que se mostra na figura seguinte.

Fig. 5.10

Se desejar obter ajuda para conhecer como se copiam artigos desde o Gerador de Preos prima Sim caso Sim, contrrio, prima No No. Como estabeleceu o Banco de preos Cype 2003 por defeito ainda necessrio indicar as opes de cpia entre o mesmo e o oramento que se vai criar. Para esse efeito surge a janela Cpia de dados de CYPE2003 CYPE20 EXEMPLO. a EXEMPLO

Fig. 5.11

Copiar toda a sua composio permite que, ao copiar os artigos, se copiem tambm os recursos e respectivos rendimentos que o compem. Manter referncia a Cype2003 permite actualizar posteriormente os artigos copiados para o oramento em relao aos dados que se encontram no B.P. Prima Aceitar e apresentar-se- o novo oramento.

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As opes de cpia podem tambm ser alteradas no programa no menu Mostrar> BD utilizadas assim utilizadas, como eliminar a referncia base de dados. Uma referncia cria-se sempre que se copie um recurso de outra base de dados, para alm do menu de criao de novas bases de dados. Por recurso entende-se qualquer elemento da base de dados (captulo, artigo, material, etc.).

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Fig. 5.12

5.4. Criar captulos


Prima na zona branca situada direita da pasta de insero de captulo , que tem uma seta vermelha dirigida para baixo e que significa, em vrios locais do programa, o local onde se adicionam novas linhas. Escreva um cdigo para o primeiro captulo, CAP.1 e a seguir prima Enter . Criou-se o primeiro captulo, representado por uma pasta amarela . Escreva o texto descritivo Fachadas para o primeiro captulo na coluna Resumo Prima Enter . Resumo.

Fig. 5.13

Prima agora duas vezes sobre o cone de insero de captulos . Surge a janela de Novo captulo captulo. Escreva o cdigo CAP.2 para o segundo captulo, na coluna Resumo escreva Divises Divises.

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Fig. 5.14

Este um mtodo alternativo ao utilizado para a criao do primeiro captulo. Seguindo estes passos escreva o cdigo CAP.3 para o terceiro captulo, com o resumo Coberturas e Cap.4 para o quarto captulo, com o resumo Revestimentos. Revestimentos

Fig. 5.15

No necessrio criar todos os captulos antes de introduzir os artigos. Uma vez criado o primeiro captulo poder inserir os artigos e a qualquer momento acrescentar novos captulos. Poder tambm inserir subcaptulos, se assim o pretender. Para isso deve abrir (desdobrar) um captulo por exemplo o Cap.4 clicando duas vezes sobre ele at apresentar o smbolo . Seguidamente deve premir duas vezes no cone e escolher a opo Criar novo recurso recurso. Deve escolher esquerda Subcaptulo e depois introduzir os dados do novo subcaptulo. Subcaptulo

Fig. 5.16

O programa ficar agora com o smbolo de insero de captulos o que significa que, por defeito, sero criados captulos, no entanto esta predefinio pode ser alterada pelo utilizador.

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Fig. 5.17

Como este recurso no ser utilizado no exemplo prtico ser necessrio elimin-lo, para isso prima o boto direito do rato sobre ele e seleccione a opo Apagar Apagar..

Fig. 5.18

Esta operao poderia tambm ser realizada com a tecla Delete do teclado, com o objecto que se pretende eliminar seleccionado. No final pode voltar a fechar (dobrar) o CAP.4 AP.4 .4.

5.5. Criar artigos


No Arquimedes os artigos do oramento podem ser compostos (quando se indicam os materiais, equipamentos, etc. necessrios para a execuo do trabalho) ou artigos simples (quando apenas se indica o preo final do trabalho). Os artigos podem ser copiados de outro oramento ou banco de preos (Localizar em podem ser criados Localizar em); directamente no oramento actual (Criar novo recurso ou pode ser utilizado um Gerador de preos (Utilizar recurso); Criar Utilizar preos). Gerador de preos

5.5.1. Criar artigos simples


Um artigo (simples ou composto) necessita de ser criado dentro de um captulo ou subcaptulo. Abra o captulo Fachadas premindo duas vezes sobre o respectivo smbolo . Na linha de insero do artigo prima duas vezes sobre o cone de insero de artigos . Surge a janela de Seleco do recurso a adicionar composio de Esta janela permite seleccionar um artigo de uma composio de. outra base de dados, criar novos artigos ou importar um artigo do Gerador de preos opo que surge por defeito.

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Fig. 5.19

Seleccione a opo Criar novo recurso Indique, esquerda o tipo de recurso a criar, neste caso Artigo Criar recurso. Aceitar. simples e preencha de acordo com a figura seguinte. No final prima Aceitar

Fig. 5.20

5.5.2. Criar artigos compostos


Localize novamente o cone de insero de artigos , ainda no captulo CAP.1. Prima duas vezes sobre o CAP.1 cone e seleccione novamente Criar novo recurso Escolha a opo Artigo com composio e preencha de recurso. acordo com a imagem seguinte.

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Fig. 5.21

Aps premir Aceitar o programa vai apresentar uma janela onde pergunta se deseja criar de imediato a composio ou mais tarde. Responda No pergunta.

Fig. 5.22

Desta forma poder acrescentar os recursos da composio do artigo directamente na estrutura em rvore. Prima duas vezes sobre o cone do artigo composto . Desta forma consegue consultar a composio do artigo, vazia at ao momento, onde apenas se pode observar a linha de insero .

Fig. 5.23

Ser necessrio adicionar agora os materiais e mo-de-obra necessrios para a execuo do trabalho. Clique duas vezes sobre o cone de insero de artigos . Na janela que se abre seleccione Criar novo Criar Material. recurso e escolha o tipo Material Preencha os dados do material de acordo com a imagem seguinte.

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Fig. 5.24

Aps premir Aceitar o material passa a ficar disponvel na estrutura em rvore.

Fig. 5.25

O material adicionado composio do artigo 1.2 pode, agora que foi criado, ser tambm adicionado composio de outro artigo de uma forma simples, bastando para isso inserir o respectivo cdigo na coluna cdigo da linha de insero. Para que o material intervenha correctamente na composio do artigo necessrio ainda indicar, na coluna Quant o rendimento do material. Neste caso simplesmente o nmero de unidades (metros) do material necessrias para executar uma unidade (metro) do artigo (trabalho), ou seja, necessrio um metro do material por cada metro do trabalho executado. Introduza ento 1 na coluna Quant. do material MAT.001 Quant. MAT.001 001.

Fig. 5.26

Seguidamente deve-se adicionar a argamassa. Crie um novo material de acordo com a imagem seguinte.

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Fig. 5.27

Ser colocada uma camada de assentamento de cerca de 2,5cm. Desta forma o rendimento a introduzir ser 0,005 ou seja, so necessrias 0,005 unidades (m3) de argamassa para executar uma unidade (m) do 0,005, artigo composto.

Fig. 5.28

Para terminar necessrio indicar o custo da mo-de-obra. Supondo que foi determinado um custo de mode-obra de 6 por cada metro colocado:

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Fig. 5.29

O rendimento neste caso ser mais uma vez a unidade.

Fig. 5.30

Desta forma acaba por definir o artigo composto. Para terminar feche o artigo clicando duas vezes sobre o respectivo smbolo .

5.5.3. Copiar artigos do Gerador de preos


Neste ponto ser introduzido um artigo a partir do Gerador de preos. Prima duas vezes sobre o cone de insero de artigos , surge a janela de Seleco do recurso a Seleco preos. adicionar composio de na qual aparece j seleccionada a opo Utilizar gerador de preos Prima preos. Aceitar nesta janela para aceder aos artigos do Gerador de preos Neste exemplo sero importados trs artigos que correspondem aos trs panos constituintes de uma parede exterior: pano exterior; isolamento; pano interior. Note que como o Gerador de preos sofre constantemente actualizaes as imagens apresentadas seguidamente podero j no corresponder exactamente s que poder observar na verso do software que possui.

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Fig. 5.31

Seleccione o artigo com o cdigo FFZ010 Pano exterior de fachada, de alvenaria de tijolo para revestir. FFZ No separador Pano exterior seleccione Tijolo cermico furado seleccione a imagem do tijolo com trs furos furado; na vertical; Tijolo de dimenses 30x20x15 assentamento com argamassa de cimento M-5. No separador 30x20x15; Remate da laje seleccione Remate com peas cermicas, coladas com argamassa de alta aderncia. No aderncia separador Formao de padieiras seleccione a Formao de lintis dos vos de fachada com a opo Formao nervurado. Alvenaria com armadura de ao nervurado

Fig. 5.32

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Fig. 5.33

Fig. 5.34

Prima Aceitar e assim o artigo ser copiado para o oramento. So importadas as informaes seleccionadas inicialmente, aquando da criao do ficheiro, e que podem ser modificadas no menu Gerador preos. Mostrar> Configurao> Gerador de preos

Fig. 5.35

O Oramento dever agora apresentar o artigo composto. Poder identificar um artigo copiado do Gerador de preos pelo cone das Condies tcnicas . Prima novamente duas vezes sobre o cone de insero de artigos , surge ento a janela de Seleco do recurso a adicionar composio de onde deve premir Aceitar para aceder aos artigos do Gerador de preos. preos Seleccione o artigo com o cdigo NAF010 no captulo Isolamentos e impermeabilizaes. Preencha de NAF010 impermeabilizaes. acordo com a figura seguinte.

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Fig. 5.36

No final prima Aceitar para importar o artigo. Proceda da mesma forma e importe o artigo FFR010 com as opes indicadas seguidamente. No separador Pano interior seleccione Tijolo cermico furado seleccione a imagem do tijolo com dois furos Pan furado; na vertical; Tijolo de dimenses 30x20x7; assentamento com argamassa de cimento M-5. No separador 30x20x7 nervurado. Formao de padieiras seleccione a opo Alvenaria com armadura de ao nervurado

Fig. 5.37

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Fig. 5.38

Prima Aceitar para importar o artigo para o oramento. A base de dados dever apresentar agora o aspecto da figura seguinte.

Fig. 5.39

5.5.4. Copiar artigos de uma base de dados externa


Neste ponto ser copiado um artigo do Banco de preos Cype 2003 Inicialmente ser utilizada uma funo 2003. de localizao para identificar a posio do artigo pretendido na base de dados. Neste ponto pretende-se copiar o artigo Parede de tijolo furado de 30x20x7cm 30x20x7cm. Para iniciar a localizao deve-se em primeiro lugar seleccionar a base de dados em que pretende efectuar a localizao. A seleco da base de dados realizada simplesmente clicando sobre a mesma. Neste exemplo clique sobre a janela rvore de composio da base de dados Cype2003 localizada direita da rea de trabalho do Arquimedes. Seleccione a opo Localizar recurso do menu rvore recurso rvore.

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Fig. 5.40

Pode pesquisar a base de dados atravs dos cdigos dos recursos ou atravs de texto. Para pesquisar atravs do cdigo deve digitar parte do cdigo (ou o cdigo completo) no campo Cdigo e utilizar as setas para iniciar a pesquisa atravs do incio da base de dados, recuar para um elemento que possua o cdigo indicado, avanar para um elemento que possua o cdigo indicado e iniciar a pesquisa a partir do fim da base de dados, respectivamente. Se pretender pesquisar atravs do texto deve digitar o texto no campo Localizao sequencial por segmento quisar , com as funes j detalhadas em de texto e utilizar as setas que se encontram esquerda cima. Consulte a ajuda do programa para obter mais informaes acerca das capacidades de pesquisa. Neste exemplo digite o texto 30x20x7 e prima a seta para iniciar a pesquisa.

Fig. 5.41

Neste exemplo o artigo pretendido corresponde imediatamente ao primeiro resultado. Prima o bo boto Aceitar e o programa localizar o artigo na base de dados.

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Fig. 5.42

O passo seguinte ser a cpia do artigo para o oramento. Prima com o boto direito do rato sobre o artigo e escolha a opo Copiar Copiar.

Fig. 5.43

Clique com o boto direito sobre a linha de insero do oramento e escolha a opo Colar Colar.

Fig. 5.44

Note-se que aps a cpia o artigo ser criado no oramento. Qualquer modificao do mesmo no oramento (obra1) no tem repercusses no banco de preos (Cype2003), assim como modificaes do artigo no banco de preos no tm repercusses no oramento.

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Fig. 5.45

5.6. Completar o oramento


J sabe como criar captulos e introduzir artigos. Introduza agora os restantes artigos para completar o oramento recorrendo ao Gerador de preos preos. Em primeiro lugar sero introduzidos os trabalhos relativos ao fornecimento e colocao de portas no captulo Divises Divises. Clique duas vezes sobre o smbolo do captulo 1 para o fechar. De seguida efectue a mesma operao sobre o smbolo do captulo 2 para o abrir. Prima duas vezes sobre a linha de insero de artigos e na janela Seleco de recurso a adicionar composio de escolha a opo Utilizar gerador de preos Seleco preos. Para terminar prima Aceitar para aceder ao Gerador de preos preos. Importe para o oramento o artigo PEH010 mantendo as opes predefinidas. PEH010,

Fig. 5.46

Aps introduzir a porta exterior introduzir de seguida as portas interiores. Adicione agora o artigo PPM010 PPM010, mantendo as opes predefinidas.

Fig. 5.47

No captulo CAP.3 Coberturas insira agora o artigo QTT210 mantendo as opes predefinidas. Seguidamente devem-se inserir os revestimentos a aplicar. Adicione, ao CAP.4 Revestimentos os artigos Revestimentos, seguintes, do Gerador de preos mantendo as opes predefinidas: preos, multicamada da; RSM040 Parquet multicamada RSG010 Pavimento com revestimento de mosaicos cermicos colocados com cola; cola cola; RSP010 Pavimento com revestimento de pedra natural sobre uma superfcie plana, com cola RAG011 alvenaria; RAG011 Ladrilhamento sobre superfcie suporte de alvenaria paramento exterior. RPR010 Reboco liso sobre paramento exterior

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Aps a introduo destes artigos termina a criao da estrutura do oramento. Neste momento o oramento dever apresentar a composio que se mostra na figura seguinte.

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Fig. 5.48

Se quiser eliminar um artigo ou um captulo completo, coloque o cursor sobre o smbolo que os representa e prima a tecla Delete Emitir-se- uma mensagem pedindo a confirmao. Se responder Sim aparecer uma Delete. Sim, nova mensagem perguntando se deseja apagar definitivamente o recurso ou deix-lo em reserva para o utilizar noutro momento. Neste ltimo caso pode chamar o recurso introduzindo o seu cdigo. No final pode maximizar o oramento.

5.7. Realizar as medies


possvel introduzir directamente o total da medio na coluna Quantidade ou detalhar a medio com pormenor na Tabela de Medio Neste ltimo caso pode-se utilizar tambm o mdulo de Medio sobre Medio. DXFDXF-DWG.

5.7.1. Medio sem detalhe


Maximize a janela do oramento. Coloque o cursor na coluna Quantidade na linha correspondente ao primeiro artigo (1.1 Introduza uma unidade como medio. 1.1). 1.1

Fig. 5.49

Ao introduzir este valor o programa efectua automaticamente a multiplicao pelo preo do artigo e calcula os totais de cada nvel.

5.7.2. Medio com detalhe


Para realizar uma medio com detalhe necessrio criar uma tabela de medio. Coloque o cursor na coluna quantidade na linha do artigo Peitoril em mrmore com 2cm de espessura e 20 de largura, 1.2. assentamento com argamassa de cimento M40 (1:6) - com o cdigo1.2 1.2

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Para criar uma tabela de medio clique sobre o boto a da barra de ferramentas e escolha a opo subtabela. Standard. Inserir nova subtabela Na janela que surge seleccione a o modelo de subtabela Standard

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Fig. 5.50

Fig. 5.51

Preencha a subtabela de medio de acordo com a figura seguinte.

Fig. 5.52

5.7.3. Utilizao do mdulo de Medio sobre DXF DXF-DWG


Neste exemplo vai-se medir a rea de uma parede e de um pavimento com o auxlio do mdulo de medio se sobre DXF-DWG. No caso de no possuir este mdulo introduza diretamente os valores que resultam da medio realizada sobre os ficheiro de CAD CAD. No artigo FFZ010 prima novamente sobre o boto mente e adicione uma nova subtabela do modelo Standard Standard.

Coloque o cursor na coluna Comprim. e prima sobre o cone na barra de ferramentas. Uma medio sobre um ficheiro DXF-DWG sempre associada a uma clula numrica da tabela de medio DWG medio. Para realizar a medio necessita de importar primeiro os ficheiros de CAD. Na barra de ferramentas do mdulo de medio sobre DXF-DWG prima sobre e seguidamente sobre (ver imagem seguinte). Importe o ficheiro de CAD para este exemplo, localizado na pasta \CYPE Ingenieros\Exemplos\Arquimedes Ingenieros\Exemplos\Arquimedes. No caso de no possuir o ficheiro de CAD na directoria indicada consulte a pgina 33 deste manual manual.

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Fig. 5.53

Aps premir em Abrir clique em Aceitar na janela seguinte, desta forma o ficheiro importado colocado na , janela de Gesto de vistas de mscaras Seleccione tambm a opo Tnue, o que perm escurecer a cor mscaras. Tnue, permite das Layers. Se pretender pode por outro lado modificar a cor de fundo do ambiente de trabalho premindo do . Encontrar mais informaes sobre estas e outras opes no programa premindo sobre os comandos de premindo ajuda no canto superior direito da janela. Por fim prima Aceitar mais uma vez, o que faz com que o desenho se mostre na rea de trabalho. rea

Fig. 5.54

O programa permite efectuar medies de unidades, comprimentos, reas e volumes. Neste caso vai vai-se medir a rea de uma parede.

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Em primeiro lugar deve designar no campo Nome da medio o tipo de medio que vai realizar, neste caso medio escreva Parede exterior. Seleccione a opo comprimento linear identificada pelo cone exterior. na barra de ferramentas. Dever ainda activar as capturas; para isso clique sobre , active as capturas e seleccione a opo Extremo Extremo.

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Fig. 5.55

Desta forma est apto a efectuar a medio. Repare que ao movimentar o cursor sobre o desenho o programa detecta agora todos os extremos das linhas. Para efectuar uma medio dever clicar com o boto esquerdo do rato sobre o primeiro ponto que define a geometria e arrastar para o segundo ponto. Quando o programa o detecta dever clicar novamente com o boto esquerdo do rato. Repete Repete-se este procedimento at ter definido toda a geometria. No final para encerrar o processo de medio deve clicar geometria. com o boto direito do rato. se Neste exemplo vai-se medir a parede exterior. Para efectuar a medio dever deslocar o cursor at junto de uma das extremidades da parede. Quando o programa detectar a interseco dever clicar com o boto esquerdo do rato e arrastar para a r outra extremidade. Quando o programa detectar a interseco clique novamente com o boto esquerdo. Para terminar esta medio clique com o boto direito.

Fig. 5.56

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Fig. 5.57

Dever efectuar estes passos para todos os panos de parede exterior (ver imagem seguinte). As medies dos panos realizam-se entre pilares. As portas e janelas sero descontadas a seguir.

Fig. 5.58

Prima sobre o boto artigo foi preenchida.

do mdulo de Medio sobre DXF-DWG. Observar que a tabela de medio do

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Fig. 5.59

Sero descontadas agora as aberturas de portas e janelas. Como os comprimentos das janelas j foram introduzidos na tabela de medio do artigo anterior sero copiados e completados com a altura de cada uma. Seleccione a coluna Quant. do artigo anterior (com o cdigo 1.2). Seleccione com o cursor a primeira linha de medio e, atravs da tecla F8 seleccione as trs linhas de medio. F8, A tecla F8 permite a seleco de artigos ou linhas de medio. A tecla F9 inverte a seleco de todo um nvel. Na realidade a tecla F8 inverte tambm a seleco de uma linha de medio ou artigo. Isto significa que para desseleccionar um artigo ou linha de medio basta premir novamente a tecla F8 sobre um artigo seleccionado. Tambm poder utilizar o menu contextual, acessvel ao premir o boto direito do rato sobre uma linha, para realizar a seleco.

Fig. 5.60

Aps seleccionar as linhas de medio prima o boto direito do rato sobre uma clula e escolha a opo Copiar. Copiar Seleccione a linha de rodap de subtabela da tabela de medio do artigo FFZ010 e prima Colar FFZ010, olar.

Fig. 5.61

Aps colar as linhas de medio anteriores a janela dever ficar o aspecto seguinte:

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Fig. 5.62

Dever agora indicar a altura de cada um dos tramos da parede, que se considera igual a 2,70 m. Para esta m tarefa ser utilizada uma funo de transformao de colunas. Seleccione, atravs da tecla <F8> ou premindo a tecla <CTRL> e clicando, simultaneamente, os tramos de parede.

Fig. 5.63

Seguidamente prima sobre o boto acordo com a imagem seguinte.

da barra de ferramentas da tabela de medio e preencha de

Fig. 5.64

Premindo Aceitar as linhas seleccionadas ficaro com a coluna Altura preenchida.

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Fig. 5.65

Seguidamente introduza os valores da altura das janelas de acordo com a imagem seguinte e modifique o sinal das unidades de modo a descontar as respectivas reas.

Fig. 5.66

Insira agora os dados das portas. Coloque o cursor sobre a coluna comentrio da linha de insero digite o nome P1 preencha seguidamente os valores de acordo com a imagem seguinte. P1,

,e

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Fig. 5.67

Desta forma termina a medio do artigo Pano exterior de parede de fachada com o cdigo FFZ010 fachada, FFZ010. A medio dos artigos seguintes ser a mesma deste artigo, assim ser partilhada a tabela de medio do artigo FFZ010 com os artigos NAF010 e FFR010 FFR010. Prima com o boto direito do rato sobre o nmero da subtabela [1] e escolha a opo Copiar referncia referncia.

Fig. 5.68

Seleccione agora a coluna Quant. do artigo NAF010 e prima o boto , localizado na barra de ferramentas. Desta forma copiar apenas uma referncia tabela, ou seja, os artigos passaro a partilhar a mesma tabela e qualquer alterao realizada num ser reflectida no outro.

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Fig. 5.69

Realize a mesma operao para o artigo FFR010. No final o oramento dever apresentar o aspecto FFR010. seguinte:

Fig. 5.70

Seleccione agora a coluna Quant. do artigo RSG010 Pavimento com revestimento de mosaicos cermicos e seleccione a opo Inserir nova subtabela Na janela Seleco de modelo para nova subtabela. de grs. Clique sobre grs subtabela, rea Aceitar. nova subtabela, escolha o modelo rea e prima em Aceitar Digite o valor 1 na coluna Uds. da linha de insero.

Fig. 5.71

Coloque agora o cursor sobre a coluna rea e prima sobre desta forma ao desenho seleccionado anteriormente.

na barra de ferramentas. Volta a aceder

Seleccione a opo de medio de Superfcie poligonal e verifique se as Capturas se mantm activas. Dever agora efectuar a medio da Cozinha Despensa Lavandaria e Quartos de banho Comece por Cozinha, Despensa, banho. medir a Cozinha assim preencha o campo Nome da medio, na barra de ferramentas com o respectivo Cozinha, a medio, nome. Para poder visualizar da melhor forma o elemento que vai ser medido pode utilizar os comandos de zoom da barra de ferramentas. Consulte a ajuda do programa para obter informao sobre as funes de cada um sobre dos comandos.

Fig. 5.72

Neste exemplo pode optar por efectuar um zoom sobre a zona da cozinha. Clique sobre a lupa de ferramentas e faa um zoom sobre a cozinha.

na barra

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Fig. 5.73

Clique sobre um extremo e percorra, clicando com o boto esquerdo do rato, todo o permetro onde ser aplicado o revestimento, de acordo com a figura seguinte. Note que o clique para definir o polgono dado com o boto esquerdo do rato, no entanto para fechar o polgono deve clicar com o boto direito.

Fig. 5.74

Aps fechar o polgono o valor da superfcie surge no centro. Efectue os mesmos passos e mea a superfcie dos restantes compartimentos, preenchendo previamente o campo Nome da medio medio.

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Fig. 5.75

Fig. 5.76

Fig. 5.77

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Fig. 5.78

Aps terminar a medio feche o mdulo para ter acesso aos valores na tabela de medio e complete a tabela.

Fig. 5.79

5.8. Completar as Medies


Introduza as medies dos restantes artigos, de forma directa, para completar o oramento.

Fig. 5.80

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5.9. Listagens
Com os dados introduzidos possvel obter listagens como o oramento, caderno de encargos, etc. Para ter acesso ao menu de impresso deve seleccionar a opo Arquivo> Imprimir Imprimir.

Fig. 5.81

O primeiro grupo de listagens permite tirar partido dos artigos criados com recurso ao Gerador de Preos A Preos. opo Imprimir listagem do segundo grupo d acesso a um grande nmero listagens que no necessitam Imprimir de artigos do Gerador de preos preos. Se pretender configurar os dados da obra, cliente, logtipo, etc. a apresentar nas listagens, deve escolher a opo Dados cabealho e Aspecto da listagem para as listagens geradas com recurso ao Gerador de Aspecto preos, preos ou a opo Dados listagem presente na janela Imprimir listagem ou acessvel atravs do menu Configurao. Mostrar> Configurao

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Fig. 5.82

5.9.1. Oramento
Para imprimir o oramento seleccione no menu a opo Imprimir listagem do menu Arquivo> Imprimir Ser Imprimir. apresentada a janela de impresso de listagens.

Fig. 5.83

As listagens encontram-se agrupadas por Tipo para melhor identificao da sua funo. Dependendo da Tipo po, clula seleccionada na janela rvore de composio o Tipo de listagens apresentado por defeito poder variar. Para visualizar o Oramento seleccione o Tipo Oramento e como Descrio seleccione Oramento Oramento custo. de custo

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Algumas listagens podero apresentar uma janela inicial de configurao, como o caso desta.

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Fig. 5.84

Marque a opo Apresentar medio detalhada de modo a incluir a descriminao das medi medies realizadas na listagem. Se pretender uma listagem com opes diferentes dever voltar a gerar a listagem, modificando nesta janela as opes. Para ter acesso vista preliminar da listagem prima Aceitar Na primeira pgina surgem os dados gerais da Aceitar. obra, avanando para a segunda pgina atravs dos botes superiores ra, pode-se observar o mapa de trabalhos. esquerda possui os botes que permitem ajustar o zoom .

Fig. 5.85

Prima Encerrar para terminar a visualizao desta listagem.

5.9.2. Mapa de quantidades


Seleccione agora o tipo de listagens Medio e escolha a listagem Mapa de quantidades quantidades.

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Fig. 5.86

As configuraes seleccionadas anteriormente mantm-se. No entanto, se pretender poder modifica-las novamente.

Fig. 5.87

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Fig. 5.88

5.9.3. Caderno de encargos


Para imprimir o caderno de encargos seleccione a opo Caderno de encargos do gerador de preos do encargos menu Arquivo> Imprimir Imprimir.

Fig. 5.89

Inicialmente ser apresentada a janela de configurao das seces a incluir no Caderno de encargos encargos. Mantenha as opes por defeito e prima Aceitar Aceitar itar.

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Fig. 5.90

Para preenchimento das Condies administrativas a incluir dever indicar-se se se trata de uma obra pblica ou privada. Mantenha as opes predefinidas e prima Aceitar Aceitar. Alguns dos artigos existentes no oramento no pertencem ao Gerador de preos e, como tal, no ser possvel gerar informao para os mesmos. Esta informao apresentada pelo programa na janela seguinte.

Fig. 5.91

Prima Aceitar e ser gerado o Caderno de encargos. Para obter o aspecto que ser obtido atravs da impresso prima o boto Vista preliminar

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Fig. 5.92

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6. Exemplo prtico Construtor


6.1. Introduo
Nas pginas seguintes pode seguir passo a passo a criao de um oramento, at impresso das listagens finais. Os passos indicam-se de maneira sucinta. Este exemplo aborda as principais funes e procedimentos requeridos por uma empresa de construo. A obra exemplo consiste na execuo da estrutura de um edifcio em beto armado, incluindo os trabalhos preliminares. Numa primeira fase importado o mapa de quantidades da obra e realizada uma proposta comercial. Aps a adjudicao da obra realizado o reoramento e o controlo da execuo. Na produo a empresa construtora recorre ao fornecimento externo de materiais, contratao de subempreiteiros e a meios prprios. A facturao da obra, ao dono de obra, realizada atravs de autos de medio mensal.

Fig. 6.1

Se desejar informao pormenorizada de como utilizar determinadas funes do programa, pode consultar a ajuda do programa. O ficheiro do exemplo prtico est includo no programa. Para aceder ao mesmo e para instalar ficheiros que sero utilizados neste exemplo, siga estes passos: Entre no Arquimedes e Controle de obra. Prima Arquivo> Gesto arquivos. Abre-se a janela com o mesmo nome. Prima o boto Exemplos. A seguir aparece na janela Gesto arquivos a obra exemplo onde o arquivo da obra est disponvel no caminho: \CYPE Ingenieros\Exemplos\Arquimedes. Prima o boto Sair.

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6.2. Desenvolvimento da proposta


6.2.1. Noes gerais
Uma empresa de construo pode deparar-se com vrios cenrios quando necessrio apresentar uma proposta comercial, desde situaes em que dispe de um mapa de quantidades em formato digital at outros casos onde apenas dispe do projecto em papel. Perante situaes em que o dono de obra no apresenta um mapa de quantidades o construtor pode desenvolver o oramento da forma mais conveniente, detalhando os custos que considera oportunos. Nos casos em que o dono de obra define previamente um mapa de quantidades o construtor necessita apresentar uma proposta de preos para o mesmo. Nesta situao comum os trabalhos descritos corresponderem apenas aos custos directos, ou seja, os encargos da empresa construtora que incidem directamente sobre as actividades enumeradas no mapa de quantidades da obra. Para a determinao do custo de produo necessrio adicionar aos custos directos os custos indirectos, ou seja, os encargos necessrios para a execuo da obra mas que no incidem directamente sobre as actividades da mesma, englobam normalmente custos de estaleiro, custos de equipamento comum a vrias actividades, etc. Ou seja: CP = CD + CI
em que: CP: custos de produo CD: custos directos CI: custos indirectos

[1]

Para a determinao do valor final da proposta necessrio adicionar ao custo industrial o custo de estrutura e a margem de lucro. Este processo designa-se, correntemente, por fecho do oramento. Ou seja: P = CP + CE + ML
em que: P: Proposta CP: custos de produo CE: custos de estrutura ML: margem de lucro

[2]

O programa Arquimedes e Controle de obra designa os valores relacionados com os custos de produo como de custo e os relacionados com a proposta como de venda.

6.2.2. Criao do articulado


A realizao de uma proposta envolve, numa primeira fase, a elaborao do articulado do oramento. O Arquimedes e Controle de obra permite ao utilizador criar o oramento de raiz, importar mapas de quantidades em formato tipo Excel ou utilizar o oramento criado por outros programas CYPE. Neste exemplo ser realizada uma importao de um mapa de quantidades, em formato tipo Excel, fornecido pelo dono de obra. Prima o menu Arquivo e seleccione Novo Novo.

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Fig. 6.2

Seleccione Oramento e prima Aceitar Aceitar.

Fig. 6.3

Preencha os dados do novo oramento de acordo com a figura seguinte. Confirme que desactivou a opo preos. Utiliza o gerador de preos

Fig. 6.4

As restantes opes no sero modificadas neste momento. Estas, e outras opes, estaro depois disponveis no menu Mostrar> Configurao se as desejar modificar mais tarde. Premindo Aceitar o oramento ser apresentado no ambiente de trabalho do Arquimedes.

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Fig. 6.5

Para realizar a importao necessrio ter o ficheiro em formato CSV ou copiar os dados a partir de outro programa, como ser o caso neste exemplo. Abra o ficheiro mapa de quantidades.xls localizado na directoria \Cype Ingenieros\Exemplos\Arquimedes. Seleccione o contedo a importar e premindo o boto direito do rato sobre a mesma zona escolha a opo Copiar. Copiar Note que no deve seleccionar os ttulos das colunas.

Fig. 6.6

No Arquimedes e Controle de obra seleccione a funo rvore> Importar rvore completa a partir de formato CSV. CSV

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Fig. 6.7

Como a opo de importao ser atravs da cpia prima Aceitar Seguidamente ser necessrio definir um Aceitar. esquema de importao, prima Aceitar novamente. Na janela seguinte indique um nome para o esquema de importao.

Fig. 6.8

O processo de importao baseia-se no agrupamento de linhas da folha de clculo que possuam as mesmas colunas preenchidas. As linhas que possuem as mesmas colunas preenchidas possuem, normalmente, o mesmo tipo de dados. Neste exemplo os captulos possuem preenchidas as colunas A e B e os artigos possuem preenchidas as colunas A a D. Como se pode ver na janela da Fig. 6.8 o Arquimedes e Controle de obra identifica estes dois tipos de recursos. Para identificar o contedo da primeira linha prima o boto Ver contedo .

Fig. 6.9

Como se pode verificar o contedo representa os captulos. Aps fechar a janela de visualizao seleccione Captulo como o Tipo de dados para a primeira linha.

Fig. 6.10

Aps definir o tipo de dados de cada linha necessrio definir o contedo de cada coluna. Seleccione o Contedo de cada coluna de acordo com as linhas visveis na parte inferior da janela. Para terminar a edio do formato da primeira linha prima Aceitar Aceitar.

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Fig. 6.11

Seguidamente dever definir o Tipo de dados da segunda linha. Seleccione a opo Recurso e proceda de acordo com figura seguinte.

Fig. 6.12

Por fim, aps premir Aceitar na janela de Edio de esquema de importao de dados. O mapa de dados quantidades ser importado para o Arquimedes e Controle de obra.

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Fig. 6.13

O programa Arquimedes e Controle de obra dispe de apresentaes de colunas predefinidas que devero ser seleccionadas de acordo com o objectivo de trabalho. Para a elaborao da proposta deve ser activada a respectiva apresentao. Premir com o boto direito do rato sobre a barra laranja de ttulo das colunas e escolher, neste caso, Apresentao de colunas> Proposta Em alternativa poder utilizar-se o menu Proposta. rvore> Colunas visveis.

Fig. 6.14

Ao activar esta apresentao podero ser observadas duas colunas com a quantidade. A coluna QuantVenda representa a quantidade que ser utilizada para calcular a proposta; a coluna Quant representa as quantidades registadas pela empresa de construo para anlise interna de custos. Inicialmente, a coluna QuantVenda, de qualquer artigo, representa o valor da coluna Quant, ou seja, QuantVenda Quant qualquer alterao efectuada na coluna Quant reflecte-se de imediato na coluna QuantVenda Ao registar QuantVenda. directamente um valor na coluna QuantVenda passa-se a dispor de valores independentes. conveniente isolar as quantidades da proposta, uma vez que podem ser reclamadas junto do dono de obra alteraes ao mapa de quantidades original. Para isolar as quantidades do mapa de trabalhos original dever realizar-se uma cpia das quantidades da coluna Quant para a coluna QuantVenda atravs da opo Copiar quantidades ou preos de artigos entre colunas do menu Processos Processos.

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Fig. 6.15

Seleccionando as opes da imagem anterior e premindo Aceitar o programa isola as quantidades do mapa de quantidades na coluna QuantVenda. Conclui-se desta forma o processo de importao do mapa de QuantVenda. quantidades do projecto.

Fig. 6.16

6.2.3. Anlise das medies


A empresa construtora deve proceder, aps a importao do mapa de quantidades, a uma anlise de todas as peas do processo, definindo o modo de execuo da obra e os meios de produo necessrios. Durante este processo o mapa de quantidades deve ser tambm objecto de uma verificao, procurando erros de medio ou falhas na discriminao dos trabalhos. A anlise do mapa de quantidades passa pela verificao das medies dos trabalhos, fornecidas pelo dono de obra. Neste exemplo ser executada a verificao da medio dos lintis de fundao a partir da planta de fundaes da obra. As medies podem ser introduzidas directamente na coluna ou detalhadas em tabelas de medio. Neste ltimo caso pode-se utilizar tambm o mdulo de medio sobre ficheiros de CAD ou imagens. A anlise da medio ser realizada neste exemplo atravs da medio sobre um ficheiro de CAD. Coloque o cursor na coluna Quant na linha do artigo 2.4, na parte inferior ser apresentado o detalhe da medio. Prima sobre o boto para adicionar uma nova tabela de medio e escolha a opo Inserir nova (Standard). subtabela por defeito (Standard)

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Fig. 6.17

Ser imediatamente adicionada uma tabela de medio do tipo Standard. Note-se que este o comportamento predefinido aquando da instalao do programa. possvel configurar a subtabela definida por defeito. Em alternativa poder escolher a opo Inserir nova subtabela desta forma ser apresentada subtabela, uma janela onde se poder escolher o modelo da subtabela a adicionar. A medio dos lintis ser realizada sobre a planta, as dimenses transversais sero introduzidas na tabela. Coloque o cursor na coluna Comprim sobre a linha de insero identificada pelo cone Comprim, e prima o boto para activar o mdulo de Medio sobre DXF-DWG DXF-DWG.

Fig. 6.18

Em primeiro lugar ser necessrio importar o ficheiro de CAD. Prima sobre o boto mscaras. de vistas de mscaras

para aceder Gesto

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Fig. 6.19

Prima para adicionar um novo desenho a lista. Na janela que surge importe o desenho obra2 planta de fundaes.dwg fundaes.dwg localizado na directoria \Cype Ingenieros\Exemplos\Arquimedes.

Fig. 6.20

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Fig. 6.21

Active a opo Tnue para escurecer as layers e seguidamente prima Aceitar para colocar o desenho na zona de medio. Para realizar algum tipo de medio necessrio, em primeiro lugar, activar o tipo de medio pretendido na barra de ferramentas. Neste exemplo dever ser seleccionada a funo de medio de comprimentos lineares . No campo Nome da medio dever ser introduzido o nome do elemento a medir, neste caso, VCT 3.1 e prima <Enter>. Como esta medio ser realizada sobre um ficheiro de CAD (vectorial) conveniente activar as capturas premindo sobre . As opes indicadas na figura seguinte sero suficientes para este exemplo.

Fig. 6.22

Premindo Aceitar poder ser iniciado o processo de medio. Atravs dos comandos de zoom da barra de ferramentas ou utilizando o scroll do rato maximize a zona do canto superior esquerdo da planta de fundaes.

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Fig. 6.23

Clique agora sobre a interseco do lintel sobre a sapata isolada e seguidamente sobre a interseco com a sapata contnua do muro, de acordo com a figura seguinte.

Fig. 6.24

Utilizando os comandos de zoom realize o mesmo procedimento para as vigas do mesmo tipo, conforme a figura seguinte.

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Fig. 6.25

Se pretender eliminar alguma medio dever ser utilizado o comando eliminar . Premindo o boto direito do rato durante uma medio esta ser interrompida, se for premida aps a realizao de uma medio parcial esta ser concluda e a medio fica com a cor verde. Sero, seguidamente, realizadas as medies dos lintis C.1. Introduza o nome no campo Nome da medio e prima <Enter>. Utilizando os comandos j referidos realize a medio dos lintis deste tipo.

Fig. 6.26

Por ltimo realize a medio das vigas do tipo VC.T-1.1.

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Fig. 6.27

Para voltar para a tabela de medio dever ser fechado o mdulo de Medio sobre ficheiros DXF-DWG DXF-DWG. Para concluir a medio necessrio introduzir as dimenses transversais de cada um dos lintis. Seleccione, com a tecla <F8> as linhas correspondentes ao lintel do tipo VCT 3.1. Seguidamente prima sobre o boto na barra de ferramentas e introduza os dados que constam da figura seguinte.

Fig. 6.28

Premindo Aceitar os valores sero aplicados s colunas seleccionadas. Retire a marca de seleco das linha anteriores premindo novamente sobre <F8> e proceda da mesma forma para introduzir as dimenses dos restantes lintis.
Lintel VCT 3.1 C. 1 VC.T-1.1 Largura 0,400 0,400 0,400 Altura 0,600 0,400 0,500

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Fig. 6.29

Conclui-se assim que a variao entre o valor apresentado pelo dono de obra (20,84) e o valor medido (20.158) residual.

6.2.4. Determinao dos custos directos


Na determinao dos custos directos de execuo conveniente uma empresa de construo dispor de uma base de dados prpria, que poder utilizar em conjunto com outras bases de dados, como o Gerador de preos CYPE ou com informao resultante da consulta a fornecedores e subempreiteiros. Este procedimento, para alm de diminuir os tempos de elaborao da proposta, permitem tambm uma diminuio da probabilidade de cometer erros oramentais, minimizando desta forma o risco associado elaborao da proposta. Neste exemplo recorre-se ao desenvolvimento dos preos compostos de raiz, por ser o mtodo que permite transmitir maior informao ao utilizador. Assim, as actividades sero estudadas e compostas de acordo com o processo de execuo que a empresa construtora define. De uma anlise do projecto e dos meios de produo que pretende utilizar a empresa construtora constata o seguinte: No est previsto o trabalho de aterro do muro de suporte; Os trabalhos relativos ao movimento de terras sero subcontratados; Os trabalhos relativos a impermeabilizaes e drenagens sero subcontratados; Os trabalhos relativos montagem da cofragem e betonagem sero subcontratados; Os trabalhos de fornecimento e montagem de ao sero subcontratados; necessrio contabilizar custos indirectos relacionados com o estaleiro.

Em primeiro lugar ser adicionado um novo artigo ao oramento, relativo ao trabalho de aterro do muro de suporte. Para adicionar um novo artigo deve-se dar um duplo clique, com o boto esquerdo do rato, sobre a linha de insero de artigos, representada pelo smbolo , localizada imediatamente abaixo do artigo 1.2.

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Fig. 6.30

Como a ligao ao Gerador de preos no est activa esto apenas disponveis as opes Localizar em e Localizar recurso. Criar novo recurso A primeira opo permite localizar um recurso numa base de dados aberta e inseri-lo na posio seleccionada anteriormente. Como neste exemplo se pretende adicionar um novo artigo ao articulado deve ser seleccionada a opo Criar novo recurso Criar recurso.

Fig. 6.31

Seleccione, esquerda Artigo simples e preencha os dados de acordo com a imagem anterior. O preo no simples, ser definido nesta fase, resultar da definio posterior do mtodo de execuo. Premindo Aceitar o artigo inserido na posio seleccionada anteriormente. A quantidade estima-se, nesta fase, em 500 m3. Este valor dever assim ser introduzido na coluna Quant na linha do artigo 1.3. Como este trabalho no estava presente no mapa de quantidades original deve-se introduzir zero como QuantVenda QuantVenda.

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Fig. 6.32

A empresa construtora pretende subcontratar os trabalhos relativos ao movimento de terras, mantendo um operrio no local para o apoio necessrio. Os recursos necessrios devem ser adicionados a cada um dos trabalhos, introduzindo quantidades e preos unitrios. Por exemplo, no caso do trabalho relativo desmatao e decapagem do terreno sabe-se o seguinte: O preo mdio desta subempreitada cerca de 0,30 /m2. O rendimento desta actividade de cerca de 160 m2/h.

Assim os recursos necessrios para a produo de uma unidade do trabalho de desmatao e decapagem do terreno sero:
Recurso operrio subempreitada Quantidade 0,006 1,000 Custo 10,000 0,300 Importncia 0,060 0,300

Sero agora introduzidos estes dados na composio do artigo 1.1. Premindo com o boto direito sobre o artigo escolhe-se a opo Converter artigo simples em artigo com composio composio.

Fig. 6.33

Na janela que se abre deve-se premir o boto Adicionar novo elemento lista a figura seguinte.

. Preencha de acordo com

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Fig. 6.34

Premindo Aceitar o recurso adicionado tabela. Deve-se proceder da mesma forma para adicionar a subempreitada.

Fig. 6.35

Por ltimo devem ser introduzidos, na coluna quantidade, os respectivos rendimentos.

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Fig. 6.36

Premindo Aceitar o artigo inicial ser modificado de simples para composto, de acordo com a tabela preenchida anteriormente.

Fig. 6.37

Premindo sobre o custo do artigo composto poder ser consultada, na parte inferior da janela, a sua composio, ou seja, os recursos oramentados que determinam o seu custo unitrio. Se pretender modificar estes dados necessrio clicar duas vezes sobre o cone do artigo composto , desta forma, ser visvel o nvel inferior do articulado do oramento com possibilidade de edio dos dados.

Fig. 6.38

Para criao da composio do artigo 1.2 deve-se proceder da mesma forma. Como o recurso Operrio j foi criado para o primeiro artigo agora ser utilizada a funo Localizar em o que permite localizar na base de dados actual o recurso e inseri-lo no local pretendido. Para localizar o recurso poder ser realizada uma busca pelo cdigo introduzindo-o no campo Cdigo Cdigo.

Fig. 6.39

Seguidamente dever ser adicionar a subempreitada.

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Fig. 6.40

Por ltimo sero introduzidos os rendimentos na coluna Quantidade Quantidade.

Fig. 6.41

Procedendo da forma explicada anteriormente dever criar-se agora a composio do artigo 1.3 de acordo com os dados da figura seguinte.

Fig. 6.42

Assim, os dados gerais do primeiro captulo sero os seguintes:

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Fig. 6.43

Os trabalhos relativos s fundaes incluiro o material beto, que a empresa construtora contratar de forma direta com o fornecedor. Estar ainda includa a bombagem, por se tratar de custo que normalmente considerado em separado. Para alm deste dois recursos ser necessrio prever para cada trabalho uma subempreitada relativa cofragem e betonagem dos elementos e uma outra relativa ao fornecimento, montagem e colocao do ao em obra. Utilizando as funes apresentadas anteriormente dever ser criada a composio dos trabalhos do captulo de Fundaes, de acordo com a figura seguinte. Note-se que o cone representa recursos do tipo material.

Fig. 6.44

E da mesma forma para o captulo de Estruturas.

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Fig. 6.45

Os trabalhos relativos a drenagens e impermeabilizaes sero executados por pessoal da empresa construtora. A composio destes trabalhos est apresentada na figura seguinte.

Fig. 6.46

Desta forma conclui-se a introduo dos custos relacionados com os trabalhos descritos no mapa de quantidades (custos directos). Seguidamente sero analisados os custos relacionados com o estaleiro (custos indirectos).

6.2.5. Determinao dos custos indirectos


Na fase de elaborao da proposta os custos indirectos sero repercutidos nos artigos discriminados no mapa de quantidades do cliente atravs de uma percentagem aplicada a cada recurso. Esta percentagem definida no programa no menu Mostrar> Configurao> Percentagens Percentagens.

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Fig. 6.47

A percentagem pode ser introduzida directamente, no entanto, conveniente analisar os custos indirectos previstos para cada oramento. Para determinar esses custos deve-se premir o boto Calcular. Calcular Seguidamente prima o boto Adicionar e adicione os custos apresentados na figura seguinte.

Fig. 6.48

Como se pode observar alguns destes custos so proporcionais ao perodo de durao da obra, que se estima em 3 meses. Na parte inferior pode-se analisar os custos directos e indirectos calculados pelo programa e a percentagem que ser aplicada a cada um dos recursos que constituem o oramento. O boto Gerar captulo de custos indirectos ser utilizado mais tarde. Em caso de adjudicao este boto permite criar um captulo de custos indirectos no articulado do oramento, utilizado depois para o controle de custos da obra. Premindo Aceitar nesta janela o programa copia a percentagem calculada para o respectivo campo.

Fig. 6.49

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Premindo Aceitar nesta janela o valor de custo de cada um dos artigos ser incrementado numa percentagem de 9,41%, o total do oramento passa de 221 600,96 para 242 439,35.

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Fig. 6.50

6.2.6. Fecho do oramento


O fecho do oramento o processo pelo qual a empresa construtora determina o valor final da proposta. Como foi referido os custos indirectos e os custos directos estabelecem os custos de produo: CP = CD + CI
em que: CP: custos de produo CD: custos directos CI: custos indirectos

[3]

O programa considera os custos indirectos distribudos por cada um dos artigos do oramento, o que provoca, por questes de arredondamento, uma pequena diferena. A soma directa totaliza 242 450,96, ano entanto o programa contabiliza 242 439,35. Para a determinao do valor final da proposta, necessrio definir a percentagem com que a obra contribuir para a amortizao dos encargos de estrutura e para os resultados da empresa. Os custos de estrutura so muitas vezes determinados pelas empresas como uma percentagem sobre os objectivos de facturao anual. Por outro lado, a margem de lucro resulta de factores mais relacionados com a obra e o mercado. Neste exemplo a margem de amortizao dos custos de estrutura ser de 10% e a margem de lucro ser de 8%.
Descrio Custos directos (CD) Custos indirectos (CI) Custos de produo (CP) Custos de estrutura (CE) Margem de lucro (ML) Proposta (P) Frmula Valor 221 600,96 20 850,00 242 439,35 24 243,94 21 334,66 288 017.95

10% CP 8% (CP +CE) CP + CE + ML

O valor da proposta tambm designado como o oramento de venda e o custo de produo como oramento de custo. Como o programa Arquimedes e Controle de obra permite aplicar uma margem sobre os valores do oramento de custo, essa margem dever incluir os custos de estrutura e o oramento de venda, ou seja:

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P = CP (1+ME+ML+MEML)
em que: P: proposta CP: custos de produo ME: margem de estrutura ML: margem de lucro

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[4]

Atravs da frmula anterior podemos calcular, para este exemplo, uma margem global a aplicar ao oramento de 18.8%. Para aplicar a margem ao oramento de custo e determinar o oramento de venda, dever ser activada, no programa, a apresentao de colunas Fecho da proposta Prima com o boto direito do rato sobre a barra proposta. de colunas e seleccione a apresentao de colunas indicada.

Fig. 6.51

A margem (18.8%) ser introduzida na coluna %Margem para a primeira linha, a vermelho, que representa todo o oramento. Aps a introduo deste novo valor deve ser premido <Enter> activando desta forma a <Enter>, janela de ajuste do oramento de venda.

Fig. 6.52

Premindo Aceitar ser aplicado o coeficiente de 1,188 a cada aos recursos de nvel mais baixo do oramento (materiais, subempreitadas, etc.). Aps a aplicao o programa apresentar uma janela de informao.

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Fig. 6.53

Devido a arredondamentos e ao facto de os coeficientes serem aplicados a cada um dos recursos de nvel mais baixo podero existir diferenas entre o valor final do oramento de venda. Prima Aceitar para aplicar o coeficiente.

Fig. 6.54

Desta forma conclui-se a proposta.

6.2.7. Listagens e exportao


Aps a criao da proposta podero ser gerados alguns documentos e enviados directamente para a impressora ou exportados para outros formatos de modo a poderem ser abertos por outros programas. Atravs do menu Arquivo> Imprimir> Imprimir listagem acede-se ao menu de impresso.

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Fig. 6.55

As listagens encontram-se agrupadas por Tipo Aps seleccionar o tipo poder escolher-se a listagem na Tipo. coluna Nome Para apresentar uma listagem da proposta dever ser seleccionada a listagem Oramento de Nome. venda. venda Na zona inferior desta janela podem ser realizadas algumas configuraes como o caso de Ajustar pgina. pgina

Fig. 6.56

Como se pode observar, na zona Sada da listagem da janela Imprimir, o documento final pode ser enviado Imprimir directamente para a impressora ou pode ser gerado um ficheiro com os formatos apresentados. sempre aconselhvel realizar uma Vista preliminar antes de imprimir ou exportar o documento. Premindo Imprimir o documento gerado.

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Fig. 6.57

Algumas listagens possuem configuraes iniciais, que apenas surgem no momento de gerar o documento. Aps seleccionar as configuraes desejadas e premir Aceitar ser apresentada a vista preliminar da listagem.

Fig. 6.58

Utilizando os comandos de zoom e os comandos de navegao de pginas pode-se visualizar o aspecto do documento gerado. Aps consultar o documento o boto Encerrar fechar a vista preliminar do documento. Para alm de outros formatos, este documento poder ser exportado para PDF (Ficheiro PDF ou para MS Ficheiro PDF) Word (Ficheiro RTF ou DOCX dependendo da verso do MS Word instalada no computador). Ficheiro DOCX, A listagem tambm poder ser exportada para MS Excel atravs do formato XLSX. Note-se, no entanto, que no caso desta listagem os dados no esto preparados para este formato e no sero exportados com frmulas. Para realizar uma exportao para MS Excel ou outros programas similares dever ser seleccionado o tipo de listagens Excel.

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Fig. 6.59

A listagem Oramento sem detalhe permite uma exportao dos dados simples. Aps premir o boto Imprimir ser apresentada uma janela de configurao.

Fig. 6.60

Premindo Aceitar surgir outra janela onde se poder seleccionar o local onde o ficheiro ser guardado.

Fig. 6.61

Seguidamente o ficheiro ser aberto com o programa predefinido.

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Fig. 6.62

6.3. Desenvolvimento do plano de trabalhos e documentos associados


O desenvolvimento do plano de trabalhos realizado no mdulo Diagrama de tempos actividades do programa Arquimedes e Controle de obra. A partir deste mdulo tambm possvel gerar o Cronograma financeiro e os Cronogramas de mo de obra, equipamento e materiais.

6.3.1. Construo do Diagrama de tempos-actividades


Para elaborar o digrama de Gantt seleccione Mostrar> Diagrama de tempos-actividades ou prima sobre temposna barra de ferramentas. Em qualquer dos casos, e quando a obra no possui nenhum diagrama o programa coloca a pergunta:

Fig. 6.63

Responda afirmativamente pergunta e preencha os dados do novo digrama de acordo com a figura seguinte.

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Fig. 6.64

O diagrama de tempos-actividades construdo com base da estrutura do oramento. Seleccionando Nvel de captulos significa que apenas os captulos sero includos neste diagrama. O campo Nveis de captulos permite indicar o nvel de profundidade desejado. Neste caso os nveis mais baixos sero considerados as tarefas do diagrama de Gantt. Seleccionando Nvel de artigos sero considerados todos os nveis do oramento e os artigos sero as tarefas do diagrama de Gantt. Premindo Aceitar o programa cria um diagrama de tempos-actividades em que as tarefas representam, neste exemplo, os captulos principais do oramento. Note-se que o programa no determina as duraes das actividades, coloca-as com a durao de um dia e planifica-as de forma sequencial.

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Fig. 6.65

Um dia tambm a durao mnima de tempo de cada actividade, por defeito. Se pretender alterar a durao mnima deve premir sobre Escala , na barra de ferramentas, e modificar.

Fig. 6.66

A alterao da durao ou do incio das tarefas pode ser realizada de forma grfica ou de forma algbrica, neste caso editando as tarefas. Para editar a durao de uma tarefa de forma grfica deve colocar o cursor no extremo direito da tarefa at ele ficar com a forma , depois basta premir o boto esquerdo do rato, arrastar para a esquerda ou para a direita, at a tarefa atingir a durao pretendida. Para alterar o incio da tarefa basta clicar sobre o seu centro e arrastar. Neste exemplo a edio das tarefas ser realizada de forma algbrica, assim prima sobre a segunda tarefa com o boto direito do rato e escolha a opo Informao da tarefa. tarefa Note que apesar de o programa sugerir datas atuais deve introduzir as datas indicadas seguidamente de modo a criar um diagrama nas mesmas condies.

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Fig. 6.67

Indique a data de incio e a durao que se apresenta na figura seguinte.

Fig. 6.68

Proceda da mesma forma para as tarefas seguintes.

Fig. 6.69

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ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA 106 Manual do Utilizador

Fig. 6.70

A primeira tarefa (Movimento de terras) ter duas fases distintas. Para efetuar a diviso da tarefa deve-se utilizar a funo Dividir tarefa do menu contextual da tarefa. No entanto, ser necessrio aumentar primeiro a durao desta tarefa uma vez que uma tarefa de um dia no pode ser dividida em duas. Atravs do menu Informao da tarefa aumente a durao para 3 dias.

Fig. 6.71

Seguidamente aplique o comando Dividir tarefa clicando sobre o segundo dia da tarefa. tarefa,

Fig. 6.72

Fig. 6.73

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ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA 107 Manual do Utilizador


Voltando a seleccionar o menu Informao ser agora possvel editar algebricamente a durao dos dois tramos da tarefa. Preencha de acordo com a figura seguinte.

Fig. 6.74

Para visualizar todo o diagrama prima sobre Tempo

, na barra de ferramentas, e escolha a opo Ajustar Ajustar.

Fig. 6.75

Em alternativa poder clicar sobre a zona superior onde se indica a durao visvel do diagrama.

Fig. 6.76

Desta forma ser apresentado no ecr todo o diagrama.

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ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA 108 Manual do Utilizador

Fig. 6.77

Seguidamente sero introduzidas as dependncias entre as tarefas. Este procedimento permitir ao programa apresentar o caminho crtico. As dependncias e duraes das tarefas sero as seguintes:
Tarefa 2 - Movimento de terras 3 - Fundaes 4 - Estruturas 5 - Drenagens e impermeabilizaes Tarefa 2 3 2 Dependncias Dependncia Comear tempo depois de incio Comear justamente depois Terminar tempo antes de final Tempo 7 1 Durao 7 10 70 54

Para editar as dependncias selecione a opo Edio de dependncias do menu contextual das atividades e preencha ento de acordo com as imagens seguintes:

Fig. 6.78

Fig. 6.79

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ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA 109 Manual do Utilizador

Fig. 6.80

As tarefas que se apresentem com a cor vermelha pertencem ao caminho crtico da obra. Para activar ou esentem desactivar a sua visualizao prima o boto na barra de ferramentas. Se pretender poder visualizar o plano de pagamentos da obra medida que vai editando o diagrama de Gantt, para isso prima sobre Gantt, na barra de ferramentas.

Fig. 6.81

Poder duplicar ou criar outros diagramas atravs da Gesto de diagramas

Fig. 6.82

Se efectuar alteraes ao oramento modificando composies dos artigos, quantidades dos mesmos, alterando margens, modificando o total de venda, deve utilizar o comando Actualizar tarefas para reflectir essas alteraes no diagrama. O plano de trabalhos deve ser criado recorrendo a datas reais, no entanto, se o pretender imprimir ou visualizar sem datas basta desactivar a opo Apresentar datas reais da opo Escala . A opo Calendrio laboral da obra permite configurar quais os dias que o programa considera c como dias efectivos de trabalho. Se uma tarefa intersecta um dia no laboral este no contabilizado para a sua durao. Pode activar os Sbados e Domingos e importar automaticamente os feriados de Portugal Portugal.

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Fig. 6.83

6.3.2. Listagens e exportao


O Plano de pagamentos criado automaticamente pelo programa, baseando-se na importncia de venda do artigo ou captulo ao qual a tarefa est atribuda. A distribuio do valor efectuada de forma linear pela durao da actividade. Se pretender modificar este comportamento poder activar a opo Clculo manual da percentagem de tarefa, incidncia na janela Alterar tarefa acessvel atravs do menu contextual Informao da tarefa

Fig. 6.84

Fig. 6.85

Como j foi referido o Plano de pagamentos pode ser consultado activando a sua visualizao na barra de ferramentas. Para apresentao do respectivo Cronograma financeiro deve-se premir o boto na barra de ferramentas.

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ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA 111 Manual do Utilizador

Fig. 6.86

Na janela de configurao pode indicar se deseja apresentar a data ou apenas indicar os meses, se deseja visualizar as importncias ou as percentagens e ainda o ttulo que deseja dar ao grfico. Pode configurar a ttulo apresentao do grfico indicando o ttulo das colunas e a forma de apresentao dos dados.

Fig. 6.87

A impresso do cronograma financeiro realizada atravs da opo Imprimir o ecr actual

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ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA 112 Manual do Utilizador

Fig. 6.88

Se escolher Imprimir a vista actual poder imprimir uma folha com o plano de trabalhos. Esta folha poder tambm ser exportada para HTML, PDF ou RTF. Atravs da opo Guardar a vista actual num ficheiro ac poder guardar a imagem num dos formatos apresentados. Premindo sobre na barra de ferramentas do Diagrama de tempos-actividades possvel obter uma temposseleco das listagens relacionadas com o diagrama de Gantt.

Fig. 6.89

A listagem Diagrama de tempos-actividades permite apresentar a maioria dos dados, incluindo o plano de tempospagamentos e os cronogramas de mo de obra, equipamento e materiais. Seleccione as opes das imagens seguintes para gerar o documento. Note-se que devido ao tamanho do diagrama este apenas consegue ser apresentado em duas pginas.

Fig. 6.90

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ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA 113 Manual do Utilizador

Fig. 6.91

Fig. 6.92

As opes de exportao indicadas anteriormente esto tambm disponveis para estas listagens.

6.4. Adjudicao
Aps a adjudicao devero ser realizadas algumas tarefas no programa. Em primeiro lugar, dever ser modificado o modo de clculo de preo no programa atravs do menu Mostrar> Configurao> Modo de preos. clculo de preos

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ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA 114 Manual do Utilizador

Fig. 6.93

Seleccione a opo indicada na imagem e prima Aceitar. Responda Sim pergunta colocada pelo Aceitar programa. Ao realizar esta alterao o preo de venda de cada um dos artigos isolado, ou seja, passa a ser considerado um dado que no depende de nenhum outro parmetro representa desta forma o preo contratado. Durante a execuo da obra os custos indirectos sero controlados como apenas mais um captulo do oramento. Desta forma os custos indirectos devero ser removidos como uma percentagem e dever ser criado o respectivo captulo. Aceda ao menu Mostrar> Configurao> Percentagens e prima o boto Calcular Prima seguidamente o Percentagens Calcular. boto Gerar captulo de custos indirectos Mantenha o Cdigo predefinido (CI) para o captulo e prima custo indirectos. Aceitar. Aceitar Para voltar para a janela Percentagens prima Aceitar novamente. Introduza zero como a percentagem de Custos indirectos (mantenha as opes predefinidas).

Fig. 6.94

Fig. 6.95

Note-se que assim a coluna margem passar a representar a margem global sobre cada um dos trabalhos, incluindo os custos indirectos. Para que os custos indirectos continuem a ser contabilizados no total do oramento altere a quantidade (coluna Quant do captulo CI para 1. Quant)

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ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA 115 Manual do Utilizador

6.5. Reoramentao
Aps a adjudicao da obra poder ser realizado o reoramento da mesma, que no mais do que um novo oramento realizado aps a empresa saber que efectivamente realizar a obra. Na maior parte dos casos a proposta realizada num perodo de tempo curto, que no permite aprofundar o estudo da obra. Aps a adjudicao da obra a empresa adquire capacidade negocial junto de fornecedores e subempreiteiros e poder assim estudar com mais detalhe a obra e os mtodos de trabalho que utilizar. O reoramento corresponde assim a uma nova anlise do custo de produo inicial que representado, no programa Arquimedes e Controle de obra, pelas colunas Quant Custo e Importncia O contrato Quant, Importncia. representado pelas colunas QuantVenda PreoVenda e ImpVenda QuantVenda, ImpVenda. Nesta fase a empresa construtora poder analisar com mais detalhe as medies fornecidas pelo dono de obra, realizando as suas medies na coluna Quant Em funo das alteraes aos mtodos de trabalho a Quant. composio dos trabalhos poder tambm ser modificada. Aps a reoramentao poder ser necessrio actualizar o Plano de trabalhos e respectivos cronogramas. Acedendo ao Diagrama de tempos-actividades possvel duplicar o diagrama existente atravs do menu tempose actualiz-lo atravs da funo Actualizar tarefas ou voltar a gerar um novo Gesto de diagramas diagrama, dependendo das modificaes que se pretendem realizar. Neste exemplo no ser realizado o reoramento, ou seja, no ser realizada nenhuma alterao ao oramento inicial da empresa de construo.

6.6. Execuo da obra


Durante a execuo da obra a empresa construtora realizar o controlo de custos. Numa primeira fase a empresa poder elaborar pedidos a fornecedores e subempreiteiros, registar as ofertas e realizar a anlise das ofertas. Aps a seleco dos fornecedores e subempreiteiros, e j durante a execuo da obra, os custos sero contabilizados a partir do lanamento de partes dirias e de guias de remessa. A anlise de desvios ter ainda em conta as quantidades de trabalho efectivamente realizadas. A facturao da obra, junto do dono de obra, ser realizada atravs de autos de medio, resultantes de medies mensais da obra. Estas medies, ou as medies internas da empresa, sero utilizadas para a elaborao de autos de medio de subempreiteiros. Se necessrio, o programa permite ainda o lanamento de facturas e respectivas condies de pagamento, o que permite obter o estado financeiro da obra.

6.6.1. Antes do incio dos trabalhos


Para realizar o controlo de custos da obra aconselhvel activar a apresentao de colunas Controle de obra.

Fig. 6.96

Antes de iniciar o controlo de custos necessrio aceder configurao e efectuar os ajustes necessrios. Aceda ao menu Controle de obra> Configurao Na maioria dos casos devero manter-se os valores por Configurao. defeito. Prima Aceitar para definir as configuraes para a obra. Aceitar

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ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA 116 Manual do Utilizador

Fig. 6.97

Para a gesto de fornecedores e subempreiteiros necessrio definir os fornecedores da obra. Na realidade, para o programa, apenas existem fornecedores para as obras o contrato que estabelece a relao: contrato de fornecimento de materiais ou de subempreitada. Aceda ao menu Controlo de obra> Contas> Fornecedores e registe os forneceres de acordo com a figura seguinte.

Fig. 6.98

De modo a evitar que o utilizador tenha de introduzir novamente os fornecedores na prxima obra o programa dispe de funes que permitem exportar as contas de uma obra e import-las para outra. Essas funes esto disponveis no menu Controlo de obra> Contas e so tambm o motivo pelo qual, sempre que so realizadas alteraes s contas numa obra, o programa pergunta se o utilizador deseja gravar no ficheiro de exportao as modificaes, como o caso ao premir Aceitar. Aceitar

Fig. 6.99

Neste exemplo aconselhvel escolher No uma vez que estes fornecedores no sero utilizados em outras obras.

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ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA 117 Manual do Utilizador


Neste exemplo, sero subcontratados directamente os trabalhos relativos a movimento de terras ao fornecedor Terrar A Contratao do beto passar por uma consulta de mercado onde sero realizados Terrar. pedidos de preos aos fornecedores Prtico Betes Betes Cvado Central do Centro e LAF Betes Os Betes, Cvado, Betes. trabalhos relativos subempreitada de cofragem e betonagem da estrutura sero subcontratados directamente ao fornecedor Construpedro Os trabalhos relativos subempreitada de fornecimento, Construpedro. armao e colocao de ferro sero subcontratados directamente ao fornecedor Braferro Braferro. Para realizar a subcontratao directa dos trabalhos de movimento de terras seleccione a clula correspondente coluna CC do captulo 1 Movimento de terras terras.

Fig. 6.100

Premindo depois sobre o boto Contratos na zona inferior, do lado direito da janela, o programa pergunta Contratos, se deseja criar um contrato com adjudicao directa.

Fig. 6.101

Fig. 6.102

Prima Sim seleccione o fornecedor Terrar na janela que se apresenta na figura seguinte, e prima Aceitar Sim, Terrar, Aceitar.

Fig. 6.103

Seguidamente devem ser introduzidos os dados do contrato a criar. O pagamento a este fornecedor ser por preo global, e apenas sero registadas partes dirias para o lanamento dos custos.

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ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA 118 Manual do Utilizador

Fig. 6.104

Aps introduzir os dados do novo contrato e premir Aceitar surgir a janela de edio de contratos onde devero ser adicionados os fornecimentos do centro de custos que se pretende que passem a fazer parte do contrato.

Fig. 6.105

Para adicionar os fornecimentos prima sobre o boto Editar fornecimentos seguidamente prima o boto fornecimentos, e adicione os fornecimentos que se apresentam na figura seguinte.

Fig. 6.106

Aps premir Aceitar os fornecimentos sero includos no contrato. Nesta fase o preo poder ser ajustado em funo dos valores actuais praticados pelo fornecedor. Neste exemplo altere os preos de acordo com a figura seguinte.

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ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA 119 Manual do Utilizador

Fig. 6.107

Prima Aceitar na janela de edio de fornecimentos do contrato e na janela de contratos relativos ao centro de custo. Desta forma foi definido o primeiro contrato da obra o que altera o cone da coluna CC.

Fig. 6.108

Note-se que na adjudicao do contrato de forma directa o programa criou um comparativo de compras, onde esto apenas presentes os preos do fornecedor seleccionado.

Fig. 6.109

Seguidamente ser realizada uma consulta de preos de beto a vrios fornecedores. A realizao deste tipo de consultas poder ser facilitada se forem definidos Grupos de Compras Acedendo ao menu Controle Compras. compras, de obra> Gesto de compras> Grupos de compras e aps indicar que se deseja criar um novo grupo de compras surgir a janela representada na figura seguinte.

Fig. 6.110

Altere, directamente na linha, o nome do grupo para Betes Seguidamente prima o boto Betes. critrios de seleco e pBetesreencha de acordo com a figura seguinte.

para adicionar

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ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA 120 Manual do Utilizador

Fig. 6.111

Utilizando estes critrios o programa ir sugerir para o grupo de compras os materiais que possuam, no seu descritivo, o termo bet, o que normalmente engloba todos os trabalhos relacionado com beto, como se poder comprovar premindo o boto Verificar critrios de seleco Verificar seleco.

Fig. 6.112

Encerre a janela e prima Aceitar os critrios de seleco de recursos. No caso de se pretender alterar os ceitar recursos associados ao grupo de compras dever ser utilizada a funo Fornecimentos da obra do menu compras. Controle de obra> Gesto de compras O passo seguinte ser a definio dos fornecedores que se desejam associar ao grupo de compras. Prima o boto na zona inferior e adicione os fornecedores indicados na figura seguinte.

Fig. 6.113

Premindo Aceitar ser definido o grupo de compras Betes. Se se pretender os grupos de compras podem ser exportados e importados entre obras atravs dos botes e . A criao de um grupo de compras uma sugesto de incluso de fornecimentos num grupo de modo a facilitar o processo de contratao. Acedendo ao menu Controle de obra> Gesto de compras> Fornecimentos da obra possvel observar os grupos de compras propostos para cada fornecimento.

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ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA 121 Manual do Utilizador

Fig. 6.114

Como se poder observar o programa, com base nos critrios definidos anteriormente, prope o grupo de compras para os fornecimentos que possuem a palavra beto. Esta janela possibilita que se modifiquem os grupos propostos ou se remova a vinculao. Prima Aceitar para adoptar as vinculaes propostas. Atravs do menu Controle de obra> Gesto de compras> Contratar fornecimentos sero apresentados os recursos da obra com quantidades por contratar.

Fig. 6.115

Como se pode observar na figura anterior os recursos relacionados com beto esto j includos no grupo de compras Betes. Seleccione apenas os recursos do grupo de compras Betes e prima o boto Criar compras. comparativo por grupos de compras o que lanar a janela Comparativo de compras

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ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA 122 Manual do Utilizador

Fig. 6.116

Sero seguidamente criados documentos com pedidos de cotao que sero enviados aos vrios fornecedores e aps a recepo das ofertas os valores sero registados. Note-se, no entanto, que esse procedimento opcional, poder-se-ia apenas registar os valores de cada um dos fornecedores na janela compras. Comparativo de compras Prima Aceitar para terminar a edio do comparativo de compras. Atravs da opo Controle de obra> Gesto de compras> Pedido de ofertas podero ser imprimidos ou exportados os documentos para os fornecedores. A janela Pedido de ofertas de preos a fornecedores permite seleccionar as ofertas a imprimir. Mantenha as opes predefinidas e prima Aceitar Aceitar.

Fig. 6.117

Na janela seguinte mantenha a seleco em todos os fornecedores e prima novamente Aceitar Aceitar.

Fig. 6.118

A janela seguinte permite escolher o destino do documento gerado. Poder enviar o documento directamente para a impressora ou export-lo para um dos formatos de ficheiro disponvel. Neste exemplo mantenha a opo Vista preliminar preliminar.

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ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA 123 Manual do Utilizador

Fig. 6.119

Na janela seguinte devem ser indicados os dados da empresa, da obra e as condies do pedido. Note que os dados da empresa dados podem ser configurados de forma definitiva no menu Mostrar> Configurao> listagens. Dados para listagens Em qualquer dos casos esta janela mostrar sempre os dados da empresa e da obra, permitindo assim uma fcil verificao e preenchimento dos dados. Preencha de acordo com a imagem seguinte e, por fim, prima Aceitar Aceitar.

Fig. 6.120

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ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA 124 Manual do Utilizador

Fig. 6.121

Como se poder observar gerada uma pgina para cada pedido de oferta a fornecedores. No final prima Encerrar. Encerrar O lanamento das ofertas de cada um dos fornecedores ser realizado no menu Controle de obra> Gesto ofertas. de compras> Recepo de ofertas Aceda ao menu e introduza os preos para os recursos de vrios fornecedores apresentados nas figuras seguintes.

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ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA 125 Manual do Utilizador

Fig. 6.122

Fig. 6.123

Fig. 6.124

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ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA 126 Manual do Utilizador

Fig. 6.125

Desta forma foram registadas as ofertas de todos os fornecedores, prima Aceitar para terminar. Acedendo ao menu Controle de obra> Gesto de compras> Comparativo de compras e seleccionado o comparativo com o cdigo CMP0002 pode-se realizar uma anlise dos valores de cada um dos fornecedores. CMP0002,

Fig. 6.126

So apresentadas a verde as ofertas mais baixas para cada um dos fornecimentos e a vermelho as mais elevadas. Neste exemplo ser seleccionado o fornecedor Betes do Cvado que apresenta a oferta global mais baixa, deste modo seleccione a coluna 2 para todos os fornecimentos.

Fig. 6.127

Aps premir Aceitar os fornecimentos seleccionados ficam adjudicados ao fornecedor seleccionado. Notese que se cada recurso adjudicado de forma independente, o que permite adjudicar os fornecimentos de um grupo de compras a vrios fornecedores, se pretendido. Aps a adjudicao ser necessrio criar o respectivo contrato. Aceda ao menu Controle de obra> Gesto contratos. de compras> Gerar contratos

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ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA 127 Manual do Utilizador

Fig. 6.128

Premindo sobre o boto figura seguinte.

podero ser editadas as caractersticas do contrato. Altere de acordo com a

Fig. 6.129

Prima Aceitar para gravar os dados do novo contrato e prima novamente Aceitar para gerar o contrato. Os vrios contratos da obra podem ser consultados e modificados a partir do menu Controle de obra> obra. Gesto de compras> Contratos da obra

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ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA 128 Manual do Utilizador

Fig. 6.130

Foram, at agora, criados contratos de fornecimento relativos aos trabalhos de movimento de terras e ao fornecimento de beto. Para o controlo de custos da obra e para a gerao de autos de medio a subempreiteiros sero ainda criados contratos de subempreitada com os fornecedores Contrupedro e Braferro. Braferro Na janela de Contratos da obra prima para adicionar um novo contrato. Seleccione o fornecedor Construpedro e preencha os dados do novo contrato de acordo com a figura seguinte. Sero assim criados, de outra forma, contratos directos com os fornecedores.

Fig. 6.131

Prima Aceitar para terminar a introduo dos dados do novo contrato. Seguidamente ser necessrio adicionar os fornecimentos que se pretendem que faam parte do contrato. Prima o boto Editar e seleccione, na coluna Contratar os recursos que se Contratar, fornecimentos e em seguida prima sobre o boto apresentam na figura seguinte. Note que poder clicar sobre uma coluna para que o programa ordene os elementos da tabela. Neste exemplo clique sobre a coluna Resumo Resumo.

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ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA 129 Manual do Utilizador

Fig. 6.132

Premindo Aceitar esses recursos sero apresentados na janela de Fornecimentos do contrato contrato.

Fig. 6.133

Neste exemplo no sero realizadas alteraes aos valores de custo oramentados durante a proposta, no entanto, se fosse pretendido, os valores poderiam ser editados na janela (Fornecimentos do contrato contrato). Fornecimentos Proceda da mesma forma e crie, para o fornecedor Braferro a subempreitada com as caractersticas e fornecimentos que se apresentam nas figuras seguintes.

Fig. 6.134

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ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA 130 Manual do Utilizador

Fig. 6.135

No final a janela de edio de contratos dever possuir o aspecto seguinte:

Fig. 6.136

Os restantes fornecimentos da obra sero fornecidos pela prpria empresa construtora e apenas sero imputados como custos obra. Note-se que a criao de contratos pode ser realizada a qualquer altura. Por norma, os contratos relativos aos trabalhos iniciais da obra tero de ser definidos antes do incio da mesma, no entanto, os contratos relativos a trabalhos ou fornecimentos que sejam necessrios apenas numa fase posterior so definidos mais tarde. A criao de contratos com fornecedores e subempreiteiros provoca, de imediato, uma actualizao dos custos de produo previstos pela empresa. Essa previso pode ser consultada na janela rvore de composio osio, composio com a apresentao de colunas Controle de obra activa, atravs das colunas PreoContrato e ImpContrato. ImpContrato As colunas de contrato apresentam os totais dos trabalhos tendo em conta os preos mdios dos recursos j contratados e os preos previstos pela empresa construtora para os recursos relativamente aos quais no existem contratos. Recorde-se que as colunas Custo e Importncia representam os custos de produo previstos pela empresa durante a fase de elaborao da proposta ou aps o reoramento.

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ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA 131 Manual do Utilizador

Fig. 6.137

Neste exemplo possvel observar uma diminuio do valor previsto para os custos totais de execuo. Observando as previses para cada um dos trabalhos verificam-se situaes variadas que resultam dos preos estabelecidos nos contratos j criados com fornecedores e subempreiteiros. Desdobrando as composies possvel analisar o porqu dessas diferenas.

Fig. 6.138

6.6.2. Lanamentos no primeiro ms


Os lanamentos de dados para o programa representam uma rotina mensal que dever ser seguida para efectuar o controlo de custos da obra e gerar autos de medio ao dono de obra e a subempreiteiros. O controlo dos fornecimentos de materiais obra pode ser executado atravs do lanamento, no mximo, dos documentos seguintes:
CONTRATO PEDIDO GUIA FACTURA IMPUTAO

O controlo do pagamento a subempreiteiros realizado atravs do lanamento das quantidades executadas, do qual resultam os autos de medio a subempreiteiros. O controlo da facturao da obra, junto do dono de obra, realizado atravs do lanamento das quantidades de auto, do qual resultam os autos de medio ao dono de obra.

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ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA 132 Manual do Utilizador


A quantidade executada utilizada tambm para o registo das quantidades efectivamente realizadas in situ e permite o controlo rigoroso dos custos de execuo por parte do construtor. relativamente comum a quantidade registada para a elaborao do auto de medio ao dono de obra ser a mesma com que realizado o auto de medio ao subempreiteiro. O programa permite optar pela quantidade de auto ou pela quantidade executada para a elaborao do auto de medio. A opo predefinida atravs da quantidade executada e pode ser alterada acedendo ao menu de configurao do controle de obra. Dependendo do tipo de controlo que a empresa construtora pretenda realizar, poder optar-se por diferentes esquemas de trabalho. Neste exemplo sero realizados pedidos apenas para o material beto. Sero lanadas guias que representaro as entradas dos materiais em obra ou simularo partes dirias no caso dos trabalhos de movimento de terras. Em todos os casos sero criadas imputaes que representaro a atribuio dos custos a um centro de custo da obra - captulo ou artigo do oramento. A obra inicia-se a 02/05/11 com os trabalhos de movimento de terras que terminam no fim dessa semana. Para registar a respectiva parte diria seleccione o menu Controlo de obra> Edio de documentos> Guias e seleccione o fornecedor Terrar. Terrar

Fig. 6.139

Prima o boto

e adicione um novo documento de acordo com a figura seguinte.

Fig. 6.140

Para adicionar os fornecimentos que faro parte do documento prima o boto Importar contratos Seleccione contratos. o nico contrato estabelecido com o fornecedor e prima Aceitar para importar os seus fornecimentos.

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ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA 133 Manual do Utilizador

Fig. 6.141

Fig. 6.142

Durante a semana seguinte (09/05/11 a 13/05/11) ser montado o estaleiro e ser aplicado o beto de limpeza na primeira fase da fundao. Os custos relacionados com a montagem do estaleiro sero fornecidos mais tarde pelos escritrios da empresa e sero depois imputados obra. Para que o fornecedor de beto tenha conhecimento das datas e das quantidades a fornecer para o beto de limpeza ser elaborado um pedido. Seleccione a funo Controlo de obra> Edio de documentos> Pedidos para realizar o pedido. Aps seleccionar o fornecedor adjudicado Betes do Cvado adicione um novo pedido com os dados que se apresentam na figura seguinte.

Fig. 6.143

Os fornecimentos a incluir neste pedido sero os que constam no contrato, assim prima Importar contratos contratos, seleccione o contrato e prima Aceitar Aceitar.

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ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA 134 Manual do Utilizador


A importao sempre completa, no entanto e neste caso, no corresponde ao pretendido, pois apenas se deseja criar um pedido para o fornecimento do beto de limpeza da obra. Assim prima o boto Editar fornecimentos de modo a realizar as respectivas modificaes.

Fig. 6.144

Seleccione os fornecimentos indicados na figura anterior e prima o boto para os eliminar do pedido note-se que eles continuam a fazer parte do contrato, desta forma apenas no se incluem no pedido. Seguidamente seleccione o fornecimento MT.001 e prima sobre o boto Seleco parcial do fornecimento Selec parcial fornecimento. Pretendem-se quatro remessas de 7 m3 cada uma, assim, coloque esse valor no campo Quantidade parcial parcial.

Fig. 6.145

Ao realizar esta operao o programa divide a quantidade em duas linhas, uma com a quantidade indicada e a outra com a quantidade restante. Como no se pretende que a quantidade restante pertena a este pedido ela dever ser eliminada atravs do boto .

Fig. 6.146

Prima Aceitar para que os dados do pedido sejam guardados. Aceitar A impresso do documento poder ser realizada atravs do menu de impresso utilizando a listagem fornecedor. Pedido de material a fornecedor

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ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA 135 Manual do Utilizador

Fig. 6.147

Premindo o boto imprimir sero solicitados dados sobre o pedido e a empresa de construo. Os dados da empresa de construo podem ser definidos, em qualquer altura, atravs do menu Mostrar> listagens. Configurao> Dados para listagens Ao imprimir o documento indicado os dados voltam a ser solicitados, permitindo, de imediato, alguma actualizao. Preencha os dados de acordo com a imagem seguinte.

Fig. 6.148

Aps Aceitar ser apresentada a janela de configurao da listagem seguinte onde podero ser realizados filtros. Mantenha as opes predefinidas.

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ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA 136 Manual do Utilizador

Fig. 6.149

Fig. 6.150

Recorde-se que este documento, assim como todos os demais, poder ser exportado para os formatos de ficheiro apresentados na zona da Sada de listagem da janela Imprimir Imprimir. Em 13/05/11 aplicado o beto de limpeza. O lanamento da respectiva guia ser realizado pelo programa atravs da funo Guias a partir de pedidos do menu Controle de obra> Edio de documentos documentos.

Fig. 6.151

Aps a seleco do fornecedor Betes do Cvado o nico que possui pedidos lanados surgir a janela seguinte.

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ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA 137 Manual do Utilizador

Fig. 6.152

Introduza na coluna Guia o nmero 2051 e prima <Enter>. Sero apresentados os pedidos pendentes do <Enter> fornecedor em causa. Introduza a quantidade da guia, 7 e prima Aceitar para importar essa quantidade para a guia.

Fig. 6.153

Os custos relacionados devero ser imputados a um artigo da obra, para isso clique duas vezes sobre a coluna Artigo na linha do guia lanada. Surgir uma tabela com os artigos do oramento onde est prevista Artigo, a utilizao do fornecimento seleccionado. Seleccione o artigo indicado na figura seguinte e prima Aceitar Aceitar.

Fig. 6.154

Se for pretendido poder ainda ser adicionada uma descrio para a guia ou para a imputao. No dia 16/05/11 ser lanado um pedido solicitando mais 7 m3 de beto de limpeza para servir no dia 18/05/11. Nessa mesma data ser betonada a primeira parte das fundaes, para a qual sero solicitados 30 m3 de beto estrutural. Atravs das funes j apresentadas anteriormente, crie os dois pedidos que se mostram nas figuras seguintes.

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ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA 138 Manual do Utilizador

Fig. 6.155

Fig. 6.156

No dia 18/05/11 entregue em obra o beto de limpeza e o beto estrutural. Efectue o lanamento das respectivas guias de acordo com a figuras seguintes, realizando no fim as respectivas imputaes.

Fig. 6.157

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ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA 139 Manual do Utilizador

Fig. 6.158

Fig. 6.159

Fig. 6.160

Note-se que, por simplificao, apenas introduzida uma guia para a recepo do beto estrutural, na realidade cada uma das remessas deveria ser registada como uma guia independente. Na segunda-feira, dia 23/05/11 ser betonada a segunda parte das fundaes e ser aplicado o beto de limpeza para a terceira parte. Crie os respectivos pedidos de acordo com as figuras seguintes. Note que poder ser utilizado o boto fornecimentos. para duplicar um documento pedido e os seus respectivos

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ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA 140 Manual do Utilizador

Fig. 6.161

Fig. 6.162

No dia 23/05/11 ser ento realizada a betonagem da segunda parte das fundaes e ser aplicado beto de limpeza para a terceira parte. Efectue o lanamento das respectivas guias de acordo com as figuras seguintes, realizando no fim as respectivas imputaes.

Fig. 6.163

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ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA 141 Manual do Utilizador

Fig. 6.164

Fig. 6.165

Fig. 6.166

Na quinta-feira, dia 26/05/11, ser betonada a terceira parte das fundaes. Crie o respectivo pedido de acordo com a figura seguinte.

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ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA 142 Manual do Utilizador

Fig. 6.167

Seguidamente efectue o lanamento da guia.

Fig. 6.168

Fig. 6.169

No dia 31/05/11 ser betonado o primeiro troo do muro de beto armado da cave. Efectue o lanamento do respectivo pedido de acordo com a imagem seguinte. Neste que neste caso o beto j necessita de bombagem.

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ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA 143 Manual do Utilizador

Fig. 6.170

Por fim efectue o lanamento da respectiva guia.

Fig. 6.171

Fig. 6.172

Foram assim lanados todos os documentos relativos ao primeiro ms da obra.

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ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA 144 Manual do Utilizador

6.6.3. Medies de obra no primeiro ms


As medies sero efectuadas sempre no ltimo dia til do ms. Atravs das medies de execuo (produo) pretende-se atingir trs fins: realizar o auto de medio ao dono de obra, realizar o auto de medio a subempreiteiros e realizar o controlo de custos por parte da empresa construtora. Como foi j referido o programa permite o registo de duas quantidades relacionadas com a execuo da obra: a quantidade de auto e a quantidade executada. O auto de medio ao dono de obra baseia-se na quantidade de auto, o controlo de custos interno na quantidade executada e os autos de medio a subempreiteiros podem ser configurados para utilizar uma ou outra. As quantidades tambm podero ser copiadas entre elas, o que permite, se assim o utilizador pretender, realizar apenas um registo e seguidamente efectuar a cpia dos dados. Neste exemplo foi seleccionada anteriormente a quantidade executada para a realizao dos autos a subempreiteiro. A produo ser registada como quantidade de auto e copiada para quantidade executada. O Arquimedes e Controle de obra suporta dois tipos de autos de medio ao dono de obra: origem e parcial. Em autos origem introduzem-se sempre as quantidades totais registadas, todos os dados obtidos so origem. Em autos parciais introduzem-se as quantidades parciais de cada perodo e os dados obtidos indicam valores parciais e acumulados. Note-se que apenas se pode utilizar um destes mtodos por obra. Devem-se escolher autos parciais para situaes correntes. O programa disponibiliza funes para a realizao das medies de auto por percentagem ou por valores directos. Ao iniciar a obra devem-se introduzir os dados de autos e no final de cada ms devem-se registar as respectivas quantidades e encerrar o auto. Depois de realizada esta operao possvel visualizar informaes sobre autos encerrados. As medies devem ser realizadas numa vista especfica da base de dados: Medies/Autos Para aceder a Medies/Autos. esta vista seleccione-a no menu Mostrar (Fig. 6.174). Aps activar a janela ficar disponvel o menu Autos, Autos relativo vista seleccionada, em substituio do menu rvore relativo vista rvore de composio Notervore, composio. se que a vista rvore de composio continua activa, atravs do menu Janela pode-se voltar a seleccion-la ou ento a ajustar a disposio das janelas activas. A alterao entre as vrias vistas pode tambm ser realizada atravs dos respectivos comandos da barra de ferramentas.

Fig. 6.173

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ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA 145 Manual do Utilizador

Fig. 6.174

Para realizar a introduo dos dados de autos a dono de obra aceda a Autos> Dados autos e preencha de acordo com a imagem seguinte.

Fig. 6.175

Sero agora registadas as medies dos trabalhos realizados para o auto ao dono de obra. Seleccione na zona Captulos da vista Medies/Autos o primeiro captulo do oramento. Na zona Artigos onde ficaro Artigos, disponveis os artigos pertencentes a esse captulo, indica-se o preo contratual desse artigo e pode-se, de imediato, registar a quantidade parcial executada no primeiro ms da obra inserindo o valor na coluna QuantParcAuto. QuantParcAuto Na zona inferior surgir o Detalhe de medio e o Detalhe de auto parcial em curso onde se indica, entre curso, parntesis, o auto em curso. direita surgir uma lista onde se pode alterar o tipo de detalhe de medies a consultar: Medio - detalhe da medio do oramento ou reoramento; Auto - detalhe da medio do auto em curso; Obra executada - detalhe da medio de produo; Autos encerrados - detalhe de medio de um auto encerrado.

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ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA 146 Manual do Utilizador


As medies relacionadas com os trabalhos de movimento de terras sero as apresentadas pelo dono de obra no mapa de quantidades iniciais. Introduza os valores directamente na coluna QuantAutoParc QuantAutoParc.

Fig. 6.176

Os trabalhos relativos colocao de beto de limpeza e execuo de sapatas e lintis de fundao encontra-se concludo, assim como o primeiro tero do muro de suporte. Introduza os valores para o captulo de fundaes.

Fig. 6.177

As medies de execuo sero agora preenchidas atravs da cpia de valores. Seleccione o menu Co Processos> Copiar quantidades ou preos de artigos entre colunas e ative as opes que se mostram na imagem seguinte.

Fig. 6.178

Note-se que a cpia de dados deve ser sempre realizada atravs de valores origem (acumulados). O programa efectuar depois o clculo dos parciais para cada um dos meses. Aps efectuar a cpia poder consultar os valores na vista rvore de composio composio.

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ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA 147 Manual do Utilizador

Fig. 6.179

Para a anlise dos custos internos de produo da empresa construtora ainda necessrio indicar os custos indirectos realizados durante o primeiro ms. Coloque na coluna QuantExec os valores apresentados na figura seguinte.

Fig. 6.180

Por fim necessrio encerrar o auto. Esta operao associa os valores registados at ao momento como os valores relativos ao primeiro ms. Aps a operao o programa fica preparado para os registos do segundo ms. Aceda novamente a vista Medies/Autos e seleccione o menu Autos> Encerrar autos e preencha de acordo com a imagem seguinte.

Fig. 6.181

Aps premir o boto Aceitar a coluna QuantAutoParc voltar a no apresentar valores, uma vez que passara a permitir a introduo dos valores parciais do segundo ms. A descrio da tabela passar a indicar que apresenta o detalhe do auto parcial em curso n. 2.

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ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA 148 Manual do Utilizador

6.6.4. Autos de medio ao dono de obra e a subempreiteiros no primeiro ms


Voltando vista rvore de composio e alterando a apresentao de colunas para Autos de medio pode ser analisado o estado de facturao ao dono de obra.

Fig. 6.182

Premindo com o boto direito do rato sobre os artigos pode-se consultar mais informao escolhendo as opes Autos do artigo ou Quantidades executadas do artigo Apresenta-se seguidamente esta informao artigo. para o artigo 2.2 Muro de cave em beto armado armado.

Fig. 6.183

Fig. 6.184

No caso dos captulos est disponvel a opo Autos do captulo que permite consultar os totais para qualquer nvel.

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ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA 149 Manual do Utilizador

Fig. 6.185

Os autos a subempreiteiros podem ser consultados no ecr atravs do menu Controle de obra> Ver> Autos a subempreiteiros. subempreiteiros

Fig. 6.186

Premindo sobre um fornecimento (ou seja, um trabalho contratado com o subempreiteiro) possvel consultar em Pormenor do plano de pagamentos do fornecedor os valores registados em cada auto. fornecedor, Premindo duas vezes sobre o fornecimento possvel analisar as vrias utilizaes no oramento do mesmo. Premindo sobre o separador Outros fornecedores poder observar-se uma previso de pagamentos mensais a realizar a outros fornecedores, baseada nas quantidades registadas em guias e nos contratos estabelecidos.

Fig. 6.187

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ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA 150 Manual do Utilizador


Sero agora apresentadas as listagens mais importantes para apresentao de autos de medio ao dono de obra e a subempreiteiros. No menu Arquivo> Imprimir> imprimir listagem as listagens encontram-se agrupadas nos tipos Autos (autos ao dono de obra) e Autos a Sub. (autos a subempreiteiros).

Fig. 6.188

Para a apresentao do auto parcial n. 1 ao dono de obra poder seleccionar-se a listagem Auto de Autos. medio III localizada dentro do tipo Autos Prima Imprimir e mantenha as opes de configurao predefinidas.

Fig. 6.189

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ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA 151 Manual do Utilizador

Fig. 6.190

Atravs da listagem Desvio entre cronograma previsto e real possvel verificar que o montante de trabalhos previstos no plano inicial era superior ao que foi realmente executado no primeiro ms.

Fig. 6.191

Para apresentao dos autos a subempreiteiro poder seleccionar-se a listagem Autos a subempreiteiro II localizada dentro do tipo correspondente. Nas opes da listagem deve-se seleccionar o subempreiteiro da obra para o qual se deseja apresentar o auto. Seleccione o subempreiteiro Construpedro e mantenhas as restantes opes.

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ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA 152 Manual do Utilizador

Fig. 6.192

Fig. 6.193

6.6.5. Anlise de custos no primeiro ms


Para determinar os custos de execuo de cada um dos trabalhos, para alm dos custos registados em guias e j imputados necessrio imputar os custos relacionados com os autos de medio a subempreiteiros, os custos relacionados com os trabalhos de movimento de terras (registados atravs de guias) e os custos com pessoal prprio. Para obter estes custos ser utilizada a funo de gerao de facturas a partir dos autos de medio a subempreiteiro. Aceda ao menu Controlo de obra> Ver> Autos a subempreiteiros e prima o boto Gerar Ver> subempreiteiros. facturas de subempreiteiros

Fig. 6.194

Preencha de acordo com a imagem seguinte.

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ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA 153 Manual do Utilizador

Fig. 6.195

Note-se que se seleccionou Todos os subempreiteiros e a opo Factura recebida desta forma gera-se recebida, uma factura efectiva para cada fornecedor correspondente ao valor do primeiro auto de medio. Premindo Sim pergunta que surge pode-se visualizar o conjunto de facturas geradas.

Fig. 6.196

Prima Aceitar terminar este processo. Aps a criao das facturas necessrio imputar os custos obra. Neste exemplo sero realizadas imputaes do tipo A (custos a repercutidos por consumo terico). Na linha que representa toda a obra prima duas vezes com o boto esquerdo do rato sobre a bola mais esquerda da coluna CC.

Fig. 6.197

Fig. 6.198

Se desejar ajuda sobre os tipos de imputaes que o programa possibilita prima o boto acordo com a imagem seguinte.

. Preencha de

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ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA 154 Manual do Utilizador

Fig. 6.199

Para importar as facturas relativas ao primeiro ms prima o boto Importar facturas e seleccione as duas facturas existentes.

Fig. 6.200

Premando Aceitar os recursos pertencentes s facturas passam a fazer parte da imputao criada anteriormente.

Fig. 6.201

Para imputar os custos resultantes da subempreitada de movimento de terras adicione outra imputao e preencha de acordo com a imagem seguinte.

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ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA 155 Manual do Utilizador

Fig. 6.202

Seguidamente prima o boto Importar guias, seleccione a nica guia presente, relativa ao fornecedor Terrar, guias Terrar e prima Aceitar para importar os custos.

Fig. 6.203

Seguidamente sero registados os custos internos da empresa de construo, relacionados com a montagem do estaleiro e a utilizao de mo de obra prpria. Estes custos so, normalmente, fornecidos pelos escritrios da empresa. Adicione uma nova imputao e preencha de acordo com a imagem seguinte.

Fig. 6.204

Prima Editar fornecimentos para adicionar recursos. Seguidamente prima o boto Seleco de recursos e seleccione os recursos indicados na imagem seguinte.

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ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA 156 Manual do Utilizador

Fig. 6.205

Premindo Aceitar os recursos passam a fazer parte da imputao e denominam-se fornecimentos. Seguidamente devero indicar-se as quantidades utilizadas durante o perodo em anlise.

Fig. 6.206

Premindo Aceitar termina a edio da imputao. Premindo novamente Aceitar os custos so repercutidos por cada um dos artigos com medio de execuo e que possuem os fornecimentos. Na vista rvore de composio com a apresentao de colunas Controle de obra activa possvel visualizar composio, os custos de execuo (PreoExec e ImpExec ou seja, os custos que resultam dos lanamentos de guias e PreoExec ImpExec), dos autos de medio a subempreiteiros.

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ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA 157 Manual do Utilizador

Fig. 6.207

Seguidamente sero analisados os valores do artigo 2.1 - Beto de limpeza.

Fig. 6.208

Como se pode observar cada unidade deste trabalho foi oramentada em 7,55 (Custo), foi contratualizada por 9,81 (PreoVenda) e das adjudicaes a fornecedores e subempreiteiros resultou um preo de 7,22. O preo unitrio de execuo , actualmente, de 7,96, ou seja, superior ao estimado aps a adjudicao a fornecedores e subempreiteiros 7,22. Consultando a listagem Desvios do oramento em artigos do tipo Controle obra poder observar a informao seguinte para o artigo em anlise.

Fig. 6.209

Atravs desta informao conclui-se a quantidade de beto de limpeza utilizada foi superior estimada inicialmente. Note-se que durante o oramento foi previsto um desperdcio de 10%, no entanto o desperdcio real, verificado em obra, foi de cerca de 24%.

6.6.6. Meses seguintes


Os procedimentos a realizar durante os meses seguintes so exactamente os mesmos: Lanamentos Medies de obra Autos de medio ao dono de obra e a subempreiteiros Anlise de custos

Neste exemplo no sero repetidos os procedimentos para os meses seguintes. Note-se que no existe nenhum procedimento especial para a finalizao da obra: a obra termina quando forem registados todos os documentos e realizadas todas as medies.

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