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DO ORÇAFASCIO
Módulo de Orçamento
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Sumário
1 INTRODUÇÃO.........................................................................................................4
2 APRESENTAÇÃO....................................................................................................5
3 Cadastro de Clientes.................................................................................................. 8
3.1 Menu de orçamentos...........................................................................................9
3.2 Criar orçamentos...............................................................................................10
3.3 Bases de preços.................................................................................................11
4 Elaboração de Orçamento........................................................................................11
4.1 Lista de orçamento............................................................................................13
4.2 Pesquisa de composições e insumos.................................................................14
4.2.1 Criação de composição e insumos.............................................................15
5 Menu do Orçamento................................................................................................ 17
5.1 Menu exibir.......................................................................................................17
5.1.1 Lista de insumos........................................................................................ 18
5.1.2 Editar descrições........................................................................................19
5.1.3 Tipo............................................................................................................19
5.1.4 Horista/mensalista..................................................................................... 20
5.1.5 Atualizar preços via excel......................................................................... 20
5.2 Lista de composições........................................................................................ 21
5.2.1 Editar > informações................................................................................. 22
5.2.2 Alterar preço..............................................................................................22
5.2.3 Editar > insumos e composições auxiliares...............................................23
5.2.4 Lista de composições > editar descrições..................................................25
5.2.5 Lista de composições > relatórios............................................................. 25
5.3 Memória de cálculo.......................................................................................... 25
5.3.1 Exibir > memória de cálculo..................................................................... 26
Memória de cálculo................................................................................................. 26
5.4 Cronograma físico-financeiro........................................................................... 26
5.4.1 Exibir > cronograma..................................................................................26
Cronograma físico-financeiro..................................................................................26
5.4.2 Menu cronograma físico financeiro...........................................................27
6 Menu editar..............................................................................................................28
6.1 Editar > orçamento...........................................................................................28
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1 INTRODUÇÃO
Este manual pode ser usado livremente como referência para qualquer módulo do
OrçaFascio, não precisando que o usuário siga sequencialmente.
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2 APRESENTAÇÃO
Podemos colocar como uma expressão consolidada para quem trabalha na construção
civil que o papel e a caneta já foram aposentados no momento de fazer um orçamento.
Contudo, já avançamos mais um passo e hoje fazer uma planilha de forma manual, com
diversas consultas despende muito trabalho e tempo preciosos para quem busca atender
prazos. Felizmente a tecnologia nos trouxe softwares que fazem planejamentos
assertivos no momento de orçar: elas oferecem inúmeras possibilidades para que tudo
seja feito de maneira integrada, ágil e com segurança.
Isto porque o Software OrçaFascio oferece uma praticidade de primeira linha, dividindo
os seus módulos atualmente nas áreas de Orçamento e Acompanhamento de Obras.
No ramo de Orçamento:
MÓDULO ORÇAMENTO
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3 Cadastro de Clientes
Na interface do site o
usuário clica no botão
CADASTRE-SE AQUI
Conforme indicado na (figura 05) o usuário deverá preencher os seus dados como nome,
cargo, tipo de empresa e email para confirmação de cadastro.
Na tela de validação do cadastro (figura 5.1), o usuário deverá fornecer seu número de
telefone com DDD correto e com o nono digito, após isso será enviado um código de
ativação para o número indicado (figura 5.2), insira o código enviado e clique em
validar.
Figura 05 - Tela de cadastro Figura 5.1 - Tela de ativação de Figura 5.2 - Tela de ativação
(OrçaFascio 2019) cadastro (OrçaFascio 2019) (OrçaFascio 2019)
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4 Elaboração de Orçamento
Na figura 10.1 onde temos exemplo de um orçamento, note que ao passar o conversor
do mouse em cima de um item, aparece uma caixa com atalhos figura – 10.2, onde você
pode adicionar insumos e composições, tanto pelo código quanto pela descrição sem
precisar ir no menu superior. Podemos também criar e editar insumos próprios, fazer
aplicação de BDI individual e excluir um item.
Na caixa de atalho como mostra a figura 10.3, temos BANCOS, BDI e ENCARGOS.
clicando em > bancos, podemos fazer a escolha e substituição de bases e datas (bases).
Clique em > BDI, abrindo um formulário de configuração das porcentagens, onde você
pode incidir aplicação do BDI no preço unitário da composição, no preço final do
orçamento e BDI único ou detalhado por tipo de insumo.
Na caixa indicada abaixo, o usuário pode fazer buscas de seus orçamentos através, de
Filtro, Cliente, Dono e Estado, preenchendo um dos quadros abaixo em seguida clique
em .
OBS: Este comando pode ser acessado por atalho precionando Ctrl + F.
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Para pesquisar um insumo, clique em insumo no menu esquerdo da tela, em seguida >
pesquisar, abrindo a janela de pesquisa preencha as informações da figura 12.1
finalize em> buscar.
A composição de custos unitários é uma tabela que apresenta todos os insumos que
entram diretamente na execução de uma unidade do serviço, com seus respectivos
custos unitários e totais. Ela é constituída de cinco colunas:
Insumo: é cada um dos itens de material, mão de obra e equipamento que entram na
execução direta do serviço.
Unidade: é a unidade de medida do insumo. Quando se trata de material, pode ser kg,
m³, m², m, um. Para mão de obra, a unidade é sempre hora, (mais precisamente homem-
hora) para equipamento, hora (de máquina).
Custo total: é o custo total do insumo na composição de custo unitário. É obtido pela
multiplicação do índice pelo custo unitário. A somatória dessa coluna é o custo unitário
total do serviço.
Para criação de novos insumos clique > insumos na barra de menu a esquerda, em
seguida aperte > + criar. Logo apos abrirá o formulário novo insumo conforme a
figura 12.5 , preencha os dados necessários para criação do insumo desejado.
Finalizando clique > criar insumo.
5 Menu do Orçamento
1. EXIBIR - Na parte superior da tela como mostra a figura 13.1, está a barra do
menu exibir. Dentro do menu temos: lista de insumos, lista de composições,
memória de cálculo, cronograma e medições
Ao clicar Exibir > Lista de insumos figura 13.2, você terá a lista de todos os insumos
do orçamento figura 13.3, onde temos as opções, de editar as descrições, o tipo do
insumo, análise de valores atuais no orçamento, fazer substituição de insumos e
atualizar os preços via Excel (XLSX,XLS).
Verifique no lado superior direito (figura 13.3), temos um quadro de cores que
identifica o percentual de preços dos insumos do orçamento em comparação aos valores
da base.
Note que, na tela lista de insumos, na parte superior temos um menu com as opções:
editar, editar preço unitário e relatórios. Como mostra a figura 13.4.
1. Clicando em > Editar, mostrado na figura 13.4, abre a janela com as opções:
Editar descrições, Tipo, Horista/Mensalista, Atualizar preços via Excel,
figura 13.5.
Essa opção o usuário pode fazer, a edição das descrições de um ou mais insumos do seu
orçamento, mostrado na figura 13.6, após editar clique > salvar para concluir.
5.1.3 Tipo
Nessa opção podemos mudar o tipo do insumo, para equipamento, mão de obra,
material, serviços, taxas, aluguel, administração ou outros, para concluir clique > salvar.
Figura 13.7
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Figura 13.7 – menu editar descrições dos insumos tipo (Orçafascio 2019)
5.1.4 Horista/mensalista
Figura 13.8 – menu editar descrições dos insumos “horista/mensalista” (Orçafascio 2019)
Nessa opção podemos atualizar os preços dos insumos, já exixtente no seu banco
próprio. Para iniciar a atualização devemos clicar em escolher arquivo (XLSX, XLS),
posteriormente preencha os quadros abaixo de acordo com cada informação especifica
mostrados na figura 13.9, depois clique > salvar alterações.
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Figura 13.9 – menu editar descrições atualizar preços via excel (Orçafascio 2019)
Figura 13.11 – editar descrições/detalhamento da composição com preço unitario (Orçafascio 2019)
onde o sistema mudará os coeficientes das composições auxiliares e dos insumos desta
composição, para chegar ao valor desejado. Selecione o preço com ou sem BDI e
escolha os itens que sofreram ajustes nos coeficientes. Finalizando clique > salvar.
3. Figura 13.10. Esta é uma ferramenta, para substituir uma composição auxiliar nas
composições do orçamento, após selecionar o insumo ou composição clique >
processar substituição para finalizar. Figura 13.15.
4. Figura 13.10. Com essa ferramenta temos a opção de excluir uma composição do
orçamento. Para confirmar a exclusão clique > processar exclusão. Figura 13.16.
Para gerar o relatório clique > menu relatórios em seguida na opção desejada.
Memória de cálculo
Cronograma físico-financeiro
Clique nesta
Clique nesta Clique nesta
ferramenta,
ferramenta, ferramenta para
para excluir
para adicionar gerar o relatório
uma coluna de
mais uma do cronograma
períodos do
coluna de físico-financeiro
cronograma
períodos no
cronograma
Clique nesta
ferramenta, para
estabelecer o
período
desejado no o
cronograma
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6 Menu editar
Clicando nesta aba temos o formulário de dados do orçamento, onde podemos editar, o
código, a descrição e o cliente. Também temos as opções de arredondamento, de
permitir insumos com preços zerados no orçamento e especificar, se é um orçamento
para licitação. Finalizando clique > salvar. Figura 13.22
Clicando nesta aba, vemos o formulário de edição dos bancos, onde temos as opções de
selecionar os bancos que irão ser usados no orçamento, suas respectivas datas e
localidades. Lembrando que ao trocar uma data ou localidade os insumos serão
alterados automaticamente. Finalizando clique > salvar. Figura 13.23
30
Clicando nesta aba temos o formulário de configuração das porcentagens dos beneficios
e despesas indiretas, onde temos as opções de decidir onde incidir o BDI, sobre o preço
unitário da composição ou sobre o valor final do orçamento, ou fazer aplicação de BDI
único ou detalhado por tipo de insumo. Finalizando clique > salvar. Figura 13.24
31
Clicando nesta aba, temos a opção de editar todas as descrições de etapas, composições
e insumos do orçamento. Finalizando clique > salvar. Figura 13.28
33
Clicando nesta aba, temos as opções de excluir uma etapa de serviço, uma item do
orçamento ou excluir o orçamento inteiro. Finalizando clique > salva. Figura 13.30
34
Clicando nesta aba, temos a opção de bloquear a edição desse orçamento. Finalizando
clique > OK. Figura 13.31
Clicando nesta aba, temos a opção de apagar o orçamento. Finalizando clique > OK.
Figura 13.31
7 MENU FERRAMENTAS
O menu ferramentas temos as opções de copiar um orçamento, enviar uma cópia para
outro usuário, importar do excel, fazer importação de item de outros orçamentos, fazer a
sincronização de bases própria, ajustar o valor do orçamento e comparação de preços.
Clicando nessa opção, criamos uma cópia do orçamento, onde podemos mudar o nome
do orçamento. Finalizando clique > cópiar. Figura 13.36
clicando nesta aba, teremos a opção de enviar uma cópia do orçamento para outro
usuário, preencha o quadro com email desejado em seguida clique > enviar. Figura
13.31
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Clicando nesta aba, temos a opção de fazer a importação de um orçamento do excel para
dentro do sistema Orçafascio. Para fazer a impotação temos três passos.
Segundo passo – Insira a letra nas caixas de acordo com cada coluna de itemização,
fonte, código, descrição e quantidade. Em seguida marcar se quer ultilizar as descrições
do arquivo nas composições. Finalizando clique > concluir. Figura 13.33
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Terceiro passo – nesta opção o sistema orçafascio compara os preços dos itens do
orçamento do usuário com os itens que estão no arquivo excel. Para isso é só informar
quais são as colunas referentes aos preços unitários com e sem BDI. Finalizando clique
> concluir. Figura 13.34
Segundo passo – Escolha os itens que devem ser importados, em seguida marque se
deseja usar os preços dos insumos e composições, da base ou do orçamento de origem.
Finalizando clique > importar. Figura 13.32
clicando nesta opção, você pode atualizar os insumos e composições do seu orçamento
com os da sua base própria, marque as opções de como você deseja sincronizar os
insumos e composições. Finalizando clique > processar. Figura 13.33
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Nas opções de ajuste no valor final do orçamento, para chegar ao valor final desejado
selecione uma das opções de ajuste de preço: figura 13.34
Primeiro passo
Primeiro ajuste – preços e coeficiente (ajuste linear) – esta opção ajustará os preços
unitários de todos os insumos, com execeção aos insumos de mão de obra. E alterará
apenas os coeficientes dos insumos e composições de mão de obra.
Após selecionar o ajuste de preço, adicione a porcentagem desejado e clique > próximo.
Segundo passo
Terceiro passo
No terceiro passo, podemos ver uma prévia de como ficará o orçamento após os ajustes.
Verifique todos os itens, antes de confirmar as alterações. Finalizando clique >
confirmar. Figura 13.36
Quarto passo
Quinto passo
No quinto passo, podemos fazer um ajuste fino, clicando nos códigos das composições
para fazer os ajustes manuais, nas composições que não sofreram modificações nos
coeficientes devido não possuirem mão de obra no primeiro nível ou o valor da mão de
obra ser menor que o desconto. Finalizando clique > 13.37
Segundo passo – No segundo passo, temos que preencher os campos com os preços
unitários, de cada item referentes ao edital de licitação. Finalizando clique > salvar.
Figura 13.40
8 MENU RELATÓRIOS
No menu relatórios, todos os relatórios são baixados em excel (XLSX, XLS), temos as
opções de gerar um resumo do orçamento, o relatório sintético, relatórios sintéticos com
o valor de mão de obra, equipamento e material. Também podemos gerar os relatórios
de composições analíticas com preço unitário, ou somente insumos, relatório de curva
ABC de insumos e serviços, cronogramas e memória de cálculo.
Nesta ferramenta, temos a possibilidade de editar as informações que serão exibidas nos
relatórios, como: Figura 13.43.
Opções para os arquivos – podemos gerar os relatórios com fórmulas, caso queira
também conseguimos bloquear o arquivo (fornecemos a senha de desbloqueio, logo
abaixo da opção). Finalizando clique > salvar.
A descrição de cada serviço com unidade, quantidade, preço total orçado, representado
pela soma dos custos parciais de cada serviço, nome completo do responsável técnico,
seu número de registro do CREA e assinatura. A estrutura da planilha orçamentária
deve ter como base a planilha de quantitativos.
É uma constituição mais detalhada e precisa de se prever o custo da obra. Ele é efetuado
a partir de composição de custo e cuidadosa pesquisa de preço dos insumos. Procura
chegar bem próximo do valor do custo real. O orçamento analítico vale-se de uma
composição de custo unitários para cada serviço da obra, levando em consideração
quanto de mão de obra, material e equipamentos e gastos em sua execução. Além do
custo dos serviços (custo direto), são comportados também os custos de manutenção do
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Figura 13.47 – modelo de relatório analítico com preço unitário/somente insumos (Orçafascio 2019)
9 Curva ABC
A curva ABC é uma ferramenta que o orçamentista não pode deixar de gerar ao final do
processo de orçamentação. Ela traz benefícios para o próprio orçamentista e também
para o engenheiro que vai gerenciar a obra. É justamente nesses itens que o gerente da
obra deve se concentrar para melhorar o resultado de sua obra.
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Clique nesta ferramenta para imprimir o cronograma. Veja o exemplo abaixo. Figura
13.51