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MANUAL DE UTILIZAÇÃO

DO ORÇAFASCIO

Módulo de Orçamento
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Sumário
1 INTRODUÇÃO.........................................................................................................4
2 APRESENTAÇÃO....................................................................................................5
3 Cadastro de Clientes.................................................................................................. 8
3.1 Menu de orçamentos...........................................................................................9
3.2 Criar orçamentos...............................................................................................10
3.3 Bases de preços.................................................................................................11
4 Elaboração de Orçamento........................................................................................11
4.1 Lista de orçamento............................................................................................13
4.2 Pesquisa de composições e insumos.................................................................14
4.2.1 Criação de composição e insumos.............................................................15
5 Menu do Orçamento................................................................................................ 17
5.1 Menu exibir.......................................................................................................17
5.1.1 Lista de insumos........................................................................................ 18
5.1.2 Editar descrições........................................................................................19
5.1.3 Tipo............................................................................................................19
5.1.4 Horista/mensalista..................................................................................... 20
5.1.5 Atualizar preços via excel......................................................................... 20
5.2 Lista de composições........................................................................................ 21
5.2.1 Editar > informações................................................................................. 22
5.2.2 Alterar preço..............................................................................................22
5.2.3 Editar > insumos e composições auxiliares...............................................23
5.2.4 Lista de composições > editar descrições..................................................25
5.2.5 Lista de composições > relatórios............................................................. 25
5.3 Memória de cálculo.......................................................................................... 25
5.3.1 Exibir > memória de cálculo..................................................................... 26
Memória de cálculo................................................................................................. 26
5.4 Cronograma físico-financeiro........................................................................... 26
5.4.1 Exibir > cronograma..................................................................................26
Cronograma físico-financeiro..................................................................................26
5.4.2 Menu cronograma físico financeiro...........................................................27
6 Menu editar..............................................................................................................28
6.1 Editar > orçamento...........................................................................................28
3

6.2 Editar > bancos................................................................................................. 29


6.3 Editar > BDI..................................................................................................... 30
6.4 Editar > encargos sociais.................................................................................. 31
6.5 Editar > endereço.............................................................................................. 31
6.6 Editar > todos os itens.......................................................................................32
6.7 Editar > todas as descrições.............................................................................. 32
6.8 Editar > todas as quantidades............................................................................33
6.9 Editar > excluir vários itens.............................................................................. 33
6.10 Editar > bloquear edição do orçamento........................................................ 34
6.11 Editar > apagar orçamento............................................................................ 34
7 MENU FERRAMENTAS....................................................................................... 35
7.1 Ferramentas > copiar orçamento.......................................................................35
7.2 Ferramentas > enviar cópia para outro usuário.................................................35
7.3 Ferramentas > importar do excel...................................................................... 36
7.4 Ferrramenta > importação de itens de outro orçamento................................... 37
7.5 Ferramentas > sincronizar com base própria.................................................... 38
7.6 Ferramentas > ajustar valor do orçamento........................................................39
7.7 Ferramentas > comparação de preços...............................................................41
8 MENU RELATÓRIOS........................................................................................... 43
8.1 Relatório > personalizar relatórios....................................................................43
8.2 Relatórios > resumo.......................................................................................... 44
8.3 Relatórios > sintético........................................................................................ 45
8.4 Relatório > analítico..........................................................................................45
9 Curva ABC.............................................................................................................. 46
9.1 Relatório > Curva ABC de insumo...................................................................47
9.2 Relatório > Curva ABC de serviços................................................................. 47
9.3 Relatório > Cronograma................................................................................... 48
9.4 Relatório > Memória de cálculo....................................................................... 48
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1 INTRODUÇÃO

O OrçaFascio foi idealizado no ano de 2006 e começou seu projeto efetivamente em


abril de 2010, o software tem o nome em homenagem ao engenheiro Antonio Armando
Barrau Fascio Filho. Entre várias realizações destaca-se a fundação do CREA/AP, 80%
da macrodrenagem de Macapá, praça Floriano Peixoto, praça Chico Noé em Macapá,
fundação do SESI, Sindicato da construção civil, rodovia Santarém-Cuiabá no Estado
do Pará.

O software da OrçaFascio foi idealizado usando os conceitos mais modernos, é um


software 100% web. Facilitando seu acesso em qualquer lugar e por qualquer
dispositivo móvel, além de possui mais de 70 mil composições de todas as capitais
brasileiras, atualizadas mensalmente.

QUEM DEVE USAR ESTE MANUAL

Construtoras, engenheiros, arquitetos, técnicos e tecnólogos ligados a construção.

COMO USAR ESTE MANUAL

Este manual pode ser usado livremente como referência para qualquer módulo do
OrçaFascio, não precisando que o usuário siga sequencialmente.
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2 APRESENTAÇÃO

O orçamento de uma obra é uma das principais etapas de qualquer empreendimento. É


neste ponto que os valores, composições, materiais, mão de obra, entre inúmeros fatores,
estarão presentes e darão a visão espacial do projeto – do momento do seu planejamento,
passando por sua execução, e chegando no acabamento. Por isso torna-se mais
importante que engenheiros, arquitetos, técnicos em edificações, assim como
construtoras e incorporadoras, tenham planilhas de orçamento de obras para realizar um
planejamento assertivo e, com isso, conquistar inúmeras vantagens que vão desde
menores preços até uma maior qualidade da obra. Desta forma, confira alguns passos
para fazer o planejamento orçamentário de forma assertiva.

Tenha um software de orçamentos

Podemos colocar como uma expressão consolidada para quem trabalha na construção
civil que o papel e a caneta já foram aposentados no momento de fazer um orçamento.
Contudo, já avançamos mais um passo e hoje fazer uma planilha de forma manual, com
diversas consultas despende muito trabalho e tempo preciosos para quem busca atender
prazos. Felizmente a tecnologia nos trouxe softwares que fazem planejamentos
assertivos no momento de orçar: elas oferecem inúmeras possibilidades para que tudo
seja feito de maneira integrada, ágil e com segurança.

O software de engenharia para orçamentos da OrçaFascio traduz bem o que estamos


falando: possui um banco de dados com mais de 70 mil composições, atreladas a
SINAPI (Sistema Nacional de Pesquisa de Cursos e Índices da Construção Civil), que
permite ter acesso aos preços praticados em todos os estados do Brasil, incluindo o
Distrito Federal. Isto sem contar em bases de composições analíticas estaduais que dão
respaldo para que seu planejamento orçamentário seja assertivo e muito mais dinâmico.

Isto porque o Software OrçaFascio oferece uma praticidade de primeira linha, dividindo
os seus módulos atualmente nas áreas de Orçamento e Acompanhamento de Obras.

No ramo de Orçamento:

Nos módulos de Orçamento o OrçaFascio permite a Montagem da Planilha


Orçamentária de modo Dinâmico, inclusive por meio de Importação do Excel, permite
ainda realizar a Montagem de Cronogramas Físicos e Financeiros, Realizar Descontos
no Orçamento para se Montar uma Proposta em caso de licitações, e bem como a
Emissão de Diversos Relatórios Sintéticos, Analíticos e de Curva ABC.

Ressalta-se ainda, a abrangência do OrçaFascio à Metodologia BIM (Building


Information Model) ou Modelagem da Informação da Construção. Pois por meio da
Integração OrçaFascio X Revit com o Plug-in OrçaBIM, é possível a montagem de
Orçamentos em BIM (BIM 5D). A ferramenta prioriza o que é de mais importante no
BIM, à informação, mantendo os elementos do projeto vinculados de modo fidedigno
ao Orçamento.
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Figura 01 – Planos da OrçaFascio Orçamento (2019)

No ramo de Acompanhamento de Obras:

No Acompanhamento de Obras o OrçaFascio disponibiliza os módulos de


Medição, Diário de Obras e Compras. Na medição, possibilitando a realização de
medições e aditivos, relatórios diversos como o fotográfico e orçado x realizado; no
Diário de Obras, possibilitando a inserção tradicional de equipe, equipamentos,
condições climáticas, e tarefas executadas, e ainda imagens, tudo com vinculo ao
orçamento realizado; No módulo de Compras, fornece a possibilidade de gerenciar
desde a solicitação dos materiais orçados, processos de cotações com os fornecedores,
até a compra e chegada final deste no canteiro de obras.

Figura 02 – Planos da OrçaFascio acompanhamento (2019)


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Isto porque o software da OrçaFascio oferece uma praticidade de primeira linha:


cronogramas físicos e financeiros, realizados em segundos; medições de obras, através
de diário de obra integrado ao orçamento, permitindo acompanhamento em tempo real;
relatórios compatíveis com o Excel, facilitando a leitura e análise; entre outros inúmeros
benefícios

O sistema OrçaFascio garante ao orçamentista diversos benefícios que trazem ganho de


produtividade na gestão dos serviços, como:

● SEGURANÇA DE DADOS: Dados criptografados e em nuvem.


● ACESSIBILIDADE DO SISTEMA: O cliente pode acessar o sistema de qualquer
lugar com internet, além dos aplicativos dos módulos de acompanhamento que podem
ser usados de forma off-line.
● FACILIDADE: Possibilidade de importação de planilhas orçamentarias,
composições e insumos para dentro do sistema (XLSX, XLS), ajustes de valores dentro
do orçamento (dar desconto), uso de bases próprias.
● ACESSO AOS SERVIÇOS DE SUPORTE: Todos os dias, inclusive nos finais de
semana e feriados das 8h às 21h.
 TREINAMENTOS GRATUITOS: Treinamento gratuito com especialistas em
orçamentos, agendados com facilidade pelo suporte.
● PRATICIDADE: Sistema didático, intuitivo, otimização de tempo 8x mais rápido
comparado ao Excel, fácil de se utilizar e traz a eficiência necessária na construção de
orçamentos e acompanhamento de obras, além disso o cliente tem à disposição 17 bases
para consulta, e orçamento dentro do Revit através do plug-in OrçaBIM.
● PRECISÃO DE INFORMAÇÕES: O sistema trabalha em acordo com as regras da
cartilha de normas do TCU, fazendo as indicações do TCU em todo o processo de
orçamento, trazendo mais segurança para o processo licitatório e cálculo apropriado.
Com intuito de facilitar o acesso de seus usuários, a OrçaFascio desenvolveu um
MANUAL DISCRITIVO DAS FUNÇÕES DO SISTEMA.

MÓDULO ORÇAMENTO
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3 Cadastro de Clientes

Antes de iniciar o processo de cadastro, é importante ressaltar forma de acesso a


plataforma: O sistema pode ser acessado através das redes sociais,
http://blog.orcafascio.com ou pelo Site https://www.orcafascio.com.

Na interface do site o
usuário clica no botão

CADASTRE-SE AQUI

Figura 04 – Interface OrçaFascio (2019)

Conforme indicado na (figura 05) o usuário deverá preencher os seus dados como nome,
cargo, tipo de empresa e email para confirmação de cadastro.

Na tela de validação do cadastro (figura 5.1), o usuário deverá fornecer seu número de
telefone com DDD correto e com o nono digito, após isso será enviado um código de
ativação para o número indicado (figura 5.2), insira o código enviado e clique em
validar.

Figura 05 - Tela de cadastro Figura 5.1 - Tela de ativação de Figura 5.2 - Tela de ativação
(OrçaFascio 2019) cadastro (OrçaFascio 2019) (OrçaFascio 2019)
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Figura 06 – Interface Orçafascio (2019)

3.1 Menu de orçamentos

Após o cadastro e ativação na plataforma Orçafascio, o usuário tem acesso a interface


do sistema, onde temos o módulo de orçamento na barra de menu a esquerda (figura 07).
Dentro do MENU ORÇAMENTO o usuário pode elaborar novos orçamentos clicando
em e para consultar a lista dos orçamentos salvos, você deve clicar >

Figura 07 – Menu de orçamentos (OrçaFascio 2019)


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3.2 Criar orçamentos

Na tela criar orçamentos, você deve preencher um formulário com:

 CÓDIGO – Código do orçamento


 DESCRIÇÃO – Nome da obra referente ao orçamento
 ESTADO – A busca de preços das composições será referente ao Estado selecionado
 DATA DA SINAP – Referente ao mês de atualização da base
 OPÇÕES DE ARREDONDAMENTO – Encargos Socias desonerado e não
desonerado, permitir insumos com preços zerado, opções de arredondar e truncar
 CLIENTE – Nome do cliente
 LICITAÇÃO – Tipo de licitação, data e hora de abertura da licitação, número do
processo da licitação

Figura 08 – Formulário novo orçamento (orçafascio 2019)

Figura 8.1 – Formulário novo orçamento (orçafascio 2019)

Figura 8.2 – Formulário novo orçamento (orçafascio 2019)


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3.3 Bases de preços

Depois de preencher o formulário novo orçamento, devemos escolher a Base de


consulta para busca de composições de insumos, cidade e respectivo mês de referência
do banco de dados, de acordo com as tabelas a seguir. Após suas escolhas clicar > em
para dar início a planilha de orçamento.

Figura 9 – Bases nacionais (orçafascio 2019)

Figura 9.1 – Bases do suldeste (orçafascio 2019)

Figura 9.2 – Bases do centro-oeste e Norte (orçafascio 2019)

4 Elaboração de Orçamento

Dando início na elaboração do orçamento dentro da plataforma da Orçafascio, você


deverá inserir etapa, composição e insumos precionando uma das ferramentas indicadas
na (figura – 10). Podemos adicionar um item através do código e por descrição.
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Figura 10 – Interface de orçamentos ( orçafascio 2019)

1 - ETAPA – Determina tipo de serviço > (1).

2 - COMPOSIÇÃO (CPU) – Conjunto de materiais, equipamentos e mão de


obra que formam um serviço ( é a menor parte de um determinado serviço).
Para adicionar uma composição, basta clicar > composição (2) e abrirá uma
aba > Adicionar composição SINAP ou Adicionar composição própria, em
seguida aperte > enter ou confirme em salvar > (4) para cancelar pressione >
(5).

3 - INSUMOS - São elementos que entram no processo de produção dos


serviços de planilhas orçamentárias. Ex. mão de obra, material, ferramentas.
Para inserir um insumo, clique > no botão insumo (3), em seguida abrirá uma
janela > Adicionar insumo SINAP, Adicionar insumo próprio ou criar um
insumo que ainda não tenha na empresa, em seguida aperte > enter ou
confirme em salvar > (4) para cancelar pressione > (5).

Figura 10.1 – Interface de orçamentos ( orçafascio 2019)


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Na figura 10.1 onde temos exemplo de um orçamento, note que ao passar o conversor
do mouse em cima de um item, aparece uma caixa com atalhos figura – 10.2, onde você
pode adicionar insumos e composições, tanto pelo código quanto pela descrição sem
precisar ir no menu superior. Podemos também criar e editar insumos próprios, fazer
aplicação de BDI individual e excluir um item.

Figura10.2 – caixa de atalho (orçafascio 2019)

Na caixa de atalho como mostra a figura 10.3, temos BANCOS, BDI e ENCARGOS.
clicando em > bancos, podemos fazer a escolha e substituição de bases e datas (bases).
Clique em > BDI, abrindo um formulário de configuração das porcentagens, onde você
pode incidir aplicação do BDI no preço unitário da composição, no preço final do
orçamento e BDI único ou detalhado por tipo de insumo.

BANCOS – Banco de busca de


composições e insumos.
BDI – Aplicação de beneficios de
despesas indiretas
ENCARGOS SOCIAIS – Aplicação
de encargos não desonerados, horista e
mensalista. (As porcentagens
cadastradas não estão incidindo sobre
os preços unitários dos insumos de
mão de obra, elas somente são exibidas
nos relatórios.
Figura 10.3 – Caixa de edição (Orçafascio 2019)

4.1 Lista de orçamento

Na caixa indicada abaixo, o usuário pode fazer buscas de seus orçamentos através, de
Filtro, Cliente, Dono e Estado, preenchendo um dos quadros abaixo em seguida clique
em .

OBS: Este comando pode ser acessado por atalho precionando Ctrl + F.
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Figura 11 – menu lista de orçamentos ( orçafascio 2019)

4.2 Pesquisa de composições e insumos

Para pesquisar uma composição, clique em composição no menu esquerdo da tela, em


seguida > pesquisar, abrindo o sistema de pesquisa preencha as informações da figura
12, finalize em > buscar.

Figura 12 – Menu pesquisa de composições (Orçafascio 2019)

Para pesquisar um insumo, clique em insumo no menu esquerdo da tela, em seguida >
pesquisar, abrindo a janela de pesquisa preencha as informações da figura 12.1
finalize em> buscar.

Figura 12.1 – Menu pesquisa de insumos (Orçafascio 2019)


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4.2.1 Criação de composição e insumos

A composição de custos unitários é uma tabela que apresenta todos os insumos que
entram diretamente na execução de uma unidade do serviço, com seus respectivos
custos unitários e totais. Ela é constituída de cinco colunas:

Na criação de uma composição, preencha os dados do formulário indicado na figura


12.2, em seguida clique > criar composição.

Figura 12.2 – Menu pesquisa de insumos (Orçafascio 2019)

Insumo: é cada um dos itens de material, mão de obra e equipamento que entram na
execução direta do serviço.

Unidade: é a unidade de medida do insumo. Quando se trata de material, pode ser kg,
m³, m², m, um. Para mão de obra, a unidade é sempre hora, (mais precisamente homem-
hora) para equipamento, hora (de máquina).

Índice: é a incidência de cada insumo na execução de uma unidade do serviço.

Custo unitário: é o custo de aquisição ou emprego de uma unidade de insumo.

Custo total: é o custo total do insumo na composição de custo unitário. É obtido pela
multiplicação do índice pelo custo unitário. A somatória dessa coluna é o custo unitário
total do serviço.

No formulário de edição de composição, selecione uma ou mais bases de sua escolha,


em seguida aperte > salvar, figura 12.3
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Figura 12.3 - formulário de edição de composições (Orçafascio 2019)

No terceiro passo de criação da composição de preço unitário, você deve fazer a


inserção de composições auxiliares e insumos necessários, caso não tenha o insumo
existente, poderá criar dentro da própria composição clicando > insumo. Depois aperte
> finalizar, figura 12.4.

Figura 12.4 - formulário para inserção de insumos e composições (Orçafascio 2019)

Para criação de novos insumos clique > insumos na barra de menu a esquerda, em
seguida aperte > + criar. Logo apos abrirá o formulário novo insumo conforme a
figura 12.5 , preencha os dados necessários para criação do insumo desejado.
Finalizando clique > criar insumo.

Figura 12.5 - formulário de criação de insumo (Orçafascio 2019)


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5 Menu do Orçamento

Figura 13 – exemplo de orçamento (Orçafascio 2019)

5.1 Menu exibir

Figura 13.1 – menu do orçamento (Orçafascio 2019)

1. EXIBIR - Na parte superior da tela como mostra a figura 13.1, está a barra do
menu exibir. Dentro do menu temos: lista de insumos, lista de composições,
memória de cálculo, cronograma e medições

Figura 13.2 – menu exibir (Orçafascio 2019)


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5.1.1 Lista de insumos

Ao clicar Exibir > Lista de insumos figura 13.2, você terá a lista de todos os insumos
do orçamento figura 13.3, onde temos as opções, de editar as descrições, o tipo do
insumo, análise de valores atuais no orçamento, fazer substituição de insumos e
atualizar os preços via Excel (XLSX,XLS).

Figura 13.3 – lista de insumos (Orçafascio 2019)

Verifique no lado superior direito (figura 13.3), temos um quadro de cores que
identifica o percentual de preços dos insumos do orçamento em comparação aos valores
da base.

Note que, na tela lista de insumos, na parte superior temos um menu com as opções:
editar, editar preço unitário e relatórios. Como mostra a figura 13.4.

Figura 13.4 – menu editar lista de insumos (Orçafascio 2019)


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1. Clicando em > Editar, mostrado na figura 13.4, abre a janela com as opções:
Editar descrições, Tipo, Horista/Mensalista, Atualizar preços via Excel,
figura 13.5.

Figura 13.5 – menu editar (Orçafascio 2019)

5.1.2 Editar descrições

Essa opção o usuário pode fazer, a edição das descrições de um ou mais insumos do seu
orçamento, mostrado na figura 13.6, após editar clique > salvar para concluir.

Figura 13.6 – menu editar descrições dos insumos (Orçafascio 2019)

5.1.3 Tipo

Nessa opção podemos mudar o tipo do insumo, para equipamento, mão de obra,
material, serviços, taxas, aluguel, administração ou outros, para concluir clique > salvar.
Figura 13.7
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Figura 13.7 – menu editar descrições dos insumos tipo (Orçafascio 2019)

5.1.4 Horista/mensalista

Nessa opção podemos incidir no insumo de mão de obra, dizer se é mensalista ou


horista. Após selecionar a opção desejada, clique > salvar.

Figura 13.8 – menu editar descrições dos insumos “horista/mensalista” (Orçafascio 2019)

5.1.5 Atualizar preços via excel

Nessa opção podemos atualizar os preços dos insumos, já exixtente no seu banco
próprio. Para iniciar a atualização devemos clicar em escolher arquivo (XLSX, XLS),
posteriormente preencha os quadros abaixo de acordo com cada informação especifica
mostrados na figura 13.9, depois clique > salvar alterações.
21

Figura 13.9 – menu editar descrições atualizar preços via excel (Orçafascio 2019)

5.2 Lista de composições

Clicando Exibir > lista de composições, temos possibilidade de fazer substituição de


composições, editar a descrição da composição e gerar relatórios de curva ABC de
serviços e curva ABC de serviços com preço da base.

Figura 13.10 – menu editar descrições/lista de composições (Orçafascio 2019)

1. Na tela lista de composições figura 13.10, clicando > na descrição de qualquer


composição, temos acesso ao detalhamento dessa composição, figura 13.11. Na
área superior esquerda temos os menus editar e alterar preço.
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Figura 13.11 – editar descrições/detalhamento da composição com preço unitario (Orçafascio 2019)

5.2.1 Editar > informações

Nesta função, podemos editar a descrição da composição, o tipo e


unidade. Finalizando clique > salvar figura 13.12.

Figura 13.12 – menu editar informações (Orçafascio 2019)

5.2.2 Alterar preço

Nesta função, temos um formulário para alteração de preço unitário da composição,


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onde o sistema mudará os coeficientes das composições auxiliares e dos insumos desta
composição, para chegar ao valor desejado. Selecione o preço com ou sem BDI e
escolha os itens que sofreram ajustes nos coeficientes. Finalizando clique > salvar.

5.2.3 Editar > insumos e composições auxiliares

Nesse formulário, podemos fazer a inserção de insumos e composições auxiliares,


dentro da composição.

Como indicado na figura 13.13, temos as funções de editar o coeficiente, o valor


unitário de cada composição e insumo, também podemos excluir qualquer insumo ou
composição auxiliar. Finalizando clique > salvar.

Observação: Toda e qualquer alteração realizada nesta composição, afetará todas as


outras composições deste orçamento que possuam o mesmo código.

Figura 13.13 – menu editar insumos e composições auxiliares (Orçafascio 2019)

2. Figura 13.10. Nessa opção podemos verificar em quantas e quais composições,


esta composição está inserida no orçamento. Figura 13.14.
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Figura 13.14 – lista de composições (Orçafascio 2019)

3. Figura 13.10. Esta é uma ferramenta, para substituir uma composição auxiliar nas
composições do orçamento, após selecionar o insumo ou composição clique >
processar substituição para finalizar. Figura 13.15.

Figura 13.15 – substituir composições (Orçafascio 2019)

4. Figura 13.10. Com essa ferramenta temos a opção de excluir uma composição do
orçamento. Para confirmar a exclusão clique > processar exclusão. Figura 13.16.

Figura 13.16 – excluir composições (Orçafascio 2019)


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5.2.4 Lista de composições > editar descrições

Após clicarmos em editar descrições, podemos editar qualquer descrição de


composições do orçamento vigente, para finalizar clique > salvar. Figura 13.17.

Figura 13.17 – menu editar descrições das composições (Orçafascio 2019)

5.2.5 Lista de composições > relatórios

No menu relatórios, temos as opções de gerar dois tipos de


relatórios, de curva ABC de serviços e curva ABC de serviços com
preços da base (XLSX, XLS).

A curva ABC de serviços é simplismente a ordenação dos serviços


da planilha orçamentária em ordem decrescente, com as colunas de
percentual simples e acumulados. A curva ABC de serviços não desce ao nível de
insumos, ficando apenas nos itens da planilha de custo classificados por custo total.

Para gerar o relatório clique > menu relatórios em seguida na opção desejada.

5.3 Memória de cálculo


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5.3.1 Exibir > memória de cálculo

Figura 13.2, temos a possibilidade de digitação da memória de cálculo, de modo


descritivo com o nível de detalhe desejado. Figura 13.18.

Memória de cálculo

Planilhas contendo a demonstração clara e objetiva do cálculo da quantidade de cada


serviço da Planilha de Quantitativos, devendo ser apresentadas, sempre que possível,
por divisão de ambientes da obra, de acordo com modelos padrões de levantamentos.

Figura 13.18 – editar memória de cálculo (Orçafascio 2019)

5.4 Cronograma físico-financeiro

5.4.1 Exibir > cronograma

Figura 13.2, há possibilidade de criação e edição do cronograma, por etapa ou por


serviço, trocar os períodos e gerar relatórios. Figura 13.19.

Cronograma físico-financeiro

É a representação gráfica do desenvolvimento dos serviços a serem executados ao longo


do tempo de duração da obra, demonstrando em cada período, o percentual físico a ser
executado e o respectivo valor financeiro a ser gasto.
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Figura 13.19 – cronograma físico-finaceiro (Orçafascio 2019)

5.4.2 Menu cronograma físico financeiro

Clique nesta
Clique nesta Clique nesta
ferramenta,
ferramenta, ferramenta para
para excluir
para adicionar gerar o relatório
uma coluna de
mais uma do cronograma
períodos do
coluna de físico-financeiro
cronograma
períodos no
cronograma

Clique nesta
ferramenta, para
estabelecer o
período
desejado no o
cronograma
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6 Menu editar

Figura 13.20 – menu editar (Orçafascio 2019)

EDITAR – No menu editar, podemos fazer a edição de informações do orçamento,


editar os bancos, o BDI, encargos sociais e endereço, também podemos editar
itemização, descrição e quantidades. Temos as opções de excluir vários itens, bloquear e
apagar o orçamento.

Figura 13.21 – menu editar (Orçafascio 2019)

6.1 Editar > orçamento


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Clicando nesta aba temos o formulário de dados do orçamento, onde podemos editar, o
código, a descrição e o cliente. Também temos as opções de arredondamento, de
permitir insumos com preços zerados no orçamento e especificar, se é um orçamento
para licitação. Finalizando clique > salvar. Figura 13.22

Figura 13.22 – formulário de dados do orçamento (Orçafascio 2019)

6.2 Editar > bancos

Clicando nesta aba, vemos o formulário de edição dos bancos, onde temos as opções de
selecionar os bancos que irão ser usados no orçamento, suas respectivas datas e
localidades. Lembrando que ao trocar uma data ou localidade os insumos serão
alterados automaticamente. Finalizando clique > salvar. Figura 13.23
30

Figura 13.23 – formulário editar orçamento (Orçafascio 2019)

6.3 Editar > BDI

Clicando nesta aba temos o formulário de configuração das porcentagens dos beneficios
e despesas indiretas, onde temos as opções de decidir onde incidir o BDI, sobre o preço
unitário da composição ou sobre o valor final do orçamento, ou fazer aplicação de BDI
único ou detalhado por tipo de insumo. Finalizando clique > salvar. Figura 13.24
31

Figura 13.24 – formulário de configuração de porcentagens do BDI (Orçafascio 2019)

6.4 Editar > encargos sociais

Clicando nesta aba, temos o formulário de configuração da porcentagem de encargos


sociais, onde podemos escolher se é desonerado e não desonerado e decidir o valor da
porcentagem dos encargos sociais para horista e mensalista. Podemos também, incidir
as porcentagens dos encargos sociais, sobre os insumos do tipo mão de obra ou apenas
não incidir e mostrá - las nos relatórios. Finalizando clique > salvar. Figura 13.25

Figura 13.25 – formulário editar encargos sociais (Orçafascio 2019)

6.5 Editar > endereço

Clicando no menu editar endereço, podemos editar o endereço do orçamento.


Finalizando clique > salvar. Figura 13.26
32

Figura 13.26 – formulário editar endereço do orçamento (Orçafascio 2019)

6.6 Editar > todos os itens

Clicando nesta aba, temos a opção de editar a itemização do orçamento. Finalizando


clique > salvar. Figura 13.27

Figura 13.27 – formulário editar encargos sociais (Orçafascio 2019)

6.7 Editar > todas as descrições

Clicando nesta aba, temos a opção de editar todas as descrições de etapas, composições
e insumos do orçamento. Finalizando clique > salvar. Figura 13.28
33

Figura 13.28 – formulário editar todas as descrições (Orçafascio 2019)

6.8 Editar > todas as quantidades

Clicando nesta aba, podemos quantificar as etapas, os insumos e composições do


orçamento vigente. Finalizando clique > salvar. Figura 13.29

Figura 13.29 – formulário editar todas as quantidades (Orçafascio 2019)

6.9 Editar > excluir vários itens

Clicando nesta aba, temos as opções de excluir uma etapa de serviço, uma item do
orçamento ou excluir o orçamento inteiro. Finalizando clique > salva. Figura 13.30
34

Figura 13.30 – formulário excluir vários itens (Orçafascio 2019)

6.10 Editar > bloquear edição do orçamento

Clicando nesta aba, temos a opção de bloquear a edição desse orçamento. Finalizando
clique > OK. Figura 13.31

Figura 13.30 – confirmação de bloqueio (Orçafascio 2019)

6.11 Editar > apagar orçamento

Clicando nesta aba, temos a opção de apagar o orçamento. Finalizando clique > OK.
Figura 13.31

Figura 13.31 – confirmação de exclusão (Orçafascio 2019)


35

7 MENU FERRAMENTAS

O menu ferramentas temos as opções de copiar um orçamento, enviar uma cópia para
outro usuário, importar do excel, fazer importação de item de outros orçamentos, fazer a
sincronização de bases própria, ajustar o valor do orçamento e comparação de preços.

Figura 13.35 – menu ferramentas (Orçafascio 2019)

7.1 Ferramentas > copiar orçamento

Clicando nessa opção, criamos uma cópia do orçamento, onde podemos mudar o nome
do orçamento. Finalizando clique > cópiar. Figura 13.36

Figura 13.30 – copiar orçamento (Orçafascio 2019)

7.2 Ferramentas > enviar cópia para outro usuário

clicando nesta aba, teremos a opção de enviar uma cópia do orçamento para outro
usuário, preencha o quadro com email desejado em seguida clique > enviar. Figura
13.31
36

Figura 13.31 – enviar copiar do orçamento (Orçafascio 2019)

7.3 Ferramentas > importar do excel

Clicando nesta aba, temos a opção de fazer a importação de um orçamento do excel para
dentro do sistema Orçafascio. Para fazer a impotação temos três passos.

Primeiro passo – o usuário deve escolher o arquivo para importação, em seguida


decidir se quer ou não a importação com o mesmo preço da planilha, dizer quais fontes
(bases) estão presentes neste arquivo, identificar o número da linha do primeiro item e a
linha do ultimo item. Finalizando clique > próximo. Figura 13.32

Figura 13.32 – importação do excel primeiro passo (Orçafascio 2019)

Segundo passo – Insira a letra nas caixas de acordo com cada coluna de itemização,
fonte, código, descrição e quantidade. Em seguida marcar se quer ultilizar as descrições
do arquivo nas composições. Finalizando clique > concluir. Figura 13.33
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Figura 13.33 – importação do excel segundo passo (Orçafascio 2019)

Terceiro passo – nesta opção o sistema orçafascio compara os preços dos itens do
orçamento do usuário com os itens que estão no arquivo excel. Para isso é só informar
quais são as colunas referentes aos preços unitários com e sem BDI. Finalizando clique
> concluir. Figura 13.34

Figura 13.32 – importação do excel terceiro passo (Orçafascio 2019)

7.4 Ferrramenta > importação de itens de outro orçamento

Clicando nesta aba, temos a opção de importar itens de outro orçamento.

Primeiro passo - Clique na caixa indicada na figura 13.34, escolha o orçamento de


origem para importação em seguida clique > próximo.
38

Figura 13.32 – importação de itens primeiro passo (Orçafascio 2019)

Segundo passo – Escolha os itens que devem ser importados, em seguida marque se
deseja usar os preços dos insumos e composições, da base ou do orçamento de origem.
Finalizando clique > importar. Figura 13.32

Figura 13.32 – importação de itens segundo passo (Orçafascio 2019)

7.5 Ferramentas > sincronizar com base própria

clicando nesta opção, você pode atualizar os insumos e composições do seu orçamento
com os da sua base própria, marque as opções de como você deseja sincronizar os
insumos e composições. Finalizando clique > processar. Figura 13.33
39

Figura 13.33 – sincronizar com a base própria (Orçafascio 2019)

7.6 Ferramentas > ajustar valor do orçamento

Nas opções de ajuste no valor final do orçamento, para chegar ao valor final desejado
selecione uma das opções de ajuste de preço: figura 13.34

 Primeiro passo

Primeiro ajuste – preços e coeficiente (ajuste linear) – esta opção ajustará os preços
unitários de todos os insumos, com execeção aos insumos de mão de obra. E alterará
apenas os coeficientes dos insumos e composições de mão de obra.

Segundo ajuste – coeficientes (ajuste linear) – Altera os coeficientes dos isumos e


composições de mão de obra.

Terceiro ajuste – preços – Alterará os preços unitários de todos os insumos, com


exceção aos insumos de mão de obra. Podemos alterar o preço por porcentagem, e por
valores absolutos. (em R$)

Após selecionar o ajuste de preço, adicione a porcentagem desejado e clique > próximo.

Figura 13.34 – ajustar valor do orçamento (Orçafascio 2019)


40

 Segundo passo

No segundo passo, o sistema seleciona todos os itens de mão de obra do orçamento,


para que não sejam alterados os valores dos insumos de mão de obra, caso o sistema não
tenha selecionado podemos marcar manualmente. Finalizando clique > próximo.

Figura 13.35 – seleção da mão de obra (Orçafascio 2019)

 Terceiro passo

No terceiro passo, podemos ver uma prévia de como ficará o orçamento após os ajustes.
Verifique todos os itens, antes de confirmar as alterações. Finalizando clique >
confirmar. Figura 13.36

 Quarto passo

O quarto passo é para fazer a confirmação e salvar os ajustes.

Figura 13.36 – prévia do orçamento (Orçafascio 2019)


41

 Quinto passo

No quinto passo, podemos fazer um ajuste fino, clicando nos códigos das composições
para fazer os ajustes manuais, nas composições que não sofreram modificações nos
coeficientes devido não possuirem mão de obra no primeiro nível ou o valor da mão de
obra ser menor que o desconto. Finalizando clique > 13.37

Figura 13.37 – ajuste fino (Orçafascio 2019)

7.7 Ferramentas > comparação de preços

clicando nesta ferramenta, temos a possibilidade de fazer uma comparação de preço,


entre o preço da licitação com o preço do usuário. Figura 13.38

Figura 13.38 – comparação de preços (Orçafascio 2019)

Primeiro passo – No primeiro passo, devemos selecionar a fonte de referência de


preços. Para que o sistema possa realizar a comparação, temos três tipos de fontes de
referência:
42

 Preços das bases do sistema


 Preços sem BDI preenchidos pelo usuário (quando o orçamento for importado do
excel)
 Preços com BDI preenchidos pelo usuário (quando o orçamento for importado do
excel)

Figura 13.39 – comparação de preços das bases do sistema (Orçafascio 2019)

Segundo passo – No segundo passo, temos que preencher os campos com os preços
unitários, de cada item referentes ao edital de licitação. Finalizando clique > salvar.
Figura 13.40

Figura 13.40 – cadastro de referência de preços (Orçafascio 2019)

Terceiro passo – Após o preenchimento dos valores, fazemos a comparação de preços


das composições do orçamento com os preços COM BDI e SEM BDI fornecidos pelo
usuário. Onde o sistema já organiza a planilha com os percentuais de preços maiores,
menores e iguais aos fornecidos. Figura 13.41
43

Figura 13.41 – comparação e ajuste de preços (Orçafascio 2019)

8 MENU RELATÓRIOS

No menu relatórios, todos os relatórios são baixados em excel (XLSX, XLS), temos as
opções de gerar um resumo do orçamento, o relatório sintético, relatórios sintéticos com
o valor de mão de obra, equipamento e material. Também podemos gerar os relatórios
de composições analíticas com preço unitário, ou somente insumos, relatório de curva
ABC de insumos e serviços, cronogramas e memória de cálculo.

Figura 13.42 – menu relatórios (Orçafascio 2019)

8.1 Relatório > personalizar relatórios

Nesta ferramenta, temos a possibilidade de editar as informações que serão exibidas nos
relatórios, como: Figura 13.43.

Inserir a logomarca da empresa, o cabeçalho, o rodapé e a assinatura do usuário, assim


como também podemos personalizar as cores dos fundos das etapas, composições e
insumos das planilhas.
44

Podemos ocultar informações – como retirar a coluna de porcentagem de peso, retirar


informações de BDI (somente para relatórios sintéticos).

Opções para os arquivos – podemos gerar os relatórios com fórmulas, caso queira
também conseguimos bloquear o arquivo (fornecemos a senha de desbloqueio, logo
abaixo da opção). Finalizando clique > salvar.

Figura 13.42 – personalizar relatórios (Orçafascio 2019)

8.2 Relatórios > resumo

Com essa ferramenta, conseguimos gerar um resumo do relatório com etapas e


subetapas, de acordo com o nível de itemização que o usuário queira no relatório.
Escolha o nível e clique > gerar relatório. Figura 13.43

Figura 13.43 – relatório resumo (Orçafascio 2019)


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8.3 Relatórios > sintético

Sintetiza o orçamento e deve conter, no mínimo:

A descrição de cada serviço com unidade, quantidade, preço total orçado, representado
pela soma dos custos parciais de cada serviço, nome completo do responsável técnico,
seu número de registro do CREA e assinatura. A estrutura da planilha orçamentária
deve ter como base a planilha de quantitativos.

Figura 13.44 – modelo de relatório sintético (Orçafascio 2019)

Figura 13.45 – modelo de relatório sintético com valor de mão de obra/equipamento/material


(Orçafascio 2019)

8.4 Relatório > analítico

É uma constituição mais detalhada e precisa de se prever o custo da obra. Ele é efetuado
a partir de composição de custo e cuidadosa pesquisa de preço dos insumos. Procura
chegar bem próximo do valor do custo real. O orçamento analítico vale-se de uma
composição de custo unitários para cada serviço da obra, levando em consideração
quanto de mão de obra, material e equipamentos e gastos em sua execução. Além do
custo dos serviços (custo direto), são comportados também os custos de manutenção do
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canteiro de obra, taxas e emolumentos (custo indireto), chegando a um valor orçado


preciso e coerente.

Figura 13.46 – modelo de relatório analítico (Orçafascio 2019)

Figura 13.47 – modelo de relatório analítico com preço unitário/somente insumos (Orçafascio 2019)

9 Curva ABC

A curva ABC é uma ferramenta que o orçamentista não pode deixar de gerar ao final do
processo de orçamentação. Ela traz benefícios para o próprio orçamentista e também
para o engenheiro que vai gerenciar a obra. É justamente nesses itens que o gerente da
obra deve se concentrar para melhorar o resultado de sua obra.
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9.1 Relatório > Curva ABC de insumo

A curva ABC de insumo, é exatamente uma relação de insumos em ordem decrescente


de custos, apresenta todos os insumos da obra (material, mão de obra e equipamentos).
Para sua confecção, necessita-se da composição de custos unitários de todos os serviços
da obra para o agrupamento dos insumos similares de cada serviço. No topo estão os
principais insumos da obra em termos de custos, à maneira que a tabulação vai
crescendo, vão surgindo os insumos menos significativos.

Classe A – itens que possuem um valor de demanda ou consumo alto;

Classe B – itens que possuem um valor de demanda ou consumo intermediário;

Classe C – itens que possuem um valor de demanda ou consumo baixo;

Figura 13.49 – modelo de relatório curva ABC de insumos (Orçafascio 2019)

9.2 Relatório > Curva ABC de serviços

Esta é simplesmente á ordenação dos serviços da planilha orçamentária em ordem


decrescente com as colunas de percentual simples e acumulado. A curva ABC não desce
ao nível de insumos, ficando apenas nos itens da planilha de custo classificados por
custo total.
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Figura 13.50 – modelo de relatório curva ABC de serviços (Orçafascio 2019)

9.3 Relatório > Cronograma

Clique nesta ferramenta para imprimir o cronograma. Veja o exemplo abaixo. Figura
13.51

Figura 13.51 – modelo de cromograma (Orçafascio 2019)

9.4 Relatório > Memória de cálculo

Clique nesta ferramenta para imprimir a memória de cálculo. Figura 13.52

Figura 13.52 – modelo da memória de cálculo (Orçafascio 2019)