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Software
Apresentação
O DMP Refeitório é um software que tem como objetivo o controle total de acessos e
refeições servidas no restaurante da empresa, gerando relatórios gerenciais, como
também a exportação para a folha de pagamentos dos dados referentes a desconto de
refeições dos funcionários.
Características Principais:
Índice
1. Instalação do Software ........................................................................................................ 5
2. Atualização do Software ...................................................................................................... 8
3. Iniciando o Software ............................................................................................................ 9
4. Login.................................................................................................................................. 13
5. Registrar ............................................................................................................................ 13
5.1. Registro - Instalação ...............................................................................................13
5.2. Registro – Alteração de Registro .............................................................................14
6. Tela Principal ..................................................................................................................... 15
7. Parâmetros - Regras de Refeição ...................................................................................... 17
7.1. Geral .......................................................................................................................17
7.2. Pessoas Vinculadas ................................................................................................18
8. Parâmetros – Configuração ............................................................................................... 19
8.1. Guia Modo de Trabalho...........................................................................................19
8.2. Guia Comunicação..................................................................................................19
8.3. Guia Visitante ..........................................................................................................20
8.4. Guia Crachás Avulsos .............................................................................................21
9. Logoff ................................................................................................................................ 22
10. Cadastros Gerais ............................................................................................................... 22
10.1. Empresa ..............................................................................................................22
10.2. Depto – Somente Banco Próprio .........................................................................25
10.3. Eventos ...............................................................................................................26
10.4. Refeição ..............................................................................................................27
10.5. Horário de Refeição .............................................................................................28
10.6. Cadastro de Pessoas ..........................................................................................28
10.7. Tipo do Relógio ...................................................................................................30
10.8. Cadastro de Relógio ............................................................................................30
11. Usuário .............................................................................................................................. 32
12. Exportação ........................................................................................................................ 32
13. Feriado .............................................................................................................................. 34
14. Rotinas – Importar Marcações Relógio .............................................................................. 34
15. Rotinas - Gestão de Reservas ........................................................................................... 35
15.1. Função de Refeição.............................................................................................35
15.2. Refeições Reservadas.........................................................................................36
15.3. Listagem de Refeições Reservadas ....................................................................37
16. Rotinas - Gestão de Refeições .......................................................................................... 37
16.1. Acessos ao Refeitório: .........................................................................................38
16.2. Gestão – Vincular Regra .....................................................................................40
16.3. Gestão – Vincular Horário de Refeição ................................................................41
16.4. Gestão – Atualizar Valor ......................................................................................41
16.5. Gestão – Exportação ...........................................................................................42
16.6. Gestão – Gerar Refeições ...................................................................................42
17. Rotinas - Comunicação ServCom ...................................................................................... 44
17.1. Jornada ...............................................................................................................44
1. Instalação do Software
Requisitos Mínimos
Passo a Passo
2. Atualização do Software
3. Iniciando o Software
Banco de Dados Próprio: Está opção fará com que o software tenha um banco de
dados independente.
- Caso o usuário venha a optar por Banco de Dados Próprio, o mesmo deverá executar
um script de criação de banco no SQL Server ou Oracle.
- O script SQL se encontra em:
C:\DMPRefeitorio\BANCO\SQL\SCRIPT_DMPREFEITORIO.sql
OBS: deve ser instalado o Client Oracle no computador que for instalado o
DMPRefeitório.
Integrado com o Banco de Dados do DMPAccess: Está opção fará com que o
software se integre com o Sistema Controle de Acessos.
- Caso o usuário venha a optar por Integrado com Banco de Dados do DMPAccess, o
mesmo deverá executar um script de criação das tabelas no SQL Server ou Oracle.
OBS: deve ser instalado o Client Oracle no computador que for instalado o
DMPRefeitório.
Integrado com o Banco de Dados do DMP Advance: Está opção fará com que o
software se integre com o sistema de Ponto DMPAdvance Multibanco ou DMPAdvance
PT.
- Caso o usuário venha a optar por Integrado com Banco de Dados do DMP Advance,
o mesmo deverá executar um script de criação das tabelas no SQL.
4. Login
Usuário: supervisor
Senha: super
5. Registrar
Após o software ser instalado, o mesmo emite um aviso ao usuário sobre o tempo de
demonstração (Trial) de uso. Após expirar o tempo, o software deve ser registrado.
Após o primeiro registro, o sistema está habilitado para ser utilizado conforme a licença
adquirida de Empresas e Funcionários, caso essa licença seja alterada (sejam
adquiridas mais licenças), o usuário deverá acessar o Menu Ajuda – Alterar Registro
para que sejam habilitados os cadastros de novas empresas/funcionários.
6. Tela Principal
7.1. Geral
□ Diferencia valor da refeição por Dia – Esta opção será habilitada, quando a
empresa trabalha com valores de refeição diferenciados por dia da semana.
8. Parâmetros – Configuração
Horário de Refeição – selecione o horário de refeição que será utilizado para apurar
as refeições de visitantes.
Regra de Refeição – selecione a regra de refeição que será utilizada para realizar o
cálculo das refeições.
OBS: para cada empresa deve ser definida a regra de refeição para visitantes.
Caso seja realizada uma alteração, o sistema fará um reprocesso a partir de uma Data
especificada pelo usuário, assim os dados serão recalculados conforme as novas
configurações.
Quando integrado com DMPAdvance, será exibida a guia Crachás Avulsos, onde o
usuário poderá configurar a Regra de Refeição e Horário de Refeição para os crachás
avulsos.
Horário de Refeição – selecione o horário de refeição que será utilizado para apurar
as refeições dos Crachás Avulsos.
Regra de Refeição – selecione a regra de refeição que será utilizada para realizar o
cálculo das refeições para os Crachás Avulsos.
OBS: para cada empresa deve ser definida a regra de refeição para os Crachás
Avulsos.
Caso seja realizada uma alteração, o sistema fará um reprocesso a partir de uma Data
especificada pelo usuário, assim os dados serão recalculados conforme as novas
configurações.
9. Logoff
Neste item, o usuário poderá efetuar um logoff no software para bloqueio ou login de
outro usuário.
10.1. Empresa
Desativado – quando for marcada como Desativado, o cadastro da empresa não ficará
mais disponível para ser selecionado, porém, ainda estará disponível na tela de
cadastro para ser reativada.
Vincular Pessoas – Este campo será utilizado para vincular pessoas cadastradas no
DMPAccess que ainda não foram vinculadas à empresa selecionada. Ao clicar no
botão, será apresentada a listagem de pessoas a vincular.
Vincular Depto – Este campo será utilizado para vincular Departamentos cadastrados
no DMPAccess que ainda não foram vinculados à empresa selecionada. Ao clicar no
botão, será apresentada a listagem de Departamentos a vincular.
Obs: Quando utilizada a Integração com sistema DMPAccess, esta guia não será
exibida.
Reserva Até – digite o horário limite para considerar a reserva de refeição no dia.
Valor Diário – informe o valor para cada dia da semana, caso os valores de refeição
sejam diferenciados por dia.
Nesta guia serão cadastrados os horários iniciais e finais de cada refeição. O sistema
permite que sejam inseridos até 24 Intervalos por Horário de Refeição.
Nesta guia serão cadastradas todas as pessoas que terão acesso ao refeitório.
Obs: Quando utilizada a Integração com sistema DMPAccess, não será possível
incluir Pessoas.
Nesta guia serão exibidas todas as pessoas que estão cadastradas no DMPAccess.
Nesta guia serão cadastros todos os formatos dos relógios dos refeitórios.
Obs.: Quando utilizada a Integração com sistema DMPAccess, esta guia não será
exibida.
Utilizado como equipamento do refeitório – marque esta opção para indicar que
este equipamento controla o refeitório.
Utilizar Reserva de Refeição – marque esta opção para indicar que este equipamento
é utilizado para reserva de refeição, através do uso das funções do relógio.
11. Usuário
Nesta guia serão cadastrados todos os usuários que terão acesso ao software.
12. Exportação
“00##” - irá preencher com 0 (zero) à esquerda sem caractere (“,” ou “.”) divisor
de horas decimais.
“00”.## - irá preencher com 0 (zero) à esquerda com ponto (“.”) como caractere
divisor de horas decimais.
“00,##” - irá preencher com 0 (zero) à esquerda com vírgula (“,”) como caractere
divisor de horas decimais.
"__##" - irá preencher com espaços em branco à esquerda sem caractere (“,” ou
“.”) divisor de horas decimais.
"__.##" - irá preencher com espaços em branco à esquerda com ponto (“.”) como
caractere divisor de horas decimais.
"__,##" - irá preencher com espaços em branco à esquerda com vírgula (“,”)
como caractere divisor de horas decimais.
Exportar o Valor de Consumo – com este item selecionado, ao gerar o arquivo, a
rotina passa a considerar o "Valor Consumo" ao invés do "Valor Desconto". Quando a
opção de Exportar Valor Consumo não estiver habilitada, será considerado o “Valor
Desconto” para o arquivo.
Obs.: Defina as posições nos campos de acordo com o layout determinado pelo
software da Folha de Pagamento.
13. Feriado
Nesta guia serão cadastrados os feriados para serem utilizados no ServCom, e quando
o valor da refeição é diferenciada por dia/feriado.
Obs.: Quando utilizada a Integração com sistema DMPAccess, esta guia não será
exibida.
Data Feriado – Neste campo, o usuário irá selecionar os dias de feriados. Logo após
selecionar, clicar no botão [Salvar], e o mesmo será exibido no grid.
Nesta tela, o usuário seleciona o relógio que deseja realizar a importação das
marcações.
Esta importação deverá ser executada quando utilizado o Banco de Dados próprio.
Informe o período de acessos e clique no botão [Importar].
Após clicar em Importar, será exibida a tela de seleção, onde o filtro poderá ser feito:
pelos funcionários, por departamento e/ou crachás avulsos.
Nesta tela o usuário terá acesso ao cadastro de Funções, a visualização das Reservas
de Refeição, e o relatório de Reservas de Refeição.
Nesta tela o usuário terá a visualização dos acessos ao refeitório, controle dos
cadastros gerais e exportação dos registros para o software de folha de pagamento.
Acessos ao Refeitório
Por Data
Por Período
Por Pessoas
Gestão
Exportação Folha
Gerar Refeições
No grid, ele exibe o Código, Nome, Data, Hora, Valor Custo, Valor Desconto e
Departamento, observação.
Botão Calcular – Caso seja feita alguma alteração, será necessário o Cálculo. Clique
no botão [Calcular], a tela seguinte será exibida.
Selecione a nova regra: – Neste campo, selecione uma das regras cadastradas no
software.
Alteração válida a partir de: – Neste campo, informe ao software a partir de qual data
estas alterações terão efeito.
No grid, selecione os funcionários que serão atualizados, a nova regra, e após, clique
no botão [Atualizar].
Alteração válida a partir de: – Neste campo, informe ao software a partir de qual data
estas alterações terão efeito.
No grid, selecione os funcionários que serão atualizados com o novo horário, e após,
clique no botão [Atualizar].
Modificar valores de Refeição – ao clicar no botão, surge a tela que permite modificar
o valor de Custo e Valor de Desconto das refeições.
No grid, selecione as refeições que serão atualizadas com o novo valor, e após, clique
no botão [Atualizar].
Alteração válida a partir de: – Neste campo informe ao software a partir de qual data
estas alterações terão efeito.
Em Exportação, existe:
Esta rotina tem a finalidade de permitir que o usuário gere o registro da refeição
consumida pelo funcionário que não pode se deslocar até o refeitório.
Lista de Pessoas: Selecione as Pessoas às quais serão geradas refeições. Esta
seleção poderá ser realizada por funcionário ou Departamento.
Em seguida, surgirá a tela para seleção das refeições que serão geradas.
Clique no botão Visualizar, o sistema irá exibir todas as refeições não realizadas pelos
funcionários.
Nesta tela, o usuário poderá realizar configurações para interligação com o software
ServCom, montando arquivos para o envio à memória da catraca.
17.1. Jornada
Tipo – Selecione o tipo da jornada, que poderá ser Semanal, Mensal ou Periódica.
Período – Este campo somente será utilizado em caso de tipo Periódico, quantos dias
terão na jornada periódica.
17.3. Cartões
Vincular Jornada
17.4. Equipamento
Liberação Fora da lista – Será utilizado para crachás que não fazem parte do
cadastro de cartões, seguindo um Horário de Refeição ou não.
□ Utiliza Mensagem – Se o funcionário terá uma mensagem sendo exibida no
display da catraca.
Utiliza Horário de Refeição / Jornada – Se o funcionário terá horários específicos para
realizar a refeição dentro de um intervalo de tempo.
Ex: Se for escolhido como data inicial o dia "31/10" e final "14/02" do ano posterior:
Quando for 00:00 do dia 31/10,o relógio adiantará automaticamente uma hora.
Quando for 00:00 do dia 14/02,o relógio atrasará automaticamente uma hora.
Data Inicial – Data inicial que o arquivo terá como cabeçalho para iniciar o envio do
arquivo.
Hora Inicial – Hora inicial que o arquivo terá como cabeçalho para iniciar o envio do
arquivo.
O software possui uma relação de relatórios de todos os cadastros gerais, podendo ser
visualizados em tela, impressos ou até mesmo exportados em arquivos nos seguintes
formatos:
Nesta relação, o usuário poderá ter informações sobre quantidade de acesso, refeições
e valores a serem descontados do funcionário.
Ao clicar com botão direito nas colunas, é possível filtrar por código, nome e
departamento.
Filtros
Ao clicar em um dos tipos de relatórios, o software irá exibir a seguinte tela de opções
de períodos:
Analítico
Sintético
Analítico
Sintético
Analítico
Geradas
Analítico
Sintético
Sintético
Sintético
Analítico
Analítico
Sintético
Analítico
19.13. Gráfico