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INTRODUÇÃO .............................................................................................. 4
Configuração da Base Estrutural de Dados ................................................................ 4
Configuração de Senhas e de Menus .......................................................................... 5
Criação de Empresas ................................................................................................... 5
Configuração de Comunicação Bancária ..................................................................... 5
Criação de Tabelas ....................................................................................................... 5
Alteração das Variáveis Default ................................................................................... 5
EMPRESAS ............................................................................................... 6
Criar Empresas ............................................................................................................ 8
Autorização de Empresas .......................................................................................... 19
Autorização de Emergência ....................................................................................... 25
Consulta ao Arquivo de Log ........................................................................................ 27
SENHAS ................................................................................................. 30
Incluir Usuários e Senhas .......................................................................................... 30
Grupos ........................................................................................................................ 36
Superior ...................................................................................................................... 37
Detalhes ...................................................................................................................... 39
Alterar Usuários e Senhas ......................................................................................... 45
Incluir Grupos de Usuários ......................................................................................... 46
Detalhes ...................................................................................................................... 48
Alterar Senha de Administrador .................................................................................. 53
Alterar Grupos de Usuários ........................................................................................ 55
Pesquisar .................................................................................................................. 56
Exclusão de Usuários ou Grupos ............................................................................... 58
Log de Registros ........................................................................................................ 59
AMBIENTE ............................................................................................... 61
Repositório de Imagens .............................................................................................. 61
Menus ........................................................................................................................ 66
CNAB a Receber/Pagar ............................................................................................. 75
CNAB Modelo 2 ......................................................................................................... 83
Geração de Arquivo de Envio ..................................................................................... 83
Geração do Arquivo de Retorno ................................................................................. 88
SISPAG ..................................................................................................................... 92
Fórmulas .................................................................................................................... 97
Elaborando Fórmulas ................................................................................................. 97
Onde Utilizar Fórmulas .............................................................................................. 98
Lançamentos Padronizados ....................................................................................... 98
Validações .................................................................................................................. 98
Boletos .................................................................................................................... 100
Tabela IRRF ............................................................................................................. 104
Tabela de Período Contábil ....................................................................................... 106
Configuração de Extrato Bancário ............................................................................ 108
Configuração de Termos Abertura e Encerramento ................................................... 108
Instrução Normativa 068 ............................................................................................ 114
Cadastro Intercompany ............................................................................................. 117
Workflow .................................................................................................................. 120
ARQUIVOS .............................................................................................121
Nomenclatura de Arquivos do Advanced Protheus ................................................. 121
Pesquisar ................................................................................................................ 125
Visualizar ................................................................................................................. 127
Editar ....................................................................................................................... 130
Campos ................................................................................................................... 132
Pastas ..................................................................................................................... 149
Preview .................................................................................................................... 154
Exclusão .................................................................................................................. 156
PARÂMETROS .........................................................................................158
Pesquisar ................................................................................................................ 162
Visualizar ................................................................................................................. 164
Editar ....................................................................................................................... 166
Exclusão de Parâmetros .......................................................................................... 168
TABELAS ..............................................................................................170
Incluir Tabelas .......................................................................................................... 178
Tabela ........................................................................................................................ 179
Associação ............................................................................................................... 181
Pesquisar ................................................................................................................ 182
Visualizar ................................................................................................................. 184
Editar ....................................................................................................................... 186
Exclusão de Tabelas ................................................................................................ 188
GATILHOS .............................................................................................190
Pesquisar ................................................................................................................ 194
Visualizar ................................................................................................................. 196
Editar ....................................................................................................................... 198
Exclusão de Tabelas ................................................................................................ 200
Criação de Empresas
O sistema é multiempresa e multifilial possibilitando a criação de 1296
empresas, com até 1296 filiais e 99 armazéns.
Criação de Tabelas
Possibilidade de criar tabelas a serem utilizadas como apoio no momento de
cadastramentos ou movimentações, através do simples acionamento da tecla
[F3].
Para criar uma nova empresa, o usuário deve elaborar corretamente o conceito
de Matriz e Filial de sua empresa, levando em consideração os acessos
“Exclusivos” e “Compartilhados” dos arquivos utilizados pelo sistema.
Estes conceitos referem-se à utilização das mesmas informações gravadas nos
arquivos para diferentes filiais, ou seja, criada a empresa com cinco filiais, é
possível manter um único Cadastro de Clientes (SA1) para todas as filiais, ou
manter cinco ou menos cadastros distintos, sendo um para cada filial.
Esta distinção entre empresas e filiais é controlada pelo sistema através da
criação de empresas, onde define-se quantas e quais são as empresas matriz
e filiais. Todos os arquivos do Advanced Protheus, registram os dados da
seguinte forma:
• XXX_FILIAL onde: XXX = sigla do arquivo
• SB1_FILIAL onde: SB1 = Cadastro de Produtos e FILIAL =
número da filial onde foi gravado o dado.
Então, sempre que acessar o módulo definindo a qual empresa pertence a
movimentação em execução, o sistema grava esta informação neste campo,
que compõe o número do registro.
Exemplo:
Suponhamos uma empresa composta por uma matriz e três filiais. Os
arquivos referentes aos cadastros devem ser únicos para todas as filiais,
porém cada uma delas deve possuir Planos de Contas exclusivos (SI1 -
Cadastro de Planos de Contas).
Neste caso, as empresas criadas devem seguir o seguinte padrão:
Empresa Matriz Filial 00 Grava os campos XXX_FILIAL com 00
Filial SP Filial 01 Grava os campos XXX_FILIAL com 01
Filial RJ Filial 02 Grava os campos XXX_FILIAL com 02
Filial TO Filial 03 Grava os campos XXX_FILIAL com 03
O Advanced Protheus traz uma empresa Teste (Matriz) para acesso imediato,
para mudar esta condição e ter sua empresa cadastrada ou alterada.
Filial
Informe o número da filial da empresa em cadastro.
Nome Reduz
Informe o nome reduzido da empresa.
Filial Reduz
Informe o nome reduzido da filial da empresa em cadastro.
Nome
Informe o nome do responsável pela empresa.
Telefone/Fax
Informe os números de telefone e fax da empresa.
Equipe
Informe “S” quando a empresa for equiparada à indústria, ou “N”, caso
contrário.
CNPJ
Informe o número do Código Nacional de Pessoas Jurídicas da empresa.
Inscrição
Informe o número da Inscrição Estadual da empresa.
Complemento/Bairro/Cidade/Estado/CEP
Informe os dados cadastrais para efeito fiscal e de entrega.
Complemento/Bairro/Cidade/Estado/CEP
Informe os dados cadastrais para cobrança.
Pasta “Complementos”
9. Clique na pasta “Complementos” e informe os campos referentes aos
dados complementares da empresa, conforme descrição a seguir:
Cód. FPAS
Informe o código de Fundo da Previdência e Assistência Social.
Produtor Rural
Selecione o tipo de produtor rural para cálculo de tributação, se: “Física”,
“Jurídica” ou “Segurado Especial”.
Nat. Jurídica
Informe o código da natureza jurídica do estabelecimento.
Cód. CNAE
Informe o código da Classificação Nacional de Atividades Econômicas.
N. Prop.
Informe o número de proprietários da empresa.
Endereço
Marque o campo Endereço com um clique do mouse ou pressionando
[Enter].
Tp. Insc.
Marque o tipo de inscrição com um clique do mouse ou pressionando
[Enter].
Cód. Município
Informe o código do município conforme tabela da RAIS.
Causa RAIS
Informe o código da causa da alteração do CNPJ/CEI.
Pasta “Adicionais”
10. Clique na pasta “Adicionais” e informe os campos referentes aos dados
da empresa quanto importadora, conforme descrição a seguir:
Tipo
Selecione o tipo da empresa, se: “Importador” ou “Consignatário”.
Cód. Atividade
Informe o código de atividade da empresa junto à Receita Federal.
Insc. Suframa
Informe o número de inscrição no Suframa, quando houver.
Telefone
Informe o número do telefone/fax do solicitante, importante para o
contato posterior de retorno da Microsiga.
Ramal
Informe o ramal do solicitante.
12. Preenchidos os campos, clique no botão “Imprimir”;
O sistema apresenta a tela de configuração da impressão:
Após criar uma empresa, o usuário deve entrar em contato com a Microsiga
para obter o código de acesso à empresa e aos módulos adquiridos. De posse
destes códigos, deve utilizar a rotina de Autorização de Empresas para
informá-los.
Chave Corporativa
Informe a Chave-Corporativa conforme fax enviado pela Microsiga.
Check-Sum
Informe o código de Check-Sum conforme fax enviado pela Microsiga.
Data de Validade
Informe a Data de Validade conforme fax enviado pela Microsiga.
6. Preenchidos os dados de licença e autorização, confirme através do botão
“Ok”;
O sistema apresenta a tela de confirmação da liberação:
Senha
Informe a senha enviada pela Microsiga para a empresa selecionada.
Contra-Senha
Informe a contra-senha enviada pela Microsiga para a empresa selecio-
nada.
10. Confira os dados e confirme, através do botão “Ok”.
Esta opção disponibiliza o uso de uma empresa por um dia, devendo ser
utilizado por usuários que tenham emergência em trabalhar com uma
empresa e ainda não tenham senha definitiva.
Para utilizá-la, o usuário deve entrar em contato com a Microsiga e solicitar
o código de acesso de emergência.
Número de
Informação
Posições
Tipo do Registro:
O Início da operação de determinado módulo
C Fim da operação de determinado módulo
S Início da operação de determinada função
F Fim da operação de determinada função
01
B Início da transação (begin transaction)
E Fim da transação (end transaction)
I Inclusão de registro em arquivo
A Alteração de registro em arquivo
R Emissão de relatório
02 Código da empresa
02 Código da filial
03 Sigla do módulo
15 Identificação do usuário
08 Nome do programa (opção no menu)
06 Horário de início e fim do processo
Número de registro utilizado ou Número de página (quando
10
relatório)
03 Álias do arquivo alterado
14 Código de identificação interna do Advanced Protheus
08 Dispositivo de saída (LPT1, COM1, etc.)
08 Reservado para uso futuro
Para que o controle de LOG seja acionado, devem ser informado os seguintes
parâmetros:
Pasta “Identificação”
3. Clique na pasta “Identificação” e preencha os campos conforme descri-
ção a seguir:
Nome Completo
Informe o nome completo do usuário.
Senha
Informe a senha do usuário para acesso ao sistema. A senha pode ser
formada por números e letras, com até seis posições.
Confirme a Senha
Redigite a senha informada no campo anterior para confirmação.
Pasta “Restrições”
4. Preenchidos os dados de identificação, clique na pasta “Restrições”;
Esta pasta contém as informações de restrição ao acesso do usuário.
Preencha os campos conforme descrição a seguir:
Data de Validade
Informe a data limite de acesso do usuário (se não preenchida terá valor
infinito).
Se o usuário pertencer a algum grupo, esta informação será informada
automaticamente na definição do grupo. Caso o Administrador informe
a data, tanto para o grupo quanto para o usuário, o sistema considerará
sempre a maior data.
Departamento
Informe o nome do departamento em que o usuário trabalha.
Cargo
Informe o cargo do usuário.
E-mail
Informe o endereço de e-mail do usuário.
Grupos
6. Definidas as propriedades do usuário, clique no botão “Grupos” para
associá-lo a um ou mais grupos já definidos;
O sistema apresenta a tela para adição do(s) grupo(s):
Superior
10. O Advanced Protheus permite que seja montada uma estrutura de
hierarquia na configuração de senhas. Desta forma, o Administrador
pode verificar quem é o superior imediato de cada usuário, podendo então
tomar qualquer atitude quando de alguma não conformidade na utiliza-
ção do sistema;
Para definir o superior deste usuário, clique no botão “Superior”. O
superior deve ser previamente cadastrado como um usuário;
O sistema apresenta a tela com a relação dos usuários já cadastrados:
Detalhes
14. Após a definição do Superior do usuário, clique no botão “Detalhes”
para definir os direitos deste usuário;
Pasta “Acessos”
18. Clique na pasta “Acessos” para definir tipo de acessos e restrições;
Grupo
Informe um nome para identificação deste grupo.
Data de Validade
Informe a data final para validade deste grupo. Após esta data os usuários
deste grupo não poderão acessar mais o sistema. Se não informado, não
será realizado o controle.
Pasta “Impressão”
11. Clique na pasta “Impressão” para definir diretórios de impressão, tipo,
formato e demais configurações;
Confirme a senha
Digite novamente a senha informada no campo anterior para confirmação.
Número de Erros
Informe o número máximo de erros de acesso permitidos com a senha do
administrador.
Bloquear Usuário
Marque esta alternativa para que o usuário seja bloqueado.
E-mail
Informe o endereço de e-mail do administrador.
4. Informados os dados, confirme através do botão “Ok”.
Repositório de Imagens
Repare que o nome indicado foi alocado para o quadro abaixo, como um
diretório selecionado:
Descrição
Nome da nova opção no menu.
Módulo
Selecione o módulo cujo tratamento deve ser aplicado à opção, por
exemplo, selecionada a opção “Fornecedores” que deve se comportar
como no Módulo Compras.
Esta informação é obrigatória. Caso não seja informada, não será possível
gerar o menu.
Programa
Nome do programa correspondente a esta opção. Este programa deve
estar contido no executável ou precedido por “#”, caso seja um programa
em Linguagem AdvPl.
Tipo
Indica a situação da nova opção, ou seja:
• Habilitado Reativa a opção posicionada, exibindo-a no menu.
• Desabilitado Desativa a opção posicionada, não exibindo-a no
menu.
• Inibido Apresenta a opção no menu, porém não permite a
sua seleção.
Tabelas
Clique sobre os arquivos/tabelas do sistema que são utilizados por esta
opção.
15. Clique no botão “OK” para confirmar;
Para alterar a configuração de um item já existente, clique sobre este e, em
seguida, no botão “Detalhes” . A configuração é a mesma da
criação de um Novo Item:
Novo
Disponível para configurar um novo arquivo. O sistema solicita um nome
para o arquivo que pode assumir a extensão .REM (Remessa) ou .RET
(Retorno).
Restaura
Disponível para carregar um arquivo já configurado ou anterior ao que
está sendo configurado.
Excluir
Excluir um arquivo já configurado.
Cancelar
Para abandonar esta opção sem gravar.
Header
Primeiro no arquivo, contém informações sobre o serviço, banco, empre-
sa, etc.
Detalhe
Onde são gravados os dados dos títulos, documentos, duplicatas. etc.
Trailler
Finaliza o arquivo.
Para melhor entendimento, observe o diagrama seguinte:
Pos. Inicial
Número da coluna do registro CNAB em que se inicia a informação.
Pos. Final
Número da coluna do registro CNAB em que se finaliza a informação.
Decimais
Número de decimais da informação do arquivo padrão CNAB, se for em
formato numérico.
Conteúdo
Informação a ser enviada pelo sistema para o arquivo padrão CNAB,
poderá ser preenchido com:
Carteira
Selecione o tipo de carteira em que deve ser gerado o arquivo de CNAB
Modelo 2, se “Receber” ou “Pagar”.
Tipo de Arquivo
Selecione o tipo de arquivo a ser gerado o arquivo de CNAB Modelo 2,
sendo:
• Envio Permite configurar o padrão dos dados a serem remetidos
ao banco, tais como: cobrança de título, solicitação de
baixas, alteração de vencimentos, protestos de títulos e
outros, via arquivo.
• Retorno Permite configurar o padrão dos dados a serem recebidos
do banco, isto é, quando houver movimentações, o banco
gera o arquivo de Retorno, confirmando títulos que deram
entrada, títulos pagos, baixas e alterações processadas.
Nome do Arquivo
Informe o nome do arquivo a ser criado ou alterado.
3. Preenchidos os parâmetros, confira-os e confirme através do botão “OK”.
4. Em seguida é apresentada a janela “Configuração CNAB modelo 2”:
Campo
Nome do campo conforme padrão CNAB.
Pos. Inicial
Número da coluna do registro CNAB em que se inicia a informação.
Pos. Final
Número da coluna do registro CNAB em que se finaliza a informação.
Decimais
Número de decimais da informação do arquivo padrão CNAB, se for em
formato numérico.
Conteúdo
Informação a ser enviada pelo sistema para o arquivo padrão SISPAG,
poderá ser preenchido com:
• Nulo quando o manual do banco assim descrever,
como por exemplo “ ”.
• Fixo conteúdo fixo estipulado pelo banco, como por
exemplo, “341”.
• Campo Quando houver necessidade de se utilizar um
campo dos arquivos do Advanced Protheus, como
por exemplo “SE1->E1_NUM”.
• Expressão AdvPl Poderá ser utilizada qualquer Expressão AdvPl
válida.
Exemplo: IIF(SA2->E2_TIPO=“J”,SA2->A2_CGC)
• Função Quando houver necessidade de utilização de
função desenvolvida no sistema, como por exem-
plo “Incrementa( )”.2_CGC)
8. Após a informação do Header, execute a formatação das linhas de
Detalhe e Trailler de Arquivo, da mesma forma.
9. Clique no botão “OK” para confirmar.
Exemplos de Configuração
Veja a seguir um exemplo das informações constantes nos tipos de registros
e campos anteriormente apresentados.
R e g is t r o - H e a d e r Ta m a n h o - 4 0 0 by t e s F or m a t o d os
Ta m a n h o - 4 0 0 by t e s ca m p os - Z on a d o
Posição do
Reg. Digi- Deci-
Campos Significado tos mais
Conteúdo
De Até
F or m a t o d os
R e g is t r o - D e t a lh e Ta m a n h o - 4 0 0 by t e s
ca m p os - Z on a d o
Posição do
Reg. Digi- Deci-
Campos Significado tos mais
Conteúdo
De Até
Valor título Valor nominal do título 127 139 013 002 Numérico
R e g is t r o - Tr a ille r Ta m a n h o - 4 0 0 by t e s F or m a t o d os
ca m p os - Z on a d o
Posição do
Reg. Digi- Deci-
Campos Significado tos mais
Conteúdo
De Até
Novo
Configurar um novo arquivo. O sistema solicita um nome para o arquivo
que assume a extensão .PAG.
Deleta
Eliminar um arquivo de configuração.
Finaliza
Retorna à tela principal do Configurador.
Pos. Inicial
Número da coluna do registro SISPAG em que se inicia a informação.
Pos. Final
Número da coluna do registro SISPAG em que se finaliza a informação.
Decimais
Número de decimais do campo do arquivo padrão SISPAG, se o mesmo
for em formato numérico.
Conteúdo
Informação a ser enviada pelo sistema para o arquivo padrão SISPAG,
poderá ser preenchido com:
Elaborando Fórmulas
As fórmulas a serem utilizadas devem, obrigatoriamente, serem escritas em
linguagem AdvPl, para que o sistema possa interpretá-las. Por exemplo:
1. Indicação de um campo de outro arquivo;
Fórmula:
SE1->E1_Valor = valor da moeda 1 do arquivo SE1- Arquivo de Títulos
a Receber.
2. Operação entre campos ou partes fixas (alfanumérica);
Utilizado quando é necessário montar um dado com a junção de informa-
ções que estão em campos diferentes ou onde existe uma parte conside-
rada fixa e seu complemento é referenciado pelo nome de um campo.
Fórmulas:
CONTA CONTÁBIL = SA1->A1_CONTA + SE1-> E1_NATUREZ
HISTÓRICO = “Referente a pagamento de duplicata” + SE1->E1_NUM
3. Operações matemáticas com ou sem condição, utilizadas na obtenção de
um valor representado em vários campos, ou uma informação onde
fórmulas matemáticas devem ser aplicadas sobre um determinado campo;
Fórmulas:
PREÇO DE VENDA =
IIF(DAY(Dbase)=15,B1_PRV2*0,10,B1_PRV1)
Lançamentos Padronizados
Nos campos CTA.DÉBITO, CTA. CRÉDITO E HISTÓRICO, fórmulas
podem ser utilizadas para indicar onde o sistema deve buscar a informação.
Por exemplo: se o campo CTA. DÉBITO de clientes fosse formado pelo
prefixo “11101” + o código do cliente, a fórmula poderia ser a seguinte:
“11101”+SE1->E1_CLIENTE
Desta forma, o sistema interpreta que o conteúdo deve ser formado pelo
código 11101 combinado com o código do cliente trazido do campo
E1_CLIENTE do arquivo SE1 Contas a Receber.
É possível também fazer sintaxes condicionadas. Por exemplo: para clientes
cujo primeiro dígito do código é “1”, o lançamento deve ser feito na conta
11101 + código do cliente, caso contrário deve ser lançado na conta 11102
+ código do cliente.
IIF(SUBS(SE1->E1_CLIENTE,1,1)=”1”,”11101”+ SE1->E1_CLIENTE,
“11102” +SE1->E1_CLIENTE)
Validações
Os campos de validação de dados utilizam-se de linguagem AdvPl para
validar os dados digitados. Consulte o capítulo 5 “Base de Dados” para
maiores informações.
Descrição
Informe neste campo a descrição para identificação da fórmula.
Fórmula
Informe neste campo a fórmula, podendo ser utilizadas funções e
linguagem AdvPl. Veja as orientações descritas no início deste tópico,
para confecção da sintaxe.
3. Preenchidos os campos, confira-os e clique no botão “Ok” para confirmar
a inclusão da fórmula.
Código do banco
Conforme estabelecido pelo banco central.
Exemplo: ITAÚ nº 341
Vencimento
Número da linha e coluna onde deve iniciar a impressão da data de
vencimento do título.
Data Documento
Número da linha e coluna onde deve iniciar a impressão da data de
emissão do título.
Número do Documento
Número da linha e coluna onde deve iniciar a impressão do número do
título.
Espécie do Documento
Número da linha e coluna onde deve iniciar a impressão da espécie do
título.
Aceite
Número da linha e coluna onde se deve iniciar a impressão da informação
do aceite (Sim) do título.
Valor em R$
Número da linha e coluna onde deve iniciar a impressão do valor do título
em Reais. Caso o boleto seja impresso em outra moeda, esta informação
será ignorada.
Endereço/Bairro
Número da linha e coluna onde deve iniciar a impressão do endereço e
bairro do sacado.
Data de Processamento
Número da linha e coluna onde deve iniciar a impressão da data de
processamento.
Município/Estado/Cep
Número da linha e coluna onde deve iniciar a impressão do município,
estado e cep do sacado.
Início da Mensagem
Indicar o número da linha e coluna onde deve iniciar a impressão da
mensagem.
Espécie Numerário
Número da linha e coluna onde deve iniciar a impressão do símbolo (R$,
US$) do numerário.
Carteira
Número da linha e coluna onde deve iniciar a impressão da carteira de
cobrança.
2ª Coluna é cópia da 1ª
Informar se a 2ª coluna de boleto é uma cópia da 1ª coluna (S/N).
Mensagem
Digitar a mensagem a ser impressa. Pode ser uma string (deve ser digitada
entre aspas “ ”), linguagem AdvPl ou fórmulas pré-cadastradas pela
opção “Fórmulas” deste menu.
Valor Limite
Informe o valor determinante da faixa de cálculo. Tecla [F3] disponível
para ativar o botão “Calculadora” e realizar eventuais cálculos.
Alíquota
Informe o percentual a ser aplicado sobre o valor do título. Tecla [F3]
disponível para ativar o botão “Calculadora” e realizar eventuais cálcu-
los.
Valor a Deduzir
Informe o valor a ser deduzido do imposto. Tecla [F3] disponível para
ativar o botão “Calculadora” e realizar eventuais cálculos.
4. Após a definição das faixas, confirme através do botão “OK”;
O sistema apresenta na tabela os valores informados:
Data Final
Informa a data a ser considerada como final para o período contábil do
sistema.
3. Após a informação dos períodos, clique no botão “OK” para confirmar.
Configuração de Termos
Abertura e Encerramento
Id e n t i f i c a o a r q u i v o q u e c o n t é m o t e r m o d e
MV_LENTEN LENTEN.TRM
encerramento do registro de entrada.
Id e n t i f i c a o a r q u i v o q u e c o n t é m o t e r m o d e
MV_LSAIEN LSAIEN.TRM
encerramento do registro de saidas.
Id e n t i f i c a o a r q u i v o q u e c o n t é m o t e r m o d e
MV_LMOD3EN LMOD3EN.TRM
encerramento do registro Mod. 3.
Id e n t i f i c a o a r q u i v o q u e c o n t é m o t e r m o d e
MV_LMOD7EN LMOD7EN.TRM
encerramento do registro Mod. 7.
Id e n t i f i c a o a r q u i v o q u e c o n t é m o t e r m o d e
MV_LISSEN LISSEN.TRM
encerramento do registro de ISS.
Novo
Configurar um novo arquivo. O sistema solicita um nome para o arquivo
que assume a extensão .TRM.
Restaura
Carregar para consulta ou alteração, um arquivo já configurado.
Cancelar
Retorna à tela principal do Configurador.
3. Selecione a opção “Novo” e digite um nome para o arquivo;
O sistema apresenta uma janela para edição dos termos:
Esta opção que permite gerar o arquivo Instrução Normativa 068 baseado na
Portaria Nº 13 da SRF (Secretaria da Receita Federal) de 28/12/95.
O sistema permite gerar os arquivos no formato texto (TXT), que terão a
seguinte nomenclatura:
1ª e 2ª posições : identificador do arquivo
3ª e 4ª posições : número da filial na empresa
5ª e 6ª posições : dia do mês referente a data base
7ª e 8ª posições : mês referente a data base
A Microsiga oferece o arquivo de configuração NORMA013.INI onde estão
definidos todos os campos ou regras para a geração dos arquivos. Caso haja
necessidade de uma alteração ou criação de uma nova regra, basta efetuar a
alteração neste arquivo via editor de textos. O usuário pode gravá-lo com
outro nome, se desejar.
Diretório destino?
Informe o diretório onde devem ser gerados os arquivos textos.
Meio Armazenamento?
Informe em qual meio de armazenamento está sendo gerada a instrução.
Codificação?
Informe a codificação utilizada na geração da instrução.
Equip. Utilizado?
Informe qual equipamento foi utilizado para a geração da instrução.
Sist. Operacional?
Informe em qual sistema operacional a instrução foi gerada.
Fab. Modelo?
Informe o nome do fabricante/modelo do equipamento que gerou a instrução.
S. G. Banco de Dados?
Informe o nome do Sistema Gerenciador de Banco de Dados utilizado.
Nome Responsável?
Informe o nome da pessoa responsável pela geração da instrução.
CNPJ?
Informe o número do CNPJ da empresa.
Telefone/Fax?
Informe os número de telefone e fax da empresa.
Filial 1 e 2
Informe código da filial 1 e 2 do lançamento Intercompany.
Conta 1 e 2
Informe o código das contas contábeis do lançamento Intercompany.
C. Custo 1 e 2
Informe o código dos centros de custos 1 e 2 do lançamento Intercompany.
Moedas 1 e 2
Estes campos devem ser preenchidos com “S” (Sim) ou “N” (Não) para
as cinco moedas utilizadas. Na posição referente a um “S” será efetuado
o lançamento na moeda relativa.
Workflow
Prefixo
Informe o prefixo do arquivo.
Path
Informe a localização do arquivo, isto é, drive, diretório e subdiretório
(válido somente nas versões ADS e Local).
Nome
Nome do arquivo correspondente a descrição. O usuário pode nomear o
arquivo conforme a sua necessidade. Quando o sistema for carregado, o
arquivo aqui especificado será aberto ou criado.
Descrição
Informe a descrição do arquivo.
Desc. Inglês
Informe a descrição em inglês do arquivo em cadastro.
Modo de Acesso
Selecione a forma de acesso ao arquivo, se “E” - Exclusivo ou “C” -
Compartilhado.
Para maiores informações quanto ao tipo de acesso do arquivo, consulte
o capítulo “Criar Empresa”, neste manual.
Rotina
Informe o nome da rotina que será executada quando o sistema abrir o
arquivo.
4. Preenchidos os campos do arquivo em cadastro, confirme sua inclusão
através do botão “Ok”.
Campo
Na inclusão, informar o nome do campo com até 10 caracteres, que deve
conter obrigatoriamente o prefixo identificador da família do arquivo
selecionado, seu respectivo número e o sinal de sublinhado (_). Exemplo:
A1_OBS.
Tipo
Informar o tipo do dado a ser inserido, que pode ser:
C - Para permitir a entrada de dados do tipo Caracter, isto é, letras,
números e símbolos especiais.
N - Para permitir a entrada de dados do tipo Numérico, isto é: números
e sinais de positivo (+), negativo (-) e separadores decimais.
Tamanho
Informar a quantidade máxima de dígitos que o campo pode conter.
Tipo Tamanho
Decimal
Digite a quantidade de casas decimais para campos do tipo numérico (de
0 a 9). O número de casas decimais, incluindo o ponto decimal, é
deduzido do tamanho do campo informado.
Para os campos diferentes do tipo numérico, este campo assume o número “0”.
Formato
Informar uma máscara para edição do campo, ou seja, os tipos de dados
que serão aceitos e a sua formatação, como posição de ponto, vírgula,
barras, etc.
Se o usuário tentar digitar dados que não coincidam com a máscara do
campo, o sistema não permitirá a sua entrada.
Existem dois tipos de máscaras:
• Máscara que age apenas sobre um caracter, ou seja, se o dado possuir
cinco caracteres a serem formatados, serão necessários cinco caracte-
res na máscara para executar a formatação no dado por completo.
Form. Variável
O campo X3_PICTVAR permite a edição de pictures variáveis durante a
entrada de dados. Este campo irá suportar qualquer função ou formato.
Obrigatoriamente o campo deverá ser do tipo Caracter, porém o campo
enquanto editado será do tipo Numérico. A função RdMake executada
deverá retornar a picture desejada.
Propriedade
Esta opção permite definir o tipo de atualização do campo nas telas de
inclusão e alteração de dados: se alteração ou somente visualização.
Clique no botão de opção referente a propriedade desejada: “Alterar” ou
“Visualizar”.
Pasta “Informações”
6. Preenchidos os dados referentes ao campo, clique na pasta “Informa-
ções” para cadastrar informações relativas ao campo;
Preencha os campos conforme descrição a seguir:
Tít. Espanhol
Informe o título do campo em espanhol a ser apresentado na tela de
entrada de dados, com até 12 caracteres.
Tít. Inglês
Informe o título do campo em inglês a ser apresentado na tela de entrada
de dados, com até 12 caracteres.
Descrição
Informe uma explicação resumida sobre o conteúdo do campo, com até
25 caracteres.
Desc. Espanhol
Informe uma explicação resumida em espanhol sobre o conteúdo do
campo, com até 25 caracteres.
Desc. Inglês
Informe uma explicação resumida em inglês sobre o conteúdo do campo,
com até 25 caracteres.
Help
Informe a descrição detalhada sobre a funcionalidade do campo, sendo
está acessada no módulo quando pressionado [F1] sobre o campo.
Pasta “Opções”
7. Preenchidos os dados referentes às informações do campo, clique na
pasta “Opções” para cadastrar as opções disponíveis para o campo;
Preencha os campos conforme descrição a seguir:
Lista Espanhol
Informe o mesmo conteúdo do campo “Lista Opções” em espanhol.
Lista Inglês
Informe o mesmo conteúdo do campo “Lista Opções” em inglês.
Inicializador Padrão
Informar o conteúdo inicial padrão para o campo. Este dado será sugerido
na inclusão de um novo registro.
Exemplo:
DATE() + 30
Ddatabase + X (onde X = número)
Para definição do conteúdo inicial podem ser utilizadas fórmulas em
linguagem AdvPl e Advanced Protheus, conforme abaixo:
Inic. Browse
O campo X3_INIBRW irá suportar a apresentação de um campo virtual
com qualquer conteúdo durante a função mBbrowse. Assim, este campo
deverá possuir um comando (execblock, por exemplo), que devolve um
campo ou expressão de qualquer outro lugar.
Exemplo:
Demonstrar a descrição da conta contábil no browse de lançamentos
A. Criar um campo virtual no SI2
B. Escrever uma função que lê o SI1(Plano de Contas) pelo campo da
conta contábil do SI2
C. Devolver a descrição da Conta Contábil
Modo Edição
O campo X3_WHEN permite a edição de um campo apenas quando
determinada condição for verdadeira. A regra poderá ser uma condição,
função ou execblock. Note que o retorno obrigatoriamente deverá ser do
tipo Lógico (True ou False).
Pasta “Validações”
8. Preenchidos os dados referentes às opções do campo, clique na pasta
“Validações” para cadastrar as validações do campo;
Preencha os campos conforme descrição a seguir:
Pasta “Uso”
9. Preenchidos os dados referentes às validações do campo, clique na pasta
“Uso” para cadastrar as condições de uso para o campo;
Preencha os campos conforme descrição a seguir:
Obrigatório
Esta opção permite configurar se os campos criados terão seu preenchi-
mento obrigatório ou não.
Ative a caixa de verificação para selecionar a necessidade de preenchimento.
Quando o usuário deixar de preencher este campo na inclusão ou
alteração de um registro, o sistema apresentará uma mensagem de
advertência e mostrará o campo em destaque.
Browse
Define se para determinados módulos, o campo selecionado será apre-
sentado no browse.
10. Clique no botão “Ok” para confirmar.
Pasta “Módulos”
11. Preenchidos os dados referentes ao uso do campo, clique na pasta
“Módulos” para definir quais módulos utilizam o campo;
Preencha os campos conforme descrição a seguir:
Ordenar
13. Preenchidos os campos de inclusão, clique no botão “Ordenar” ;
14. Para movimentar um campo para cima, posicione o cursor sobre seu
registro e clique no botão “Mover Acima” .
15. Para movimentar um campo para baixo, posicione o cursor sobre seu
registro e clique no botão “Mover Abaixo” .
Desc. Espan.
Informe a descrição em espanhol da pasta criada.
Desc. Inglês
Informe a descrição em inglês da pasta criada.
5. Preenchidos os campos de inclusão da pasta, os campos do arquivo
podem ser vinculados a ela.
6. Clique na pasta “Campos”;
O sistema apresenta a tela com a relação dos campos do arquivo:
10. Para movimentar um campo para cima, posicione o cursor sobre seu
registro e clique no botão “Mover Acima” .
11. Para movimentar um campo para baixo, posicione o cursor sobre seu
registro e clique no botão “Mover Abaixo” .
Pasta “Informações”
3. Clique na pasta “Informações” para cadastrar os dados principais do
parâmetro;
Preencha os campos conforme descrição a seguir:
Filial
Caso este campo esteja em branco, o sistema irá considerar o parâmetro
para todas as filiais, caso contrário o parâmetro será aplicado somente
para a filial indicada. Se for uma inclusão, cadastre o parâmetro com o
mesmo nome e tipo do parâmetro padrão e no campo filial informe o
código da filial específica.
Nome da Variável
Informe o nome da variável que classifica o parâmetro. Não pode ser
alterado.
Conteúdo
Informe o valor inicial do parâmetro em cadastro.
Pasta “Descrição”
4. Preenchidos os campos referentes a “Informações”, clique na pasta
“Descrição” para cadastrar os dados de descrição dos parâmetros;
Descrição
Informe a descrição da funcionalidade do parâmetro em cadastro.
Desc. Espan.
Informe a descrição em espanhol da funcionalidade do parâmetro em
cadastro.
Desc. Inglês
Informe a descrição em inglês da funcionalidade do parâmetro em
cadastro.
A2 Região
A3 Classificação dos Chamados Técnicos
A4 Habilidades Técnicas
A5 Status da Base Instalada
A6 Fatores Críticos de Sucesso e Insucesso
A7 Classificação dos Contratos de Serviço
A8 Classificação de Uso dos Eventos Marco
B2 Motivos de Glosas
B3 Críticas da Autorização
B4 Avaliação do Credenciado
B7 Siglas do Conselho Regional
B9 Classe do Credenciado
BB Motivos da Autorização
BE Tratamento da Autorização
BF Grau de Parentesco
C3 Tipo de Containers
D1 Tipos de Pagamentos
D2 Tipos de Movimentação (Contas Contábeis)
D3 Relação das Empresas
D4 Grupo Canal
D5 Canal (Atividade)
D6 Código de Estado IBGE
D7 Código de Cidade IBGE
D8 Tipos para Acerto Financeiro
D9 Bancos de Terceiros
DA Logradouros
DB Prefixos SE1
DC Prefixos SE2
DD Motivos de Devolução do Acerto de Carga
DE Motivos de Devolução do Acerto de Embalagens
DF Morivos de Bloqueios
DG Motivos da Não-pesquisa
DH Motivos de Não-Positivação
DI Aramazéns
DJ Tipos de Movimentação de Material
DK Tipo de Movimento
Tabela
Este campo é preenchido automaticamente pelo sistema com “00”, o que
mantém a chave das tabelas. O tamanho máximo sugerido é de dois
caracteres.
Chave
Informe o nome ou valor que identificará a tabela.
Descrição
Informe a descrição da tabela em cadastro, identificando seu conteúdo.
Desc. Espanish
Informe a descrição em espanhol da tabela em cadastro.
Itens
4. Preenchidos os campos referentes à tabela, clique na pasta “Itens” para
cadastrar os itens da tabela;
Chave
Informe a descrição da funcionalidade do parâmetro em cadastro.
Exemplo: MC Material Consumo
MO Mão-de-Obra
MP Matéria-Prima
PA Produto Acabado
PI Produto Intermediário
Desc. Espan.
Informe a descrição em espanhol da funcionalidade do parâmetro em
cadastro.
Desc. Inglês
Informe a descrição em inglês da funcionalidade do parâmetro em
cadastro.
5. Preenchidos os campos de itens da tabela, confirme através do botão
“Ok”.
Associação
Finalizado o processo de inclusão, a tabela recém-criada pode ser associada
a um dos campos do dicionário de dados, para que o sistema possa se utilizar
da mesma.
Para tanto, é preciso informar a chave da tabela criada, na estrutura do campo
desejado, no campo “Validação”.
Desde que o acesso à tabela não esteja bloqueado, o sistema permite excluir
tabelas cadastradas.
Seqüência
Número seqüencial gerado pelo sistema para cada gatilho.
Cnt. Domínio
Nome contra-domínio, ou seja, campo que deverá ser atualizado automa-
ticamente.
Tipo
Selecione o tipo do gatilho, sendo:
P - Primário para atualizações visuais e externas do mesmo ar-
quivo.
E - Estrangeiro para atualizações de dados em outros arquivos.
Regra
Expressão em linguagem AdvPl a ser transportada para o contra-domínio.
Posiciona
Selecione a opção “Sim” para movimenta o ponteiro em outro arquivo
com base na expressão definida em PROCURA. (SEEK), ou “Não”, caso
contrário.
Alias
Aliás do arquivo. As 3 letras iniciais do arquivo cujo ponteiro deve ser
movimentado.
Ordem
Número da chave de índice a ser utilizada para movimentação do
ponteiro.
Procura
Expressão em linguagem que determina o posicionamento do ponteiro
(SEEK).
Condição
Informe a condição, Execblocks, etc, que irão determinar quando o
gatilho deve ser executado.
Exemplo: Para definir que o gatilho do campo/seqüência
“L2_PRODUTO/001” seja somente executado no Módulo
SIGALOJA, deve-se informar no campo “Condição”, a ex-
pressão “nModulo ==12”.
Assim, este gatilho somente será executado no módulo cuja
numeração seja igual a “12” (neste caso, SIGALOJA).
Desde que o acesso à tabela não esteja bloqueado, o sistema permite excluir
tabelas cadastradas.
Visualização
5. Clique no botão “Visualiza por...” para alterar a forma de visualiza-
ção;
O sistema oferecer duas opções:
• por usuário
• por filial
Processo
3. Clique na pasta “Processo”;
O sistema apresenta a tela para seleção do relatório desejado para envio:
Freqüência
5. Selecionado o processo, clique na pasta “Freqüência” para definir a
periodicidade de envio dos relatórios selecionados;
O sistema apresenta a tela para configuração da freqüência de envio:
Início
Informe o horário de início dos trabalhos de envio do relatório seleciona-
do, sempre respeitando um intervalo de quinze minutos (00:15), em horas
cheias, ou seja, só serão aceitos horários múltiplos de cinco.
Nº. Exec.
Informe o número que representa a quantidade de vezes em que o
relatório deverá ser enviado.
Exemplo: Se informado “5”, a partir do horário informado no campo
“Início”, serão enviados cinco relatórios, obedecendo o inter-
valo de tempo informado no próximo campo “Intervalo”.
Intervalo
Informe o intervalo de tempo em que o relatório deve ser gerado e
enviado, conforme o número de execuções informado no campo anterior
“Nº. Exec.”, sempre obedecendo ao intervalo mínimo de quinze minutos
(00:15).
Início
Informe o horário de início dos trabalhos de envio do relatório seleciona-
do, sempre respeitando um intervalo de quinze minutos (00:15), em horas
cheias, ou seja, só serão aceitos horários múltiplos de cinco.
Exemplo:
Hora Cheia 10:00 ou 10:05 ou 10:10
Com intervalo de (00:15) 10:00 ou 10:15 ou 10:30
10. Selecionando a opção “Mensal” o sistema apresenta na tela a área
“Executar”, onde deve ser configurado o dia e horário do mês para envio
do relatório, conforme descrição a seguir:
Dia
Informe o dia em que o relatório deve ser gerado e enviado.
Dispositivo
11. Configurada a periodicidade de envio do relatório, clique na pasta
“Dispositivo”;
O sistema apresenta a tela para configuração dos dispositivos de envio do
relatório, que deve ter seus campos preenchidos conforme descrição a
seguir:
Ordem
Selecione a ordem de apresentação dos dados no relatório, dentro das
possibilidades oferecidas pelo sistema.
Tipo de Saída
Selecione a forma de envio do relatório ao usuário, se:
• Web Spool O relatório deve ser consultado via Internet, no
endereço: http://[servidor]/w_aplogin.apl
• E-mail O relatório será enviado via e-mail sendo este do
catálogo de endereços ou não, sendo apenas um e-
mail válido.
Arquivo
Este campo é apresentado quando o campo “Tipo de Saída” é configura-
do com o recurso “Web Spool”, e informa o nome do arquivo do relatório
selecionado.
12. Quando o campo “Tipo de Saída” é configurado com o recurso “E-mail”,
o e-mail destinatário deve ser relacionado, conforme descrição a seguir:
E-mail
Selecione um dos e-mails existentes no Catálogo de Endereços do
sistema, ou informe um novo e-mail.
Configurações
13. Configurados os dispositivos de envio do relatório, clique na pasta
“Configurações”;
O sistema apresenta a tela para configuração dos parâmetros do relatório:
Usuários
15. Preenchidos os parâmetros do relatório, clique na pasta “Usuários”;
O sistema apresenta a tela para definição do usuário que deverá receber
o relatório:
A rotina de Web Print possibilita que um relatório seja gerado e enviado via
navegador Web (Browser), acessando o próprio sistema e sua interface Web.
O relatório poderá ser enviado para e-mail ou para o próprio Web Spool.
É importante salientar que a visualização do relatório estará disponível, quando
selecionda a opção Web Spool, apenas para o usuário solicitante do relatório.
O caminho a ser utilizado pelo usuário que desejar consultar seus relatórios
via Web é:
• http://[Servidor]/w_aplogin.apl
Ordem
Selecione a ordem de apresentação dos dados no relatório.
Tipo de Impressão
Selecione o tipo de impressão, se via “Web Spool”, ou via “E-mail”.
Pergunte
Nesta seção são apresentadas os parâmetros de configuração do relatório.
O Web Spool é uma ferramenta que permite visualizar via Web os relatórios
programados pelo Schedule. Para tanto, algumas configurações devem ser
verificadas no Server Protheus, que deve estar configurado como um
servidor http.
Os usuários, senhas e empresas/filiais devem ser informadas de acordo com
as informações cadastradas no Módulo Configurador.
O acesso ao relatório deverá ser feito pelo navegador de Web.