05 Passos para

Elaborar o
Cronograma no
Ms Project

Prof. Eng. Alex Amarante

MSc, PMP, ToCICO
Alex Amarante, MSc, PMP, TOCICO Certified
Engenheiro Civil (UFC) e Mestre Engenharia de Produção (UFSC)
PMP - Project Management Professional pelo Project Management Institute
TOC Certificate of Achievement pela TOCICO (Theory of Constraints International
Certification Organization)

Mais de 20 anos de experiência em orçamento, planejamento e controle de obras

Co-Fundador e ex-Presidente do Project Management Institute – Capítulo Ceará.

Fundador da PLENA – cursos on line com mais de 8.000 alunos em 67 países
Coordenador e Professor de cursos de Graduação e Pós-Graduação
Escritor
Sumário
• O planejamento e controle de obra
• Oportunidades para o profissional de gerenciamento de obras
• Microsoft Project
• Passo 01: Cadastrar os feriados
• Passo 02: Definir a Estrutura Analítica do Projeto (obra) – EAP
• Passo 03: Estimar as Durações dos Serviços
• Passo 04: Sequênciar os Serviços
• Passo 05: Programar os Suprimentos
• Qual o SEU PRÓXIMO PASSO???
O Planejamento
e Controle de
Obras
 O Planejamento e Controle de Obras
A Indústria da Construção Civil engloba várias especialidades
como edificações, portos, aeroportos, estradas, pontes,
barragens, redes de água, saneamento, etc.
Existem duas características muito específicas dessa
indústria:
● A “fábrica” da construção civil é móvel: enquanto nas
outras indústrias o produto se move e a fabrica é imóvel,
na construção o produto é imóvel e a fábrica precisa ser
mobilizada e desmobilizada a cada obra
● Sofre muitas interferências dos fatores climáticos: as
fases iniciais e os serviços externos como fachada,
paisagismo, pavimentações, etc. são muito afetados
 O Planejamento e Controle de Obras
Nos últimos anos as construtoras vêm sendo forçadas a se
reestruturar por vários motivos, desde as dificuldades
econômicas até pelas novas tecnologias de materiais,
informação, equipamentos e exigência do público
consumidor, seja particular ou corporativo seja privado ou
público
E isso também faz com que a competição entre as empresas
aumente
O planejamento e controle de obras é uma das peças
fundamentais para as empresas conseguirem obter bons
resultados em suas obras
 O Planejamento e Controle de Obras
Porém, planejar e controlar uma obra de forma eficiente
exige do profissional responsável um conjunto de
habilidades e conhecimentos técnicos
Habilidades gerenciais como liderança, coordenação,
concentração, comunicação, etc.
Também são necessários conhecimentos sobre os
processos e tecnologias construtivas empregados na obra,
técnicas de programação de serviços, estimativas de
custos, controle de qualidade, análise de riscos e
desempenho.
 O Planejamento e Controle de Obras
Por isso planejar obra não é “desenhar” um cronograma
A elaboração de uma programação que pode ser comunicada
no formato de cronograma exige todo um conjunto de
habilidades gerenciais e conhecimentos técnicos
Se você está iniciando na construção civil, ou mesmo
atuando há muito tempo não tem experiência em
planejamento e controle de obras, esse e-book é o primeiro
passo
Nele vou te passar informações valiosas e um roteiro
detalhado de como elaborar de forma vencedora um
cronograma no Ms Project
Oportunidades
para o
Profissional de
Gerenciamento
de Obras
 Oportunidades para o Profissional de
Gerenciamento de Obras
O profissional que decide atuar com o gerenciamento de obras,
ou seja, planejamento, execução e controle, tem um grande leque
de oportunidades
Isso ocorre por três motivos, o primeiro pela grande variedade de
tipos de obras que pode atuar como colaborador da empresa
construtora, da empresa contratante, de empresa de
gerenciamento ou fiscalização
O segundo é a possibilidade de atuar em várias regiões do Brasil
e no exterior
 Oportunidades para o Profissional de
Gerenciamento de Obras
O terceiro motivo é que profissionais com elevada qualificação
em planejamento e controle de obras também podem atuar em
outras indústrias em função de suas habilidades gerenciais e
conhecimentos técnicos de programação e controle de produção
 Oportunidades para o Profissional de
Gerenciamento de Obras
1. Grande Variedade de Tipologias de Obras
Como profissional em planejamento e controle você pode atuar
em obras de edificações residenciais, comerciais, hospitalares,
industriais, etc.
Além disso, obras como estradas, redes de água e esgoto são
opções que em função dos ciclos de investimento dos governos
municipais, estaduais e federal
 Oportunidades para o Profissional de
Gerenciamento de Obras
1. Grande Variedade de Tipologias de Obras
Outros grandes investimentos diretamente ligados à construção
civil são portos, ferrovias, aeroportos, etc. E a tendência é que
cada vez mais os capitas estrangeiros participem e até assumam
esse tipo de investimento, o que será muito bom para você, pois
isso vai assegurar o capital financeiro necessário para execução
da obra sem interrupções
 Oportunidades para o Profissional de
Gerenciamento de Obras
1. Grande Variedade de Tipologias de Obras
Além disso, existem os setores como o turismo, varejo, indústria
e saúde que crescem em função do crescimento da população e
da mobilidade das pessoas a trabalho ou lazer
Isso significa que esses grupos empresariais realizam novas
obras para expandir ou modernizar suas instalações – centros de
distribuição (CDs), fábricas, hotéis, hospitais, shoppings, etc.
E a tendência é que fundos e grupos estrangeiros também
venham para competir nesses mercados
 Oportunidades para o Profissional de
Gerenciamento de Obras
2. Atuação em Várias Regiões do País e no Exterior
Comentei que uma excelente oportunidade para você são os
grupos empresariais e as construtoras que os atendem
Como essas obras tendem a se distribuir em diferentes cidades
surge a oportunidade de atuar temporariamente (durante as
obras) em várias cidades e isso cria novos contatos e
oportunidades
Além disso as ligações com grupos do exterior vai abrir para
você novas portas, e portas internacionais
 Oportunidades para o Profissional de
Gerenciamento de Obras
2. Atuação em Várias Regiões do País e no Exterior
Porém, para concorrer às oportunidades internacionais você terá
que se determinar a dominar outra(s) língua(s)
Mesmo pensando em atuar em países de língua portuguesa,
você precisa ter conhecimentos de inglês
Eu lhe recomendo dominar se possível duas línguas, o inglês e o
espanhol
A quantidade de oportunidades que elas lhe trarão são
incontáveis.
 Oportunidades para o Profissional de
Gerenciamento de Obras
3. Atuar em Outras Indústrias
Que profissional as empresas das diversas indústrias procuram?
Aquele que consegue se relacionar bem com os colegas de
trabalho, lidera equipes, possui noções (ou é muito bom) em
negociação (não de vendas, mas de condições) com clientes e
fornecedores.
E possui capacidade de análise de cenários e risco, domina as
técnicas de programação de equipes e serviços, estimativa e
análise de custos e as técnicas de avaliação de desempenho
 Oportunidades para o Profissional de
Gerenciamento de Obras
3. Atuar em Outras Indústrias
E quais empresas você pode atuar?
Em vários tipos de fábricas no planejamento e controle da
produção. Em pouco tempo entende a lógica de sequencia das
operações e domina a programação e controle da produção em
indústrias metalmecânica, eletromecânica, naval, equipamentos
diversos, etc.
Em mesmo já prestei serviço para estaleiros, fábricas têxteis, de
equipamentos elétricos, máquinas para moinhos, etc.
 Oportunidades para o Profissional de
Gerenciamento de Obras
3. Atuar em Outras Indústrias
E quais empresas ele pode atuar?
Além da produção de bens, você (enquanto excelente
profissional de planejamento e controle) pode atuar em
empresas de serviços
Elaborar e controlar cronogramas de manutenções, implantação
de sistemas de gestão empresarial, consultoria de certificação
diversas, etc. são possibilidades para alguém com essas
habilidades assumir o gerenciamento desses serviços
Microsoft
Project
 Microsoft Project
O Microsoft Project é um software para gerenciamento de
projetos
Aí você me pergunta: Projeto? Não é obra?
Calma...
Vamos entender isso primeiro...
Inicialmente vamos entender esse termo “gerenciamento de
projetos”
 Microsoft Project
Projeto X Project
O gerenciamento de projetos vem do inglês Project
Management
Nesse caso a palavra Project não deve ser entendida como
projeto enquanto desenhos técnicos, especificações
técnicas, memoriais descritivos, memórias de cálculo, etc
O que nós da arquitetura, engenharia, construção e
operação (AECO) chamamos no Brasil de projeto, em inglês
é o Building Design
 Microsoft Project
Building Design
É o projeto de construção (no caso de uma edificação) que
inclui arquitetura e as diversas engenharias diversas
Geralmente nos Estados Unidos essas edificações,
especialmente as de maior complexidade, são geridas por
arquitetos
Faz sentido se nós pensarmos que o arquiteto é o
idealizador do produto edifício e deve ter em mente o
desempenho dessa edificação para os usuários e para o
entorno
Ou seja, não apenas pensar na plástica do mesmo
 Microsoft Project
Project
O Project (Projeto) é entendido como um conjunto de
atividades temporárias que tem como objetivo final gerar
um produto, serviço ou resultado único
O fato de ser temporário quer dizer que possui um início e
um término definidos, ou seja um prazo ou duração global
Por tanto, como atividades exigem recursos (materiais,
pessoas, terceiros, equipamentos e/ou ferramentas)
consequentemente esses serão distribuídos ao longo do
prazo do projeto (Project)
 Microsoft Project
Project
Então, isso significa que todos os tipos de construção
podem ser enquadradas na definição de projeto (Project)
● Construção Civil
● Construção Naval
● Construção Aeroespacial
● Construção Mecânica
● Montagem Industrial
 Microsoft Project
Project
Também serviços específicos (como que por encomenda)
podem ser enquadradas na definição de projeto (Project)
● Consultorias de diversas áreas
● Implantação de sistemas
● Desenvolvimento de produtos
● Desenvolvimento de softwares
 Microsoft Project
Projeto (Project) X Processo
Processo também envolve atividades e recursos
Por exemplo um processo construtivo de elevação de
alvenaria
Então qual a diferença?
A diferença é que o projeto (Project) gera um resultado
único e o processo busca sempre o mesmo resultado
 Microsoft Project
Projeto (Project) X Processo
Por exemplo, em um edifício temos muitos processos de
elevação de alvenaria em cada pavimento
É fácil entender que é desejável que o edifício seja único, ou
o complexo com 5 edifícios seja único
Mas ao mesmo tempo queremos padronização no processo
de elevação de alvenaria, ou seja, buscamos a mesma
produtividade, os mesmos materiais, a mesma forma de
executar, etc.
 Microsoft Project
Project Management (Gerenciamento de Projeto)
Por isso, o gerenciamento de projeto é a aplicação de
conhecimentos, habilidades, técnicas para execução com
sucesso do projeto (Project)
E por isso o gerenciamento de obras é um tipo de
gerenciamento de projeto (Project), assim como gerenciar a
construção de um navio, de um avião, ou mesmo gerenciar
uma produção sob encomenda de um conjunto de
máquinas
E é por isso que o Microsoft Project é aplicado em todos
esses casos
 Microsoft Project
Segundo várias fontes o Microsoft Project é um dos
software mais empregados no mundo para o
gerenciamento de projetos
Através de pesquisa o site Capterra.com apontou o
Microsoft Project como a opção de software mais popular
no mundo com 22 milhões de usuários
Isso explica porque eu ensino as melhores técnicas e
metodologias de planejamento e controle de obras usando
o Ms Project
Assim você pode desenvolver sua carreira até fora do Brasil
e além da Construção Civil se desejar!!!
5 Passos para
Elaborar o
Cronograma da
Obra no
Microsoft
Project
 Passo 00: Configuração Inicial para Planejar a Obra
Antes do primeiro passo,
existe um passo ZERO
Nesse passo você precisa
entender duas configurações
iniciais que são muito simples,
mas que várias pessoas que
usam o Ms Project no
planejamento de obras
desconhecem e, por isso,
ocorrem erros no
planejamento e/ou no controle
da obra
 Passo 00: Agendamento dos Serviços (tarefas)
A primeira configuração é
definir que os serviços (que
ele chama de tarefa) serão
programados (agendados)
automaticamente, e não
manualmente
Isso significa que a medida
que você definir a sequência
ele vai calcular o cronograma
para você
Isso mesmo, ele vai calcular
o cronograma para você
 Passo 00: Agendamento dos Serviços (tarefas)
Para definir essa
configuração, clique com o
mouse sobre o texto Novas
Tarefas: que está no rodapé
da tela, conforme a figura ao
lado
Será apresentada a lista com
duas opções (automática ou
manual) e você seleciona a
opção Agendado
Automaticamente
 Passo 00: Data de Início da Obra
A segunda configuração é
tão fácil quanto a anterior
É simplesmente informar ao
Ms Project qual a data
prevista ou definida para o
início da obra
E caso você ainda não tenha
essa definição, ou a data de
início mude durante seu
planejamento, é só redefini-la
seguindo os mesmos passos
que vou te apresentar
 Passo 00: Data de Início da Obra
Para informar a data de início
da obra você seleciona a
Guia Projeto e em seguida
clica no Botão Informações
do Projeto
Será aberta a caixa de
diálogo correspondente e no
Campo Data de Início defina
a data que a obra irá
começar
 Passo 00: Data de Início da Obra
Note que após definir a data
de inicio da obra, você
poderá observar uma linha
vertical exatamente na data
de foi informada
Ela serve como uma
referência de início para você
a medida que o cronograma
for sendo elaborado nos
próximos passos
 Passo 01: Cadastrar os Feriados
Agora é só cadastrar os feriados no período de
execução da obra
Imagine planejar uma obra no Brasil e não
considerar os feriados
Mas isso é muito comum
Eu já vi muitas obras no Ms Project que o
planejador não cadastrou os feriados
E vi o cronograma de inúmeras obras
planejadas em programas de orçamento e no
Excel sem considerar os feriados
 Passo 01: Cadastrar os Feriados
Cadastrando um dia como feriado
Para definir os feriados no Ms Project é muito
simples e organizado
Na Guia Projeto clique no Botão Alterar
Período Útil e a caixa de diálogo será aberta
Agora basta você clicar no dia, por exemplo,
15 de agosto (supondo que seja feriado na
localidade da obra) e na tabela da parte
inferior digitar o nome do feriado
 Passo 01: Cadastrar os Feriados
Cadastrando um feriado em vários anos
Sua obra pode ser de grande porte
E eu quero lhe preparar para atuar como
profissional de planejamento e controle em
obras de grande porte no Brasil e no exterior
Essas obras podem levar dois ou mais anos
Para definir isso, nessa mesma caixa de
diálogo, mantenha selecionado na tabela
inferior o feriado a ser definido e clique no
Botão Detalhes...
 Passo 01: Cadastrar os Feriados
Cadastrando um feriado em vários anos
Nessa caixa de diálogo que abriu quando você
clicou no botão, defina que a periodicidade é
anual.
Então poderá definir quantas vezes esse
feriado deve ser incluído na opção Termina
após..., ou ainda poderá definir até que data
(por exemplo a data de conclusão da obra)
deve ter esse feriado na opção Termina em...
 Passo 01: Cadastrar os Feriados
Ao concluir o cadastro dos
feriados clique no Botão OK e
você retornará para a tela de
planejamento do cronograma
O Ms Project chamada essa
tela de planejamento do
cronograma de Gráfico de
Gantt
Nela você poderá identificar
os feriados se a Escala de
Tempo estiver em dias
 Passo 02: Definir a Estrutura Analítica do Projeto
(obra) – EAP
Para elaborarmos o
cronograma precisamos da
lista de serviços que serão
realizadas na obra
Essa lista de serviços pode
ser elaborada a partir da
análise dos projetos e outros
documentos, como
memoriais descritivos, etc
 Passo 02: Definir a Estrutura Analítica do Projeto
(obra) – EAP
Outra fonte de dados
comum para a definição
da EAP é a planilha do
orçamento
Mesmo que não tenha
sido elaborado o
orçamento da sua obra,
a planilha de uma obra
similar é de grande
ajuda
 Passo 02: Definir a Estrutura Analítica do Projeto
(obra) – EAP
O Ms Project permite que você copie os
dados da planilha Excel e cole
diretamente na tabela de planejamento
Na planilha do Excel do orçamento você
identifica a coluna com a descrição dos
serviços da obra, seleciona-os e copia
Em seguida alterna para o Ms Project na
tela do planejamento (Gráfico de Gantt) e
cola as informações
 Passo 02: Definir a Estrutura Analítica do Projeto
(obra) – EAP
Observe que ao colar o Ms Project
mantém a formatação que estava
na planilha do orçamento do Excel
Isso pode ser muito útil para
ajudar na integração visual das
informações que estão nos dois
programas
Mas caso você prefira é possível
colar os dados sem essa
formatação
 Passo 02: Definir a Estrutura Analítica do Projeto
(obra) – EAP
Para colar sem formatação, você
seleciona a opção de colagem na
Guia Tarefa e clique em Colar
Especial...
Na caixa de diálogo Colar Especial
você seleciona a opção Dados de
Texto
Em seguida clique no Botão OK
 Passo 02: Definir a Estrutura Analítica do Projeto
(obra) – EAP
Todos os dados são colados no
formato padrão da tabela do Ms
Project
 Passo 02: Definir a Estrutura Analítica do Projeto
(obra) – EAP
Agora, com os serviços incluídos
no Ms Project, agora vamos
organizar as etapas de serviço
Para isso usamos o botão Recuar
Tarefa
Ele fica na Guia Tarefa
 Passo 02: Definir a Estrutura Analítica do Projeto
(obra) – EAP
No exemplo ao lado, Paredes e
Painéis é uma Macro etapa
Alvenarias de Elevação e Vedação
uma Etapa e Divisórias e Painéis
Especiais também é uma Etapa
Ou seja, nesse caso da linha 2 à
linha 13 são subitens de Paredes e
Painéis
 Passo 02: Definir a Estrutura Analítica do Projeto
(obra) – EAP
Para definir os subitens de
Paredes e Painéis, selecione da
linha 2 à linha 13 e clique no botão
Recuar Tarefa
 Passo 02: Definir a Estrutura Analítica do Projeto
(obra) – EAP
E como a obra pode ter vários
níveis de etapas de serviços, você
pode fazer isso para todos
No exemplo foram selecionadas
as linhas de 3 a 10 e as linhas 12 e
13 e foi clicado o mesmo botão
 Passo 03: Estimar as Durações dos Serviços

Lançar a duração dos serviços

no Ms Project é muito simples
Na coluna Duração você
apenas precisa digitar o prazo
de cada serviço
Porém a estimativa exige uma
análise sua das condições de
trabalho, produtividade e
quantidade de operários
 Passo 04: Sequenciar os Serviços
A sequência dos serviços é
informada na coluna
Predecessoras
Entenda as predecessoras
como “dependências” entre os
serviços.
Nós temos 4 tipos possíveis
de predecessoras
 Passo 04: Sequenciar os Serviços
Ligação entre serviços da obra
do tipo
Término-a-Início
Forma mais comum
Significa que ao terminar o
“primeiro” serviço eu quero
iniciar o “segundo”
 Passo 04: Sequenciar os Serviços
Ligação entre serviços da obra
do tipo
Início-a-Início
Segunda forma mais comum
Significa que ao iniciar o
“primeiro” serviço eu quero
iniciar o “segundo”
 Passo 04: Sequenciar os Serviços
Ligação entre serviços da obra
do tipo
Término-a-Término
Segunda forma mais comum
Significa que ao iniciar o
“primeiro” serviço eu quero
iniciar o “segundo”
 Passo 05: Programar os Suprimentos
Ligação entre serviços da obra
do tipo
Início-a-Término
A mais incomum
Infelizmente a maioria dos
profissionais de planejamento
e controle, inclusive com
muitos anos de carreira e até
“famosos” desconhecem a
importância dessa
predecessora
 Passo 05: Programar os Suprimentos
Você deve usar essa
predecessora para determinar
o cronograma de suprimentos
Por exemplo, para um pacote
de suprimentos que
contemplasse as seguintes
tarefas:
Solicitar
Comprar
Entregar
 Qual o SEU PRÓXIMO PASSO???

Workshop EXPERT em
Planejamento e Controle de
Obras com Ms Project

Prof. Eng. Alex Amarante MSc, PMP, ToCICO