Boas práticas na

Definição de EAP
APRESENTAÇÃO
Este guia é uma iniciativa do PMO (Project Management Office) da Timenow. Trata-se
de uma coletânea de melhores práticas de desenvolvimento de uma EAP, incluindo
experiências aplicadas aos trabalhos da Timenow ao longo dos anos.

OBJETIVO DO GUIA
Neste guia, você encontrará uma rápida introdução sobre EAP -
Estrutura Analítica de Projeto. Será uma leitura breve e atualizada
com enfoque no desenvolvimento de uma EAP, para aplicação em
diversos modelos de projetos e contratos. Boa leitura!

ESTRUTURA ANALÍTICA DE PROJETO

A Estrutura Analítica do Projeto (EAP), de acordo com a definição do

Guia PMBOK (Project Management Body of Knowledge) do PMI, é “uma
decomposição hierárquica do trabalho”, baseada no Termo de
Abertura do Projeto.
A EAP tem como objetivo definir, organizar, formalizar e comunicar o
escopo total do projeto, com o nível de detalhe apropriado para
produzir as entregas, melhorando a visualização e facilitando o
gerenciamento do projeto.

A IMPORTÂNCIA DA EAP
Fornecer uma representação visual de todo o escopo do projeto.
Declarar todo o escopo do projeto ao nível de pacotes de trabalho.
Detalhar o escopo até o nível de controle eficaz do projeto.
Estabelecer os critérios de medição e controle do avanço físico e financeiro do projeto
a partir dos níveis da EAP.
Controlar o avanço físico e financeiro do projeto.
Facilitar a comunicação do escopo entre as partes interessadas - stakeholders.
Aumento da assertividade na estimativa dos custos.
Auxílio na formação do time de colaboradores.

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 COMO DESENVOLVER UMA EAP

O desenvolvimento de uma EAP consiste em definir quais são os pacotes de trabalho para
finalizar a entrega. É composto de 4 passos:

Passo 1 - Entender o escopo do projeto.

Passo 2 - Definir todas as entregas.
Passo 3 - Determinar pacotes de trabalho.
Passo 4 - Criar o dicionário EAP.

NOTA: Evite montar o cronograma sem ter certeza de que a EAP do projeto foi
devidamente criada. De maneira resumida, a EAP mostra o que precisa ser feito,
enquanto o cronograma mostra quando cada coisa precisa ser feita.

Níveis da EAP
A EAP deve ter, no mínimo, 4 níveis de detalhamento, como mostrado a seguir:

Nível 1 - Nome do projeto. O resultado de todos os outros níveis está subordinado a

esse.
Nível 2 - Nível mais geral. Indica os entregáveis ou etapas do projeto (também
conhecidos como fases do ciclo de vida do projeto).
Nível 3 - Nível que compreende os componentes dos pacotes de trabalho.
Nível 4 - Nível das Especialidades.

Nota: A quantidade ideal de níveis da EAP depende da realidade de cada projeto. Caso
necessário, o número de níveis pode aumentar.

Figura 1: Exemplo de níveis da EAP

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 CARACTERÍSTICAS DA EAP

É importante salientar que não é qualquer tipo de detalhamento das entregas de um

projeto que podem ser chamadas como Estrutura Analítica de Projeto. Existem algumas
características que devem ser respeitadas:
Hierarquia: Todos os níveis “filhos” estarão sempre em um relacionamento hierárquico
exclusivo com o nível "pai". O nível superior (pai) é o resultado da união dos níveis
inferiores (filhos).
Regra dos 100%: A união de todos os pacotes de trabalho "filhos" corresponde a 100%
da entrega do nível "pai".
Mutuamente exclusivos: Não deve existir sobreposição ou repetição de entregas ou
de trabalho.
Foco no resultado: A EAP se concentra no resultado/entregas.

Figura 2: Exemplo de indicação de cálculo de níveis

TIPOS DE EAP

EAP baseada em entregáveis

Organiza o projeto pelos
produtos que devem ser gerados.

EAP baseada em, fases

Organiza o projeto de acordo
com as fases do ciclo de vida do
projeto.
Figura 3: Exemplo de EAP baseada em resultado ou entregáveis do
EAP por subprojetos projeto
Organiza o projeto a partir de
projetos menores que compõem
o projeto principal.

EAP híbrida (por fases, entregas

e/ou subprojetos)
Considera aspectos distintos do
projeto ao mesmo tempo.

EAP por equipe

Organiza o projeto pela relação
de pessoas envolvidas no projeto. Figura 4: Exemplo de EAP baseada em etapas, fases ou processos

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