RL-5290.00-2000-911-PBL-016 - Configuracao Do Primavera P6

NO
RELATÓRIO RL-5290.00-2000-911-PBL-016
FOLHA
CLIENTE : ABASTECIMENTO 1 de 24
IN.
PROGRAMA : REFINARIA DO NORDESTE
ÁREA
GERAL
AB-CR/RNE // TÍTULO :
ENGENHARIA/ INSTRUÇÃO PARA CONFIGURAÇÃO DO PRIMAVERA P6
IERENEST
ÍNDICE DE REVISÕES
REV. DESCRIÇÃO E/OU FOLHAS ATINGIDAS
0 Emissão Inicial.
REV. 0 REV. A REV. B REV. C REV. D REV. E REV. F REV. G REV. H

DATA 06/04/2009
PROJETO PG/SIE // SIE/PC
EXECUÇÃO Caio
VERIFICAÇÃO Eduardo
APROVAÇÃO Mardem/Ricardo
AS INFORMAÇÕES DESTE DOCUMENTO SÃO PROPRIEDADE DA PETROBRAS, SENDO PROIBIDA A UTILIZAÇÃO FORA DA SUA FINALIDADE.
NO REV.
RELATÓRIO RL-5290.00-2000-911-PBL-016 0
ÁREA FOLHA:
GERAL 2 de 24
TÍTULO : INSTRUÇÃO PARA CONFIGURAÇÃO DO
PRIMAVERA P6
ÍNDICE
1. INTRODUÇÃO.......................................................................................................................................................3
2. DESCRIÇÃO ..........................................................................................................................................................4
2.1. CONFIGURAÇÃO DAS OPÇÕES DO USUÁRIO ........................................................................................................4

2.1.1. Time Units ....................................................................................................................................................................4
2.1.2. Dates.............................................................................................................................................................................5
2.1.3. Currency.......................................................................................................................................................................6
2.1.4. E-mail ...........................................................................................................................................................................6
2.1.5. Assistance .....................................................................................................................................................................7
2.1.6. Application ...................................................................................................................................................................7
2.1.7. Password ......................................................................................................................................................................8
2.1.8. Resource Analysis.........................................................................................................................................................8
2.1.9. Calculations..................................................................................................................................................................9
2.1.10. Startup Filters...............................................................................................................................................................9
2.2. CONFIGURAÇÃO DAS OPÇÕES ADMINISTRATIVA ..............................................................................................10
2.2.1. General.......................................................................................................................................................................10
2.2.2. Timesheets ..................................................................................................................................................................11
2.2.3. Timesheets Privileges .................................................................................................................................................11
2.2.4. Data Limits .................................................................................................................................................................12
2.2.5. ID Lenghts ..................................................................................................................................................................12
2.2.6. Type Periods...............................................................................................................................................................13
2.2.7. Earned Value..............................................................................................................................................................13
2.2.8. Reports .......................................................................................................................................................................15
2.2.9. Options .......................................................................................................................................................................15
2.2.10. Rate Types ..................................................................................................................................................................16
2.3. CONFIGURAÇÃO DAS MOEDAS - CURRENCIES ..................................................................................................16
2.3.1. Appearance.................................................................................................................................................................17
2.4. CONFIGURAÇÃO DE PROJETOS ..........................................................................................................................17
2.4.1. General.......................................................................................................................................................................17
2.4.2. Dates...........................................................................................................................................................................18
2.4.3. Codes..........................................................................................................................................................................18
2.4.4. Defaults. .....................................................................................................................................................................19
2.4.5. Resources....................................................................................................................................................................19
2.4.6. Settings .......................................................................................................................................................................20
2.4.7. Calculations................................................................................................................................................................21
2.5. CONFIGURAÇÃO DE ATIVIDADES......................................................................................................................22
2.5.1. General.......................................................................................................................................................................22
2.6. CONFIGURAÇÃO DA BARRA DE ATIVIDADES.....................................................................................................23
NO REV.
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ÁREA FOLHA:
GERAL 3 de 24
PRIMAVERA P6
1. INTRODUÇÃO
A equipe de planejamento e controle de implantação da Refinaria do Nordeste elaborou
este documento com a finalidade de apresentar os padrões adotados no empreendimento, de
forma que haja uma maior agilidade na adequação das contratadas no que tange ao
planejamento a ser utilizado, e maior interação dos envolvidos nos empreendimentos.
O propósito deste documento é apresentar algumas diretrizes para a padronização da

configuração do Primavera para uniformização dos projetos planejados pelas contratadas da
RNE.
NO REV.
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GERAL 4 de 24
PRIMAVERA P6
2. DESCRIÇÃO
2.1. Configuração das Opções do Usuário
Para haver uma padronização das

configurações dos usuários no P6, devem ser
seguidos os padrões informados a seguir:
Acessar o menu “Edit” e a opção “User
Preferences”:
2.1.1. Time Units
2.1.1.1 Units Format
Especifica a unidade de tempo que

expressará esforço de trabalho,
disponibilidade e preço de recurso. Configurar
a unidade de tempo em horas, com duas
casas decimais, podendo, opcionalmente e a
qualquer tempo, serem clicadas as opções de
mostrar as unidades de tempo em horas e em
minutos, bem como as respectivas
abreviaturas das unidades (“h” e “n”).
2.1.2.1 Duration Format
Especifica a unidade de tempo que expressa a duração de atividades. O formato das

durações deverá ser em dias, sem casas decimais, podendo opcionalmente e a qualquer
tempo, ser clicada a opção de mostrar a abreviatura da unidade (d).
NO REV.
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GERAL 5 de 24
PRIMAVERA P6
2.1.3.1 Units/Time Format
Especifica como se expressa a relação entre unidades e recurso (esforço de trabalho)

e duração. O formato da relação esforço/duração deverá ser mostrado como “units/duration”.
2.1.4.1 Hour per Time Period
O Primavera calcula e guarda valores de unidades de tempo em horas. Quando os

dados em campos de unidades de tempo são expressos ou inseridos em outras unidades, o
Primavera usa as definições a seguir para conversões. Utilizar os seguintes valores:
Hour/Day: 8.0, Hour/Week: 40.0, Hour/Month: 172.0, Hour/Year: 2000.
Os calendários das atividades devem ser coesos com as definições acima para que a
duração das atividades sejam expressas corretamente.
2.1.2. Dates
Configurar o formato de datas em “dia,

mês e ano”, marcando as seguintes opções:
nome do mês, separado por traço ( - ),
colocação de zero na frente para completar
campos numéricos e optar por não mostrar o
tempo, tendo em vista que a menor unidade
dom empreendimento em questão é dia.
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PRIMAVERA P6
2.1.3. Currency
Selecionar a moeda corrente como

sendo o Real (Brazilian Real), mostrando o
símbolo correspondente e os dígitos decimais.
Tal escolha se deve ao fato de que os custos
serão implementados em real.
2.1.4. E-mail
Esta opção é usada quando se deseja

enviar de e-mail para os endereços
cadastrados no projeto, devendo ser
informados o e-mail do remetente e o
respectivo protocolo de configuração de envio
de e-mail.
Não será utilizado essa opção.
NO REV.
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PRIMAVERA P6
2.1.5. Assistance
As opções “Use New Resource Wizard”

e “Use New Activity Wizard” devem estar
selecionadas para que o sistema auxilie (passo
a passo) o usuário na criação de Recursos e
Atividades.
2.1.6. Application
A opção “Startup Window” permite

escolher quais os dados a serem apresentados
quando abrimos o P6, sendo usual a escolha
da opção “activities”, com as duas
visualizações (“Issue Navigator” e “Welcome”)
desativadas.
A opção “Application Log File” permite
gravar em arquivo das funções internas do
programa, devendo ser desativada.
A opção “Group and Sorting” permite
escolher os campos apresentados quando do
agrupamento e classificação, marcar as três
opções.
A opção “Columns” permite a escolha de visualização de valores financeiros por
períodos definidos, sendo, preferencialmente, deixada em branco.
NO REV.
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PRIMAVERA P6
2.1.7. Password
A opção “User Password” permite a troca

de senha.
2.1.8. Resource Analysis
A opção “All Projects” permite a escolha

de quais projetos usar ao mostrar curvas de
recursos ou planilhas de recursos, devendo-se
selecionar a opção mostrar somente projetos
abertos (“Opened projects only”).
A opção “Time-Distributed Data” permite
a escolha dos critérios de distribuição dos
Recursos (devendo-se optar por “Remaining
Early dates”) e a escolha do critério de limite
de recursos (devendo ser usada a opção
“Calculated primary resources limit”).
NO REV.
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GERAL 9 de 24
PRIMAVERA P6
2.1.9. Calculations
A opção “Resource Assignments”

permite que ao adicionarmos recursos,
possam ser preservadas ou recalculadas as
unidades, a duração e as unidades por tempo.
Deve-se marcar a opção “Preserve the Units,
Duration and Units/time for existing
assignments”.
A opção “Assignment Staffing” permite
escolher pela livre utilização dos recursos.
Deve se usar “Ask me to select each time I
assign”.
2.1.10.Startup Filters
A opção “Startup Filters” permite definir

o que será visualizado ao se abrir o
Primavera. Deve-se selecionar “Current
project data only” para todas as cinco opções,
uma vez que “View all data” acarretará em
maior tempo para a abertura do programa.
NO REV.
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PRIMAVERA P6
2.2. Configuração das Opções Administrativa
É necessário que o administrador do P6

ajuste algumas configurações administrativas
para homogeneizar o banco de dados. Para tal,
é necessário acessar o menu “Admin” e a
opção “Admin Preferences”:
2.2.1. General
Configurar o código separador com

traço ( - ) para separar códigos concatenados,
inclusive a WBS.
Configurar como primeiro dia da
semana o domingo (“Sunday”).
O default da duração pode ser qualquer
valor, conforme a conveniência do momento
do uso.
NO REV.
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GERAL 11 de 24
PRIMAVERA P6
2.2.2. Timesheets
Não aplicável se não for utilizado o

módulo de Timesheet.
2.2.3. Timesheets Privileges
Não aplicável se não for utilizado o

módulo de Timesheet.
NO REV.
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GERAL 12 de 24
PRIMAVERA P6
2.2.4. Data Limits
Os números limites de níveis e códigos

apresentados na tela da figura 16 são
suficientes para a aplicação do P6, podendo a
qualquer tempo serem alterados.
2.2.5. ID Lenghts
Os comprimentos de todos os ID’s

devem ser configurados no seu limite superior.
NO REV.
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GERAL 13 de 24
PRIMAVERA P6
2.2.6. Type Periods
Hours Per Time Period - As horas por

período de tempo deverão ser: horas por dia =
8,0; horas por semana = 40,0; horas por mês =
172 e horas por ano = 2000. Esta
parametrização será usada pela atividade no
caso de não haver calendário definido para ela.
Time Periods Abbreviations. – As
abreviações dos períodos de tempo serão
conforme se segue: minutos = n, horas = h, dia
= d, semana = w, mês = m e ano = a.
2.2.7. Earned Value
Technique for computing performance

percent complete:
A forma de medir o valor pode ser
executada conforme as seguintes opções:
- Cálculo do valor ganho mediante o
percentual de progresso de cada atividade.
- Cálculo do valor ganho através de
marcos aos quais são atribuídos pesos e o
progresso dos marcos sumariza os elementos
da WBS.
- Cálculo do valor ganho de 100% da
atividade ao término da mesma.
- Cálculo do valor ganho mediante o progresso da atividade a partir de 50% da
realização da mesma.
NO REV.
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GERAL 14 de 24
PRIMAVERA P6
- Cálculo do valor ganho como um valor de percentual informado pelo usuário.

Deve-se utilizar a opção “Cálculo do valor ganho mediante o percentual de progresso
de cada atividade (Activity % complete)”.
Technique for computing estimate to complete (ETC):

- Cálculo da estimativa para completar (ETC) como valores de custo restantes
calculados pelo produto da duração restante pela taxa de recurso aplicado.
- Cálculo da estimativa para completar, conforme fórmulas;
ETC= PF x (custo à completar – earned value), onde:
PF = 1;
PF = 1/índice de desempenho de custos;
PF = 1/(Índice de desempenho de custos x Índice de desempenho de tempo);
PF = valor inserido pelo usuário.
Deve-se escolher a opção de cálculo baseado no PF (Performance Factor),
selecionando a opção PF = 1.
Earned value calculation:

-Cálculo do valor ganho com os custos calculados com as datas planejadas.
-Cálculo do valor ganho com os custos calculados com as datas atuais.
Adotar como padrão o cálculo do valor ganho com os custos calculados com as datas
atuais (At Completion values with current dates).
NO REV.
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GERAL 15 de 24
PRIMAVERA P6
2.2.8. Reports
Podemos configurar três possibilidades

de cabeçalhos, rodapés e etiquetas
customizadas para o caso de não haver
definição nos relatórios.
2.2.9. Options
Escolha de intervalos de datas para

sumarizar as atividades e os recursos.
Selecionar a opção por calendário (By
calendar) e os intervalos em semanas. Os
intervalos devem estar em meses (Month).
Escolha de utilização do Arquiteto de
Projetos. Manter essa opção marcada.
Escolha de permissão para que os
usuários atualizem através do Primavera Web.
Manter tal opção em branco.
Habilitar o usuário para ligar com
Primavera ao Primavera Contractor (“Enable Link to Contract Manager). Manter essa opção
marcada.
NO REV.
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GERAL 16 de 24
PRIMAVERA P6
2.2.10. Rate Types
Permite identificar e nomear os tipos de

taxas usados no sistema, como por exemplo,
taxa de Governo. Não aplicável.
2.3. Configuração das Moedas – Currencies
NO REV.
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ÁREA FOLHA:
GERAL 17 de 24
PRIMAVERA P6
2.3.1. Appearance
Na aba “Appearance”, selecionado a

moeda BRL (Brazilian Real), devem ser
configurados Decimal symbol =, (vírgula) e
Digital grouping symbol =. (ponto).
Configurar o número de decimais com 2
(dois) dígitos.
O formato para números positivos será
com símbolo da moeda à frente e, para
números negativos, com o símbolo de
negativo (-) à frente do símbolo da moeda.
2.4. Configuração de projetos
2.4.1. General
Para a definição de “Project ID” e “Project Name” será utilizado um procedimento

específico de Elaboração da Estrutura de projetos da empresa.
Para a definição do “Responsible Manager” será utilizado um procedimento específico
de Elaboração da Estrutura por responsabilidade (“OBS-Organization Breakdown
Structure”).
NO REV.
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GERAL 18 de 24
PRIMAVERA P6
2.4.2. Dates
Programar a data de inicio do projeto como a data de emissão da Autorização de

Serviços.
2.4.3. Codes
A definição dos códigos de projeto (“Project code”) e dos códigos de atividades

(“Activity Codes”) será objeto de procedimentos específicos.
NO REV.
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ÁREA FOLHA:
GERAL 19 de 24
PRIMAVERA P6
2.4.4. Defaults.
Configurar “Activity Type” como “Task Dependent”.

Configurar “Duration Type” como “Fix Duration & Units”.
Configurar “% Complete Type” como “Physical”.
Configurar “calendar” como “01. RNEST – DIAS CORRIDOS”
O default para implementação automática da codificação de atividades será objeto de
um procedimento específico.
2.4.5. Resources
Timesheets
A opção “Resources can assign themselves to activities” deverá estar marcada.
A opção “Primary resources can mark assignments as completed” deverá estar
marcada.
A opção “Resources can edit activity assignment remaining units” deverá estar
marcada.
Assignments defaults
Especificar o tipo de taxa para novas atribuições como “Price/Unit”.
Resource Assignments
A opção “Resouces can be assigned to the same activity more than once” deverá
estar marcada.
NO REV.
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ÁREA FOLHA:
GERAL 20 de 24
PRIMAVERA P6
2.4.6. Settings
Summarized Data
A data da última sumarização é informada pelo P6.
O nível de sumarização na WBS pode ser escolhido a qualquer tempo.
Na opção “Summarized project based on”, deve-se marcar a opção “Detail activity
resource assignments”.
Project Settings
O caractere de separação dos códigos da WBS deverá ser o traço (-).
O ano fiscal deverá começar no primeiro dia de Janeiro.
O baseline usado para o cálculo de “Earned Value” deverá ser “Project Baseline”.
Define Critical Activities
A opção marcada deverá ser “Total Float less than or equal to”, informando o valor
atribuído às atividades críticas.
NO REV.
RELATÓRIO RL-5290.00-2000-911-PBL-016 0
ÁREA FOLHA:
GERAL 21 de 24
PRIMAVERA P6
2.4.7. Calculations
Activities
Pode ser definido um preço por unidade como default para atividades em que não
estejam definidos o preço por unidade nos recursos ou funções, podendo ser alterado a
qualquer tempo.
A opção “Link budget and at completion for not started activities” deverá estar
marcada.
A opção “Reset remaining duration and units to original” deverá estar marcada.
Resource Assignments
A opção “Substract Actual from at completion” deverá estar marcada.
A opção “Recalculate Actual units and cost when duration % complete changes”
deverá estar marcada.
A opção “Link Actual and Actual This Period Units and Cost” deverá estar marcada.
NO REV.
RELATÓRIO RL-5290.00-2000-911-PBL-016 0
ÁREA FOLHA:
GERAL 22 de 24
PRIMAVERA P6
2.5. Configuração de Atividades
2.5.1. General
Configurar “Activity Type” como “Task Dependent”. Não utilizar “Resource

Dependent”. É importante observar que se o cronograma for importado do MS Project, todas
as atividades definidas como “Resource Dependent”, devem ser alteradas para “Task
Dependent”.
Configurar “Duration Types” como “Fix Duration & Units”.
Configurar “% Complete Type” como “Physical”, permitindo inclusive a utilização dos
“Steps” para implementar o progresso. Também é necessário verificar o campo “Auto
Compute Actuals”. Todas as atividades devem estar com esta opção selecionada. Para
selecionar esta opção, vá até o menu View>Columns e adicione a coluna “Auto Compute
Actuals”.
Configurar o calendário de acordo com instrução própria de uso de calendários.
NO REV.
RELATÓRIO RL-5290.00-2000-911-PBL-016 0
ÁREA FOLHA:
GERAL 23 de 24
PRIMAVERA P6
2.6. Configuração da barra de Atividades
Para que a ligação apareça graficamente na barra corrente, colocar o baseline por
último, na definição das barras do gráfico (“bars”).
NO REV.
RELATÓRIO RL-5290.00-2000-911-PBL-016 0
ÁREA FOLHA:
GERAL 24 de 24
PRIMAVERA P6
GLOSSÁRIO
EPS - Enterprise Project Structure
WBS - Work Breakdown Structure
OBS - Organizational Breakdown Structure
PS - Project Structure
EAP - Estrutura Analítica do Projeto
MS - Microsoft
P6 - Primavera Enterprise
Hh - Homem / hora

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2.1. CONFIGURAÇÃO DAS OPÇÕES DO USUÁRIO ........................................................................................................4

O propósito deste documento é apresentar algumas diretrizes para a padronização da

2.1. Configuração das Opções do Usuário

Para haver uma padronização das

2.1.1. Time Units

2.1.1.1 Units Format

Especifica a unidade de tempo que

2.1.2.1 Duration Format

Especifica a unidade de tempo que expressa a duração de atividades. O formato das

2.1.3.1 Units/Time Format

Especifica como se expressa a relação entre unidades e recurso (esforço de trabalho)

2.1.4.1 Hour per Time Period

O Primavera calcula e guarda valores de unidades de tempo em horas. Quando os

Configurar o formato de datas em “dia,

Selecionar a moeda corrente como

Esta opção é usada quando se deseja

As opções “Use New Resource Wizard”

A opção “Startup Window” permite

A opção “User Password” permite a troca

2.1.8. Resource Analysis

A opção “All Projects” permite a escolha

A opção “Resource Assignments”

A opção “Startup Filters” permite definir

2.2. Configuração das Opções Administrativa

É necessário que o administrador do P6

Configurar o código separador com

Não aplicável se não for utilizado o

2.2.3. Timesheets Privileges

Não aplicável se não for utilizado o

2.2.4. Data Limits

Os números limites de níveis e códigos

Os comprimentos de todos os ID’s

2.2.6. Type Periods

Hours Per Time Period - As horas por

2.2.7. Earned Value

Technique for computing performance

- Cálculo do valor ganho como um valor de percentual informado pelo usuário.

Technique for computing estimate to complete (ETC):

Earned value calculation:

Podemos configurar três possibilidades

Escolha de intervalos de datas para

2.2.10. Rate Types

Permite identificar e nomear os tipos de

2.3. Configuração das Moedas – Currencies

Na aba “Appearance”, selecionado a

2.4. Configuração de projetos

Para a definição de “Project ID” e “Project Name” será utilizado um procedimento

Programar a data de inicio do projeto como a data de emissão da Autorização de

A definição dos códigos de projeto (“Project code”) e dos códigos de atividades

Configurar “Activity Type” como “Task Dependent”.

2.5. Configuração de Atividades

Configurar “Activity Type” como “Task Dependent”. Não utilizar “Resource

2.6. Configuração da barra de Atividades

EPS - Enterprise Project Structure

WBS - Work Breakdown Structure

OBS - Organizational Breakdown Structure

EAP - Estrutura Analítica do Projeto

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