Guia Rápido e Fácil - Planejamento de Montagem Eletromecânica Industrial com MS-Project

3.1 - INTRODUÇÃO
Neste capítulo será apresentado o “Projeto Exemplo”, que servirá
de base para o desenvolvimento do planejamento e controle com o
MS-Project 2003 apresentado nos capítulos subseqüentes.

3.2 - APRESENTAÇÃO DO PROJETO EXEMPLO

O “Projeto Exemplo” trata da montagem eletromecânica de uma subesta-
ção, com atividades relativas à montagem de equipamentos e materiais, e
testes e comissionamento.
Por tratar-se de um exemplo e com a intenção de permitir ao leitor a
execução do mesmo em curto espaço de tempo, procurou-se apresentar o
projeto com uma pequena quantidade de atividades e recursos.
Considerou-se neste exemplo que todos os equipamentos e materiais foram
fornecidos pelo Cliente.
Observação: os índices e custos apresentados nas Composições de
Custos unitários são meramente ilustrativos, e não devem ser utilizados
como parâmetros para outros projetos. Nos seus projetos reais, o leitor
deverá utilizar as quantidades reais levantadas, os preços obtidos no
mercado, e os índices de produtividade deverão ser aqueles definidos pelo
profissional (ou empresa) ou obtidos em publicações específicas.

3.2.1- A EAP- Estrutura Analítica do

“Projeto Exemplo”
A EAP- Estrutura Analítica do Projeto é uma síntese estrutural do
projeto, ou seja, a divisão das atividades do mesmo em níveis que
permitam o controle.
A EAP pode ser representada por um diagrama onde pode-se
observar uma síntese da divisão das atividades e por uma planilha
com o detalhamento dessa divisão.
As figuras 3.1 e 3.2 apresentam o diagrama e a EAP do “Projeto
Exemplo”.

Informações do Projeto Exemplo - Capítulo 3 45

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Informações do Projeto Exemplo - Capítulo 3 51

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52 Capítulo 3 - Informações do Projeto Exemplo

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8.1 - INTRODUÇÃO
Neste capítulo, vamos trabalhar com o gerenciamento de recursos, envol-
vendo a criação de uma lista de recursos, a atribuição de recursos às tarefas
e a atribuição de custos aos recursos das tarefas.

8.2 - DEFININDO RECURSOS

Os recursos em seu projeto podem ser considerados como pessoas,
equipamentos, materiais ou quaisquer facilitadores que contribuam para a
realização de uma tarefa no projeto.
Exemplo:
RECURSOS DE PESSOAS: Mestre de Obras
Pedreiro
Carpinteiro
Servente
Etc.
RECURSOS DE MATERIAIS: Cimento
Areia
Pedras
Azulejos
Etc.
RECURSOS DE EQUIPAMENTOS: Betoneira
Carrinho de mão
Caminhão
Grua
Etc.
OUTROS TIPOS: Sala de Reuniões
Depósito de materiais
Retroprojetor
Microcomputador
Etc.

8.3 - DEFININDO CUSTOS

Você pode usar custos associados aos recursos e diretamente à tarefa,
formando o custo total da tarefa. Caso não seja necessário o custo associado
ao recurso, pode ser usado somente o custo fixo da tarefa.

Atribuindo recursos e custos - Capítulo 8 121

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8.4.1.2- Equipamentos
Os equipamentos devem ser inseridos na Planilha de
recursos observando-se:
- Na coluna Tipo, escolher Trabalho;
- Na coluna Grupo, digitar Equipamentos;
- Na coluna Taxa padrão, inserir o custo horário do
equipamento;
- Na coluna Acumular, escolher Rateado.

8.4.1.3- Mão-de-Obra
Os recursos de mão-de-obra devem ser inseridos na
Planilha de recursos observando-se:
- Na coluna Tipo, escolher Trabalho;
- Na coluna Grupo, digitar Mão de Obra;
- Na coluna Taxa padrão, inserir o custo horário do
profissional;
- Na coluna Taxa h. extra, inserir o custo horário da hora
extra do profissional;
- Na coluna Acumular, escolher Rateado.

8.4.1.4- Contratadas
As contratadas, como a Empresa de Instalações e a
Empresa de Pintura, deverão ser inseridas na Planilha de
recursos observando-se:
- Na coluna Tipo, escolher Trabalho;
- Na coluna Grupo, digitar “Emp. Inst.” para a
Empresa de Instalações, e “Emp. Pint.” para a
Empresa de Pintura;
- Na coluna Custo/uso, inserir o valor total a ser
desembolsado com cada empresa;
- Na coluna Acumular, escolher Fim (considerando que
o pagamento a essas empresas será feito no término
desses serviços).
A figura 8.2 mostra a Planilha de recursos do Projeto
Exemplo.
Atribuindo recursos e custos - Capítulo 8 125
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obra, valores relativos ao rateio de despesas fixas da empresa, valor

destinado à risco do projeto, etc.
Pode-se adicionar o custo fixo em cada atividade ou atividades-
resumo, através do menu Exibir, Tabela, Custo, no campo Custo
fixo. Esse valor será adicionado ao valor da respectiva tarefa.

8.6 - ALOCAÇÃO DE RECURSOS PARA TODAS AS

ATIVIDADES DO PROJETO EXEMPLO
Importante: para as alocações, consultar as respectivas Composições
de Custos constantes do Capítulo 3. Ao término das alocações em cada
tarefa, deverá ser verificado se o valor do custo constante do MS-Project
corresponde ao valor total da Composição de Custos.
Com exceção dos materiais da tarefa 14 – Suportes e Fixações, todos
os materiais e equipamentos serão fornecidos pelo cliente, não sendo
lançados como recursos no MS-Project.
1. Para a atividade 3 – Para-Ráios:
Na janela Atribuir recursos, digitar:
- 1 para os recursos Guindaste, Andaime, Mecânico montador,
Eletricista montador, Ajudante e Encarregado.
Clicar na planilha Uso da tarefa, e na coluna Trabalho da atividade 3
– Para-Ráios, digitar:
- 48,00 para o recurso Guindaste;
- 42,00 para o recurso Andaime;
- 48,00 para o recurso Mecânico montador;
- 102,00 para o recurso Eletricista montador;
- 102,00 para o recurso Ajudante;
- 18,00 para o recurso Encarregado.

2. Para a atividade 4 – Blocos e Vigas Baldrames:

Na janela Atribuir recursos, digitar:
- 1 para os recursos Guindaste, Andaime, Mecânico montador,
Eletricista montador, Ajudante e Encarregado.

130 Capítulo 8 - Atribuindo recursos e custos

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Para exemplificar, vamos verificar os recursos de mão-de-obra da

tarefa 4 – Trafos de Corrente do nosso Projeto Exemplo.
1. Abra o seu arquivo Projeto Exemplo;
2. No menu Exibir, escolha Uso da tarefa;
3. Para melhor visualização, clique no Calendário da área direita
da planilha, e selecione Semanas para a Camada intermediária
e Dias para a Camada inferior;
A sua tela deverá estar igual à figura 9.1.

Fig. 9.1 - Uso da tarefa do Projeto Exemplo.

4. Inicialmente, vamos analisar a utilização do recurso Mecânico

Montador (16 horas), com a seguinte hipótese:
- O Mecânico Montador deverá montar, alinhar e fixar os
trafos nos primeiros dias da atividade.
Portanto:
4.1. Na linha do Mecânico Montador, na semana 10/Jul, digite
8 na 3ª. e na 4ª. feira, e digite 2 (para completar a carga
horária) na 5ª. feira;
4.2. Digite 0 (zero) nos dias restantes.
Com essa adequação de recursos, verificamos que:
- Alocamos o Mecânico Montador de acordo com a neces-
sidade da tarefa;

Usando recursos de forma adequada - Capítulo 9 141

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Para exemplificar, vamos verificar os recursos de materiais da tarefa

14 – Suportes e Fixações. Para isso, role a tela usada anteriormente
para baixo, até visualizar a tarefa 14.

1. No menu Exibir do Projeto Exemplo, escolha Uso da tarefa;

Portanto:
1.1. Na 5ª feira da Semana 03/Jul, e nas linhas dos recursos,
digite a quantidade total de cada material;
1.2. Digite 0 em todos os outros dias da duração da tarefa.
A sua tela deverá estar igual à figura.

Fig. 9.3 - Uso dos recursos de materiais

IMPORTANTE: todos os recursos de todas as tarefas devem

ser analisados e adequados conforme acima
explicado.
No CD você encontrará o arquivo “Uso adequado dos recursos
do Projeto Exemplo” com a otimização dos recursos do Projeto
Exemplo elaborada pelo Autor.

9.3.4- OTIMIZAÇÃO DO USO DOS RECURSOS

DE MÃO-DE-OBRA
Anteriormente fizemos a adequação da utilização dos recursos
de mão-de-obra. Essa adequação resultou na distribuição de cada
recurso de acordo com a necessidade de utilização do mesmo em
cada tarefa.

Usando recursos de forma adequada - Capítulo 9 145

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Para uma visualização gráfica da utilização dos recursos, siga os

seguintes passos:
- No menu Exibir, escolha Gráfico de recursos;
- No menu Janela, clique em Dividir;
- Clique em qualquer célula na janela inferior;
- No menu Exibir, escolha Uso dos recursos;
- Verifique a utilização de cada recurso clicando na barra de
rolagem localizada abaixo da caixa com o nome do recurso
(janela superior, à esquerda).

Fig. 9.4 - Verificação da utilização de cada recurso

A princípio, você pode achar estranho a variação da utilização de

determinados recursos de mão-de-obra, porém essa foi a adequação
feita para cada recurso em cada tarefa. Mesmo assim, você ainda
pode revisar novamente a adequação da mão-de-obra e obter uma
distribuição mais uniforme.
Esgotadas essas adequações, e existindo lacunas na utilização de
um determinado recurso, resta considerar as seguintes hipóteses:
1. Execução de obra única: os recursos com lacunas na sua
utilização poderão iniciar outras tarefas. Contudo, para viabili-
zar essa antecipação, deverá ser considerada a antecipação do
recebimento dos materiais necessários à essa tarefa para essa
semana;

146 Capítulo 9 - Usando recursos de forma adequada

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Fig. 9.5 - Planilha de utilização de equipamentos

Analogamente aos recursos de mão-de-obra, para equipamentos

também deverá ser realizado estudo para otimização da utilização.
Isto torna-se muito importante quando temos equipamentos de alto
custo alocados à obra, como guindastes, por exemplo.

9.3.6- PLANILHA DE COMPRAS DE MATERIAIS

Outro fator importante para a execução do controle da obra
é a visualização das necessidades de compras de materiais,
considerando-se não somente a não ocorrência de faltas dos mesmos,
como também o controle de utilização de cada um em, cada tarefa.
Para visualização da planilha, siga os seguintes passos:
- No menu Exibir, escolha Uso do recurso;
- Insira uma coluna Grupo de recursos;
- Clique em AutoFiltro na barra de ferramentas, e na seta de
rolagem da coluna Grupo de recursos. Escolha Material;
- Para melhor visualização, dê um duplo clique na área do
Calendário e escollha Anos para a camada intermediária e
Meses para a camada inferior.
A figura a seguir mostra a Planilha de Compra de Materiais.

148 Capítulo 9 - Usando recursos de forma adequada

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11.3.1- ALTERANDO A COR, A FORMA E A

PADRONAGEM DAS BARRAS DE GANTT
Para alterar a cor, a forma ou a padronagem de uma categoria de
barra de Gantt, siga os seguintes passos:
1. No menu Exibir, clique em Gráfico de Gantt;
2. No menu Formatar, clique em Estilos de barra;
3. Na tabela, selecione a linha de categoria (como Tabela ou
Etapa) que você deseja alterar e clique na guia Barra;
4. Nas caixas Forma, em Início, Meio e Fim, clique nas formas
barras de Gantt desejadas;
5. Na caixa Padronagem, em Meio, clique em uma padronagem de
barras de Gantt;
6. Nas caixas Cor, em Início, Meio e Fim, clique nas cores de
barra de Gantt desejadas.
Algumas categorias, como Etapas e Tarefa, apresentam apenas uma
forma inicial. Outras, como Resumo, apresentam formas para os
elementos iniciais e finais, assim como para as barras centrais.
Para alterar a cor, a forma ou a padronagem de uma barra de Gantt,
siga os seguintes passos:
1. No menu Exibir, clique em Gráfico de Gantt;
2. No campo Nome da tarefa, selecione as tarefas cujas barras de
Gantt você deseja reformatar;
3. No menu Formatar, clique em Barra e, em seguida, clique na
guia Forma da barra;
4. Nas caixas Forma, em Início, Meio e Fim, clique nas formas de
barra de Gantt desejadas;
5. Na caixa Padronagem, em Meio, clique em uma padronagem de
barra de Gantt;
6. Nas caixas Cor, em Início, Meio e Fim, clique nas cores de
barra de Gantt desejadas.

Melhorando a aparência do planejamento - Capítulo 11 167

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13.1- INTRODUÇÃO
Tão importante quanto a elaboração consistente do planejamento é o
controle do andamento. Controlando, pode-se:
- Manter o projeto atualizado com os dados reais da execução;
- Comparar os dados reais com os da linha de base, visando a solução
de problemas ocorridos, bem como a visão antecipada de possíveis
problemas e a tomada de medidas corretivas;
- Produzir relatórios de status para a gerência e os participantes do
projeto;
- Formar e manter um banco de dados históricos para auxílio no
orçamento e planejamento futuros.
Para que seja eficiente, é preciso executá-lo de forma consistente e com
regularidade. O ideal é estabelecer um intervalo para sua execução –
semanal, quinzenal, mensal, e segui-lo estritamente. O importante é que
este intervalo não ultrapasse os limites de tempo para correção dos desvios
e antecipação de novos problemas.
Assim, pode ser que o intervalo de controle para os supervisores dos
executores finais dos serviços seja de uma semana, e para o responsável
pelos custos do projeto seja de duas semanas ou um mês.
Para um controle detalhado, as seguintes variáveis deverão ser
controladas:
- Datas de início das tarefas;
- Datas de término das tarefas;
- Porcentagem concluída de cada tarefa;
- Duração das tarefas;
- Custo das tarefas;
- Trabalho.

13.2- INSERINDO DATAS DE INÍCIO E TÉRMINO REAIS DE

UMA TAREFA
As datas reais de início e término das tarefas podem ter um impacto
significativo no projeto, já que tarefas com início ou término atrasado
podem atrasar outras e, tarefas com início ou término adiantado podem
possibilitar o adiantamento de outras tarefas ou a liberação de recursos para
outras tarefas.
Controlando e atualizando o planejamento - Capítulo 13 179