Guia Rpido e Fcil - Planejamento de Montagem Eletromecnica Industrial com MS-Project

3.1 - INTRODUO
Neste captulo ser apresentado o Projeto Exemplo, que servir
de base para o desenvolvimento do planejamento e controle com o
MS-Project 2003 apresentado nos captulos subseqentes.

3.2 - APRESENTAO DO PROJETO EXEMPLO

O Projeto Exemplo trata da montagem eletromecnica de uma subestao, com atividades relativas montagem de equipamentos e materiais, e
testes e comissionamento.
Por tratar-se de um exemplo e com a inteno de permitir ao leitor a
execuo do mesmo em curto espao de tempo, procurou-se apresentar o
projeto com uma pequena quantidade de atividades e recursos.
Considerou-se neste exemplo que todos os equipamentos e materiais foram
fornecidos pelo Cliente.
Observao: os ndices e custos apresentados nas Composies de
Custos unitrios so meramente ilustrativos, e no devem ser utilizados
como parmetros para outros projetos. Nos seus projetos reais, o leitor
dever utilizar as quantidades reais levantadas, os preos obtidos no
mercado, e os ndices de produtividade devero ser aqueles definidos pelo
profissional (ou empresa) ou obtidos em publicaes especficas.

3.2.1- A EAP- Estrutura Analtica do

Projeto Exemplo
A EAP- Estrutura Analtica do Projeto uma sntese estrutural do
projeto, ou seja, a diviso das atividades do mesmo em nveis que
permitam o controle.
A EAP pode ser representada por um diagrama onde pode-se
observar uma sntese da diviso das atividades e por uma planilha
com o detalhamento dessa diviso.
As figuras 3.1 e 3.2 apresentam o diagrama e a EAP do Projeto
Exemplo.

Informaes do Projeto Exemplo - Captulo 3 45

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Informaes do Projeto Exemplo - Captulo 3 51

Planejamento de Montagem Eletromecnica Industrial com MS-Project - Guia Rpido e Fcil

52 Captulo 3 - Informaes do Projeto Exemplo

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8.1 - INTRODUO
Neste captulo, vamos trabalhar com o gerenciamento de recursos, envolvendo a criao de uma lista de recursos, a atribuio de recursos s tarefas
e a atribuio de custos aos recursos das tarefas.

8.2 - DEFININDO RECURSOS

Os recursos em seu projeto podem ser considerados como pessoas,
equipamentos, materiais ou quaisquer facilitadores que contribuam para a
realizao de uma tarefa no projeto.
Exemplo:
RECURSOS DE PESSOAS:

Mestre de Obras
Pedreiro
Carpinteiro
Servente
Etc.

RECURSOS DE MATERIAIS:

Cimento
Areia
Pedras
Azulejos
Etc.

RECURSOS DE EQUIPAMENTOS:

Betoneira
Carrinho de mo
Caminho
Grua
Etc.

OUTROS TIPOS:

Sala de Reunies
Depsito de materiais
Retroprojetor
Microcomputador
Etc.

8.3 - DEFININDO CUSTOS

Voc pode usar custos associados aos recursos e diretamente tarefa,
formando o custo total da tarefa. Caso no seja necessrio o custo associado
ao recurso, pode ser usado somente o custo fixo da tarefa.

Atribuindo recursos e custos - Captulo 8 121

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8.4.1.2- Equipamentos
Os equipamentos devem ser inseridos na Planilha de
recursos observando-se:
- Na coluna Tipo, escolher Trabalho;
- Na coluna Grupo, digitar Equipamentos;
- Na coluna Taxa padro, inserir o custo horrio do
equipamento;
- Na coluna Acumular, escolher Rateado.
8.4.1.3- Mo-de-Obra
Os recursos de mo-de-obra devem ser inseridos na
Planilha de recursos observando-se:
- Na coluna Tipo, escolher Trabalho;
- Na coluna Grupo, digitar Mo de Obra;
- Na coluna Taxa padro, inserir o custo horrio do
profissional;
- Na coluna Taxa h. extra, inserir o custo horrio da hora
extra do profissional;
- Na coluna Acumular, escolher Rateado.
8.4.1.4- Contratadas
As contratadas, como a Empresa de Instalaes e a
Empresa de Pintura, devero ser inseridas na Planilha de
recursos observando-se:
- Na coluna Tipo, escolher Trabalho;
- Na coluna Grupo, digitar Emp. Inst. para a
Empresa de Instalaes, e Emp. Pint. para a
Empresa de Pintura;
- Na coluna Custo/uso, inserir o valor total a ser
desembolsado com cada empresa;
- Na coluna Acumular, escolher Fim (considerando que
o pagamento a essas empresas ser feito no trmino
desses servios).
A figura 8.2 mostra a Planilha de recursos do Projeto
Exemplo.

Atribuindo recursos e custos - Captulo 8 125

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obra, valores relativos ao rateio de despesas fixas da empresa, valor

destinado risco do projeto, etc.
Pode-se adicionar o custo fixo em cada atividade ou atividadesresumo, atravs do menu Exibir, Tabela, Custo, no campo Custo
fixo. Esse valor ser adicionado ao valor da respectiva tarefa.

8.6 - ALOCAO DE RECURSOS PARA TODAS AS

ATIVIDADES DO PROJETO EXEMPLO
Importante: para as alocaes, consultar as respectivas Composies
de Custos constantes do Captulo 3. Ao trmino das alocaes em cada
tarefa, dever ser verificado se o valor do custo constante do MS-Project
corresponde ao valor total da Composio de Custos.
Com exceo dos materiais da tarefa 14 Suportes e Fixaes, todos
os materiais e equipamentos sero fornecidos pelo cliente, no sendo
lanados como recursos no MS-Project.
1. Para a atividade 3 Para-Rios:
Na janela Atribuir recursos, digitar:
-

1 para os recursos Guindaste, Andaime, Mecnico montador,

Eletricista montador, Ajudante e Encarregado.

Clicar na planilha Uso da tarefa, e na coluna Trabalho da atividade 3

Para-Rios, digitar:
- 48,00 para o recurso Guindaste;
- 42,00 para o recurso Andaime;
- 48,00 para o recurso Mecnico montador;
- 102,00 para o recurso Eletricista montador;
- 102,00 para o recurso Ajudante;
- 18,00 para o recurso Encarregado.
2. Para a atividade 4 Blocos e Vigas Baldrames:
Na janela Atribuir recursos, digitar:
-

1 para os recursos Guindaste, Andaime, Mecnico montador,

Eletricista montador, Ajudante e Encarregado.

130 Captulo 8 - Atribuindo recursos e custos

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Para exemplificar, vamos verificar os recursos de mo-de-obra da

tarefa 4 Trafos de Corrente do nosso Projeto Exemplo.
1. Abra o seu arquivo Projeto Exemplo;
2. No menu Exibir, escolha Uso da tarefa;
3. Para melhor visualizao, clique no Calendrio da rea direita
da planilha, e selecione Semanas para a Camada intermediria
e Dias para a Camada inferior;
A sua tela dever estar igual figura 9.1.

Fig. 9.1 - Uso da tarefa do Projeto Exemplo.

4. Inicialmente, vamos analisar a utilizao do recurso Mecnico

Montador (16 horas), com a seguinte hiptese:
- O Mecnico Montador dever montar, alinhar e fixar os
trafos nos primeiros dias da atividade.
Portanto:
4.1. Na linha do Mecnico Montador, na semana 10/Jul, digite
8 na 3. e na 4. feira, e digite 2 (para completar a carga
horria) na 5. feira;
4.2. Digite 0 (zero) nos dias restantes.
Com essa adequao de recursos, verificamos que:
- Alocamos o Mecnico Montador de acordo com a necessidade da tarefa;

Usando recursos de forma adequada - Captulo 9 141

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Para exemplificar, vamos verificar os recursos de materiais da tarefa

14 Suportes e Fixaes. Para isso, role a tela usada anteriormente
para baixo, at visualizar a tarefa 14.
1. No menu Exibir do Projeto Exemplo, escolha Uso da tarefa;
Portanto:
1.1. Na 5 feira da Semana 03/Jul, e nas linhas dos recursos,
digite a quantidade total de cada material;
1.2. Digite 0 em todos os outros dias da durao da tarefa.
A sua tela dever estar igual figura.

Fig. 9.3 - Uso dos recursos de materiais

IMPORTANTE: todos os recursos de todas as tarefas devem

ser analisados e adequados conforme acima
explicado.
No CD voc encontrar o arquivo Uso adequado dos recursos
do Projeto Exemplo com a otimizao dos recursos do Projeto
Exemplo elaborada pelo Autor.

9.3.4- OTIMIZAO DO USO DOS RECURSOS

DE MO-DE-OBRA
Anteriormente fizemos a adequao da utilizao dos recursos
de mo-de-obra. Essa adequao resultou na distribuio de cada
recurso de acordo com a necessidade de utilizao do mesmo em
cada tarefa.

Usando recursos de forma adequada - Captulo 9 145

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Para uma visualizao grfica da utilizao dos recursos, siga os

seguintes passos:
- No menu Exibir, escolha Grfico de recursos;
- No menu Janela, clique em Dividir;
- Clique em qualquer clula na janela inferior;
- No menu Exibir, escolha Uso dos recursos;
- Verifique a utilizao de cada recurso clicando na barra de
rolagem localizada abaixo da caixa com o nome do recurso
(janela superior, esquerda).

Fig. 9.4 - Verificao da utilizao de cada recurso

A princpio, voc pode achar estranho a variao da utilizao de

determinados recursos de mo-de-obra, porm essa foi a adequao
feita para cada recurso em cada tarefa. Mesmo assim, voc ainda
pode revisar novamente a adequao da mo-de-obra e obter uma
distribuio mais uniforme.
Esgotadas essas adequaes, e existindo lacunas na utilizao de
um determinado recurso, resta considerar as seguintes hipteses:
1. Execuo de obra nica: os recursos com lacunas na sua
utilizao podero iniciar outras tarefas. Contudo, para viabilizar essa antecipao, dever ser considerada a antecipao do
recebimento dos materiais necessrios essa tarefa para essa
semana;
146 Captulo 9 - Usando recursos de forma adequada

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Fig. 9.5 - Planilha de utilizao de equipamentos

Analogamente aos recursos de mo-de-obra, para equipamentos

tambm dever ser realizado estudo para otimizao da utilizao.
Isto torna-se muito importante quando temos equipamentos de alto
custo alocados obra, como guindastes, por exemplo.

9.3.6- PLANILHA DE COMPRAS DE MATERIAIS

Outro fator importante para a execuo do controle da obra
a visualizao das necessidades de compras de materiais,
considerando-se no somente a no ocorrncia de faltas dos mesmos,
como tambm o controle de utilizao de cada um em, cada tarefa.
Para visualizao da planilha, siga os seguintes passos:
- No menu Exibir, escolha Uso do recurso;
- Insira uma coluna Grupo de recursos;
- Clique em AutoFiltro na barra de ferramentas, e na seta de
rolagem da coluna Grupo de recursos. Escolha Material;
- Para melhor visualizao, d um duplo clique na rea do
Calendrio e escollha Anos para a camada intermediria e
Meses para a camada inferior.
A figura a seguir mostra a Planilha de Compra de Materiais.

148 Captulo 9 - Usando recursos de forma adequada

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11.3.1- ALTERANDO A COR, A FORMA E A

PADRONAGEM DAS BARRAS DE GANTT
Para alterar a cor, a forma ou a padronagem de uma categoria de
barra de Gantt, siga os seguintes passos:
1. No menu Exibir, clique em Grfico de Gantt;
2. No menu Formatar, clique em Estilos de barra;
3. Na tabela, selecione a linha de categoria (como Tabela ou
Etapa) que voc deseja alterar e clique na guia Barra;
4. Nas caixas Forma, em Incio, Meio e Fim, clique nas formas
barras de Gantt desejadas;
5. Na caixa Padronagem, em Meio, clique em uma padronagem de
barras de Gantt;
6. Nas caixas Cor, em Incio, Meio e Fim, clique nas cores de
barra de Gantt desejadas.
Algumas categorias, como Etapas e Tarefa, apresentam apenas uma
forma inicial. Outras, como Resumo, apresentam formas para os
elementos iniciais e finais, assim como para as barras centrais.
Para alterar a cor, a forma ou a padronagem de uma barra de Gantt,
siga os seguintes passos:
1. No menu Exibir, clique em Grfico de Gantt;
2. No campo Nome da tarefa, selecione as tarefas cujas barras de
Gantt voc deseja reformatar;
3. No menu Formatar, clique em Barra e, em seguida, clique na
guia Forma da barra;
4. Nas caixas Forma, em Incio, Meio e Fim, clique nas formas de
barra de Gantt desejadas;
5. Na caixa Padronagem, em Meio, clique em uma padronagem de
barra de Gantt;
6. Nas caixas Cor, em Incio, Meio e Fim, clique nas cores de
barra de Gantt desejadas.

Melhorando a aparncia do planejamento - Captulo 11 167

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13.1- INTRODUO
To importante quanto a elaborao consistente do planejamento o
controle do andamento. Controlando, pode-se:
- Manter o projeto atualizado com os dados reais da execuo;
- Comparar os dados reais com os da linha de base, visando a soluo
de problemas ocorridos, bem como a viso antecipada de possveis
problemas e a tomada de medidas corretivas;
- Produzir relatrios de status para a gerncia e os participantes do
projeto;
- Formar e manter um banco de dados histricos para auxlio no
oramento e planejamento futuros.
Para que seja eficiente, preciso execut-lo de forma consistente e com
regularidade. O ideal estabelecer um intervalo para sua execuo
semanal, quinzenal, mensal, e segui-lo estritamente. O importante que
este intervalo no ultrapasse os limites de tempo para correo dos desvios
e antecipao de novos problemas.
Assim, pode ser que o intervalo de controle para os supervisores dos
executores finais dos servios seja de uma semana, e para o responsvel
pelos custos do projeto seja de duas semanas ou um ms.
Para um controle detalhado, as seguintes variveis devero ser
controladas:
- Datas de incio das tarefas;
- Datas de trmino das tarefas;
- Porcentagem concluda de cada tarefa;
- Durao das tarefas;
- Custo das tarefas;
- Trabalho.

13.2- INSERINDO DATAS DE INCIO E TRMINO REAIS DE

UMA TAREFA
As datas reais de incio e trmino das tarefas podem ter um impacto
significativo no projeto, j que tarefas com incio ou trmino atrasado
podem atrasar outras e, tarefas com incio ou trmino adiantado podem
possibilitar o adiantamento de outras tarefas ou a liberao de recursos para
outras tarefas.

Controlando e atualizando o planejamento - Captulo 13 179