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Guia Rápido e Fácil - Planejamento de Montagem Eletromecânica Industrial com MS-Project

  • 3.1 - INTRODUÇÃO

Guia Rápido e Fácil - Planejamento de Montagem Eletromecânica Industrial com MS-Project 3.1 - INTRODUÇÃO Neste

Neste capítulo será apresentado o “Projeto Exemplo”, que servirá de base para o desenvolvimento do planejamento e controle com o MS-Project 2003 apresentado nos capítulos subseqüentes.

  • 3.2 - APRESENTAÇÃO DO PROJETO EXEMPLO

O “Projeto Exemplo” trata da montagem eletromecânica de uma subesta- ção, com atividades relativas à montagem de equipamentos e materiais, e testes e comissionamento.

Por tratar-se de um exemplo e com a intenção de permitir ao leitor a execução do mesmo em curto espaço de tempo, procurou-se apresentar o projeto com uma pequena quantidade de atividades e recursos.

Considerou-se neste exemplo que todos os equipamentos e materiais foram fornecidos pelo Cliente.

Observação: os índices e custos apresentados nas Composições de Custos unitários são meramente ilustrativos, e não devem ser utilizados como parâmetros para outros projetos. Nos seus projetos reais, o leitor deverá utilizar as quantidades reais levantadas, os preços obtidos no

mercado, e os índices de produtividade deverão ser aqueles definidos pelo profissional (ou empresa) ou obtidos em publicações específicas.

3.2.1- A EAP- ESTRUTURA ANALíTIcA DO “PROJETO EXEMPLO”

A EAP- Estrutura Analítica do Projeto é uma síntese estrutural do projeto, ou seja, a divisão das atividades do mesmo em níveis que permitam o controle.

A EAP pode ser representada por um diagrama onde pode-se observar uma síntese da divisão das atividades e por uma planilha com o detalhamento dessa divisão.

As figuras 3.1 e 3.2 apresentam o diagrama e a EAP do “Projeto

Exemplo”.

Informações do Projeto Exemplo - Capítulo 3

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Guia Rápido e Fácil - Planejamento de Montagem Eletromecânica Industrial com MS-Project Informações do Projeto Exemplo
Guia Rápido e Fácil - Planejamento de Montagem Eletromecânica Industrial com MS-Project Informações do Projeto Exemplo

Informações do Projeto Exemplo - Capítulo 3

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  • Planejamento de Montagem Eletromecânica Industrial com MS-Project - Guia Rápido e Fácil

Planejamento de Montagem Eletromecânica Industrial com MS-Project - Guia Rápido e Fácil Capítulo 3 -
  • Capítulo 3 - Informações do Projeto Exemplo

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  • 8.1 - INTRODUÇÃO

Guia Rápido e Fácil - Planejamento de Montagem Eletromecânica Industrial com MS-Project 8.1 - INTRODUÇÃO Neste

Neste capítulo, vamos trabalhar com o gerenciamento de recursos, envol- vendo a criação de uma lista de recursos, a atribuição de recursos às tarefas e a atribuição de custos aos recursos das tarefas.

  • 8.2 - DEFININDO RECURSOS

Os recursos em seu projeto podem ser considerados como pessoas, equipamentos, materiais ou quaisquer facilitadores que contribuam para a realização de uma tarefa no projeto.

Exemplo:

RECURSOS DE PESSOAS:

Mestre de Obras Pedreiro Carpinteiro Servente Etc.

RECURSOS DE MATERIAIS:

Cimento

Areia

Pedras

Azulejos

Etc.

RECURSOS DE EQUIPAMENTOS:

Betoneira Carrinho de mão Caminhão Grua Etc.

OUTROS TIPOS:

Sala de Reuniões Depósito de materiais Retroprojetor Microcomputador Etc.

  • 8.3 - DEFININDO CUSTOS

Você pode usar custos associados aos recursos e diretamente à tarefa, formando o custo total da tarefa. Caso não seja necessário o custo associado

ao recurso, pode ser usado somente o custo fixo da tarefa.

Atribuindo recursos e custos - Capítulo 8

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8.4.1.2- Equipamentos

Guia Rápido e Fácil - Planejamento de Montagem Eletromecânica Industrial com MS-Project 8.4.1.2- Equipamentos Os equipamentos

Os equipamentos devem ser inseridos na Planilha de recursos observando-se:

  • - Na coluna Tipo, escolher Trabalho;

  • - Na coluna Grupo, digitar Equipamentos;

  • - coluna Taxa padrão, inserir o custo horário do

Na

equipamento;

  • - Na coluna Acumular, escolher Rateado.

8.4.1.3- Mão-de-Obra

Os recursos de mão-de-obra devem ser inseridos na Planilha de recursos observando-se:

  • - Na coluna Tipo, escolher Trabalho;

  • - Na coluna Grupo, digitar Mão de Obra;

  • - coluna Taxa padrão, inserir o custo horário do

Na

profissional;

  • - Na coluna Taxa h. extra, inserir o custo horário da hora extra do profissional;

  • - Na coluna Acumular, escolher Rateado.

8.4.1.4- Contratadas

As contratadas, como a Empresa de Instalações e a Empresa de Pintura, deverão ser inseridas na Planilha de recursos observando-se:

  • - Na coluna Tipo, escolher Trabalho;

Na coluna

  • - Grupo,

digitar

“Emp.

Inst.”

para

a

Empresa

de

Instalações,

e

“Emp.

Pint.”

para

a

Empresa de Pintura;

  • - Na coluna Custo/uso,

inserir

o

valor

total

a

ser

desembolsado com cada empresa;

  • - Na coluna Acumular, escolher Fim (considerando que o pagamento a essas empresas será feito no término desses serviços).

A figura 8.2 mostra a Planilha de recursos

Exemplo.

do Projeto

Atribuindo recursos e custos - Capítulo 8

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  • Planejamento de Montagem Eletromecânica Industrial com MS-Project - Guia Rápido e Fácil

obra, valores relativos ao rateio de despesas fixas da empresa, valor

destinado à risco do projeto, etc.

Pode-se adicionar o custo fixo em cada atividade ou atividades- resumo, através do menu Exibir, Tabela, Custo, no campo Custo fixo. Esse valor será adicionado ao valor da respectiva tarefa.

8.6 - ALOCAÇÃO DE RECURSOS PARA TODAS AS ATIVIDADES DO PROJETO EXEMPLO

Importante: para as alocações, consultar as respectivas Composições de Custos constantes do Capítulo 3. Ao término das alocações em cada

tarefa, deverá ser verificado se o valor do custo constante do MS-Project

corresponde ao valor total da Composição de Custos.

Com exceção dos materiais da tarefa 14 – Suportes e Fixações, todos os materiais e equipamentos serão fornecidos pelo cliente, não sendo lançados como recursos no MS-Project.

  • 1. Para a atividade 3 – Para-Ráios: Na janela Atribuir recursos, digitar:

    • - 1 para os recursos Guindaste, Andaime, Mecânico montador, Eletricista montador, Ajudante e Encarregado.

Clicar na planilha Uso da tarefa, e na coluna Trabalho da atividade 3 – Para-Ráios, digitar:

  • - 48,00 para o recurso Guindaste;

  • - 42,00 para o recurso Andaime;

  • - 48,00 para o recurso Mecânico montador;

  • - 102,00 para o recurso Eletricista montador;

  • - 102,00 para o recurso Ajudante;

  • - 18,00 para o recurso Encarregado.

  • 2. Para a atividade 4 – Blocos e Vigas Baldrames: Na janela Atribuir recursos, digitar:

    • - 1 para os recursos Guindaste, Andaime, Mecânico montador, Eletricista montador, Ajudante e Encarregado.

  • Capítulo 8 - Atribuindo recursos e custos

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Guia Rápido e Fácil - Planejamento de Montagem Eletromecânica Industrial com MS-Project Para exemplificar, vamos verificar

Para exemplificar, vamos verificar os recursos de mão-de-obra da tarefa 4 – Trafos de Corrente do nosso Projeto Exemplo.

  • 1. Abra o seu arquivo Projeto Exemplo;

  • 2. No menu Exibir, escolha Uso da tarefa;

  • 3. Para melhor visualização, clique no Calendário da área direita da planilha, e selecione Semanas para a Camada intermediária e Dias para a Camada inferior;

A sua tela deverá estar igual à figura 9.1.

Guia Rápido e Fácil - Planejamento de Montagem Eletromecânica Industrial com MS-Project Para exemplificar, vamos verificar

Fig. 9.1 - Uso da tarefa do Projeto Exemplo.

  • 4. Inicialmente, vamos analisar a utilização do recurso Mecânico Montador (16 horas), com a seguinte hipótese:

    • - O Mecânico Montador deverá montar, alinhar e fixar os trafos nos primeiros dias da atividade.

Portanto:

  • 4.1. Na linha do Mecânico Montador, na semana 10/Jul, digite 8 na 3ª. e na 4ª. feira, e digite 2 (para completar a carga horária) na 5ª. feira;

  • 4.2. Digite 0 (zero) nos dias restantes.

Com essa adequação de recursos, verificamos que:

  • - Alocamos o Mecânico Montador de acordo com a neces- sidade da tarefa;

Usando recursos de forma adequada - Capítulo 9

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Guia Rápido e Fácil - Planejamento de Montagem Eletromecânica Industrial com MS-Project Para exemplificar, vamos verificar

Para exemplificar, vamos verificar os recursos de materiais da tarefa 14 – Suportes e Fixações. Para isso, role a tela usada anteriormente para baixo, até visualizar a tarefa 14.

  • 1. No menu Exibir do Projeto Exemplo, escolha Uso da tarefa; Portanto:

    • 1.1. Na 5ª feira da Semana 03/Jul, e nas linhas dos recursos, digite a quantidade total de cada material;

    • 1.2. Digite 0 em todos os outros dias da duração da tarefa.

A sua tela deverá estar igual à figura.

Guia Rápido e Fácil - Planejamento de Montagem Eletromecânica Industrial com MS-Project Para exemplificar, vamos verificar

Fig. 9.3 - Uso dos recursos de materiais

IMPORTANTE: todos os recursos de todas as tarefas devem ser analisados e adequados conforme acima explicado.

No CD você encontrará o arquivo “Uso adequado dos recursos do Projeto Exemplo” com a otimização dos recursos do Projeto Exemplo elaborada pelo Autor.

9.3.4- OTIMIZAÇÃO DO USO DOS RECURSOS DE MÃO-DE-OBRA

Anteriormente fizemos a adequação da utilização dos recursos de mão-de-obra. Essa adequação resultou na distribuição de cada recurso de acordo com a necessidade de utilização do mesmo em cada tarefa.

Usando recursos de forma adequada - Capítulo 9

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  • Planejamento de Montagem Eletromecânica Industrial com MS-Project - Guia Rápido e Fácil

Para uma visualização gráfica da utilização dos recursos, siga os seguintes passos:

  • - No menu Exibir, escolha Gráfico de recursos;

  • - No menu Janela, clique em Dividir;

  • - Clique em qualquer célula na janela inferior;

  • - No menu Exibir, escolha Uso dos recursos;

  • - Verifique a utilização de cada recurso clicando na barra de rolagem localizada abaixo da caixa com o nome do recurso (janela superior, à esquerda).

Planejamento de Montagem Eletromecânica Industrial com MS-Project - Guia Rápido e Fácil Para uma visualização

Fig. 9.4 - Verificação da utilização de cada recurso

A princípio, você pode achar estranho a variação da utilização de determinados recursos de mão-de-obra, porém essa foi a adequação feita para cada recurso em cada tarefa. Mesmo assim, você ainda pode revisar novamente a adequação da mão-de-obra e obter uma distribuição mais uniforme.

Esgotadas essas adequações, e existindo lacunas na utilização de um determinado recurso, resta considerar as seguintes hipóteses:

1. Execução de obra única: os recursos com lacunas na sua utilização poderão iniciar outras tarefas. Contudo, para viabili- zar essa antecipação, deverá ser considerada a antecipação do recebimento dos materiais necessários à essa tarefa para essa semana;

  • Capítulo 9 - Usando recursos de forma adequada

  • Planejamento de Montagem Eletromecânica Industrial com MS-Project - Guia Rápido e Fácil

Planejamento de Montagem Eletromecânica Industrial com MS-Project - Guia Rápido e Fácil Fig. 9.5 -

Fig. 9.5 - Planilha de utilização de equipamentos

Analogamente aos recursos de mão-de-obra, para equipamentos também deverá ser realizado estudo para otimização da utilização. Isto torna-se muito importante quando temos equipamentos de alto custo alocados à obra, como guindastes, por exemplo.

9.3.6- PLANILHA DE COMPRAS DE MATERIAIS

Outro fator importante para a execução do controle da obra é a visualização das necessidades de compras de materiais, considerando-se não somente a não ocorrência de faltas dos mesmos, como também o controle de utilização de cada um em, cada tarefa.

Para visualização da planilha, siga os seguintes passos:

  • - No menu Exibir, escolha Uso do recurso;

  • - Insira uma coluna Grupo de recursos;

  • - Clique em AutoFiltro na barra de ferramentas, e na seta de rolagem da coluna Grupo de recursos. Escolha Material;

  • - Para melhor visualização, dê um duplo clique na área do Calendário e escollha Anos para a camada intermediária e Meses para a camada inferior. A figura a seguir mostra a Planilha de Compra de Materiais.

  • Capítulo 9 - Usando recursos de forma adequada

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Guia Rápido e Fácil - Planejamento de Montagem Eletromecânica Industrial com MS-Project 11.3.1- ALTERANDO A COR,

11.3.1- ALTERANDO A COR, A FORMA E A PADRONAGEM DAS BARRAS DE GANTT

Para alterar a cor, a forma ou a padronagem de uma categoria de barra de Gantt, siga os seguintes passos:

  • 1. No menu Exibir, clique em Gráfico de Gantt;

  • 2. No menu Formatar, clique em Estilos de barra;

  • 3. Na tabela, selecione a linha de categoria (como Tabela ou Etapa) que você deseja alterar e clique na guia Barra;

  • 4. Nas caixas Forma, em Início, Meio e Fim, clique nas formas barras de Gantt desejadas;

  • 5. Na caixa Padronagem, em Meio, clique em uma padronagem de barras de Gantt;

  • 6. Nas caixas Cor, em Início, Meio e Fim, clique nas cores de barra de Gantt desejadas.

Algumas categorias, como Etapas e Tarefa, apresentam apenas uma forma inicial. Outras, como Resumo, apresentam formas para os elementos iniciais e finais, assim como para as barras centrais.

Para alterar a cor, a forma ou a padronagem de uma barra de Gantt, siga os seguintes passos:

  • 1. No menu Exibir, clique em Gráfico de Gantt;

  • 2. No campo Nome da tarefa, selecione as tarefas cujas barras de Gantt você deseja reformatar;

  • 3. No menu Formatar, clique em Barra e, em seguida, clique na guia Forma da barra;

  • 4. Nas caixas Forma, em Início, Meio e Fim, clique nas formas de barra de Gantt desejadas;

  • 5. Na caixa Padronagem, em Meio, clique em uma padronagem de barra de Gantt;

  • 6. Nas caixas Cor, em Início, Meio e Fim, clique nas cores de barra de Gantt desejadas.

Melhorando a aparência do planejamento - Capítulo 11

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13.1- INTRODUÇÃO

Guia Rápido e Fácil - Planejamento de Montagem Eletromecânica Industrial com MS-Project 13.1- INTRODUÇÃO Tão importante

Tão importante quanto a elaboração consistente do planejamento é o controle do andamento. Controlando, pode-se:

-

Manter o projeto atualizado com os dados reais da execução;

-

Comparar os dados reais com os da linha de base, visando a solução de problemas ocorridos, bem como a visão antecipada de possíveis problemas e a tomada de medidas corretivas;

-

Produzir relatórios de status para a gerência e os participantes do projeto;

-

Formar e manter um banco de dados históricos para auxílio no orçamento e planejamento futuros.

Para que seja eficiente, é preciso executá-lo de forma consistente e com

regularidade. O ideal é estabelecer um intervalo para sua execução – semanal, quinzenal, mensal, e segui-lo estritamente. O importante é que este intervalo não ultrapasse os limites de tempo para correção dos desvios e antecipação de novos problemas.

Assim, pode ser que o intervalo de controle para os supervisores dos

executores finais dos serviços seja de uma semana, e para o responsável

pelos custos do projeto seja de duas semanas ou um mês.

Para

um

controle detalhado, as seguintes variáveis deverão ser

controladas:

-

Datas de início das tarefas;

-

Datas de término das tarefas;

-

Porcentagem concluída de cada tarefa;

-

Duração das tarefas;

-

Custo das tarefas;

-

Trabalho.

13.2- INSERINDO DATAS DE INÍCIO E TÉRMINO REAIS DE UMA TAREFA

As datas reais de início e término das tarefas podem ter um impacto

significativo no projeto, já que tarefas com início ou término atrasado

podem atrasar outras e, tarefas com início ou término adiantado podem possibilitar o adiantamento de outras tarefas ou a liberação de recursos para outras tarefas.

Controlando e atualizando o planejamento - Capítulo 13

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