Planejamento

e
Coordenação
Prof. João Paulo Barbosa, D.Sc.

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Planejamento

Prof. João Paulo Barbosa, D.Sc.

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Planejamento

“O planejamento é a simulação de uma situação futura. Planejamos para podermos antever ações a
implementar, obstáculos a superar e recursos a alocar, cumprindo assim, nossos objetivos de forma mais
eficaz.”

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Conceitos Gerais de Planejamento
Planejamento formal, que compreende, normalmente 5 fases:
• Estudo de viabilidade técnica, econômica e financeira;
• Projeto de engenharia, básica e detalhado;
• Suprimentos;
• Construção;
• Montagem.

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Variáveis de Projeto
Tempo ou prazo
O tempo requerido para terminar as etapas do projeto, é normalmente influenciado quando se pretende baixar o
tempo para execução de cada tarefa que contribui diretamente à conclusão de cada componente.
Ao executar tarefas usando a gerência de projeto, é importante cortar o trabalho em diversas partes menores de modo
que seja fácil definirmos condições de criticidade e de folga.

Custo
O Custo para desenvolver um projeto depende de diversas condições iniciais que possuímos para o desenvolvimento de
cada projeto tais como: custo de mão de obra, custos de materiais, gerência de risco, planta (edifícios, máquinas, etc.),
equipamento, e lucro.

Escopo ou contexto
São as exigências especificadas para o resultado fim, ou seja, o que se pretende, e o que não se pretende realizar. A
qualidade do produto final pode ser tratada como um componente do escopo. Normalmente a quantidade de tempo
empregada em cada tarefa é determinante para a qualidade total do projeto.

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Sequência do Planejamento

1. Concepção: identificação de necessidades, estabelecimento da viabilidade, definição de alternativas,

desenvolvimento de orçamentos e cronogramas, e definição da equipe de trabalho;

2. Planejamento: programação dos recursos humanos, materiais e financeiros, estudos e análises, geração de protótipos,
análise de resultados e obtenção de aprovação da execução;

3. Execução/Controle: ocorrência das atividades programadas, monitoração e controle, reajustes que se fizerem
necessários;

4. Final: encerramento do projeto, aceitação, treinamento do pessoal operacional e realocação dos recursos.

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Sequência do Planejamento

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 Planejamento
• Inicia bem antes da implantação da obra e prossegue durante todo o tempo de
execução da desta.
• Elaborado com base em previsões, tem por finalidade básica possibilitar a
tomada de decisões e estabelecer referencias para as fases de programação e de
controle.
• Deverá, procurar atender aos anseios do cliente, sem assumir compromissos que
depois não poderão ser cumpridos.

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 Programação
• Depois de estudado em seus aspectos gerais, o planejamento deverá se
desenvolvido em nível operacional para possibilitar a execução das tarefas em
datas pré-fixadas, dentro de períodos de tempo bem determinados.
• Esta atividade, a programação, iniciada pouco antes da implantação da obra,
deverá se desenvolver ate o seu final.

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 Controle
• O planejamento e a programação, por sua vez, irão fornecer os elementos
indispensáveis à atividade de controle, com objetivo de detectar desvios que poderão
ocorrer na fase de execução, motivando revisões.
• O controle deverá ser continuo, de modo a antecipar-se aos maus resultados,
permitindo que a gerencia da obra seja informada a tempo de tomar providencias.
• Os controles usuais de obra são de prazos, produção (quantidades produzidas),
produtividade (Hh por quantidade produzida), qualidade, custo, recursos físicos e
recursos financeiros.
• Para que os controles possam ser bem avaliados e atingir seus objetivos, é indispensável
que se faça um minucioso registro de todas as informações relativas à obra,
especialmente das pendencias e ocorrências que podem ocasionar atraso no
cronograma.

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Controle
Ocorrências e Pendencias:

• Alterações de projeto;
• Atraso no fornecimento de dados de projeto, materiais e equipamentos;
• Paralisações, greves, interferências com a operação e atrasos na liberação de
áreas de trabalho;
• Alterações climáticas inesperadas, desconforto nos locais de trabalho, etc;
• Atualização de cronogramas;
• Índices de produção, custos e segurança.

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Controle
Entre os documentos:

• Diários de Obra;
• Atas de reunião de Serviço;
• Atas de reunião de segurança;
• Atualização do cronograma;
• Produção mensal e acumulada, produtividade, custos, qualidade e segurança;
• Providências para sanar eventuais deficiências.

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Sequência de Planejamento
O planejamento costuma iniciar-se durante a elaboração do orçamento para a
apresentação da proposta ao cliente.

Planejamento inicial e baseado nos desenhos e informações recebidas, bem como na

experiência anterior em montagens semelhantes.

Possui o suficiente para atender à elaboração da proposta, utilizando índices de

montagens e preços médios de mão de obra, materiais e equipamentos.

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Sequência de Planejamento
A partir da contratação, é desenvolvida, baseada na proposta, uma segunda fase,
chamado Planejamento Básico (PLB) ou Mestre ou Global.

Apesar de não ter o grau de detalhamento necessário esse planejamento procura

definir a sequencia e a duração das atividades principais, os quantitativos e custos
gerias da obra e as providencias indispensáveis para seu inicio.

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Sequência de Planejamento
O Planejamento Básico servira de base para o Planejamento de Obra (PLO) ou
Operacional que é mais detalhado, elaborado e atualizado durante toda obra.

Durante toda obra será realizadas reuniões periódicas de programação e

atualização dos cronogramas e controle de progresso da Obra.

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Sequência de Planejamento

Deverão ser especialmente levadas em conta as datas previstas para ocorrência de

certos eventos, como liberação de áreas, obras civis, bem como de recebimento de
materiais e equipamentos, sempre preocupando de que estas pendencias não
venham a prejudicar o andamento da obra.

O planejamento contratual só poderá ser alterado por solicitação do cliente ou com

sua ciência, depois de analisadas e negociadas as consequências para ambas as
partes.

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Estrutura Analítica do Projeto (EAP)
Para Planejar e controlar um projeto, é essencial subdividi-lo em itens, com um grau de
detalhamento adequado, que permita simplificar sua analise.

É um recurso que tem como principal objetivo a divisão do projeto em partes menores (também
chamadas de tarefas ou pacotes de trabalho).

Consequentemente, estas partes se tornam mais fáceis de serem compreendidas pelos membros da
equipe e gerenciadas pelo gestor do projeto.

Cada pacote de serviço recebe uma codificação que será aplicada na identificação de atividades;

Essa divisão permite uma análise mais simplificada para a elaboração de planejamento, programação
e controle;

Permite ainda a posicionar outras atividades como a apropriação e medição da obra;

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Estrutura Analítica do Projeto (EAP)

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Estrutura Analítica do Projeto (EAP)

Estrutura Analítica de Projetos

Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/eap
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Estrutura Analítica do Projeto (EAP)

Estrutura Analítica de Projetos

Fonte: https://robsoncamargo.com.br/blog/EAP-e-cronograma-de-projetos-entenda-tudo

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Estrutura Analítica de Projeto

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Estrutura Analítica de Projeto

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 Parâmetros básicos de planejamento (Hh e MH)

As atividades de planejamento, programação e controle de operações de

montagem são desenvolvidas a partir de 2 parâmetros básicos:
• Homem x hora (Hh): Somatória das horas previstas, do pessoal empregado na
execução de determinada tarefa;
• Máquina x hora (Mh): é calculada separadamente para cada tipo de equipamento
envolvido, multiplicando pelo nº de horas previstas, trabalhadas ou a disposição.

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 Mão-de-obra
Mão-de-obra direta (MOD):
Pessoal diretamente ligados no serviço de instalação, quem coloca a “mão na
massa”, como se diz.

Mão-de-obra indireta (MOI):

Pessoal que supervisiona.

Mão-de-obra de apoio (MOA):

Pessoal que complementa as atividades desenvolvidas pela duas anteriores.

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Exemplo 01:
A montagem de uma estrutura envolve um prazo de 16 dias úteis, com regime de trabalho de 8 horas/dia, por uma equipe com mão de obra direta:
• 1 encarregado;
• 4 montadores;
• 2 soldadores;
• 1 maçariqueiro;
• 4 ajudantes;

A equipe de mão de obra indireta é composta por:

• 1 apontador;

A equipe de mão de obra de apoio possui:

• 1 motorista;
• 1 topógrafo;
• 1 auxiliar de topografia (apenas por dois dias);
• 1 Operador de guindaste (apenas 5 dias);

Calcule o Hh da obra:

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Exemplo 01:
A montagem de uma estrutura envolve um prazo de 16 dias úteis, com regime de trabalho de 8 horas/dia, por uma equipe com mão de obra direta:
• 1 encarregado;
• 4 montadores;
• 2 soldadores;
• 1 maçariqueiro;
• 4 ajudantes;

A equipe de mão de obra indireta é composta por:

• 1 apontador;

A equipe de mão de obra de apoio possui:

• 1 motorista;
• 1 topógrafo;
• 1 auxiliar de topografia (apenas por dois dias);
• 1 Operador de guindaste (apenas 5 dias);

Calcule o Hh da obra:

RESOLUÇÃO:
Total: - 15 homens trabalharão os 16 dias inteiros; (15 x 16 x 8 = 1920 horas)
- 1 homem 2 dias inteiros (2 x 8 = 16 horas)
- 1 homem 5 dias inteiros (5 x 8 = 40 horas)

Assim a Obra possui 1976 Hh.

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Exemplo 02:
Vamos admitir que na montagem da estrutura do exemplo 01 são usados:

02 máquinas de solda;
01 maçarico;
01 pick-up;
01 teodolito;
01 nível óptico;
01 guindaste de 18ton;

Calcule o Mh da obra

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Exemplo 02:
Vamos admitir que na montagem da estrutura do exemplo 01 são usados:

02 máquinas de solda;
01 maçarico;
01 pick-up;
01 teodolito;
01 nível óptico;
01 guindaste de 18ton;

Calcule o Mh da obra

RESOLUÇÃO:

Total: - 7 máquinas foram usadas os 16 dias inteiros; (7 x 16 x 8 = 896 horas)

Assim a Obra possui 896 Mh.

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 Índices de Montagem
• Hh/t: para a montagem de estruturas metálicas, equipamentos mecânicos e
tubulações;
• Hh/m: para lançamento de cabos e montagem de eletrodutos;
• Hh/m³: para lançamento de concreto;
• Hh/m²: para pinturas e isolamentos térmicos;
• m³/t de acetileno: para soldagem de tubulação;
• kg/t de eletrodos: para a montagem de estruturas metálicas.

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 Apropriação e Medição

Acompanha cada atividade da EAP, registrando a duração efetiva de sua execução, os

recursos nela empregados e todos os fatos que possam ter afetado, de alguma forma, sua
produtividade.

• Apropriador: Organizam, quantificam e registram cada atividade;

• Apontadores: Fazem anotações de campo de interesse para a apropriação.

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Apropriação e Medição
Duração: datas de início e término, paralisações e interferências com suas causas,

Mão de Obra: Hh direto, indireto e de apoio, efetivo se ociosos com suas causas;

Materiais e Equipamentos: quantificar os utilizados, relacionar Mh efetivos e ociosos e suas causas;

As informações de apropriação são essenciais para os controles da produção e de custos, atualização de

cronogramas, elaboração de relatórios de progresso, reinvindicações, etc.

Centros de Custo: Centro de custos são unidades dentro de um projeto ou departamentos de uma empresa.
Agrupa-se os custos para melhor entender e administrar os recursos do projeto.

Distribuindo os custos dentro dos centros de custo, podemos ter uma ideia de qual equipe apresenta melhor
e pior desempenho financeiro, podemos comparar equipes e projetos diferentes.

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Apropriação e Medição
A medição levanta as quantidades efetivamente produzidas em um período de tempo conveniente, para
que seja elaborado relatório para cobrança da atividade;
Costuma-se representá-las como termo percentual de cada atividade;

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Planejamento
Fluxograma básico de um Projeto Mecânico

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 Planejamento Básico (PLB)
O PLB é preparado com base nas seguintes informações:

• Contrato e seus anexos;

• Proposta técnica e comercial;
• Orçamento e planejamento elaborados para a proposta;
• Desenhos, normas, Lista de Materiais (LMs) e especificações de projeto.

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 Planejamento Básico (PLB)
Como objetivos do PLB, podemos citar:

• Definição precisa e quantitativa dos serviços a executar;

• Reestudo dos métodos de execução dos serviços, especialmente dos mais complexos;
• Revisão do cronograma físico da proposta;
• Revisão dos recursos físicos necessários, definindo os responsáveis pelos
fornecimentos;
• Definição dos serviços a subempreitar;

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 Planejamento Básico (PLB)

• Planejamento de despesas e receitas, fluxo de caixa e cronograma físico-

financeiro;
• Organograma da obra, e plano de comunicações entre obra, sede e cliente;
• Projeto e verificação do orçamento das instalações de canteiro;
• Elaboração da estrutura analítica da obra (EAP);
• Definição dos resultados esperados, metas, e padrões de qualidade e
produtividade;
• Estabelecimento de uma verba inicial para a implantação da obra e
mobilização de recursos.

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 Planejamento de Obra (PLO)
• No decorrer da obra, o PLO sofrerá revisões periódicas constantes, de
acordo com o desenvolvimento dos serviços, modificações de projeto e
alterações de prazo ou escopo. Deverá, no entanto, manter-se sempre
coerente com o PLB, ou justificar sua revisão.

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 Planejamento de Obra (PLO)
Para a elaboração e atualização do PLO, o órgão de planejamento da obra
deverá:
• Organizar o arquivo técnico (PLB, desenhos, LMs, contratos, normas e
especificações).
• Atualizar as estimativas de Hh e efetivos de mão-de-obra, por atividade;
• Confrontar os quantitativos de serviços e de materiais, constantes do PLB, desenhos
e LMs, com sai real necessidade, verificada através de levantamentos feitos na área.

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Planejamento de Obra (PLO)
• Orçar e programar serviços fora de escopo, submetendo-os à aprovação do cliente;
• Atualizar a programação das atividades e recursos;
• Estimar os custos de cada operação, verificando sua compatibilidade com o PLB;
• Estabelecer um Plano salarial compatível com o PLB, acordos sindicais e mercado de
trabalho;
• Detalhar e atualizar o cronograma físico-financeiro e o fluxo de caixa da obra, sob os
pontos de vista econômico e financeiro.

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Planejamento de Obra (PLO)
• Providenciar as apropriações de mão-de-obra, equipamentos e materiais;
• Medir os serviços executados e providenciar sua cobrança;
• Expedir requisições de materiais, ordens de compra e outras solicitações de
recursos necessários ao desenvolvimento da obra, de acordo com a
programação. Controlar o andamento destas requisições, quantidades
recebidas, e prazos de atendimento;
• Informar os diferentes aspectos do planejamento, programação e controle de
obra, de acordo com o software adotado pela sede da empresa.

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Planejamento

Prof. João Paulo Barbosa, D.Sc.

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