Apostila Primavera Enterprise - Versão 6.0

Verano Eng
a
. Com. Imp. Exp. Ltda Telefone (55-11) 5084-1134 Fax (55-11) 5579-5802 E-Mail info@verano.com.br
Rua Sud Menucci, 309 Vila Mariana So Paulo SP Brasil http://www.verano.com.br
Planejando e Controlando Projetos com
Primavera
Enterprise

(c) 1997-2007 Primavera Systems, Inc. Todos os direitos reservados. Este material didtico de
propriedade da Primavera Systems, Inc. em parceria de representao com a Verano Engenharia de
Sistemas, e est protegido por direitos autorais. Qualquer reproduo no todo ou em parte depender de
expressa autorizao. Todas as Marcas Registradas mencionadas neste material so de propriedade dos
respectivos proprietrios das marcas.

Curso Bsico
Verso 6.0
Cdigo do Curso: PEB50VE5

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 2 de 256
NDICE
LIO 1 - INTRODUO AO PRIMAVERA
ENTERPRISE P6..................................7
1.1. O QUE PRIMAVERA ENTERPRISE - P6.......................................................................................7
1.2. SUTE DE PRODUTOS PRIMAVERA ENTERPRISE ...............................................................................8
1.2.1. Primavera Project Manager
..................................................................................................9
1.2.2. Methodology Manager .......................................................................................................10
1.2.3. My Primavera.....................................................................................................................10
1.3. INICIANDO O P6...........................................................................................................................11
1.4. TELA ABERTURA.........................................................................................................................12
1.4.1. Abrindo os Dados Globais (Open Global Data) ...................................................................13
1.4.2. Abrindo um Projeto existente ................................................................................................14
1.5. VISO DE PROJETOS (PROJECTS).................................................................................................15
1.5.1. Barra de Diretrios comum a todas as telas ......................................................................16
1.5.2. Barra de Ferramentas do diretrio Projects .........................................................................16
1.5.3. Barra de Comandos do diretrio Projects ............................................................................17
1.6. VISO DE ATIVIDADES (ACTIVITIES)............................................................................................17
1.6.1. Barra de Ferramentas do diretrio Activities .......................................................................18
1.6.2. Barra de Comandos do diretrio Activities...........................................................................18
LIO 2 - TIPOS DE AJUDA..............................................................................................................19
2.1. UTILIZANDO O RECURSO DE DICAS (HINT HELP).........................................................................19
2.2. UTILIZANDO A AJUDA (HELP) ..................................................................................................20
2.3. UTILIZANDO O ASSISTENTE (WIZARD) DE EXECUO.................................................................21
LIO 3 - ESTRUTURANDO PROJETOS CORPORATIVAMENTE (OBS X EPS) ...................22
3.1. OBS CARACTERSTICAS PRINCIPAIS ........................................................................................22
3.1.1. Visualizando a OBS em forma de Organograma ..................................................................25
3.1.2. Explorando o menu da barra de opes da OBS...................................................................26
3.2. EPS CARACTERSTICAS PRINCIPAIS .........................................................................................27
3.2.1. Visualizando a EPS ...............................................................................................................27
3.2.2. Visualizando a EPS em forma de Organograma...................................................................30
3.2.3. Explorando o menu da barra de opes da EPS ...................................................................31
LIO 4 - CRIANDO PROJETOS......................................................................................................32
4.1. VISO PROJETOS (PROJECTS) CARACTERSTICAS PRINCIPAIS..................................................32
LIO 5 - PROPRIEDADES DAS GUIAS DE PROJETO...............................................................36
5.1. GUIA GENERAL............................................................................................................................36
5.2. GUIA DATES ................................................................................................................................38
5.3. GUIA NOTEBOOK.........................................................................................................................39
5.4. GUIA CODES................................................................................................................................40
5.5. GUIA DEFAULTS ..........................................................................................................................44
5.6. GUIA CALCULATIONS ...................................................................................................................45
5.7. GUIA RESOURCES ........................................................................................................................45
5.8. GUIA SETTINGS............................................................................................................................47
5.9. EXPLORANDO O MENU DA BARRA DE OPES PROJECTS.............................................................49
5.10. AGRUPANDO E FILTRANDO PROJETOS .........................................................................................50
LIO 6 - CRIANDO A ESTRUTURA ANALTICA DO PROJETO............................................51
6.1. EAP ESTRUTURA ANALTICA DE PROJETO (WBS WORK BREAKDOWN STRUCTURE) ..............51
6.2. VISUALIZAR O DIAGRAMA DE WBS .............................................................................................53
LIO 7 - ADICIONANDO ATIVIDADES........................................................................................54
7.1. O QUE UMA ATIVIDADE?..........................................................................................................54
7.2. TIPOS DE ATIVIDADES.................................................................................................................55
7.2.1. Task Dependent .....................................................................................................................55
7.2.2. Resource Dependent ..............................................................................................................55

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 3 de 258
7.2.3. Start Milestone e Finish Milestone ........................................................................................55
7.2.4. Level Of Effort - LOE ............................................................................................................55
7.2.5. WBS Sumary ..........................................................................................................................56
7.3. O ASSISTENTE DE CRIAO DE ATIVIDADE.................................................................................56
7.4. ADICIONANDO ATIVIDADES COM O ASSISTENTE .........................................................................57
LIO 8 - DEFININDO CDIGOS DE ATIVIDADES....................................................................60
8.1. CDIGOS DE ATIVIDADE (ACTIVITY CODES) ................................................................................60
LIO 9 - CRIANDO E MODIFICANDO CALENDRIOS ...........................................................63
9.1. CRIANDO CALENDRIOS.............................................................................................................63
9.1.1. Adicionando um novo calendrio..........................................................................................64
9.2. MODIFICANDO UM CALENDRIO EXISTENTE ..............................................................................66
9.3. CALENDRIOS GLOBAIS..............................................................................................................67
LIO 10 - TIPOS DE DURAO...................................................................................................69
10.1. TIPOS DE DURAO ....................................................................................................................69
10.1.1. Fixed Units/Time...............................................................................................................70
10.1.2. Fixed Duration and Units/Time ........................................................................................70
10.1.3. Fixed Units........................................................................................................................70
10.1.4. Fixed Duration & Units ....................................................................................................71
LIO 11 - RESTRIES.................................................................................................................72
11.1. DEVER TERMINAR EM (MUST FINISH BY)...................................................................................72
11.2. INICIAR NA DATA (START ON): ....................................................................................................73
11.3. INICIAR NA DATA OU ANTES DE (START ON OR BEFORE): ............................................................73
11.4. INICIAR NA DATA OU DEPOIS DE (START ON OR AFTER): .............................................................73
11.5. TERMINAR NA DATA (FINISH ON): ..............................................................................................73
11.6. TERMINAR NA DATA OU ANTES DE (FINISH ON OR BEFORE): ......................................................74
11.7. TERMINAR NA DATA OU DEPOIS DE (FINISH ON OR AFTER):........................................................74
11.8. TO TARDE QUANTO POSSVEL (AS LATE AS POSSIBLE): .............................................................74
11.9. INCIO MANDATRIO (MANDATORY START): ................................................................................74
11.10. TRMINO MANDATRIO (MANDATORY FINISH):......................................................................74
LIO 12 - PASSOS DE ATIVIDADES...........................................................................................75
12.1. INCLUINDO PASSOS PARA ATIVIDADES .......................................................................................76
12.2. ATUALIZANDO OS STEPS COM PESOS PERCENTUAIS.....................................................................77
12.3. CRIAR UM TEMPLATE DE STEPS...................................................................................................78
12.3.1. Inserindo um Template de Passos.....................................................................................80
LIO 13 - CRIANDO RELACIONAMENTOS.............................................................................81
13.1. TIPOS DE RELACIONAMENTO ......................................................................................................81
13.1.1. Ligao Trmino Inicio (FS) com lag -1........................................................................82
13.1.2. Ligao Incio Incio (SS) com lag -1 ............................................................................82
13.1.3. Ligao Trmino Trmino (FF) com lag -1...................................................................82
13.1.4. Ligao Incio Trmino (SF) com lag +1 ......................................................................82
13.2. ESTABELECENDO LIGAES LGICAS/RELACIONAMENTOS .......................................................83
13.3. CRIANDO RELACIONAMENTOS EM DETALHES DA ATIVIDADE ....................................................84
13.3.1. Selecionando vrios relacionamentos e ligando Atividades.............................................85
13.4. CRIANDO RELACIONAMENTOS NO DIAGRAMA DE ATIVIDADES ..................................................87
13.5. ACOMPANHAMENTO DE RELACIONAMENTOS USANDO DIAGRAMA DE ATIVIDADES ...................87
LIO 14 - CALCULANDO A PROGRAMAO........................................................................89
14.1. CLCULO PROGRESSIVO .............................................................................................................89
14.2. CLCULO RETROATIVO...............................................................................................................90
14.3. FOLGA TOTAL.............................................................................................................................90
14.4. FOLGA LIVRE..............................................................................................................................91
14.5. LOOPS .........................................................................................................................................92

Pgina 4 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise
14.6. CALCULANDO O PROJETO COM PRIMAVERA ENTERPRISE P6.....................................................93
14.6.1. Calculando o Projeto e Emitindo o Relatrio Schedule Log .........................................94
14.7. LIGAO DIRIGENTE (DRIVING) E NO DIRIGENTE (NO DRIVING) ..............................................95
14.8. RASTREADOR LGICO (TRACE LOGIC) ........................................................................................96
LIO 15 - RECURSOS.....................................................................................................................98
15.1. RECURSOS...................................................................................................................................98
15.1.1. Ativando o Assistente de Recursos....................................................................................98
15.1.2. Criando recursos atravs do Assistente............................................................................99
15.1.3. Criando Recursos sem o Assistente ................................................................................103
15.1.4. Criando um recurso material..........................................................................................104
15.1.5. Vista de Recursos............................................................................................................106
15.1.6. Cdigo de Recursos ........................................................................................................107
15.1.7. Definindo Cdigo de Recursos .......................................................................................107
15.1.8. Associando Cdigo de Recursos.....................................................................................109
15.1.9. Agrupando por Cdigo de Recurso ................................................................................110
15.2. FUNES DE CARGOS (ROLES) ..................................................................................................111
LIO 16 - PLANO DE CONTAS E DESPESAS..........................................................................113
16.1. CRIANDO O PLANO DE CONTAS.................................................................................................113
16.2. DESPESAS..................................................................................................................................114
16.3. ASSOCIANDO DESPESAS............................................................................................................115
LIO 17 - CRIANDO UM PLANO META (BASELINE)...........................................................116
17.1. ANLISE DO CLCULO..............................................................................................................116
17.2. BASELINES (PLANOS META) .......................................................................................................117
17.2.1. Criando uma Baseline ....................................................................................................117
LIO 18 - SUMARIZANDO DADOS DO PROJETO................................................................121
18.1. SUMARIZAO VIA JOB SERVICE...............................................................................................122
LIO 19 - ORGANIZAR E FILTRAR ATIVIDADES...............................................................123
19.1. ABRINDO UM LAYOUT EXISTENTE.............................................................................................123
19.2. ENTENDENDO OS ELEMENTOS DE UM LAYOUT. .........................................................................123
19.3. MODIFICANDO UM LAYOUT - SELECIONANDO COLUNAS ...........................................................125
19.4. SALVANDO LAYOUTS .................................................................................................................126
19.5. SELECIONANDO AS GUIAS DOS DETALHES DE ATIVIDADES ......................................................127
19.6. AGRUPANDO ATIVIDADES.........................................................................................................128
19.6.1. Agrupando por WBS .......................................................................................................129
19.6.2. Agrupando por WBS Resumo.......................................................................................129
19.6.3. Ordenando ......................................................................................................................130
19.6.4. Agrupado pela WBS e Ordenado por Incio Cedo .....................................................130
19.6.5. Agrupar por data ............................................................................................................131
19.7. FILTROS ....................................................................................................................................131
19.7.1. Aplicando os Filtros Padres .........................................................................................132
19.7.2. Atividades Crticas..........................................................................................................132
19.7.3. Criando um Filtro...........................................................................................................133
19.7.4. Combinao de Filtros ...................................................................................................135
LIO 20 - PREFERNCIAS DO USURIO...............................................................................136
20.1. GUIA TIME UNITS ......................................................................................................................136
20.2. GUIA DATES ..............................................................................................................................137
20.3. GUIA CURRENCY........................................................................................................................138
20.4. GUIA E-MAIL .............................................................................................................................139
20.5. GUIA ASSISTENCE ......................................................................................................................140
20.6. GUIA APPLICATION....................................................................................................................141
20.7. GUIA PASSWORD........................................................................................................................142
20.8. GUIA RESOURCE ANALYSIS.........................................................................................................143

20.9. GUIA CALCULATIONS .................................................................................................................145
20.10. GUIA STARTUP FILTERS.........................................................................................................146
LIO 21 - EXECUO E CONTROLE DO PROJETO................................................147
21.1. PROCESSO DE EXECUO..........................................................................................................147
21.2. O QUE A DATA DATE? .............................................................................................................148
21.2.1. A Data Date na Atualizao ...........................................................................................149
21.3. PROCESSO DE ATUALIZAO....................................................................................................150
21.3.1. Dicas para a atualizao................................................................................................150
21.3.2. Utilizando o Progress Spotlight ......................................................................................151
21.4. REGISTRANDO O REALIZADO ....................................................................................................152
21.4.1. Para Atividades Completadas.........................................................................................152
21.4.2. Para Atividades em Progresso........................................................................................152
21.4.3. Atualize uma Atividade a Encerrar no Perodo..............................................................154
21.4.4. Atualize uma Atividade a Encerrar no Perodo..............................................................157
21.4.5. Atualize uma Atividade em Progresso ............................................................................159
21.4.6. Atualize uma Atividade Utilizando a Durao Remanescente........................................159
21.4.7. Atualize uma Atividade Utilizando a Porcentagem de Progresso da Durao ..............161
21.4.8. Atualize uma Atividade Utilizando a Data de Trmino Esperada ..................................163
21.5. CALCULANDO O PROJETO .........................................................................................................164
21.6. ANLISE DOS IMPACTOS DAS ATUALIZAES E REPROGRAMAES..........................................165
21.6.1. Anlise dos impactos no prazo do projeto. ....................................................................168
21.6.2. Anlise dos impactos no esforo do projeto. .................................................................169
21.6.3. Anlise dos impactos no recurso do projeto. .................................................................170
LIO 22 - TRABALHANDO COM TIPOS DE PROGRESSO %: ...........................................174
22.1. DURATION .................................................................................................................................174
22.2. UNITS ........................................................................................................................................177
22.3. PHYSICAL...................................................................................................................................179
22.4. PERCENTUAL DE DESEMPENHO DO PROJETO (PERFORMANCE % COMPLETE).............................180
22.5. REVISO DA LIO...................................................................................................................182
LIO 23 - IMPRIMINDO INFORMAES...................................................................183
23.1. PROCESSO DE CONTROLE..........................................................................................................183
23.2. IMPRIMINDO LAYOUTS E CONFIGURAO DA PGINA..............................................................184
23.2.1. Guia Page .......................................................................................................................184
23.2.2. Guia Margins..................................................................................................................186
23.2.3. Guia Header ...................................................................................................................186
23.2.4. Guia Footer ....................................................................................................................189
23.2.5. Guia Options...................................................................................................................191
LIO 24 - RELATRIOS..............................................................................................................194
24.1. RELATRIOS PADRES..............................................................................................................194
24.2. ASSISTENTE DE RELATRIOS ....................................................................................................196
24.3. BATCH REPORTS ........................................................................................................................197
LIO 25 - PUBLICAO NA WEB.............................................................................................198
25.1. PROJETO NA WEB.......................................................................................................................198
25.2. CONFIGURAO DO PERSONAL WEB SERVER............................................................................198
25.3. CONFIGURANDO O SITE DO PROJETO.........................................................................................199
LIO 26 - IMPORTANDO E EXPORTANDO DADOS...............................................203
26.1. PROCESSO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS. .........................................................................203
26.2. IMPORTANDO E EXPORTANDO INFORMAES ...........................................................................203
26.3. TRANSFERINDO INFORMAES DO PROJETO A OUTROS USURIOS............................................203
26.4. FORMATO DE EXPORTAO......................................................................................................203
26.4.1. Formato de propriedade do Primavera (XER) ..............................................................203
26.4.2. Microsoft Project ( MPX, MPP se o MS Project estiver instalado)................................204

26.4.3. Primavera Project Planner (P3 3.0)...............................................................................204
26.4.4. Planilhas (Spreadsheet) ..................................................................................................204
26.4.5. - Primavera Contractor 4.1 (XER) .................................................................................204
26.5. TIPO DE EXPORTAO...............................................................................................................205
26.6. PROJETO(S) A EXPORTAR ..........................................................................................................206
26.7. NOME DO ARQUIVO ..................................................................................................................206
26.8. WIZARD DE IMPORTAO .........................................................................................................207
26.8.1. Formato de Importao..................................................................................................207
26.9. TIPOS DE IMPORTAO..............................................................................................................208
26.10. NOME DO ARQUIVO..............................................................................................................209
26.11. OPES DE IMPORTAO DE PROJETOS ................................................................................210
26.12. OPES DE ALTERAO DE PROJETOS..................................................................................211
26.13. MODIFICANDO CONFIGURAES DE IMPORTAO...............................................................213
ADENDO - TIPO DE DURAO DE ATIVIDADE.............................................................................216

LIO 1 - Introduo ao Primavera
Enterprise P6
1.1. O que Primavera Enterprise - P6
A partir de 1999, a Primavera Systems, Inc., lana o sistema
Primavera
Enterprise (conhecido tambm como P3). Nesta verso de

Sistema de Gerenciamento de Projetos, a Primavera Systems, Inc.,
passou a abranger os conceitos de Software Corporativo na
modalidade Gesto Corporativa por Projetos.
A Primavera Systems, Inc., mantm um estreito relacionamento com o
Instituto de Gerenciamento de Projetos (Project Management Institute
P.M.I.
). Essa referncia importante para destacar uma das

principais caractersticas dos sistemas Primavera
:
A sua aderncia, em termos de sistema computacional, s
metodologias, e ao Estado-da-Arte em Gerenciamento de
Projetos difundidas pelo PMI
e explicitadas no Guia Project

Management Body of Knowledge (Guia PMBOK
3.a Edio).
Primavera
proporciona gerenciamento de multi-projetos e multi-

usurios para gerenciamento de projetos corporativos, observando
um nvel de detalhamento gerencial a um detalhamento operacional,
com as atribuies de cada membro da equipe.
Primavera uma soluo corporativa:
Forma idntica de trabalho tanto em mono-projetos, quanto em
multi-projetos.
Arquitetura cliente/servidor
Base de dados corporativa (Oracle, SQL Server e MSDE).
Apresentao visual (Interface) simples e intuitiva
Vrios Assistentes de Criao (Wizards)
Grande capacidade de personalizao para cada tipo de
organizao
Banco nico de recursos (corporativo);
Padronizao de sistemticas;
Controles de acessos e nveis de acessos;
Vises Gerenciais consolidadas;
Forte aderncia metodologia para garantir informaes mais
precisas;
Acesso informao via WEB, proporcionando um ambiente
colaborativo.

1.2. Sute de Produtos Primavera Enterprise
A seguir, as ferramentas que integram a sute de produtos
Primavera
:

1.2.1. Primavera Project Manager

Primavera
Enterprise, tambm chamado de P6, viabiliza:

Uso para planejamento, acompanhamento e controle.
Arquivar e gerenciar projetos de maneira centralizada.
Caractersticas Gerais:
1. Gerenciamento mono e multi-projetos;
2. Acesso Multi-usurio com bloqueio individual de registros;
3. Banco de dados relacional Oracle;
4. Gerenciamento centralizado de Recursos;
5. Melhor comunicao do Gerente do Projeto com a Equipe;
6. Acesso Tabela de Atividades, Grfico de Gantt, Diagrama de
Rede e Histograma de Recursos;
7. Criao de dependncias, clculos e nivelamentos;
8. Anlise de Custos, Programao e Valor Obtido (Earned
Value);
9. Controle de ocorrncias (Issues);
Usurios:
Gerentes de Projeto;
Equipe de Planejamento;
Escritrio de Gerenciamento de Projetos EGP (Project
Management Office PMO).

1.2.2. Methodology Manager
Processo integrado de melhoria da plataforma de entrega com
melhores prticas, lies aprendidas, padres organizacionais
em forma de templates / modelos de projetos, e estimativas.
Criar, capturar, organizar e melhorar componentes
reutilizveis para construir futuros Planos de Projetos.
Criao dos modelos de projetos, envolvendo:
1. Associao de documentos padro;
2. Designao de funes para execuo de atividades;
3. Parametrizao de complexidade de projetos.
Usurios:
1.2.3. My Primavera
1. Visualizao dos projetos via Web;
2. Visualizaes personalizadas de Controle (Carteiras de
Projetos Programas e Portiflio);
3. Navegao dinmica hierrquica.
Usurios
Diretores e Coordenadores de reas;
Gerentes de Projeto;

1.3. Iniciando o P6
Caixa de Conexo (Login)
1

Para iniciar o P6 selecione: Iniciar, Programas, Primavera
Enterprise, Project Manager (ou duplo clique sobre o cone do
P6).
Entre com Login Name <admin> e o Password <admin>.
Selecione o banco de dados que contem a informao de seu
projeto.
Clique o boto OK.

1
Obs. 1: Nomes de usurios e senhas so sensveis caixa alta e baixa
Obs. 2: O Cadastramento de usurios e senhas definido dentro do P6

1.4. Tela Abertura

Criar Novo Projeto (Create New)
o Neste comando voc vai diretamente para um assistente de
criao. O Nome e o Cdigo de Identificao so as informaes
mnimas necessrias criao de um novo projeto
Abrir um Projeto Existente (Open Existing)
o Essa opo ir abrir a lista de projetos existentes, para sua
escolha.
Abrir o ltimo Projeto (Open Last)
o O P6 guarda na memria o ltimo projeto aberto
Abrir Dados Globais (Open Global Data)
o So abertos somente EPS, Projetos, Funes, Recursos,
Calendrios, etc.
Escolha a opo Open Global Data

1.4.1. Abrindo os Dados Globais (Open Global Data)
Elementos visuais da Pgina Inicial:

Barra de fcil acesso
Barra de Ttulo
Barra de Menu Barra de Navegao
Barra de Status
Menu Dados
da Empresa
Menu
Dados do
Projeto
Barra de Diretrio

1.4.2. Abrindo um Projeto existente

Somente Leitura (Read Only)
o Neste modo voc tem acesso somente a leitura, sendo impedido
de fazer qualquer alterao de dados.
Modo Compartilhado (Shared)
o Nesta opo, voc pode alterar todos os dados do seu projeto e ele
ser compartilhado com os demais usurios do P6.
Modo Exclusivo (Exclusive)
o No modo exclusivo, somente voc ter acesso total ao seu projeto,
os demais usurios tero acesso no modo Somente Leitura.

1.5. Viso de Projetos (Projects)
Elementos visuais da tela de Projetos:

Janela Detalhes
de Projetos
Barra de
Ferramentas
de Projetos
Barra de
Opes
Janela Tabela
de Projetos
Barra de
quebra de tela
Janela do
Grfico de
Gantt
Barra de
Comandos

1.5.1. Barra de Diretrios comum a todas as telas
Barra de Diretrio (presente em todas as vises)
Projects - Projetos
Resources - Recursos
Reports - Relatrios
DADOS DA
EMPRESA
Tracking - Gerenciador
WBS - EAP
Activities - Atividades
Assignments Atribuio dos Recursos
WPs & Docs - Documentos
Expenses - Despesas
Thresholds - Gatilho
Issues Pendncias

DADOS DO
PROJETO
Risks - Riscos
1.5.2. Barra de Ferramentas do diretrio Projects

Barra de Ferramentas de Projeto
1 Print - Impresso
2 Print Preview Visualizar impresso
3 Project Table Tabela (Lista) de Atividade
4 Gantt Chart Grafico de Gantt
5 Chart View Viso Grafica
6 Show / Hide Bottom Layout Mostra/oculta Layout Inferior
7 Bars - Barras
8 Columns - Colunas
9 Timescale Escala de Tempo
10 Filters - Filtros
11 Group and Sort Agrupar e Ordenar
12 Zoom in Aumentar
13 Zoom out - Diminuir
14 Zoom to best fit Adequar a Melhor Visualizao

1.5.3. Barra de Comandos do diretrio Projects
Barra de Comandos da viso Projects
Add - Adicionar
Delete Excluir/Apagar
Cut - Recortar
Copy - Copiar

Paste - Colar
1.6. Viso de Atividades (Activities)
Elementos visuais da tela de Atividades:

Para liberar espao na tela desabilite os textos sob os cones da barra de
Diretorios e barra de Navegao. Selecione View, Toolbars e desabilite
Navigation Bar Button Text e Directory Button Text
2
.

2
Obs.: As barras de Diretrio, Navegao e Comandos possuem recurso
semelhante, porm s mostram o ttulo do cone (est sempre ativa).
Janela Detalhes
de Atividades
Barra de
Ferramentas
de Atividades
Barra de Opes Janela Tabela
de Atividades
Barra de
quebra de tela
Janela do
Grfico de
Gantt
Barra de
Comandos

1.6.1. Barra de Ferramentas do diretrio Activities

Barra de Ferramentas da viso Activities
1 Print - Impresso
2 Print Preview Visualizar impresso
3 Activity Table - Tabela (Lista) de Atividade
4 Gantt Chart - Grafico de Gantt
5 Relationship Lines - Linhas do Relacionamento
6 Activity Network - Rede de Atividades
7 Activity Details - Detalhes das Atividades
8 Activity Usage Spreadsheet Planilha de Esforo
9 Activity Usage Profile Grfico de Esforo
10 Resource Usage Spreadsheet Planilha de Recursos
11 Resource Usage Profile Grfico de Recuros
12 Trace Logic Caminho Lgico
13 Show / Hide Bottom Layout Mostra / Oculta Layout Inferior
14 Bars - Barras
15 Columns - Colunas
16 Timescale Escala de Tempo
17 Filters - Filtros
18 Group and Sort - Agrupar e Ordenar
19 Schedule - Calcular
20 Level resources Nivelar Recursos
21 Progress Spotlight Farol de Progresso
22 Zoom in - Aumentar
23 Zoom out - Diminuir
24 Zoom to best fit - Adequar a Melhor Visualizao
1.6.2. Barra de Comandos do diretrio Activities
Barra de Comandos da viso Activities
Add - Adicionar
Delete Excluir/Apagar
Cut - Recortar
Copy - Copiar
Paste - Colar
Assign Resources Designar Recursos
Assign Resources by Roles - Designar Recursos por Funo
Assign Roles Designar Funo
Assign Activity Codes Designar Cdigos de Atividades
Assign Predecessors Designar Predecessoras
Assign Successors Designar Sucessoras

Assign Steps Designar Passos

LIO 2 - Tipos de Ajuda
2.1. Utilizando o recurso de Dicas (Hint Help)
O recurso de ajuda das Dicas uma janela explicativa, que se abre quando o
mouse posicionado sobre uma coluna do Primavera. Funciona como um
dicionrio que explica o conceito do campo.
Para melhor visualizao manter apenas a janela Tabela de Atividades
ativa. Na barra de menu pressione View, Show on Top, Activity Table e
View, Show on Bottom, No Bottom Layout.

Para ativar o recurso Hint Help, na barra de menu pressione View, Hint Help.
Para visualizar a dica acima, posicione o cursor sobre a coluna Schedule
% Complete.
Pressione o smbolo <bloquear>, quando a janela explicativa estiver
aberta para desativar o recurso ou selecione novamente Hint Help no
menu View.

2.2. Utilizando a Ajuda (Help)
O Ajuda (Help) o manual on line do P6
Para consultar o manual on-line, na barra de menu pressione Help,
Contents.

Ser aberta uma janela com os Tpicos da Ajuda do P6, que pode ser
consultada de trs formas: pelo Contedo, pelo ndice ou Localizar a partir de
palavras chaves digitadas pelo usurio, similar a ajuda do Windows.
Alm dos recursos mencionados pode-se obter ajuda pressionando-se a tecla F1
ou atravs do boto Help que aparece em diversas caixas de dilogo.

2.3. Utilizando o Assistente (Wizard) de Execuo
O Assistente de Execuo guia os seus passos durante a criao de novas
atividades ou novos recursos.
Para ativar ou desativar o Assistente de Execuo, pressione Edit, User
Preferences e selecione a pasta Assistance;
Na seo Wizards mantenha marcados os itens Use New Resource
Wizard e Use New Activity Wizard;

LIO 3 - Estruturando Projetos Corporativamente (OBS x
EPS)
Esta lio descreve como definir a EOE Estrutura Organizacional do
Empreendimento (OBS Organizational Breakdown Structure) e a EAE -
Estrutura Analtica do Empreendimento (EPS - Enterprise Project Structure). Ao
completar esta lio o aluno ser capaz de:
Definir EOE (OBS);
Visualizar e modificar a EAE (EPS);
3.1. OBS Caractersticas Principais
A Estrutura Organizacional do Empreendimento - EOE (OBS Organizational
Breadkdown Structure) o arranjo hierrquico da estrutura gerencial da
empresa. Pode ser representada pelos indivduos ou pelas funes que compe
seus nveis gerenciais.
Cada nvel da OBS associado a um ou mais ns da EPS.
Cada nvel da OBS tambm associado a um ou mais nveis da EAP
(WBS), sendo responsvel por todo o trabalho includo no item da WBS
correspondente.
por meio da OBS que se faz o controle de acesso s informaes do
projeto e/ou WBS. Para um usurio do P6 ter acesso a um projeto e/ou
WBS, ele deve ter permisso de acesso ao nvel da OBS qual o projeto
e/ou WBS pertence.
Alm do controle de acesso do usurio aos projetos e/ou WBS
pertencentes a um determinado nvel da OBS, tambm possvel limitar o
tipo de ao do usurio dentro do escopo da sua responsabilidade.
Permite a utilizao em grandes projetos, envolvendo muitos gerentes de
projetos com diferentes reas de responsabilidade.
Pode ser criado e/ou editado a qualquer momento
E Ex xe er rc c c ci io o 1 1: : C Cr ri ia an nd do o a a O OB BS S
Vamos criar uma OBS
3
para a empresa fictcia Hidra Participaes, que nos
ajudar no aprendizado do P6, durante o transcorrer deste curso:
Selecione o nvel existente na OBS <Hidra>
Clique na palavra Hidra para entrar no modo de edio e altere-o para
<Hidra Participaes>.
Na barra de comandos, pressione Add e digite o ID da nova OBS
<Diviso: Investimentos Ivan Teixeira>.
Quando a EOE no estiver no nvel correto, clique nas setas , para
movimentar a OBS para o nvel correto.

3
Obs.: A OBS dever possuir no mnimo 1 nvel.

Na guia General possvel fazer uma descrio desse nvel da estrutura.
A guia Users lista usurios que tem acesso a este nvel. No preencher.
A guia Responsability lista os projetos e/ou WBS que esto designadas
para este nvel.
Acrescentar os demais nveis da estrutura da Hidra, conforme abaixo:
Nvel Nome da OBS
1 Hidra Participaes
1.1 Diviso: Investimentos - Ivan Teixeira
1.1.1 Gerente Montagens - Toms Moreira
1.1.1.1 Coord. Sist. Automatizados - Anderson Menezes
1.1.1.2 Coord. Transportadores - Margarete Frias
1.1.2 Gerente Construes - Linda Honorato
1.1.2.1 Coord. Construes - Joel Nogueira
1.2 Diviso: Produtos Manufaturados - Tadeu Costa
1.2.1 Samuel Travesso
1.2.1.1 Jaime Camargo
1.2.1.2 Paulo Souza
1.2.2 Oscar Freire
1.3 Diviso: Energia
1.3.1 Diretor
1.3.1.1 Gerente de Sistemas de Tratamento de gua
1.3.1.1.1 Engenheiro Sanitarista
1.3.1.2 Gerente de Telefonia e Ar condicionado
1.3.1.2.1 Engenheiro Utilidades
1.4 Diviso: Administrativa

Visualizando o resultado da incluso da OBS:

3.1.1. Visualizando a OBS em forma de Organograma
Para visualizar a OBS criada em forma de organograma:
Pressione a barra de opes da janela da OBS e selecione a opo Chart
View.

Pressione os botes ou para expandir ou fechar os diferentes nveis
da OBS
D um duplo clique sobre qualquer caixa para obter um zoom maior. D
um duplo clique fora das caixas para obter um zoom menor.
Pressione Close para fechar a janela.
NOTA: Para alterar o nmero mximo de nveis da OBS, na barra de menu
selecione Admin, Admin Preferences, Data Limits (padro = 20 / mximo =
25). Manter o valor 20.
Barra de Opes

3.1.2. Explorando o menu da barra de opes da OBS
Para visualizar as opes, pressione a barra de opes da janela da OBS:

Modo: Chart View

Modo: Table View

3.2. EPS Caractersticas Principais
O objetivo da EPS permitir o gerenciamento de mltiplos projetos. Caracteriza-
se por ser uma estrutura hierrquica que relaciona os diversos projetos e a
posio relativa de cada um no Empreendimento. Criando-se esta estrutura
analtica determina-se o nvel de sumarizao no qual o projeto estar inserido.
Benefcios:
O gerenciamento de cada projeto feito separadamente, permitindo, no
entanto a sumarizao de dados e seu transporte e/ou visualizao em
nveis estruturais mais altos;
Mudar a posio relativa dos projetos, por meio da movimentao do n
da EPS a nveis mais baixos ou mais altos, dependendo do foco da
anlise e hierarquia, facilitando anlises por Gerentes;
Os recursos pertencem EPS, mas so alocados dentro dos projetos.
Desta forma possvel obter relatrios de todos os recursos alocados a
um projeto especfico ou todos os projetos em que um determinado
recurso est engajado. Permite tambm sumarizaes para fins
gerenciais.
3.2.1. Visualizando a EPS
A EPS representa uma estrutura hierrquica de projetos e capacita alocar
subdivises de informaes no empreendimento.
Visualizando a EPS:
Na barra de menu selecione Enterprise, Enterprise Project Structure.


NOTA: Para alterar o nmero mximo de nveis da EPS, na barra de menu
selecione Admin, Admin Preferences, Data Limits (padro= 20 / mximo= 50).
Manter o valor 20.
E Ex xe er rc c c ci io o 2 2: : M Mo od di if fi ic ca an nd do o a a E EP PS S
Acrescentando novos nveis na EPS. Vamos criar uma EPS para a empresa
Hidra do nosso programa:
Selecione um nvel (n) existente na EPS <Modelos>
o NOTA: O n Modelos j existe na EPS, porque ele contm modelos
de projetos que sero utilizados mais adiante no curso.
Na barra de comandos, pressione Add;
Digite o ID da nova EPS <Hidra>;
Digite o nome da nova EPS <Hidra Participaes>;
Clique na seta e em seguida seta para movimentar a EPS <Hidra>
para o topo da estrutura;
Selecione o Gerente Responsvel (Responsible Manager) <Padro>
o NOTA: necessrio suprir sempre um responsvel para cada nvel
da EPS. Se no for selecionado nenhum o programa adotar como
padro o que estiver na raiz da OBS.

Acrescentar os demais nveis da estrutura Hidra, conforme abaixo:
Nivel EPS ID EPS Name Responsible Manager
1 Hidra Hidra Participaes Hidra Participaes
1.1 Investimentos Novos Empreendimentos & Expanses Hidra Participaes
1.1.1 Montagens Linhas de Montagem Hidra Participaes
1.1.2 Construes Construo Civil & Utilidades Hidra Participaes
1.2 Produo Diviso de Manufaturados
Diviso: Produtos
Manufaturados -
Tadeu Costa
1.2.1 Eletrnicos Produtos Eletrnicos Samuel Travesso
1.2.2 Hidrulicos Sistemas Hidrulicos Oscar Freire
1.3 Energia Diviso de Gerao de Energia
Diviso: Energia
1.3.1 Rio Verde Termoeltrica de Rio Verde
Diretor
2 Modelos Modelos de Projetos
Hidra Participaes
2.1 Montagem Modelos de Construo Civil & Utilidades
Hidra Participaes
2.2 Construo Modelos de Linhas de Montagem
Hidra Participaes
Visualizando o resultado da incluso da EPS:

NOTAS: A EPS Modelos, presente inicialmente na estrutura, deve ser mantida na
estrutura final.
O campo Responsible Manager deve ser alterado pela guia Details, no
possvel alter-lo utilizando a tabela.

3.2.2. Visualizando a EPS em forma de Organograma
Para visualizar a EPS criada em forma de organograma:
Pressione a barra de opes da janela da EPS e selecione a opo Chart
View.

Pressione os botes ou para expandir ou colapsar os diferentes
nveis da EPS.
D um duplo clique sobre qualquer caixa para obter um zoom maior. D
um duplo clique fora das caixas para obter um zoom menor.
Pressione Close para fechar a janela.
Barra de Opes

3.2.3. Explorando o menu da barra de opes da EPS
Para visualizar o menu, pressione a barra de opes da janela da EPS:

Modo: Chart View

Modo: Table View

LIO 4 - Criando Projetos
Esta lio descreve como criar e acrescentar projetos na estrutura do
empreendimento e como estabelecer um oramento preliminar, programar e
implantar mudanas no mesmo, e acompanhar mensalmente gastos e variaes
em diversos nveis do empreendimento. Ao completar este curso o estudante
ser capaz de:
Criar projetos
Copiar projetos
Definir propriedades;
Agrupar e ordenar Projetos.
Estabelecer oramentos no projeto
Inserir mudanas no oramento
Definir um fluxo de caixa mensal
Analisar o resumo do oramento
Definir fontes de recursos financeiros
4.1. Viso Projetos (Projects) Caractersticas Principais
Projeto um grupo de atividades e informaes associadas que constituem um
plano para criar um produto ou servio.
A viso Projects utilizada para criar, atribuir propriedades, apagar, organizar,
gerar sumrios e consultas, num contexto de gerenciamento de mltiplos
projetos.
Cada projeto associado a um n da EPS.
Os projetos so agrupados nos diversos ns da EPS permitindo anlise de
custos e recursos a nvel gerencial.
A cada projeto designado um Responsvel atravs da OBS.
So definidos no nvel de projeto: datas de incio e fim, oramentos e valores
padres que sero utilizados por recursos, atividades e clculos.
Permite abrir um nico projeto ou todos os projetos pertencentes a um n da
EPS.
NOTA: Pode-se tambm associar algumas propriedades gerais na hierarquia da
EPS.

Para ir a Viso Projects:
Na barra de navegao clique no cone Home (caso no esteja na
tela do Menu Principal).
Clique no boto Projects .
Na barra de opes pressione Display: All, Expand All;
Na parte inferior da tela mostrada a janela Detalhes de Projeto. Na barra
de Ferramentas pressione o cone Show/Hide Bottom Window para
visualizar a EPS em tela cheia.

So mostrados todos os ns da EPS e os projetos atualmente existentes

E Ex xe er rc c c ci io o 3 3: : C Cr ri ia an nd do o u um m P Pr ro oj je et to o n no ov vo o
O P6 permite que se use um Assistente para a criao de um novo projeto. A
empresa Hidra planeja ampliar uma fabrica de componentes automotivos. Para
tanto vamos criar o projeto do Sistema Transportador, que parte da
expanso desta unidade.
Na barra de menu selecione File, New;
Clique no boto para mostrar a estrutura da EPS;
Selecione o n <Montagens> e clique no cone Select para atribuir
o projeto a esta EPS. Pressione o boto Next ;
Digite o Id do novo Projeto <Transp> e o nome <Sistema
Transportador>. Pressione Next;
Clique no boto e selecione a data de incio <02-Out-06>. Deixe em
branco o campo Must Finish By. Pressione Next;
Clique no boto para mostrar o organograma da OBS;
Selecione o nvel <Gerente Montagens Toms Moreira> e clique no
cone Select; para atribu-lo como Gerente Responsvel. Pressione Next;
Pressione Finish para concluir a criao do novo projeto.

E Ex xe er rc c c ci io o 4 4: : C Cr ri ia an nd do o u um m P Pr ro oj je et to o a a p pa ar rt ti ir r d de e u um m E Ex xi is st te en nt te e
Podemos manter uma srie de projetos guardados como modelos para que
sejam utilizados posteriormente. No n Modelos da EPS, temos dois projetos
gravados que utilizaremos a seguir:
Selecione o projeto <Inst Civ - M> e na barra de comandos pressione o
cone Copy;
Selecione o n da EPS <Construes> e na barra de comandos
pressione o cone Paste;
Pressione OK nas 3 caixas de opes que se seguirem;
Altere o nome do projeto criado para <Inst Civ>;
Selecione agora o projeto <Auto - M> e na barra de comandos pressione
o cone Copy;
Selecione o n da EPS <Montagens> e na barra de comandos
pressione o cone Paste;
Pressione OK nas 3 caixas de opes que se seguirem;
Altere o nome do projeto criado para <Auto>.

LIO 5 - Propriedades das Guias de Projeto
Aps a criao dos projetos possvel consultar e/ou alterar os dados
registrados e adicionar novas informaes. Estas informaes ficam
armazenadas em guias da janela Detalhes de Projeto (Project Details)
Abra o projeto <Transp>;
Para visualizar a janela Detalhes de Projetos pressione o cone
Show/Hide Bottom Layout.
5.1. Guia General
Contm informaes gerais do Projeto selecionado.
Na barra de Ferramentas e selecione a pasta General;

Status: Identifica se o projeto est ativo (active), inativo (inactive), planejado
(planned) ou em anlise (what if). Somente projetos ativos podem ser
acessados pelos usurios do Timesheet. O status tambm determina se um
projeto ser ou no includo durante a sumarizao; qualquer atividade
pertencente a um elemento de WBS e cujo status seja diferente de planejado
(planned) ser includo durante a sumarizao.
Manter <Active>
Risk Level: Use o nvel de risco para graduar a importncia relativa de seus
projetos (Very High, High, Medium, Low, Very Low). Utilize para organizar,
filtrar e preparar relatrios.
Selecione <Medium>
Leveling Priority: O P6 usa este nmero para determinar quais projetos
tero os recursos nivelados. Por exemplo: Na barra de menu pressione
Tools, Level Resources; se for selecionado um valor 5 para o item
Consider Assignments in Other Projects With Priority Equal/Higher
Than ento todos os recursos com prioridade de 1 a 5 sero nivelados.
Aceita valores de 1 a 100 sendo que 1 representa a prioridade mxima.
Selecione ou digite <10>
Check-out status: Informa se um projeto est sendo utilizado fora do
ambiente do P6. Permite o controle sobre a ltima verso do projeto, pois
permite somente a leitura dos projetos com esta situao.
Manter <Checked in>.
Project Website URL: O endereo da pgina da internet montada para este
projeto, se aplicvel. Caso o endereo seja preenchido pressione o boto
Launch para acess-lo via P6.
No preencher.

5.2. Guia Dates
Contm informaes sobre as datas principais do projeto
Selecione a guia Dates.

Planned Start: Data de incio planejado para o projeto. preenchida quando
se cria o Projeto. Pode ser alterada.
Must Finish by: Data em que o projeto deve ser encerrado. No Preencher.
Data Date: Data de clculo da rede / planejamento
Finish: Data de trmino mais cedo do projeto, calculada pelo P6 aps o
ltimo clculo.
Actual Start: Data de inicial real do projeto. S existe se o projeto j foi
iniciado
Actual Finish: Data de fim real do projeto. S existe se o projeto foi
concludo todas as atividades tiveram uma data real de concluso
Anticipated Start: Data de inicio esperado do Projeto, WBS ou EPS.
utilizado durante a fase de preparao do planejamento (no utilizado no
clculo da rede). substitudo pela data real de incio, quando esta ocorrer.

No preencher.
Anticipated Finish: Data de fim esperado do Projeto, WBS ou EPS.
utilizado durante a fase de preparao do planejamento (no utilizado
no clculo da rede). substitudo pela data real de fim, quando esta
ocorrer.
No preencher.
5.3. Guia Notebook
utilizada para registrar os acontecimentos ocorridos durante o Projeto. Os tipos
de anotaes disponveis so cadastrados no menu Admin, Admin Categories
na opo Notebook Topics. Podem ser associados a uma EPS, Projeto, WBS e
ou Atividade.
Para definir novas categorias de Tpicos de Anotaes:
Na barra de menu selecione Admin, Admin Categories e selecione a
pasta Notebook Topics.
Na janela que se abre possvel ver diversos tpicos j cadastrados. Podem-se
alterar os tpicos existentes ou se acrescentar novos.
Pressione Add e digite <Objetivos do Projeto>. Nos campos que se
seguem deixe marcada apenas a opo referente <Proj>, o que
significa que somente os projetos utilizaro este tipo de tpico.

Pressione Close.

Acrescentando uma Anotao:
Selecione a guia Notebook.
Pressione Add.
Selecione o tpico <Objetivos do Projeto> e pressione o cone Assign e
em seguida Close para fechar a janela de tpicos.
Na descrio da anotao ( direita na tela) digite: <O objetivo deste
projeto expandir a capacidade de produo do Sistema
Transportador>.

A descrio da anotao permite que alm de textos, sejam includas figuras e
tambm hiperlinks.
NOTA: As guias Budget Log, Spending Plan, Budget Summary e Funding so
utilizadas em conjunto para definir o Oramento dos Projetos.
5.4. Guia Codes
O P6 permite o uso de cdigos para organizar os projetos na EPS dentro de
grupos de acordo com as categorias respectivas, tais como localizao e fases.
Os cdigos de projeto so muito teis quando projetos com atributos similares
so mantidos em diferentes nveis do empreendimento (EPS). Facilitam o
gerenciamento dos projetos, permitindo agrupamentos, classificaes e
utilizao de filtros.
Cdigos de projeto so globais para todo o empreendimento e podem ter uma
estrutura hierarquizada.

E Ex xe er rc c c ci io o 5 5: : C Cr ri ia an nd do o C C d di ig go os s e e a at tr ri ib bu ui in nd do o- -o os s a ao os s P Pr ro oj je et to os s
Para definir novos Cdigos de Projetos:
Na barra de menu selecione Enterprise, Project Codes.
Na janela que se abrir possvel ver diversos cdigos j cadastrados. Podem-se
alterar os cdigos existentes ou se acrescentar novos.

Pressione a tecla Modify.
Na caixa Project Codes Definitions que ir se abrir pressione Add. No
novo campo digite <Disciplina>.
De volta para a janela Project Codes pressione Add para acrescentar os
valores que o cdigo poder assumir.
Digite os valores e respectiva descrio, conforme a tabela abaixo:
Code Value Code Description
Energia Gerao de Energia
Eletro Eletro-Eletrnica
Mec Mecnica
Civil Construo Civil


Agora que j definimos os cdigos necessrios, podemos atribu-los aos
respectivos projetos, clique em close para fechar a janela:
Na barra de Diretrio pressione o cone Projects, caso no esteja nessa
viso.
Pressione a barra de opes e selecione Expand All.
Na barra de menu, pressione View, Show on Bottom, Project Details.
Selecione o projeto <Auto>.
Selecione a guia Codes e pressione o boto Assign.
Na janela Project Codes que se abrir, selecione os valores de cdigo
vlidos para o projeto Auto, dando um duplo clique sobre os valores
desejados, conforme figura a seguir.


Agora selecione o projeto <Transp> e repita o mesmo procedimento
atribuindo os valores a seguir:

Por ltimo selecione o projeto <Inst Civ> e atribua os valores:


5.5. Guia Defaults
Nesta guia podemos selecionar valores pr-definidos que sero utilizados para
todos os projetos e para as novas atividades que forem acrescentadas.

Defaults for New Activities: Os campos indicam quais sero os valores
dos Tipos de Durao, Tipo de Percentual de Progresso, Centro de Custo
e o Calendrio que sero utilizados quando for inserida uma nova
atividade ao projeto. Estes valores pr-definidos podero ser alterados
aps a criao da atividade, nos detalhes da mesma. Selecionar:
<Fixed Duration & units>,
<Duration>,
<em branco>,
<Task Dependent> e
<Padro 5 dias por semana>
O significado de cada campo ser detalhado na lio sobre atividades.
Auto-numbering Defaults: Estabelece o padro de sufixo e prefixo do ID
da atividade, bem como para o fator de incremento dos mesmos.

5.6. Guia Calculations
Na guia Calculations no campo Price / Time for activities without resources
digite o custo horrio que ser utilizado para custear as atividades que no
tiverem recursos atribudos.
Manter o valor <$0.00/h>
Caso deseje que o progresso das atividades seja baseado nos passos (Steps)
das atividades marque a caixa Activity percent complete based on activity
Steps.
Deixar desmarcado.

5.7. Guia Resources
Nesta guia so especificados os critrios de clculo para Recursos e os dados
aos quais os usurios do Timesheets tero acesso. A pasta contm os seguintes
elementos:

Timesheets
o Resource Can View activities from an Inactive Project: Permite que
o usurio do Timesheet visualize atividades de projetos inativos.

Deixe esta opo desmarcada
o Resources Can Assign Themselves to Activities: Quando
assinalada permite que o recurso aloque a si mesmo para executar
atividades do projeto atravs do Timesheet.
Clique na caixa para marcar esta opo
o Primary Resources Can Mark Activities as Completed: Permite
que o recurso primrio marque atividades como Completadas quando
acessar o Timesheet.
o Resources Can Mark Assignments as completed: Permite que o
recurso alocado a atividade informe que a atividade esta concluda
quando acessar o Timesheet.
Escolha a opo desejada
o Resources Can Edit Activity Assignment Percent Complete:
Selecione para indicar que os recursos devero informar a quantidade
de trabalho remanescente como percentuais completados das
atividades no Timesheet.
o Resources Can Edit Activity Assignment Remaining Units:
Selecione para indicar que os recursos devero informar a quantidade
de trabalho remanescente como unidades de tempo remanescentes
para completar as atividades no Timesheet.
Assignments Details
o Specify the default Rate Type for new assignments: Definio de
qual taxa de recurso ser utilizada para o clculo nas atividades.
Escolha o valor <Price / Unit>.
o Drive activity dates by defalt: Quando marcada esta opo define
que a data do recurso obrigatoriamente igual s datas da atividade.
Deixe marcado.
Resource Assignments:
Resources Can Be Assigned to the Same Activity More Than
Once: quando marcada esta opo permite que um recurso seja
atribudo mais de uma vez a uma mesma atividade.

5.8. Guia Settings
Nesta guia so determinadas as configuraes gerais aplicveis ao projeto
selecionado na viso Projects.
Certifique de que esteja selecionado o projeto <Transp> na viso
Projects e clique na pasta Settings.

Nesta guia so definidos:
Summarized Data: Nesta seo so definidos os critrios de clculo que o
P6 ir utilizar nas sumarizaes dos dados, no nvel do Projeto e dos ns da
EPS. A sumarizao pode ocorrer automaticamente em intervalos pr-
programados ou quando executada manualmente a qualquer tempo.
o Contain Summarized Data Only: Marque esta opo se voc desejar
que o P6 mantenha apenas dados sumarizados (sem atividades
individuais). Isto permite que a companhia mantenha dados
sumarizados para projetos gerenciados externamente atravs do P6.
o Last Summarized On: Campo no editvel, que mostra quando os
dados foram sumarizados pela ltima vez.
o Summarize to WBS Level: Determina o nmero de nveis da WBS,
que guardaro informaes sumarizadas e que estaro disponveis
para consulta, atravs do Portfolio Analyst.
Manter o valor padro: <2>
Project Settings: Define configuraes gerais aplicveis ao Projeto.
o Character for Separating Code Fields for the WBS Tree: Define o
caractere de separao entre os elementos de uma WBS, para indicar
nveis hierrquicos. possvel digitar um novo caracter.
o Fiscal Year Begins on the 1st Day Of: O ms em que o ano fiscal do
projeto tem incio.
o Baseline for Earned Value Calculations: Selecione qual ser o
projeto utilizado durante o calculo do Earned Value.

Manter o valor padro: <Project Baseline>.
Define Critical Activities: Determina como sero classificadas as atividades
crticas.
o Critical Activities Have Float Less Than or Equal To: Defina qual
ser o valor da Folga Total Mxima das atividades ( possvel digitar
um novo valor e uma nova unidade de tempo), determinando quais
sero marcadas como crticas.
o Longest Path: Determina que as atividades crticas do projeto sejam
as atividades do caminho mais longo do projeto.

5.9. Explorando o menu da barra de opes Projects
A viso Projects permite que as informaes nela contidas sejam agrupadas e
organizadas de diversas formas diferentes. Para visualizar o menu, pressione a
barra de opes:

Modo: Project Table ou Gantt Chart

Quando a opo Show on Top, Chart View selecionada, a EPS e os projetos
so mostrados em forma de organograma. Neste caso a barra de opes
similar ao menu da barra de opes da EPS (ver pgina 31).

5.10. Agrupando e filtrando Projetos
Vamos agora utilizar os comandos Filter by e Group and Sort by para
configurar as informaes que desejamos ver na tela.
(Caso os projetos da Hidra no estejam abertos) Selecione File, Open e
selecione o n <Hidra>.
Selecione a barra de opes Display: Projects, Filter by, Currently
Open.
Selecione Display: Currently Open, Group and sort by, <Cdigos de
Sub-contratadas> (um cdigo de projeto que criamos).
Podemos configurar tambm as colunas mostradas, cor das barras, expandir ou
comprimir a escala de tempo, etc.
Vamos retornar o filtro para All Projects e o agrupamento para EPS.

LIO 6 - Criando a Estrutura Analtica do Projeto
Essa lio descreve como criar EAP (WBS) no P6. Ao final desta lio, o aluno
saber:
Definir a EAP - Estrutura Analtica de Projeto
Criar a EAP - Estrutura Analtica de Projeto
6.1. EAP Estrutura Analtica de Projeto (WBS Work
Breakdown Structure)
A EAP Estrutura Analtica de Projeto (WBS Work Breakdow Structure) o
arranjo hierrquico dos produtos e/ou servios, ou fases do projeto produzidas
durante a execuo do projeto. Cada item da EAP WBS podem conter mais
itens detalhados, atividades ou ambos.
A WBS pode ser adicionada ao nvel do programa ou projeto aps ele ter sido
criado. Quando voc abre o programa, voc ver a Estrutura da EAP de todos
os projetos do seu programa.
Quando um projeto criado, o seu gerente deve criar:
Desenvolver o EAP;
Vincular os itens da EAP WBS com os itens da EOP OBS;
Vincular os documentos de referncia dentro de cada item da EAP WBS
Definir os critrios de analise de performance;
OBS.: Por padro, o P6 agrupa atividades, Acompanhamento de custos e
Monitorao da Programao atravs do EAP WBS.
E Ex xe er rc c c ci io o 6 6: : C Cr ri ia an nd do o I It te en ns s d da a W WB BS S d de en nt tr ro o d do o p pr ro oj je et to o
A WBS a estrutura hierrquica que organiza as atividades dentro do projeto.
Vamos criar a EAP do projeto Transp.
Na barra de menu File pressione Open e selecione o projeto <Transp>;
Na barra de diretrio pressione o cone:
O primeiro nvel da WBS o prprio projeto Transp
Na Barra de Comando, pressione Add e digite os cdigos WBS e
descries conforme a tabela a seguir.
O responsvel pelos nveis da WBS por default ser o responsvel pelo projeto
Transp (manter o default).

Inserindo as WBS da Tabela abaixo:
Nivel WBS Code WBS Name
Transp Sistema Transportador
1 Proj&Eng Projeto e Engenharia
2 Aquis Aquisio
2.1 Transp Transportadores
2.2 Trein Treinamento
3 Campo Servios no Campo
3.1 Instal Instalao
3.2 Test Testes de Campo
Visualizando o resultado da incluso das WBS.

As guias da janela de detalhes da WBS tm funes semelhantes s pastas da
janela Detalhes de Projetos.

6.2. Visualizar o diagrama de WBS
Selecione o cone Chart View para se ter a viso tipo organograma
Selecione o item da WBS <Transp>.
Com o boto da direita do mouse dentro do layout do diagrama, e
selecione Zoom To Best Fit para se ter a viso melhor elaborada.
Pressione ou para ver os diferentes nveis da WBS.

LIO 7 - Adicionando Atividades
Esta lio descreve como adicionar atividades a um projeto e modificar atributos
de uma atividade. Tambm ir apresentar atalhos para facilitar a entrada de
dados. Ao final desta lio, o aluno saber:
Definir uma atividade
Definir os tipos de atividades
Incluir atividades
Modificar detalhes de atividades
7.1. O que uma Atividade?
Atividades so elementos fundamentais de trabalho de um projeto. o nvel
mais baixo da Estrutura Analtica de Projeto - EAP (WBS Work Breakdown
Structure) e a menor subdiviso de trabalho que interessa diretamente ao
gerente de projeto.
Unidade de trabalho mais detalhada que acompanhada num projeto;
Contm todos os detalhes sobre o trabalho a ser executado;
Tambm conhecida como tarefa ou item;
Componentes de uma Atividade
OBS/WBS
Duraes Calendrio Tipo
Identificador ID Descrio
Predecessoras Sucessoras
Custos Orados Recursos Orados
Despesas Cdigos de Atividades
Restries Datas
Tipo da Durao Tipo de Percentual
Definidos pelo Usurio Observaes

7.2. Tipos de Atividades
O tipo de atividade deve ser sempre definido. Estes tipos controlam como a
durao de uma atividade e/ou datas calculada.
7.2.1. Task Dependent
Indica que os recursos de uma atividade so programados para trabalhar
naquela atividade de acordo com o calendrio da atividade, ao invs de
seguir os calendrios dos recursos atribudos a ela.
Tipicamente, voc usar atividades tipo Task Dependent quando diversos
recursos designados a uma mesma atividade precisam trabalhar juntos.
7.2.2. Resource Dependent
Indica que cada recurso da atividade programado seguindo o seu
calendrio e no o da atividade. Este tipo de atividade mais usado
quando a durao da atividade depende da disponibilidade dos recursos
atribudos.
Tipicamente, voc usar atividades do tipo Dependncia do Recurso
quando os diversos recursos atribudos a uma atividade podem trabalhar
de forma independente.
7.2.3. Start Milestone e Finish Milestone
Indica que a atividade marca o incio ou fim dos estgios principais de um
projeto. Uma atividade do tipo Milestone pode ter despesas, mas nunca
custos baseados em tempo (por exemplo, trabalho), ou recursos
atribudos.
Uma atividade Milestone no tem durao.
Um Start Milestone no possui a data de fim e um Finish Milestone no
possui a data de inicio.
7.2.4. Level Of Effort - LOE
Durao deterninada pelo predecessor ou sucessor das atividades.
Indica que a durao da atividade depende de suas predecessoras e/ou
sucessoras.
Tipicamente, voc usar o tipo Level of Effort para atividades que
ocorrero dependendo de outras atividades. Por exemplo, trabalho
administrativo, um guarda de segurana ou algum aspecto de
gerenciamento de projeto.
Atividades deste tipo no podem ter restries.

7.2.5. WBS Sumary
Este tipo usado para resumir um nvel de WBS.
Forma um tipo de atividade que compartilha um nvel comum de WBS.
As datas calculadas numa atividade WBS Sumary so baseadas na
data de incio mais cedo das atividades do grupo e na data mais tarde
destas atividades.
No poder ser atribudas restries em uma WBS Sumary
7.3. O Assistente de criao de Atividade
As atividades podem ser includas no seu cronograma de diversas formas. P6
possui um Assistente de Atividade que permite voc executar este processo
passo-a-passo. Voc tambm tem a opo de desligar o assistente e adicionar
atividades diretamente na Tabela de Atividades ou no Diagrama de Rede.

7.4. Adicionando atividades com o Assistente
Para definir a unidade de tempo a ser mostrada, selecione Edit, User
Preferences e na pasta Time Units, altere o campo Durations Format /
Units para <Days>.
Caso no seja informada, a durao padro para atividades do tipo Task
Dependent 5 dias. Este padro pode ser alterado selecionando
Admin, Admin Preferences, General.
Voc pode configurar auto-enumerao para o cdigo da atividade
(Activity Id), escolhendo a viso Project, pasta Defaults, Auto-
numbering Defaults.

1. Na barra de comandos, clique em Add.
2. Digite o Activity Id <CS300>.
3. Digite o Nome da Atividade <Projeto do sistema> e clique em Next.
4. Selecione a WBS <Transp.Proj&Eng> e clique em Next.
5. Escolha o Tipo da Atividade Task Dependent e clique em Next.
6. Selecione Do Not Show This Wizard Again e clique em Finish.
E Ex xe er rc c c ci io o 7 7: : A Ac cr re es sc ce en nt ta an nd do o a at ti iv vi id da ad de es s
1. Selecione um nvel de WBS.
2. Em Command Bar, clique em Add.
3. Clique na clula de Activity ID e digite o valor.
4. Clique na clula do Activity Name e digite a descrio.
5. D um duplo clique na clula de tipo de atividade (Activity Type) e escolha
seu tipo Task Dependent. Esse campo pode ser acessado na guia General.
6. D um duplo clique na clula de durao original (Original Duration), digite a
durao planejada. Esse campo pode ser acessado na guia Status.

Entre os dados conforme tabela abaixo:
ID Descrio Tipo de Atividade
Durao
(dias)
SISTEMA TRANSPORTADOR
CS200 Inicio do Projeto Start Milestone 0
CS800 Fim do Projeto Finish Milestone 0
PROJETO E ENGENHARIA
CS300 Projeto do Sistema Task Dependent 30
CS310 Reviso e Aprovao do Projeto Task Dependent 8
CS430
Preparao dos Desenhos do
Transportador
Task Dependent 10
CS440
Reviso e Aprovao dos Desenhos
do Transportador
Task Dependent 7
AQUISIO
TRANSPORTADORES
CS400
Preparao e Solicitao de Cotao
para Transportadores
Task Dependent 12
CS410
Reviso das Cotaes de
Transportadores
Task Dependent 2
CS420 Assinatura do Contrato Task Dependent 1
CS450
Fabricao e Entrega dos
Transportadores
Task Dependent 34
TREINAMENTO
CS770 Manuais de Operao Task Dependent 18
SERVIO NO CAMPO
CS311 Incio de Instalao do Transportador Start Milestone 0
CS315 Preparao do Terreno Task Dependent 18
INSTALAO
CS700 Instalao do Transportador 211 Task Dependent 12
CS740 Tubulao de Campo Task Dependent 10
CS750 Cabeamento de Campo Task Dependent 10
CS760 Pintura de Campo Task Dependent 4
TESTE DE CAMPO
CS305 Partida & Ajustes do Sistema Task Dependent 9

Visualizando o resultado da incluso das atividades.

LIO 8 - Definindo Cdigos de Atividades
Essa lio descreve os vrios mtodos de codificao no P6. Ao final desta
lio, o aluno saber:
Descrever os Cdigos de Atividade (Activity Codes)
Definir Cdigos de Atividade
Criar e editar Cdigos de Atividade
8.1. Cdigos de Atividade (Activity Codes)
Os Cdigos de Atividade (Activity Codes) so formas de classificar e categorizar
as atividades de acordo com as necessidades da sua organizao e do seu
projeto. Cada atividade contm um ou mais cdigos, organizados de forma
hierrquica. Voc pode ter at 500 Cdigos de Atividade diferentes por projeto e
um nmero ilimitado de valores por Cdigos de Atividade.
Os Cdigos de Atividade podem estar disponveis para todos os projetos do seu
Banco de Dados ou para um projeto especifico.
A hierarquia entre os valores dos Cdigos de Atividade pode ser usada nas
tabelas de tela, alm de serem utilizados nos relatrios.
Organiza os Layouts
Seleciona e sumariza atividades
Cria Relatrios e grficos.
E Ex xe er rc c c ci io o 8 8: : A Ad di ic ci io on na an nd do o C C d di ig go os s d de e A At ti iv vi id da ad de e
Vamos ver os cdigos j pr-preenchidos e entrar com um novo cdigo de
atividades.
Na barra de menu selecione Enterprise, Activity Codes.
Abre-se a janela dos Activity Codes. Pressione o boto Modify.
Pressione Add e digite <Cdigo de Sub-Contratados>.
Pressione Close para voltar para a janela dos Activity Codes.


Pressione Add e digite os cdigos e descrio conforme janela abaixo.
Code
Value
Description
ASA Ambi Sistemas Ambientais
ICL Irmos Campos Ltda
SS Sudoeste Seguros
CT Columbia Tecnologias S.A.
CG Consultores Globais
DL Desenvolvimento Local S.C.
OC Otima Consultoria
MT Metromedia Telecom S.A.
SA Santos Associados
GL Grandes Lagos Ltda

Veja o resultado da incluso dos cdigos de atividades:

NOTA: Voc pode definir o nmero mximo de Cdigos de Atividade, utilize os
seguintes comandos Admin, Admin Preferences, Data Limits.

Para atribuir cdigos de atividade, primeiro voc criar os cdigos para depois
atribu-los.
1. Na viso Activities, habilite os detalhes da atividade.
2. Selecione uma atividade
3. Selecione a pasta Codes.
4. Clique em Assing.
5. Selecione os cdigos para a atividade.

LIO 9 - Criando e Modificando Calendrios
Aprenda como utilizar calendrios em um projeto.
Veremos como definir nos calendrios a carga horria de trabalho diria,
feriados, pontes etc.
Definir os dias e perodos de trabalho e feriados.
Descrever os tipos de Calendrios
Criar um novo calendrio
9.1. Criando Calendrios
Os calendrios so vinculados a atividades e recursos para determinar quando o
trabalho ir ser programado.
Dias e horas trabalhados
Define quais dias da semana se trabalharo
Define o nmero de horas trabalhadas por dia
Dias e horas no trabalhadas
Apontam-se os feriados, folgas, horrios de almoo e jantar etc.,
Excees
Apontam-se como dias/horas de trabalho dias/horas originalmente marcadas
como perodos no trabalhados.
O Primavera Enterprise permite trs tipos de calendrios:
Calendrio Global Global Calendar: Disponvel para ser usado por
todos os recursos e atividades de todos os projetos do banco de dados.
Calendrios de Recursos Resource Calendar: Disponvel para uso
dos recursos.
Calendrios de Projeto Project Calendar: Disponvel para um
portiflio ou para um nico projeto.

9.1.1. Adicionando um novo calendrio
1. No menu Enterprise, selecione a opo Calendars.
2. Clique em Project para visualizar os calendrios do projeto. Ento clique em
Add para criar um novo calendrio e selecione o calendrio <Padro 5
dias por semana> na janela que surgir para ser base do novo calendrio.
3. Digite o nome do novo calendrio <Sistema Transportador Calendrio 1>.
Definio do nmero global de horas por dias
Podem ser informadas quais so as horas dos dias de trabalho.
1. Clique em Modify.

2. No canto superior esquerdo da tela, clique em Total work hours/day.
3. Clique no boto Workweek.


4. Entre com o nmero de horas de trabalho por cada dia e clique em OK.
Definio detalhada nmero de horas por dia
Tambm podem ser informadas de forma detalhada quais so as horas dos dias
de trabalho.
1. No canto superior direito da tela, clique em Detailed work hours/day.
2. Clique no boto Workweek.


3. Em Day of the Week, selecine os dias a serem trabalhados e na caixa Work
hours marque as horas de trabalho nesses dias. Para marcar mais de um dia,
utilize o Ctrl do seu teclado.
4. Clique no boto Work para transformar essas horas em horas trabalhadas.
5. Clique em OK.
9.2. Modificando um Calendrio Existente
Vamos modificar o calendrio global existente: Padro 5 dias por semana
Acrescentar os seguintes feriados fixos:
01 de Janeiro 01 de Maio 12 de Outubro 24 de Dezembro
25 de Janeiro 09 de Julho 02 de Novembro 25 de Dezembro
21 de Abril 07 de Setembro 15 de Novembro 31 de Dezembro

9.3. Calendrios Globais
Um Global Calendar pode ser utilizado por programas, projetos, atividades e
recursos. O Global Calendar ser o modelo para novos calendrios.

1. Verifique os dias de trabalho e no trabalho.
Cinza Claro Dias de trabalho
Cinza Escuro Dias de no trabalho
Branco Dias de excees
2. Pressione para voltar um ms.
3. Pressione para avanar um ms.
4. Pressione os botes de dias no trabalhado (Nonwork) e trabalhado
(Work).
5. Clique em Close.

Para alterar a escala de tempo do calendrio de Ms/Dia para Ano/Ms basta
clicar na clula onde est o nome do Ms e Ano:

Para retornar para a escala de tempo Ms/Dia basta clicar na clula do ms
desejado.

LIO 10 - Tipos de Durao
Esta lio refora o conceito de tipos de durao, ao trmino desta lio o aluno
ser capaz de:
Diferenciar entre diferentes tipos e duraes
Aplicar uma linha de fim para projetos
10.1. Tipos de Durao
O tipo de durao um ajuste que permite controlar como a durao, as
unidades e as unidades do recurso/tempo so sincronizadas para atividades de
modo que a seguinte equao seja sempre verdadeira:
Durao x Recurso = Esforo
Onde:
Durao (Duration): Prazo para execuo da atividade
Esforo (Units): Esforo de trabalho para realizar a atividade.
Recurso (Units/Time): a alocao do esforo de trabalho ou produtividade.
A tabela abaixo lista as mudanas do valor para balancear a equao acima
sempre que uma das variveis alterada
Tipo de
durao
Mudando o
esforo,
o que muda?
Mudando a
durao,
o que muda?
Mudando o
recurso,
o que muda?
Adicionando
um recurso,
o que muda?
Fixed
Units/Time
Duration Units Duration Duration
Fixed Duration
and Units/Time
Units/Time Units Units Units
Fixed Units Duration Units/Time Duration Duration
Fixed Duration
& Units
Units/Time Units/Time Units Units/Time

10.1.1. Fixed Units/Time
Indica que para a atividade selecionada est se adotando o padro de alocao
como fixo.
Ento, se diminuirmos a durao diminui o esforo de trabalho e se
aumentarmos o esforo de trabalho a durao aumenta, conforme esquema da
equao a seguir:

10.1.2. Fixed Duration and Units/Time
Indica que para a atividade selecionada est se adotando primeiro a durao e,
em seguida, o padro de alocao como sendo as variveis da equao que no
podem ser alteradas.
Ento, neste caso, a varivel do esforo de trabalho ser sempre recalculada.

10.1.3. Fixed Units
Indica que o esforo de trabalho da atividade selecionada est fixo, exceto
quando o esforo ainda for zero
4
.
Ento, se aumentarmos o padro de alocao a durao diminui e se
diminuirmos o padro de alocao a durao aumenta, conforme esquema da
equao a seguir:

4
Enquanto o valor do esforo de trabalho for zero, o seu primeiro clculo ser a
durao da atividade multiplicada pelo padro de alocao do recurso.

10.1.4. Fixed Duration & Units
Indica que a durao e o esforo de trabalho da atividade selecionada so fixos,
o clculo do padro de alocao do recurso na atividade dever se ajustar.
Ento, o padro de alocao sempre seguir a equao a seguir:

LIO 11 - Restries
As restries so as imposies dadas ao projeto e/ou atividades para refletir
situaes na qual a lgica de programao no seja suficiente para definir a
realidade do mesmo.
A boa prtica recomenda que a atribuio de restries s atividades somente
seja dada quando todas as possibilidades de refletir a realidade de programao
pela lgica entre as atividades estejam esgotadas.
11.1. Dever Terminar em (Must Finish by)
A restrio aplicada ao projeto no campo Must Finish by na viso Projects,
guia Dates.

A restrio aplicada a este campo no far com que o projeto efetivamente
termine na data imposta, porm fornece uma data de controle a qual ser
refletida nas folgas das atividades de projeto. O controle, feito a partir da tela
anterior, ser a comparao entre o campo de imposio (Must Finish by) e o
campo da data de trmino (Finish)
5
.

5
Nota: necessrio recalcular o projeto para que as datas mais tarde baseadas na data imposta em
Must Finish by sejam calculadas. A data de inicio, a data date e fim do projeto so sempre consideradas
zero horas do dia escolhido, quando a opo de data no mostrar o horrio.


11.2. Iniciar na Data (Start On):
Limita a atividade a comear na data da restrio, nem antes nem depois. Muda
ambas as datas, de incio cedo e incio tarde, para a data de restrio. No
prevalece sobre a lgica
11.3. Iniciar na Data ou Antes de (Start On or Before):
Limita a atividade a comear na data da restrio ou antes, nunca depois. Muda
a data tarde de inicio para a data da restrio. Afeta as datas tardes de seus
predecessores. No prevalece sobre a lgica.
11.4. Iniciar na Data ou Depois de (Start On or After):
Limita a atividade a comear na data da restrio ou depois, nunca antes. Muda
a data cedo de incio para a data de restrio. Afeta a datas cedo de seus
sucessores. No prevalece sobre a lgica.
11.5. Terminar na Data (Finish On):
Limita a atividade a terminar na data de restrio, nem antes nem depois. Muda
ambas as datas, de trmino cedo e trmino tarde, para a data de restrio. No
prevalece sobre a lgica.
NOTA: As prximas restries so aplicadas s atividades na viso Activities,
guia Status. Elas podem ser primrias ou secundrias aplicadas aos eventos
de inicio e/ou fim de atividades.

11.6. Terminar na Data ou Antes de (Finish On or Before):
Limita a atividade a terminar na data da restrio, ou antes, nunca depois. Muda
a data tarde de trmino para a data da restrio. Afeta as datas tardes de seus
predecessores. No prevalece sobre a lgica.
11.7. Terminar na Data ou Depois de (Finish On or After):
Limita a atividade a terminar na data da restrio ou depois, nunca antes. Muda
a data cedo de trmino para a data de restrio. Afeta a datas cedo de seus
sucessores. No prevalece sobre a lgica.
11.8. To Tarde Quanto Possvel (As Late as Possible):
Atrasa uma atividade sem atrasar os seus sucessores. Este atraso limitado
pelo valor da folga livre disponvel da atividade.
11.9. Incio Mandatrio (Mandatory Start):
Impe a atividade a comear na data da restrio. Muda ambas as datas, de
incio cedo e incio tarde, para a data de restrio. Prevalece sobre a lgica.
11.10. Trmino Mandatrio (Mandatory Finish):
Impe a atividade a terminar na data da restrio. Muda ambas as datas, de
trmino cedo e trmino tarde, para a data de restrio. Prevalece sobre a
lgica.

LIO 12 - Passos de Atividades
Esta lio descreve como atribuir passos s atividades e como aplicar
ponderaes aos passos, influenciando no avano da atividade. Ao completar
esta lio o aluno ser capaz de:
Associar ponderaes nos passos (Steps) de uma atividade
Atualizar os passos
Criar Template de passos
Reviso de Steps
Pode-se dividir uma atividade em pequenos incrementos chamados de passos
(Steps), essa diviso depende do grau de detalhamento desejado para o
cronograma do projeto. possvel associar pesos percentuais aos Steps e
calcular o avano da atividade de acordo com o avano dos Steps (a atividade
deve ter avano fsico), ao completar um percentual de um passo especfico
estar se completando uma parte da atividade.
Benefcios
Este mtodo melhor se aplicado para atividades longas que contm diversas
tarefas distintas. Alm disso, d sustentao ao valor do avano fsico da
atividade.
NOTA: Somente quando a opo Activity percent complete based on activity
Steps, na guia Calculations da viso Projects, estiver ativa, que os
percentuais dos passos so levados em conta para o avano da atividade.

12.1. Incluindo Passos para Atividades
Inclua Steps numa atividade para relacionar os procedimentos necessrios para
complet-la. Os passos so listados em ordem cronolgica e podem ser
marcados quando completados. Voc tambm pode explicar detalhadamente
cada passo no campo de Observaes.
Quando os pesos em Steps esto sendo utilizados, o campo Physical %
Complete na guia Status da atividade se torna um campo somente de leitura.
Tambm ser necessrio que o tipo de avano seja fsico para que a atividade
seja atualizada pelos Steps. Para isto, selecione na guia General do Activity
details, no campo % Duration Type a opo <Physical>.

Exerccio: Insira alguns passos numa atividade:
1. Clique na barra de opes, escolha Show on Bottom, Activity Details.
2. Selecione uma atividade <CS400>.
3. Selecione a pasta Steps.
4. Clique em Add e inclua um passo <Levantamento Fornecedores>.
5. Clique em Add novamente e inclua outro passo <Contatar Fornecedores>.

12.2. Atualizando os Steps com pesos percentuais
O campo Activity percent complete pode ser calculado atravs da ponderao
dos passos completos e os incompletos da atividade.

1. Marque a caixa Completed na coluna do primeiro Step Levantamento
fornecedores.
Observe na guia Status que o campo Physical % foi alterado para 50% porque
o passo Levantamento de fornecedores encerrado. Os campos At Complete
Duration e At complete Labor Units no so alterados.

NOTA: Note que o percentual proporcional ao peso de cada passo.

12.3. Criar um Template de Steps
Sua organizao poder ter vrias atividades que se repetem dentro do
desenvolvimento do projeto O Primavera permite criar um grupo de passos que
poder ser utilizado para mltiplas atividades, por exemplo:
Ao iniciar um projeto, pode ser que vrias especificaes devam ser escritas e
aprovadas. E essa especificao poder ser desenvolvida em um processo de
multi-passo que no muda passos que sejam genricos. Como um exemplo, a
atividade Escrever especificao poder ter os seguintes passos:
- Submeter aprovao inicial;
- Analisar a especificao inicial;
- Revisar a especificao inicial;
- Anlise final;
- Reviso final;
Esses passos podem ser aplicados para todas as atividades de especificao
que estiverem no cronograma do projeto.
Tambm poder ser inserido manualmente em cada atividade Escrever
especificao, voc poder criar template de passos de atividade contendo
esses passos e atribuindo esse template a cada atividade aplicvel. Se o uso
desses passos for comum pode-se converter a um template.


1- Selecione a atividade.
2- Na janela de detalhes da atividade, clique na guia Steps.
3- Selecione Passos (Steps) e clique com o boto direito do mouse na caixa dos
Steps e selecione Create Template.
4- Informe o nome do Template.
5- Clique em OK.

12.3.1. Inserindo um Template de Passos
Com o template criado, vamos inserir passos a partir do template a uma
atividade.

Passos:
Selecione a atividade.
No detalhes da atividade, selecione a pasta Steps.
Clique em Add from Template.

4. Clique em adicionar

LIO 13 - Criando Relacionamentos
Esta lio descreve como o Primavera utiliza os tipos de relacionamentos. Ao
final desta lio, o aluno saber:
1. Estabelecer lgica das atividades da rede;
13.1. Tipos de Relacionamento
Antes de fazermos consideraes com relao aos tipos de inter-
relacionamentos entre as atividades, vamos determinar o seguinte:
1. Todas as atividades possuem dois eventos, o de inicio e o de trmino
6
;
2. A durao da atividade determinada pela diferena entre o trmino e o
inicio da atividade mais 1 (um);
3. Toda relao entre as atividades parte e/ou chega nestes eventos;
4. Os perodos em que os eventos ocorrem num relacionamento esto
separados por tempos de espera denominados Lags que podem ter
valores negativos ou positivos, incluindo o valor zero.
No PMBOK 3.a Edio, no processo 6.2.2, sobre o sequenciamento de
atividades, temos o Mtodo do diagrama de precedncia (MDP), utilizado pelo
Primavera Enterprise e referenciado no texto abaixo:
Mtodo do diagrama de precedncia (MDP)
O MDP um mtodo de construo de um diagrama de rede do
cronograma do projeto que usa caixas ou retngulos, chamados de ns,
para representar atividades e os conecta por setas que mostram as
dependncias. Esta tcnica tambm chamada de atividade no n (ANN)
e o mtodo usado pela maioria dos pacotes de software de
gerenciamento de projetos.

O MDP inclui quatro tipos de dependncias ou de relaes de precedncia:

Trmino a incio (Finish to Start FS)A iniciao da atividade sucessora
depende do trmino da atividade predecessora.
Trmino a trmino (Finish to Finish FF). O trmino da atividade sucessora
depende do trmino da atividade predecessora.
Incio a incio (Start to Start SS). A iniciao da atividade sucessora depende
da iniciao da atividade predecessora.
Incio a trmino (Start to Finish SF). O trmino da atividade sucessora
depende da iniciao da atividade predecessora.

6
Exceo so as atividades Marcos (Milestones), que so atividades com durao
zero e, no caso do PRIMAVERA, omitem o evento de trmino (se for um Marco de
Incio) ou o evento de inicio (se for um Marco de Trmino).

No MDP, trmino para incio o tipo mais comumente usado de relao de
precedncia. As relaes do tipo incio para trmino so raramente usadas.
PMBOK 3.a ed.
13.1.1. Ligao Trmino Inicio (FS) com lag -1
A ocorrncia do evento de inicio da atividade 2 depende da ocorrncia do
evento de trmino da atividade 1 defasado do valor de tempo de espera
imposto.

13.1.2. Ligao Incio Incio (SS) com lag -1
A ocorrncia do evento de inicio da atividade 2 depende da ocorrncia do
evento de inicio da atividade 1 defasado do valor de tempo de espera
imposto.

13.1.3. Ligao Trmino Trmino (FF) com lag -1
A ocorrncia do evento de trmino da atividade 2 depende da ocorrncia do
evento de trmino da atividade 1 defasado do valor de tempo de espera
imposto.

13.1.4. Ligao Incio Trmino (SF) com lag +1

A ocorrncia do evento de trmino da atividade 2 depende da ocorrncia do
evento de inicio da atividade 1 defasado do valor de tempo de espera
imposto.

13.2. Estabelecendo Ligaes Lgicas/Relacionamentos
Tabela Criando Relacionamentos
Clique no final da atividade A (2) e
arraste para o incio da atividade B
(3) para criar um relacionamento
Fim para Incio
Clique no incio da atividade A(1) e
arraste para o incio da atividade B (3)
para criar um relacionamento Incio
para Incio

1 Atividade A 2 1 Atividade A 2

3 Atividade B 4 3 Atividade B 4
Clique no final da atividade A (2) e
arraste para o final da atividade B
(3) para criar um relacionamento
Fim para Incio
Clique no incio da atividade A(1) e
arraste para o final da atividade B (3)
para criar um relacionamento Incio
para Incio

1 Atividade A 2 1 Atividade A 2

3 Atividade B 4 3 Atividade B 4

13.3. Criando Relacionamentos em Detalhes da Atividade

1. Alterne para o Layout <Clssico Organizado por WBS>
2. Posicione o cursor na atividade desejada.
3. Clique na Barra de Sucessores e Clique Assign
4. Selecione a atividade desejada e clique em Close .

13.3.1. Selecionando vrios relacionamentos e ligando Atividades
7

A funo Link Activities> (lincar atividades), vai permitir criar relacionamentos de
fim para incio entre as atividades selecionadas. A ordem na qual elas so
selecionadas a ordem mandatria na quais os relacionamentos sero criados.
Usando Ligaes em Srie
5. Selecione uma atividade
6. Selecione vrias atividades, clicando em Shift ou Contrl conforme o
caso e necesseidade idntico ao comando do Windows.
o Shift + Clique na ultima atividade ou
o Contrl + Clique nas atividades subseqentes ou no
7. Clique com o boto direito na Tabela de Atividades e escolha Link
Activities> (Lincar Atividades).

7
Link Activities permite que voc crie relacionamentos fim para incio entre as
atividades selecionadas. A ordem na qual elas so selecionadas a ordem na quais
os relacionamentos so criados.

Crie os relacionamentos para o projeto do Sistema Transportador conforme a
tabela abaixo:
ID Descrio Predecessora Successora
Tipo de
ligao
LAG
SISTEMA TRASNSPORTADOR
CS200 Inicio do Projeto - CS300 FS 0
CS800 Fim do Projeto
CS305
CS770
- FS 0
CS300 Projeto do Sistema CS200 CS310 FS 0
CS310 Reviso e Aprovao do Projeto CS300 CS430 FS 0
CS430
Preparao dos Desenhos do
Transportador
CS310 CS440 FS 0
CS440
Reviso e Aprovao dos Desenhos
do Transportador
CS430 CS 400 FS 0
AQUISIO
TRANSPORTADORES
CS400
Preparao e Solicitao de
Cotao para Transportadores
CS440 CS410 FS 0
CS410
Reviso das Cotaes de
Transportadores
CS400 CS420 FS 0
CS420 Assinatura do Contrato CS410 CS450 FS 0
CS450
Fabricao e Entrega dos
Transportadores
CS420
CS700
CS770
FS 0
TREINAMENTO
CS770 Manuais de Operao CS450 CS800 FS 0
SERVIOS NO CAMPO
CS311
Incio de Instalao do
Transportador
- CS315 FS 0
CS315 Preparao do Terreno CS311 CS700 FS 0
INSTALAO
0
54
54
CS700 Instalao do Transportador 211 CS315
CS450
CS710
CS740
CS750
CS760
FS
SS
SS
SS
74
CS710 Instalao do Transportador 212 CS700 CS720 FS 0
CS740 Tubulao de Campo CS700 CS305 FS 0
CS750 Cabeamento de Campo CS700 CS305 FS 0
CS760 Pintura de Campo CS700 CS305 FS 0
TESTE DE CAMPO
CS305 Partida & Ajustes do Sistema
CS730
CS740
CS750
CS760
CS800 FS 0
NOTA: As informaes de Tipo de Ligao e LAG so referentes Sucessora.

13.4. Criando Relacionamentos no Diagrama de Atividades

1. Escolha File, Open, selecione o projeto desejado, em clique Open e v para
a viso Activities.
2. Selecione uma estrutura WBS
3. Clique na Barra de Ferramentas de Atividades para focar nas atividades.
4. Mova o indicador do mouse para a borda esquerda de uma atividade.
o A seta da dependncia aparecer.
5. Clique e arraste o mouse da borda esquerda da atividade sucessora.
13.5. Acompanhamento de Relacionamentos usando Diagrama
de Atividades
Clicando no boto , (Activity Network/Diagrama de atividades), que est na
barra de ferramentas, seu projeto pode ser visualizado como um diagrama de
atividades e relacionamentos, de acordo com a WBS selecionada.

A importncia para este tipo de visualizao :
- Apresenta o projeto graficamente
- Mostra como as atividades relacionam entre si (FF, FS, SS, SF)

- Ligaes lgicas
- Mostra a rede de precedncia (predecessores / sucessores)
- Permite criar, modificar ou revisar relacionamentos das atividades a
partir do Prprio Diagrama de Atividades.
- Apresenta atividades e relacionamentos com vrios nveis de
detalhamento.

O layout do painel esquerdo da Rede de Atividades sempre mostrar a
hierarquia de WBS e voc poder selecionar cada grupo de WBS.
Voc pode salvar um layout com a Rede de Atividades no seu computador para
enviar por e-mail a outro usurio de projeto, ou utiliz-lo posteriormente.

NOTA:
1. O Diagrama de Atividades no poder ser confundido com o Diagrama de
Rede.
2. Uma borda vermelha ao redor de cada caixa indica qual atividade faz
parte do caminho crtico.
3. A linha que conecta as caixas de atividades indica o tipo de
relacionamento realizado entre cada uma.
4. Voc pode controlar de perto cada aspecto da Rede de Atividades,
incluindo a aparncia das atividades, o contedo do que estar nas
caixas, e o espao entre as atividades graficamente.

LIO 14 - Calculando a Programao
Esta lio descreve vrios termos do clculo da programao do P6 e ilustra
como o P6 faz o calculo para programao de datas cedo e tarde. Ao final desta
lio, o aluno saber:
Executar o clculo com passes para frente e o clculo com passes de trs
para frente.
Definir Folgas e seus impactos na programao
Identificar Loops (caminho de rede que passa duas vezes pelo mesmo
n), e Open ends (tarefa com final aberto, infinito);
Acompanhar a lgica da rede
Calcular a programao manualmente
Calcular a programao utilizando o P6
14.1. Clculo Progressivo
A programao inicia a partir da(s) atividade(s) que no tem predecessoras
calculando as datas cedo das atividades (Clculo Progressivo).
As datas cedo o perodo de tempo mais cedo para o inicio e trmino de uma
atividade conforme frmula a seguir:
Incio Cedo + Durao 1 = Trmino Cedo
Siga o exemplo e calcule as datas para as atividades restantes:

O processo do caminho de ida envolve comear a primeira atividade no
diagrama de rede e calcular a data mais cedo que a atividade pode iniciar e a
data mais cedo que a atividade pode terminar.

14.2. Clculo Retroativo
O Clculo Retroativo comea a partir da ltima data de trmino tarde, a qual
igual ltima a data de trmino cedo calculada
8
. Sero determinadas as datas
tardes das atividades conforme frmula a seguir:
Trmino Tarde Durao + 1 = Incio Tarde

Enquanto a ltima atividade for calculada utilizando o processo do caminho de
ida, voc parte da atividade final e volta at chegar a primeira atividade. O
processo do caminho de volta envolve comear a ltima atividade no diagrama
de rede e calcular a data mais tarde que a atividade pode terminar e a data mais
tarde que a atividade pode iniciar.
14.3. Folga Total
Folga Total o quanto, no tempo, uma atividade pode ser postergada em
relao as suas datas cedo sem comprometer a data de trmino do projeto. a
diferena entre o fim tarde e o fim cedo, ou inicio tarde menos o inicio cedo, de
uma atividade.
Usualmente atividades com folga negativa so extremamente crticas, indicando
que aquilo que se est programando no ocorrer nas datas de programao.
Neste caso, estas datas informam o quando as atividades com folga negativa
deveriam iniciar e/ou terminar para que o projeto no fosse atrasado.

8
Quando imposta uma data de trmino para o trmino do projeto (Must finish
By), a partir desta data imposta que se inicia o calculo das datas tardes das
atividades. Em nosso exemplo ainda no estamos considerando o impacto das
restries (Constraints) nestas datas.

Atividades com folga zero normalmente so denominadas crticas. Representam
as datas de programao, as quais ao menor atraso comprometem a data de
trmino do projeto.
Atividades com folga positiva indicam que as mesmas podem sofrer uma
postergao em relao as suas datas de programao, limitada as datas tarde,
sem que o projeto seja atrasado.

14.4. Folga Livre
Folga livre o quanto, no tempo, uma atividade pode ser postergada em relao
as suas datas cedo sem comprometer a(s) sua(s) sucessora(s).
Folga livre tem que ser menor ou igual a folga total.
Quando numa atividade h folga livre maior que a folga total, uma indicao
que no caminho de rede da atividade em questo h atividades com folga total
negativa.


Folga = Data de Trmino mais Tarde - Data de Trmino mais Cedo
14.5. Loops
Indica a lgica circular entre duas atividades e o P6 no executa o clculo at
que o loop seja eliminado.

Durante o clculo, como exemplo, surgiria uma tela como a seguir, indicando
onde estaria o problema. Aps a correo o clculo pode ser executado
novamente.

14.6. Calculando o Projeto com Primavera Enterprise P6
Para se obter as datas das atividades e de final do projeto necessrio efetuar o
calculo do projeto.
Utilize a caixa de dilogo da Programao Schedule para especificar suas
preferncias na programao ou reprogramao das atividades do projeto
aberto.
Para acionar a caixa de dilogo do Schedule, clique em Schedule, na barra
de ferramentas.

Informe a Data Date e clique em Schedule.

14.6.1. Calculando o Projeto e Emitindo o Relatrio Schedule Log
O Relatrio Schedule Log armazena o resultado do clculo do seu projeto. Isto
inclui os dados do clculo e nivelamento, estatsticas, erros, etc.

14.7. Ligao Dirigente (Driving) e No Dirigente (No Driving)
Uma atividade tem a sua data cedo de inicio definida pelas ligaes dirigentes.
Na ligao dirigente (driving) a linha de indicao slida. Nas ligaes No
Dirigentes (no driving) a linha de indicao tracejada.

14.8. Rastreador Lgico (Trace Logic)
Voc pode usar o Rastreador Lgico (Trace Logic ) para ver graficamente as
ligaes entre as atividades selecionadas. Use esse recurso para analisar o
caminho critico de seu projeto.

1. Selecione a item WBS e a atividade
2. Pressione a Barra de opes e escolha Show on Botton, Trace Logic ou
selecione o cone.
3. Configure o Trace Logic Options
4. Pressione Barra de Opes e escolha Bottom View Settings, Trace Logic
5. Pressione OK

E Ex xe er rc c c ci io o 9 9: : C Ca al lc cu ul la ar r o o P Pr ro oj je et to o
Para se obter as datas das atividades e de final do projeto necessrio efetuar o
clculo do projeto. Como estamos na fase de planejamento do projeto, ainda no
foi executado nenhum clculo, no temos as datas reais das atividades. Aps o
clculo, sero calculadas todas as datas que permitiro chegar data de trmino
do projeto.
Utilize como Data Date a data informada como a data de incio do projeto.
Veja o resultado:

LIO 15 - Recursos
Nesta lio so descritas a hierarquia de Recursos, sua Criao. Ao final da
lio o aluno ser capaz de:
Definir Recursos
Criar Recursos
15.1. Recursos
Os Recursos so os responsveis pelo trabalho executado em todo o projeto e
se dividem em pessoas, mquinas e material. Os Recursos so sempre em
funo do tempo e geralmente so reutilizados entre atividades e projetos. No
Primavera Enterprise pode-se:
Criar recursos que reflitam a estrutura organizacional da empresa
Suporta associar hierarquicamente recursos a atividades
Distinguir entre recurso humano de mquina e material
Criar e associar calendrios a recursos
Definir status dos recursos e informaes, bem como preo/tempo
(Price/Unit).
15.1.1. Ativando o Assistente de Recursos
Recursos podem ser adicionados de vrias maneiras. P6 vem com um
assistente que poder ajudar passo a passo neste processo, tambm se pode
adicionar recursos na janela de dilogo de recursos.

E Ex xe er rc c c ci io o 1 10 0: : C Ca ad da as st tr ra an nd do o r re ec cu ur rs so os s a at tr ra av v s s d do o A As ss si is st te en nt te e ( (W Wi iz za ar rd d) )
Na barra de menu selecione Enterprise>, Resources>
Na viso de recursos voc ver diversos recursos que foram pr-cadastrados
Na barra de opes selecione Display>, group and sort by> default>
Cadastre apenas os recursos com fundo em preto utilizando o Wizard
conforme prxima pagina
Da barra Command, Clique Add

15.1.2. Criando recursos atravs do Assistente

1. Entre com o ID do Recurso e com o seu nome
2. Marque < Do not show this wizard again > para que da prxima vez no
aparea mais o auxiliar, pode ser apresentado mais novamente se desejar.
3. Clique Next, entre com a discriminao Labor (Pessoa), Next.


4. Entre com o Price / Time < 40 >, Next.

5. Entre com o nmero do telefone e o e-mail se houver

6. Associe a funo (Role) deste recurso <Eng.Proj>. Clique em Assign depois
em Close.

7. Selecione um calendrio existente

8. Clique Next, Associe o calendrio padro de 5 dias, Next.

9. Marque Do not auto-compute actuals

10. Marque que no ir definir o Timesheet

11. Clique Finish, e para associar o recurso ao projeto Vera d um Clique com a
setinha pra direita.

15.1.3. Criando Recursos sem o Assistente
Guia General
Pode-se editar a tabela geral de informaes dos recursos. Isto inclui os nomes
dos recursos, Id (cdigo), cdigo da funo, ttulo, e a categoria e valores dos
recursos.
1. Clique na guia General
2. Entre/veja com o cdigo do recurso ID <ENG PR>
3. Entre/veja o nome do Recurso <Jos Fernando>
4. Entre no campo Employee Id, digite o nmero e todos os outros campos
conforme mostrado abaixo:

Guia Details
Pode-se editar o status do recurso selecionado, sua classificao (Funo) e
hora-extra se aplicvel. Preos e disponibilidade devero ser determinados de
acordo com o tempo. Pode-se tambm determinar como o recurso ir apontar
suas horas trabalhadas.
Resource Type: Determina se o recurso Pessoa (Labor),
Mquina/Equipamento (Non Labor) ou Material/Suprimento (Material).
Auto-compute Actuals: Calcula automaticamente a quantidade de horas
que um recurso executa de acordo com o projetado.
Overtime Allowed: Indica se o recurso selecionado pode trabalhar em
horas extras nas atividades associadas.
Overtime Factor: Mostra o fator de multiplicao usado para calcular as
horas extras do recurso.
Default Units/Time: Colocar a quantidade padro de unidades de trabalho
que um recurso pode perfazer num perodo normal de trabalho, de acordo
com a data efetiva.

15.1.4. Criando um recurso material
A diferena bsica entre um recurso Labor ou Non-labor para o Material que os
dois primeiros so controlados pela medida de tempo que gera custos. No caso
do recurso material o controle feito atravs de outras medidas como metros
cbicos, etc.
Antes de cadastrar um recurso material voc deve ter criado as dimenses de
controle da seguinte forma:
1. No menu Admin acesse Admin Categories.
2. Na janela selecione a pasta Units of measure.
3. Utilizando o boto Add insira as categorias mostradas na figura seguinte:


Agora que voc j tem as unidades de dimensionamento dos recursos materiais
cadastradas s falta inserir os recursos.
1. Voltando ao diretrio Resources do Primavera crie um recurso com <ID =
MTCTCIV> <Name = Materiais de Contruo Civil>;
2. Na pasta Details marque a opo <Material>;
3. Agora cadastre o material <ID = CA40> <Name = Concreto armado
FCK40>;
4. Na pasta Details marque a opo <Material>;
5. No campo Unit of Measure escolha o valor <metros cbicos>;
6. Na pasta Units & Prices, na coluna Price / Unit insira o valor <512>;
7. Cadastre os demais itens conforme figura abaixo.

15.1.5. Vista de Recursos
Informaes dos recursos podem ser vistas de diferentes maneiras e impressas,
podem ser vistas em forma grfica ou hierrquica.

1. Use os botes de menus e mais para expandir ou minimizar os nveis
de recursos
2. Clique no boto Options Bar, Chart View para ver os recursos em forma
grfica.
3. Clique na barra Options Bar, Expand All.
4. Selecione no menu File, Print, ento clique em Close .
NOTA: A forma de apresentao grfica dos recursos a mesma que na WBS e
OBS em forma grfica.
DICA: Para dar Zoom na viso utilizada no momento, segure a tecla Alt e arraste
o mouse.
15.1.6. Cdigo de Recursos
O P6 permite que se associem recursos usando cdigos. Por exemplo,
estabelea um cdigo chamado tipo do recurso, e associe cdigos tipo
empresa ou contratante. Como cdigos a serem associados ao recurso
aplicado.
Benefcios
Fornece um mtodo de filtragem para os recursos que so desejados
serem achados rapidamente.
Facilita o arranjo de recursos para anlise e sumarizao em layouts e
relatrios.
Use os cdigos de recursos para grupar, ordenar e filtrar recursos nas
planilhas.
Atributos
Cdigos de Recursos so globais para todo o empreendimento
Cdigos de Recursos podem Ter uma estrutura hierrquica
15.1.7. Definindo Cdigo de Recursos
Clique Modify para definir novo tipo de cdigo de recursos
Clique Add para adicionar um novo valor para o cdigo ativo.


Passos:
1. Selecione no menu Enterprise, Resources Codes.
2. Selecione um cdigo de Recursos <Unidades Corporativas>
3. Clique em Close.

15.1.8. Associando Cdigo de Recursos
Associar Cdigo de recursos na tela de Recursos

Passos:
1. Selecione Enterprise, Resources.
2. Selecione o recurso <CES Carlos E. Sampaio>
3. Na guia Codes, clique em Assign.
4. Do cdigo Unidades Corporativas, selecione um cdigo <Eletro-
Eletrnicos>.
5. Clique em Assign, ento em Close.

15.1.9. Agrupando por Cdigo de Recurso
A viso de recursos tambm pode ser sorteada ou agrupada pelos cdigos de
recursos

Passos:
1. Da barra de Display clique em Group and Sort By e em Customize.
2. Selecione como critrio de grupamento <Unidades Corporativas>
3. Clique em Ok.

15.2. Funes de Cargos (Roles)
As funes de cargos com perfis especficos podem ser usadas como recursos
para serem associadas nas atividades permitindo executar o planejamento e
custo at que os recursos especficos estejam disponveis para serem
associados. Pode-se mais tarde especificar o recurso que se enquadre nas
funes e perfis e fazer a troca.

Passos:
1. Selecione no menu File, Open.
2. Abra o projeto <Transp>
3. Selecione no menu Project, Activities
4. Abra o layout <Default WBS Layout>
5. Selecione uma atividade <CS450 Fabricao e Entrega dos
Transportadores>
6. Da guia Resource, clique em Add Role.
7. Selecione uma funo (role) < Finanas>, ento clique em Assign.

E Ex xe er rc c c ci io o 1 11 1: : I In ns se er ri in nd do o R Re ec cu ur rs so os s n na as s a at ti iv vi id da ad de es s
ID Activity Name Resources
SISTEMA TRANSPORTADOR
CS300 Projeto do Sistema Walter Resende
CS310 Reviso e Aprovao do Projeto Edson Madeira
CS430 Preparao dos Desenhos do Transportador Paulo Cardoso
CS440
Reviso e Aprovao dos Desenhos do
Transportador
Edson Madeira
Walter Resende
AQUISIO
TRANSPORTADORES
CS400
Preparao e Solicitao de Cotao para
Transportadores
Walter Resende
CS410 Reviso das Cotaes de Transportadores Walter Resende
CS420 Assinatura do Contrato Orlando Rocha
CS450 Fabricao e Entrega dos Transportadores Ar Ambiente Ltda
TREINAMENTO
CS770 Manuais de Operao Edson Madeira
SERVIOS NO CAMPO
CS315 Preparao do Terreno Carlos Alberto
INSTALAO
CS700 Instalao do Transportador 211 Carlos Alberto
CS740 Tubulao de Campo
Eng Campo
Eng Campo - Assistente
CS750 Cabeamento de Campo
Eng Campo
Eng Campo - Assistente
CS760 Pintura de Campo Eng Campo
TESTES DE CAMPO
CS305 Partida & Ajustes do Sistema
Walter Resende
Paulo Cardoso

LIO 16 - Plano de Contas e Despesas
Esta lio explica o Plano de Contas (Cost Accounts), que so estruturas
hierrquicas que permitem trilhar pelas discriminaes das contas como um
plano de contas de uma organizao e define conceitos de como associar
despesas em um projeto. Os Plano de Contas so:
Usados para pesquisar recursos e custos das atividades;
A base para relatrios baseados em custo;
Pode ser adaptado ao sistema de cdigos de conta internos da empresa;
Possibilita a busca atravs da rolagem de tela ou no relatrio de resumo;
Certifica uma estrutura hierrquica de custos junto ao projeto.
Ao trmino desta lio o aluno ser capaz de:
Associar despesas a atividades e seus vnculos no plano de contas.
16.1. Criando o Plano de Contas

1. Selecione no menu Enterprise, Cost Accounts.
2. Clique no boto +, Expand All.
3. Na barra Command, clique em Add.
4. Entre com o cdigo de conta ID <Desenv>
5. Entre com o nome da conta <Desenvolvimento de Sistemas>
6. Da barra Command, clique em Close.
NOTA: Pode-se definir o campo mximo de plano de contas selecionando,
Admin, Admin Preferences, Code Lengths.

16.2. Despesas
Despesas (Expenses) so despesas que no esto associadas a recursos, mas
sim as atividades do projeto. So tipicamente despesas locais e de itens no
reutilizveis.
Exemplo de despesas so materiais, viagens, treinamentos, etc.
Podemos categorizar as despesas, especificar quando ela ocorre na
atividade, no incio, durante ou no fim.
Cada despesa tem um budgeted cost, actual cost e um estimated remaining
cost.
As despesas no so como recursos. Recursos esto em funo do tempo e
geralmente se estendem ao longo de vrias atividades e de mltiplos projetos.
Exemplos de recursos so pessoas, equipamentos e materiais. Ao
contrrio dos recursos, as despesas so especficas do projeto e no
esto em funo do tempo. O Primavera Enterprise no inclui as
despesas quando est nivelando recursos.

16.3. Associando Despesas
Associando Despesas na tela de detalhe de atividades.

1. Selecione uma atividade <CS300 Projeto do Sistema>
2. Selecione a guia Expenses.
3. Clique em Add para associar a despesa (Expense) a uma atividade e
digite o expense item <Treinamento>
4. Pressione duas vezes na clula de cost account para selecionar uma
conta de custo <Desenv>
5. Pressione duas vezes na clula Expense Category para identificar o
custo <Treinamento>
6. Entre com o Budgeted Cost <1000>
NOTA: Categorias de Despesas (Expenses) podem ser definidas em Admin,
Admin Categories

LIO 17 - Criando um Plano Meta (Baseline)
Esta lio apresenta tcnicas usadas para analisar e apertar o prazo no clculo
realizado. Ser mostrado como se cria um plano meta e grava-lo como uma foto
do projeto, onde se podero realizar anlises da situao atual em relao
gravada anteriormente, gerar barras configuradas como Plano Meta nas
atividades. No final da lio o aluno ser capaz de:
Analisar um clculo do projeto
Listar alternativa de se encurtar prazos calculando o projeto
Reduzir o tempo no projeto Transp
Definir e criar um plano bsico para o Projeto
Customizar o layout do diagrama de Gantt
17.1. Anlise do Clculo
Se no ltimo clculo realizado a data de fim do projeto calculado ainda no
coincide com a data de fim requerida pelo projeto, o projeto deve ser analisado
de acordo com os passos apontados abaixo e recalculado para atingir a meta
requerida.
Focar o caminho crtico
Rever datas Relevantes
Detalhar dados da atividade
Verificar a Lgica da rede
Ver a Disponibilidade e Viabilidade de Recursos
Ferramentas para anlise
Janela do Grfico de Gantt
Trace Logic
Schedule Log Report
Reduzindo Prazos
Quando se deseja encurtar o cronograma para se chegar a atingir a meta,
necessrio manter o foco nas atividades crticas atravs da rede.
Copiar o projeto para uma anlise tipo e se (What if)
Focar nas atividades crticas
Adicionar recursos para reduzir a durao
Usar relacionamentos para sobrepor atividades
Quebrar atividades longas
Mudar as definies de calendrio
Tornar feriados ou finais de semana como dias teis.

Ferramentas para executar a reduo do prazo
Filtros
Agrupar e classificar
Activity Detail para predecessores e sucessores
Trace logic
17.2. Baselines (Planos meta)
A baseline uma cpia do plano bsico inicial ou no de um projeto. Esta cpia
contm o alvo que se quer acertar em termos de custo, tempo e performance.
Quando se gera uma baseline, pode-se especificar que tipo de informaes se
deseja gravar.
Pode-se copiar a baseline como um novo projeto, e restaurar a baseline
como o projeto corrente;
P6 permite se criar at 50 baselines para um projeto;
Somente pode-se comparar uma baseline ao projeto corrente;
Cada baseline pode ter um nome tipo associado a ela;
NOTA: Podem-se definir tipos de baseline selecionando Admin, Admin
Categories, Baselines Types. Pode-se especificar o nmero mximo de
baselines que cada projeto pode ter selecionando Admin, Admin Preferences,
Data Limits.
17.2.1. Criando uma Baseline
1. No menu Project, selecione Maintain Baselines;

2. Selecione o Projeto ao qual ser criada a Baseline, Sistema
Transportador, e clique em Add;

3. Marque a opo Save a copy of the current project as a new baseline e
clique em OK;

4. Selecione a Baseline a ser utilizada;

5. No campo Baseline Type, informe o tipo de Baseline Planejamento Inicial;
6. Feche a tela do Maintain Baselines, clicando em Close;
NOTA: Os campos Data Date e Last Update Date so preenchidos
automaticamente pelo Primavera.

7. No menu Project, selecione Assign Baselines;

8. No campo Project; selecione o projeto ao qual voc quer atribuir a Baseline
que voc criou no passo anterior;
9. No campo Project Baseline, selecione a Baseline a ser utilizada;

NOTA: Pode-se comparar at 3 Baselines simultaneamente por projeto,
selecione as Baselines que sero comparadas em User Baselines.
Primary: Selecione a Baseline preliminar da lista de Baseline
disponveis. No selecionando a primary, ser adotada a Baseline
do Project Baseline.
Secondary: Selecione a segunda Baseline da lista de Baseline
disponveis, no necessrio selecionar.
Tertiary: Selecione a terceira Baseline da lista de Baseline
disponveis, no necessrio selecionar.

10. No diretrio Projects, selecione a guia Settings, clique em Project baseline
para a opo Baseline to earned value calculations. Essa configurao
servir para o clculo de Earned Value.

E Ex xe er rc c c ci io o 1 12 2: : C Cr ri ia an nd do o u um m B Ba as se el li in ne e p pa ar ra a o o P Pr ro oj je et to o
A Baseline uma copia do plano bsico inicial de um projeto. Esta cpia contm
o alvo que se quer acertar em termos de custo, tempo e perfomance.
Vamos criar uma Baseline para nosso projeto.

LIO 18 - Sumarizando Dados do Projeto
Descreve como usar o Sumarizador para armazenar dados no banco de dados.

Sumarizar o Projeto ou Summarize significa carregar as tabelas resumo do
Primavera, que contm as informaes compiladas ao nvel do Projeto para
permitir sua consulta nos mdulos Gerenciais (Projects e Tracking).
A sumarizao de um projeto permite que os dados principais do projeto sejam
calculados, gravados como informaes sumarizadas, e desta forma, possam
ser extradas do banco.
Nem sempre o que mostrado na tela para o usurio est gravado em um
campo no banco de dados (estes dados so chamados de vivos). Por exemplo:
campo Performance % Complete.

Para sumarizar o projeto, no menu Tools, clique em Summarize e em seguida
em Open Projects:

18.1. Sumarizao via Job Service
Job Service um componente do Primavera que roda com um servio do
Windows que periodicamente executa clculos e verifica a consistncia da
informao de sumarizao, baseado naquilo em que foi informado. Um ilimitado
nmero de servios, cada qual com um escopo de execuo, pode ser criado.
Parmetros de Setup
Defina os parmetros de configurao do Job service na janela Job
Details.
Application User Login Name Nome do usurio para executar o job
service.
Run Job Indica quando se ir executar o job selecionado
Log to File Marca a caixa para ligar o status das mensagens par um
usurio especfico arquivo.

Passos:
1. Selecione no menu Tools, Job Services

LIO 19 - Organizar e Filtrar Atividades
Esta lio descreve os vrios mtodos de visualizao na tela do seu projeto.
Voc poder organizar e filtrar os dados de seu projeto, tracking, resource
assignments ou da sua EPS de acordo com as suas necessidades. Ao trmino
desta lio o aluno ser capaz de:
Organizar dados de acordo com um critrio especfico.
Filtrar dados de acordo com um critrio especfico.
19.1. Abrindo um layout existente
Layout a combinao de elementos visuais que aparecem na sua tela.

Clique na barra de opes e escolha Layout, Open;
Selecione o layout desejado <1 - Organizado por WBS> ;
Clique em Open;
Repita o procedimento para os Layouts 2 e 3.
19.2. Entendendo os elementos de um Layout.
Os Layouts existentes foram previamente salvos para que possam ser
reutilizados a qualquer momento. Voc pode criar novos layouts. Cada layout
consiste na definio dos dados das seguintes janelas:
Tabela (parte superior ou inferior da tela):
Definir colunas a serem apresentadas;
Definir forma de agrupamento e ordenao;
Selecionar atividades a serem mostradas (filtros);
Grfico de Gantt (parte superior ou inferior da tela):
Definir espessura, cor e extremidades das barras;

Definir textos que acompanharo as barras;
Detalhes da Atividade (parte superior da tela):
Definir dados a serem apresentados nas caixas
Formatar cor da caixa
Trace Logic (parte inferior da tela) somente para atividades:
Nmero de predecessoras e sucessoras a serem mostradas
Planilha de carga por Atividade (parte superior ou inferior da tela) e
Planilha de carga por Recurso (parte inferior da tela):
Definir colunas a serem apresentadas;
Selecionar atividades a serem mostradas (filtros);
Definir tipos de recursos a serem apresentados;
Definir forma de agrupamento e ordenao;
Histograma de carga por Atividade (parte inferior da tela) e Histograma de
carga por Recurso (parte inferior da tela)
Definir tipo dados (unidades ou custos, previsto ou real)
Detalhes de atividades (parte inferior da tela)
Definir quais guias (tabs) sero mostradas. Facilita a visualizao, entrada e/ou
modificao de dados;

19.3. Modificando um Layout - Selecionando Colunas
Voc pode definir novas colunas para o seu layout:
Clique na barra de opes e escolha Show on Top, Activity Table;
Novamente clique na barra de opes e escolha Show on Button, No
Button Layout.
Clique na barra de opes e escolha Columns;
Pressione a barra Available Columns, selecione Group and Sort by,
List;

Escolha o campo da nova Coluna; selecione <Actual Start>;
Para selecionar outros campos mantenha a tecla <Ctrl> pressionada.
Selecione o campo <Calendar>;
Pressione a seta para a direita que todos os dados selecionados sero
transferidos para a coluna Display Columns;
Vamos remover uma coluna. Selecione o campo <Finish>. Pressione a
seta para a esquerda para remover a coluna;
As setas duplas so usadas para selecionar ou remover todos os campos;
As setas para cima e para baixo so utilizadas para definir a ordem das colunas
no Layout.

19.4. Salvando Layouts
Quando estiver satisfeito com seu Layout, voc poder salv-lo para reutiliz-lo
mais tarde:
Clique na barra de opes, em Layout e Save, para salvar as alteraes
feitas no layout atual;
Clique na barra de opes, em Layout e Save as, para salvar um novo
layout:

Uma janela se abrir permitindo um novo nome para o layout criado;
digite <Inicio planejado vs Inicio real>;
Escolha quem tem acesso utilizao do layout na caixa Available to;
pressione a seta para baixo e selecione <All users>;
Pressione OK.

19.5. Selecionando as Guias dos Detalhes de Atividades
O P6 permite que voc defina quais as Guias de Dados (Tabs) voc ter quando
visualizar a janela de Detalhe das Atividades (Activity Details).
Pressione a <Menu View> e escolha <Show on Bottom>, <Activity
Details>;

Pressione a <Menu View> e escolha <Bottom Layout Options>; ou
pressione o boto da direita na rea de Tabs da janela de Detalhe de
Atividades e escolha <Customize Activity Details>;
Selecione quais Pastas de Dados (Tabs) voc deseja que sejam
mostradas na janela de Detalhe de Atividades; utilize <shift> ou <control>
para selees mltiplas;
Selecione <Codes, Steps e Summary>;
Pressione a seta para a direita , que todos os dados selecionados sero
transferidos para rea de Pastas Visveis (Display Tabs);
Pressione <OK>.

19.6. Agrupando Atividades
O P6 permite que voc agrupe atividade tanto no Grfico de Gantt como no
Diagrama de Blocos de forma simples para organizar as informaes de seu
projeto
Escolha o Layout <5 - Organizado por Localidade>

Agrupar atividades por hierarquia ou por algum outro dado
Os itens de hierarquia so: EAP WBS, Cdigos de Atividade (Activity
Codes) e EAE OBS
Os Campos de dados incluem: Datas, recursos, calendrios,
predecessores, sucessores etc.
Podemos visualizar linhas totalizadoras
Sumarizar dados.
Especificar fontes e cores para os ttulos de grupo.
Especificar a ordem dentro de cada grupo

19.6.1. Agrupando por WBS

1. No menu View escolha Group and Sort
2. Pressione na primeira clula abaixo do Group e escolha o item WBS
3. Pressione duas vezes a primeira clula abaixo de Font & Color para escolher
a cor e fonte para o nvel 1 da EAP WBS
4. Pressione o boto Font e escolha New font cor <Branca>
5. Pressione o boto Color e escolha a nova cor de fundo <preto>
6. Pressione Ok
7. Pressione Ok para sair da janela de Edit Font and Color
8. Pressione Ok para sair da janela de Edit Group And Sort
19.6.2. Agrupando por WBS Resumo

1. Pressione para sumarizar um grupo
2. No menu View escolha Collapse All para sumarizar todos os grupos.

3. Pressione para expandir um determinado grupo
4. No menu View escolha Expand All para detalhar todos os grupos.
19.6.3. Ordenando

1. No menu View escolha Group and Sort
2. Pressione OK
3. Selecione em Field name <early start>
4. Pressione OK para sair da janela Sort
19.6.4. Agrupado pela WBS e Ordenado por Incio Cedo

19.6.5. Agrupar por data

1. Pressione o cone Group and Sort
2. Procure Early Start
3. Pressione Apply
4. Pressione Ok
19.7. Filtros
O P6 permite que se criem novos filtros, ou utilize uma serie de filtros pr-
definidos. Pode-se aplicar um ou mais filtros no seu layout, podendo ser
alterados a qualquer momento.
Aplicaes
Permite que se crie layouts personalizados
Limita as atividades de um layout
Focaliza as atividades de um determinado grupo
Salva filtros especficos para uso posterior
Facilita as atualizaes

19.7.1. Aplicando os Filtros Padres

1. Pressione a barra de Opes e escolha Filter
2. Marque na coluna Select o filtro <critical>
3. Ok
19.7.2. Atividades Crticas

19.7.3. Criando um Filtro

1. Pressione View escolha Filter ou o cone igual a um filtro
2. Pressione New para adicionar um novo filtro
3. Preencha o nome do filtro novo no campo Filter Name <Item=Projeto sist
transportador>
4. Pressione add para preencher o critrio
5. Na coluna Parameter selecione <Item>
6. Na coluna Is selecione <Equal>
7. Na coluna Value selecione <sist transp>
8. OK para sair da janela Edit Activity Filter
9. Marque o Filtro < Item=Projeto Sist Transportador > e desmarque o filtro
<Critical>
10. Ok

Atividades do Item = Projeto Sistema Transportador.

Pode-se tambm criar filtros com mltiplos critrios, de maneira similar ao filtro
acima, apenas acrescentando-se outras linhas de critrio.

19.7.4. Combinao de Filtros
Pode-se combinar a aplicao de dois ou mais filtros existentes.

1. Pressione barra de opes e escolha Filter.
2. Marque o Filtro < Critical >
3. Marque o Filtro < Milestone >
4. Escolha a opo All select filters na parte de cima da janela em Show
activities that match.

LIO 20 - Preferncias do Usurio
No Primavera cada usurio pode definir suas preferncias na visualizao de
informaes.

No menu Edit, clique em User Preferences. Voc ver vrias guias na lateral
esquerda da caixa de dilogo que se abrir.
20.1. Guia Time Units
Clique no menu Edit em User Preferences na guia Time Units:

Nesta guia voc poder configurar os Formatos de Unidades de Tempo para
visualizar o esforo do trabalho, a durao e a alocao dos recursos em horas,
dias, semanas, etc. O que poder ser visualizado na quantidade de decimais
escolhido pelo usurio ou nenhum, se escolher zero. Poder tambm mostrar
sub-unidades como por exemplo, horas e minutos e a legenda da unidade
escolhida.

As configuraes das telas acima determinam como as unidades de tempo
sero mostradas no Primavera:
Units Format = Hour - significa que o esforo dos recursos ser
mostrado em Horas. Marcando a caixa Show Unit label, ser
mostrada a legenda evidenciado o formato escolhido (horas = h;
dias = d; etc...).
Durations Format = Day - significa que a durao das atividades
ser mostrada em Dias. Marcando a caixa Show Duration label,

ser mostrada a legenda evidenciado o formato escolhido (horas =
h; dias = d; etc...).

Na Guia Units/Time Format poder ser escolhida como ser a exibio do
tempo/ unidade dos recursos, se em percentual ou em quantidades de horas por
dia.

A sesso Hours per Time Period mostra para cada perodo de tempo o
nmero de horas correspondentes.
20.2. Guia Dates

Date Format: Define o formato que as datas sero visualizadas.
Options: Algumas opes a respeito da visualizao da data (Ano com 4 dgitos,
Nome do ms, etc)
Time: Define o formato que as horas sero visualizadas (12h ou 24h). Com a
opo Do not show time selecionada as horas no sero mostradas nos
campos de data.

20.3. Guia Currency
Nesta guia, o usurio poder escolher a moeda utilizada para visualizar os
custos do projeto.

NOTA: O cadastro das moedas disponveis feito no menu Admin na opo
Currencies...

20.4. Guia E-mail
A guia E-mail permite que voc utilize as suas configuraes pessoais de e-mail.

E-mail Protocol: Especifica qual protocolo seu programa de e-mail usa.

Mail Server Login: Seu usurio de e-mail ou nome de perfil, dependendo da
configurao de seu e-mail. Voc pode digitar um novo usurio ou nome de
perfil.

Password: Clique para alterar sua senha de correio atual.

Mail Configuration:
Outgoing Mail Server (SMTP): O nome do servidor SMTP ou
endereo para utilizar quando enviar e-mail. Voc pode digitar um
novo endereo.
User E-mail Adress: O endereo de retorno de e-mail de suas
mensagens. Se voc no inserir este endereo de e-mail, todas as
respostas so enviadas ao mesmo e-mail do qual voc enviou suas
mensagens de sada. Voc pode digitar um novo endereo de e-mail.

20.5. Guia Assistence
Os assistentes ajudam os usurios na criao de novas atividades e no
cadastramento de novos recursos, no deixando que voc se esquea de
alguma informao importante.
A primeira opo habilita/desabilita o assistente de criao de novos Recursos e
a segunda opo habilita/desabilita o assistente de criao de novas Atividades.

20.6. Guia Application
Na sesso Startup Window voc poder escolher qual viso deseja iniciar
sempre ao entrar no Primavera. Poder escolher inclusive se deseja ou no a
nota de boas vindas ao entrar no Primavera.

Marcando a opo Write trace of internal functions to log file na sesso
Application Log File voc estar habilitando a funcionalidade de registrar o
seqenciamento das aes.

Na sesso Group and Sort pode escolher inclusive a legenda padro dos
agrupadores.

20.7. Guia Password
Nesta guia, o usurio poder alterar sua prpria senha de entrada na aplicao
do Primavera, clicando no boto Password, o qual abrir uma caixa onde
poder digitada e confirmada a nova senha.

20.8. Guia Resource Analysis
A guia Resource Analysis permite que voc especifique quais projetos so
includos no clculo de valores remanescentes e quais datas e intervalos de
tempo so usados para calcular a informao de distribuio de tempo no
Resource Usage Profile e no Resource Usage Spreadsheet.

All Projects: Escolher quais tipos de projetos sero includos na anlise:

Todos os projetos fechados (exceto projetos com status What-if);
Todos os projetos fechados com prioridade de nivelamento igual ou maior
que um valor definido pelo usurio;
Apenas os projetos abertos.

Time Distributed Data: Escolher para o histograma e planilha de uso dos
recursos o que ser mostrado, se pelas datas Remanescentes Cedo ou pelas
datas previstas.

Remaining Early Dates: Escolha para exibir valores restantes, para
calcular valores baseados em datas remanescentes para datas de
incio/trmino.
Forecast Dates: Escolha esta opo para calcular valores baseados em
datas previstas de incio/ Trmino.


Interval for time-distributed resource calculations: Escolha o intervalo de
tempo que voc deseja usar quando guardar informaes da alocao de
recursos.

Note que, se o layout de intervalo do tempo de escala estiver mais baixo que
este intervalo, o montante calculado exibe as informaes do primeiro intervalo
da escala de tempo.

Este grfico (Resource Usage Profile) exibe ambos, a escala de tempo e o
intervalo de clculo configurado para semana.

Este grfico exibe a mesma informao, mas o intervalo da Escala de Tempo
est configurado para dia e o intervalo de clculo est configurado para
semana.

NOTA: Para maior eficincia na previso de informaes resumidas, o Primavera
recomenda que voc selecione o mesmo intervalo como especificado para a
Escala de Tempo no Resource Usage Profile e no Resource Usage
Spreadsheet.

20.9. Guia Calculations

A sesso Resource Assignments permite que voc especifique como calcular
valores remanescentes quando adicionar ou remover atribuies de mltiplos
recursos em atividades.

Preserve the Units, Durations and Units/Time for existing
assigments: Escolha esta opo para manter esforos, durao e
alocao de recursos remanescentes, quando recursos adicionais so
atribudos a uma atividade. Ateno para o tipo de durao de uma
atividade, esta equao ser sempre verdadeira:

Esforo restante = Durao restante * Alocao de Recurso restante

Recalculate the Units, Durations and Units/Time for existing
assigments base don activity Duration Type: Escolha esta opo para
calcular valores remanescentes de esforos, durao ou alocao de
recursos remanescentes baseado no tipo especificado de durao da
atividade.

NOTA: Para o tipo de durao (duration type) Fixed Duration & Units no sero
recalculadas os esforos realizados para recursos existentes se estas tiverem
valores negativos de alocao de recurso (units/time), esforos (units) ou custos.

Na sesso Assignment Staffing possvel configurar quais aes o Primavera
ir tomar no caso de substituio de um recurso j alocado numa atividade por
outro recurso ou por um role.
20.10. Guia Startup Filters
A guia Startup Filters permite que voc escolha os filtros de dados que voc
deseja realizar quando iniciar o Primavera. Estes filtros podem reduzir o tempo
gasto para abrir seus projetos.

Current project data only: Selecione esta opo para visualizar apenas
os recursos, roles, elementos de OBS, Activity Codes e/ou Cost Accounts
que esto sendo usados no projeto aberto.
View all data (No Filter): Selecione esta opo para visualizar todos os
recursos, roles, elementos de OBS, Activity Codes e/ou Cost Accounts
cadastrados no Primavera, ou seja, no utilizar o filtro.

LIO 21 - Execuo e Controle do Projeto
Essa lio examina o processo de atualizao das atividades. No fim dessa
lio, voc ser capaz de:
Descrever vrios mtodos de atualizao do cronograma do projeto
Reprogramar o projeto
Termos Chaves
Data Deve Terminar em
Custo Planejado
Datas Realizadas

21.1. Processo de Execuo
Uma vez que a informao do projeto foi distribuda o prximo passo no
processo de Execuo atualizar o projeto conforme realizado.
Voc j distribuiu a informao sobre o projeto. O projeto j iniciou e voc
recolheu informaes dos membros da sua equipe. Voc pode agora atualizar
manualmente as atividades e aplicar o progresso no projeto.

21.2. O que a Data Date?
A Data Date a data que utilizada como ponto de inicio para os clculos
do cronograma.
a data utilizada para programar todo o trabalho remanescente.
Durante o processo de Planejamento a data date deve ser igual data de
incio do projeto.

FIG. 1 A Data Date (indicada pela linha pontilhada) igual data de incio
do projeto no processo de Planejamento

21.2.1. A Data Date na Atualizao

Quando atualizando um projeto, o realizado registrado para cada atividade
com relao data date.
A data date a data na qual os dados de performance realizada so relatados e
a data da qual o trabalho futuro programado.

FIG. 2 A Data Date (indicada pela linha pontilhada) utilizada como ponto
de incio dos clculos do cronograma

21.3. Processo de Atualizao
Crie um baseline (caso necessrio).
Preveja a nova data date com o Progress Spotlight.
Entre com o progresso das atividades.
Atualize a utilizao dos recursos e custos.
Atualize o realizado no projeto.
Calcule o cronograma.
No esquea de verificar a nova data date.
Monitore o progresso do projeto com relatrios.
Determine se os objetivos do projeto foram alcanados:
- O projeto ir terminar na data esperada?
- Est dentro do projeto?
- Os recursos do projeto esto sendo utilizados efetivamente?
Utilize guias especficas do Activity Details ou a Tabela de Atividades.

21.3.1. Dicas para a atualizao

Utilize o Progress Spotlight para identificar as atividades a serem
atualizadas.
Utilize filtros e agrupamento para criar um layout de atualizao.
Utilize filtros para selecionar atividades de um perodo a frente.
Selecione apenas as atividades a serem atualizadas.
Organize uma seqncia til utilizando Activity Codes, Recursos e
Datas.
Desloca a data date para frente at a data desejada.

21.3.2. Utilizando o Progress Spotlight

Destaca o perodo de tempo da atualizao no grfico de barras.
Fornece a lista destacada com as atividades que devem ter progresso
durante o perodo de atualizao.

FIG. 3 Clique para avanar o Progress Spotlight

Exerccio: Ative o Progress Spotlight:
1. Abra o projeto TRANSP - Sistema Transportador.
2. Clique em para ativar o Progress Spotlight.
3. Clique em uma segunda vez para desativar o Progress Spotlight.

21.4. Registrando o Realizado
Uma vez que o projeto est em andamento, voc deve registrar o realizado no
cronograma e a utilizao dos recursos em intervalos regulares. O dado
realizado diferente do dado planejado o tempo/custo real associado com
uma atividade.
Registre os dados de cronograma, recursos e os custos na seguinte ordem:
21.4.1. Para Atividades Completadas

1. As datas de incio e de trmino realizadas
2. Dados de quantidades de recursos e custos realizados
3. Custos de despesas realizados

21.4.2. Para Atividades em Progresso

1. A data de incio realizada
2. Porcentagem de progresso e/ou a durao remanescente
3. Dados de quantidades de recursos e custos realizados e os
remanescentes
4. Custos de despesas realizados e remanescentes

Atualizando Milestones

Para atualizar um marco de incio, marque a atividade como iniciada e registre a
data de incio real. Voc no precisa registrar a data de trmino, pois a atividade
um Start Milestone, que tem durao zero.

FIG. 4 Marque a opo Started na guia Status

Exerccio: Atualize uma atividade de marco de incio:

1. Selecione a atividade CS200 Incio do Projeto.
2. Clique na guia Status.
3. Marque a opo Started.
4. Verifique a Data de Incio Real.

21.4.3. Atualize uma Atividade a Encerrar no Perodo

Trs passos devem ser realizados para atualizar uma atividade que deve ser
encerrada no perodo de atualizao:

Registrar as datas de incio real e de trmino real.
Registrar a utilizao real dos recursos.
Registrar os custos reais das despesas.

FIG. 5 - Marque as opes Started e Finished e verifique/altere as datas da
guia Status

Exerccio: Atualize a atividade Projeto do Sistema que iniciou e terminou
conforme planejado:

1. Selecione a atividade CS300 Projeto do Sistema.
2. Na guia Status, marque a opo Started e verifique a Data de Incio
Real.
3. Marque a opo Finished e verifique a Data de Trmino Real.


FIG. 6 Verifique/altere a quantidade de recursos realizados na guia
Resources

4. Clique na guia Resources.
5. Na coluna Actual Units, verifique o nmero de horas trabalhadas por
Walter Resende, 240h.

Note que nesse exemplo, o valor na coluna Actual Units automaticamente
atualizado, pois a opo Recalcule Actual Units and Cost when duration %
complete changes est selecionada na guia Calculations no diretrio Projetcs
para o projeto TRANSP.
A atividade Projeto do Sistema tem uma despesa associada relativa ao
treinamento realizado. Voc atualizar as despesas das atividades para refletir o
desembolso.

Na guia Expense, o campo At Completion Cost ($1000.00) calculado pela
soma dos campos Actual Cost e Remaining Cost.


FIG. 7 Os campos Actual Cost e Remaining Cost devem ser atualizados na
guia Expenses

Exerccio: Adicione o custo realizado de uma despesa:
1. Clique na guia Expenses.
2. Verifique se a despesa Treinamento est selecionada.
3. Digite o custo realizado na coluna Actual Cost, <1000.00>.
4. Verifique o custo remanescente na coluna Remaining Cost <0.00>

21.4.4. Atualize uma Atividade a Encerrar no Perodo

Quando for selecionar uma nova data nos campos Started e Finished na guia
Status selecione a data a data e ento marque o campo.

FIG. 8 Registre a nova data antes de selecionar o campo Started ou
Finished

Exerccio: Atualize a atividade Reviso e Aprovao do Projeto, completada
no perodo de atualizao. A atividade iniciou conforme planejado, mas terminou
com um dia de atraso:

1. Selecione a atividade CS310 Reviso e Aprovao do Projeto.
2. Na guia Status, marque a opo Started e verifique a Data de Incio Real.
3. Clique em no campo Finished.
4. Selecione a Data de Trmino Real e ento clique em Select.
5. Marque a opo Finished.


FIG. 9 A quantidade de horas realizadas (Actual Units) foi 8 horas maior
que a planejada (Budgeted Units)

Exerccio: O recurso, Edson Madeira, trabalhou 8 horas adicionais nessa
atividade. Registre o valor de horas realizadas de 72 horas:

2. Na coluna Actual Units, digite o nmero de horas trabalhadas por Edson
Madeira, <72>.

21.4.5. Atualize uma Atividade em Progresso

Cinco passos devem ser realizados para atualizar uma atividade em progresso:

Registrar as datas de incio real.
Registrar o Duration Percent Complete e/ou Remaining Duration.
Registrar a utilizao realizada e a remanescente dos recursos.
Registrar os custos realizados e a remanescente das despesas.

21.4.6. Atualize uma Atividade Utilizando a Durao Remanescente

Exerccio: A atividade Preparao dos Desenhos do Transportador iniciou
durante o perodo de atualizao. Atualize a atividade e indique que ela
terminar aps o perodo de atualizao registrando a durao remanescente.

1. Selecione a atividade, CS430 - Preparao dos Desenhos do
Transportador.
3. Digite a Durao Remanescente no campo Remaining Duration <5>.

FIG. 10 Compare as horas realizadas e as remanescentes na guia
Resources
5. Na coluna Actual Units, verifique que Paulo Cardoso trabalhou 40 horas.
6. Na coluna Remaining Units, verifique que Paulo Cardoso tem 40 horas de
trabalho remanescentes.

A frmula para calcular as Horas Remanescentes :
Remaining Units = Remaining Duration * Remaining
Units/Time

21.4.7. Atualize uma Atividade Utilizando a Porcentagem de Progresso
da Durao

Outra forma de atualizar a durao de uma atividade utilizar o campo Duration
% na guia Status.

FIG. 11 - O campo Duration % pode ser utilizado para atualizar uma
atividade

Exerccio: Atualize a atividade Reviso e Aprovao do Projeto registrando o
avano da atividade no campo Duration %:

1. Selecione a atividade CS440 Reviso e Aprovao dos Desenhos do
Transportador.
3. No campo Durantion % registre o avano da atividade.

NOTA: Esse tipo de atualizao da durao da atividade est disponvel somente
nas atividades cujo Tipo de Avano (Percente Complete Type) seja por Durao
(Duration).


FIG. 12 Verifique/altere a quantidade de recursos realizados na guia
Resources
5. Na coluna Actual Units, verifique o nmero de horas trabalhadas por
Edson Madeira e Walter Resende, 28 horas.

21.4.8. Atualize uma Atividade Utilizando a Data de Trmino Esperada

O campo Exp Finish na guia Status pode ser utilizado para atualizar a durao
de uma atividade.

FIG. 13 - O campo Exp Finish uma maneira de atualizao da durao por
datas

Exerccio: Atualize a atividade Preparao e Solicitao de Cotao para
Transportadores estimando sua Data de Trmino:

1. Selecione a atividade CS400 Preparao e Solicitao de Cotao para
Transportadores.
3. No campo Exp Finish clique em , selecione a Data de Trmino
Esperada e ento clique em Select.

NOTA: Aps o clculo do cronograma recomendvel que os valores nos
campos de Exp Finish sejam apagados. Uma data de Exp Finish pode se tornar
uma restrio para uma atividade reprogramada.

21.5. Calculando o Projeto
Agora que tudo que foi realizado j foi registrado, preciso calcular o
cronograma baseado na nova Data Date. Quaisquer atividades que estejam
atrasadas iro atrasar suas atividades sucessoras, ou seja, sero
reprogramadas automaticamente.

FIG. 14 Defina/confirme a Data Date antes de calcular

Exerccio: Calcule o projeto utilizando a nova Data Date:

1. No menu Tools, clique em Schedule.
2. Selecione a Data Date Atual, no campo Current Data Date.
3. Clique em Schedule.

21.6. Anlise dos impactos das atualizaes e reprogramaes
A atualizao do projeto pode gerar atrasos ou adiantamentos no seu
cronograma. Vamos avaliar o impacto da atualizao do projeto:

1 - Verificar se a Project Baseline assinalada a correta (deve ser igual
Baseline Meta aprovada):

2 - Inserir no seu layout as colunas: Variance Bl Project Finish Date e
Variance BL Project Duration:

3 - Variance Finish Date zero. Significa que a data de trmino da atividade
sofreu atraso (-) ou adiantamento (+):

4 - Variance Duration zero. Significa que a durao da atividade foi superior (-)
ou inferior (+) durao planejada:

5 - Inserir as colunas BL Project Finish, Finish e Variance Project Finish Date no
seu layout:

6 - A primeira linha (sumrio do projeto) indicar se o projeto ir ser impactado
pela atualizao. Neste exemplo o projeto antecipar 4 dias:

21.6.1. Anlise dos impactos no prazo do projeto.

Esta viso facilita o acompanhamento dos prazos estimados e realizados do
projeto e indicadores de performance (Schedule % Complete e Performance %
Complete).

1- Para facilitar o acompanhamento dos prazos, vamos criar um layout:
Clique Columns para selecionar as colunas do novo layout:
Selecione as colunas conforme figura abaixo:

2 Salve o layout criado

21.6.2. Anlise dos impactos no esforo do projeto.

Esta viso permite acompanhar o esforo estimado e realizado do projeto.

1- Para facilitar o acompanhamento do esforo, vamos criar um layout:
Clique Columns para selecionar as colunas do novo layout:
Selecione as colunas conforme figura abaixo:

2 Salve o layout criado e analise as informaes.


21.6.3. Anlise dos impactos no recurso do projeto.
Esta viso permite acompanhar o esforo estimado e realizado do projeto por
Recurso.
1- Para facilitar o acompanhamento do impacto no recurso do projeto,
vamos abrir um layout existente.

Com o layout aberto clique em Resource Usage Spreadsheet para concluir
a configurao do layout

A viso de Acompanhamento de Recursos deve apresentar no Display os
seguintes itens selecionados:
Current Projects Resources
Activity Resource Assignments
Open Projects Only


Salve o novo layout.
Analise as informaes.

Analisando a Curva S

Para analisar o avano do projeto e a curva S, aps ter atualizado as atividades,
voc poder visualizar tanto a curva de previsto (Budgeted), como de realizado
(actual). Para tanto, dever configurar para que os valores acumulados sejam
considerados para a curva.

Siga os passos a seguir:

1. No Diretrio Activities, clique em (Activity Usage Profile).

2. No grfico, clique com o boto direito do mouse para abrir a caixa de
configurao do grfico, Activity Usage Profile Options.
3. Marque para visualizar os valores acumulados, conforme figura:


4. Clique em Apply e em Ok.
5. Visualize e analise as curvas geradas para previsto, real e remanescente.

LIO 22 - Trabalhando com Tipos de Progresso %:
Para a considerao do progresso de atividades no P6 existem trs formas.
Originalmente o P6 adota para o Tipo de Progresso % a durao da atividade,
que a forma mais simplista e, tambm, o padro do MS Project. Porm, esta
forma, a que est mais sujeita distores.
O Tipo de Progresso %, tambm, o valor que ser utilizado para o clculo do
Earned Value de cada atividade, portanto, uma considerao a ser adotada
com muito critrio.
Vejamos alguns exemplos caso a caso:
22.1. Duration
Originalmente tenhamos uma atividade denominada Mobilizao com 10
dias de prazo para ser executada. Iniciando em 1 e terminando em 10.

Imaginemos que no inicio do 6 dia feita uma atualizao e tudo ocorreu
de acordo com o planejado. Neste caso haveramos iniciado de fato em 1
e faltariam 5 dias para concluir, logo o % de avano seria 50%;


Continuando com o mesmo exemplo, digamos que a atividade tenha de
fato iniciada no terceiro dia, mas permanecesse com os 5 dias
remanescentes. Verificaremos que o % de progresso continuaria 50%;

Observe que a durao ao final da atividade so 8 dias, resultado da
soma do realizado mais o remanescente (3+5), e a original permanece
em 10 dias, ou seja, no importa quanto j haja de realizado, pois o
clculo do % de durao o seguinte:
Data date alterado representando o
inicio do 6 dia.
% da Durao =
(Durao Original Durao Remanescente)
x 100

Durao Original

Entretanto, h um caso no qual % de Progresso em funo da durao
fica sem sentido. Imagine se ao invs de informar que restam 5 dias, for
informado que ainda restam dez, ou mais, dias para concluir;

O resultado que, apesar da atividade j ter sido iniciada estando em
pleno transcurso, a impresso que se tem que nenhum servio foi
executado pois o % de Progresso esta com 0%. Ento, seria o caso de
adotar um outro critrio para mensurar o % de Progresso da atividade.

22.2. Units
Consideremos que em nosso critrio de avaliao de % de Progresso de
atividades, as unidades sejam um melhor avaliador. Imaginemos uma
atividade denominada Concretagem das bases, na qual esteja previsto
um prazo de 10 dias com um esforo de trabalho para 100 m
3
de
concreto, previstos originalmente, para a execuo de toda atividade.
9

Faamos uma atualizao no inicio do 6 dia e tudo, em termos de prazo,
ocorreu de acordo com o planejado. Ento ainda restam mais 5 dias para
a concluso da atividade, porm, o % de Progresso agora em funo
das unidades. Ento, digamos que foram consumidos 30 m
3
de concreto
e a quantidade ao final permanece em 100 m
3. 13

9
Para o nosso exemplo, este esforo de trabalho no esta vinculado a um registro de
recurso nem a um cargo (Role) e unidade diferente de mo de obra (Nonlabor).


Resultou num % de Progresso de 30% pois o clculo agora :
% Executado das Unidades =
Unidades Realizadas
x 100

Unidades ao Final

22.3. Physical
Seguindo em nosso exemplo, imaginemos que exista uma outra atividade
(Concretagem de Bases) com os mesmos parmetros de prazo e
unidades e, apesar de j haver transcorrido 50% do prazo e 30% das
unidades j consumidas, voc saiba que a atividade est somente com
20%. Poderamos supor que so num total de 5 bases iguais a serem
concretadas e apenas uma esteja finalizada ao final do 5 dia, e os 100
m
3
totais estimados originalmente no seja confivel para efeito de
parmetro de avano. Ento necessrio um outro critrio para o % de
Progresso da atividade que no esteja vinculado ao tempo nem as
unidades. O P6 oferece a possibilidade da adoo do critrio fsico;

Desde que a atividade esteja iniciada, voc pode atribuir o % de
Progresso que melhor represente o avano da atividade sem, com isto,
interferir no prazo remanescente ou nas quantidades da atividade.


Entretanto, esta considerao deixa o critrio de avaliao de progresso
de forma muito subjetiva, pois no h nenhum vinculo prvio que limite a
avaliao do avano da atividade.
Ento, para resolver essa impreciso, o P6 possibilita a que o % Fsico
seja vinculado a passos (Steps).
22.4. Percentual de desempenho do projeto (Performance %
complete)
At este ponto, vimos que existem trs possibilidades para determinar o
% de Progresso das atividades, entretanto, h a necessidade de se
adotar um deles para que reflita o avano do projeto.


O P6 permite que se adote uma combinao dos trs atravs do
Performance % Complete. Observando as indicaes da figura
anterior, nota-se que na coluna de % de desempenho levado em conta
o avano do Tipo de % Executado selecionado para a atividade.
A sumarizao dos percentuais no nvel superior feito levando em conta
as frmulas de clculo de % de durao e % de unidades para as
respectivas colunas. Para o % fsico no existe sumarizao e para o de
desempenho levado em conta o custo total de cada atividade.
Por exemplo, tomando como referncia as trs atividades mostradas na
figura anterior, imaginemos que a ponderao para as mesmas seja
conforme a tabela a seguir:
Atividades Avano Ponderao
Mobilizao 50 % 20 %
Concretagem 30 % 50 %
Concretagem de bases 40 % 30 %
Avano resultante
37%
Para que simulemos o mesmo resultado, basta atribuir Custos Totais as
atividades proporcionais a ponderao da tabela anterior.
10

10
Os custos totais de uma atividade o resultado dos custos de mo de obra (Labor
Cost) mais os custos de equipamentos (Nonlabor Cost) mais despesas (Expenses).
No nosso exemplo os custos de cada atividade foi atribudo nas despesas para efeito
do entendimento do processo de clculo.


22.5. Reviso da Lio
O Percentual de Concluso da Atividade utilizado para identificar o
montante de trabalho completado numa atividade. Determina tambm
como a atividade atualizada. Voc determina qual o tipo usar
baseado em como sua organizao relata o progresso das atividades.
Ao nvel do Projeto, voc pode configurar o padro para todas as
atividades. Este pode ser alterado para cada atividade.

Teste seus conhecimentos respondendo as questes abaixo:

1. Os seguintes tipos abaixo so para percentual de concluso,
exceto _________________:
a. Unidade
b. Fsico
c. Peso
d. Durao

2. Verdadeiro ou Falso (___): Units Percent Comp = (Actual
Units / At Completion Units) * 100.
3. Verdadeiro ou Falso (___): O tipo de percentual de concluso
determina como o percentual de concluso da atividade
calculado.
4. Verdadeiro ou Falso (___):O tipo padro para percentual de
concluso Fsico.
5. Verdadeiro ou Falso (___): Voc pode inserir um peso e um
percentual para cada passo.

LIO 23 - Imprimindo Informaes
Essa lio explica diferentes formas de apresentar dados. Ao fim dessa
lio, voc ser capaz de:
Personalizar a aparncia de cabealhos e rodaps
Inserir e formatar as ferramentas de aparncia e de anexos
Formatar a aparncia da data date
23.1. Processo de Controle
Um passo do processo de Controle apresentar as informaes de
performance do projeto.
Depois que todos os dados foram registrados no projeto, layouts
devem ser desenvolvidos para mostrar como est o desempenho do
projeto.

23.2. Imprimindo Layouts e Configurao da Pgina
A Configurao da Pgina utilizada para determinar como a
informao organizada quando imprimir um layout. Voc pode
acessar a Configurao da Pgina clicando Page Setup no menu File ou
clicando no cone de Page Setup na visualizao da impresso.

O boto Apply permite que voc veja o resultado das configuraes
sem fechar a janela Page Setup. Esse boto est ativo apenas quando
a configurao da pgina acessada na visualizao da impresso.

23.2.1. Guia Page

A guia Page especifica a orientao da pgina, a escala e o tamanho
do papel para o layout ou para o relatrio que est sendo visualizado
no momento.

FIG. 15 Selecione Fit to e ento ajuste as configuraes de comprimento
(wide) e altura (tall)

Exerccio: Formate o layout para imprimir em uma pgina e aplique
a mudana:

1. Abra o projeto TRANSP - Sistema Transportador.
2. No menu File, clique em Print Preview e ento clique em Page
Setup .

3. Na guia Page, ajuste a orientao para Landscape (Paisagem) e
mude a escala para Fit to:1 page wide by 1 tall.

FIG. 16 Os dados so condensados em uma nica pgina

4. Clique em Apply.

23.2.2. Guia Margins

Na guia Margins, voc pode definir as margens da pgina para o layout
ou para o relatrio que est sendo visualizado no momento. Os
campos Top, Left, Bottom e Right definem a distncia entre o limite do
papel e o limite do texto do layout ou do relatrio.

FIG. 17 Uma janela exemplo mostra como as margens ficaro

Exerccio: Formate o layout para imprimir em uma pgina e aplique
a mudana:

1. Clique na guia Margins.
2. Ajuste as margens Right e Left para 0.25.

23.2.3. Guia Header

Os cabealhos e os rodaps so customizveis. Eles podem estar na
primeira pgina, na ltima pgina, em todas as pginas ou em
nenhuma pgina. Voc pode quebrar os cabealhos e os rodaps em
at cinco sees e o comprimento dessas sees podem ser mudadas
manualmente.

As seguintes informaes podem ser mostradas em cabealhos e
rodaps:
Legenda do Grfico de Gantt
Textos
Figuras
Tabelas de Reviso
Voc pode mostrar uma seo vazia selecionando None.

FIG. 18 Clique em Font para ajustar a aparncia dos textos na legenda do
Grfico de Gantt

Exerccio: Adicione trs sees ao cabealho e visualize as
mudanas na tela:

1. Clique na guia Header.
2. Verifique que o cabealho est dividido em 3 sees e includo
em All Pages, com um cabealho com 0.5 polegadas de
altura.
3. Na Section 1, selecione Gantt Chart Legend.

NOTA: Ao utilizar a opo Text/Logo existem vrios campos que podem
ser inseridos a partir do menu de seleo.

4. Na Section 2, selecione Text/Logo.
5. Na seo Add Text na parte de baixo da janela, selecione
Date na lista e ento clique em Add.
6. Selecione na seo Add Text para centralizar o campo
Date na Section 2.
7. Na Section 3, selecione Text/Logo.
8. Na seo Add Text na parte de baixo da janela, selecione
Layout Name na lista e ento clique em Add.
9. Selecione na seo Add Text para centralizar o campo
Layout Name na Section 3.
10. Clique em Apply.

FIG. 19 As trs novas sees so inseridas no cabealho. Para mostrar
divisores entre as sees marque a opo Show Section Divider Lines

23.2.4. Guia Footer

Use a guia Footer da configurao da pgina para criar um rodap
para o layout ou para o relatrio que est sendo visualizado no
momento.

FIG. 20 Divida o rodap em duas sees

Exerccio: Insira uma Tabela de Reviso e uma figura no rodap e
veja as mudanas na tela:

1. Clique na guia Footer.
2. Divida o rodap em 2 sees, apenas inclua o rodap na First
Page e configure o rodap com 1 polegada de altura.
3. Na Section 1, selecione Revision Box.
4. No campo Revision Box Title, digite <Impresso Mais
Recente>.
5. No campo Date selecione uma data.
6. No campo Revision, digite <Cronograma do Projeto>.

NOTA: Para salvar as informaes adicionadas no cabealho ou no
rodap o layout deve ser salvo.


FIG. 21 Se a figura for maior que a rea disponvel, ento clique em Resize
picture to fit the section para ajust-la.
7. Na Section 2, selecione Picture.
8. Clique em no campo Select Filename.
9. Navegue entre os diretrios, escolha uma figura e ento
clique em Open.
10. Clique em OK e ento veja o rodap na parte inferior da
pgina.

23.2.5. Guia Options

Utilize a guia Options para especificar o intervalo de tempo e as opes
de paginao quando imprimir os dados do layout utilizado.
As opes disponveis nessa guia variam de acordo com a viso atual
mostrada no diretrio Activities quando voc selecionar a opo Page
Setup.
Tabela de Atividades
Todas as Colunas
Linhas da Tabela
Grfico de Gantt
Perfil
Tabela de Uso de Recursos
Trace Logic
Dessa forma, se voc deseja imprimir somente o Grfico de Gantt
basta deixar somente a opo Gantt Chart da seo Print selecionada.

FIG. 22 O perodo do tempo, o contedo e as opes de paginao so
definidas na guia Options

Exerccio: Defina a escala de tempo e esconda as colunas que no
esto sendo mostradas no layout:

1. Clique na guia Options.
2. No campo Timescale Start clique em e ento selecione PS-
Earliest Project Start (Data de Incio Mais Cedo).
3. No campo Timescale Finish clique em e ento selecione PF-
Latest Project Finish (Data de Trmino Mais Tarde).
4. Na seo Print, desmarque a opo All Columns.
5. Clique em OK e ento feche a janela de Print Preview aps
visualizar o resultado final.

FIG. 23 Impresso Final aps a configurao da guia Options
Nos campos Timescale Start e Timescale Finish podem ser utilizados
chaves genricas de tempo para fazer um ajuste necessrio na escala
de tempo (nos trecho inicial ou final) em conjunto com os sinais de
soma (+) ou subtrao (-). As chaves genricas reconhecidas pelo
Primavera so:
D (Day Dia)
W (Week Semana)

M (Month Ms)
Q (Quarter Trimestre)
Y(Year Ano)

Para acrescentar mais um ms no final da escala de tempo, por
exemplo, deve-se digitar +1M no campo Timescale Finish, ou seja,

NOTA: As legendas das barras do Grfico de Gantt so configuradas no
comando Bars pela guia Bars Labels de cada barra.

LIO 24 - Relatrios
Esta lio discorre sobre o uso de Relatrios. Ao terminar esta lio o aluno ser
capaz de:
Executar relatrios individuais
Definir Grupos de relatrios
Criar relatrios utilizando o assistente de relatrios
Configurar Relatrios batch
24.1. Relatrios Padres
O P6 disponibiliza relatrios padres de programao, analises de recursos e
custos. Estando no Projeto Transp clique no boto Reports.

Podem-se selecionar os grupos de relatrios desejados clique em Report
Group


Para se rodar um relatrio, selecione o relatrio e clique na seta verde
Run, e obter a tela seguinte:

Selecione se deseja imprimir uma amostra ou direto para a impressora

24.2. Assistente de Relatrios
O Assistente de Relatrios permite que voc crie uma grande variedade de
relatrios facilmente. Voc pode modificar relatrios que esta criando ou
modificar relatrios j criados. O assistente de relatrios criar relatrios a partir
das tabelas e campos do P6, combinando agrupamentos, ordenamentos e filtros.
Os relatrios criados pelo assistente s podero ser modificados utilizando-se o
assistente de relatrios, no podendo ser usado o Editor de Relatrios.
Para mover entre as diferentes telas do Assistente pressione Bach ou
Next. Para fechar o assistente de relatrios sem salvar as alteraes
feitas, pressione Cancel.

24.3. Batch Reports
P6 permite imprimir uma seqncia de relatrios. Ele permite que voc imprima
uma serie de relatrios ao final de um ciclo de atualizaes, antes de uma
reunio de avaliao do projeto etc. Um relatrio s pode pertencer a um Batch
group.
Passos:
1. Selecione a opo Tools/Reports/Batch Report
2. Selecione o relatrio <Project Completion Reports>
3. Pressione o boto ADD para adicionar os relatrios ao grupo
4. Pressione para assinal-lo e feche a janela.

LIO 25 - Publicao na Web
Esta lio descreve de como se pode criar um projeto na Web. Ao completar
esta lio o aluno ser capaz de:
Configurar o projeto na Web
Criar um projeto na Web
25.1. Projeto na Web
Pode-se usar o P6 para publicar um projeto na Web ou na Internet / Intranet o
que ir possibilitar a disseminao de informaes ao grupo de trabalho ou
outras pessoas interessadas, utilizando um web browser. Sendo que o nvel de
informao que um visitante no site pode ver ser aquele que foi previamente
escolhido para se publicar.
Controlar o nvel de detalhe a se publicar na Web, em termos de
informao de atividades e informaes pessoais de recursos.
Controlar qual o relatrio de projeto se deseja publicar na Web.
Controlar qual o relatrio/ layouts de tracking se deseja publicar na Web.
Customizar o layout da web page
Alocar um nvel alto do projeto no planejamento, e facilmente ver
informaes detalhadas sobre atividades especficas, documentos de
referncia e recursos.
Navegar no projeto atravs da web utilizando os mesmos filtros
disponveis no P6, como WBS, Hierarquia de recursos, documentos de
referncia, Cdigos de Atividade (Activity Codes), etc.
25.2. Configurao do personal Web server
Para se ter acesso a todas as vises do projeto publicado na Web, sem public-
lo na Web diretamente, ser necessrio instalar um Personal Web Server.
1. No Windows Explorer, crie um subdiretrio para que os arquivos do seu
projeto na web sejam gerados. Por exemplo, <C:\publica>
2. Em Tools, escolha a opo Publish/Project Website
3. D um nome para o Web Site Name Acompanhamento do Projeto Transp.
4. Faa uma descrio do Web Site se desejar
5. Escolha o diretrio <c: \publica>


25.3. Configurando o site do Projeto
Guia Geral (General):
Digite o nome, descrio e o diretrio que ser utilizado para publicar o
projeto na Web, conforme acima descrito.
Edite e salve os cenrios na Web
Cores de fundo
cones / logotipos
Tipos de Textos e fontes

Pressionando o boto Edit Scheme para configurar o modo de exibio da
pgina.


Guia Tpicos (Topics):
Selecione os detalhes a serem publicados

Passos:
1. Clique na barra Topics
2. Selecione All itens
Guia Grficos (Graphics):
Selecione os layouts a serem includos na Web
Selecione as janelas do tracking a serem vistas


Passos:
1. Clique na barra Graphics
2. Clique Assign para adicionar as vistas na Web < Earned Value e Labor
Costs>
3. Clique na caixa Include in Project website.
Guia Relatrios (Reports):
Selecione os relatrios a serem includos na Web

Passos:
1. Clique na barra de Reports
2. Clique Assign para adicionar os relatrios na Web < SR-01 Classic S.R.
sort by Es,TF>
3. Clique na caixa Include in project website
NOTA: Clique Publish para atualizar os arquivos na Web.
Carregando na Web
Clique o boto Publish e o resultado esperado deve ser conforme figura
abaixo.

Primeiramente clique no boto Clique to Enter

Resultado esperado:

LIO 26 - Importando e Exportando Dados
Nesta lio, voc aprender como dados de projetos podem ser convertidos
para formatos mltiplos para utilizar em outras aplicaes. No final desta lio,
voc estar apto a:
Descrever o processo de importao e exportao de informaes
Exportar projetos
Importar projetos
26.1. Processo de Gerenciamento de Projetos.
Durante qualquer fase do processo de gerencimento de projetos voc pode
exportar e importar informaes de projeto
26.2. Importando e Exportando informaes
Voc pode importar e exportar informaes de e para base de dados do
Primavera utilizando arquivos externos e depois compartilhar esta informao
com outros usurios do Primavera e para outras ferramentas do Primavera e
outras ferramentas de gerenciamento de projetos como: (Microsoft Project e
Microsoft Excel), entre os sistemas utilizados.
Voc pode utilizar a exportao para arquivar seus projetos ou criar um backup
de seus projetos.
Voc pode importar/exportar um ou mltiplos projetos por vez.
26.3. Transferindo Informaes do Projeto a outros usurios
EXPORT WIZARD
O Wizard de Exportao permite que voc escolha o formato e informaes que
voc deseja exportar. Voc pode exportar informaes como atividades,
informao de recursos, projetos e custos.
26.4. Formato de Exportao
Para exportar um projeto, o mesmo dever estar aberto:
As informaes podem ser importadas / exportadas usando os seguintes
formatos de arquivo:
26.4.1. Formato de propriedade do Primavera (XER)
Troca de informaes de projetos entre bases de dados.
Independente do tipo de base de dados utilizada Oracle, Microsoft SQL
Server,ou MSDE.

26.4.2. Microsoft Project ( MPX, MPP se o MS Project estiver
instalado)
Importar/ exportar para Microsoft Project.
Integrar com outras ferramentas
26.4.3. Primavera Project Planner (P3 3.0)
Troca informaes do projeto com o P3.
26.4.4. Planilhas (Spreadsheet)
Importar (exportar para Microsoft Excel e outros aplicativos de planilha
eletrnica).
A importao pode ser por assunto, incluindo atividades, relacionamento
de atividades, custos, recursos e atribuies de recursos.
26.4.5. - Primavera Contractor 4.1 (XER)
Exporta Projeto e informaes de recurso do Primavera Contractor 4.1.
E Ex xe er rc c c ci io o 1 13 3: : E Ex xp po or rt ta ar r u um m p pr ro oj je et to o U Ut ti il li iz za an nd do o o o w wi iz za ar rd d d de e e ex xp po or rt ta a o o
Escolha o formato para o arquivo de exportao em Export format

Passos:
1. Abra o projeto
2. No menu arquivo clicar em exportar.
3. Verificar o formato de exportao, Primavera PM/MM (Xer) e depois
clique em Next.
26.5. Tipo de Exportao
O tipo de informao que voc pode exportar baseado no formato de
exportao selecionado
SELECIONAR O TIPO DE INFORMAO DA EXPORTAO.

Passos:
1. Selecionar o tipo de exportao, project
2. Clique Next

26.6. Projeto(s) a exportar

No wizard de exportao, escolha o projeto que voc deseja exportar de uma
lista de projetos.
Marque o checkbox na coluna de exportao para selecionar o projeto que voc
deseja exportar.
Passos:
1. Verificar o projeto a ser exportado
2. Clique Next
26.7. Nome do Arquivo

Especificar o nome do arquivo e o local que este ser salvo.

Clique o boto do browse para selecionar o local a ser salvo arquivo de
exportao

Passos:
1. Clique no local onde deseja salvar o arquivo.
2. Na caixa de dilogo Salvar arquivo digite o nome do arquivo,
3. Verificar o formato de exportao, XER files (xer).
4. Clique em Salvar
5. Clique finalizar
6. Clique ok para confirmar que a exportao foi bem sucedida.
26.8. Wizard de importao
O wizard de importao guia voc atravs de passos para importar projetos.
O projeto que voc deseja importar no deve estar aberto. Se voc est criando
um novo projeto, nenhum projeto precisa estar aberto.
26.8.1. Formato de Importao
Voc dever importar o projeto usando o mesmo formato utilizado para exportar.
E Ex xe er rc c c ci io o 1 14 4: : I Im mp po or rt ta ar r u um m p pr ro oj je et to o u ut ti il li iz za an nd do o o o w wi iz za ar rd d d de e i im mp po or rt ta a o o
ESCOLHA UM DOS FORMATOS DISPONVEIS PARA IMPORTAO


Passos:
1. No menu Arquivo clique em Close all
2. No menu arquivo clique em Import
3. selecione um formato de importao, XER.
4. clique em Next.
Exerccio: Importar o arquivo XER que foi criado antes nesta lio. Desde que
voc esteja criando um novo projeto, voc fechar todos os projetos abertos
antes de importar.
26.9. Tipos de importao
O tipo de importao deve buscar as informaes sendo importadas. Por
exemplo, voc no pode importar um projeto de um arquivo XER que foi
exportado como sendo somente informaes de recursos.
SELECIONAR O TIPO DE INFORMAO PARA O ARQUIVO QUE VOC DESEJA
IMPORTAR.


Passos:
1. Selecionar o Import Type, Project.
2. Clicar Next.
26.10. Nome do Arquivo
SELECIONE NO BOTO O CAMINHO DO ARQUIVO QUE VOC DESEJA IMPORTAR.

Passos:
1. Verificar o arquivo para importao, C:\Program Files\Primavera\Project
Management\imp-exp.Xer
2. Clique em Next
26.11. Opes de importao de projetos
Selecione as opes que voc deseja utilizar para importar projetos.
1. Project ID listas de projetos no arquivo XER.
2. Combinar Se um projeto com o mesmo nome j existe na hierarquia,
uma marca de check aparecer na colouna Match
3. Ao de importao Para prevenir informaes que sejam subescritas,
selecione uma das seguintes opes:
Atualizar em projeto existente O projeto existente na base de
dados ser atualizado pelo projeto que esta sendo importado.
Criar novo projeto criar um novo projeto do que est sendo
importado.
Substituir o projeto existente O projeto existente deletado e
substitudo pelo projeto que est sendo importado.
Ignorar este projeto O projeto no importado.
Adicionar em projetos existentes
4. Opes disponveis somente quando o projeto est com a aplicao
aberta.
5. Importao para especificar o alvo do projeto ou onde na EPS criar um
novo projeto.
SELECIONE A EPS ONDE VOC DESEJA IMPORTAR O PROJETO.


Passos:
1. Verificar o Import Action, a opo Create New Project
2. D um click no campo importar para Import to, e selecione a EPS.
3. Click Next
26.12. Opes de alterao de projetos
Quando importa um projeto, algumas informaes devem conflitar com
informaes globais existentes ou informaes de projeto. No wizard, voc pode
criar e salvar configuraes especifica as aes para levar quando importar
informaes existentes no arquivo e no inicio da entrada de dados no projeto.
Mltiplas configuraes podem ser criadas e salvadas. Contudo, voc deve
selecionar somente uma configurao quando importar um arquivo.
CLICK EM <MODIFY> PARA EDITAR UMA CONFIGURAO.


Passos:
1. Verifique o nome do layout padro da configurao selecionada.
2. Click em modify

26.13. Modificando Configuraes de Importao
As configuraes de importao determinam como alterar as informaes do
projeto: na caixa de listas de atividades globais modify import configuration e
tipos de informaes de projeto. Para cada tipo de informao, voc pode
selecionar um item.
ITENS ESPECIFICAR COMO ALTERAR AS INFORMAES SELECIONADAS
1. Manter existindo - montar os registros nos banco de dados e no gravar
informaes em um arquivo, algumas destas informaes comeam
importar pelo registro. Se o registro no existir, isto ser adicionado.
2. Alterar Existente gravar informaes existentes de um arquivo no
banco de dados com os registros inicialmente importados. Se o registro
no existe, este ser adicionado.
3. Inserir novo Importar um novo registro, indiferente, correspondente ao
encontrado, e geralmente um nico nome para registros por anexo um #.
4. No importar registros no so importados.
5. Apagar Marque para indicar que a importao do arquivo est mster
copy, ento se o registro no esta no arquivo importado, este ser
apagado do banco de dados.
O campo Delete aplica-se para as atividades, riscos, assuntos, e novas
informaes.
Os Tipos de informaes glabais no so afetados por estas configuraes.


Passos:
1. Click em ok para aceitar os padres
2. Click em Next.

COMPLETANDO A IMPORTAO

Passos:
1. Click em Finish
2. Click em ok para confirmar que o projeto foi importado com sucesso.
E Ex xe er rc c c ci io o 1 15 5: : F Fi ix xa a o o
A - Marque V (verdadeiro) ou F (Falso)
1. ( ) Voc pode exportar multiplos projetos em um arquivo XER.
2. ( ) Voc pode utilizar a exportao para fazer back up de projetos
em uma base de dados.
3. ( . ) Tipos de informaes globais podem ser selecionados por delete
em layouts configurados para importao.
B Voc pode importar um projeto para qual dos seguintes formatos de
arquivo?
a) P3 3.0
b) XER
c) MPX
d) MPP
e) Todos acima

ADENDO - Tipo de Durao de Atividade
Tipo de Durao: a base para estimar o tempo de execuo da atividade
selecionada. O tipo de durao de uma atividade pode ser:
1. Unidades por Tempo Fixa (Fixed Units/Time),
2. Durao e Unidades por Tempo Fixa (Fixed Duration and Units/Time),
3. Unidades Fixa (Fixed Units), ou
4. Unidades e Durao Fixa (Fixed Duration & Units).
NOTA: Entenda-se por unidades o esforo de trabalho para a execuo de uma
atividade podendo ser mo de obra (Labor), que normalmente utilizamos homem
horas, homem dias, etc..., ou de NO mo de obra (Nonlabor) a qual
usualmente pode ser horas mquina, quantidades de material (M3, M2, Kg) etc...
Faamos algumas consideraes para exemplificar o efeito desta escolha no
clculo que o PRIMAVERA faz para o prazo da atividade e o seu respectivo
esforo de trabalho:
I. A atividade tem originalmente um prazo de execuo de 10 dias e o esforo
de trabalho para execut-la ser pr-definido em 100 homens horas.
Alternaremos a simulao, havendo ou no esse esforo de trabalho
definido.

II. Existem dois recursos que iro executar a atividade.
Supervisor cujo padro de alocao 25% da sua disponibilidade ou,
a cada alocao do Supervisor numa atividade qualquer, atribudo 2
horas/dia (25% de 8 horas/dia de disponibilidade total de acordo com o
calendrio que o recurso siga) na atividade como padro.

Operador, cujo padro de alocao 50% da sua disponibilidade ou,
a cada alocao do Operador numa atividade qualquer, atribudo 4
horas/dia.

1 - Tabela com Tipos de Durao
Unidades por
tempo Fixa
(Fixed
Units/Time)
Durao e
Unidades por
Tempo Fixa
(Fixed Duration
and Units/Time)
Unidades Fixa
(Fixed Units)
Unidades e
Durao Fixa
(Fixed Duration
& Units)
Com esforo de trabalho 1 Situao 3 Situao 5 Situao 7 Situao
Sem esforo de trabalho 2 Situao 4 Situao 6 Situao 8 Situao
Com esforo de trabalho
Ordem
Invertida
9 Situao 17 Situao 25 Situao 33 Situao
Sem esforo de trabalho
Ordem
Normal
Ordem
Invertida
Ordem
Normal
Ordem
Invertida
Ordem
Normal
Ordem
Invertida
Planejamento Com esforo de trabalho
Ordem
Normal
Acompanhamento
Planejamento
2

R
e
c
u
r
s
o
s
1 Recurso

III. A seguir vamos exemplificar o efeito da alocao de recursos na atividade.
Primeiramente, somente com um recurso (Operador) e alternando com a
existncia ou no do esforo de trabalho:
1 Situao:
Tipo de durao: Unidades por Tempo Fixa (Fixed Units/Time);
Esforo de Trabalho: J definido (100 horas).
Alocando o recurso Operador nesta situao ocorre o seguinte:
A durao da atividade passa de 10 para 25 dias por que:
1. O padro de alocao do recurso (Default Units/Time) so 4 horas/dia;
2. J existe esforo de trabalho definido na atividade 100 horas
Portanto o clculo : Durao = 100 h 4 h/dia = 25 dias


2 Situao:
Tipo de durao: Unidades por Tempo Fixa (Fixed Units/Time);
Esforo de Trabalho: No definido (0 hora).
A durao da atividade permanece-nos 10 dias e o esforo de trabalho passa
para 40 horas por que:
2. Por estar se lanando esforo de trabalho numa atividade no qual este
esforo ainda zero e o mesmo no interfere no prazo da atividade.
Portanto o clculo : Esforo de trabalho = 10 dias x 4 h/dia = 40 horas


3 Situao:
Tipo de durao: Durao e Unidades por Tempo Fixa (Fixed Duration
and Units/Time);
O esforo de trabalho passa de 100 horas para 40 horas por que:
1. O padro de alocao do recurso (Default Units/Time) so 4 horas/dia e
na atividade este parmetro definido como fixo;
2. Apesar de j existir esforo de trabalho definido na atividade (100 horas),
prevalece a definio do Tipo de Durao atribuda atividade.


4 Situao:
and Units/Time);
1. O padro de alocao do recurso (Default Units/Time) so 4 horas/dia e
na atividade este parmetro definido como fixo;
valor ainda zero, ento o mesmo no interfere no prazo da atividade.


5 Situao:
Tipo de durao: Unidades Fixa (Fixed Units);
A durao da atividade passa de 10 para 25 dias por que:
2. J existe esforo de trabalho definido na atividade 100 horas e o Tipo de
Durao atribudo a esta atividade para que este valor no seja
alterado.
Portanto o clculo : Durao = 100 h 4 h/dia = 25 dias


6 Situao:
Tipo de durao: Unidades Fixa (Fixed Units);
Esforo de Trabalho: No definido (0 horas).


7 Situao:
Tipo de durao: Unidades e Durao Fixa (Fixed Duration & Units);
A durao da atividade e o esforo de trabalho permanecem em seus valores,
10 dias e 100 horas respectivamente, por que:
1. O padro de alocao do recurso (Default Units/Time) apesar de ser 4
horas/dia, perde a prioridade no clculo em funo do Tipo de Durao da
atividade.
Portanto o clculo : Carga diria do recurso = 100 h 10 dias = 10 horas/dia
(125%)


8 Situao:
Tipo de durao: Unidades e Durao Fixa (Fixed Duration & Units);


IV. At agora somente foi exposto o que ocorre com a durao da atividade e
seu esforo de trabalho levando-se em conta apenas um recurso. Existem
variaes quando temos que considerar dois ou mais recursos na atividade.
Veremos na seqncia o que ocorre com a atividade quando h dois
recursos a serem alocados:
9 Situao:
Tipo de durao: Unidades por Tempo Fixa (Fixed Units/Time)
Alocando o recurso Operador e Supervisor nesta situao ocorre o seguinte:
A durao da atividade passa de 10 para 16,7 dias por que:
1. O padro de alocao dos recursos (Default Units/Time) so 2 horas/dia e
4 horas/dia para o Supervisor e Operador, respectivamente;
2. Como j existe esforo de trabalho (100 horas), o clculo ir alterar a
durao da atividade dividindo o esforo de trabalho pela soma das
alocaes dirias de cada recurso.
Portanto o clculo : Durao = 100 h (4+2) h/dia = 16,67 dias


Nota: Observe que a parcela de horas para cada recurso ficou na mesma
proporo dos padres de alocao de cada um (66,67% e 33,33%) somando-
se 100 horas.
10 Situao:
Na situao anterior, embora o PRIMAVERA permita que mais de um recurso
seja alocado na atividade ao mesmo tempo, tem que se levar em conta que
internamente ao sistema sempre haver um registro aps o outro.
No caso anterior a ordem de entrada dos recursos na atividade foi primeiro o
Supervisor e depois o Operador em funo de sua hierarquia no banco de
recursos.
Caso fosse primeiro o Operador e depois o Supervisor, o resultado final o
mesmo, pois ambos os recursos tem que compartilhar o esforo de trabalho (100
horas) previamente cadastrado.
Entretanto, no prximo exemplo veremos que a ordem nos quais os recursos
sejam alocados na atividade pode ter resultados distintos.
Alocando o primeiro o recurso Supervisor e depois o recurso Operador nesta
situao ocorre o seguinte:

2. Como no existe esforo de trabalho, quando entra o recurso Supervisor
ser definido um esforo de trabalho como resultado do clculo a seguir:
Esforo de trabalho = 10 dias x 2 h/dia = 20 horas
3. Quando, na seqncia, entra o recurso Operador, a condio da atividade
j haver 20 horas de esforo de trabalho definido.

11 Situao:
Alocando o primeiro o recurso Operador e depois o recurso Supervisor nesta
2. Como no existe esforo de trabalho, quando entra o recurso Operador
3. Quando, na seqncia, entra o recurso Supervisor, a condio da
atividade j haver 40 horas de esforo de trabalho definido.


V. Considerando a demonstrao, at este ponto, da alocao de recursos,
observamos que o esforo de trabalho, uma vez atribudo atividade, no
aumenta. Ou seja, estamos trabalhando numa condio do PRIMAVERA
na qual a quantidade das unidades de recurso compartilhada por todos os
recursos da atividade.
Isto se deve a uma configurao do usurio que deve estar ativa.
Menu Edit User Preferences... Calculations


11

O padro do PRIMAVERA ter a segunda opo, indicada na figura
anterior, ativa.
Na seqncia de demonstraes, alternaremos entre a segunda opo, a
qual denominaremos situao de PLANEJAMENTO, e a primeira opo, a
qual denominaremos situao de ACOMPANHAMENTO.
At agora, todas as demonstraes foram na situao de
PLANEJAMENTO.
12 Situao (ACOMPANHAMENTO):
A durao da atividade permanece a mesma (10 dias) e o esforo de trabalho
passa para 60 horas por que:

11
Para a considerao de somente um recurso na atividade, indiferente a opo que esteja
marcada nesta janela.
Quando esta opo estiver
ativa, consideramos
situao de
PLANEJAMENTO.
Quando esta opo estiver ativa, consideramos
situao de ACOMPANHAMENTO.

j haver 20 horas de esforo de trabalho definido. Entretanto, estas
horas, por estarmos na situao de ACOMPANHAMENTO, no
influenciara no clculo da durao. Ou seja, na situao de
ACOMPANHAMENTO, todo recurso novo que agregado atividade
soma o seu esforo de trabalho, que vem a ser a durao multiplicada
pelo padro de alocao do recurso em questo.
Portanto o clculo : Esforo de Trabalho = 10 dias x (4+2) h/dia = 60 horas

O resultado final o mesmo do exemplo da 13 Situao.


Alocando primeiro o recurso Supervisor e depois o recurso Operador, nesta
A durao da atividade passa para 50 dias e o esforo de trabalho passa para
300 horas por que:
2. J existe esforo de trabalho definido (100 horas), que dado ao primeiro
recurso (Supervisor). Entretanto, em funo do Tipo de Durao da
atividade, quando o recurso Supervisor entra na atividade, o clculo da
durao feito como a seguir:
Durao = 100 horas 2 h/dia = 50 dias
j estar com 50 dias de prazo e 100 horas de esforo de trabalho
definido. Por estarmos na situao de ACOMPANHAMENTO, o novo
recurso no compartilha as horas j existentes, logo o clculo do esforo
de trabalho ser em funo da durao multiplicada pelo padro de
alocao do recurso em questo.


150 horas por que:
recurso (Operador). Entretanto, em funo do Tipo de Durao da
atividade, quando o recurso Operador entra na atividade, o clculo da
atividade j estar com 25 dias de prazo e 100 horas de esforo de
trabalho definido. Por estarmos na situao de ACOMPANHAMENTO, o
novo recurso no compartilha as horas j existentes, logo o clculo do
esforo de trabalho ser em funo da durao multiplicada pelo padro
de alocao do recurso em questo.


VI. Faremos a seguir as demonstraes da com Durao e Unidades por
Tempo Fixa (Fixed Duration and Units/Time).
16 Situao (PLANEJAMENTO):
and Units/Time)
Alocando o recurso Supervisor e Operador nesta situao ocorre o seguinte:
A durao da atividade permanece a mesma (10) e o esforo de trabalho passa
2. J existe esforo de trabalho para a atividade (100 horas), entretanto este
esforo ignorado em funo do Tipo de Durao da atividade. Quando
entra o recurso Supervisor, o clculo do esforo de trabalho o seguinte:
definido. Por estarmos na situao de PLANEJAMENTO, o novo recurso
DEVERIA compartilhar as horas j existentes, porm o Tipo de Durao
da atividade (Durao e Unidades por Tempo Fixa) prevalece para o
clculo do esforo de trabalho total que ser em funo da durao
multiplicada pela soma do padro de alocao dos recursos em questo:


and Units/Time)
2 horas/dia para o Operador e Supervisor, respectivamente;
entra o recurso Operador, o clculo do esforo de trabalho o seguinte:
trabalho definido. Por estarmos na situao de PLANEJAMENTO, o
novo recurso DEVERIA compartilhar as horas j existentes, porm o Tipo
de Durao da atividade (Durao e Unidades por Tempo Fixa) prevalece
para o clculo do esforo de trabalho total que ser em funo da durao


and Units/Time)
2. No existe esforo de trabalho para a atividade, portanto quando entra o
recurso Supervisor, o clculo do esforo de trabalho o seguinte:
definido. Por estarmos na situao de PLANEJAMENTO, o novo recurso
DEVERIA compartilhar as horas j existentes, porm o Tipo de Durao
da atividade (Durao e Unidades por Tempo Fixa) prevalece para o
clculo do esforo de trabalho total que ser em funo da durao


and Units/Time)
recurso Operador, o clculo do esforo de trabalho o seguinte:
trabalho definido. Por estarmos na situao de PLANEJAMENTO, o
novo recurso DEVERIA compartilhar as horas j existentes, porm o Tipo
de Durao da atividade (Durao e Unidades por Tempo Fixa) prevalece
para o clculo do esforo de trabalho total que ser em funo da durao


and Units/Time)
recurso Supervisor, o clculo do esforo de trabalho o seguinte:
definido. No ACOMPANHAMENTO, o novo recurso NO compartilha as
horas j existentes e, tambm, o Tipo de Durao da atividade (Durao e
Unidades por Tempo Fixa) prevalece para o clculo do esforo de
trabalho total, que ser em funo da durao multiplicada pela soma do
padro de alocao dos recursos em questo:


and Units/Time)
recurso Operador, o clculo do esforo de trabalho o seguinte:
trabalho definido. No ACOMPANHAMENTO, o novo recurso NO
compartilha as horas j existentes e, tambm, o Tipo de Durao da
atividade (Durao e Unidades por Tempo Fixa) prevalece para o clculo
do esforo de trabalho total, que ser em funo da durao multiplicada
pela soma do padro de alocao dos recursos em questo:


and Units/Time)
entra o recurso Supervisor, o clculo do esforo de trabalho o seguinte:
definido. No ACOMPANHAMENTO, o novo recurso NO compartilha as
horas j existentes e, tambm, o Tipo de Durao da atividade (Durao e
Unidades por Tempo Fixa) prevalece para o clculo do esforo de
trabalho total, que ser em funo da durao multiplicada pela soma do
padro de alocao dos recursos em questo:


and Units/Time)
entra o recurso Operador, o clculo do esforo de trabalho o seguinte:
trabalho definido. No ACOMPANHAMENTO, o novo recurso NO
compartilha as horas j existentes e, tambm, o Tipo de Durao da
atividade (Durao e Unidades por Tempo Fixa) prevalece para o clculo
do esforo de trabalho total, que ser em funo da durao multiplicada
pela soma do padro de alocao dos recursos em questo:


Nota: Observe que, quando o Tipo de Durao da atividade Unidades por
Tempo Fixa (Fixed Duration and Units/Time), no importa que haja esforo de
trabalho definido ou no, e/ou se a condio de PLANEJAMENTO ou
ACOMPANHAMENTO. O resultado final, da 17 24 situao, foram os
mesmos.
VII. Faremos a seguir as demonstraes da com Unidades Fixa (Fixed Units).
Tipo de durao: Unidades Fixa (Fixed Units)


Nota: Observe que a parcela de horas para cada recurso ficou na mesma
proporo dos padres de alocao de cada um (66,67% e 33,33%) somando-
se 100 horas.


26 Situao: (PLANEJAMENTO)
j haver 20 horas de esforo de trabalho definido.


atividade j haver 40 horas de esforo de trabalho definido.


j haver 20 horas de esforo de trabalho definido. Entretanto, estas
horas, por estarmos na situao de ACOMPANHAMENTO, no


atividade j haver 40 horas de esforo de trabalho definido. Entretanto,
estas horas, por estarmos na situao de ACOMPANHAMENTO, no


Nota: Observe que o resultado final o mesmo do exemplo da 29 Situao.
300 horas por que:
recurso (Supervisor). Entretanto, em funo do Tipo de Durao da
definido. Por estarmos na situao de ACOMPANHAMENTO, o novo
recurso no compartilha as horas j existentes, logo o clculo do esforo
de trabalho ser em funo da durao multiplicada pelo padro de
alocao do recurso em questo.


Alocando primeiro o recurso Operador e depois o recurso Supervisor, nesta
150 horas por que:
recurso (Operador). Entretanto, em funo do Tipo de Durao da
trabalho definido. Por estarmos na situao de ACOMPANHAMENTO, o
novo recurso no compartilha as horas j existentes, logo o clculo do
esforo de trabalho ser em funo da durao multiplicada pelo padro
de alocao do recurso em questo.


VIII. Faremos a seguir as demonstraes da com Unidades e Durao Fixa
(Fixed Duration & Units).
Tipo de durao: Unidades e Durao Fixa (Fixed Duration & Units)
A durao da atividade e o esforo de trabalho permanecem em 10 dias e 100
horas respectivamente, entretanto o padro de alocao dos recursos no
obedecido, sendo que a alocao diria do Supervisor passa para 3,33 horas/dia
(42%) e o operador passa para 6,67 horas/dia (83%) por que:
1. Quando entra o Supervisor, a durao e o esforo de trabalho da
atividade so fixos em funo do Tipo de Durao atribudo; logo a
alocao diria do recurso segue o seguinte clculo:
Alocao Diria = 100 horas 10 dias = 10 horas/dia
2. Quando entra o Operador, a alocao diria j esta definida, logo
atribuda ao recurso uma parcela desta alocao diria de forma que a
somatria destas parcelas resultem em 10 horas/dia. A razo que cada
parcela segue a mesma do padro de alocao dos recursos (2
horas/dia de Supervisor para 4 horas/dia do Operador, ou a razo de 1
para 2). Portanto os clculos so:
Alocao diria do Supervisor = 100 h x 1/3 10 dias = 3,33 horas/dia
Alocao diria do Operador = 100 h x 2/3 10 dias = 6,67 horas/dia


A durao da atividade e o esforo de trabalho permanecem em 10 dias e 100
horas respectivamente, entretanto o padro de alocao dos recursos no
obedecido, sendo que a alocao diria do Operador passa para 6,67 horas/dia
(83%) e o Supervisor passa para 3,33 horas/dia (42%) por que:
1. Quando entra o Operador, a durao e o esforo de trabalho da atividade
so fixos em funo do Tipo de Durao atribudo; logo a alocao diria
do recurso segue o seguinte clculo:
2. Quando entra o Supervisor, a alocao diria j esta definida, logo
atribuda ao recurso uma parcela desta alocao diria de forma que a
somatria destas parcelas resultem em 10 horas/dia. A razo que cada
parcela segue a mesma do padro de alocao dos recursos (4
horas/dia do Operador para 2 horas/dia de Supervisor, ou a razo de 2
para 1). Portanto os clculos so:


A durao da atividade permanece em 10 dias e o esforo de trabalho vai para
20 horas. Tambm, o padro de alocao dos recursos no obedecido, sendo
que a alocao diria do Supervisor passa para 0,67 horas/dia (8%) e o
Operador passa para 1,33 horas/dia (17%) por que:
1. Quando entra o Supervisor, a durao fixa e o esforo de trabalho da
atividade ainda zero, portanto este esforo calculado considerando o
padro de alocao diria do recurso como segue:
Esforo de Trabalho = 10 dias x 2 horas/dia = 20 horas
2. Quando entra o Operador, j existe o esforo de trabalho definido (20
horas), logo o recurso entra na atividade como uma parcela dentro deste
esforo. A razo da parcela de cada recurso conforme o padro de
alocao de cada recurso conforme frmula a seguir:


40 horas. Tambm, o padro de alocao dos recursos no obedecido, sendo
que a alocao diria do Operador passa para 2,67 horas/dia (33%) e o
Supervisor passa para 1,33 horas/dia (17%) por que:
1. Quando entra o Operador, a durao fixa e o esforo de trabalho da
padro de alocao diria do recurso como segue:
2. Quando entra o Supervisor, j existe o esforo de trabalho definido (40
horas), logo o recurso entra na atividade como uma parcela dentro do
deste esforo. A razo da parcela de cada recurso conforme o padro
de alocao de cada recurso conforme frmula a seguir:


60 horas. Tambm, o padro de alocao dos recursos obedecido (Supervisor:
2 horas/dia ou 25% da disponibilidade diria e Operador: 4 horas/dia ou 50% da
disponibilidade) por que:
1. Quando entra o Supervisor, a durao fixa e o esforo de trabalho da
padro de alocao dirio do recurso como segue:
2. Quando, na seqncia, entra o Operador, o esforo existente (20 horas)
se refere somente ao recurso Supervisor, pois estamos na situao de
ACOMPANHAMENTO e neste caso o esforo de trabalho no
compartilhado entre os recursos. Logo, o esforo de trabalho do Operador
acrescido ao do Supervisor:


60 horas. Tambm, o padro de alocao dos recursos obedecido (Operador:
4 horas/dia ou 50% da disponibilidade e Supervisor: 2 horas/dia ou 25% da
disponibilidade diria) por que:
1. Quando entra o Operador, a durao fixa e o esforo de trabalho da
padro de alocao dirio do recurso como segue:
2. Quando, na seqncia, entra o Supervisor, o esforo existente (40 horas)
se refere somente ao recurso Operador, pois estamos na situao de
compartilhado entre os recursos. Logo, o esforo de trabalho do
Supervisor acrescido ao do Operador:


140 horas. Tambm, o padro de alocao do Supervisor no obedecido
(passa para 10 horas/dia ou 125% da disponibilidade) e o do Operador
obedecido (4 horas/dia ou 50% da disponibilidade) por que:
1. Quando entra o Supervisor, a durao e o esforo de trabalho da
atividade so fixos em funo do Tipo de Durao atribudo; logo a
alocao diria do recurso segue o seguinte clculo:
2. Quando, na seqncia, entra o Operador, o esforo existente (100 horas)
se refere somente ao recurso Supervisor, pois estamos na situao de
compartilhado entre os recursos. Logo, o esforo de trabalho do Operador
acrescido ao do Supervisor:


Alocando primeiro o recurso Operador e depois o recurso Supervisor, nesta
120 horas. Tambm, o padro de alocao do Operador no obedecido (passa
para 10 horas/dia ou 125% da disponibilidade) e o do Supervisor obedecido (2
horas/dia ou 25% da disponibilidade) por que:
1. Quando entra o Operador, a durao e o esforo de trabalho da atividade
so fixos em funo do Tipo de Durao atribudo; logo a alocao diria
do recurso segue o seguinte clculo:
2. Quando, na seqncia, entra o Supervisor, o esforo existente (100
horas) se refere somente ao recurso Operador, pois estamos na situao
de ACOMPANHAMENTO e neste caso o esforo de trabalho no
compartilhado entre os recursos. Logo, o esforo de trabalho do
Supervisor acrescido ao do Operador:


A durao da atividade permanece em 10 dias e o esforo de trabalho 100
horas. O padro de alocao dos recursos passa para 10 horas/dia quando o
recurso Supervisor alocado. Quando o recurso Operador alocado, o padro
de alocao do Supervisor passa a ser 6,67 horas/dia e o do Operador passa a
ser 3,33 horas/dia.

Apostila Primavera Enterprise - Versão 6.0

Enviado por

Dados do documento

Título original

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Apostila Primavera Enterprise - Versão 6.0

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Verano Eng

Enterprise (conhecido tambm como P3). Nesta verso de

). Essa referncia importante para destacar uma das

e explicitadas no Guia Project

proporciona gerenciamento de multi-projetos e multi-

Enterprise, tambm chamado de P6, viabiliza:

Você também pode gostar