Oracle Primavera P6

Conteúdo
1. Introdução ............................................................................................................................. 6
O que é o Oracle Primavera P6 ..................................................................................................... 6
Primavera P6 Professional Project Management (P6 PPM )......................................................... 7
P6 Professional Standalone ........................................................................................................... 8
Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management (P6 EPPM) ............................................ 9
2. Visão Geral sobre Processos do Gerenciamento de Projetos ............................................. 10
Planejamento, Controle e Gerenciamento de Projetos .............................................................. 11
Planejando um projeto................................................................................................................ 12
Controlando um Projeto ............................................................................................................. 13
Gerenciar um projeto .................................................................................................................. 13
3. Acessando o Sistema ........................................................................................................... 14
Abrindo o Sistema ....................................................................................................................... 14
Área de Trabalho ......................................................................................................................... 15
As barras de Menus..................................................................................................................... 16
Área de Projetos .......................................................................................................................... 16
Área de configurações – Janela Detalhes.................................................................................... 17
Área do gráfico de Gantt ............................................................................................................. 17
Use os menus de atalho – Botão diretio do Mouse .................................................................... 17
Layout de visualização................................................................................................................. 18
Customizando o Display .............................................................................................................. 18
Usando Assistentes – Using Wizards........................................................................................... 19
Preferência de usuários............................................................................................................... 19
4. Trabalhando e Configurando uma EPS ................................................................................ 20
Visão geral da estrutura do projeto da empresa ........................................................................ 20
Definindo a estrutura EPS ........................................................................................................... 21
Configure a estrutura EPS ........................................................................................................... 21
Adicionar um projeto à hierarquia EPS ....................................................................................... 22
Mostrar ou ocultar detalhes na hierarquia EPS .......................................................................... 23
Usar status para filtrar projetos no EPS ...................................................................................... 23
Excluir um nó EPS ou projeto ...................................................................................................... 24
1
Copiar um nó EPS ou projeto ...................................................................................................... 24
5. Trabalhando e configurando a OBS..................................................................................... 25
Visão geral da estrutura analítica organizacional (OBS) ............................................................. 25
Configurando o OBS .................................................................................................................... 25
Exibir o OBS ................................................................................................................................. 25
Adicionar um elemento OBS ....................................................................................................... 26
Atribuir um elemento OBS a um elemento EPS .......................................................................... 27
Editar um elemento OBS ............................................................................................................. 28
Excluir um elemento OBS ............................................................................................................ 28
Exibir a exibição do gráfico OBS .................................................................................................. 29
Alterar a exibição do gráfico de OBS ........................................................................................... 29
6. Recursos .............................................................................................................................. 30
Recursos Primários ...................................................................................................................... 31
Segurança de Recursos................................................................................................................ 31
Adicionar um recurso .................................................................................................................. 31
Adicionando recursos usando um assistente.............................................................................. 33
Ver recursos ................................................................................................................................ 33
Definir mudanças de recursos..................................................................................................... 33
Exibir detalhes do recurso ........................................................................................................... 34
Calculando custo ao usar várias taxas de recursos ..................................................................... 34
Tendo uma discussão com os membros da equipe .................................................................... 35
7. Funções ............................................................................................................................... 35
Adicionar uma função ................................................................................................................. 36
Definir taxas de preço / unidade para funções ........................................................................... 37
Definir limites de função ao longo do tempo ............................................................................. 38
Atribuir funções a atividades ...................................................................................................... 39
Atribuir funções a recursos na janela Recursos .......................................................................... 39
Atribuir funções a recursos na caixa de diálogo Funções ........................................................... 40
Exibir funções .............................................................................................................................. 40
Editar informações de recursos .................................................................................................. 40
Curvas de recursos ...................................................................................................................... 41
Adicionar uma curva de recurso ................................................................................................. 42
Excluir uma curva de recurso ...................................................................................................... 43
8. Work Breakdown Structure WBS – Estrutura Analítica e Projetos EAP .............................. 43
2
Usando marcos ponderados na estrutura de detalhamento do trabalho .................................. 43
Tipos de status da EAP ................................................................................................................ 44
Visualizando a EAP ...................................................................................................................... 44
Adicionar um elemento EAP ....................................................................................................... 45
Editar um elemento da EAP ........................................................................................................ 45
Atribuir marcos ponderados pela EAP ........................................................................................ 46
Atribuir valores de categoria EAP ............................................................................................... 47
Criar valores de categoria EAP .................................................................................................... 47
Alterar a exibição do gráfico da EAP ........................................................................................... 47
Alterar a exibição da EAP ............................................................................................................ 48
Copie e cole um elemento da EAP .............................................................................................. 48
Definir configurações de valor agregado para um elemento específico da WBS ....................... 49
Excluir um elemento da WBS ...................................................................................................... 49
9. Definindo códigos de projeto, recurso e atividade ............................................................. 50
Códigos e valores do projeto....................................................................................................... 50
Criar códigos de projeto .............................................................................................................. 50
Criar valores de código do projeto .............................................................................................. 51
Atribuir códigos e valores do projeto.......................................................................................... 51
Códigos de recurso ...................................................................................................................... 52
Criar códigos de recurso .............................................................................................................. 52
Criar valores de código de recurso .............................................................................................. 52
Atribuir códigos e valores de recursos ........................................................................................ 52
Códigos e valores de atividade .................................................................................................... 53
Criar códigos de atividade global ................................................................................................ 54
Criar valores globais de código de atividade ............................................................................... 54
Criando códigos e valores em nível EAP e de Projetos ............................................................... 55
10. Trabalhando com Calendário .......................................................................................... 55
Calendários de recursos compartilhados e pessoais .................................................................. 56
Calendário de Recursos Compartilhados .................................................................................... 56
Calendário de Recursos Pessoais ................................................................................................ 56
Adicionando Calendários ............................................................................................................ 57
Crie um calendário global ........................................................................................................... 58
Criando calendário de Recursos e Projetos ................................................................................ 58
Modificando Calendário .............................................................................................................. 58
3
Alterando hora de trabalho da semana ...................................................................................... 60
Alterando intervalo de hora diário.............................................................................................. 60
Deletar calendários ..................................................................................................................... 61
11. Trabalhando com Atividades........................................................................................... 61
Adicionando Atividades............................................................................................................... 63
Adicionando Aitividades na Tabela Atividades ........................................................................... 63
Adicione atividades em Rede de Atividade ................................................................................. 63
Copiando e Colando Atividades .................................................................................................. 64
Tipos de Atividades ..................................................................................................................... 64
Datas da atividade ....................................................................................................................... 65
Tipos de Duração de atividades .................................................................................................. 69
Unidades fixas / tempo (Unidade/tempo Fixo)........................................................................... 70
Duração e unidades / tempo Fixos.............................................................................................. 71
Unidades fixas ............................................................................................................................. 71
Duração e unidades fixas ............................................................................................................ 72
Definindo Informações gerais sobre atividade (Aba Geral) ........................................................ 73
Definindo informações do Cronograma (Guia Status) ................................................................ 75
Atribuição de recursos e funções ................................................................................................ 78
Atribuir uma curva a uma atribuição de recurso ou função ....................................................... 79
Adicionar Despesas para Atividades ........................................................................................... 81
Atribuindo Notas para Atividades ............................................................................................... 81
Atribuindo Work Products and Documents ................................................................................ 82
Usando Passos em Atividades ..................................................................................................... 83
Visualizando Resumo da Atividade ............................................................................................. 83
Renumeração de IDs de Atividades............................................................................................. 84
Relacionamentos ......................................................................................................................... 84
12. Gerenciando o Andamento do Projeto ........................................................................... 87
12.1. Linha de Base - Baseline ..................................................................................................... 87
Criando e Gerenciando Linhas de Base ....................................................................................... 89
Atribuir linhas de base a projetos ............................................................................................... 90
Atribua a linha de base a ser usada para resumo ou valor agregado ......................................... 90
Atribua as linhas de base a serem usadas no projeto atual........................................................ 91
Atribuir linhas de base para comparação ................................................................................... 91
Comparando agendas atuais e de linha de base......................................................................... 92
4
Definindo preferências para valores de linha de base ................................................................ 92
Copiar uma linha de base ............................................................................................................ 93
Atualizar uma linha de base ........................................................................................................ 94
Modifique uma linha de base manualmente .............................................................................. 99
Excluir uma linha de base .......................................................................................................... 100
12.2. Atualização de Projetos ................................................................................................. 101
Coleta de Dados ........................................................................................................................ 102
Analisar e comunicar dados ...................................................................................................... 103
Atualizando a programação ...................................................................................................... 103
Atualizar o progresso de todas as atividades ............................................................................ 104
Atualizar progresso para atividades individuais........................................................................ 105
Destaque do Progesso ............................................................................................................... 106
Atualizar progresso para atividades em destaque .................................................................... 107
Estimar o progresso automaticamente..................................................................................... 108
Definir dados reais de computação automática por recurso.................................................... 109
Realçar atividades para atualização .......................................................................................... 110
Atualizar progresso para o projeto ........................................................................................... 110
Remover o progresso de uma atividade ................................................................................... 111
Suspender ou retomar o progresso de uma atividade ............................................................. 112
Aplicar Avanços ......................................................................................................................... 113
Valor agregado .......................................................................................................................... 114
Analisar custos .......................................................................................................................... 115
Atualizando progresso .............................................................................................................. 115
13. Relatórios ...................................................................................................................... 116
Usando Reporter Groups .......................................................................................................... 117
Abrindo Relatórios .................................................................................................................... 118
Criando e Modificando Relatórios ............................................................................................ 119
14. Referência Bibiográficas ................................................................................................ 119

5
1. Introdução
As grandes empresas normalmente têm centenas ou mesmo milhares de
projetos em andamento ao mesmo tempo para criar os novos produtos e serviços que
constroem seu futuro. Esses projetos cruzam hierarquias de negócios e cadeias de
comando normais, tornando o gerenciamento de projetos um desafio para toda a
organização.

A pressão para concluir os projetos no prazo, dentro do orçamento e manter uma

vantagem competitiva, está levando as empresas a desenvolver e implementar e
processo de gerenciamento de projetos. Eles estão se afastando de uma estrutura
funcional tradicional para uma organização de multiprojetos que deve atingir objetivos
claros, geralmente urgentes, usando recursos compartilhados e limitados. Eles precisam
do retorno financeiro mais rápido desses projetos para obter receita potencial e
aumentar o patrimônio dos acionistas.

O P6 Professional fornece informações abrangentes sobre todos os projetos em

uma organização, de resumos em nível executivo a planos detalhados por projeto.
Indivíduos de todos os níveis da empresa podem analisar, registrar e comunicar
informações confiáveis e tomar decisões informadas em tempo hábil que apóiam sua
missão corporativa. Ao colocar as ferramentas certas nas mãos certas, o P6 Professional
permite que uma organização:

 Tomar decisões estratégicas de negócios;

 Controlar os mínimos detalhes necessários para concluir os projetos;
 Entenda as demandas atuais de recursos, defina prioridades e avalie os requisitos
de pessoal a longo prazo;
 Use recursos qualificados de forma eficaz e produtiva;
 Reorganize os projetos para atender às mudanças de prioridades sem sacrificar a
qualidade.

O que é o Oracle Primavera P6

O Oracle Primavera P6 é uma solução para Gerenciamento de projetos
constituído por ferramentas específicas para satisfazer as necessidades,
responsabilidades e competências de cada membro da equipe.

6
 O software é fornecido pela empresa Oracle que manter duas

versões: Primavera P6 Professional Project Management (P6 PPM ) e Primavera P6

Enterprise Project Portfolio Management (P6 EPPM).

Primavera P6 Professional Project Management (P6 PPM )

O Gerenciamento de Projetos Profissionais (PPM) do Primavera P6 é a

ferramenta de planejamento de projetos baseada no Windows Primavera, popular em
todo o mundo para gerenciar projetos de construção. O Primavera P6 Professional é
uma ferramenta para criar, programar e acompanhar cronogramas de projetos
complexos.

Arquiteturalmente, ele consiste em um cliente de Gerenciamento de Projetos

que é instalado em um PC com Windows e se conecta a um banco de dados local ou
baseado em servidor. Os bancos de dados Microsoft SQL ou Oracle são suportados,
assim como o SQLite.

O Primavera P6 Professional (PPM) é programado com o algoritmo CPM

Scheduling (Critical Path Method). No nível mais básico, atribui datas às tarefas com
base no seqüenciamento e na duração da tarefa. A saída é um cronograma do projeto
7
com datas aplicadas e um caminho crítico claramente identificado, sem mencionar o
cálculo da data de término do projeto.

Um dos maiores pontos de venda do Primavera P6 Pro é que o software pode

lidar facilmente com grandes cronogramas de projetos de até 100.000 atividades.

O Primavera P6 Professional (PPM) permite aos usuários acompanhar e analisar o

desempenho do projeto. É um sistema multiusuários e multiprojetos, com controle de
recursos e agendamentos e suporte a hierarquias multi-camadas de projetos,
planejamento de recursos com foco em papéis e competências, a gravação de dados
reais, visualizações personalizáveis e definíveis pelo usuário.

O módulo é ideal para organizações que precisam gerenciar simultaneamente

vários projetos e apoiar o acesso multiusuário através de um departamento ou toda a
organização. Ele suporta uma estrutura de projeto da empresa (EPS – Enterprise Project
Structure) com um número ilimitado de projetos, atividades, linhas de base, recursos,
estruturas de divisão de trabalho (WBS – Work Breakdown Structure), estruturas de
análise organizacionais (OBS – Organizational breakdown structure), códigos definidos
pelo usuário, Métodos de caminho crítico (CPM – Critical path method) e programação
e nivelamento de recursos.

Para implementação em larga escala para toda a empresa o Primavera deve ser
usado com o Oracle ou SQL Server como sendo o banco de dados do sistema. Para
implementações menores, você pode usar o SQL Server Express.

P6 Professional Standalone
O P6 Professional Standalone usa uma conexão de banco de dados P6 Pro
Standalone (SQLite) em execução em um banco de dados SQLite.

O P6 Professional Standalone é uma implementação de usuário único. O único

usuário em uma implementação autônoma do P6 Professional é um superusuário
administrador. Como uma implementação de usuário único, todos os recursos
destinados ao uso em uma implementação de múltiplos usuários não estão disponíveis
no P6 Professional Standalone, incluindo:

 Administração do usuário

8
  Perfis de segurança
 O email
 Acesso ao projeto (todos os projetos são abertos no modo compartilhado)
 Check-out e check-in de projetos
 Salvando ou importando layouts para todos os usuários ou outros usuários

Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management (P6 EPPM)

Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management é uma ferramenta de

gerenciamento de portfólio e projeto empresarial. O Primavera P6 EPPM é 100%
baseado na Web, portanto, é executado em um navegador e se conecta a um servidor
da Web que serve uma interface visualmente rica. O P6 EPPM também se conecta a um
banco de dados principal, onde todas as informações do seu projeto são armazenadas.

As vantagens de uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada na Web

são muitas. É fácil para os usuários embarcados - basta fornecer um login, sem
necessidade de instalação no seu PC local. E, claro, web significa móvel, para que você
possa acessar e atualizar os dados do seu projeto P6 em aplicativos móveis com o EPPM.

9
 O Primavera P6 EPPM traz um conjunto totalmente novo de recursos e
funcionalidades que o diferencia da base do Primavera P6 Professional. Por exemplo, o
lado da web do EPPM é muito rico em gráficos, tabelas, tabelas dinâmicas e painéis. É
uma nova maneira de ver os dados do projeto P6 em um sentido gráfico rico. Muitos
gráficos e tabelas têm capacidade de detalhamento, para que você possa mergulhar
profundamente em seus dados.

O Primavera P6 EPPM tem um grande foco no Gerenciamento de portfólio, que

permite gerenciar grupos de projetos juntos em um portfólio e gerenciar esses dados,
seja de custo, cronograma ou focado em recursos. Os recursos de Gerenciamento de
portfólio são bons, inclusive incorporando um recurso de seleção de projeto, onde você
pode pontuar os projetos do próximo ano e decidir quais merecem uma luz verde. As

funções de gerenciamento de risco evoluídas também foram adicionadas ao EPPM .

2. Visão Geral sobre Processos do Gerenciamento de Projetos

O Primavera P6 trabalha com uma estrutura hierárquica de dados que serve

como base antes da adição dos dados reais do projeto. A seguinte sequência é sugerida
para configurar as estruturas principais:

1 - Configurar o EPS - a estrutura hierárquica que identifica os projetos da empresa e

permite a organização e o gerenciamento desses projetos;
2 - Configure o OBS - o arranjo hierárquico (por indivíduos reais ou por funções) da
estrutura de gerenciamento da sua empresa;
3 - Configurar recursos - a estrutura hierárquica de recursos da sua organização: esses
recursos serão posteriormente atribuídos às atividades;
4 - Configurar funções - uma hierarquia baseada nas funções de trabalho reconhecidas
da sua organização; recursos serão posteriormente atribuídos a essas funções.
(opcional);
5 - Configuração da EAP - o arranjo hierárquico dos sub-projetos, grupos de tarefas,
produtos e serviços produzidos durante e por cada projeto.
10
 Os administradores, trabalhando com gerentes de programa e gerentes de
projeto, estruturam as hierarquias EPS e OBS. Um EPS pode consistir em vários nós raiz,
que permitem que tipos específicos de projetos sejam agrupados, como modelos de
projetos ou projetos de alto risco. Em cada nó raiz, é possível dividir ainda mais um EPS
em vários nós EPS para categorizar os tipos de projetos.
A WBS atua como uma continuação do EPS para os projetos individuais na
empresa. Uma EAP fornece organização e controle de informações de projeto e
atividade por meio de uma hierarquia de elementos da EAP.

Planejamento, Controle e Gerenciamento de Projetos

Antes de implementar o P6 Professional para agendar projetos, os membros da
equipe e outros participantes do projeto devem entender os processos envolvidos no
gerenciamento de projetos e as recomendações associadas que ajudam a suavizar a
implementação que melhor suporta sua missão corporativa.
Se você estivesse dirigindo para um lugar que nunca tinha visto, entraria no carro
sem instruções ou mapa? Provavelmente não. É mais provável que você reserve um
tempo para planejar sua viagem, considerar rotas alternativas e estimar sua hora de
chegada. Planejar a unidade antes mesmo de você sair ajudaria sua viagem a ter mais
sucesso. E, ao longo do caminho, se você encontrar bloqueios de estradas ou atrasos no
tráfego, já teria identificado maneiras alternativas de chegar ao seu destino.

O gerenciamento de projetos segue a mesma metodologia e finalidade; para

atingir os objetivos de cada projeto, você precisa planejá-los com antecedência. Um bom
gerenciamento de projetos não é mais uma opção no mundo corporativo de hoje. É uma
ferramenta crítica para ajudar sua empresa a manter o objetivo e atingir seus objetivos.

Em termos simples, o gerenciamento de projetos é o processo de atingir as metas

estabelecidas dentro das restrições de tempo, orçamento e restrições de pessoal. Ele
permite que você aproveite ao máximo seus recursos disponíveis. Os recursos incluem:

 Pessoas
 Materiais
 Dinheiro
 Equipamento
 Informação

11
  Instalações
 Funções

Fatores de gerenciamento de portfólio de projetos em todas essas variáveis em

vários projetos, permitindo que os gerentes de projeto e executivos da empresa vejam
uma imagem precisa de como o uso de recursos de cada projeto afeta outros projetos.

O processo de gerenciamento de projetos é guiado por três princípios

fundamentais:

 Planejamento
 Controle
 Gerenciamento

Planejando um projeto
O primeiro passo no gerenciamento de projetos é definir seu projeto.

 Qual é o escopo do trabalho? Quais atividades comporão o projeto e qual é a

relação delas entre si? Você deseja identificar os principais marcos que o ajudarão
a monitorar o progresso do projeto?
 Qual é a duração do projeto? Quais são as datas em que o projeto começará e
terminará?
 Quais recursos estão disponíveis para o projeto? Além do trabalho, pense em
todos os tipos de recursos necessários.
 Quem executará quais tarefas? Determinar seus recursos trabalhistas e as horas
de trabalho disponíveis é uma parte essencial da construção de um projeto bem-
sucedido. Você precisará planejar períodos de inatividade e feriados e determinar
a semana de trabalho regular para vários tipos de pessoal.
 Quanto custará o projeto? Quais são os custos por recurso? Existem custos
ocultos no projeto?
 Qual é o orçamento estimado? Estabelecer uma estimativa de orçamento do
projeto com antecedência ajuda a monitorar possíveis excedentes de custos.

As respostas para essas perguntas formam a estrutura do seu projeto.

12
Controlando um Projeto
Depois de ter construído o seu projeto e estimado suas necessidades de
orçamento, você salva este plano original como base, ou cronograma alvo, para ajudá-
lo a controlar o projeto. Uma linha de base fornece um sólido ponto de referência para
as alterações ao longo do tempo. Ela permite que você compare o cronograma original
com o atual e identifique as mudanças significativas para desenvolver planos de
contingência.

Você controla um projeto para mantê-lo na direção certa. Você vai querer
acompanhar o andamento do trabalho e custos, compará-los à sua base, e então
recomendar quais ações devem ser tomadas.

O controle eficaz de um projeto tráz muitos benefícios. Ele permite que você
mantenha um olhar atento sobre os possíveis problemas antes que eles se tornem
críticos. Ele permite que a equipe do projeto e o custo sejam vistos pela alta
administração e os prazos e agendamento sejam feitos partir da realidade programada.

Gerenciar um projeto
O processo de conduzir um projeto do início ao fim é a responsabilidade de um
gerente de projeto. Um bom gerente de projeto usa muitos chapéis, atuando em
diversos momentos como um motivador, comunicador, coordenador e orientador.
Como você controla o andamento do projeto, é o seu trabalho manter sua equipe ciente
das mudanças no cronograma e as possíveis consequências. De muitas maneiras, você
é embaixador do projeto, garantindo que a organização do projeto seja realizada de
forma responsável para obter o melhor resultado possível.

Para ser um gerente de projeto eficaz também é exigido coerência quando você
atualizar seus projetos. Selecione um dia em cada semana, ou quinzenal, para você
atualizar seus projetos. Esta atualização regular incluirão os progressos em valores como
a:

 Datas em que as atividades iniciaram ou concluírão;

13
  Datas que os recursos serão consumidos;
 Mudanças nas taxas de recursos;

Determine uma política padrão para o procedimento de atualização e

programação, e para relatar o progresso.

O módulo de Gestão de Projetos oferece muitas ferramentas para ajudá-lo a

relatar o progresso de ambos os membros da equipa e de gestão sênior. Use a opção
Project Web Site para criar um local central onde os membros da equipe podem
visualizar o andamento do projeto. Considere os relatórios do sistema como um meio
para comunicar a mudança.

3. Acessando o Sistema
Este curso foi planejado para trabalhar no Primavera P6 Profissional em sua
versão Standalone e nesta parte iremos apresentar o software, suas janelas, sua área de
trabalho, layouts e as opções disponíveis para configurações iniciais.

Abrindo o Sistema
Inicie o módulo de Gerenciamento de Projetos:

Clique em Iniciar, selecione Todos os Programas, Oracle - Primavera P6, Project

Management. Entrar

Antes de utilizar o módulo, você deve digitar um nome de login e senha válidos.
Se você não sabe o seu nome de login e senha, consulte o administrador do sistema.

14
Observações:

 As senhas são case-sensitive ;

 Usuário e senha padrão: Admin, Admin;
 Defina o idioma;
 Defina o banco de dados.

Área de Trabalho
Ao abrimos o software iremos nos deparar com a tela abaixo:

15
A tela é dividida em quatro partes, que são:

As barras de Menus
As barras de Menus estão distirbuidas na parte superior e também nas laterais
do software. E vêm distribuidos os ícones aos usuários.

Na caminho: Exibir > Barras de Ferramentas > Personalizar… podemos visualizar

ícones, manipular as barras e menus do software.

Área de Projetos
É onde iremos visualizar a estrutura EPS bem como manipular os projetos da
empresa.

16
Área de configurações – Janela Detalhes

Exibida na parte inferior da tela, é onde iremos configurar cada item que aparece
na parte superior, seja projetos, seja atividades, ou recuros.

Área do gráfico de Gantt

Nesta parte, que aparece a direita da tela, será exebido o gráfico de Gantt, ou
seja, exibição gráfica de execução através do tempo.

Use os menus de atalho – Botão diretio do Mouse

Além do Menu principal, e das várias barras de ícones distribuidas pela tela,
pode-se ainda utilizar o botão direito do mouse. Basta na área útil da tela.

17
Layout de visualização
Um layout é uma visão personalizada de informações do projeto. Para
personalizar um layout para atender necessidades específicas, você pode escolher entre
uma vasta gama de informações sobre o projeto, colunas, cores, fontes e grupos de
atividade. Cada vez que você muda a forma como os dados são apresentados nos
layouts, você criar um layout exclusivo. O módulo automaticamente solicita que você
salve um layout quando você for fechá-lo, permitindo-lhe definir um nome exclusivo
para que assim você possa usar o layout novamente com o projeto atual ou em projetos
diferentes.

Customizando o Display
A maioria das janelas e caixas de diálogo inclui uma barra de Opções de layout
no topo da tela. Clique nesta barra para exibir um menu dos comandos disponíveis para
personalizar a janela ou caixa de diálogo. Você também pode acessar muitos desses
comandos a partir do menu View.

18
 Usando Assistentes – Using Wizards

Os assistentes são uma ótima maneira de acelerar o seu trabalho. Eles nos poupa
passos repetitivos, fazendo a maioria do trabalho para você. O módulo PM P6 contém
assistentes para a criação de novos projetos, a adição de atividades, criação de recursos
e criação de relatórios.

Podemos desabiliar o assitente para criação de novos recursos e novas atividades

em: Menu Editar > Preferências de Usuário

Preferência de usuários

Antes de iniciar os trabalhos no Primavera é importante que o usuário navegue

pelo “Prefêrencia de Usuários” do sistema e definia alguns parâmentros. Como:

 Definir exibição de informações do tempo;

 Especificar formatos para datas;
 Selecionar uma moeda de visualização;
 Especificar o Formato para Moeda
 Definir opções de assistente;
 Mudar senha;
 Definir opções de inicialização;
 Confgurar análise de recursos cálculos para atribuições de recursos.

19
4. Trabalhando e Configurando uma EPS
Visão geral da estrutura do projeto da empresa

A Estrutura do Projeto da empresa (Enterprise Project Structure - EPS) forma a

estrutura hierárquica do seu banco de dados de projetos. Cada nó (ou pasta) do EPS
pode ser subdividido em vários níveis para representar o trabalho que precisa ser
realizado em sua organização. O número de níveis e sua estrutura dependem do escopo
de seus projetos e de como você deseja resumir os dados.

Você pode usar o EPS para:

 Execute orçamento de cima para baixo e análise de recursos e custos.

 Organizar estruturas de detalhamento de trabalho e detalhamento
organizacional em uma estrutura comum
 Gerenciar vários projetos, desde os níveis mais altos da organização até os
indivíduos que executam tarefas específicas do projeto
 Implementar padrões de codificação para relatórios flexíveis
 Mantenha a segurança apropriada em toda a empresa

Todos os projetos da empresa existem dentro da hierarquia do EPS, uma

representação gráfica da estrutura do seu projeto.

Os níveis e a estrutura do EPS da sua empresa dependem do escopo de seus

projetos e de como você deseja resumir os dados. Você pode definir um ou vários nós
raiz, até 50 níveis combinados de WBS / EPS e quantos projetos forem necessários para
concluir o trabalho exigido estabelecido pelo executivo de operações e gerentes de
projeto em sua organização.

Antes de começar a definir o EPS da sua empresa, familiarize-se com as

estruturas e procedimentos estabelecidos para sua empresa, como códigos, calendários
e outros padrões de toda a empresa. Uma vez definida a hierarquia do EPS, você pode
começar a desenvolver projetos adicionando informações, atividades e recursos.

20
Definindo a estrutura EPS

Todos os projetos da empresa existem dentro da hierarquia do EPS, uma

representação gráfica da estrutura do seu projeto. Um nó raiz é criado automaticamente
para a hierarquia durante a instalação.

Você pode usar a guia Preferências do administrador, limites de dados para

definir um ou vários nós raiz, até 50 níveis combinados de WBS / EPS.

Configure a estrutura EPS

Ao criar a estrutura do projeto da empresa (enterprise project structure EPS),

você deve identificar um elemento OBS ou pessoa responsável por cada nó e projeto no
EPS.

Para configurar a EPS:

 Escolha Empresa, Estrutura do projeto da empresa.

 Clique na coluna Nome EPS onde você deseja adicionar um novo elemento.
 Clique em Adicionar.
 Digite um ID e nome para o nó EPS. No campo Gerente Responsável, selecione
um elemento Obs para o novo elemento.
 Se necessário, você pode alterar a posição hierárquica do novo elemento clicando
nas teclas de seta.
 Clique em Fechar.

Nota

21
 Um nó raiz padrão é exibido na posição superior esquerda na hierarquia. Todos
os projetos listados abaixo fazem parte da mesma estrutura. Você também pode definir
vários nós raiz para separar vários componentes da sua empresa. Por exemplo, você
pode excluir projetos inativos ou hipotéticos da empresa principal. Para definir um nó
raiz, clique na tecla de seta esquerda para mover um elemento EPS para a posição
superior esquerda na hierarquia e adicione a hierarquia dos projetos abaixo desse nó .

Adicionar um projeto à hierarquia EPS

Depois de configurar a estrutura EPS, você pode adicionar um número ilimitado

de projetos da seguinte maneira:

 Escolha Empresa, Projetos e selecione o nó EPS ou o elemento raiz ao qual deseja

adicionar um projeto.
 Clique na barra de ferramentas Editar ou escolha Editar, Adicionar.
 Siga as instruções no Assistente para criar um novo projeto.
 Para adicionar rapidamente um novo projeto usando as configurações padrão,
clique em Concluir no Assistente para Criar um Novo Projeto.
 Use as guias de detalhes na parte inferior da janela Projeto para adicionar
detalhes específicos a este projeto.

22
Mostrar ou ocultar detalhes na hierarquia EPS

Para expandir ou recolher elementos individuais da hierarquia EPS, clique no

sinal de mais (+) ou no sinal de menos (-).

Para expandir ou recolher todos os elementos da hierarquia EPS, escolha Exibir,

Expandir tudo ou Recolher tudo. Você também pode clicar com o botão direito do
mouse na hierarquia do EPS e escolher Expandir tudo ou Recolher tudo.

Usar status para filtrar projetos no EPS

Você pode alterar um projeto ativo (aberto) para inativo (fechado) quando
concluído. Você também pode atribuir um status de simulação a um projeto copiado
que deseja usar para análise. O status do projeto pode ser usado para organizar e
resumir informações e filtrar projetos.

Para alterar o Stauts de um projeto:

 Escolha Arquivo, Abrir.

 Selecione o nó ou projeto EPS cujo status você deseja alterar e clique em Abrir.

Para aplicar o filtro de Status:

 Escolha Empresa, Projetos.

 Escolha Exibir, Filtrar por Status e escolha o status que deseja usar.

Você também pode escolher Exibir, Filtrar por, Personalizar. Na caixa de diálogo
Filtros, marque as caixas de seleção aplicáveis.
23
Nota

Outra maneira de distinguir projetos com status diferente de “Ativo”, é colocá-

los em nós raiz separados no EPS. Os projetos permanecem parte da hierarquia, mas
não são considerados quando você planeja, agenda e nivela seus projetos ativos.
Escolha Empresa, Estrutura do projeto da empresa, para configurar nós raiz
como espaços reservados no EPS (por exemplo, planejado ou fechado). Você pode
recortar e colar projetos nesses nós raiz quando o status deles for alterado.

Excluir um nó EPS ou projeto

Para excluir um nó EPS ou projeto, seguir os passos abaixo:

 Escolha Empresa, Projetos e selecione o nó ou projeto EPS que deseja excluir.
Escolha Editar, Excluir.
 Clique em Sim para confirmar.

Nota

Quando você exclui um nó EPS, todos os projetos nessa ramificação da hierarquia

também são removidos. Para salvar projetos em uma ramificação antes de excluí-la,
primeiro copie e cole esses projetos em outra área da hierarquia.

Copiar um nó EPS ou projeto

Para copiar um nó EPS ou Projeto, siga os passos abaixo:
 Escolha Empresa, Projetos e selecione o nó ou projeto EPS que deseja copiar.
 Escolha Editar, Copiar.
 Clique no local no EPS em que deseja colar o novo nó / projeto do EPS.
 Escolha Editar, Colar.

Marque as caixas de seleção ao lado de qualquer informação opcional que você

queira incluir no nó EPS ou projeto EPS copiado nas caixas de diálogo: Opções de projeto
de cópia, Opções de EAP de cópia e Opções de atividade de cópia.

Nota

Quando você seleciona um nó EPS para copiar, todos os nós / projetos EPS
subordinados do nó EPS também são copiados, mesmo que você não os selecione.
24
5. Trabalhando e configurando a OBS

Visão geral da estrutura analítica organizacional (OBS)

A estrutura analítica organizacional (Organizational breakdown structure - OBS)

é uma hierarquia global que representa os gerentes responsáveis pelos projetos em sua
empresa.

O OBS geralmente reflete a estrutura de gerenciamento da sua organização,

desde o pessoal de nível superior até os vários níveis que constituem o seu negócio.
Você pode associar os gerentes responsáveis às suas áreas nos Nós EPS, ou em projetos
individuais.

Quando você associa um gerente responsável a um nó EPS, qualquer projeto que

você adicionar a essa ramificação do EPS recebe esse elemento do gerente por padrão.

A hierarquia do OBS também é usada para conceder aos usuários privilégios de

acesso específicos aos projetos e aos níveis do WBS (work breakdown structure) nos
projetos.

Configurando o OBS
Como o OBS é mantido como uma hierarquia global separada, você tem
flexibilidade para fazer suas atribuições de OBS à medida que as responsabilidades
mudam ao longo do ciclo de vida do projeto.

Você pode criar sua estrutura OBS para corresponder a cada nó do EPS e projeto
configurado na EPS.

Inicialmente, você pode corresponder os nomes do OBS ao nó EPS e aos nomes

do projeto. Em seguida, você pode atribuir usuários, pelos respectivos nomes de logon,
aos elementos do OBS para conceder acesso aos nós ou projetos EPS correspondentes.

O tipo de acesso concedido a um usuário é determinado pelo perfil de segurança

do projeto atribuído ao usuário.

Exibir o OBS
Você pode visualizar uma estrutura analítica organizacional (OBS) de duas
maneiras:

25
 Você pode usar o gráfico de OBS para mostrar uma exibição gráfica de
informações ou uma exibição como tabela de OBS para exibir informações em um
formato de coluna.

Siga o caminho abaixo:

 Escolha Empresa, OBS.

Se a caixa de diálogo Estrutura analítica organizacional exibir atualmente a Exibição

de gráfico:

 clique na barra Opções de exibição e escolha Exibição de tabela.

Para visualizar a hierarquia do OBS:

 clique no rótulo da coluna Nome do OBS.

Para listar e classificar os elementos do OBS:

 clique no rótulo da coluna Nome do OBS novamente.

Adicionar um elemento OBS

Para adicionar ou manipular a estrutura OBS, vá em:

 Escolha Empresa, OBS.

 Um elemento OBS raiz é atribuído automaticamente ao nó EPS raiz, para que um
elemento OBS padrão possa ser atribuído a cada projeto que você adicionar à raiz
EPS.
 Clique no rótulo da coluna Nome do OBS para exibir a hierarquia do OBS. O
símbolo de estrutura de tópicos no rótulo da coluna Nome do OBS indica uma
exibição de hierarquia.

 Selecione o elemento OBS imediatamente acima e no mesmo nível de

hierarquia que o elemento que você deseja adicionar e clique em Adicionar.

26
  Clique na guia Geral, digite o Nome do OBS e clique em Modificar para digitar
uma descrição do elemento OBS em um editor de HTML.

 No editor, você pode formatar texto, inserir figuras e tabelas, copiar e colar
informações de outros arquivos de documentos (mantendo a formatação) e
adicionar hiperlinks.
 Clique na guia Usuários para visualizar os usuários e os perfis de segurança
correspondentes associados a um elemento OBS. Você também pode atribuir
usuários nessa guia, se tiver direitos de acesso apropriados.
 Clique na guia Responsabilidade para ver rapidamente onde os gerentes
responsáveis (elementos OBS) estão atribuídos em toda a empresa. Selecione o
nome do OBS para quem você deseja ver as atribuições.

Nota

Para alterar a posição do elemento na hierarquia do OBS, clique nos botões de

seta apropriados.

Atribuir um elemento OBS a um elemento EPS

Para atribuirmos um elemento OBS a um nó EPS, deve-se ir em:

 Escolha Empresa, Projeto

 Selecione o elemento EPS ao qual deseja atribuir um elemento OBS.
 Clique na guia Geral e, em seguida, clique no campo Gerente Responsável.
27
  Selecione o elemento OBS que deseja atribuir e clique no botão Selecionar.

Editar um elemento OBS

Para editarmos elementos OBS, siga:

 Escolha Empresa, OBS.
 Clique no rótulo da coluna Nome do OBS para exibir a hierarquia do OBS.

 Selecione o elemento OBS que você deseja editar.

 Para alterar as informações do elemento, clique na guia Geral e insira novas
informações.
 Para alterar a posição do elemento no OBS, clique nos botões de seta
apropriados.

Excluir um elemento OBS

Para excluir qualquer elemento OBS, siga:
 Escolha Empresa, OBS.
 Clique no rótulo da coluna Nome do OBS para exibir a hierarquia do OBS.
 Selecione o elemento OBS que você deseja excluir e clique em Excluir / Mesclar.

Se o elemento OBS que você deseja excluir tiver atribuições de estrutura de divisão
de trabalho (EAP), você será solicitado a mesclar o elemento com o OBS pai.

 Clique em Yes.

Nota

Se você excluir um elemento OBS pai, todos os elementos contidos no elemento

pai serão excluídos.

28
Exibir a exibição do gráfico OBS
Use o gráfico de OBS para visualizar uma exibição gráfica das informações do
OBS. Para tal:

 Escolha Empresa, OBS e clique na barra Opções de exibição e escolha Exibição de

gráfico.

Nota

Para exibir a exibição da tabela OBS novamente, clique na barra Opções de

exibição e escolha Exibição da tabela.

Alterar a exibição do gráfico de OBS

Na exibição gráfica OBS, podemos mainupular as fontes e cores de exibição. Para
isso:

 Escolha Empresa, OBS, clique na barra Opções de exibição e escolha Fonte e cores
do gráfico.

29
  Para alterar a aparência do texto da tela, clique em Fonte e selecione uma nova
fonte.
 Para alterar a cor de fundo da tela, clique em Cor de Fundo e selecione uma nova
cor.
 Para alterar a cor da caixa OBS da exibição, clique em Cor da caixa e selecione
uma nova cor.

Nota

Para alterar as informações exibidas, clique na barra Opções de exibição, escolha

Modelo da caixa de gráfico e selecione Personalizar.

6. Recursos
Os recursos incluem o pessoal e o equipamento que executam o trabalho nas
atividades em todos os projetos. Os recursos são geralmente reutilizados entre
atividades e / ou projetos. No P6 Professional, você pode criar um pool de recursos que
reflete a estrutura de recursos da sua organização e suporta a atribuição de recursos às
atividades. O P6 Professional também permite distinguir entre mão-de-obra, material e
recursos não-laborais.

Os recursos trabalhistas e não-laborais são sempre baseados no tempo e os

recursos materiais, como itens de consumo, usam uma unidade de medida que você
pode especificar. Pode-se criar e atribuir calendários de recursos e definir funções,
informações de contato e preços variados no tempo.

30
 Defina uma lista principal de recursos que consiste nos recursos necessários para
concluir os projetos em sua organização. Em seguida, agrupe recursos para criar um pool
facilmente acessível a partir do qual você poder desenhar ao atribuir recursos a um
projeto. Para cada recurso, defina limites de disponibilidade, preços unitários e um
calendário para definir seu horário de trabalho e aloque recursos para as atividades que
os exigem. Para habilitar o agrupamento e agregações de seus recursos em toda a
organização, configure códigos de recurso e atribua valores de código.

Os recursos são diferentes das despesas. Embora os recursos possam ser

baseados em tempo e geralmente se estenderem a várias atividades e / ou projetos, as
despesas são despesas únicas para itens não reutilizáveis exigidos pelas atividades. P6
Professional não inclui despesas ao nivelar recursos.

Recursos Primários
O P6 Professional permite atribuir recursos primários às atividades. O recurso
principal de uma atividade é geralmente o recurso responsável por coordenar o trabalho
de uma atividade.

Segurança de Recursos
A segurança do recurso permite ao administrador restringir o acesso ao recurso,
atribuindo você a um nó na hierarquia de recursos. Esse nó é o seu nó raiz. Depois de
atribuído a um nó de recurso, você terá acesso apenas ao seu nó raiz e a todos os seus
filhos. Na janela Designações de Recursos, você ainda tem acesso aos recursos atuais do
projeto, mesmo que estejam fora do nó raiz.

Adicionar um recurso
Escolha Empresa, Recursos.

 Se necessário, clique na barra de opções Exibir, escolha Filtrar por, Todos os

recursos, para exibir a hierarquia de recursos.
 Se a segurança do recurso estiver ativada, você poderá visualizar apenas os
recursos aos quais tem acesso. Portanto, você pode adicionar um novo recurso
apenas à hierarquia à qual você tem acesso.
 Selecione o recurso ao qual você deseja adicionar um novo recurso filho.

31
  Usar os ícones de seta na barra de ferramentas Mover para posicionar o novo
recurso após adicioná-lo.
 Você também pode exibir a hierarquia de recursos como uma lista e não como
uma hierarquia;
 Quando você exibe uma lista de recursos, o novo recurso é adicionado no nível
raiz da hierarquia. Para alternar entre as visualizações de lista e hierarquia na
janela Recursos, clique no rótulo da coluna mais à esquerda na janela Recursos.
 Clique na barra de ferramentas Editar ou escolha Editar, Adicionar.
 Dependendo das suas preferências do usuário, o assistente para Novos Recursos
pode ser iniciado. Siga as instruções em cada caixa de diálogo para criar o recurso.
 Clique em cada guia em Detalhes do recurso e insira as informações do recurso.

Dicas

Se a segurança do recurso estiver ativada, você poderá adicionar um recurso

apenas no seu nó raiz. No nó raiz, você pode selecionar qualquer nó de recurso e clicar
no botão Adicionar. O novo recurso é adicionado como filho ao nó selecionado.

Você pode recuar ou superar qualquer recurso ao qual tenha acesso, exceto o nó raiz.
Como o nó raiz é o nível mais alto de recurso ao qual você tem acesso, não é possível
superar outros recursos no mesmo nível. Alterando a posição de um recurso na
hierarquia de recursos, você altera a acessibilidade do recurso para todos os usuários
atribuídos a esse recurso.

Você pode inserir as unidades / hora padrão como um valor numérico seguido
de uma barra (/) e a duração apropriada, dependendo da configuração de preferência
do usuário para unidades de tempo ou como uma porcentagem para unidades de mão-
de-obra e fora do trabalho.

Você pode usar limites para atrasar o início de um recurso no cronograma do

projeto até que o recurso esteja disponível. Por exemplo, se um recurso for contratado
em agosto, mas não for iniciado até setembro, você poderá adicionar suas atividades e
atribuições ao projeto e definir os limites de recursos da seguinte maneira:

32
6.1. Adicionando recursos usando um assistente
Os recursos incluem o pessoal e o equipamento que executam o trabalho nas
atividades em todos os projetos. Você pode criar um pool de recursos que reflita a
estrutura de recursos da sua organização e ofereça suporte à atribuição de recursos a
atividades.

Se a caixa de seleção Use New Resource Wizard estiver marcada na caixa de

diálogo User Preferences, o New Resource Wizard será exibido sempre que você
adicionar um recurso para guiá-lo pelo processo.

6.2. Ver recursos

Escolha Empresa, Recursos.

Nota

Se você não conseguir ver todos os recursos, a segurança do recurso pode estar
ativada. Nesse caso, você pode ver apenas os recursos aos quais tem acesso.

6.3. Definir mudanças de recursos

Você pode definir turnos globalmente que abrangem horas de trabalho
específicas por um período de tempo. Você também pode aplicar um ou mais turnos
diretamente a recursos específicos.

Escolha Empresa, turnos de recursos.

 Clique em Adicionar e digite o nome do novo turno.

 Clique em Modificar para definir as horas de trabalho para o novo turno.
 Clique em Adicionar e digite a hora de início de cada segmento de turno.

O total de horas de turno deve somar 24 horas e cada segmento de turno deve
ter uma duração de pelo menos uma hora. A hora de início deve começar e terminar na
hora, por exemplo, 8:00, em vez de 8:30 AM.
33
6.4. Exibir detalhes do recurso
Escolha Empresa, Recursos e escolha Exibir, Detalhes. Será exibido na patê
inferior.

6.5. Calculando custo ao usar várias taxas de recursos

O custo total de uma atribuição de recurso leva em consideração quaisquer
alterações no preço / unidade ao longo da atividade.

Quando conectado a um banco de dados do P6 Professional: Digite um preço /

unidade para cada tipo de taxa (definido em Preferências de administrador, Tipos de
taxa) na guia Unidades e preços na janela Recursos.

Selecione o tipo de taxa que você deseja que esta atribuição use na guia Recursos
na janela Atividades. O custo da atribuição de recursos é baseado no tipo de taxa
atribuído à atribuição de recursos.

Por exemplo, uma atividade de três dias possui um recurso que funciona 8 horas
por dia. A atividade começa na segunda-feira, 12 de agosto de 02 às 8:00 e termina na
quarta-feira, 14 de agosto de 02 às 17:00. O preço / unidade do recurso é definido como:

O custo das primeiras 16 horas da atribuição de recursos é de US $ 160 (16 horas

x US $ 10,00 / h). O custo das últimas 8 horas da atribuição de recursos é de US $ 240 (8
horas x US $ 30,00 / hora). O custo total do recurso é de US $ 400,00 (US $ 160,00 + US
$ 240,00).

Notas

Se você possui recursos com turnos que usam quadros de horários, os custos são
calculados usando o preço do primeiro turno do recurso.

Quando as datas das atividades mudarem, execute Recalcular custos de

atribuição para atualizar os custos dos recursos com base nas novas datas.

34
 Várias taxas de recursos não são refletidas na planilha de uso da atividade ou na
planilha de uso de recursos.

6.6. Tendo uma discussão com os membros da equipe

Escolha Projeto, Atividades.

 Selecione a atividade para a qual você deseja postar uma mensagem.

 Exibir detalhes da atividade e clique na guia Discussão.

Para exibir a guia Discussão, clique na barra Opções de layout e escolha Opções
de layout inferior. Na seção Guias disponíveis, selecione Discussão, clique em OK.

Para adicionar uma mensagem ou responder a ela, digite sua mensagem na caixa de
texto.

 Clique em Postar. Sua mensagem aparecerá no campo Comentários.

Dicas

Use a coluna Comentários não lidos para visualizar o número de comentários não
lidos em uma atividade. Você pode classificar e filtrar comentários não lidos. Esta coluna
serve como uma notificação para novos comentários. Os gerentes de projeto usam esta
coluna para ver quantos comentários não lidos existem em um determinado projeto.

Para exibir esta coluna:

 Clique em Colunas na barra de ferramentas Layout.

 Na caixa de diálogo Colunas, selecione Comentários não lidos no grupo Geral.

Você pode optar por mostrar todas as mensagens, apenas mensagens recebidas ou
apenas mensagens enviadas. Você pode classificar como as mensagens são exibidas da
mais recente para a mais antiga ou da mais antiga para a mais nova.

7. Funções

35
 Funções são cargos ou habilidades de pessoal do projeto, como engenheiro
mecânico, inspetor ou carpinteiro. Eles representam um tipo de recurso com um certo
nível de proficiência, e não um indivíduo específico. As funções também podem ser
atribuídas a recursos específicos para identificar melhor as habilidades desse recurso.
Por exemplo, um recurso pode ter a função de engenheiro e gerente.

Pode-se criar um conjunto de funções para atribuir a recursos e atividades em

todos os projetos da empresa. Pode-se estabelecer um número ilimitado de funções e
organizá-las em uma hierarquia para facilitar o gerenciamento e a atribuição. O conjunto
de funções que você atribui a uma atividade define os requisitos de habilidade da
atividade. Você também pode definir taxas únicas de preço por unidade para cada
função, para um planejamento preciso dos custos.

Você pode atribuir temporariamente funções durante as etapas de

planejamento do projeto para ver como certos recursos afetam o cronograma. Depois
de finalizar seus planos, você pode substituir as funções por recursos que cumpram os
níveis de habilidade da função.

Cinco níveis de proficiência podem ser atribuídos às funções: Mestre,

Especialista, Qualificado, Proficiente e Inexperiente.

As funções podem ser atribuídas na janela Detalhes do Recurso ou na caixa de diálogo

Funções.

Adicionar uma função

Escolha Empresa, Funções.

 Clique na barra de ferramentas Editar ou escolha Editar, Adicionar.

 Clique na guia Geral e digite um ID exclusivo para a função.
 Digite o nome da função.
 Clique em Modificar para digitar uma descrição das responsabilidades da função
em um editor de HTML.

36
 No editor, você pode formatar texto, inserir figuras e tabelas, copiar e colar
informações de outros arquivos de documentos (mantendo a formatação) e adicionar
hiperlinks.

7.1. Definir taxas de preço / unidade para funções

Você pode adicionar até cinco taxas de preço por unidade para cada função no
dicionário de funções. Ao atribuir uma função a uma atividade durante o planejamento
do projeto, você pode escolher qual taxa deseja usar para calcular o custo. Definir taxas
para funções específicas gera resultados mais precisos do planejamento de custos do
projeto.

Escolha Empresa, Funções.

 Selecione a função à qual você deseja atribuir taxas e clique na guia Preços. Se as
guias não forem exibidas na caixa de diálogo Funções, clique na barra Opções de
exibição e escolha Detalhes das funções.
 Digite até cinco taxas de preço / unidade para a função selecionada.

Por exemplo, se o preço por unidade for $ 25 por hora, digite $25/h; se o preço
por unidade for $ 50000 por ano, digite 50000y. Você só pode inserir valores de unidade
em minutos, horas, dias, semanas, meses e anos.

O administrador do sistema define as abreviações para essas unidades na guia

Preferências do administrador, períodos de tempo quando o P6 Professional está
conectado a um banco de dados do P6 Professional em P6, Configurações do aplicativo
quando conectado a um banco de dados do P6 EPPM.

Notas

A caixa de seleção “Calcular custos de unidades” é marcada por padrão quando

você adiciona uma nova função. Quando essa opção é selecionada, qualquer nova
atribuição para a função terá seus custos recalculados sempre que ocorrerem alterações
na quantidade.

37
 O valor padrão da unidade é horas. Se você digitar um preço, mas nenhuma
unidade, o módulo assumirá o padrão por horas.

Definir limites de função ao longo do tempo

Use a guia Limites para especificar as quantidades disponíveis (limites) para uma
função. A definição de limites ajuda a identificar rapidamente áreas de sobrecarga de
função em Perfis de Uso de Recursos / Funções, usando cores diferentes para
representar limites e unidades de localização geral em gráficos e histogramas. Você
pode definir um número ilimitado de limites de função para cada função; no entanto, a
data efetiva deve ser única. Para definir limites de função:

Escolha Empresa, Funções.

 Selecione a função para a qual você deseja definir limites e clique na guia Limites.
Se as guias não forem exibidas na caixa de diálogo Funções, clique na barra
Opções de exibição e escolha Detalhes das funções.
 Clique em Adicionar na parte inferior da caixa de diálogo Funções.
 Clique duas vezes na coluna Data efetiva e clique no botão Procurar para
selecionar a data em que o limite entra em vigor.
 Na coluna Máx. De unidades / tempo, insira o limite de alocação para a função
como valor unitário ou como porcentagem, dependendo das configurações de
preferência do usuário para unidades / tempo de recurso (Preferências do
usuário, guia Unidades de tempo).

Você pode inserir valores em qualquer unidade de tempo e duração; no entanto,

o módulo converte automaticamente o valor no formato padrão de unidades / duração
especificado na guia Preferências do usuário, Unidades de tempo.

Nota

Por padrão, os limites de função são calculados com base no limite definido para
o recurso principal de cada função, o que pode não refletir com precisão a alocação
planejada de uma função. No P6 Professional, na guia Preferências do usuário, Análise

38
de recurso, você pode optar por exibir os limites de função com base nos limites de
função personalizados definidos.

Atribuir funções a atividades

Escolha Projeto, Atividades.

 Selecione a atividade à qual você deseja atribuir uma função.

 Exibir detalhes da atividade e clique na guia Recursos.
 Clique em Adicionar função.
 Selecione a função que você deseja atribuir.

Você pode atribuir várias funções a uma atividade.

 Para selecionar mais de um item, mantenha pressionada a tecla Ctrl e clique em

cada função que deseja atribuir.
 Clique em Atribuir e clique em Fechar.

Nota

Se as taxas de preço / unidade forem definidas para uma função atribuída a uma
atividade, você poderá escolher a taxa de preço / unidade que deseja que o módulo use
para calcular o custo. A escolha de uma taxa de preço / unidade definida gera resultados
mais precisos do planejamento de custos. Se você não especificar uma taxa, o módulo
utilizará a taxa padrão definida na guia Detalhes do projeto, cálculos.

Atribuir funções a recursos na janela Recursos

Escolha Empresa, Recursos e selecione o recurso ao qual deseja atribuir uma função.

 Clique na guia Funções e, em seguida, clique em Atribuir.

 Selecione a função que você deseja atribuir.
 Clique no botão Atribuir e, em seguida, clique no botão Fechar.
 Na guia Funções, clique duas vezes na coluna Proficiência e selecione um nível de
habilidade.
 Se essa for a função principal do recurso, marque a caixa de seleção Função
primária.

39
Atribuir funções a recursos na caixa de diálogo Funções

Escolha Empresa, Funções e selecione a função que deseja atribuir.

 Clique na guia Recursos e clique em Atribuir.

 Selecione o recurso ao qual você deseja atribuir a função selecionada.
 Clique no botão Atribuir e, em seguida, clique no botão Fechar.
 Na guia Recursos, clique duas vezes na coluna Proficiência e selecione um nível
de habilidade.
 Se essa for a função principal do recurso, marque a caixa de seleção Função
primária.

Exibir funções
Para visualizar todas as funções

 Escolha Empresa, Funções.

 Clique na barra Opções de exibição.
 Para exibir apenas as funções que têm atribuições no projeto aberto, escolha:
Filtrar por, Funções dos projetos atuais.
 Para visualizar todas as funções, escolha Filtrar por, Todas as funções.

Para exibir funções para uma atividade específica

 Escolha Projeto, Atividades.

 Selecione a atividade cujas funções você deseja visualizar.
 Clique na guia recursos.

Editar informações de recursos

Escolha Empresa, Recursos.

 Se necessário, escolha Exibir, Filtrar por, Todos os recursos, para exibir todos os
recursos.
 Escolha Exibir, Agrupar e Classificar por, Padrão.

40
  Selecione o recurso que você deseja editar.
 Para alterar a posição do recurso na hierarquia, clique nos botões de seta
apropriados.
 Clique em cada guia em Detalhes do recurso para inserir novas informações.

Notas

Curvas de recursos

As curvas de distribuição de recursos / custos permitem especificar como você

deseja que as unidades ou custos de recursos sejam distribuídos ao longo da duração de
uma atividade. As unidades de recursos e os custos são distribuídos uniformemente
desde o início da atribuição até o término da atribuição, a menos que você especifique
uma distribuição não linear atribuindo uma curva.

Você pode atribuir uma curva de distribuição de recursos a qualquer atribuição

de recurso ou função em atividades com um tipo de duração de Duração fixa e Unidades
/ tempo ou Duração fixa e unidades. Atribua a curva apropriada a uma atribuição de
recurso ou função, selecionando uma curva na coluna Curva na janela Atribuições de
Recursos. Você também pode atribuir uma curva de recurso na guia Recursos em
Detalhes da atividade.

Se existirem dados do quadro de horários para os dados reais, as curvas serão

ignoradas para os dados reais e serão espalhadas usando os dados do quadro de
horários. Atividades com dados do quadro de horários continuam a espalhar as unidades
restantes usando a curva.

Para usar curvas para calcular as unidades reais / custo e unidades EV / custos, a
nova configuração do projeto que usa a porcentagem de duração concluída para calcular
os reais deve ser marcada.

Nota

Usando curvas de recursos predefinidas ou personalizadas, é possível definir 21

pontos na curva para distribuir unidades ou custos ao longo da duração de uma
atividade. Embora isso seja adequado para a maioria das atividades, algumas de suas
atividades podem exigir uma distribuição de recursos mais granular.

41
 Por exemplo, para atividades de longa duração com níveis variados de esforço,
uma curva de recursos pode não refletir completamente quando o trabalho está
planejado para ser executado na atividade. Para capturar com precisão a distribuição de
recursos de períodos futuros para essas atividades, você pode inserir manualmente os
valores de atribuição de unidades orçados ou planejados e restantes para períodos
futuros na Planilha de Uso de Recursos das janelas Atividades e Atribuições de Recursos.

As curvas de recursos não suportam despesas. O tipo de acúmulo continuará a

distribuir as despesas.

O atraso do recurso é levado em consideração. A curva deve começar na "data

de início atrasada".

As curvas de recursos são refletidas no perfil de uso de recursos e na planilha de

uso de recursos.

Adicionar uma curva de recurso

Escolha Empresa, Curvas de recursos.

 Clique em Adicionar.
 Selecione uma curva existente para copiar as porcentagens do valor da curva e
clique em Selecionar.
 Digite um nome para a nova curva de recurso. Você pode digitar até 60 caracteres
alfanuméricos. Você deve inserir um nome de curva de recurso.
 Clique em Modificar para definir a distribuição da curva. Edite as porcentagens
do valor da curva para criar uma curva que indique como seus custos / unidades
devem ser distribuídos ao longo do tempo. As curvas são definidas por 21 pontos
(intervalos de 5% de 0 a 100).
 Clique em Proporcional para tornar o total dos valores de distribuição iguais a
100%, mantendo a forma especificada.
 Clique em OK e clique em Fechar.

Nota

Você pode definir um número ilimitado de curvas de recursos globais.

42
Excluir uma curva de recurso
Escolha Empresa, Curvas de recursos.

 Selecione a curva global que você deseja excluir.

 Você não pode excluir as curvas padrão.
 Clique em Excluir.
 Clique em Yes.

8. Work Breakdown Structure WBS – Estrutura Analítica e Projetos EAP

Uma EAP é uma hierarquia de trabalho que deve ser realizada para concluir um
projeto, que define um produto ou serviço a ser produzido. A EAP é estruturada em
níveis de detalhes do trabalho, começando com a entrega, e depois é separada em
elementos de trabalho identificáveis.

Cada projeto possui sua própria hierarquia EAP, com o elemento EAP de nível
superior igual ao de cada nó ou projeto EPS. Cada elemento EAP pode conter níveis,
atividades ou ambos mais detalhados da EAP.

Ao criar um projeto, o gerente de projeto geralmente desenvolve primeiro a EAP,

atribui documentos a cada elemento da EAP e depois define atividades para executar o
trabalho do elemento. Além das atribuições de documentos e atividades, cada elemento
EAP também possui um calendário atribuído, configurações específicas de cálculo do
valor agregado e um elemento OBS atribuído responsável por todo o trabalho incluído
no elemento EAP.

Usando marcos ponderados na estrutura de detalhamento do trabalho

O módulo fornece várias maneiras de calcular a porcentagem de desempenho
concluída. Um método é atribuir marcos ponderados no nível da EAP. Para cada
elemento EAP, selecione a opção Porcentagem de marcos da EAP concluída na guia
43
Valor agregado, defina quantos marcos forem necessários e atribua um nível de
significância ou peso a cada um deles.

À medida que o progresso ocorre e você marca cada etapa concluída, o P6

Professional calcula a porcentagem de desempenho do elemento EAP com base no peso
da etapa, independentemente de suas atividades de nível inferior.

Tipos de status da EAP

O P6 Professional reconhece quatro tipos de status para elementos EAP:
Planejado, Ativo, Inativo e What-If.

Elementos EAP planejados

Se o status de um elemento EAP for Planejado, a EAP estará na fase de

planejamento. O trabalho ainda não começou.

Elementos EAP ativos

Se o status de um elemento EAP estiver Ativo, a EAP está em andamento.

Elementos EAP inativos

Se o status de um elemento EAP for Inativo, a EAP parou ou é colocada em espera.

Elementos da EAP What-If

Se o status de um elemento EAP for What-If, então a EAP está sendo analisada
antes de estabelecer uma programação mais permanente.

Visualizando a EAP

 Escolha Projeto, WBS.

 Para visualizar a EAP como um gráfico, escolha Exibir, Mostrar na parte superior,
Visualização de gráfico.
 Para visualizar a EAP como uma tabela no formato de coluna, escolha Exibir,
Mostrar na parte superior, Tabela.
 Para visualizar a EAP como uma tabela em um formato de coluna com um gráfico
de barras correspondente, escolha Exibir, Mostrar na parte superior, Gráfico de
Gantt.

Nota
44
 Você também pode selecionar os mesmos comandos de exibição clicando na
barra Opções de exibição.

Adicionar um elemento EAP

Escolha Projeto, WBS.

 Selecione o elemento EAP ao qual você deseja adicionar um elemento EAP filho e clique
na barra de ferramentas Editar ou escolha Editar, Adicionar.

O novo elemento EAP é recuado um nível no elemento EAP selecionado. Você pode
alterar a posição do elemento EAP usando as setas na barra de ferramentas Mover.

 Clique na guia Geral e digite o código e o nome do elemento. Use os campos

restantes nesta guia da seguinte maneira:
 Status - selecione o status para o elemento EAP selecionado.
 Gerente responsável - selecione o nome do elemento OBS raiz (estrutura de
detalhamento organizacional) do elemento EAP selecionado.
 Datas previstas - insira as datas de início e término previstas para o elemento EAP.
Essas datas são usadas durante o estágio de planejamento do projeto e não são
afetadas pelo planejamento. Essas datas são usadas para definir as datas de início e
término da EAP durante o estágio de planejamento do projeto, quando as atividades
não são adicionadas à EAP. Quando atividades são adicionadas, as datas de início e
término da EAP são acumuladas desde o início e as datas de término mais recentes
das atividades da EAP.
 Para calcular a porcentagem de desempenho concluída com base nos marcos
ponderados na EAP, clique na guia Marcos na EAP.

Editar um elemento da EAP

Escolha Projeto, WBS.

 Selecione o elemento EAP que deseja editar.

 Para alterar a posição do elemento na WBS, clique nos botões de seta
apropriados.
45
  Clique na barra Opções de exibição e escolha Mostrar na parte inferior, Detalhes
da EAP para exibir ou modificar as informações nas guias Geral e Marcos da EAP.

Nota

Você também pode editar diretamente algumas informações da EAP na tabela

EAP clicando duas vezes nas informações que deseja alterar.

Atribuir marcos ponderados pela EAP

Escolha Projeto, WBS.

 Selecione o elemento EAP ao qual você deseja atribuir marcos ponderados e

clique na guia Valor Agregado.
 Na área Técnica para calcular o percentual de desempenho concluído, escolha
Porcentagem de etapas EAP concluída.
 Clique na guia Marcos da EAP.
 Clique em Adicionar e digite um nome da tarefa ou parte do trabalho, significando
um marco para o elemento EAP selecionado na coluna Marco EAP.
 Clique no campo correspondente na coluna Peso e digite um número indicando a
importância desse marco em relação aos outros listados.
 Marque a caixa de seleção na coluna Concluído quando cada etapa estiver
concluída.

A porcentagem de conclusão do elemento EAP é calculada com base no peso da

etapa concluída em relação às etapas restantes.

Nota

Se todos os marcos ponderados para um elemento EAP tiverem um valor de 1,0

e você tiver um total de quatro marcos, marcar um como Concluído indicaria que o
elemento EAP está 25% completo. Se esse mesmo marco tivesse um peso de 9,0 e os
outros três tivessem 1,0 peso, marcá-lo como “Concluído” indicaria que o elemento EAP
está 75% completo.

O módulo usa a seguinte fórmula para calcular a porcentagem concluída de

marcos ponderados: Peso real de marcos concluídos / Peso total possível de todos os
marcos.
46
 Aplicando esta fórmula ao exemplo anterior, o marco concluído tem um peso de
9,0 e é dividido pelo peso total de todos os marcos (12,0), para igual a 75% de conclusão.

Atribuir valores de categoria EAP

Você pode atribuir um valor de categoria EAP na janela Estrutura de
detalhamento do trabalho.

 Exiba uma coluna para a categoria EAP, se ainda não estiver exibida.
 Clique na barra Opções de exibição, escolha Colunas e, em seguida, escolha
Personalizar. Na seção Opções disponíveis, na subseção Geral, escolha a categoria
EAP. Clique em OK.
 Na tabela EAP, selecione o elemento EAP ao qual deseja atribuir um valor de
categoria EAP e clique duas vezes na coluna Categoria EAP.
 Clique duas vezes no valor da categoria que você deseja atribuir.

Criar valores de categoria EAP

Escolha Admin, Categorias de Admin.

 Clique na guia que exibe o nome da categoria EAP atual e clique em Adicionar.
 Digite o novo valor.
 Use as setas Shift Up e Shift Down para posicionar o novo valor na lista Valor da
categoria.

Alterar a exibição do gráfico da EAP

 Escolha Projeto, EAP, depois escolha Exibir, Mostrar na parte superior, Exibição
em gráfico.
 Escolha Exibir, Fonte do gráfico e Cores.
 Para alterar a aparência do texto, clique em Fonte e selecione uma nova fonte.
 Para alterar a cor de fundo da tela, clique em Voltar cor e selecione uma nova cor.
 Para alterar a cor da caixa EAP, clique em Cor da caixa e selecione uma nova cor.

Nota

Para alterar as informações exibidas, escolha Exibir, Modelo da caixa de gráfico

e um tipo de informação.

47
Alterar a exibição da EAP
 Escolha Projeto, EAP, depois escolha Exibir, Mostrar na parte superior, Tabela.
 Escolha Exibir, Fonte da tabela e Linha.
 Para alterar a aparência do texto, clique em Fonte e selecione uma nova fonte.
 Para alterar a cor de fundo da tela, clique em Cor e selecione uma nova cor.
 Para alterar a quantidade de espaço entre as linhas, aumente ou diminua o
número no campo Altura da linha.
 Clique em Aplicar para visualizar as alterações.

Copie e cole um elemento da EAP

Escolha Projeto, WBS.

 Se você estiver copiando de um projeto para outro, verifique se a opção Exibir,

Agrupar e Classificar por está definida como Padrão.
 Selecione o elemento EAP que deseja copiar e escolha Editar, Copiar.
 Selecione o elemento EAP para o qual deseja copiar o elemento e escolha Editar,
Colar.
 Na caixa de diálogo Copiar opções EAP, marque os itens que deseja incluir na EAP
copiada e clique em OK.

Se a caixa de seleção Atividades estiver marcada, a caixa de diálogo Opções da

atividade de cópia será exibida.

 Na caixa de diálogo Opções da atividade de cópia, marque a caixa de seleção ao

lado de cada tipo de informação que você deseja copiar e clique em OK.
 Na caixa de diálogo Renumerar IDs de Atividade, selecione como criar IDs de
atividade para atividades copiadas e clique em OK.

Se você selecionou a opção Substituir caracteres iniciais na caixa de diálogo

anterior, a caixa de diálogo Duplicatas pode aparecer após clicar em OK. Se aparecer,
insira um novo ID de atividade e clique em OK.

Notas:

48
 Se você selecionar Não mostrar esta janela novamente na caixa de diálogo
Opções de copiar EAP ou Opções de atividade de cópia, as configurações da caixa de
diálogo serão mantidas até você reabrir o módulo.

Quando conectado a um banco de dados P6 EPPM: Quando você copia e cola

uma WBS no mesmo projeto, a WBS, as atividades e os riscos associados da P6 são
copiados; os riscos não são copiados se você copiar e colar a WBS em um projeto
diferente.

Definir configurações de valor agregado para um elemento específico da WBS

Escolha Projeto, WBS.

 Selecione o elemento EAP cujas configurações de valor agregado você deseja

definir e clique na guia Valor Agregado.
 Na área Técnica para calcular a porcentagem de desempenho concluída, escolha
o método de porcentagem de conclusão que você deseja usar ao calcular o valor
agregado de uma atividade.
 Na área Técnica para computar ETC (estimativa para concluir), escolha o método
que você deseja usar ao calcular o valor de Estimativa para concluir (ETC) de uma
atividade.

Excluir um elemento da WBS

Escolha Projeto, WBS.

 Selecione o elemento EAP que deseja excluir e escolha Editar, Excluir.

 Se o elemento EAP que você deseja excluir for atribuído a atividades, você será
solicitado a excluir o elemento EAP e todas as atividades atribuídas a ele ou
reatribuir todas as suas atribuições de atividade ao elemento EAP pai do
elemento.
 Clique em OK e clique em Sim.

Nota

Se você excluir um elemento EAP pai, todos os elementos contidos no elemento

pai também serão excluídos.

49
9. Definindo códigos de projeto, recurso e atividade

Códigos e valores do projeto

Você pode organizar os projetos no seu EPS (Enterprise Project Structure) em

grupos de acordo com categorias específicas, como local e gerente, usando códigos de
projeto.

Você pode definir códigos hierárquicos ilimitados de projetos para atender aos
requisitos de filtragem, classificação e relatório de seus projetos e organizá-los
hierarquicamente para facilitar o gerenciamento e a atribuição.

Use códigos de projeto para agrupar projetos, consolidar grandes quantidades

de informações e distinguir um projeto de outro. Todos os projetos atribuídos a um valor
para um código são agrupados por seus valores correspondentes quando você agrupa e
classifica por código de projeto. Todos os projetos aos quais não foi atribuído um valor
para os códigos do projeto são colocados na parte inferior da visualização em uma banda
de agrupamento No Code.

Dicas

Você pode agrupar por código do projeto na caixa de diálogo Abrir Projeto e na
janela Projetos clicando com o botão direito do mouse em qualquer lugar da caixa de
diálogo ou exibição, escolhendo Agrupar e Classificar por e selecionando o nome do
código do projeto. Todos os códigos de projeto predefinidos estão disponíveis no menu
Agrupar e Classificar por.

Visualize Códigos de projeto como colunas nas visualizações de coluna Atividades

e EAP. O valor do código do projeto associado aos projetos abertos no momento aparece
na linha de cada atividade.

Criar códigos de projeto

Escolha Empresa, Códigos de Projeto.

 Clique em modificar.
 Clique em Adicionar e digite o nome do código do projeto.

50
  No campo Comprimento máximo, especifique o número máximo de caracteres
para os valores do código do projeto.
 Clique em Fechar.

Nota

Para alterar a ordem na qual os códigos do projeto estão listados, selecione o

código do projeto que você deseja mover na caixa de diálogo Definições de Código do
Projeto e clique em Shift Up ou Shift Down.

Criar valores de código do projeto

Escolha Empresa, Códigos de Projeto.

 Selecione o código do projeto para o qual você deseja criar um valor.

 Clique em Adicionar.
 Digite o nome do valor.
 Digite a descrição do valor.

Atribuir códigos e valores do projeto

Escolha Empresa, Projetos e selecione o projeto ao qual deseja atribuir um
código e valor.

 Clique na guia códigos.

 Clique em atribuir.
 Selecione o valor do código do projeto que você deseja atribuir.

Você pode atribuir apenas um valor por código.

 Clique no botão Atribuir e, em seguida, clique no botão Fechar.

Dicas

Para alterar uma atribuição de valor de código, clique duas vezes no valor de
código que você deseja alterar e selecione um novo valor de código.

Para remover um código de projeto, selecione o código e o valor que você deseja
remover na guia Códigos e clique em Remover.

É possível visualizar os códigos de projeto atribuídos em uma coluna nas janelas

Estrutura de atividades e detalhamento do trabalho.
51
Códigos de recurso
Você pode categorizar recursos usando códigos. Com potencialmente centenas
de recursos sendo usados em uma empresa de projetos, os códigos fornecem outro
método para filtrar os recursos que você precisa acessar rapidamente ou para agrupar
recursos para análise e resumo em layouts. Você também pode usar códigos de recursos
para agrupar, classificar e filtrar recursos em perfis e planilhas.

Criar códigos de recurso

Escolha Empresa, Códigos de Recurso.

 Clique em modificar.
 Clique em Adicionar e digite o nome do código do recurso.
 No campo Comprimento máximo, especifique o número máximo de caracteres
para os valores do código do recurso.
 Clique em Fechar.

Nota

Para alterar a ordem na qual os códigos de recurso estão listados, selecione o

código de recurso que você deseja mover na caixa de diálogo Definições de Código de
Recurso e clique em Shift Up ou Shift Down.

Criar valores de código de recurso

 Escolha Empresa, Códigos de Recurso.
 Selecione o código do recurso para o qual você deseja criar um valor.
 Clique em Adicionar.
 Digite o nome e a descrição do valor.

Atribuir códigos e valores de recursos

 Escolha Empresa, Recursos e selecione o recurso ao qual você deseja atribuir um
código e valor.
 Clique na guia códigos.
 Clique em atribuir.
52
  Selecione o valor do código do recurso que você deseja atribuir.

Você pode atribuir apenas um valor por código.

 Clique em Atribuir e clique em Fechar.

Dicas

Para alterar uma atribuição de valor de código, clique duas vezes no valor de
código que você deseja alterar e selecione um novo valor de código.

Para remover um código de recurso, selecione o código e o valor que você deseja
remover na guia Códigos e clique em Remover.

Códigos e valores de atividade

Os códigos e valores de atividade permitem filtrar, agrupar, classificar e relatar
informações de atividade de acordo com os requisitos exclusivos da sua organização.
Por exemplo, se sua organização tiver mais de um local, você poderá criar um código de
local com valores como Nova York, Los Angeles e Chicago. Você pode associar atividades
a um local específico, como Nova York.

Você pode definir três tipos de códigos de atividade, códigos de atividade global,
códigos de atividade no nível EPS e códigos de atividade no nível do projeto. Você pode
atribuir códigos e valores globais de atividades às atividades em todos os projetos. É
possível atribuir códigos e valores de atividade no nível EPS aos códigos de atividade no
nível EPS. EPS são úteis quando você não deseja que determinados códigos sejam
acessíveis a todos os usuários ou específicos do projeto. Você pode atribuir códigos e
valores de atividades no nível do projeto a atividades apenas no projeto para o qual os
códigos foram criados. Cada código de atividade pode ter um número ilimitado de
valores.

Você também pode atribuir uma cor a um valor de código de atividade para uso
no Visualizer. Atribua cores aos valores do código de atividade quando desejar que a
opção do aplicativo Visualizer seja exibida nas barras de cores usando as cores atribuídas
no P6 Professional. Você também pode atualizar as cores diretamente no Visualizer.
Essas atualizações serão salvas no banco de dados.

Dica
53
 Se possível, você deve criar códigos de atividade no nível EPS no nível mais alto
do EPS, para que todos os projetos que pertencem a um EPS de nível inferior tenham
acesso a esses códigos.

Criar códigos de atividade global

 Escolha Empresa, Códigos de atividade.
 Escolha Global.
 Na seção Selecionar Código de Atividade, clique em Modificar.
 Clique em Adicionar e digite o nome do código de atividade global.
 No campo Comprimento máximo, especifique o número máximo de caracteres
para os valores do código de atividade.
 Clique em Fechar.

Dica

Para alterar a ordem na qual os códigos de atividade global estão listados,

selecione o código de atividade que você deseja mover na caixa de diálogo Definições
de Código de Atividade e clique em Shift Up ou Shift Down.

Criar valores globais de código de atividade

 Escolha Empresa, Códigos de atividade.
 Escolha Global.
 Selecione o código de atividade para o qual você deseja criar um valor e clique
em Adicionar.
 Digite o nome do valor.
 Digite a descrição do valor.

Dicas

Você pode organizar os valores do código de atividade hierarquicamente usando

os botões de seta na caixa de diálogo Códigos de Atividade.

Você pode definir o número máximo de níveis em uma hierarquia de códigos de

atividade na guia Limites de dados da caixa de diálogo Preferências do administrador
quando o P6 Professional estiver conectado a um banco de dados do P6 Professional e

54
 em P6, Configurações do aplicativo, quando conectado a um banco de dados do P6
EPPM.

Você também pode criar um novo valor de código de atividade ao atribuir um

valor de código de atividade a uma atividade.

Criando códigos e valores em nível EAP e de Projetos

Para criar códigos e valores em nível EAP e de Projetos basta seguir os passos
anteriores para criação de códigos e valores globais e seleicionar no topo da janela
“Códigos de Atividades” qual o nível desejado.

10. Trabalhando com Calendário

Você pode criar e atribuir agendas a cada recurso, projeto e atividade. Para cada
calendário, você pode definir o seguinte:

 horas de trabalho disponíveis em cada dia do calendário

 configurações padrão de horas por período de tempo que são usadas como
fatores de conversão ao inserir ou exibir unidades em incrementos de tempo
diferentes de horas
 feriados nacionais
 férias da sua organização
 trabalho específico do projeto / dias não úteis
 dias de férias de recurso.

As atribuições de calendário são usadas para agendamento de atividades,

rastreamento e nivelamento de recursos. Se uma atividade usa o calendário atribuído
ou o calendário de um recurso atribuído depende do tipo de atividade que você
especificar (dependente da tarefa versus dependente do recurso).

Três conjuntos de calendários são definidos: global, recurso e projeto. O pool

global de calendários contém calendários que se aplicam a todos os projetos. O pool de
calendários do projeto é um pool separado de calendários para cada projeto. O pool de
55
calendários de recursos pode ser um pool de calendários separado para cada recurso.
Você pode atribuir calendários de recursos ou globais aos recursos e atribuir calendários
globais ou de projeto às atividades.

Você pode vincular calendários de recursos e projetos a calendários globais. Em

seguida, se você fizer alterações em um calendário global, elas serão aplicadas a todos
os calendários de recursos e projetos vinculados ao calendário global modificado.

Calendários de recursos compartilhados e pessoais

Os calendários de recursos consistem em dois tipos:

Calendário de Recursos Compartilhados

Quando conectado a um banco de dados P6 EPPM: Os calendários de recursos
compartilhados podem ser atribuídos a vários recursos, e apenas usuários com o
privilégio Adicionar / Editar / Excluir Calendários de Recursos (conforme definido no P6)
podem editar um calendário de recursos compartilhados.

Quando conectado a um banco de dados do P6 Professional: Os calendários de

recursos compartilhados podem ser atribuídos a vários recursos, e apenas usuários com
o privilégio Adicionar / Editar / Excluir Calendários de Recursos podem editar um
calendário de recursos compartilhados.

Calendário de Recursos Pessoais

Os calendários de recursos pessoais são semelhantes aos calendários de recursos
compartilhados, exceto que um calendário de recursos pessoais é atribuído a apenas
um usuário e esse usuário pode editar sua semana de trabalho padrão, suas horas de
trabalho padrão por período de tempo e exceções em seu calendário de recursos
pessoais sem a necessidade de privilégios . Um usuário atribuído a um calendário de
recursos pessoais pode editá-lo escolhendo Empresa, Calendários e, em seguida,
selecionando seu calendário.

Você pode converter calendários de recursos compartilhados em calendários de

recursos pessoais apenas se zero ou um recurso estiver atribuído ao calendário
compartilhado e você pode converter um calendário de recursos pessoais em um
calendário de recursos compartilhados. Além disso, para converter calendários entre

56
compartilhados e pessoais, você deve ter o privilégio Adicionar / Editar / Excluir
Calendários de Recursos. Quando o P6 Professional está conectado a um banco de dados
P6 EPPM, isso é definido em P6.

Você pode criar e atribuir calendários a cada recurso e cada atividade. Esses
calendários definen o número de horas de trabalho disponíveis em cada dia do
calendário. Você também pode especificar feriados nacionais, feriados da sua
organização, projeto específico de trabalho / folgas e dias de férias dos recursos.

O módulo utiliza suas atribuições de calendário para agendamento e

acompanhamento de atividades, e nivelamento de recursos. O tipo de atividade
determina se a atividade usa o calendário de um recurso atribuído a ela ou o seu
calendário de atividades.

Você pode vincular os calendários de recursos e de projeto para calendários

globais. Alterações em um calendário global aplicável a todos os calendários de recursos
e projetos ligados ao calendário global.

Leia este capítulo para aprender a adicionar e modificar calendários.

Adicionando Calendários

Pode-se estabelecer um número ilimitado de agendas para acomodar padrões

de trabalho diferentes. Por exemplo, se algumas atividades exigem uma semana de
trabalho de cinco dias, enquanto outros são executados em tempo parcial (como
segunda, quarta e sexta-feira), você pode criar calendários diferentes e atribuir as
atividades e recursos de seus projetos para os calendários criados.

Há três bases de calendários: global, recursos e projetos.

 A base de calendário global contém calendários que se aplicam a todos os

projetos no banco de dados.
 A base do calendário do projeto é um conjunto separado de calendários para
cada projeto na organização.
 A base do calendário de recursos é um conjunto separado de calendários para
cada recurso.

57
 Você pode atribuir calendários de recursos ou globais para os recursos e calendários
globais ou projeto para as atividades.

Crie um calendário global

 Escolha Empresa, Calendários. Escolha Global e clique em Adicionar.

 Selecione o calendário que você deseja copiar para o novo calendário global,
seguido, clique no botão Selecione.

 Digite o novo nome para o calendário.

 Para deixar o novo calendário como calendário global padrão para atividades e
recursos, marque a caixa de seleção "Padrão".

 Para editar o novo calendário, clique em Modify.

 Para visualizar como atribuições do calendário antes de alterar, clique em Usado

por.

Criando calendário de Recursos e Projetos

 Escolha Empresa, Calendários. Se você estiver criando um calendário para o
projeto, deve abrir o projeto.

 Escolha Recurso ou Projeto e clique em Adicionar.

 Selecione o calendário base que deseja copiar para o novo calendário de recursos
ou projeto.

 Digite o nome para o novo calendário.

 Para editar o novo, clique em Modificar.

 Para visualizar configurações para este calendário, clique em Usado por.

Modificando Calendário
Use mais de um calendário, quando seu projeto tiver atividades que podem
ocorrer em horários diferentes.

58
 Por exemplo, você pode criar um calendário que tenha uma semana de trabalho
normal de segunda a sexta-feira e outro calendário que especifica worktime contínua
(24 horas / dia).

Se você definir calendários de projetos múltiplos, você deve atribuir cada

atividade para o calendário específico que indica o tempo de trabalho disponível para a
realização dessa atividade.

Você também pode criar vários calendários para controlar os momentos em que
o trabalho é realizado através de recursos de toda a organização. Você pode, então,
associar diferentes feriados / exceções do calendário global para cada ciclo de trabalho
para indicar a disponibilidade de recursos individuais.

Defina as horas de trabalho para cada dia da semana de trabalho regular, e

definir as horas padrão por timeperiod. Use a caixa de diálogo calendário para ver e
editar um projeto global, ou calendário de recursos.

 Escolha Empresa, Calendários; escolha o tipo de calendário (Global, Recurso ou

Projeto),
 Selecione o calendário que você deseja modificar e clique em Modificar.
 Escolha o mês em que você deseja modificar clicando no botão seta ao lado do
título mês-ano.
 Modifique o ano, clique no mês / ano no título e clique no botão apropriado.
 Para alterar o número de horas no dia de trabalho específico,
clique no dia específico e altere a hora total no campo: Hora/dia de trabalho.
Cada calendário de trabalho / folga é baseada em sua semana de trabalho
regular. As alterações feitas para a semana de trabalho normal são refletidas no recurso,
global, ou a caixa de diálogo do projeto de calendário. A caixa de diálogo calendário
mostra normal/padrão, nonworktime, e exceções nas cores indicadas na legenda.
Aplicar exceções diretamente na caixa de diálogo. Para aplicar a mesma alteração em
todas as instâncias de um dia da semana específico do mês exibido, clique na coluna do
dia da semana.

59
Alterando hora de trabalho da semana
Use a caixa de diálogo Total de horas de trabalho, botão Semana de Trabalho
para especificar o número de horas de trabalho padrão para cada dia da semana no
calendário aberto.

Alterando intervalo de hora diário

 Na janela calendários, clique em modificar

 Selecione “Detalhes de Hota de trabalho/dia”

 Clique no botão “Semana de trabalho”

 Selecione o dia ou dias que deseja alterar o intervalo e manipule os quadro ao

lado direito.

Os botões “Trabaho” e “Não relacionado ao Trabalho” definem dia ativo ou não

ativo quando manipular Dias, ou qo manipular intervalos de horas de trabalho os botões
irão manipular as horas.

60
 Deletar calendários
Escolha Empresa, Calendários. Escolha Global, Recurso ou Projeto, dependendo
do tipo de calendário que você deseja excluir. Selecione o calendário que você deseja
excluir e clique em Excluir. Se atividades ou recursos forem atribuídos ao calendário, a
caixa de diálogo Calendários em uso será exibida.

 Para excluir o calendário e vincular outro calendário como existente, escolha Selecionar
calendário de substituição, clique em OK e selecione o calendário que deseja.

 Para excluir calendário e associar o calendário, escolha Vincular ao calendário global

padrão e clique em OK.

11. Trabalhando com Atividades

Atividades são os elementos fundamentais de trabalho de um projeto. Eles são

o nível mais baixo de uma estrutura de detalhamento do trabalho (WBS) e, como tal,
são a menor subdivisão de um projeto que diz respeito diretamente ao gerente do
projeto. Embora você possa dividir atividades em etapas, o recurso principal de uma
atividade é normalmente responsável por gerenciar e acompanhar o andamento das
etapas de uma atividade, enquanto o gerente de projeto é normalmente responsável
por gerenciar e acompanhar o andamento da atividade geral.

61
Você pode definir as seguintes informações para uma atividade:

 ID e nome da atividade, que permitem identificar e descrever exclusivamente a

atividade

 Datas de início e término da atividade

 Calendário de atividades

 Tipo de atividade, tipo de duração e tipo de porcentagem concluída, usados para

especificar qual calendário se aplica a uma atividade; se uma atividade é um
marco; como manter os valores unitários de uma atividade, valores de duração e
valores de unidades / tempo de recursos sincronizados; e como calcular a
porcentagem concluída de uma atividade

 Códigos e valores de atividades, que permitem classificar e categorizar atividades

 Restrições nas datas de início e término programadas da atividade

 Despesas

 Relacionamentos predecessores e sucessores, que são usados para definir

relacionamentos com outras atividades

 Produtos e documentos de trabalho e entregas

 Recursos

 Notas, usadas para se comunicar com os recursos que trabalham em uma

atividade

 Quando conectado a um banco de dados do P6 Professional: Feedback, usado

para se comunicar com os recursos que trabalham em uma atividade

 Funções, que permitem identificar requisitos de habilidades para a equipe da

atividade

 Etapas, que dividem a atividade em unidades menores

 Elemento da estrutura de divisão de trabalho

62
Adicionando Atividades
Para adicionar uma atividade a um projeto, vá par atela de gerenciamento de
atividades, clique sobre qual nó EAP deseja inserir uma aitividade e vá em “Adicionar”.

Adicionando Aitividades na Tabela Atividades

Selecione uma atividade dentro do grupo ao qual você deseja adicionar uma
nova atividade. Clique na barra de ferramentas Editar ou escolha Editar. A nova
atividade é colocada de acordo com as opções de classificação selecionadas para o
layout.

Dependendo das preferências do usuário, o assistente para Nova Atividade pode

ser iniciado e ajudá-lo a adicionar uma atividade.

Adicione atividades em Rede de Atividade

Na rede de atividades, selecione a banda do grupo ou outra caixa de atividade
dentro da banda do grupo na qual você deseja adicionar a nova atividade e clique na
barra de ferramentas Editar ou escolha Editar, Adicionar.

Dependendo das preferências do usuário, o assistente para Nova Atividade pode

ser iniciado e ajudá-lo a adicionar uma atividade.

Nota

Se as atividades não estiverem agrupadas na rede de atividades, a atividade será

adicionada à parte inferior da rede de atividades.

63
Copiando e Colando Atividades
Você pode copiar e colar atividades em qualquer atividade da tabela ou a Rede
de Atividade. Você pode renumerar os IDs de atividade das atividades copiados.

Selecione uma ou mais atividades que você deseja copiar. Clique em Copiar na
barra de comandos. Selecione o tópico WBS onde você deseja inserir as atividades
copiadas, e clique em Colar.

Na caixa de diálogo Copiar Opções de Atividades, marque a caixa de seleção ao

lado de cada tipo de informação que você deseja copiar e clique em OK.

Na caixa de diálogo Renumerar Ids de Atividades, selecione como criar IDs de

atividades para as atividades copiadas, e clique em OK.

Se a caixa de diálogo aparece Duplicatas, digite novos IDs de atividade, conforme

o caso, e clique em OK.

Tipos de Atividades
Os tipos de atividade controlam como a duração e as datas de uma atividade são
calculadas. Escolha entre seis tipos de atividades:

 Atividade dependente de tarefa: Para indicar que os recursos da atividade estão

agendados de acordo com o calendário de atividades, selecione Dependente da
tarefa.

 Atividade dependente de recurso: Para indicar que cada um dos recursos da

atividade está agendado de acordo com seu próprio calendário, selecione
Dependente de Recursos.

 Nível de atividade de esforço: Para indicar que a duração da atividade depende

de suas atividades predecessoras e / ou sucessoras, selecione Nível de esforço.
64
  Iniciar atividade de marco: Para indicar que a atividade marca o início de uma
etapa principal do projeto, selecione Iniciar etapa.

 Concluir atividade de marco: Para indicar que a atividade marca o final de uma
etapa principal do projeto, selecione Concluir etapa.

 Atividade de resumo da EAP: Para indicar que a duração da atividade depende

das atividades atribuídas ao mesmo nível de EAP, selecione Resumo da EAP.

Notas

Você não pode aplicar restrições às atividades Nível de esforço e Resumo da EAP.

Os marcos de início e término não têm custos baseados em tempo, atribuições de

recursos ou durações.

Datas da atividade
A tabela a seguir define os tipos de datas de atividades disponíveis no módulo e
como elas são usadas para planejar e programar seu projeto.

Data Definição

Iníciado Para atividades iniciadas, a data de início real. Para atividades não
iniciadas, defina a data de início planejada do projeto até que o
projeto seja agendado. Quando agendado, defina como a data de
início antecipado restante.

Concluido Para atividades concluídas, a data de término real. Para

atividades não iniciadas e em andamento, defina a data de
conclusão planejada se o projeto não tiver sido agendado.
Quando agendado, defina como a data de término antecipado
restante.

Início real A data em que a atividade é realmente iniciada.

Final real A data em que a atividade está realmente concluída.

65
Início antecipado Na data mais cedo possível, o trabalho restante para a atividade
pode começar. Essa data é calculada pelo planejador do projeto
com base em relacionamentos de atividades, restrições de
cronograma e disponibilidade de recursos. O Início antecipado é
igual ao Início restante, a menos que você preserve as datas
antecipadas agendadas durante o nivelamento. Se você agendar
um projeto usando Lógica Retida, essa data estará sempre visível,
mesmo se uma atividade for concluída.

Término A data mais cedo possível que a atividade pode terminar. Essa
antecipado data é calculada pelo planejador do projeto com base em
relacionamentos de atividades, restrições de cronograma e
disponibilidade de recursos. O início antecipado é igual ao
término restante, a menos que você preserve as datas
antecipadas programadas durante o nivelamento. Se você
agendar um projeto usando Lógica Retida, essa data estará
sempre visível, mesmo se uma atividade for concluída.

Começo tardio A data mais recente possível, o trabalho restante para a atividade
deve começar sem atrasar a data de término do projeto. Essa
data é calculada pelo planejador do projeto com base em
relacionamentos de atividades, restrições de cronograma e
disponibilidade de recursos. O Início tardio é igual ao Início tardio
restante, a menos que você preserve as datas tardias
programadas durante o nivelamento. Se você agendar um
projeto usando Lógica Retida, essa data estará sempre visível,
mesmo se uma atividade for concluída.

Termino tardio A data mais recente possível da atividade deve terminar sem
atrasar a data de término do projeto. Essa data é calculada pelo
planejador do projeto com base em relacionamentos de
atividades, restrições de cronograma e disponibilidade de

66
 recursos. O Final tardio é igual ao Final tardio restante, a menos
que você preserve as datas tardias programadas durante o
nivelamento. Se você agendar um projeto usando Lógica Retida,
essa data estará sempre visível, mesmo se uma atividade for
concluída.

Início planejado Para uma atividade que não foi iniciada, a data em que a
do projeto atividade está programada para começar. Essa data é definida
como igual à data de início antecipado pelo planejador do
projeto, mas pode ser atualizada manualmente pelo gerente do
projeto. Essa data não é alterada pelo planejador do projeto
depois que você aplica uma data de início real.

Finalização Para uma atividade que não foi iniciada, a data em que a
planejada atividade está programada para terminar. Essa data é definida
como igual à data de término antecipado pelo planejador do
projeto, mas pode ser atualizada manualmente pelo usuário.
Essa data não é alterada pelo planejador do projeto depois que
você aplica uma data de término real.

Início Antecipado A data de início prevista do projeto, nó EPS ou nível de EAP, usado
durante a fase de planejamento. Esta data é inserida
manualmente e não é afetada pela programação. Uma data de
início antecipada não pode ser inserida no nível da atividade.

Conclusão A data prevista para o término do projeto, nó EPS ou nível de EAP,

Antecipada usado durante a fase de planejamento. Esta data é inserida
manualmente e não é afetada pela programação. Uma data de
término antecipada não pode ser inserida no nível da atividade.

Início restante A data mais próxima possível do início do trabalho restante da

atividade. Essa data é calculada pelo agendador do projeto, mas
pode ser atualizada manualmente pelo usuário. Antes da

67
 atividade ser iniciada, o Início Restante é o mesmo que o Início
Planejado do Projeto. Após o início da atividade, o Início restante
é igual à Data dos dados. Quando a atividade estiver concluída, o
Início restante ficará em branco.

Restante para o A data mais próxima possível do término do trabalho restante da

Término atividade. Essa data é calculada pelo agendador do projeto, mas
pode ser atualizada manualmente pelo usuário. Antes do início
da atividade, o Final restante é o mesmo que o Final planejado.
Quando a atividade estiver concluída, o Final restante ficará em
branco.

Restante início A data mais recente possível, o trabalho restante para a atividade
tardio deve começar sem atrasar a data de término do projeto. Essa
data é calculada pelo planejador do projeto com base em
relacionamentos de atividades, restrições de cronograma e
disponibilidade de recursos. Quando a atividade estiver
concluída, o Início tardio restante ficará em branco.

Final tardio A data mais recente possível da atividade deve terminar sem
restante atrasar a data de término do projeto. Essa data é calculada pelo
planejador do projeto com base em relacionamentos de
atividades, restrições de cronograma e disponibilidade de
recursos. Quando a atividade estiver concluída, o Final tardio
restante ficará em branco.

Conclusão A data em que a atividade deve terminar, de acordo com o

esperada recurso principal. Normalmente, o recurso principal entra nessa
data. Ao agendar seus projetos, você pode optar por usar as datas
de término esperado ou não.

Data da restrição A data da restrição para a atividade é a data à qual a restrição da

atividade se aplica. Você pode inserir uma restrição primária e

68
 secundária. Dependendo do tipo de restrição, essa data pode ser
uma data de início ou de término. Por exemplo, se a restrição for
uma restrição Terminar em, a data da restrição será a data em
que a atividade deve terminar.

Se a atividade não tiver uma restrição, esse campo estará vazio.

Data de A data em que o progresso de uma atividade foi ou está

suspensão planejado para ser suspenso. A atividade deve ter uma data de
início real antes que você possa inserir uma data de suspensão. A
quantidade de tempo em que o progresso de uma atividade é
suspensa é considerada fora do horário de trabalho, com base
nas definições de calendário de atividades e recursos. Você só
pode inserir uma data de suspensão nas atividades Dependente
da tarefa e Dependente de recurso. Quando você insere uma
data de suspensão, a atividade é suspensa no início do dia
especificado.

Data de Resumo A data em que o progresso de uma atividade foi ou está

planejado para ser retomado. Quando você insere uma data de
retomada, a atividade é retomada no início do dia especificado.

Notas

Um “A” que aparece após o valor Inicial ou Final indica que o valor é o Início Real ou
o Final Real. Um * que aparece após o valor Iniciar ou Concluir indica que há uma
restrição de Início ou Conclusão nesta atividade.

Tipos de Duração de atividades

O P6 Professional sincroniza automaticamente a duração, unidades de trabalho
e unidades/tempo de recurso para atividades.

69
 No entanto, como três variáveis estão envolvidas (duração, unidades e unidades
/ tempo de recurso), quando você altera o valor de uma variável, o P6 Professional deve
alterar o valor de um segundo para equilibrar a equação. A configuração Tipo de duração
de uma atividade permite controlar como o P6 Professional sincroniza essas variáveis
quando qualquer uma das variáveis da equação é alterada.

Unit = Unidades = horas para concluir uma atividade

Unit/time = Unidades tempo = É o esforço por tempo dedicado a atividade
Duration = Duração = Tempo total da atividade

Unidades fixas / tempo (Unidade/tempo Fixo)

Se desejar que as unidades de recursos por tempo (Esforço) permaneçam
constantes quando a duração ou as unidades da atividade mudarem. Esse tipo é usado
quando uma atividade fixa recursos com produtividade fixa por período de tempo.
Geralmente, você escolhe esse tipo de duração ao usar atividades dependentes de
recursos.

Exemplo:

Unidade/tempo (Esforço) = 8 h/d Unidade/tempo = 1 -> 8 h/d (Fixo)

Duração = 1 dia Duração = 2 dias

Unidade = 8 H Unidade = 16 horas

Note que aumentamos os dias da atividade e o recurso manteve suas horas de

trabalho diário, so quê, se diminuir as Unidade/tempo os dias aumentam, pois o recurso
tem que trabalhar as horas iniciais combinadas.

Unidade/tempo = 8 h/d Recurso = 1 -> 4h/d (alterado)

Duração = 2 dias Duração = 4 dias (alterou)

70
Unidade = 16 horas Unidade = 16 horas

Duração e unidades / tempo Fixos

Se quiser que a duração da atividade permaneça constante e que as unidades
restantes sejam alteradas. Esse tipo é usado quando a atividade deve ser concluída
dentro de um período fixo, independentemente dos recursos atribuídos. Você costuma
escolher esse tipo de duração ao usar atividades dependentes de tarefas.

Exemplos:

unidades / tempo = 8 h/d Unidade/tempo = 1 -> 8 h/d (Fixo)

Duração = 1 dia Duração = 2 dias

Unidade = 8 H Unidade = 16 horas

Note que aumentamos os dias da atividade e o recurso manteve suas horas de

trabalho diário, so quê, se diminuir as horas trabalhadas (Unidade/tempo) a Duração
não se alteram, aqui está a diferença com Unidades fixas / tempo.

Unidade/tempo = 1 -> 8 h/d(Fixo) Recurso = 1 -> 4h/d (alterado)

Duração = 2 dias Duração = 2 dias (fixo)

Unidade = 16 horas Unidade = 8 horas

Unidades fixas
Se desejar que as unidades de atividade permaneçam constantes quando a
duração ou as unidades de recursos por tempo (Unidade/tempo) mudarem. Esse tipo é
usado quando a quantidade total de trabalho é fixa e o aumento dos recursos pode
diminuir a duração da atividade. Geralmente, você escolhe esse tipo de duração ao usar
atividades dependentes de recursos.

Exemplo:

Unidade/tempo = 1 -> 8 h/d Unidade/tempo = 1 -> 4 h/d

71
Duração = 1 dia Duração = 2 dias (alterado)

Atividade = 8 h Atividade = 8 h (Fixo)

Note que aumentamos os dias da atividade e o recurso diminui suas horas de

trabalho diário, se alterarmos as horas trabalhadas os dias se alteram. Se alterar duração
(dias) altera a horas de trabalho e vice-versa.

Duração e unidades fixas

Se você quiser que a duração da atividade permaneça constante e as unidades /
tempo possam mudar. Esse tipo é usado quando a atividade deve ser concluída dentro
de um período fixo e a quantidade total de trabalho (unidades) é fixa. Você costuma
escolher esse tipo de duração ao usar atividades dependentes de tarefas.

Nota

O campo Tipo de duração será desativado se o Tipo de atividade for Marco inicial ou
Marco final.

Exemplo:

Unidade/tempo = 1 -> 8 h/d Unidade/tempo = 1 -> 4 h/d

Duração = 2 dia Duração = 4 dias (Alteração manual)

Unidade = 16 h Unidade = 16 h (Fixo)

Note que aumentamos os dias da atividade e o recurso diminui suas horas de trabalho
diário.

Exemplo:

Recursos = 1 -> 8 h/d Recurso = 1 -> 4 h/d (Alteração Manual)

Duração = 2 dia Duração = 2 dias (Fixo)

Unidade = 16 h Unidade = 8 h

72
Note que diminuimos a hora trabalhado do recurso, mas a duração da atividade se
manteve com 2 dia.

Se alterar a duração (Dias) ele altera horas trabalhadas, mas se altera horas
trabalhadas, não altare a duração (Dias), aqui esta a diferença com a Unidade Fixa.

Links Úties

https://blog-primavera.blogspot.com/2017/05/tipo-de-duracao-no-primavera-p6-
e.html
https://gpfdp.wordpress.com/2014/07/29/indicacao-de-uso-dos-tipos-de-duracao-no-
primavera-p6/
https://gpfdp.wordpress.com/2013/11/18/calculos-no-planejamento-da-atividade-
durante-a-associacao-de-recursos/

Definindo Informações gerais sobre atividade (Aba Geral)

Use a aba General para definir informações gerais para a atividade selecionada,
incluindo a duração, tipo de atribuição WBS, principal recurso, tipo de atividade, e
calendário de atividades. Na janela de Atividades, selecione a atividade cuja as
informações gerais você deseja definir. Clique na barra de opções de layout, em seguida,
escolha Exibir em Detalhes de fundo, à atividade; clique na guia Geral.

Você não pode atribuir recursos que direcionam datas de atividade para
atividades de resumo da EAP.

Definir porcentagem de tipos completos de atividade

73
 Você pode calcular a porcentagem concluída de acordo com a duração da
atividade, unidades de atividade ou de acordo com a porcentagem física concluída
inserida manualmente para cada atividade.

 Escolha Projeto, Atividades.

 Selecione a atividade cujo tipo de porcentagem concluída você deseja definir.
 Exibir detalhes da atividade e clique na guia Geral.
 Selecione o tipo de porcentagem concluída:

Para indicar que a porcentagem concluída da atividade será inserida pelo usuário
para essa atividade, selecione Físico. Nesse caso, % da atividade concluída = % física
concluída.

Para especificar que a porcentagem concluída da atividade seja calculada a partir

das durações originais ou planejadas e restantes, selecione Duração. Nesse caso, % da
atividade concluída = duração % concluída = (duração original ou planejada - duração
restante)¸ Duração original ou planejada.

Para especificar que a porcentagem da atividade concluída seja calculada a partir

das unidades reais e restantes, selecione Unidades. Nesse caso, a % da atividade
concluída = Unidades % Concluídas = (Unidades de Trabalho Reais + Unidades Não
Laborais Reais) ¸ (Unidades de Trabalho Reais + Unidades Não Laborais Reais + Unidades
Laborais Restantes + Unidades Não Laborais Restantes).

Atribuir um calendário a atividade

Este campo apresenta o calendário da atividade selecionada. Clique no botão
Procurar para selecionar um novo calendário.

WBS
Clique no botão Procurar para atribuir um novo elemento WBS para a atividade
selecionada.
Gerente reponsável
Este campo apresenta o nome do gerente responsável (na OBS) atribuído à
atividade selecionada ao elemento WBS.
74
Principal Recurso
Este campo apresenta o nome do principal recurso da atividade selecionada. O
principal recurso é a pessoa responsável pelo trabalho global sobre a atividade e para
atualizar o status da atividade. Clique no botão Procurar para selecionar um novo
recurso primário.

Definindo informações do Cronograma (Guia Status)

Use a guia Status da janela Detalhes da Atividade para ver e editar as informações
de cronograma detalhado para a atividade selecionada.

Inserir durações de atividade

 Escolha Projeto, Atividades.

 Selecione a atividade cuja duração você deseja inserir.

 Exibir detalhes da atividade e clique na guia Status.

Atualize os campos Duração quando você estiver definindo a duração ou for

atualizar a atividade como um todo. (Provavelmente, o tipo de atividade será Task
Dependent.).

 Para inserir a duração original (ou planejada) para uma atividade, no campo
Original (or Planned) digite o número esperado de tempo de trabalho necessários
para completar a atividade selecionada.

 Para inserir a duração restante para a atividade, na área Remaining entre com
número restante de tempo de trabalho necessários para completar a atividade
selecionada. Se a atividade selecionada estiver em andamento, digite um novo
número imediatamente seguido da abreviação timeperiod.

75
  Use a guia Geral da caixa de diálogo Administrador Preferências para especificar
a duração padrão para as atividades em todos os projetos. Escolha Admin
Preferences, then click the General tab.

 Para inserir uma nova estimativa de conclusão, no campo At Complete entre com
uma estimativa da duração no tempo de conclusão para a atividade selecionada.
Se a atividade selecionada estiver em andamento, escreva uma nova estimativa
de conclusão (a duração completa = Duração Real + duração restante).

Nota

Um período de tempo não é exibido se a caixa de seleção Mostrar rótulo de

duração não estiver marcada na guia Preferências do usuário, Unidades de tempo.

A seguinte limitação se aplica a datas: Não insira uma data igual ou posterior a
31 de dezembro de 2049 ou uma duração que faça com que a data seja igual ou posterior
a 31 de dezembro de 2049.

Dicas

O P6 Professional recalcula automaticamente o valor e o período inseridos de

acordo com o calendário do projeto e o período padrão definido pelo administrador do
sistema.

Para visualizar as abreviações do período de tempo disponível, escolha Admin,

Preferências do administrador e clique na guia Períodos de tempo quando o P6
Professional estiver conectado a um banco de dados do P6 Professional e escolha
Configurações do aplicativo em P6 quando conectado a um banco de dados do P6 EPPM.

Sessão Status
Uma vez que a atividade estiver em curso, atualizar o seu início e datas de
conclusão e outras informações de status.

 Para inserir a data de início da atividade planejada, clique no botão, em seguida,

selecione uma data. Se a atividade foi realmente iniciada, marque a caixa Started,
em seguida, especifique a data de início real no campo de introdução.

76
  Para inserir a data de término da atividade planejada, clique no botão Procurar
no campo Finished e selecione uma data. Se a atividade for concluída, marcar o
checkbox Finished.

Obs.: Se a data prevista para Iniciar difere da sua data marcada, você será solicitado a
aplicar uma restrição para manter a atividade na data. Se você não restringir a atividade,
as datas serão substituídas quando o cronograma for calculado.

 Se a atividade selecionada foi iniciado, o campo Conclusão Exp exibe a data em

que a atividade está prevista para terminar. (Apenas o recurso principal pode
editar esta data no módulo Progress Reporter.) Qualquer um que tenha acesso
ao projeto pode editar esta data.

 Se o tipo “% Complete Type” da atividade for configurada como “Duração” na

aba Geral, a % Duração é calculado a partir das durações originais ou planejada
e restante da aba Status.
 Se o tipo “% Complete Type” da atividade for configurada como “Unidades”, a %
de unidades é calculado a partir das unidades reais e restantes.
 Se o tipo “% Complete Type” da atividade for configurada como for “Física”, você
pode entrar com % físico completo no campo %. Obs.: Para entrar com a
porcentagem fisicamente, a atividade deverá ter sido inicializada.
 Total Float é a quantidade de tempo que a atividade selecionada pode ser
adiada, sem atrasar a data de término do projeto.
 Free float é a quantidade de tempo que a atividade selecionada pode ser adiada,
sem atrasar as atividades sucessoras imediatas.

Restrições – Constraints
Use restrições quando as atividades forem iniciar ou terminar em uma data
específica. Lógica de ligações de atividades por si só não pode refletir todas as situações
de projeto. Às vezes, a atividade deve ser realizada de acordo com datas específicas, em
vez de datas determinadas por outras atividades do projeto. Para modelar a
dependência em datas específicas, atribuir restrições primárias e secundárias para as
atividades.

77
 O módulo utiliza as restrições de data somente quando eles criam um
cronograma mais apertado. Por exemplo, uma imposição para Iniciar Na data de 01 de
dezembro não afetará um cronograma determinado para começar 15 de dezembro. Por
outro lado, se um Start On or After está definida para 30 de dezembro, as programações
do módulo de uma atividade cujo início de início é 15 de dezembro para a data de início
imposto.

 Escolha a principal restrição para a atividade, em seguida, clique no botão

Procurar no campo Data para selecionar a data em que a principal restrição se
aplica.
 Escolha uma restrição secundário, se necessário. Esta lista é filtrada com base no
valor que você selecionar no campo principal. Clique no botão Procurar no campo
Data para selecionar a data em que a restrição secundária se aplica.

Obs.: Você pode inserir uma única data de restrição depois que você selecionar um tipo
de restrição.

 Start On: começar no dia previsto

 Finished On: terminar até a data sugerida
 Finished On or after: terminar na data ou depois desta data
 Finished On or before: terminar na data, ou antes, da data
 Mandatory Finish: Obrigatoriamente nesta data
 Mandatory Start: Obrigatoriamente nesta data

Atribuição de recursos e funções

Na janela de Atividades, clique na aba Recursos. Nesta aba é possível atibuir
recursos e funções nas atividades.

78
 Funções (Roles) um conjunto de habilidades específicas podem ser atribuídos a
recursos para permitir programação e planejamento de custos até que os recursos
específicos sejam identificados.

Pode depois substituir o papel pelo recurso correto, com base nos requisitos de
proficiência estabelecidos para o papel.

Atribuir um tipo de taxa a uma atribuição de recurso: Você pode escolher a taxa de
preço / unidade que deseja usar para calcular os custos de um recurso ou atribuição de
função em uma atividade. Na guia Recursos, clique na coluna “Tipo de tarifa” e selecione
o tipo de taxa que você deseja usar para a atribuição.

Escolha a fonte de taxa para uma atribuição: Quando um recurso e uma função
compartilham uma atribuição na mesma atividade (por exemplo, quando você atribui
um recurso que tem uma função atribuída a uma atividade), você pode optar por usar a
taxa do recurso ou função para calcular custos ou inserir um personalizado taxa.

Na guia Recursos, clique duas vezes na coluna “Origem da Tarifa” e escolha

Recurso, Função ou Substituição.

Recalcular custos de atribuição de recursos e funções: Escolha Ferramentas,

Recalcular custos de atribuição para recalcular os preços de todos os recursos e funções
do projeto. Marque a caixa de seleção Sincronizar fator de horas extras ao recalcular o
custo para sincronizar o fator de horas extras definido para cada recurso ao recalcular
os custos. Clique em Recalcular.

Atribuir uma curva a uma atribuição de recurso ou função

Você pode atribuir uma curva de distribuição de recursos a qualquer atribuição
de recurso ou função em atividades com um tipo de duração de: Duração fixa e
Unidades/tempo ou Duração e unidades fixas.

O uso e os custos dos recursos são distribuídos uniformemente durante uma

atividade, a menos que você especifique a distribuição não linear usando curvas.

Escolha Projeto, Atribuições de Recursos. Selecione a atribuição de

recurso/função à qual você deseja atribuir uma curva de recurso.

79
 Clique duas vezes na coluna Curva e selecione a curva que deseja atribuir à
atribuição de recurso/função e clique em Selecionar.

Para exibir a coluna Curva, clique na barra Opções de exibição e escolha Colunas,
Personalizar. Selecione Curva no grupo Geral e clique para adicionar a coluna às Opções
Selecionadas.

Dicas

Usando curvas de recursos predefinidas ou personalizadas, é possível definir 21

pontos na curva para distribuir unidades ou custos ao longo da duração de uma
atividade. Embora isso seja adequado para a maioria das atividades, algumas de suas
atividades podem exigir uma distribuição de recursos mais granular. Por exemplo, para
atividades de longa duração com níveis variados de esforço, uma curva de recurso pode
não refletir completamente quando o trabalho está planejado para ser executado na
atividade. Para capturar com precisão a distribuição de recursos de períodos futuros
para essas atividades, você pode inserir manualmente os valores de atribuição de
unidades orçados ou planejados e restantes para períodos futuros na Planilha de Uso de
Recursos das janelas Atividades e Atribuições de Recursos.

Para atividades cujas atribuições você deseja planejar manualmente, você pode
atribuir uma curva de recurso a uma atribuição de recurso ou função e modificar
manualmente os valores futuros do período para capturar com mais precisão o recurso
planejado ou a distribuição de função. Quando você atribui uma curva de recurso e
modifica manualmente valores futuros de período, a curva de recurso atribuída é
removida da atribuição de recurso ou função.

Notas

As curvas são definidas por 21 pontos (intervalos de 5% de 0 a 100).

Você também pode atribuir curvas de recurso na guia Recursos de Detalhes da

atividade.

As curvas não podem ser atribuídas a uma atividade com um tipo de duração de
Unidades fixas ou Unidades fixas / tempo.

80
Adicionar Despesas para Atividades
As despesas são custos de “não recursos” associados com um projeto e
atribuídos a atividades de um projeto. Normalmente, são gastos únicos para itens não
reutilizáveis. Exemplos de despesas incluem materiais, instalações, viagens, despesas
gerais e treinamento.

Você pode categorizar as despesas, indicam uma unidade de medida para as

despesas, e especificar se uma despesa acumula no início ou no final de uma atividade
ou uniformemente sobre sua duração. Cada despesa tem um custo orçado ou planejado,
custo real e custo estimado restante.

Para inserir despesas as atividades devemos inserir a Aba Despesas na janela de

Atividades e adicionar as despesas.

Atribuindo Notas para Atividades

Na janela de Atividades, selecione a atividade para a qual você deseja atribuir
uma nota. Clique na guia Anotações em Detalhes atividade.

Clique em Adicionar. Selecione os tópicos que você deseja atribuir. Esses tópicos
são predefinidas em Admin Categories.

81
Atribuindo Work Products and Documents
Work products and documents permitir-lhe catalogar e controlar todos os
documentos e resultados relacionados ao projeto. Este inclui diretrizes, procedimentos,
normas, planos, modelos de design, planilhas e todos os tipos de entregas do projeto.
Escolher Project, Work Products and Documents para configurar os documentos.

Configure as categorias de produtos de trabalho e documentos, escolhendo

Admin, Admin Categories, aba categorias de documentos.

Clique na guia Status do Documento para estabelecer os diferentes códigos de

status que você deseja usar para os documentos.

Categorias e códigos de status são então atribuídos na janela Work Products and
Documents. Crie os documentos que envolvas as atividades e depois atbiua a elas.

Clique em Atribuir e selecione o documento que você deseja atribuir. Para

atribuir vários documentos, mantenha pressionada a tecla Ctrl, clique em cada item.
Clique no botão Assign, clique no botão Fechar. Marque a caixa de seleção para o
documento selecionado para indicar que ele é um produto de trabalho. Para exibir
informações detalhadas sobre e / ou abrir um documento, selecione o item, clique em
Detalhes na guia WPs Docs.

82
Usando Passos em Atividades
Você pode dividir uma atividade em pequenos incrementos de tarefas chamada
passos e, em seguida, atribuir pesos para os passos para calcular porcentagem de
conclusão a atividade. Medidas ponderadas permitem-lhe controlar o andamento de
uma atividade com base no número de etapas concluídas.

O valor percentual é mostrado, em relação aos pesos das outras etapas.

Por exemplo, três passos são atribuídos a uma atividade; o primeiro passo tem um peso
de 2, e os segundo e terceiro passos têm cada uma um peso de 1.

Quando você marca a primeira etapa (peso 2) como completa, a porcentagem

concluída é 50. Quando você marca as primeira e segunda etapas como completas, a
porcentagem concluída é de 75. Quando todos os três passos são marcados como
completos, a percentagem total é 100.

Você pode adicionar etapas únicas para cada atividade. Você também pode criar
modelos de atividades da etapa que capturam um grupo de medidas comuns para
múltiplas atividades, em seguida, atribuir o grupo de passos para as atividades. Esta
seção descreve como adicionar etapas únicas para as atividades; próxima seção
descreve como criar e atribuir Modelos de Passo de atividade.

Adicionando Passos

 Insira a aba Passos em Detalhes das Atividades para manipular os passos.

 Pode-se estabelecer modelos de passos no caminho: Empresa > Modelos de

passos de atividades.

Visualizando Resumo da Atividade

Um recursos muito importante que nos auxulia no acompanhamento de nossas
atividades seria a aba Resumo. Nela pode-se acompanhar o resumo de unidades, custos
e datas.

83
Renumeração de IDs de Atividades
Depois de IDs de atividade são estabelecidas, pode ser necessário alterar os
números.

Por exemplo, se algumas mudanças no escopo do projeto, você pode querer

numerar IDs de atividade para refletir uma nova seqüência. Para manter as atividades
de um projeto em sincronia com sua linha de base (s), quando você renumerar IDs de
atividade no projeto atual, você também pode aplicar a renumeração IDs de atividade
em todas as suas linhas de base. Selecione uma ou mais atividades. Escolha Editar, IDs
Atividade Renumerar.

Relacionamentos

Um relacionamento define como uma atividade se relaciona com o início ou o

término de outra atividade ou atribuição. Adicione relacionamentos entre atividades
para criar um caminho através de sua agenda, da primeira atividade à última. Esses
relacionamentos, que formam a lógica da rede do projeto, são usados juntamente com
as durações das atividades para determinar as datas do cronograma.

Uma atividade pode ter quantos relacionamentos forem necessários para

modelar o trabalho que deve ser realizado. Você também pode identificar
relacionamentos entre atividades que estão em diferentes projetos; esse tipo de
relacionamento é chamado de relacionamento externo.

Escolha entre os seguintes tipos de relacionamentos:

 Terminar para iniciar

84
  Terminar para terminar
 Iniciar para iniciar
 Iniciar para Terminar

Criando Relacionamentos no Gantt Chart or Activity Network

Passe o mouse sobre a atividade que deseja conectar a outra, sobre a atividade

predecessora, seguro o botão esquerdo do mouse após apacerer o simbólo e arraste

para a atividade sucessora desejada.

Criando Relacionamentos usando Detalhes de Atividade

Na janela atividades, selecione a atividade que você quer adicionar o
relacionamento predecessor ou successor. Vá em “Detalhes” na Janela Atividades e
clique na aba Relationships. Clique em Assign no lado Predecessors or Successors.
Selecione a atividade predecessor or successor que você deseja associar, clique no botão
Assign, então clique no botão Close. Dê um duplo clique na coluna Relationship Type,
então selecione o tipo de relacionamento desejado. De duplo clique na coluna Lag,
então digite o valor de tempo de retardo desejado.

Você também pode usar as guias predecessores ou sucessores em Detalhes da

Atividade para atribuir relacionamentos.

85
Nota: Para exibir a guia Relacionamentos em Detalhes da atividade, clique na barra
Opções de layout, escolha Opções de layout inferior e adicione a guia Relacionamentos
à lista de colunas Exibir guias.

Visualizando relacionamentos

Exibir relacionamentos de atividades em Detalhes da atividade: Utilize as abas

predecessores, sucessores ou Relacionamentos da janela detalhes de atividades.

Exibir relacionamentos de atividades no gráfico de Gantt: O gráfico de Gantt exibe uma

visualização gráfica de todos os relacionamentos de atividades para um filtro de
atividades específico.

Exibir relacionamentos de atividades na rede de atividades: A Rede de atividades exibe

uma visualização gráfica de todos os relacionamentos de atividades para um filtro de
atividades específico.

Exibir relacionamentos de atividades na lógica de rastreamento: A Trace Logic exibe

uma visualização gráfica apenas dos relacionamentos da atividade selecionada.

86
Exibir relacionamentos de atividades na tabela de atividades: Podemos inserir colunas
na área de tabela da janela atividades. (Botão direito > Colunas)

12. Gerenciando o Andamento do Projeto

Gerenciamento de projetos de sucesso não termina depois de desenvolver um

plano de projeto. Você precisa controlar os acontecimentos diários e atualizar o
cronograma com dados precisos.

O Primavera P6 traz ferramentas que auxiliam na execução dos projetos. Este

material traz as principais delas.

12.1. Linha de Base - Baseline

A Linha de Base é uma cópia completa de um plano de projeto que você possa
comparar com o cronograma atual para avaliar o progresso. Este capítulo descreve
como criar linhas de base e atribuí-los aos projetos.

Você também vai aprender como modificar uma linha de base, atualizar uma
linha de base com novos dados, e comparar o atual cronograma de um projeto com sua
linha de base.

Antes de atualizar um agendamento pela primeira vez, você deve criar um plano
de linha de base. Uma linha de base é uma cópia completa de um plano de projeto que
você pode comparar com o cronograma atual para avaliar o progresso. Nos layouts, você
pode exibir dados da linha de base no formato de dados gráficos e de coluna para
realizar análises de custo e cronograma.

O plano de linha de base mais simples é uma cópia completa ou instantânea da

programação original. Esse instantâneo fornece uma meta contra a qual você pode
acompanhar o custo, o cronograma e o desempenho de um projeto. Ao criar uma linha

87
de base, você pode salvar uma cópia do projeto atual para usar como linha de base ou
optar por converter outro projeto na hierarquia do EPS em uma linha de base para o
projeto atual.

Você pode salvar um número ilimitado de linhas de base por projeto; no entanto,
o número de linhas de base que você pode salvar por projeto é determinado pelas
configurações de preferências administrativas, que geralmente são controladas pelo
administrador. Independentemente do número de linhas de base salvas em um projeto,
a qualquer momento, você pode selecionar apenas até três linhas de base para fins de
comparação.

O recurso Linhas de base inclui uma opção para você especificar quais linhas de
base você deseja usar para comparação. A linha de base no nível do projeto é usada para
planilhas e perfis de uso do projeto/atividade, bem como para cálculos de valor
agregado.

Você pode atribuir linhas de base primárias, secundárias e terciárias. Se você não
selecionar uma linha de base para usar, o projeto atual será usado por padrão. Usando
a configuração de preferências administrativas, você pode escolher quais valores usar
para cálculos de valor agregado, orçados ou planejados ou na conclusão.

Para ajudar a categorizar ou rastrear várias linhas de base para um único projeto,
você pode atribuir a cada linha de base um tipo que reflita sua finalidade, por exemplo,
linha de base de planejamento inicial, linha de base de projeto what-if ou linha de base
de projeto intermediário. O administrador define os tipos de linha de base disponíveis.

Você pode restaurar ou atualizar uma linha de base original ou copiada.

As linhas de base não existem como projetos separados que você pode acessar.
Para modificar um projeto de linha de base, você deve primeiro desvinculá-lo de seu
projeto atual, restaurando-o como um projeto separado. Você pode trabalhar com esse
projeto de linha de base restaurado como faria com qualquer outro projeto no EPS.

Você também pode adicionar automaticamente novos dados do projeto atual à

linha de base e modificar os dados da linha de base existentes que foram alterados no
projeto atual usando o recurso Atualizar linha de base.

88
Criando e Gerenciando Linhas de Base
Abra os projetos para os quais você deseja criar uma linha de base. Escolha
Projeto, Manter linhas de base e, se mais de um projeto estiver aberto, selecione os
projetos para os quais deseja criar uma linha de base.

Se você deseja copiar o projeto atual como uma nova linha de base, pode
selecionar vários projetos; uma linha de base será criada para todos os projetos
selecionados. Se você quiser converter outro projeto em uma linha de base, poderá
selecionar apenas um projeto.

Clique em Adicionar.

Escolha salvar uma cópia do projeto atual como uma nova linha de base ou
converter outro projeto em uma linha de base do projeto atual e clique em OK.

Se você optar por converter outro projeto, selecione o projeto na caixa de

diálogo Selecionar Projeto e clique no botão Selecionar.

Nota

Antes de converter um projeto em uma linha de base, se você ainda deseja ter
acesso ao projeto original, faça uma cópia dele. Depois de converter um projeto em uma
linha de base, ele não estará mais disponível na hierarquia do projeto. Você pode
restaurar uma linha de base, disponibilizando-a novamente como um projeto separado
na hierarquia do projeto. Você também pode atualizar uma linha de base com dados
novos/modificados do projeto atual.

Dicas

Quando você salva uma cópia do projeto atual como uma nova linha de base, o
título da linha de base usa o nome do projeto e o sufixo - Bx, em que x é igual a 1 na
primeira linha de base e salva em um projeto, 2 na segunda e assim por diante. Você
pode alterar o nome da linha de base.

Quando você escolhe converter outro projeto em uma linha de base, o projeto
que você deseja converter não pode ser aberto ou ter linhas de base atribuídas a ele. O
nome do projeto convertido é usado como o nome da linha de base.
89
 Quando conectado a um banco de dados P6 EPPM: O P6 Professional usa um
serviço de trabalho para criar a linha de base. Isso significa que você pode continuar
trabalhando enquanto a linha de base é criada em segundo plano. Para ver o andamento
do trabalho, escolha Ferramentas, Status do trabalho.

Atribuir linhas de base a projetos

Você pode atribuir uma linha de base do projeto a ser usada para fins de resumo
e até três linhas de base a serem usadas para fins de comparação.

Escolha Projeto, Atribuir linhas de base.

No campo Projeto, selecione o projeto ao qual você deseja atribuir linhas de

base.

Para definir uma linha de base existente como projeto, primário, secundário ou
terciário, selecione uma linha de base no menu no campo apropriado.

Para usar o estado atual do projeto como a linha de base do projeto, principal,
secundária ou terciária, selecione o projeto atual no menu no campo apropriado.

Notas

Você pode atribuir apenas um projeto, linha de base primária, secundária e

terciária a um projeto. Linhas de base secundárias e terciárias não são necessárias.

Quando conectado a um banco de dados do P6 Professional: Você deve ter o

privilégio do projeto Editar detalhes do projeto, exceto custos / finanças, para definir a
linha de base do projeto.

Quando conectado a um banco de dados P6 EPPM: Você deve ter o privilégio de

projeto apropriado, conforme definido em P6, para definir a linha de base do projeto.

Atribua a linha de base a ser usada para resumo ou valor agregado

Para escolher qual linha de base usar para resumir um projeto, abra o projeto
para o qual deseja selecionar uma linha de base do projeto.

 Escolha Projeto, Atribuir linhas de base.

 No campo Projeto, selecione o projeto ao qual você deseja atribuir uma linha de
base do projeto.
90
  No campo Linha de base do projeto, selecione a linha de base desejada ou o
projeto atual. Se nenhuma linha de base for designada como ativa, o projeto atual
será usado como o projeto de linha de base.

Nota:

Você pode atribuir apenas uma linha de base do projeto a um projeto. Você deve
ter os privilégios de segurança apropriados para selecionar a linha de base do projeto.

Atribua as linhas de base a serem usadas no projeto atual

Use a caixa de diálogo Atribuir linhas de base para escolher a linha de base
principal de um projeto. Abra os projetos para os quais você deseja selecionar uma linha
de base.

 Escolha Projeto, Atribuir linhas de base.

 No campo Projeto, selecione o projeto ao qual você deseja atribuir uma linha de
base principal.

 Selecione uma linha de base existente no campo Primário para usar uma linha de
base existente como a linha de base principal.

Nota:

Se você não selecionar um valor para a linha de base principal, o projeto atual
será usado como a linha de base principal.

Atribuir linhas de base para comparação

 Escolha Projeto, Atribuir linhas de base.

 No campo Projeto, selecione o projeto ao qual você deseja atribuir linhas de base.

 Nos campos Secundário e Terciário, selecione uma linha de base existente do

projeto atual.

Nota:

O Projeto Atual é usado automaticamente como linha de base Primária;

portanto, não precisa ser definido.

91
Comparando agendas atuais e de linha de base
Após a atualização de um projeto, você pode avaliar rapidamente o progresso e
o desempenho na tela. Use um layout que mostre as barras atuais e da linha de base
para identificar tarefas que iniciam ou terminam depois do planejado.

Na lista de atividades, inclua colunas para o valor planejado, custos reais até o
momento e valor agregado para identificar tarefas que estão atrasadas ou acima do
orçamento.

Para relatórios detalhados, crie relatórios de matriz de atividades e cronograma

e gráficos de recursos e custos.

Execute o relatório Valor Agregado para analisar a variação de custo e

cronograma usando o projeto ou a linha de base principal.

A exibição de barras de linha de base e atuais no gráfico de Gantt indica como o

cronograma está progredindo de acordo com o plano original.

Uma comparação de destino facilita a visualização de variações entre as datas

atuais e de linha de base. Adicione colunas na Tabela de atividades para quase todos os
itens de dados do projeto de linha de base. Exibir barras de atividades que representam
datas da linha de base. Você pode exibir dados de destino e variação nas barras de
atividade.

Nota:

Quando o projeto atual está aberto, é possível visualizar, mas não alterar, os
dados da linha de base. Para modificar a linha de base, você deve primeiro restaurá-la
como um projeto separado. Você também pode atualizar os dados do projeto de linha
de base usando o utilitário: Atualizar linha de base.

Definindo preferências para valores de linha de base

Escolha calcular o valor agregado a partir dos valores Orçado (ou Planejado) ou
Na conclusão do projeto ou da linha de base principal.

Por exemplo, com base nas configurações escolhidas, você pode adicionar a
duração orçada, original ou planejada à data de início do BL para calcular a data de

92
término do BL ou usar a duração na conclusão para calcular a data de término real da
linha de base.

Para escolher o tipo de linha de base que você deseja usar para calcular o valor
agregado,

 Na janela Projetos, selecione um projeto.

 Na guia Detalhes do projeto, Configurações, escolha calcular o valor agregado

usando a linha de base do projeto ou a linha de base que você definiu como sua
linha de base principal.

Para especificar como o valor agregado é calculado,

 Escolha Admin, Preferências do administrador.

 Na guia Valor Agregado, na seção Cálculo do Valor Agregado, escolha calcular o

valor agregado usando os valores At Conclusão com datas atuais, valores
Orçamentados, Originais ou Planejados com datas atuais, ou Valores
Orçamentados, Originais ou Planejados com datas planejadas.

Copiar uma linha de base

À medida que o projeto avança, convém atualizar a linha de base do projeto ou
restaurar a linha de base do projeto e modificá-la para capturar alterações no
cronograma original.

Quando você atualiza ou restaura uma linha de base, o estado original da linha
de base não é preservado. Para preservar o estado original da linha de base, você pode
copiar a linha de base e atualizar ou restaurar a cópia da linha de base, em vez de
atualizar ou restaurar a linha de base original. Quando você copia uma linha de base,
uma nova cópia da linha de base original é copiada no mesmo projeto.

 Escolha Projeto, Manter linhas de base.

 Na caixa de diálogo Manter linhas de base, selecione a linha de base que você
deseja copiar.
 Clique em Copiar.

93
Dicas

Quando você copia uma linha de base, o campo Data da última atualização da
caixa de diálogo Manter linhas de base exibe a mesma data e hora da linha de base
original (copiada).

Linhas de base não podem ser copiadas entre projetos. Quando você copia uma
linha de base, a linha de base copiada é colocada no mesmo projeto que a linha de base
original.

Quando você copia uma linha de base, a linha de base copiada existe como uma
linha de base separada, sujeita às mesmas regras que as linhas de base originais. Por
exemplo, depois de copiar uma linha de base, você pode excluí-la, atualizar, restaurar
ou atribuí-la como projeto, linha de base principal, secundária ou terciária.

Nota

Quando conectado a um banco de dados do P6 Professional: Você deve ter o

privilégio de projeto Manter linhas de base do projeto para copiar uma linha de base.
Quando conectado a um banco de dados P6 EPPM: Você deve ter o privilégio de projeto
apropriado designado usando P6 para copiar uma linha de base.

Quando você copia uma linha de base, o título copiado da linha de base usa o
nome do projeto e o sufixo - Bx, onde x é igual a 1 na primeira linha de base salva em
um projeto, 2 na segunda e assim por diante. Você pode alterar o nome da linha de base.

Atualizar uma linha de base

À medida que o projeto avança, convém atualizar os dados da linha de base sem
restaurar a linha de base ou criar uma nova linha de base.

Quando um projeto está em andamento, a criação de uma nova linha de base

pode não gerar resultados precisos de comparação.

Quando você atualiza uma linha de base, apenas os tipos de dados selecionados
serão atualizados.

 Escolha Projeto, Manter linhas de base.

94
  Na caixa de diálogo: Manter linhas de base, selecione a linha de base que você
deseja atualizar.
 Clique em Update.

Na caixa de diálogo: Atualizar linha de base, selecione os tipos de dados que você
deseja atualizar.

Para dados no nível do projeto, você pode optar por atualizar os detalhes do
projeto, produtos e documentos de trabalho e riscos, problemas e limites. Você não
precisa selecionar nenhuma dessas opções.

Nota:

Se você optar por atualizar os detalhes do projeto, os seguintes itens NÃO serão
atualizados: todos os dados nas guias Padrão, Configurações e Recursos; os campos
Nível de risco e Prioridade de nivelamento do projeto na guia Geral; e o campo
Preço/unidade padrão para atividades sem recurso ou Preço/unidades de função na
guia Cálculos.

Para dados no nível da atividade, você pode optar por atualizar todas as
atividades ou atividades que atendem aos critérios de um filtro. Se você optar por
atualizar atividades com base em um filtro, clique no botão Procurar para selecionar um
filtro. Se você optar por atualizar todas as atividades, o módulo substituirá todas as
atividades na linha de base.

Você também pode optar por adicionar novas atividades à linha de base, excluir
atividades da linha de base que não estão mais no projeto e atualizar atividades
existentes com novos dados de atividade.

Se você deseja atualizar apenas dados no nível do projeto (e não dados no nível
da atividade), limpe todas as opções de dados no nível da atividade.

Se você estiver atualizando dados de atividade existentes, clique em Opções de

atualização.

95
 Na caixa de diálogo: Atualizar opções da linha de base, selecione os tipos de
atividade e dados de atribuição de recurso/função que você deseja atualizar.

Nota:

Se você optar por atualizar 'Datas, durações e data dos dados' na caixa de
diálogo: Atualizar opções da linha de base, os seguintes campos de data NÃO serão
atualizados porque são calculados pelo agendador: Início antecipado, Início antecipado,
Início tardio e Tarde Terminar.

Para garantir que esses campos sejam atualizados, depois de executar a

atualização da linha de base, você deve restaurar o projeto da linha de base, agendar e
re-basear o projeto. Clique OK.

Na caixa de diálogo: Atualizar linha de base, você pode inserir ou selecionar um

nome de arquivo para registrar erros durante o processo de atualização (quando
conectado somente a um banco de dados do P6 Professional). Clique em Update.

Dicas

Se você encontrar erros durante o processo de atualização da linha de base,

programe o projeto para a data atual dos dados e execute novamente a linha de base.
Isso pode resolver alguns erros que podem ocorrer ao atualizar uma linha de base.

Quando você atualiza uma linha de base, o módulo armazena a data em que a
linha de base foi atualizada pela última vez.

Você pode visualizar esta data no campo Data da última atualização da caixa de
diálogo: Manter linhas de base.

O módulo não considera a data da última atualização quando você escolhe a

opção: Ignorar data da última atualização na caixa de diálogo: Atualizar linha de base.

Recomendamos que você selecione a opção: Ignorar data da última atualização

se planeja atualizar tipos de dados diferentes em momentos diferentes (ou seja, você
não atualizará simplesmente todos os dados da linha de base a cada vez).

96
 Se você não selecionar esta opção, alguns tipos de dados poderão não ser
atualizados a partir da data correta quando você executar a atualização da linha de base.
Por exemplo:

 Em 1º de junho, você executa uma atualização de linha de base que inclui etapas
da atividade.
 Em 8 de junho, você executa uma atualização de linha de base que NÃO inclui
etapas de atividade.
 Em 15 de junho, você executa uma atualização da linha de base que inclui etapas
da atividade. Você não seleciona a opção: Ignorar data da última atualização.

Dado esse cenário, quando você executa a atualização da linha de base em 15 de

junho, as etapas da atividade são atualizadas somente a partir de 8 de junho porque a
linha de base é atualizada a partir da data da última atualização.

Se você selecionar a opção: Ignorar data da última atualização, todas as

alterações nas etapas da atividade serão atualizadas, independentemente da data em
que a linha de base foi atualizada pela última vez.

Para substituir todos os dados da atividade, escolha Todas as atividades e todas

as opções de dados da atividade. Se você deseja atualizar apenas os dados no nível do
projeto, selecione as opções de dados do projeto e limpe as opções para adicionar
novas, excluir e atualizar atividades.

Se você desmarcar essas opções de dados de atividade, não importa se Todas as

atividades ou Atividades dentro do filtro a seguir estão selecionadas - nenhum dado de
atividade será atualizado.

Para otimizar o desempenho da atualização da linha de base, selecione a opção

Executar otimizado na caixa de diálogo Atualizar linha de base.

Se ocorrerem erros ao atualizar uma linha de base no modo otimizado, você não
poderá determinar o item de dados que está causando a falha da atualização. Para
determinar o item de dados que está causando a falha, desative a opção Executar
Otimizado e execute novamente a atualização da linha de base. Após a conclusão da

97
atualização, consulte o arquivo de log para determinar qual item de dados está
causando falha na atualização.

O desempenho da atualização da linha de base é otimizado ainda mais quando

você faz login como superusuário administrador.

Notas

Quando conectado a um banco de dados do P6 Professional: Você deve ter o

privilégio de projeto Manter linhas de base do projeto para atualizar uma linha de base.
Além disso, recomendamos que você tenha todo o projeto e visão global, crie, edite e
exclua privilégios (por exemplo, Exibir custos / finanças do projeto, Adicionar / editar /
excluir produtos e documentos de trabalho, etc.) antes de executar uma atualização de
linha de base.

Se você não tiver esses privilégios, poderá receber uma mensagem de erro ao
tentar atualizar a linha de base.

Quando conectado a um banco de dados PPM EPPM: Você deve ter os privilégios
globais e de projeto apropriados, conforme definido em P6 para atualizar uma linha de
base.

Quando conectado a um banco de dados P6 EPPM, esse processo é executado

como um serviço de trabalho. Para ver o andamento do trabalho, escolha Ferramentas,
Status do trabalho.

As linhas de base de um projeto não podem ser atualizadas se o projeto tiver

sido aberto no modo Exclusivo ou se o projeto tiver sido retirado por outro usuário no
momento.

As linhas de base que contêm períodos futuros em atribuições de recurso ou função são
atualizadas automaticamente.

Quando conectado a um banco de dados do P6 Professional: Se ocorrerem erros

durante a atualização do projeto, o módulo registrará os erros no arquivo de log
especificado (se a opção Executar Otimizado não estiver selecionada) e continuará
atualizando o projeto.

98
 Quando conectado a um banco de dados P6 EPPM: Se ocorrerem erros enquanto
o projeto estiver sendo atualizado, o módulo registrará os erros no arquivo de log do
serviço de tarefa correspondente (se a opção Executar Otimizado não estiver
selecionada) e continuará atualizando o projeto.

Você pode visualizar o arquivo de log clicando em Ferramentas, Status do

trabalho.

As atribuições de recursos primários novas ou modificadas são sempre

atualizadas para uma atividade se você optar por atualizar 'Informações gerais da
atividade' na caixa de diálogo: Atualizar opções da linha de base, mesmo se você não
escolher 'Atualizar atribuições de recurso e função existentes' e 'Adicionar novo recurso
e opções de atribuições de função na caixa de diálogo Opções de atualização.

Se você optar por atualizar os relacionamentos de atividades, apenas os

relacionamentos entre as atividades do projeto serão atualizados; relacionamentos com
atividades em projetos externos não são atualizados.

Calendários de projetos, códigos de atividades e a EAP são sempre atualizados.

Se você optar por atualizar problemas ou produtos e documentos de trabalho, mas não
atividades, os novos problemas ou produtos e documentos de trabalho serão
adicionados sem atribuições de atividade.

Se você optar por atualizar as atividades que se enquadram em um filtro e optar por
adicionar novas atividades, apenas as atividades que atendem aos critérios desse filtro
serão adicionadas.

Modifique uma linha de base manualmente

À medida que o projeto progride e as alterações ocorrem, convém modificar uma
ou mais das linhas de base associadas a ele. Você não pode acessar e modificar uma
linha de base como faria em um projeto. Para modificar uma linha de base
manualmente, você deve restaurá-la na hierarquia do projeto, que a torna disponível
novamente como um projeto separado no qual é possível atualizar os dados.

Para restaurar uma linha de base para o projeto aberto:

 Escolha Projeto, Manter linhas de base.

99
  Selecione a linha de base que você deseja restaurar, clique em Restaurar e clique
em Sim.

O projeto restaurado é colocado no mesmo nó que o projeto ao qual foi

vinculado como linha de base.

Dicas

Depois de modificar o projeto de linha de base restaurado, você pode recriá-lo

como uma linha de base para comparação com o projeto atual.

Você também pode atualizar automaticamente uma linha de base com dados
novos e / ou modificados do projeto atual sem restaurar a linha de base. Você deve usar
esta opção quando desejar atualizar globalmente um tipo de projeto, atividade ou dados
de atribuição de recurso / função, como etapas da atividade ou problemas do projeto e
limites.

Nota

Quando uma linha de base contém relacionamentos com projetos que não são
da linha de base, esses relacionamentos são mantidos e copiados quando uma linha de
base é restaurada. Isso pode resultar em relacionamentos duplicados se ambos os
projetos no relacionamento original forem projetos não de linha de base. Se um lado do
relacionamento for de uma linha de base, nenhuma cópia poderá ocorrer.

Excluir uma linha de base

 Escolha Projeto, Manter linhas de base.
 Selecione a linha de base que você deseja excluir, clique em Excluir e clique em
Sim.

Nota

Você não pode excluir uma linha de base ativa. Uma linha de base ativa é
qualquer linha de base marcada como linha de base primária, secundária ou terciária na
caixa de diálogo Atribuir linhas de base.

100
12.2. Atualização de Projetos
O processo de atualização

Depois que um projeto está em andamento, é importante manter o cronograma

atualizado. As durações reais provavelmente variarão de suas estimativas originais e a
sequência de atividades poderá mudar assim que o trabalho começar.

Além disso, pode ser necessário adicionar novas atividades e excluir atividades
desnecessárias. Atualizar regularmente os cronogramas e compará-los com os
cronogramas da linha de base garante o uso eficaz dos recursos, o monitoramento dos
custos do projeto em relação ao orçamento e a manutenção das durações e dos custos
reais para que você possa iniciar seu plano de contingência, se necessário.

O coordenador de controles do projeto, juntamente com os gerentes de projeto,

estabelece os procedimentos da empresa e os comunica a todos os participantes.
Geralmente, vários projetos em vários níveis de progresso ocorrem simultaneamente.
O gerenciamento do portfólio de projetos pode ser ainda mais complicado quando os
gerentes de projetos, os principais recursos ou outros funcionários envolvidos no
processo estão geograficamente dispersos. Você deve considerar esses fatores ao
estabelecer diretrizes de atualização.

Para ajudar a desenvolver procedimentos, faça perguntas como estas:

 Quais dados precisam ser reunidos para a atualização e quais métodos serão
usados para coletar os dados?
 Com que frequência os projetos devem ser atualizados?
 Os recursos são locais ou externos?
 Em quais equipes do projeto os recursos estão participando?
 Quem em cada equipe coletará as informações usadas para a atualização do
projeto?
 Quem precisa ver os resultados da atualização e quando eles precisam vê-los?
 Quais tipos de informações precisam ser gerados após cada atualização para
comunicar o progresso antes da próxima atualização?

101
 As respostas para essas perguntas ajudam a determinar como você usará o
módulo para atualizar projetos.

Coleta de Dados
Identifique os tipos de dados a serem coletados

Os dados a serem coletados podem depender de você estar atualizando

atividades ou atribuições de recursos individuais. Você pode atualizar as atividades
simplesmente gravando datas reais e uma duração restante. Para atribuições de
recursos, insira as horas reais até a data e as horas restantes. O módulo também pode
estimar o progresso automaticamente.

Determinar como os dados serão coletados

Quando conectado a um banco de dados P6 EPPM: Você coletará

automaticamente os dados de entrada do quadro de horários de cada funcionário no
módulo Progress Reporter? Sua organização precisa coletar status de membros da
equipe do projeto que não possuem recursos atribuídos ou usuários do Progress
Reporter?

Você importará dados de outros sistemas suportados pela sua empresa, como
um sistema de contabilidade? Ou as atualizações serão manuscritas nas impressões do
cronograma distribuído aos participantes do projeto, coletadas semanalmente pelo
gerente do projeto ou pelo líder da equipe e inseridas no módulo?

Se você respondeu Sim a uma ou mais dessas perguntas, seu processo de

atualização provavelmente envolverá mais de um procedimento - todos tratados
igualmente bem pelo módulo.

Determinar com que frequência os dados devem ser atualizados

Dependendo da rapidez com que seus projetos mudam, você pode atualizar
mensalmente, semanalmente ou até diariamente. Embora não existam regras para a
frequência de atualização, considere estas diretrizes gerais:

 se seus projetos nunca parecem precisos, você não está atualizando com
frequência suficiente ou o escopo de suas atividades é muito amplo - você deve
dividir as atividades em outras menores.
102
  Se você gasta muito tempo atualizando, está atualizando com muita frequência
ou o escopo de suas atividades é muito restrito.

Analisar e comunicar dados

A gravação do progresso no módulo é apenas o começo do processo de
atualização; depois de produzir um cronograma atualizado, você precisa analisar os
resultados.

Examine os agendamentos atualizados do projeto usando as várias opções de

exibição e impressão disponíveis. Você pode visualizar primeiro os layouts na tela para
ver resultados imediatos e, em seguida, analisar os dados do projeto com mais detalhes,
gerando relatórios.

Identifique possíveis problemas comparando a programação atual com o plano

de destino no Gráfico de Barras ou exibindo um Perfil de Uso de Recursos para uma
representação gráfica do uso de recursos.

Se houver problemas, convém executar análises "what-if" antes de modificar a

rede. Use modelos de relatório existentes, crie novas especificações de modelo
modificando as existentes ou adicione seu próprio modelo para produzir os dados que
você precisa ver.

A comunicação eficaz com todos os participantes do projeto também é essencial

para o sucesso de cada projeto. Use relatórios e layouts de fácil compreensão para
mostrar à equipe e ao gerenciamento do projeto o que está acontecendo. Concentre-se
em atividades críticas, sobrecargas de recursos e custos e desvios, e identifique o
progresso futuro real e necessário.

Atualizando a programação
Escolha entre algumas maneiras de atualizar sua agenda. Você pode atualizar o
progresso da atividade manualmente ou o P6 Professional calcula automaticamente o
progresso de acordo com o plano do projeto.

Se o seu projeto estiver progredindo exatamente como planejado, ou se você

precisar apenas estimar o progresso, basta especificar a data dos dados ou a data de
103
validade e permitir que o módulo atualize automaticamente as atividades que deveriam
ter progredido, calcule as durações restantes das atividades que iniciado e defina as
durações restantes das atividades que foram concluídas como zero.

Se o seu projeto não estiver progredindo, pois muitas atividades planejadas

estão iniciando fora de sequência, as atividades demoram mais ou menos tempo do que
o planejado originalmente, o uso real de recursos excede as atividades e recursos
planejados de atualização individualmente. Isso ajudará a prever os efeitos de
circunstâncias imprevistas, para que você possa tomar as ações corretivas apropriadas.

Quando conectado a um banco de dados P6 EPPM: Para coletar dados de progresso

usando o P6 Progress Reporter, alguém da sua organização, normalmente o
administrador do Oracle, deve usar o P6 para criar quadros de horários, especificar as
regras e permissões de aprovação do quadro de horários e configurar as permissões
necessárias. contas de recurso / usuário e privilégios relacionados. Em seguida, os
membros da equipe do projeto podem usar o P6 Progress Reporter para registrar o
progresso de suas atribuições e enviar os quadros de horários para revisão e aprovação.
O progresso dos quadros de horários aprovados é usado para atualizar o projeto
quando os dados reais são aplicados.

A maioria dos projetos contém algumas atividades que progridem conforme o

planejado e outras que não. Nesse caso, combine os dois métodos de atualização.
Calcule seu projeto como se estivesse progredindo exatamente como planejado e
atualize individualmente as atividades e recursos que se desviaram do plano.

Depois de atualizar um projeto, escolha Arquivo, Confirmar Alterações, para

salvar suas alterações e atualizar o banco de dados imediatamente. O fechamento
também confirma automaticamente as alterações nos dados.

Atualizar o progresso de todas as atividades

 Escolha Ferramentas, Aplicar avanços.
 Verifique se os projetos que você deseja atualizar aparecem na lista Projetos a
serem atualizados. Um projeto deve estar aberto para atualizar o progresso de
suas atividades.

104
  Especifique se deseja usar a data dos dados para cada projeto ou designe uma
nova data para todos os projetos que você está atualizando.
 No campo Nova Data dos Dados, clique e selecione a nova data dos dados ou
clique nas setas para selecionar uma nova data dos dados com base nas datas de
término do quadro de horários.
 Quando os valores reais são aplicados nos quadros de horários, escolha recalcular
a duração restante com base no tipo de duração da atividade ou sempre
recalculá-lo. Se você optar por recalcular sempre, todas as atividades serão
tratadas como unidades fixas e unidades fixas / tempo.
 Clique em Aplicar e clique em Sim.

Quando o P6 Professional estiver conectado a um banco de dados P6 EPPM, um

trabalho o mais rápido possível será adicionado à fila de trabalhos no servidor de
aplicativos e você será notificado quando estiver concluído. (Você também pode ver a
caixa de diálogo Status do trabalho para visualizar o status do trabalho.)

Atualizar progresso para atividades individuais

 Escolha Projeto, Atividades e selecione a atividade que deseja atualizar.
 Exibir detalhes da atividade e clique na guia Status.

Para atualizar datas reais, marque a caixa de seleção Iniciado e especifique a data
de início real no campo Iniciado. Se a atividade estiver concluída, marque a caixa de
seleção Concluído e especifique a data de término real no campo Concluído.

-Ou-

Para atualizar atividades com o tipo de porcentagem de Duração concluída,

clique no campo Restante e digite o número restante de períodos de trabalho
necessários para concluir a atividade selecionada. Quando você agenda ou aplica dados
reais, a duração real é calculada como o tempo total de trabalho, da data de início real
até a data atual dos dados (para atividades em andamento) ou a data final de conclusão
(para atividades concluídas), usando o calendário da atividade.

-Ou-

105
 Para atualizar atividades com o tipo de porcentagem física concluída, digite a
porcentagem física concluída e a duração restante da atividade. Se os recursos forem
atribuídos, você também deve atualizar as unidades regulares reais de cada recurso.

Repita as etapas anteriores para cada atividade que você deseja atualizar.

Dicas

Para atualizar automaticamente as unidades e os custos reais quando a

porcentagem de duração concluída for atualizada, marque a caixa de seleção para
Recalcular as unidades reais e o custo quando a % de duração concluída for alterada na
guia Cálculos de Detalhes do projeto.

Se você planejar manualmente a distribuição de recursos / funções de período

futuro na Planilha de Uso de Recursos, o módulo atualizará o progresso de atividades
individuais com base nos valores manuais que você inserir para atribuições. Quão?

Se você atualizar o progresso da atividade modificando % da duração concluída

ou duração restante da atividade, as unidades reais da atividade serão atualizadas
usando a distribuição manual restante da unidade quando você aplicar reais, desde que
a opção do projeto 'Recalcular unidades e custos reais quando a porcentagem de
duração estiver concluída alterações "(Detalhes do projeto, guia Cálculos) está marcada.

Se você atualizar o progresso da atividade modificando as Unidades Restantes

ou o Início Antecipado Restante na atribuição, as unidades reais da atividade serão
atualizadas usando a distribuição manual planejada ou orçada da unidade ao aplicar
dados reais, desde que a opção do projeto 'Recalcular unidades e custos reais quando
duração percentual de alterações completas '(Detalhes do projeto, guia Cálculos) está
marcada.

Se você atualizar o progresso da atividade modificando as Unidades reais na

atividade ou atribuição, o período futuro manual planejado ou orçado e os valores das
unidades restantes não serão atualizados quando você aplicar dados reais.

Destaque do Progesso
O recurso Progress Spotlight destaca as atividades que deveriam ter sido
iniciadas ou concluídas durante um período de tempo especificado. Para acessar esse

106
recurso, escolha Exibir, Progress Spotlight ou clique na barra de ferramentas
Ferramentas.

Você também pode arrastar a linha de data dos dados até chegar à nova data
desejada. O P6 Professional destaca as atividades que se enquadram entre a última data
e a nova data. Se você tiver vários projetos abertos, o P6 Professional usará a data dos
dados do projeto padrão (Projeto, Definir Projeto Padrão) como o início do período de
tempo realçado.

O P6 Professional usa automaticamente o intervalo de datas exibido para a

escala de tempo para selecionar a nova data dos dados. Por exemplo, se o intervalo
mínimo de datas para a escala de tempo for definido como Dia, a nova data de dados
será o dia seguinte. Depois de destacar as atividades, você pode atualizá-las
automaticamente ou manualmente.

Para facilitar o uso do Progress Spotlight, configure sua escala de tempo para que
o menor incremento seja igual aos períodos de atualização. Dessa forma, quando você
ativa esse recurso, a cortina destacada indica o período de atualização imediatamente
e elimina a necessidade de ajustar a data dos dados.

Por exemplo, se você atualizar semanalmente, defina a escala de tempo como

incrementos semanais; clique com o botão direito do mouse no gráfico de Gantt,
selecione Escala de tempo e selecione um intervalo de datas semanal.

Quando você destaca atividades arrastando a linha de data dos dados ou usando
o recurso Progress Spotlight, o P6 Professional desativa a programação automática.
Escolha Ferramentas, Agenda ou pressione F9 para reagendar depois de concluir a
atualização; O P6 Professional recalcula a programação e ativa novamente a
programação automática.

Atualizar progresso para atividades em destaque

Use o recurso Progress Spotlight (Exibir, Progress Spotlight) para destacar as
atividades no layout iniciadas, progredidas ou concluídas entre a data anterior e a nova
data.

107
 Se você tiver os privilégios de projeto necessários para agendar projetos, nivelar
recursos e aplicar dados reais, poderá status das atividades que foram destacadas. Para
atualizar o progresso dessas atividades:

 Escolha Ferramentas, Atualizar progresso.

 Se você não deseja usar a data atual dos dados para atualizar o progresso,
selecione uma nova data.
 Escolha atualizar todas as atividades destacadas no gráfico de Gantt ou atualizar
as atividades que foram selecionadas.
 Quando os valores reais são aplicados nos quadros de horários, escolha recalcular
a duração restante com base no tipo de duração da atividade ou sempre
recalculá-lo. Se você optar por recalcular sempre, todas as atividades serão
tratadas como unidades fixas e unidades fixas / tempo.
 Clique em Aplicar.

Nota

Se você planejar manualmente a distribuição de recursos / funções do período

futuro, a atualização do progresso das atividades destacadas poderá afetar os valores
da unidade remanescente nos intervalos manuais do período futuro.

Se você usar o Progress Spotlight para atualizar o progresso da atividade, os

valores reais serão aplicados usando a distribuição manual planejada ou orçada da
unidade especificada;

Estimar o progresso automaticamente

Se desejar estimar o progresso como se as atividades estivessem em andamento,
é possível calcular automaticamente os dados reais com base nos dados de atividade,
recurso e/ou despesa.

Estimar o progresso da atividade é uma maneira rápida e conveniente de

atualizar seu projeto. O módulo estima o progresso apenas para as atividades que
deveriam ocorrer. Como o progresso pode ocorrer fora da sequência, pode ser
necessário atualizar atividades adicionais.

Definir dados reais de computação automática por atividade

108
  Escolha Projeto, Atividades.
 Abra um layout que contenha as atividades que você deseja atualizar
automaticamente.
 Adicione uma coluna para a opção Calculo automático de Avanços.
 Marque a caixa de seleção ao lado de cada atividade.

Nota:

Quando conectado a um banco de dados P6 EPPM, você não deve calcular

automaticamente dados reais para as atividades das quais está coletando dados do
quadro de horários dos módulos do Progress Reporter; caso contrário, os dados do
quadro de horários serão substituídos quando você aplicar dados reais.

Definir dados reais de computação automática por recurso

 Escolha Empresa, Recursos.
 Selecione o recurso que você deseja atualizar automaticamente quando os
dados reais são aplicados.
 Clique na guia Detalhes e marque Dados reais da computação automática.

Nota:

Quando conectado a um banco de dados P6 EPPM, não é possível computar

dados reais automaticamente para os recursos dos quais você está coletando dados do
quadro de horários do módulo Progress Reporter. Se você optar por desativar o uso do
quadro de horários, seus dados serão substituídos quando você aplicar dados reais.

Dicas

Definir a opção Calcular automaticamente os valores reais como ATIVADO para

uma atividade atualiza automaticamente as unidades/custos reais e restantes para
todos os recursos/despesas atribuídos à atividade, independentemente de os
recursos/despesas individuais terem as opções Calcular automaticamente os valores
reais ativadas.

Se você não deseja atualizar todas as atribuições, desative a opção Dados reais
da computação automática da atividade e ative-a apenas para os recursos/despesas que
deseja atualizar automaticamente.
109
 Por exemplo, você pode estar coletando dados reais de alguns, mas não todos,
recursos através do módulo Progress Reporter. Para os recursos dos quais você está
coletando dados reais, desative a opção Dados reais do computador automático no nível
da atividade e do recurso e ative-a para os recursos que não relatam dados através do
módulo Progress Reporter.

Realçar atividades para atualização

Você pode destacar atividades no layout que estão programadas para ocorrer
durante um período de tempo específico. Em seguida, você pode optar por atualizar
manual ou automaticamente as atividades.

Com a janela Atividades ativa, escolha Exibir, Progresso em destaque ou clique

na barra de ferramentas Ferramentas para adicionar um período de tempo igual ao
menor incremento da escala de tempo exibida a partir da data anterior. P6 Professional
destaca atividades que deveriam ter sido iniciadas, progredidas ou concluídas entre a
data anterior e a nova data no Gráfico de Gantt.

Para aumentar/diminuir a área entre a data anterior e a nova data em um ou

mais incrementos da escala de tempo, arraste a linha da data no Gráfico de Gantt.

Atualize automática ou manualmente as atividades destacadas ou reagende

imediatamente o projeto de acordo com a nova data de dados pressionando F9.

Notas

Se vários projetos estiverem abertos, o P6 Professional destacará as atividades a

partir da data dos dados do projeto padrão (Projeto, Definir projeto padrão).

Diferentemente das atividades selecionadas, quando o Progress Spotlight está ativo, as

atividades permanecem em destaque mesmo quando você clica em outra área do
layout.

Atualizar progresso para o projeto

 Escolha Ferramentas, Aplicar avanços.
 Verifique se os projetos que você deseja atualizar aparecem na lista Projetos a
serem atualizados.

110
  Especifique se deseja usar a data dos dados para cada projeto ou designe uma
nova data para todos os projetos que você está atualizando.
 No campo Nova Data dos Dados, especifique uma nova data dos dados para os
projetos e clique em Aplicar.
 Escolha Projeto, Atividades e selecione a atividade que deseja atualizar.
 Exibir detalhes da atividade e clique na guia Status.
 Marque a caixa de seleção Iniciado para indicar que a atividade começou cedo ou
marque a caixa de seleção Concluído para indicar que a atividade foi concluída
cedo.
o Se a atividade deveria iniciar durante o período de atualização, mas não
o fez, limpe a caixa de seleção Iniciado.
o Se a atividade deveria terminar durante o período de atualização, mas
não terminou, limpe a caixa de seleção Concluído.
 Em Detalhes da atividade, ajuste todas as informações da atividade, como
Conclusão esperada ou Duração restante, que não progrediram de acordo com o
plano.
 Quando você adiciona uma data de término prevista, o calendário é padronizado
com a data e a hora da data de término antecipado da atividade.
 Quando você edita uma data de término prevista, o calendário é padronizado
com a data e a hora atualmente no campo concluido.

Remover o progresso de uma atividade

 Escolha Projeto, Atividades e selecione a atividade.
 Exibir detalhes da atividade e clique na guia Status.
 Desmarque as caixas de seleção Iniciado e/ou Concluído.

Notas

O P6 Professional calculará as durações e as unidades restantes com base na

configuração Vincular orçamento e Na conclusão para atividades não iniciadas na guia
Detalhes do projeto, cálculos.

Se você remover o progresso de uma atividade desmarcando a caixa de seleção

Iniciado, todos os dados reais do período passado armazenados para essa atividade

111
serão excluídos (exceto unidades de valor agregado e unidades de custo e valor
planejado e custo).

Na janela Atividades, você também pode exibir a coluna Status da Atividade, na

qual é possível editar o status da atividade.

Suspender ou retomar o progresso de uma atividade

Em algum momento do projeto, pode ser necessário interromper o trabalho em
uma atividade por um período de tempo. Indique essa interrupção especificando as
datas de suspensão e retomada na guia Status de Detalhes da atividade.

 Exibir detalhes da atividade.

 Clique na guia Status.
 Na janela Atividades, selecione a atividade que você deseja suspender.
 Na guia Status, insira uma data de suspensão.
 Quando a atividade for retomada, insira uma data de retorno.

Dicas

Você pode usar a barra necking para exibir graficamente o tempo não útil da
atividade suspensa. Na caixa de diálogo Barras, guia Configurações da barra, selecione
a opção Horário de folga do calendário em Configurações da barra de verificação.

Você pode mostrar as datas de suspensão e retomada como colunas.

Notas

A atividade deve ter uma data de início real antes que você possa registrar uma
data de suspensão.

Você só pode inserir datas de suspensão e retomada nas atividades Dependente

de tarefa e Dependente de recurso.

Quando você insere uma data de suspensão ou retomada, a atividade é suspensa

ou retomada no início do dia especificado.

O módulo calcula uma duração real para todas as atividades com base na
quantidade de tempo realmente trabalhada. A quantidade de tempo que o andamento
de uma atividade é suspensa é considerada fora do horário de trabalho, com base nas

112
definições do calendário de atividades e recursos. Unidades e custos não são
distribuídos durante o período de suspensão.

Aplicar Avanços
 Escolha Ferramentas, Aplicar Avanços. A seção Projetos a serem atualizados lista
todos os projetos que você pode atualizar, juntamente com a data atual dos
dados e o início planejado do projeto para cada projeto.
 Especifique se deseja usar a mesma data para todos os projetos ou se cada
projeto usa sua própria data.
 No campo Nova Data dos Dados, clique e selecione a nova data dos dados ou
clique nas setas para selecionar uma nova data dos dados com base nas datas de
término do quadro de horários.
 Especifique se deve recalcular a duração restante com base no tipo de duração
da atividade ou sempre recalcular. Se você optar por recalcular sempre, todas as
atividades serão tratadas como unidades fixas e unidades fixas / tempo.
 Clique em Aplicar.

Como o trabalho não é executado localmente no P6 Professional, pode haver um

intervalo de tempo antes de ser processado.

O status do seu trabalho, como pendente, com falha, em execução ou concluído,

aparece no campo Última solicitação de trabalho na barra de status da tela.

Você também pode clicar em Ferramentas, Status do trabalho para exibir a caixa
de diálogo Status do trabalho para obter detalhes sobre o status dos trabalhos.

Por fim, uma mensagem aparece na barra de tarefas, junto com o ícone Oracle,
quando o trabalho é concluído com êxito ou se ele não é concluído com êxito. A
mensagem aparece por dez segundos e exibe o nome interno do trabalho. Após dez
segundos, apenas o ícone Oracle continua a aparecer e você pode clicar nele para
visualizar a mensagem.

Dicas

Para calcular dados reais de atividades, recursos e despesas de acordo com o

plano do projeto, em vez de horas, unidades e porcentagens de conclusão relatados por

113
recursos, marque a caixa de seleção “Calculo automático de avanços” para cada recurso
(na guia Detalhes de Detalhes do recurso) ou custo sem recursos (na guia Despesas de
Detalhes da atividade).

Para usar curvas de recurso ou valores manuais futuros do período ao aplicar

dados reais, marque a caixa de seleção Calcular automaticamente dados reais de cada
recurso (na guia Detalhes de Detalhes do recurso).

Quando conectado a um banco de dados do P6 Professional: Você pode

configurar um serviço de trabalho para aplicar dados reais aos seus projetos em um
horário especificado.

Quando conectado a um banco de dados P6 EPPM: Você pode usar o P6 para

aplicar dados reais aos seus projetos como um trabalho recorrente que é executado em
um horário especificado.

Valor agregado
O valor agregado é uma técnica para medir o desempenho do projeto de acordo
com o custo e o cronograma do projeto. Essa técnica compara o custo orçado ou
planejado da obra com o custo real. Enquanto a análise do valor agregado é
normalmente realizada para elementos WBS, você também pode executar uma análise
do valor agregado para atividades e grupos de atividades.

Para executar uma análise de valor agregado, você deve especificar duas técnicas
de cálculo. Essas técnicas se aplicam a atividades que estão em andamento no
momento.

 A primeira técnica é usada para calcular a porcentagem concluída de uma

atividade.
 A segunda técnica é usada para calcular a estimativa de conclusão de uma
atividade (ETC).

É fornecido um conjunto de opções para essas duas técnicas e você pode definir
essas opções para cada elemento WBS.

114
 Os parâmetros fundamentais do valor agregado usados para calcular a
estimativa de conclusão de uma atividade são: Custo do valor agregado; Orçamento na
conclusão; Custo planejado do valor; e, custo real. Você pode derivar Estimativa de
Conclusão de uma atividade e outros índices de valor agregado a partir desses
parâmetros.

Se você é o administrador da sua organização, pode especificar técnicas padrão

de valor agregado para elementos WBS.

Analisar custos
Comparar custos reais com orçamentos é uma abordagem simplista ao controle
de custos. Determinar o desempenho usando o valor agregado é mais eficaz.

A medição do valor agregado envolve três indicadores principais: valor

planejado, valor agregado e custo real. Se você acompanhar esses valores ao longo do
tempo, poderá ver as tendências passadas de gastos e cronograma do projeto,
juntamente com uma previsão de custos futuros.

Use planilhas de custos, perfis e relatórios de controle de custos para monitorar

os gastos.

Atualizando progresso
Se as atividades estiverem progredindo dentro do cronograma, o P6 Professional
estimará o progresso de todas as atividades a partir da nova data especificada. O P6
Professional pode aplicar rapidamente dados reais às datas das atividades e calcular a
duração e as unidades reais quando você usa a caixa de diálogo Progresso da atualização
para atualizar as atividades.

Estimar o progresso da atividade é uma maneira rápida e conveniente de

atualizar seu projeto. O P6 profissional estima o progresso apenas para as atividades
que deveriam ocorrer. Como o progresso pode ocorrer em atividades fora de sequência,
pode ser necessário atualizar atividades adicionais - especialmente se você selecionou
atividades arrastando a linha de data-dados ou usando o recurso Progress Spotlight
(Exibir, Progress Spotlight). Depois de destacar as atividades, você pode atualizar
rapidamente o projeto automaticamente como "pontual".

115
 Ao usar o Progresso da atualização para avançar nas atividades, o P6 Professional
aplicará datas reais às atividades que deveriam ter sido iniciadas e concluídas, atualizará
as durações reais e restantes e atualizará as unidades restantes de acordo com a nova
data dos dados.

Você pode atualizar o progresso automaticamente depois de definir as opções

apropriadas de dados reais do computador automático. Escolha Ferramentas, Aplicar
avanços.

13. Relatórios
Use a janela Relatórios para criar, editar, executar e excluir relatórios globais e
de projetos. Você também pode usar a janela Relatórios para importar e exportar
relatórios, permitindo compartilhar relatórios entre diferentes bancos de dados de
gerenciamento de projetos.

Para exibir a janela Relatórios, siga um destes procedimentos:

 Clique na barra de ferramentas da empresa.

 No menu Ferramentas, escolha Relatórios, Relatórios.

Use a barra de ferramentas Relatórios para executar a maioria das tarefas

relacionadas a relatórios, como executar relatórios ou lotes de relatórios, importar e

116
exportar relatórios, criar ou modificar relatórios com o Assistente de Relatório,
modificar relatórios com o Editor de Relatórios e gerenciar grupos e lotes de relatórios.

Use o menu Ferramentas na barra de menus para gerenciar grupos e lotes de

relatórios e criar ou modificar relatórios usando o Assistente de relatório.

Use o menu de atalho (clique com o botão direito do mouse) para executar o
relatório selecionado, executar um lote, importar e exportar relatórios, modificar o
relatório selecionado com o Editor de Relatórios, definir opções de exibição para a janela
e recortar, copiar e colar relatórios.

Use a barra Opções de exibição, o menu Exibir na barra de menus ou a barra de

ferramentas Layout para agrupar, classificar e filtrar relatórios.

Pode-se criar novos relatórios, ou modificar os existentes, utilizando o Assistente

de Relatório ou o Editor de Relatório. Uma grande biblioteca de relatórios padrão é
fornecida para a utilização.

Usando Reporter Groups

Grupos de relatórios é uma forma hierárquica de organização global de relatórios

de projetos. Cada relatório pode pertencer a um grupo de relatórios.

Adicionando um Reporter Group: Escolha Ferramentas > Relatórios > Grupos de

Relatórios. Em seguida, digite o nome do novo grupo de relatório.

117
Atribuindo um relatório para um Grupo de relatórios: Escolha Tools, Reports, Reports.
Selecione o relatório que você deseja adicionar a um grupo de relatórios, em
seguida, clique no botão Procurar no campo Grupo de Relatório na parte inferior da
janela Reports (consulte o exemplo mostrado na página anterior). Selecione o grupo ao
qual você deseja adicionar o relatório, clique em Selecionar.

Abrindo Relatórios

Selecione o relatório desejado e clique com botão direito e escolha Executar >
Relatórios.

Vá em “Visualização da Impressão” e clique em Ok.

118
Criando e Modificando Relatórios

Você pode criar e modificar relatórios utilizando o Assistente de Relatório ou o

Editor de Relatório. Use o Assistente de Relatório para criar rapidamente um relatório
usando a interface do assistente. Use o Editor do Relatório para modificar e adaptar seus
relatórios personalizados de acordo com suas necessidades.

O Assistente de Relatório rapidamente orienta você a criar relatórios e permite

agrupar, classificar e filtrar os dados. Se um relatório é modificado usando o editor de
relatórios, e você decidir alterá-lo novamente usando o Assistente de Relatório, as
alterações feitas no Editor do Relatório serão perdidas.

Dica:

Para incluir um novo relatório em um grupo de relatório, selecione o grupo na

janela de relatórios antes de iniciar o assistente. Quando você terminar de criar o
relatório, ele será salvo no grupo de relatório selecionado.

Criando um Relatório com Assistente de Relatórios: Escolha Ferramentas, Assistente

de Relatórios e siga as instruções.

Usando o Assistente, você pode selecionar várias áreas temáticas para o

relatório. Para cada área selecionada você pode personalizar colunas e aplicar grupo,
classificar as opções de filtro. Quando você terminar de definir os parâmetros do
relatório, clique em Concluir.

14. Referência Bibiográficas

PRIMAVERA P6 PROFESSIONAL USER GUIDE VERSION 18. Using the P6 Professional User's
Guide, 2018. Página inicial. Disponível em: <
https://docs.oracle.com/cd/E90748_01/English/User_Guides/p6_pro_user/helpmain.htm?toc.
htm?introducing_primavera_project_management.htm
>. Acesso em: 20 de JAN. de 2020.

119