SAP Professional 2.0 (Prática1) - v1.1

SAP PROFESSIONAL 2.
APOSTILA SAP PROFESSIONAL 2.0

(Prática #1)
Versão 1.1
WORKSHOPS | CONSULTING
Página 1
SAP PROFESSIONAL 2.0
ÍNDICE
1. INSTALAÇÃO DO FRONT END “SAP GUI” ................................................................................................ 4

1.1. INSTALANDO O SAP GUI (TEORIA) ............................................................................................................ 4
2. NAVEGAÇÃO NO SISTEMA SAP ...................................................................................................................... 7
2.1. ENTRAR NO SISTEMA SAP (TEORIA) ......................................................................................................... 7
2.1.1. REALIZANDO AS CONFIGURAÇÕES DE ENTRADA NO SAP GUI PARA ACESSO AO
SAP ECC 7
2.1.2. CRIANDO LOGIN NO SISTEMA SAP .................................................................................................. 10
2.1.3. EFETUANDO LOGOFF NO SISTEMA SAP ......................................................................................... 12
2.1.4. TROCANDO A SENHA DE SEU USUÁRIO (TEORIA) .................................................................. 13
2.1.5. MENU SAP ........................................................................................................................................................ 15
2.1.6. PERSONALIZANDO A INTERFACE DO SISTEMA......................................................................... 18
2.2. NAVEGAR NO SISTEMA SAP .......................................................................................................................... 22
2.2.1. EXIBINDO NOMES TÉCNICOS NO MENU PRINCIPAL ............................................................. 22
2.2.2. LOCALIZANDO UMA APLICAÇÃO DE LOGISTICA NA SAP .................................................... 23
2.2.3. LOCALIZANDO UMA APLICAÇÃO DE CONTABILIDADE NA SAP ....................................... 23
2.2.4. ENTRANDO COM O CÓDIGO DA TRANSAÇÃO SAP ................................................................... 24
2.3. CRIAR MENU DE FAVORITOS ........................................................................................................................ 29
2.3.1. CRIANDO UM ATALHO PARA UMA TRANSAÇÃO (TEORIA) ................................................. 29
2.3.2. INSERINDO UMA NOVA PASTA EM “FAVORITOS” ................................................................... 31
2.3.3. ADICIONANDO UMA PÁGINA WEB AO MENU FAVORITO .................................................... 32
2.4. USAR A “AJUDA” DO SAP ................................................................................................................................ 33
2.4.1. LOCALIZANDO O ID DE PARÂMETRO DE UM CAMPO ............................................................. 33
2.4.2. LOCALIZANDO VALORES POSSÍVEIS PARA UM CAMPO ....................................................... 36
2.4.3. LOCALIZANDO VALORES POSSÍVEIS PARA UM CAMPO ....................................................... 37
3. DADOS MESTRES DO SISTEMA SAP .......................................................................................................... 42
3.1. CADASTRANDO DADOS MESTRES DO CLIENTE ................................................................................. 42
3.1.1. CADASTRO DE CLIENTE ........................................................................................................................... 42
3.2. EXIBIR DADOS DO CLIENTE ......................................................................................................................... 44
3.2.1. LOCALIZANDO E ALTERANDO OS DADOS MESTRES DE UM CLIENTE ........................... 45
3.3. EXIBIR DADOS CADASTRAIS DO CLIENTE ........................................................................................... 50
3.3.1. EXIBIR DADOS DE CLIENTE .................................................................................................................. 50
3.3.2. EXIBIR INFORMAÇÕES MODIFICADAS........................................................................................... 55
3.4. CADASTRAR DADOS MESTRE DE MATERIAIS ..................................................................................... 57
3.4.1. CADASTRANDO UM REGISTRO MESTRE DE MATERIAL ......................................................... 58
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3.5. EXIBIR E MODIFICAR DADOS MESTRE DE MATERIAIS ................................................................ 62

3.5.1. EXIBINDO E MODIFICANDO O REGISTRO MESTRE DE MATERIAL ................................ 62
3.6. EXIBIR DADOS MESTRE DE MATERIAIS ................................................................................................ 65
3.6.1. EXIBINDO REGISTRO MESTRE DE MATERIAL ............................................................................ 65
3.6.2. EXIBIR INFORMAÇÕES MODIFICADAS DO CADASTRO DE MATERIAL ........................ 68
3.7. EXIBIR DADOS MESTRE DE FORNECEDORES ...................................................................................... 70
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1. INSTALAÇÃO DO FRONT END “SAP GUI” à ATIVIDADE OPCIONAL AOS QUE

DESEJAREM (PÓS-CURSO) PELA INSTALAÇÃO DO SAP GUI conforme orientação do
Consultor (lembrando que não é OBRIGATÓRIA a instalação desta interface para este
treinamento, visto que, ele ocorre TOTALMENTE através do MDL SAP e-Learning).
1.1. Instalando o SAP GUI (Teoria).
Ø Objetivos da Atividade
ü Instalar o navegador SAP conhecido como dispositivo, ou, front end SAP.
ü Se você não tem o SAP GUI poderá fazer o download através desta URL:
www.sapsupportservices.com/software/download/GUI7.3.ZIP
• Depois de efetuar o download, deverá extrair o .ZIP, que em seguida será criada a pasta
abaixo para instalação:
GUI7.3\NW_7.0_Presentation_\PRES1\GUI\WINDOWS\WIN32
a) Acesse a pasta ou a pasta “GUI7.3”.
b) Dê um duplo clique sobre a pasta “GUI”.
c) Dê um duplo clique sobre a pasta “WINDOWS”
d) Dê um duplo clique sobre a pasta “WIN32”
e) Localize o instalador de nome e na sequência dê um duplo clique sobre o mesmo
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f) Clique sobre “NEXT >”.
g) Selecione as opções e em seguida em “Next”
h) Na tela acima identifica o lacal de instalação do SAP GUI, em seguida clique em “Next”.
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i) Aguarte o processo completo da instalação
j) Após finalizar clique sobre o botão para concluir o processo de instalação.
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2. NAVEGAÇÃO NO SISTEMA SAP
2.1. Entrar no Sistema SAP (Teoria)
ü Criar um logon para entrar no sistema

ü Logar no Sistema
ü Fazer personalizações na interface do sistema com o usuário
Ø Conceitos Envolvidos
ü O sistema SAP possui diferentes programas “front-end” (que fazem a interface gráfica
com o usuário), com vários designs diferentes. Por exemplo, o Business Explorer, que é o
front-end utilizado para o SAP “Business Information Warehouse”. Contudo neste
exercício vamos ver e demonstrar um dos “front-end’s” para o sistema SAP. Também
veremos alguns métodos para customizar o ambiente que você trabalha.
2.1.1. Realizando as configurações de entrada no SAP GUI para acesso ao SAP ECC
Nesta tarefa você primeiro vai criar uma entrada de logon com o sistema que você precisa ter
acesso.
a) Clique no ícone que fica na sua área de trabalho para iniciar o SAP Logon
b) Clique em para criar um novo Logon no sistema.
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Página 8
c) Conforme solicitado, complete (ou revise) os seguintes campos abaixo:

Observação: Tais informações de acesso a um servidor SAP GUI você apenas terá acesso
caso efetive adesão a locação de um ambiente em servidor SAP (dispensável para este
curso que você está fazendo, por isso utilizamos uma interface de e-Learning desenvolvida
pela MDL Consulting que simula os principais processos do SAP conforme ementa), porém,
aos que, mesmo assim desejarem adquirir esse ambiente para expandir seus estudos em
SAP além do conteúdo explorado no curso SAP Professional 2.0, recomendamos adquirí-
lo através do site www.idesremote.com (Consultor SAP responsável pelo curso poderá
fornecer mais informações aos interessados neste processo).
Descrição: Uma descrição para referência do

documento. (será fornecida pela empresa
que gerencia o servidor de dados SAP a ser
locado, conforme citado anteriormente
acima)
Servidor de Aplicação: Servidor de Aplicação para o sistema SAP.
(será fornecida pela empresa que gerencia
o servidor de dados SAP a ser locado,
conforme citado anteriormente acima)
Nº da Instância: Número que define o tipo de sistema que
você está acessando, o número 00 indica
que você está acessando a instância central
do SAP. (será fornecida pela empresa que
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gerencia o servidor de dados SAP a ser

acima)
ID Sist.: Identificação da Instância do sistema SAP.
(será fornecida pela empresa que gerencia
o servidor de dados SAP a ser locado,
conforme citado anteriormente acima)
Cadeia de SAProuter: Nome do caminho para acessar o sistema
SAP. (será fornecida pela empresa que
gerencia o servidor de dados SAP a ser
acima)
d) Clique em para confirmar os dados criando um novo Logon.
e) Configuração de Entrada concluida
2.1.2. Criando Login no sistema SAP
Nesta atividade você vai logar no sistema, no “client” com seu usuário e sua senha.
Solicitar seu logon e senha ao instrutor.
b) Selecione a opção:
c) Agora que o novo Logon está criado, clique em para entrar no sistema SAP.
(Prática)
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d) Complete (ou revise) os seguintes campos:
Nome do Campo Descrição

Mandante É a unidade organizacional superior do sistema, a ele estão
amarrados todos os outros objetos organizacionais como
empresa, plano de contas entre outros.
Entrar com o mandante “120”

Usuário Nome do usuário utilizao pelo sistema para sistema para
identificá-lo assim que você entra nele. É através dessa
chave que o sistema identifica quem fez alguma ação no
sistema.
Entrar com o usuário “MDL”

Senha Senha que identifica unicamente o usuário.
Entrar com a senha “MDL”

Idioma Lingua utilizada
Iserir: “PT”
e) Clique em para confirmar dos dados digitados.
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Geralmente as instalações SAP de

empresas possuem 3 ambientes
Dica distintos (mandante): Um
ambiente de produção, outro de
Qualidade e outro de
Desenvolvimento.
f) Poderão aparecer mensagens informativas que poderão ser lidas e clicadas em para
continuar.
f) A tela do SAP Easy Access é exibida.
2.1.3. Efetuando Logoff no sistema SAP
É possível sair do sistema facilmente, a partir de qualquer tela. Para isso, existem duas
possibilidades. Observe-as:
a) Através do Menu: (Prática)
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b) Através do Botão Menu: (Teoria)
c) Através do Botão Fechar: (Teoria)
2.1.4. Trocando a senha de seu usuário (Teoria)
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b) Selecione a opção:
c) Agora que o novo Logon está criado, clique em para entrar no sistema SAP.
Se você errar sua senha por 03 vezes o sistema bloqueia o seu usuário
Dica Caso isso ocorrer, entre em contato com seu administrador de sistemas.
g) Complete (ou revise) os seguintes campos:

Mandante É a unidade organizacional superior do sistema, a ele estão
amarrados todos os outros objetos organizacionais como
empresa, plano de contas entre outros.
Entrar com o mandante “120”

Usuário Nome do usuário utilizao pelo sistema para sistema para
identificá-lo assim que você entra nele. É através dessa
chave que o sistema identifica quem fez alguma ação no
sistema.
Usuário informado pelo instrutor.

Senha Senha que identifica unicamente o usuário.
Senha informada pelo instrutor.

Idioma Lingua utilizada
Iserir: “PT”
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h) Clique em para confirmar cadastrar uma nova senha.
i) Clique em e digite a senha desejada e na sequencia confirme.
j) Clique em para confirmar os dados.
k) Senha alterada com sucesso.
2.1.5. Menu SAP
Nas próximas telas, você receberá informações que irão ajudá-lo a identificar os elementos de
uma janela do SAP, além de capacitá-lo a usar os ícones e a barra de ferramentas padrão.
a) Barra de Menu
A barra de menu contém os menus da aplicação corrente. Os menus mudam

Dica de acordo com a transação que estiver sendo utilizada.
b) Barra de Ferramentas
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Esta barra se mantém igual em todas as telas do sistema. Possui os ícones

Dica que o ajudarão a navegar pelas telas do SAP. Você conhecerá cada um de
desses ícones na tela a seguir.
Esta é a barra de ferramentas padrão. Conheça suas funções:
Ícone Função
Enter – Verifica o seu trabalho após você ter finalizado a entrada de
informações na tela.
Campo de Comando – Neste campo, você pode entrar comandos e
códigos de transações.
Salvar – Salva o trabalho.Tecla de Atalho: F11.
Voltar – Retorna para a tela anterior sem salvar o trabalho. Tecla de

atalho: F3
Sair – Sai da aplicação corrente e retorna a aplicação anterior. Tecla
de atalho: F15
Cancelar – Finaliza a tarefa sem salvar.
Tecla de atalho: F12
Imprimir – Imprime a tela.
Localizar – Encontra possíveis entradas.
Tecla de atalho: F5
Localizar Próximo – Executa uma nova busca.
Tecla de atalho: F7
Página Inicial – Mostra a primeira página.
Página Anterior – Mostra a página anterior.
Próxima Página – Mostra a página seguinte.
Última Página – Mostra a última página.
Criar Sessão – Cria uma nova sessão da mesma forma que a função
Criar Sessão em Sistema, na barra de menu.
Criar Atalho – Permite a criação de atalhos para qualquer relatório,
transação ou tarefa, se você estiver trabalhando com Windows 32-bit.
Ajuda – Acessa a ajuda do sistema.
Tecla de atalho: F1
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c) Barra de Título (Teoria)
Barra em que é exibido o nome da tela do sistema SAP. Cada vez que é aberta uma nova
tela, a barra de título passa a exibir o nome dessa tela.
d) Barra de Aplicação (Teoria)
A barra de aplicação contém ícones das funções mais utilizadas em determinada aplicação.
e) Barra de Mensagens (Teoria)
A barra de mensagens exibe informações de erros, avisos e mensagens do sistema.
Ø Existem 3 tipos de mensagens:

ü Informativas – fornecem informações e não exigem que seja realizada nenhuma
ação por parte do usuário. São exibidas com a letra “I”.
ü Advertência – solicitam a confirmação para prosseguir com a operação. São
exibidas com a letra “W”.
ü Erro – não permitem que a operação continue. São exibidas com a letra “E”.
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Algumas das mensagens exibidas na barra de mensagens têm informações adicionais

disponíveis. É possível acessar essas informações com um duplo clique na mensagem. O
sistema, então, abrirá uma nova janela com a explicação.
2.1.6. Personalizando a interface do Sistema
Nesta tarefa você vai aprender a fazer algumas customizações na interface gráfica para seu
usuário.
a) Clique em para iniciar a segunda tarefa do exercício, alterando as opções de

exibição do sistema.
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b) Selecione Opções... para exibir as opções de alteração.
Nesta janela, além das configurações que você fará existem outras outras
Dica opções que podem ser exploradas para adequar o seu “front end” com as suas
preferências.
c) Clique em , selecione a opção , e posteriormente

habilite as opções de mensagens:
d) Clique em para confirmar as alterações.
e) No menu superior, selecionar “Sistema -> Especificações do Usuário -> Dados

Próprios” para visualizar as opções de dados próprios do usuário.
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f) Clique na pasta “Valores Fixos” para selecionar alguns valores e formatos padrões para o
seu usuário.
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g) Use “Formato de Data” para escolher outras opções de formato de data.

h) Use “Representação dec.” Para escolher outras opções de formato de representação
decimal.
i) Clique em para salvar os dados.
Como você pode ver as configurações que foram feitas já surtiram efeito, a
Dica mensagem de êxito aparece na tela como uma janela de diálogo.
j) Clique em para fechar a mensagem após ter lido.
Dica O sistema exibe a mensagem “Usuário MDL gravado”.
k) Você completou esta transação.
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2.2. Navegar no sistema SAP
ü Localizar pastas dentro do SAP Easy Access Menu

ü Navegar pelo menu localizando uma transação específica
ü Iniciar uma transação utilizando o seu código
ü Uma vez logado no sistema SAP, o usuário necessita localizar e entrar ns transações para
realizar o seu trabalho. Os processos no sistema ficam divididos em transações. É preciso
conhecer o caminho da transação ou seu código para acessá-la. As pastas no menu estão
divididas por área da empresa, como por exemplo a pasta “Contabilidade” e dentro
dessas pastas estão sub-áreas, e assim por diante até chegar na aplicação que o usuário
necessita para seu trabalho.
2.2.1. Exibindo nomes técnicos no menu principal
Neste execício você vai configurar para que no menu principal do SAP ao selecionar uma
opção, no mesmo exiba o nome técnico da transação.
a) Inicie a tarefa entrando no sistema SAP

b) Selecione “Suplementos” na opção “Configurações”
c) Marque a opção “Exibir nomes técnicos” e na sequência no botão (Executar).
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2.2.2. Localizando uma aplicação de logistica na SAP
Neste exercício você vai localizar diversas transações no sistema, através do Menu SAP.
a) Clique em “Logística” para abrir esta pasta que corresponde a área de logística
b) Clique em “Vendas e Distribuição” para abrir esta pasta que corresponde a área de
vendas e distribuição.
c) Clique em “Venda” para entrar na área de vendas
d) Clique em “Ordem” para abrir esta pasta que corresponde as ordens de vendas
e) Observe as aplicações contidas na pasta “Ordem”
f) Clique em “Logística” para fechar menu.
2.2.3. Localizando uma aplicação de contabilidade na SAP
Nesta tarefa você vai localizar uma trasação da área de contabilidade da empresa no sistema.
a) Inicie a tarefa utilizando o caminho do menu ou o código da transação.

b) Clique em “Contabilidade” para abrir esta pasta que corresponde a área de contábil da
empresa.
c) Clique em “Contabilidade Financeira” para abrir esta pasta que corresponde a área de
contabilidade financeira.
d) Clique em “Razão” para entrar na área de contas do razão
e) Clique em “Lançamentos” para visualizar as formas de lançamentos para as contas do
razão através do financeiro.
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f) Observe as aplicações contidas na pasta “Lançamentos”
2.2.4. Entrando com o código da transação SAP
Nesta tarefa você vai entrar em uma aplicação utilizando o código da transação.
a) Vá ao início do Explorer do SAP Easy Access
b) Conforme solicitado, complete (ou revise) os seguintes campos:

Campo de Comando Campo utilizado para entrar com o código da transação, e
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através desse código entrar diretamente na transação. É

uma alternativa ao caminho do menu.
Digite por exemplo: SU03
c) Clique em para confirmar o código da transação para entrar na mesma.
d) Conforme solicitado, complete (ou revise) os seguintes campos:

Digite por exemplo: /NSM04
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e) Clique em para confirmar o código da transação para entrar na mesma.
f) Conforme solicitado, complete (ou revise) os seguintes campos:

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Digite por exemplo: /NEND
g) Clique em para confirmar o código da transação que finaliza a sessão.
h) Clique em para não deixar a sessão.
i) Conforme solicitado, complete (ou revise) os seguintes campos:

Digite por exemplo: /NEX
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j) Clique em se você quiser deixar o sistema sem que seja perguntando e perdendo
todas as informações não salvas.
k) No menu superior, selecionar “Sistema -> Status” para visualizar o código da transação
que você está utilizando.
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l) Observe o código da transação na tela acima
m) Clique em para fechar a janela
2.3. Criar menu de favoritos
ü Navegar até uma transação que você deseja adicionar ao favorito

ü Usar o menu para adicionar uma transação a sua pasta de favoritos
ü A pasta de favoritos é um local da sua área de trabalho no sistema SAP R/3 para que
você possa colocar atalhos para as atividades que você mais utiliza no sistema, como
uma transação que você faz com frequência ou uma página de internet com um help on-
line para você consultar.
2.3.1. Criando um atalho para uma transação (Teoria)
Nesta tarefa você vai adicionar uma transação a sua pasta de favoritos. Como exemplo,
utilizaremos a transação “Entrada de pagamento: F-28”
a) Inicie a tarefa entrando no sistema SAP
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b) Clique em “Contabilidade” para abrir a pasta de contabilidade

c) Clique em “Contabilidade Financeira” para abrir a pasta de contabilidade financeira
d) Clique em “Clientes” para abrir a pasta de clientes
e) Clique em “Lançamento” para abrir a pasta de lançamento
f) Clique em “F-22 – Fatura Geral” para selecionar a transação
g) Arraste a transação “F-22 – Fatura Geral” para a pasta “Favoritos” para anexar a transação
ao menu de favoritos.
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h) Aperte o botão .
2.3.2. Inserindo uma nova pasta em “Favoritos”
Nesta tarefa você vai inserir uma nova pasta na sua pasta Favoritos para ajudá-lo a organizar
as transações ou outros objetos que você queira colocar.
a) Selecionar “Favoritos -> Inserir Pasta” para inserir uma pasta dentro de favoritos

Nome da Pasta Nome utilizado pelo sistema para identificar uma pasta que será
adicionada aos favoritos.
Digite por exemplo: Mercadorias
c) Clique em para confirmar o nome da pasta
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2.3.3. Adicionando uma página Web ao Menu Favorito
Nesta tarefa você vai adicionar um link de uma página da internet.
Através desta funcionalidade você é capaz de inserir tanto endereços de páginas

Dica da internet quanto arquivos de seu micro ou da rede da empresa.
a) Com botão direito do mouse, selecionar “Favoritos -> Inserir outros objetos” para
inserir outros tipos de objetos
b) Escolha a opção “Endereço WEB ou file” e aperte .
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c) Conforme solicitado, complete (ou revise) os seguintes campos:

Texto Texto referência para o procedimento
Exemplo: HELP DO SAP
Endereço Web ou Endereço na Internet ou local do arquivo que deve ser selecionado.
file Exemplo: help.sap.com
d) Clique em , para comfirmar os dados.
e) Clique em , para concluir.
2.4. Usar a “Ajuda” do SAP
ü Determinar valores default para um campo

ü Encontrar valores possíveis para um campo
ü O sistema SAP conta com aplicações que ajudam os usuários a responderem suas
dúvidas. Ele foi desenvolvido para sanar a grande maioria das dúvidas que possam
aparecer para o usuário do sistema. Existe um help específico para cada campo no SAP,
através de um help para as transações, que podem ser encontradas na internet no
endereço http://help.sap.com.
2.4.1. Localizando o ID de parâmetro de um campo
Nesta tarefa você vai aprender a localizar o ID de parâmetro de um campo do sistema.
a) Inicie a tarefa utilizando o caminho do menu ou código da transação.
Dica Caminho do Menu: Menu SAP -> Logística -> Administração de Materiais ->
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Compras -> Dados Mestre -> Fornecedor -> Central -> Exibir (XK03)
b) Clique sobre o campo do ítem “Organiz. Compras” e posteriormente aperte o botão

“F1” no teclado de seu computador para chamar a ajuda deste campo.
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Dica Observe a descrição do help para este campo.
c) Clique em para exibir as informações técnicas
d) Observe o campo:
O ID de parâmetro é uma identificação do campo que determina que

Dica valores vão vir default para o campo em questão. Se você determinar um
valor para este parâmetro toda vez que o campo aparecer virá com o valor
que você determinou.
e) Clique em para fechar a janela
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2.4.2. Localizando valores possíveis para um campo
Nesta tarefa você vai aprender a localizar o ID de parâmetro de um campo do sistema.
a) Clique em do campo “Organiz. Compras”
Dica Você poderia restringir a procura por “Organizações de Compra” inserindo

um fornecedor associado a busca.
b) Clique em para confirmar a procura por dados
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c) Clique em para seleciona-la.
d) Clique em para confirmar a seleção
Dica Observe que o campo está agora preenchido com o valor selecionado.
2.4.3. Localizando valores possíveis para um campo
Nesta tarefa você vai estabelecer um valor de parâmetro default para um campo no sistema
a) Selecionar “Sistema -> Especifs. do usuário -> Dados próprios” para aprender a utiliar
o ID de parâmetro para inserir valores defaults.
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b) Clique na pasta
c) Conforme solicitado, complete (ou revise) os seguintes campos:

Parâmetros Identificação de parâmetros para um campo. É através do parâmetro
do campo que se define o valor inicial do campo, associando-se um
valor padrão para este parâmetro.
Exemplo: EKO (Codigo correspondente “Organização de Compras”)

Valor Colocar a Organização de Compras desejada
Exemplo: 1000
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d) Clique em para localizar o parâmetro, digitanto a identificação desejada e na sequência

clique
Página 39
e) Clique em
f) Clique em para salvar o novo valor de parâmetro para o campo.
g) Clique em
h) Conforme solicitado, complete (ou revise) os seguintes campos:

Campo de Comando Campo utilizado para entrar com o código
da transação, e através desse código entrar
diretamente na transação. É uma
alternativa ao caminho do menu.
Digite por exemplo: XK03
i) Clique em para confirmar o código da transação iniciando-a
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Dica Observe que o valor agora já veio default para o campo “Organiz.compras”.
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3. DADOS MESTRES DO SISTEMA SAP
3.1. Cadastrando dados mestres do cliente
ü Cadastrar mestre de clientes com suas regras de negócio
3.1.1. Cadastro de Cliente
Nesta tarefa você vai cadastrar um cliente utilizando a função de cópia.
a) Inicie a tarefa utilizando o caminho do menu ou o código da transação
Dica Caminho do Menu SAP -> Logística -> Vendas e Distribuição -> Dados
Mestre -> Parceiro de Negócios -> Cliente -> Modificar (XD01)
b) Utilize um cliente de referência para cadastro
Neste caso iremos utilizar o cliente de referência “491000” para cópia de

Dica toda amarração comercial, preencha conforme a tela abaixo, alterando
apenas o código.
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c) Informe os dados de seu cliente
d) Clique em “Dados da área de vendas” para inserir a classificação fiscal

e) Clique na aba “Doc.Faturamento” para inserir a classificação fiscal
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f) Escolha a opção “0 – Sem Imposto”
g) Clique em para salvar o cadastro do cliente.
Anote os códigos gerados para o cenário de negócios de seu cliente:

Dica Cliente: ________
Empresa: ________
Área de Vendas: _______________
h) Clique em e na sequencia no botão que irá aparecer .
3.2. Exibir dados do cliente
ü Exibir e modificar um cadastro de mestre de materiais

ü Localizar e modificar um cadastro mestre de materiais
ü Dados mestre de clientes são informações criadas centralmente e ficam disponíveis para
todas as aplicações e para todos os usuários autorizados. Os dados mestre também tem
aspectos organizacionais, e estão organizadas dentro de visões (Vendas, Contabilidade,
Dados Gerais) que estão atribuidas a elementos organizacionais.
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3.2.1. Localizando e alterando os dados mestres de um cliente
Nesta tarefa você vai encontrar em cadastro de cliente, então manterá e alterará informações
localizadas na área de vendas, contabilidade ou dados gerais.
Mestre -> Parceiro de Negócios -> Cliente -> Modificar (XD02)

Cliente Indica uma nova chave alfanumérica através da qual o cliente
será identificado univocamente no sistema SAP.
Digite o código de seu cliente gerado na atividade anterior:
Nº: 499999
Empresa Chave que define uma empresa no sistema
Digite o código da empresa que associou ao cliente:
Nº: 1000
Organização de Uma Unidade organizacional responsável pela venda e distribuição

Vendas de determinados produtos ou prestações de serviço. A
responsabilidade de uma organização de vendas pode incluir a
responsabilidade legal por produtos e o direito de regresso do
cliente.
Digite o código da “Organização de Vendas” associada:
Nº: 1000
Canal de Distribuição Canal através do qual as mercadorias ou prestações de serviço

chegam ao cliente. Um exemplo típico de canais de distribuição é
o comercio atacadista, o comércio varejista ou a venda direta.
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Digite o código do “Canal de Distribuição” associado:
Nº: 10
Setor de Atividade Possibilidade de agrupamento de materiais, produtos e prestações

de serviço. Com base no setor de atividade, o sistema
determinará as áreas de vendas e distribuição e as divisões, às
quais está atribuído um material, produto ou prestação de
serviço.
Digite o código do “setor de atividade” associado:
Nº: 10
c) Clique em para confirmar os dados digitados e buscar os dados mestre do cliente
Dica Observe que as informações mostradas na tela. Observe que existem 3

botões abaixo do nome da tela.
d) Conforme solicitado, complete (ou revise) os seguintes campos:

Nome Nome do Cliente
Rua/n Nome da rua e número como componente do endereço.
Código postal/Cidade Código postal como parte do endereço. Nome da cidade como
parte do endereço.
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País Chave de país na qual se encontram determinações utilizadas

para a verificação de entradas, por exemplo, tamanho do código
postal ou tamanho da conta bancária.
e) Clique em “Dados da Empresa” para visualizar agora a visão de contabilidade do

cadastro do cliente.
f) Conforme solicitado, complete (ou revise) os seguintes campos:

Cta.concil. A conta de reconciliação na contabilidade geral é a conta que nos
lançamentos comuns (por exemplo, fatura, pagamentos) é
atualizada paralelamente à conta da contabilidade auxiliar
Exemplo: 11201001
g) Clique em “Dados da área de vendas” para visualizar os dados do cliente para área de
vendas.
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h) Clique na pasta para visualizar os dados de expedição para cliente.
i) Conforme solicitado, complete (ou revise) os seguintes campos:

Condição expedição Condição geral de expedição, através da qual mercadorias de
fornecedores são fornecidas aos clientes.
Exemplo: 01 (Condição 01 é a condição de expedição determinada
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para este cliente)

Fornecimentos Em quantas remessas, no máximo, o cliente aceita receber.
Parciais Max.
Exemplo: 9
j) Clique na pasta para visualizar as informações do documento de

faturamento do cliente.
k) Conforme solicitado, complete (ou revise) os seguintes campos:

Condição de Chave através da qual são definidas as condições de pagamento
Pagamento em forma de porcentagens de descontos e prazos de pagamentos.
Altere, de: 0001 para NT00.

Classificação Fiscal Definição da regra fiscal concedida ao seu cliente cadastrado
Altere, de: 0 para 1
l) Clique em
m) Clique em para salvar as informações que você modificou.
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n) Clique em para fechar esta transação
3.3. Exibir dados cadastrais do cliente
ü Exibir dados mestre do cliente apenas para consulta
3.3.1. Exibir dados de Cliente
Nesta tarefa você vai exibir dados de um cliente apenas para consulta.
Mestre -> Parceiro de Negócios -> Cliente -> Exibir (XD03)
Página 50

Cliente Indica uma nova chave alfanumérica através da qual o cliente
será identificado univocamente no sistema SAP.
Digite o código de seu cliente gerado na atividade anterior:
Nº: 499999
Empresa Chave que define uma empresa no sistema
Digite o código da empresa que associou ao cliente:
Nº: 1000
Organização de Uma Unidade organizacional responsável pela venda e distribuição

Vendas de determinados produtos ou prestações de serviço. A
responsabilidade de uma organização de vendas pode incluir a
responsabilidade legal por produtos e o direito de regresso do
cliente.
Digite o código da “Organização de Vendas” associada:
Nº: 1000
Canal de Distribuição Canal através do qual as mercadorias ou prestações de serviço

chegam ao cliente. Um exemplo típico de canais de distribuição é
o comercio atacadista, o comércio varejista ou a venda direta.
Página 51
Nº: 10
Setor de Atividade Possibilidade de agrupamento de materiais, produtos e prestações

de serviço. Com base no setor de atividade, o sistema
determinará as áreas de vendas e distribuição e as divisões, às
quais está atribuído um material, produto ou prestação de
serviço.
Digite o código do “setor de atividade” associado:
Nº: 10
b) Clique em para confirmar os dados digitados e buscar os dados mestre do cliente
c) Clique no botão para exibir de forma resumida os dados cadastrais do cliente.
Página 52
d) Clique sobre para fechar a janela.
e) Clique sobre a aba para verificar as informações amarradas de impostos e

outras informações.
f) Clique sobre a aba para visualizar informações a amarrações bancárias do

cliente.
Página 53
g) Clique sobre a opção para verificar informações de Administração de Conta,

Pagamentos, Correspondência e Imposto retido na fonte.
h) Clique sobre a opção para verificar informações referente a Venda,

Expedição, Doc.faturamento e Funções do Parceiro.
Página 54
i) Clique sobre para sair desta transação
j) Você concluiu esta transação.
3.3.2. Exibir informações modificadas
Nesta tarefa você vai visualizar as informações que foram modificadas no cadastro do cliente,
na tarefa anterior.
Caminho do menu: Menu SAP -> Logística -> Vendas e Distribuição ->
Dica Dados mestre -> parceiro de negócios -> Clientes -> Exibir modificações -
> Total (XD04)
Página 55
b) Conforme solicitado, digite os dados cadastrais de seu cliente e na sequância clique em .
c) Clique em para exibir detalhes desta modificação.
d) Observe na modificação o valor que estava antes e o novo valor. Clique em uma linha das
modificações para selecioná-la.
e) Clique em (ou na data) para exibir maiores detalhes desta modificação.
f) Observe por exemplo o usuário que fez a modificação nos dados:
Página 56
g) Observe por exemplo que detalha qual o usuário que fez a modificação, com data e
horário.
h) Clique em para fechar esta janela.
i) Você completou esta transação.
3.4. Cadastrar dados Mestre de Materiais
Página 57
ü Cadastrar um registro mestre de material

ü Determinar regras específicas aplicáveis ao material
ü Criado centralmente e disponivel para toda a empresa os dados mestre estão acessíveis
para quem tenha acesso. Dados Mestre também tem um aspecto organizacional pois
suas informações são organizadas dentro de visões atribuidas a outros elementos
organizacionais.
3.4.1. Cadastrando um registro mestre de material
Nesta tarefa você vai cadastrar um registro mestre de materiais com base em outro cadastro
já existente.
Dica Caminho do menu: Menu SAP -> Logística -> Administração de Materiais
-> Mestre de Materiais -> Material -> Criar (Geral) -> Imediatamente
(MM01)
Página 58

Material Chave alfanumérica que identifica o material univocamente.
Anote o código de seu mterial:
Nº: Z900
Setor/Industrial Chave que indica a que ramo industrial o material está atribuído.
Anote o código:
Nº: Comércio
Tipo Material Chave que atribui o material a um grupo de materiais, como

matérias-primas, materiais auxiliares e de consumo, mercadorias
comerciais etc.
Anote o código do “Tipo de Material” associado:
Nº: Bebidas
Material Número do material cujos dados o sistema deve transferir como

valores propostos.
Nº: H11
Página 59
c) Clique em para selecionar as visões a serem exibidas.
d) Clique em para selecionar esta visão do cadastro do material.
e) Clique em para selecionar esta visão do cadastro do material.
f) Clique em para selecionar esta visão do cadastro do material.
g) Clique em para confirmar as visões selecionadas
i) Clique em para confirmar as visões selecionadas
Página 60
j) Atribua um novo nome para o seu material: ÁGUA MINERAL 500ML
k) Clique sobre
l) Mantenha os dados como estão e clique em para salvar o material cadastrado.
Página 61
3.5. Exibir e Modificar dados Mestre de Materiais
ü Exibir e modificar um registro mestre de material
3.5.1. Exibindo e modificando o registro mestre de material
Nesta tarefa você vai exibir (ou modificar) um registro mestre de materiais.
Dica Caminho do menu: Menu SAP -> Logística -> Administração de Materiais -
> Mestre de Materiais -> Material -> Modificar -> Imediatamente (MM02)

Material Chave alfanumérica que identifica o material univocamente
Página 62
Exemplo: Z900
c) Clique em para selecionar as visões a serem exibidas do cadastro de materiais.
a) Clique em para selecionar esta visão do cadastro do material.
b) Clique em para selecionar esta visão do cadastro do material.
c) Clique em para selecionar esta visão do cadastro do material.
d) Clique em para confirmar as visões selecionadas
e) Conforme solicitado, complete (ou revise) os seguintes campos:

Centro Chave que indica univocamente um centro
Exemplo: 1000
Organização de Uma unidade organizacional responsável pela venda e distribuição de
Vendas determinados produtos ou prestações de serviço. A responsabilidade
de uma organização de vendas pode incluir a responsabilidade legal
por produtos e o direito de regresso do cliente.
Exemplo: 1000
Canal de Canal através do qual as mercadorias ou prestações de serviço
distribuição chegam ao cliente. Um exemplo típico de canais de distribuição é o
Página 63
comércio atacadista, o comércio varejista ou a venda direta.
Exemplo: 10
f) Clique em para confirmar os dados entrados para selecionar o cadastro de materiais.
g) Altere os dados conforme solicitado abaixo:
Nome do Campo De: Para:

Peso Bruto 1 2
Página 64
h) Clique em para salvar a alteração.
3.6. Exibir dados Mestre de Materiais
ü Exibir um registro mestre de material

ü Localizar várias informações contidas no registro mestre de materiais.
ü Criado centralmente e disponivel para toda a empresa os dados mestre estão acessíveis
para quem tenha acesso. Dados Mestre também tem um aspecto organizacional pois
suas informações são organizadas dentro de visões atribuidas a outros elementos
organizacionais. Como dados atribuídos a organização de vendas.
3.6.1. Exibindo registro mestre de material
Nesta tarefa você vai exibir um registro mestre de materiais.
Dica Caminho do menu: Menu SAP -> Logística -> Administração de Materiais -
> Mestre de Materiais -> Material -> Exibir -> Atual (MM03)
Página 65

Material Chave alfanumérica que identifica o material univocamente
Exemplo: Z900
c) Clique em para selecionar as visões a serem exibidas do cadastro de materiais.
d) Clique em para selecionar esta visão do cadastro do material.
e) Clique em para selecionar esta visão do cadastro do material.
f) Clique em para selecionar esta visão do cadastro do material.
Página 66
g) Clique em para confirmar as visões selecionadas

Centro Chave que indica univocamente um centro
Exemplo: 1000
Organização de Uma unidade organizacional responsável pela venda e distribuição de
Vendas determinados produtos ou prestações de serviço. A responsabilidade
de uma organização de vendas pode incluir a responsabilidade legal
por produtos e o direito de regresso do cliente.
Exemplo: 1000
Canal de Canal através do qual as mercadorias ou prestações de serviço
distribuição chegam ao cliente. Um exemplo típico de canais de distribuição é o
comércio atacadista, o comércio varejista ou a venda direta.
Exemplo: 10
i) Clique em para confirmar os dados entrados para selecionar o cadastro de materiais.
Página 67
j) Conforme solicitado, na aba “Dados Básicos 1” revise o campo “Peso Bruto” para
validar se a alteração foi realizada com êxito:

Peso Bruto Peso bruto na unidade de peso que foi indicada no campo Unidade de
peso.
Exemplo: 2
k) Clique em para terminar a transação
l) Você completou esta transação
3.6.2. Exibir informações modificadas do cadastro de material
Nesta tarefa você vai visualizar a informação que foi modificada no cadastro do material, na
tarefa anterior.
Caminho do menu: Menu SAP -> Logística -> Administração de Materiais

Dica -> Mestre de Materiais -> Material -> Exibir modificações -> Modificações
Ativas (MM04)
Página 68
b) Conforme solicitado, digite os dados cadastrais de seu material e na sequância clique em
c) Clique em para exibir detalhes desta modificação.
d) Observe na modificação o valor que estava antes e o novo valor. Clique em uma linha das
modificações para selecioná-la.
e) Você completou esta transação.
Página 69
3.7. Exibir dados Mestre de Fornecedores
Agora da mesma forma que fizemos com clientes e materiais, realize sozinho(a) o cadastro,
modificação, exibição e informações modificadas.
Página 70

SAP Professional 2.0 (Prática1) - v1.1

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APOSTILA SAP PROFESSIONAL 2.0

1. INSTALAÇÃO DO FRONT END “SAP GUI” ................................................................................................ 4

3.5. EXIBIR E MODIFICAR DADOS MESTRE DE MATERIAIS ................................................................ 62

1. INSTALAÇÃO DO FRONT END “SAP GUI” à ATIVIDADE OPCIONAL AOS QUE

1.1. Instalando o SAP GUI (Teoria).

a) Acesse a pasta ou a pasta “GUI7.3”.

b) Dê um duplo clique sobre a pasta “GUI”.

c) Dê um duplo clique sobre a pasta “WINDOWS”

d) Dê um duplo clique sobre a pasta “WIN32”

e) Localize o instalador de nome e na sequência dê um duplo clique sobre o mesmo

f) Clique sobre “NEXT >”.

g) Selecione as opções e em seguida em “Next”

i) Aguarte o processo completo da instalação

j) Após finalizar clique sobre o botão para concluir o processo de instalação.

2. NAVEGAÇÃO NO SISTEMA SAP

2.1. Entrar no Sistema SAP (Teoria)

ü Criar um logon para entrar no sistema

b) Clique em para criar um novo Logon no sistema.

c) Conforme solicitado, complete (ou revise) os seguintes campos abaixo:

Descrição: Uma descrição para referência do

gerencia o servidor de dados SAP a ser

d) Clique em para confirmar os dados criando um novo Logon.

e) Configuração de Entrada concluida

2.1.2. Criando Login no sistema SAP

Solicitar seu logon e senha ao instrutor.

d) Complete (ou revise) os seguintes campos:

Nome do Campo Descrição

Entrar com o mandante “120”

Entrar com o usuário “MDL”

Entrar com a senha “MDL”

e) Clique em para confirmar dos dados digitados.

Geralmente as instalações SAP de

f) A tela do SAP Easy Access é exibida.

2.1.3. Efetuando Logoff no sistema SAP

a) Através do Menu: (Prática)

b) Através do Botão Menu: (Teoria)

c) Através do Botão Fechar: (Teoria)

2.1.4. Trocando a senha de seu usuário (Teoria)

g) Complete (ou revise) os seguintes campos:

Nome do Campo Descrição

Entrar com o mandante “120”

Usuário informado pelo instrutor.

Senha informada pelo instrutor.

h) Clique em para confirmar cadastrar uma nova senha.

i) Clique em e digite a senha desejada e na sequencia confirme.

j) Clique em para confirmar os dados.

k) Senha alterada com sucesso.

2.1.5. Menu SAP

A barra de menu contém os menus da aplicação corrente. Os menus mudam

Esta barra se mantém igual em todas as telas do sistema. Possui os ícones

Esta é a barra de ferramentas padrão. Conheça suas funções:

Voltar – Retorna para a tela anterior sem salvar o trabalho. Tecla de

c) Barra de Título (Teoria)

d) Barra de Aplicação (Teoria)

e) Barra de Mensagens (Teoria)

A barra de mensagens exibe informações de erros, avisos e mensagens do sistema.

Ø Existem 3 tipos de mensagens:

Algumas das mensagens exibidas na barra de mensagens têm informações adicionais

2.1.6. Personalizando a interface do Sistema

a) Clique em para iniciar a segunda tarefa do exercício, alterando as opções de

b) Selecione Opções... para exibir as opções de alteração.