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Pblico-alvo
Consultor de aplicao
Gerente de projeto
Stakeholder do projeto
Usurio empresarial
Superusurio/usurio-chave/usurio avanado
Identificao dos registros de dados mestre que aceitam processos empresariais especficos
Nveis organizacionais
Dados mestre
Transaes
Nveis organizacionais
A estrutura organizacional de uma empresa mapeada para aplicaes SAP utilizando unidades
organizacionais.
Essas unidades representam a estrutura empresarial em termos de finalidades legais e/ou relacionadas a
negcios.
No contexto da administrao de estoques, os estoques de material podem ser diferenciados em um
centro de acordo com o depsito.
Dados mestre so criados e atribudos a estruturas organizacionais em vrios nveis.
As unidades organizacionais incluem empresas, centros, depsitos, escritrios de vendas e centros de
lucro.
Exemplos:
Empresa uma unidade usada no balano de uma empresa juridicamente independente. Ela o
elemento organizacional central da Contabilidade financeira (FI).
As unidades organizacionais podem ser atribudas a uma nica aplicao ou a vrias. Por exemplo, uma
organizao de vendas atribuda a Vendas e distribuio, enquanto que um centro atribudo a
administrao de materiais, planejamento da produo e vendas.
Dados mestre
Dados mestre so utilizados por longos perodos de tempo no sistema da SAP, para vrios processos
empresariais. Os dados mestre so criados centralmente e podem ser utilizados por todas as aplicaes
e por todos os usurios autorizados para muitos processos empresariais. Exemplos de dados mestre no
sistema da SAP incluem clientes, materiais e fornecedores.
Nesta figura, o mestre de clientes est organizado em trs vises, cada qual localizada em um
nvel organizacional diferente:
Dados de FI (empresa)
Dados mestre so utilizados por longos perodos de tempo no sistema da SAP, para vrios processos
empresariais. Os dados mestre so criados centralmente e podem ser utilizados por todas as aplicaes
e por todos os usurios autorizados para muitos processos empresariais. Exemplos de dados mestre no
sistema da SAP incluem clientes, materiais e fornecedores.
Um mestre de clientes contm informaes-chave que definem a relao comercial entre uma empresa e
respectivo cliente. Os dados mestre permitem a execuo de processos empresariais importantes, como
solicitaes do cliente, fornecimentos, faturas e pagamentos.
Os dados mestre tambm tm um aspecto organizacional, pois as informaes esto organizadas em
vises que, por sua vez, so atribudas a elementos organizacionais.
Transaes
Transaes so programas de aplicao que executam processos empresariais no sistema SAP ERP.
Sempre que possvel, os dados mestre so copiados durante o processamento de transaes para evitar
a entrada repetida de dados. Por exemplo, ao executar a transaoCriar ordem do cliente, digite o
nmero do mestre de clientes. Esse nmero copiado em todas as informaes relevantes do cliente. Da
mesma forma, quando voc fornece os nmeros dos mestres de materiais para os itens que esto sendo
solicitados, os dados do material relevante so copiados na ordem do cliente.
Quando voc executa uma transao de processo empresarial no sistema e a grava, um documento
criado. Esse documento um registro da transao e contm todas as informaes predefinidas
relevantes, que so obtidas nos dados mestre e nos elementos organizacionais.
Um documento gerado para cada transao de processo empresarial executada no SAP ERP.
Alm disso, ao executar cada transao, voc deve especificar os elementos organizacionais aplicveis.
Por exemplo, quando voc especifica as informaes da organizao de vendas, a organizao de
vendas adequada e as estatsticas de vendas so atualizadas. De modo semelhante, a designao do
centro e do depsito determina o local de fornecimento do produto.
As anlises padro fornecem opes abrangentes de avaliao de dados, com base nas
estruturas de informao padro do LIS.
As anlises padro fornecem inmeras funes para facilitar a anlise detalhada e orientada a
dados.
As anlises padro definem o escopo dos dados a serem avaliados utilizando vrias opes de
seleo. A seleo de ndices a serem avaliados pode ser previamente configurada ou realizada
interativamente durante as anlises.
Voc pode utilizar o Early Warning System (EWS) para procurar padres no usuais. O EWS permite que
voc reaja a tempo em situaes excepcionais predefinidas e as corrija.
Estes so os principais recursos de anlises flexveis:
As anlises flexveis ajudam voc a definir ndices cujo contedo derivado de ndices
existentes utilizando frmulas de clculo para relatrios.
Estruturas da informao
Os tipos de informao contidos nas estruturas da informao so os seguintes:
Caractersticas
As caractersticas abrangem as informaes adequadas para agregao. Assim, os objetos de
anlise do mundo real dos negcios so includos em estruturas da informao como critrios de
classificao, sob a forma de caractersticas. As informaes estatsticas sobre caractersticas
como fornecedor, cliente ou material so atualizadas sob o formulrio agregado. Elementos
organizacionais (como grupo de compradores, grupo de mercadorias, rea de avaliao, centro ou
depsito) tambm so utilizados como caractersticas nas estruturas da informao.
ndices
Os ndices so atualizados para cada combinao de caracterstica e periodicidade. Os ndices so
valores quantitativos que fornecem informaes sobre fatos mensurveis. Os ndices podem ser
derivados para cada critrio de classificao por acumulao (por exemplo, quantidade do pedido ou
da ordem de produo). Os ndices tambm podem ser simples contadores; por exemplo, a
quantidade de fornecimentos ou a quantidade de pedidos.
Anlise padro
A base de dados de uma anlise padro estabelecida pela especificao do objeto a ser analisado (por
exemplo, grupo de compradores, fornecedor, grupo de mercadorias) e pela seleo. E esse conjunto de
dados estruturado pode ser exibido de diferentes maneiras.
Voc tambm pode armazenar os dados selecionados de uma anlise padro para anlises posteriores.
Vrias funes so disponibilizadas durante a execuo de anlises padro. A lista a seguir inclui
algumas delas:
Funo de pesquisa
Selecionar ndices e modificar a respectiva ordem
Ordenar lista
Criar sequncia
Anlise ABC
Nas anlises padro, h uma diferena fundamental entre a lista bsica e a lista expandida. A lista bsica
d a voc uma viso geral dos valores de caracterstica para ndices, de acordo com critrios de seleo
previamente escolhidos.
Com a ajuda da funo de pesquisa, possvel variar a profundidade da informao. Ou seja, voc pode
exibir com mais detalhes os dados que aparecem em uma lista, em relao a determinados critrios.
Pode determinar a ordem pela qual a informao estruturada hierarquicamente ou seguir um caminho
de anlise predefinido utilizando a lista expandida padro.
Correlao
Anlise ABC
Classificao
Segmentao
Listas ranking
Voc pode apresentar todos os resultados na forma de figuras. Alm disso, pode exibir o registro mestre
completo e as informaes do documento utilizando as transaes padro da aplicao nos vrios nveis
da lista expandida.
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Resumo
Voc agora deve estar apto a:
Esta lio apresenta os conceitos bsicos, a arquitetura e as funes oferecidas pelo SAP NetWeaver
Business Warehouse (SAP NetWeaver BW).
Exemplo
Como membro de uma equipe de projeto, voc deve implementar o SAP NetWeaver BW na sua
organizao. Voc precisa se familiarizar com a respectiva funcionalidade e terminologia. Por este motivo,
so necessrios os seguintes conhecimentos:
Extrao
Os dados da empresa so coletados centralmente no SAP NetWeaver BW. Em geral, eles so
extrados de vrias fontes e carregados no SAP NetWeaver BW. O SAP NetWeaver BW d suporte a
todos os tipos de fontes, relacional e multidimensional, da SAP e de terceiros. Voc pode fazer
limpeza tcnica e aplicar regras de negcios para consolidar os dados para avaliaes. Os dados
consolidados so armazenados no data warehouse da empresa. Todo esse processo chamado de
extrao, transformao e carregamento (ETC).
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O SAP NetWeaver BW oferece vrias opes para armazenamento de dados. Essas opes incluem
a implementao de um data warehouse ou de um Operational Data Store e a criao de
armazenamento de dados usados para anlise.
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Um InfoCubo consiste em vrias tabelas de banco de dados ligadas de acordo com o esquema
estrela. Os InfoCubos incluem uma tabela de fatos contendo os ndices do InfoCubo e vrias tabelas
de dimenses abrangentes que armazenam as ligaes para as caractersticas.
Cada InfoCubo tem uma nica tabela de fatos e um mximo de 16 tabelas de dimenses. Cada
tabela de fatos pode conter no mximo 233 ndices. Uma dimenso pode conter at 248
caractersticas de disponibilizao livre.
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InfoProvider o termo genrico para um objeto que voc pode usar para criar relatrios no BEx.
Os InfoProviders so objetos ou vises relevantes para reporting.
Os InfoProviders incluem vrios metaobjetos de banco de dados, os quais fornecem dados para
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O BEx solicita os dados do InfoCubo e fornece uma viso atualizada do conjunto de dados. Somente os
dados realmente necessrios consulta so transferidos. Se uma nova viso de dados for necessria
durante a navegao, o processador OLAP a fornecer com base no InfoCubo. Os dados no servidor de
aplicao so sempre os dados na ltima lista expandida atual.
O BEx permite que um amplo conjunto de usurios acesse informaes no SAP NetWeaver BW. Isso
pode ser feito no Portal da empresa, em uma iView que voc pode chamar juntamente com as aplicaes
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das quais extrai os dados, na Internet ou na intranet (design de aplicao da Web), ou usando um
dispositivo mvel (por exemplo, telefones mveis habilitados para WAP e PDAs).
O design de aplicao da Web permite implementar a navegao OLAP genrica em aplicaes da Web
e em cockpits de business intelligence para cenrios simples e cenrios altamente personalizados. Os
cenrios altamente personalizados, com elementos de interface de usurio definidos pelo cliente, podem
ser construdos com linguagens de marcao padro; por exemplo, hypertext markup language (HTML).
O design de aplicao da Web abrange uma ampla faixa de cenrios interativos de business intelligence,
baseados na Web, que voc pode modificar para adapt-los s suas necessidades utilizando tecnologia
Web.
SAP BusinessObjects
O SAP BusinessObjects o lder de mercado em business intelligence empresarial. Ao disponibilizar
interfaces do usurio que facilitam o acesso e a disponibilizao de informaes, o SAP BusinessObjects
ajuda as empresas a eliminar a lacuna existente entre usurios avanados de business intelligence e
usurios comuns da empresa. Como resultado, as organizaes obtm uma perspectiva melhorada dos
negcios, aprimorando a tomada de deciso e o desempenho empresarial.
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Resumo
Voc agora deve estar apto a:
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Voc pode iniciar uma aplicao diretamente ao inserir o cdigo de transao relevante no
campo de comandos.
Voc pode encontrar o cdigo de transao de uma aplicao no menu Sntese da tela SAP
Easy Access, na barra de status ou na prpria aplicao em Sistema Status.
Barra de menu
Se voc passar o mouse sobre um boto, o sistema exibir um sinalizador com o nome ou a
funo desse boto.
Barra de ttulo
A barra de ferramentas da aplicao exibe os botes disponveis na aplicao que voc est
utilizando.
Campos de seleo
Fichas de registro organizam vrias reas de tela para dar mais clareza e organizar os
dados.
Barra de status
A barra de status exibe informaes sobre o status atual do sistema, como advertncias e
erros. Voc tambm pode modificar a variante de exibio para visualizar, por exemplo, o
cdigo da transao que voc est utilizando.
Outros elementos
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Barra de status
A barra de status fornece informaes atuais sobre o sistema da SAP e sobre a transao ou a tarefa em
que voc est trabalhando. As mensagens de sistema so exibidas no painel esquerdo da barra de
status, enquanto as informaes do sistema so exibidas no painel direito.
As informaes a seguir so exibidas na barra de status:
Sistema
Mandante
Usurio
Programa
Transao
Tempo de resposta
Para ocultar os campos de status de informao, selecione a seta esquerda dos campos.
Sesses mltiplas
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Continuar com este logon sem encerrar os logons existentes no sistema (monitorado).
O sistema da SAP rastreia logons mltiplos. A segurana e o licenciamento so os principais motivos para
o rastreamento de logons mltiplos. Se o mesmo usurio fizer logon mais de uma vez, o sistema exibir
uma mensagem de advertncia para cada logon subsequente.
Transaes
Endereos de Internet
Voc pode processar sua lista de favoritos de acordo com suas preferncias na tela SAP Easy
Access usando o menu Favoritos. Voc tambm pode organizar seus favoritos em pastas.
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Opes de navegao
Voc pode navegar no sistema da SAP usando uma destas opes ou mtodos:
Os menus permitem localizar uma transao especfica, quando voc no conhece o cdigo da
transao. No sistema da SAP, o menu est organizado de acordo com a tarefa a ser realizada. Menus
so listas suspensas. Portanto, quando voc escolhe um item de menu, mais opes aparecem.
Cdigos de transao
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Todas as transaes ou funes do sistema possuem um cdigo de transao. Se voc souber o cdigo
da transao ou funo necessria, poder digitar o cdigo de transao no campo de comandos para
iniciar a transao ou funo.
Voc pode localizar o cdigo de transao navegando para a transao e selecionandoSistema Status.
A tabela a seguir fornece alguns atalhos que voc pode usar enquanto trabalha com transaes:
Entrada no campo
de comandos
Resultados
/N
/NXXXX
/O
/OXXXX
/NEND
/NEX
/I
menu SAP
O menu da SAP uma lista completa de todas as transaes e relatrios possveis, oferecidos pelo
sistema.
Obter ajuda
O sistema da SAP fornece ajuda online abrangente, disponvel em qualquer tela no sistema.
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Biblioteca da SAP
A biblioteca da SAP contm documentao online.
Glossrio
O glossrio permite que voc pesquise as definies de termos.
Informaes de release
As informaes de release descrevem as modificaes funcionais que ocorreram entre os releases
do sistema da SAP.
Configuraes
Voc pode selecionar configuraes para a ajuda. Por exemplo, possvel personalizar a exibio da
ajuda F1 e F4. Opes de configurao tambm permitem que os usurios modifiquem o tema de
tela da SAP e exibam funcionalidades.
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Resumo
Voc agora deve estar apto a:
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Ao usar o boto Customizing do layout local, voc pode, por exemplo, gerenciar o histrico de
entrada selecionando Opes... Dados locais.
Quando o histrico de entrada est ativo, ele cria um pequeno banco de dados front-end
contendo o ltimo nmero de entradas feitas em transaes de campos de entrada. Voc mesmo
pode definir o valor de "n". Essas entradas so ento fornecidas como entradas possveis para
campos que so declarados adequadamente.
H um certo atraso nas entradas do histrico de entrada. Voc pode minimizar esse atraso
selecionando Opes... Dados locais Histrico Imediatamente.
O item Opes... tambm permite definir a velocidade das informaes rpidas e exibir
mensagens do sistema em caixas de dilogo (Opes... Mensagens). Vrios outros auxlios e
configuraes esto disponveis; por exemplo, voc pode selecionar um esquema de cores para o
seu GUI.
Resumo
Voc agora deve estar apto a:
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