Inventário

Autor: Jerry Monteiro

Novembro/2013

(1)
Sumário

Tópico Slide
01 - Conhecendo o SAP 3

02 – Inventário 23

(2)
 Conhecendo o SAP

01
(3)
Acessando o SAP – Passo 1

Para acessarmos o SAP, basta darmos um

duplo clique em cima do ícone SAPLOGON
na área de trabalho do computador.

(4)
Acessando o SAP – Passo 2

Clique duas vezes no

ambiente AMP para
acessar a tela de login.

(5)
Acessando o SAP – Passo 3

User: Matrícula Hydro

Password: 300Brasap
Language: PT

(6)
Configuração inicial – Passo 1

Antes de começar a operar

o SAP é necessário ajustar o
layout local, para isto:

Clique no botão ou
pressione simultaneamente
as teclas <ALT> + <F12>.

(7)
Configuração inicial – Passo 2

Clique em opções

(8)
Configuração inicial – Passo 3

Clique em design interativo,

visualização 1 e depois em controles e
marque as duas opções em vermelho.

(9)
Conhecendo o SAP

Chamamos de
BARRA DE Chamos esses botões
MENU de BARRA DE BOTÕES

Nestas caixas
encontram-se os
programas.

Clique na seta para

visualizarmos os dados
técnico do SAP.

(10)
Conhecendo o SAP

Analisado a caixa de diálogo na figura observe estes dados técnicos que

visualizamos.

Por estes dados podemos saber o usuário que está conectado, a

transação que estamos executando. Lembrar sempre que Programa é
o mesmo que transação, falaremos agora somente de TRANSAÇÕES.

(11)
Conhecendo o SAP
Esta é a barra de MENUS, nela visualizamos alguns agrupamentos
como: requisição de compra, processar, ambiente, sistema e ajuda.

Esta barra modifica de transação para transação.

(12)
Conhecendo o SAP
Observe que quando clicamos em cima de qualquer uma dessas palavras, abre-se
uma lista recursos como mostra a figura abaixo.

Item Outra ReqCompra=> significa abrir uma outra RC;

Item Exibir/modificar => significa ir para a transação de exibir ou modificar e
Item Encerrar => significa encerrar esta solicitação.
E assim, segue o mesmo raciocínio para todas as transações. Devemos lembrar
que esse conteúdo modifica de transação para transação.

(13)
Conhecendo o SAP

Agora que já conhecemos a barra de menus vamos conhecer um pouco

sobre a barra de botões:

Esta é uma barra que está presente em todas as telas do SAP. Observe
que temos nela alguns botões ativos e outros inativos, eles mudam de
transação para transação.

(14)
Conhecendo o SAP

ENTER

Os seguintes comandos podem ser transferidos para este campo com ENTER:

Chamar uma transação na mesma janela:

Digitar /Nxxxx (xxxx = código de transação), tecle <ENTER>.

Em janelas Diferentes
Digitar /Oxxxx (xxxx = código de transação), tecle <ENTER>.

VOLTAR => significa voltar uma janela, podemos usar a tecla <F3>.

CANCELAR => significa cancelar a atividade e voltar tela principal, podemos

usar o conjunto de teclas <SHIFT> + <F3>.

CANCELAR => significa cancelar a atividade, podemos usar a tecla <F12>.

CRIAR NOVA JANELA => Podemos criar nova janela, sem alterar a existente.

AJUDA => Informações sobre o campo tais como, conceito, utilização e etc.

(15)
Conhecendo o SAP

GRAVAR => utilizado para gravar registros, podemos usar o conjunto de

teclas <CTRL> + <S>.

MOVIMENTAR PAGINAS => significa movimentar para a primeira página

na mesma tela.

MOVIMENTAR PAGINAS => significa movimentar para a última página na

mesma tela.

MOVIMENTAR PAGINAS => significa movimentar para a página anterior.

MOVIMENTAR PAGINAS => significa movimentar para a página posterior.

(16)
Conhecendo o SAP

Outra Barra de Botões que poderá aparecer nas transações no módulo

de MM.

(17)
Conhecendo o SAP

MARCAR TODOS => utilizado para marcar todos os itens, podemos usar o
conjunto de teclas <CTRL> + <F6>.

DESMARCAR TODOS => utilizado para marcar todos os itens, podemos usar o
conjunto de teclas <CTRL> + <F7>.

MARCAR INICIO até FIM => utilizado para marcar do início até o fim do bloco,
podemos usar o conjunto de teclas <CTRL> + <F9>.

REGISTRAR LINHAS => registra todos os itens, podemos usar o conjunto de

teclas <CTRL> + <SHIFT> + <F1>, este botão é pouco usado.

ELIMINAR => utilizado para eliminar item, podemos usar o conjunto de teclas
<SHIFT> + <F2>.

DETALHE CABEÇALHO => utilizado para visualizar dados gerais do

documento, podemos usar a tecla <F6>.

(18)
Conhecendo o SAP

ENDEREÇO DO FORNECEDOR => utilizado para visualizar

endereço do fornecedor, podemos usar a tecla <F7>.

PARCEIRO => utilizado para visualizar a função parceiro do

fornecedor.
ESTRATÉGIA DE LIBERAÇÃO => utilizado para acessar a
estratégia de liberação.

MENSAGEM => utilizado para imprimir documentos.

Podemos utilizar o conjunto de Teclas <SHIFT> + <F1>.

DETALHE DO ITEM => utilizado para visualizar dados

cadastrais de itens, referente a condições comerciais.
Podemos utilizar a Tecla <F2>.
DADOS ADCIONAIS => utilizado para visualizar outros
dados, como outros dados logísticos.

(19)
Conhecendo o SAP

CONDIÇÕES DO ITEM => utilizado para visualizar as

condições do item. Podemos utilizar o conjunto de Teclas
<SHIFT> + <F6>.
TEXTOS DO ITEM => utilizado para digitarmos textos
referentes ao item. Pouco utilizado.

ENDEREÇO DE REMESSA => utilizado para visualizar o

endereço de remessa do documento. Pouco utilizado.

HISTÓRICO DO PEDIDO => utilizado para visualizarmos

movimentos anteriores para este pedido. Pouco utilizado.

DIVISÕES => utilizado para visualizarmos as divisões de

entrega deste item.

SINTESE => utilizado para voltarmos a tela inicial da

transação.

(20)
Conhecendo o SAP

Outra Barra de Botões que poderá aparecer nas transações no módulo

de MM.

(21)
Conhecendo o SAP

MODIFICAR/EXIBIR => utilizado para modificarmos e/ou

exibirmos uma ação.
ENTRADAS NOVAS => usado para criarmos um novo
conteúdo.
COPIAR COMO => utilizado para criarmos um conteúdo
com cópia de outro.
ELIMINAR => usado para eliminar uma linha de dados.

DESFAZER MODIFICAÇÃO => utilizado para desfazer a

modificação feita.
MARCAR TUDO => utilizado para marcar todas as linhas de
Seleção.
MARCAR BLOCO => utilizado para marcar o bloco de
Seleção.
DESMARCAR TUDO => utilizado para desmarcar a Seleção
Feita.

(22)
 Inventário

02
(23)
 Visão Geral – Inventário

(24)
 Transações Importantes

MI31 MI21
MI24
Docs. Imprimir doc.
Lista do
Inventário Inventário
inventário MI04
físico físico
físico Registrar
contagem de
inventário

MI20 MI11 MI07

Imprimir lista Registrar Registrar
de diferenças recontagem diferença de
inventário inventário

(25)
 Passo a Passo - Operacional

1. Criar Documento de inventário ; MI31;

(26)
 Opções de acesso - Transação

Digitando diretamente a transação.

Pesquisando na árvore de transações

(27)
 Gerar documento de inventário-MI31 – 1 Passo

Inserir conforme
O exemplo ao lado
CENTRO;
DEPÓSITO;
Nº MAX ITENS DOCS;
Nº MATS A INCLUIR;
UTILIZAÇÃO LIVRE.

EXECUTAR

(28)
 Gerar documento de inventário-MI31 – 2 Passo

Ir em processar pasta

(29)
 Gerar documento de inventário-MI31 – 3 Passo

Nesta tela vai aparecer

todos os arquivos batch
processados devemos
selecionar o arquivo
desejado e processar
novamente em background.
F5 para verificar se
Selecionar a linha Processar processou.

(30)
 Gerar documento de inventário-MI31 – 4 Passo

Processar em Backgraund

(31)
 Nº do documento de inventário-MI24 – 5 Passo

Na tela selec. Ainda não contado

Selecionar docs. Inv. Fís. Duplo clique

Executar

(32)
 Nº do documento de inventário-MI24 – 6 Passo

O nº do documento
100000034.

(33)
 Imprimir documento de inventário-MI21 – 7 Passo

Preencher conforme exemplo

EXECUTAR

(34)
 Imprimir documento de inventário-MI21 – 8 Passo

Selecionar a impressora

Imprimir

(35)
 Imprimir documento de inventário-MI21 – 9 Passo

Doc. De inventário

Após a contagem no físico vamos registrar a contagem de

inventário

(36)
 Registrar contagem de inventário-MI04 – 10 Passo

Informar o doc. Inv.

ENTER.

(37)
 Registrar contagem de inventário-MI04 – 11 Passo

Computar a quantidade
conferida no físico.
Para contagem 0 clicar no
botão fixar contagem zero
ou selecionar o campo CZ.

Salvar

(38)
 Lista da diferença de contagem de inventário-MI20 –
12 Passo

Preencher conforme exemplo

EXECUTAR

(39)
 Lista da diferença de contagem de inventário-MI20 –
13 Passo

Clique no botão Imprimir o relatório da lista de

diferença de inventário

(40)
 Registrar recontagem de inventário-MI11 – 1 Passo

Informar o doc. De inventário

Para recontagem.

OBS: esta transação pode ser

efetuada após entrar com a
contagem na MI04.

(41)
 Registrar recontagem de inventário-MI11 – 2 Passo

Salvar

Vamos para passo 7, imprimir

Doc. De inventário

Após a contagem no físico vamos registrar a contagem de

inventário passo 10 MI04.

(42)
 Registrar Diferença de inventário-MI07 – 14 Passo

enter

(43)
 Registrar Diferença de inventário-MI07 – 16 Passo

salvar

Após salvar o registro do documento na transação MI07 todos os

ajustes serão efetuados.

(44)
 Exibir documento de inventário- MI03– 17 Passo

Informar o documento

ENTER

(45)
 Exibir documento de inventário- MI03– 18 Passo

(46)
 OUTRAS TRANSAÇÕES 18

Transações MI22 e MI 23
Estas transações exibem as transações de inventário.
MI22- transação de inventário por documento de inventário e a MI23
por item.

Transações MB51- visualiza todas as movimentações por item.

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(48)