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MÓDULO 5 30 AULAS

Gestão de stocks da farmácia

Contagem Física

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O Sifarma 2000 possibilita três tipos de

contagem física:
- Contagem Física Manual
- Contagem Física Automatizada com o auxílio de
aparelhos específicos
- Contagem Física do Robot

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Contagem Física Manual

Criar lista

O processo de contagem física inicia-se pela produção da

listagem de controlo através da opção "Listagem para
Contagem Física".

Surge
então o
ecrã de
seleção
de
critérios:

Autorização de Introdução no mercado

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A lista produzida para a contagem física contém uma relação total ou parcial
(conforme definição dos limites feita pelo utilizador) dos produtos existentes
na Farmácia.

A seguir à identificação de cada produto existe um espaço em branco

destinado a ser preenchido com o n.º de unidades do produto existentes na
prateleira.

Após impressão da referida listagem, o sistema questiona o utilizador sobre o

registo da mesma. Esta deve ser aceite de modo a dar seguimento ao processo
já iniciado, e possibilitar posteriormente, a chamada da lista.

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Recolher contagem
Quando aceder à opção "Recolha de Existências" surge a relação de

todas as listagens de contagem física em processo. Chama-se a

atenção para a possibilidade da existência de várias listagens em

processo, pelo que o utilizador necessitará indicar qual a listagem em

que pretende efetuar a recolha de existências

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Neste ecrã, o utilizador coloca a informação recolhida em papel na "lista para

contagem física", transportando-a para o sistema com o objetivo de o
atualizar.

No caso de não existir stock em alguns dos produtos desta listagem, temos o
botão "Coloca não contados a 0" que preenche o campo "Stk. Contado" a
zero.

O botão F2-Guardar permite efetuar o registo de todas as alterações

efetuadas, sem no entanto significar correção de stocks. Para isso, o
utilizador tem de continuar o processo de contagem física.

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Se o utilizador escolher Sair depois de ter efetuado qualquer

alteração, a aplicação questiona o utilizador sobre a gravação dessas
alterações.

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Análise de diferenças
A "Listagem das Diferenças", é usada para obter uma lista
comparativa das quantidades recolhidas, com as quantidades do
sistema, servindo esta para verificar eventuais diferenças nas
existências. Devido ao facto de poderem existir várias listas de
contagem física em processo, o utilizador deverá ter o cuidado de
selecionar aquela para a qual já tenha recolhido todas as existências
registadas.

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Atualização de stock
O Processo de contagem física termina com a atualização dos stocks. Ao
executarmos a "Correção das existências" indicamos ao sistema para proceder
à correção de stocks dos produtos introduzidos pela recolha de existências.
Presentemente, o processo ocorre por substituição da informação existente
no sistema pela informação recolhida. Aos produtos não contados, o sistema
não produz qualquer alteração de stock. Por se tratar de uma operação crítica
no contexto da contagem física, é solicitada a respetiva confirmação.

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Contagem Física Automatizada

Para uma correta gestão de stocks na Farmácia, é necessário
executar uma contagem física de stocks pelo menos uma vez por
ano, para detetarmos alguma(s) diferença(s) que tenha sido geradas
no dia a dia da Farmácia.

Para isso o Sifarma 2000 está dotado da funcionalidade de Contagem

Física de Stocks - Recolha Automática.

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Contagem Física Automatizada

Podemos considerar que a Contagem Física - Recolha Automática,
consiste em duas fases.

A primeira fase consiste na contagem das embalagens da Farmácia

com os dispositivos de contagem ótica, Optícon’s.

A segunda fase consiste na preparação do Sifarma 2000 e na

recolha/carregamento dos ficheiros de contagem.

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Contagem Física de ROBOT

Neste caso a contagem dá-se através da funcionalidade "Contagem

Física de Robot“.

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