Sumário

1 OBJETIVO..........................................................................................................................................2
2 ABRANGÊNCIA................................................................................................................................2
3 RESPONSABILIDADES...................................................................................................................2
3.1 LOGÍSTICA....................................................................................................................................2
3.2 CONTABILIDADE...........................................................................................................................2
4 GLOSSÁRIO – DEFINIÇÕES..........................................................................................................2
5 INTRODUÇÃO...................................................................................................................................2
5.1 CONTAGEM...................................................................................................................................3
5.2 CÁLCULO DE DIFERENÇAS............................................................................................................3
5.3 ATUALIZAÇÃO DE ESTOQUE.........................................................................................................3
6 DISPOSIÇÕES....................................................................................................................................4
6.1 CRIAR DOCUMENTO DE INVENTÁRIO............................................................................................4
6.2 CONTAR INVENTÁRIO...................................................................................................................6
6.3 MODIFICAR CONTAGEM DO INVENTÁRIO.....................................................................................8
6.4 REGISTRAR CONTAGEM DO INVENTÁRIO......................................................................................9
6.5 COMPARATIVO DE CONTAGEM DE INVENTÁRIO.........................................................................11
7 FLUXOGRAMA...............................................................................................................................12

1 Objetivo
Esse documento tem por objetivo apresentar passo a passo, o processo de inventário à nível de
depósito, ou seja, para materiais que não estão alocados em posições específicas do depósito, desde a
criação do documento de inventário físico até o registro da contagem, utilizando o SAP Fiori 2021, com
print de tela e considerações necessárias para entendimento dos usuários.

2 Abrangência
Usuários dos setores de logística e contábil da empresa Indústria e Comércio LTDA que
estejam habilitados a realizar a entrada sistêmica das informações de inventário da empresa.

3 Responsabilidades

3.1 Logística
Programar o inventário, realizar a contagem física do inventário e registrar a contagem no
sistema SAP.

3.2 Contabilidade
Atualizar o estoque contábil referente à contagem do inventário no sistema SAP.

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4 Glossário – Definições

SAP: Sistema integrado de gestão empresarial.

SAP Fiori: Sistema de design que permite criar aplicativos de negócios com uma experiência de usuário
como consumidor, transformando usuários ocasionais em especialistas da SAP, com telas simples e
executadas em qualquer dispositivo.

5 Introdução

O processo começa com a geração física das listas de contagem de inventário, a partir da impressão é
efetuada a contagem do inventário físico real para os materiais definidos.
O resultado da contagem é inserido no sistema e qualquer discrepância em relação às quantidades do
sistema é revisada. O inventário pode ser recontado até serem aceitas contagens finais e serem
lançadas diferenças de estoque.
As diferenças de estoques geradas pela contagem de inventário podem ser verificadas na transação
MB51, atreladas aos movimentos 701 (Entrada do Inventário físico no depósito +) e 702 (Saída do
Inventário físico no depósito -), consequentemente irão gerar a contabilização.
A abertura do inventário poderá ser efetuada com a sequência das chaves abaixo:

• Material
• Centro
• Depósito
• Tipo de Material
• Grupo de Mercadorias

5.1 Contagem
A contagem de inventário físico é o processo de contar, pesar ou medir itens de estoque em um dado
local de armazenamento. Os resultados da contagem aprovados formam a base dos registros. Esses
registros devem conter informações precisas sobre quantidades de estoque e valores do estoque para o
balanço.

A fim de evitar a contagem dupla durante uma contagem de produto, um auxiliar de depósito não pode
adicionar novos itens. O contador só conta os itens especificados na lista de contagem.

Na fase de aprovação de uma contagem de inventário físico, o gerente de depósito pode fazer o
seguinte:

• Aprovar um resultado de contagem com a quantidade que seja igual à quantidade registrada;
• Aprovar um resultado de contagem com uma quantidade que seja diferente da quantidade
registrada;
• Rejeitar um resultado de contagem;
• Solicitar uma recontagem.

Se o período contábil estiver encerrado, o sistema emitirá uma mensagem de erro ou advertência.

5.2 Cálculo de Diferenças

A quantidade da contagem é inserida e confirmada no sistema durante a tarefa de confirmação. O
sistema calcula as diferenças entre os resultados de contagem e o estoque contábil usando informações
da contagem de inventário físico e informação de avaliação da contabilidade financeira. A diferença de
quantidade será positiva se um produto foi encontrado inesperadamente em uma área de logística e
negativa se foram contados menos produtos do que o esperado.

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O gerente do depósito pode visualizar qualquer diferença de quantidade do centro de trabalho
Inventário físico.

5.3 Atualização de Estoque

O inventário físico permite que você atualize o estoque com qualquer diferença de quantidade de uma
contagem de inventário físico. O sistema, então atualiza a visão planejamento de estoque e
contabilidade financeira. Isso garante que tanto as alterações físicas no local de armazenamento e a
avaliação do estoque contábil sejam precisas e de acordo com a contagem concluída e aprovada para
uma data-chave específica.

Qualquer atualização no local de armazenamento e nos dados de contabilidade financeira estão

atualizadas apenas para a data-chave que está registrada no documento de contagem de inventário
físico no momento da criação do documento de contagem de inventário físico. Isso torna possível a
atualização da contabilidade financeira com uma data que seja diferente da data de execução da
contagem.

Se as diferenças forem confirmadas e aprovadas, o sistema de inventário físico atualiza o estoque com
as diferenças. Então, o estoque atualiza o valor financeiro de seu estoque contábil usando a diferença de
valor lançada no estoque depois de uma aprovação de contagem de inventário físico.

NOTA¹: Uma vez que o documento de Inventário esteja ativo, não é permitido nenhuma movimentação
do material, até que se finalize o processo de Inventário para que o material seja liberado para as
movimentações.
Lembrando que o processo de Inventário a nível de depósito é referente a contagem manual, não há
nenhum coletor de dados para etapa de contagem.

NOTA²: O inventário para itens controlados por lote e posição no deposito e lote pode ser verificado no
POP – INVENTÁRIO EWM.

6 Disposições

6.1 Criar documento de inventário

Pesquisar pela Lupa no canto superior direito da tela clicando no ícone:

Será aberto um campo para digitar a pesquisa. Ao iniciar a digitação, o sistema irá propor algumas
aplicações correspondentes. Para facilitar o processo de busca, procurar por MI01 e selecionar a opção
“Criar documento do inventário físico individual”:

Clicar no ícone, caso seja exibido:

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Na tela a ser exibida após a seleção do aplicativo, preencher os campos obrigatórios conforme
abaixo:

 Data do documento
A data do documento indica a data de emissão do documento original.

 Data prevista para a contagem do inventário

Indica a data, na qual a contagem do inventário físico deve ocorrer.

 Centro
Indicar o número do centro no qual o inventário deve ser efetuado.

 Depósito
Entrar o número do depósito no qual o inventário deve ser efetuado.

O campo “Bloqueio lançamento” impede que o material seja movimentado enquanto não
finalizar o inventário do material. Exemplo, caso haja transferência etc.

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O campo Fixar Estoque Contábil impede que o material tenha movimentação contábil
enquanto não finalizar o inventário do material. Exemplo, caso tenha faturamento etc.

Clicar em “Enter” para seguir com o procedimento.

Inserir o código dos materiais a serem inventariados e clicar em .

O documento de inventário criado será exibido no campo inferior esquerdo da tela.

6.2 Contar Inventário

Para realizar a contagem do inventário criado anteriormente, buscar pela aplicação “Entrar
contagem inventário - MI04”.

Inserir o número do documento de inventário e data que está sendo realizada a contagem:

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Confirmar tela pela tecla “Enter”.

Em “Quantidade” inserir a contagem realizada, caso o estoque contado seja zero, marcar a
opção “Cont.zero”.

Após incluir as informações, clicar na opção .

A contagem será incluída no sistema.

6.3 Modificar contagem do Inventário

Caso o inventário seja realizado em 2 fases, ou exista a necessidade de alterar a contagem feita
anteriormente, buscar pelo aplicativo “Modificar contagem do inventário físico – MI05”.

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Informar o documento de inventário que deseja realizar a alteração e tecla “Enter”.

Informar a quantidade encontrada nessa segunda contagem e registrar.

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6.4 Registrar contagem do Inventário
No aplicativo “Lançar documento de inventário físico – MI07”, o usuário efetivará o registro
da contagem realizada nos passos anteriores.

Inserir o número do documento de inventário e tecla “Enter”.

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Caso exista diferença entre a quantidade no sistema e a quantidade inventariada será exibida
na tela seguinte.

Clicar em para confirmar a ação.

A partir desse momento, os documentos foram contados e registrados contabilmente.

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6.5 Comparativo de contagem de inventário
Acessando a aplicação MI20, é possível verificar o comparativo das contagens realizadas para o
determinado documento de inventário:

Inserir os filtros que desejar, podendo visualizar a contagem de um material em específico, um

documento de inventário inteiro, centro ou depósito:

O comparativo das contagens será exibido:

7 Fluxograma

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