Instituto Superior de Contabilidade e Auditoria de Moçambique

Ficha Teórica nº 01

O cadastro da empresa, é a primeira tarefa a ser executada virtualmente em PHC, pressupõe o preenchimento
de campos obrigatórios referentes a dados principais da empresa (Nome da Empresa - Actividade Princ;
Abreviatura; Morada; Localidade; Pais; Endereço – email, celular e físico; Web site; Data de abertura e ano da
constituição e outros contactos relevantes). Inclui ainda o preenchimento de dados oficiais, tais como número
de INSS, NUIT, Código de Registo Comercial, número de identificação fiscal, Bancos e números de conta.

1. Gestão Comercial & Lançamentos de Contabilização

1.1. Clientes e Fornecedores
- Constituição das Tabelas/ Ecrãs de Clientes e Fornecedores
- Noção de estabelecimento e sede
- Tipo de Descontos
- Condições de Pagamento
1.2. Gestão de Tesouraria
- Contas de Tesouraria
- Extratos Bancários
- Movimentos constantes de tesouraria
Os tópicos acima indicados, são os que mais se destacam nos módulos gestão e tesouraria, cujo acesso a eles de
forma virtual pelo PHC, resume-se no que se chama de Documentos de Tesouraria na Gestão.

A integração de documentos de tesouraria na contabilidade em PHC, o que também pode se chamar de

integração em módulos tem sido considerado uma mais-valia, na medida em que, entre outras coisas, evita a
duplicação de tarefas e permite assim uma maior produtividade ao utilizador.

A tesouraria é uma das áreas do módulo PHC Gestão CS que ganha especial importância quando se fala em
integrações com o módulo PHC Contabilidade CS, elevando e aumentado ganhos, quando a sua funcionalidade
é integrada a contabilidade, tornado muito mais simples e rápida a produtividade.

A opção Documentos de Tesouraria, só se encontra disponível se o utilizador possuir o módulo PHC

Contabilidade CS ou activar a ligação à Contabilidade de Gabinete. Nesse caso é possível utilizar estes
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documentos para introduzir as diversas despesas correntes do dia-a-dia, como por exemplo, material de limpeza,
material de escritório, despesas de gasóleo, juros bancários etc. e depois integrar os mesmos na Contabilidade.

Fonte: PHC PT

Através desta opção pode-se criar todos os documentos de tesouraria, sendo que os mesmos serão
automaticamente integrados na Contabilidade.

A seguir um exemplo prático do lançamento de juros bancários na Gestão, e que se pretende que seja integrado
automaticamente na Contabilidade.

Pretende-se configurar um documento pré-definido no módulo PHC Contabilidade CS para de seguida ser
disponibilizado no módulo PHC Gestão CS para os lançamentos de juros bancários. A configuração dos
documentos pré-definidos deverá conter os seguintes elementos:

- as contas a movimentar na contabilidade;

- o fator multiplicativo;
- a indicação das contas a debitar e a identificação da conta de banco ou caixa, sendo que, esta última não
se encontra preenchida uma vez que será no momento do lançamento do documento de tesouraria no módulo
PHC Gestão CS que se identificará o local de tesouraria a ser movimentado.

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Fonte: PHC PT

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Por sua vez, no separador “Ligação à Tesouraria” do documento pré-definido, deverão ser efetuadas as
configurações apresentadas.

 Fonte: PHC PT

Como se pode verificar, o documento está configurado para ser integrado na contabilidade assim que é gravado.
Assim sendo, no momento em que o documento é criado na gestão é automaticamente efectuado o seu
lançamento na contabilidade.

No dia-a-dia, para fazer um lançamento de um documento referente a juros recebidos, por exemplo, só terá de
seleccionar a opção Documentos de Tesouraria no módulo PHC Gestão CS.

Deverá seleccionar o documento pré-definido criado na contabilidade, bem como o valor dos juros pagos e o
local de tesouraria.

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 Fonte: PHC PT

Para verificar o documento contabilístico, poderá fazê-lo a partir do separador “Outros dados” do ecrã de
Documento de Tesouraria, e clicar com o botão direito do rato em cima do campo “Contabilizado”. A partir
daqui poderá navegar automaticamente para o documento contabilístico.

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 Fonte: PHC PT

O documento contabilístico encontra-se na contabilidade de acordo com a estrutura do documento pré-definido

criado.

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1.3. Gestão de Stocks e Serviços

Stock ou Stocks, é o conjunto de materiais consumíveis ou de mercadorias acumulados, à espera de uma

utilização posterior, mais ou menos próxima, e que permite assegurar o fornecimento aos utilizadores quando
necessário. São os elementos patrimoniais classificados e valorizados em existências.

A gestão de stocks em PHC, é baseado na Constituição dos Ecrãs de Stocks e Serviços, através do cadastro
dos produtos que deverão ser adquiridos e/ou vendidos a posterior.
Para aceder a cadastro de produtos, selecciona-se a opção “outras opções de stocks” em gestão, para de
seguida registar-se em sequência a “família de artigos, referência de família (código do geralmente usado em
armazém ou nome do serviço), designação de família, com a obrigatoriedade de inserir em “outros” codificação
do SNC o dígito 1, e preço de venda.”

Exemplo de cadastro de Artigo de stock

- Família de artigos: Doces;
- Referência: “CH001”;
- Designação de família: “Chocolate”
- Preço de venda: 110MZN

Portanto, uma família doces/Computador, pode ter vários artigos (chocolate, bombom, caramelo ou HP,
Samsung…)

1.3.1. Inventário de Stock

Para o gestor de uma empresa é importante saber como se encontra o inventário dos seus artigos numa data
específica. É igualmente importante saber como está valorizado esse inventário nessa data, podendo ser num
armazém específico ou nos diferentes armazéns da empresa.

Para aceder a esta funcionalidade, simplesmente temos que seleccionar desde a ficha do artigo, no menu
“Opções Diversas”, a opção “Inventários de stocks”.

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 -

Fonte: PHC PT

Nesse ecrã temos que especificar que queremos obter o inventário em determinado armazém, numa data
específica, e que o mesmo seja valorizado com o preço de custo ponderado à data na qual se quer obter o
inventário, podendo também ordenar-se por referência, descrição, família ou armazém (esta última opção só se
aplica para vários armazéns).

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Fonte: PHC PT

Desta forma, obtemos o nosso inventário com os pressupostos especificados no ecrã anterior, permitindo-nos
saber de forma exacta a quantidade dos artigos e a sua valorização na data especificada.

Fonte: PHC PT

1.3.2. Inventário Físico de mercadorias

A contagem física dos stocks da empresa é um processo operacional fulcral para a elaboração do inventário. É,
por isso, importante a existência de uma ferramenta que reconcilie, de uma única vez, a informação existente no
programa de gestão com os dados recolhidos na contagem física.

O Software PHC ajuda a todos utilizadores nesta tarefa, disponibilizando a funcionalidade do Inventário Físico
em todas as gamas do módulo PHC CS Gestão desktop, e está disponível no ecrã, especialmente no menu
“Gestão” Outras Opções de Stocks:

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 Fonte: PHC PT

Para lançar os desvios existentes em stock deve começar por preencher o inventário físico por Referência e
Armazém, da seguinte forma:

- Importação de um ficheiro

Este botão está disponível quando o ecrã está em modo de introdução e permite importar um ficheiro de
contagem (por exemplo: excel).

- Introdução de artigos de seguida

Este botão está disponível quando os desvios de stock ainda não foram lançados e permite preencher
automaticamente o inventário, conforme configuração, separando os artigos por referência, designação, cor,
tamanho, lote, etc...

- Introdução de um novo artigo

Este botão está sempre disponível e permite introduzir uma linha de cada vez na grelha com a indicação da
referência, stock, armazém, etc...

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Também pode, de forma automática, colocar o stock igual a zero para os artigos que não foram introduzidos
pelo utilizador (exceto artigos do tipo serviço) e que têm stock nos armazéns identificados nas linhas do
inventário. Para isso deve activar a opção “Os artigos não inventariados ficam com stock a 0 (zero)” que está
disponível para os Clientes com PHC On activo.

De seguida, deve clicar no botão “Lançar” e preencher os códigos de movimento para entradas e para saídas,
assim como indicar o tipo de valorização dos movimentos em relação ao preço de custo ponderado, último
preço de custo ou preço do stock introduzido no inventário físico.

Fonte: PHC PT

Para finalizar, apenas tem de clicar no botão “Lançar” para que sejam lançados todos os movimentos de acerto
de uma só vez.
Esta é, uma poderosa ferramenta de trabalho que lhe permite obter ganhos de produtividade ao reconciliar
rapidamente os dados recolhidos na contagem física com a informação contida no Software PHC.

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