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CAPÍTULO V
ADMINISTRAÇÃO DE CAIXA
OBJETIVOS DE APRENDIZAGEM
INTRODUÇÃO
A administração eficiente do caixa (disponibilidades) contribui significativamente
para a maximização do lucro das empresas. Quando a área de Tesouraria recebe ou paga,
geralmente as decisões que geram os fluxos financeiros já foram tomadas anteriormente
por administradores de outras áreas, restando pouca coisa que o tesoureiro possa fazer para
influir sobre esses fluxos financeiros. O tesoureiro, que é o executivo responsável pela
administração do caixa, deve ter uma visão integrada do fluxo de caixa de uma empresa e
interagir preventivamente junto a áreas geradoras de recebimentos e de pagamentos.
As principais contas patrimoniais operacionais que exercem forte impacto no caixa
são: contas a receber (clientes); estoques e contas a pagar (fornecedores). Pelo regime de
competência, as compras e vendas são registradas nas datas de sua realização. As contas a
receber e estoques, enquanto estiverem registradas como tais, estão consumindo recursos
financeiros, o que significa que estão gerando custos financeiros. As contas a pagar
(originadas pelas compras a prazo e obrigações fiscais e trabalhistas) fornecem recursos
para financiar os ativos operacionais.
Uma das finalidades da gestão do caixa é manter um saldo mínimo de recursos que
possa ser utilizado imediatamente, em função da incerteza associada aos fluxos de
recebimento e pagamentos, pois caso os recebimentos previstos não se realizem, conforme
a previsão, ocorrem problemas de inadimplência temporária. Podem ser considerados
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como elementos de caixa, além dos recursos monetários (numerários e depósitos bancários
a vista), também as aplicações financeiras de liquidez imediata.
As empresas precisam manter adequado saldo de caixa, basicamente para atender
às seguintes necessidades: pagamentos de compromissos financeiros gerados pelas
atividades operacionais; amortizações de empréstimos e financiamentos; desembolsos para
investimentos permanentes; pagamentos de eventos não previstos etc.
O simples aumento no saldo de caixa não significa que as atividades operacionais
estão gerando caixa. Para saber se a operação está gerando caixa, é necessário analisar o
fluxo de caixa, agrupando as atividades de acordo com sua natureza. A análise das contas
patrimoniais e do fluxo de caixa fornece subsídios para interpretação dos fenômenos
econômicos e financeiros.
Com base em dados contábeis pode-se administrar os prazos médios de
recebimentos e de pagamentos. A administração do ciclo financeiro contribui
significativamente para a redução dos encargos financeiros e maximização do lucro. O
esforço de redução do ciclo financeiro pode ser feito por meio de políticas eficientes de
crédito, descontos financeiros, compras etc.
Dinheiro em caixa oferece maior liquidez à empresa, porém não denuncia o custo de
oportunidade do investimento.
Fluxos de Caixa: São os recursos que transitam (entram e saem) pelo caixa em
determinado intervalo de tempo.
EM QUE:
PMEMP = 3,0 meses. CO = 7,0 meses
PMF = 1,0 mês PMPF = 2,0 meses
PMV = 1,0 mês CF = 5,0 meses
PMRV= 2,0 meses
Atenção: A maximização do GC, que pode ser alcançado por uma gradativa redução do
ciclo de caixa, determina menores necessidades de recursos monetários no disponível. É
uma medida de eficiência na administração de caixa de uma empresa.
USO DO FLOAT
- FLOAT: É o intervalo de tempo que vai desde a emissão do cheque até sua efetiva
liquidação financeira pelo banco. Ex: float de pagamentos, float de recebimento, float
de processamento, etc.
Fórmula:
SMC = DESEMBOLSOS TOTAIS DE CAIXA ESPERADO
GIRO DE CAIXA (PERÍODO)
Abordagem gráfica:
C
(C/2)------------------------------------
Tempo
1 2 3 4
NÍVEL OTIMO DE CAIXA (C*): leva a uma minimização de seus custos totais.
C* = b x (T/C) + (i x C/2)
C* = 2xbxT
i
Objetivo: Minimizar o custo esperado total das necessidades de caixa, o que é feito
pela escolha dos “limites ótimos” h (superior) e z (inferior).
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3 xbxσ 2
Fórmula:
Z* = 3
4 xi
ILUSTRAÇÃO PRÁTICA:
3x60 x900
b= $60,00 Z* = 3 = $272,60
4 x0,002
i= 0,20% a.d
σ2 = 900 h* = 3 x $ 272,60 = $ 817,80
Com o prévio conhecimento dos fatos e sobras de recursos e mais a definição dos
saldos de caixa desejados, será possível conhecer antecipadamente os períodos em que
deverão ser levantados fundos adicionais e também quando haverá dinheiro em excesso. A
visão abrangente propiciada pelo orçamento anual de caixa permite que, em tempo hábil,
sejam tomadas as decisões necessárias para acertar os descompassos previstos para os
fluxos de numerário.
De acordo com o orçamento de caixa, observa-se se há necessidade de captação de
empréstimo para suprir. O caixa em determinados meses. Se houver sobra de caixa, a
empresa poderá aplicá-la no mercado financeiro.
- MODELO GERAL:
Total Períodos
Descrição dos fluxos ($) P¹ P² P³ Pn
a) SALDO INICIAL DE CAIXA
b) ENTRADAS PREVISTAS DE CAIXA
c) (A+B)
d) SAÍDAS PREVISTAS DE CAIXA
e) TOTAL DE SAÍDAS
f) SALDO LÍQUIDO DE CAIXA (C-E)
g) SALDO ACUMULADO DE CAIXA
INFORMAÇÕES:
A) SALDO INICIAL = $ 1.800
B) VENDAS PREVISTAS = $17.000 (60% - 1º SEM./40% - 2º SEM.)
C) COMPRAS DE ESTOQUE= $ 6.000
D) DESPESAS OPERACIONAIS = $ 3.000
E) DESPESAS FINANCEIRAS = $ 3.000
F) AUMENTO DE CAPITAL (INTEGRALIZAÇÃO) = $ 1.000
G) REALIZÁVEL A CURTO PRAZO = $ 800
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TESTES DE VERIFICAÇÃO
2. Admita que uma empresa gira seus estoque quatro vezes no ano (360 dias). O seu
período médio de pagamentos é de 30 dias e o período médio de cobrança é de 60 dias.
Pode-se dizer o ciclo operacional e o ciclo de caixa dessa empresa são, respectivamente:
a) 120 dias; 150 dias.
b) 150 dias; 120 dias.
c) 90 dias; 120 dias.
d) 120 dias; 90 dias.
e) 120 dias; 120 dias.
EXERCÍCIOS PROPOSTOS
1. Uma empresa está efetuando um estudo com relação ao ciclo de caixa. Sabe-se que o
prazo de estocagem de suas matérias-primas é de 45 dias, sendo que os fornecedores
concedem um prazo de 30 dias para pagamento das duplicatas. A produção demanda
normalmente um prazo de 30 dias, permanecendo os produtos fabricados estocados 15
dias à espera de serem vendidos. A política de vendas da empresa adota um prazo de
recebimento de 60 dias. Diante dessas informações:
a) Determine o ciclo de caixa e o ciclo operacional da empresa e represente-os
graficamente.
b) Calcule o giro de caixa da empresa.
c) Se a empresa reduzisse seu prazo de estocagem de matérias-primas para 30 dias, e de
recebimento de vendas para 45 dias, como o ciclo de caixa e o giro de caixa seriam
afetados?
2. Uma empresa, em fase de projeção de seus recursos de caixa para o primeiro trimestre
de 20X8, levantou as seguintes estimativas:
• Vendas Líquidas Estimadas
Nov./X7 : $ 15.000
Dez./X7 : $ 16.500
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Jan./X8 : $ 14.000
Fev./X8 : $ 12.500
Mar./X8 : $ 10.000
• 40% das vendas são recebidas a vista; 40% em 30 dias; e 20% em 60 dias. Admite-
se que os recebimentos ocorram na metade de cada um dos meses.
• O saldo de caixa existente, em 31-12-X7, atinge $ 4.800.
• As compras necessárias são normalmente pagas com 30 dias de prazo.
• Valores Realizados e Previstos das Compras
Início do Mês Valor ($)
Dez./X7 5.000
Jan./X8 8.000
Mar./X8 3.000
• No dia 15 de março está prevista a integralização de uma subscrição de capital no valor
de $ 16.000.
• No final de janeiro, a empresa deverá liquidar uma dívida bancária no montante de $
9.500.
• As despesas operacionais desembolsáveis mensais estão previstas, para cada um dos
meses do trimestre de planejamento, em $5.000. O pagamento ocorre normalmente ao
final do mês.
• No início de março, a empresa tem programado pagamento de dividendos no valor de $
6.300.
• As taxas mensais de inflação projetadas para o trimestre são:
Jan.: 6,5 %
Fev.: 5,5 %
Mar.: 5,0 %
Pede-se:
a) Efetuar a projeção mensal e trimestral de caixa em valores nominais.
b) Efetuar a projeção trimestral de caixa em inflação.
produtos. Visando desenvolver alguns estudos da empresa a partir de seu ciclo de caixa,
pede-se:
a) Calcular o ciclo de caixa e o giro de caixa da empresa. Represente graficamente o ciclo
de caixa.
b) A empresa vem procurando dinamizar suas vendas através de uma elevação de seus
prazos de vencimento. Uma reavaliação rigorosa em seu ciclo de caixa demonstrou que o
prazo de estocagem de matérias-primas pode ser reduzido em dez dias, e o de produção em
cinco dias, e o de estocagem de produtos terminados em 15 dias. Mantendo em 160 dias o
ciclo de caixa máximo da empresa, qual o prazo de recebimento adicional que poderá ser
concedido a seus clientes?
4. A seguir são transcritos alguns dados de uma empresa extraída de seus demonstrativos
referentes a seus quatro últimos exercícios sociais. Com base nestes dados, pede-se:
5. A seguir, são transcritos alguns dados de uma empresa extraídos de seus demonstrativos
financeiros publicados:
BIBLIOGRAFIA CONSULTADA
ASSAF NETO, A.; LIMA, F. G. Curso de administração financeira. São Paulo: Atlas,
2009. 820p.
GITMAN, L. J. Princípios de administração financeira. 10ªed. São Paulo: Pearson
Addison Wesley, 2004. 745p.
HOJI, M. Administração financeira e orçamentária. São Paulo: Atlas, 2007.