Como fazer inventário de estoque no seu

armazém ou loja

Uma das consultas que mais recebemos na PDA é em como fazer um inventário de
estoque preciso e eficiente. Muitos clientes já contam com um processo estabelecido para
seu inventário, mesmo assim buscam por metodologias e dicas que agilizem o trabalho e
mantenham a confiabilidade dos resultados.
Por conta disso, separamos aqui algumas dicas importantes e pontos de atenção
que devem ser considerados na organização de seu inventário de estoque, seja em um
armazém ou loja.

Planejamento e metodologia são relevantes ao definir

como fazer seu inventário de estoque
O primeiro passo é definir qual metodologia e processos de trabalho serão utilizados
em seu inventário. Isso peça pela seleção da equipe, sua capacitação, se necessário, e
distribuição das responsabilidades dentro do trabalho a ser realizado.
Estabelecer um padrão de contagem é importante para garantir a consistência e
confiabilidade dos números a serem levantados. Sem um padrão, cada colaborador pode
documentar sua contagem de forma diferente, impactando diretamente nos resultados.
A metodologia também ajudará no caso de recontagem ou se precisar auditar seu
inventário de estoque, pois o time de auditores entenderá a lógica de contagem, podendo
assim rastrear a origem de possíveis falhas no processo.
Estabeleça prazos, áreas e produtos a serem inventariados. Isso facilita o
acompanhamento do gestor, além de estabelecer indicadores relevantes para o
monitoramento do status do inventário, criando uma visão gerencial do processo para a
tomada de decisão.

Organize e mantenha o estoque fechado durante o

inventário
Importante organizar seu estoque antes iniciar o inventário, colocando produtos que
estejam fora da sua locação no seu endereço correto. Estabeleça uma data para fechar o
estoque durante o período de inventário, evitando entradas e saídas de produtos no
período. Desta forma, os números gerados serão mais precisos.
Caso não seja possível parar por completo a movimentação de mercadorias, é
importante cruzar os dados de entrada e saída durante o inventário, indicando as
movimentações realizadas no período.

Escolha o melhor tipo de inventário para sua operação

Em seu planejamento de logística é importante estabelecer qual será o tipo de
inventário de estoque e sua periodicidade.
 Empresas que optam pelo Inventário Anual estabelecem que é necessária a
contagem de seus produtos estocados uma vez ao ano. Já o Inventário Cíclico está
diretamente ligado à gestão contábil e fiscal da empresa, estabelecendo períodos de
contagem que garantam a precisão dos dados para emissão das obrigações fiscais da
empresa. Da mesma forma, o Inventário Rotativo estabelece períodos dentro do mesmo
ano para contagem dos produtos, porém seu objetivo é evitar ruptura de estoque, extravio
e perdas e expiração de produtos com data de validade.
Inventário Parcial é outra opção, estabelecendo uma contagem setorizada,
independente da sua periodicidade, assim como o Inventário Geral é aquele que
estabelece que todos os produtos estocados devem ser devidamente inventariados.

Conte com a tecnologia como aliada ao fazer seu

inventário de estoque
O ideal é contar com sistemas especializados para o controle de seu estoque e
gestão de inventário. Controles realizados através de planilhas podem conter falhas de
lançamento ou utilizar dados imprecisos para a sua gestão.
Além de um bom sistema, invista em automações que facilitem o processo como a
utilização de coletores de dados, identificação de produtos através de código de barras ou
etiquetas de RFID. A tecnologia disponível no mercado agiliza o processo de inventário,
dinamiza a gestão do time de logística e garante maior precisão dos resultados.