Software de gestão para organizar o estoque do salão

Quando falamos sobre software de gestão para organizar o estoque do salão, é

interessante que você tenha em mente que este programa ajuda a organizar as atividades e
documentos de uma empresa.
Sendo assim, não se limita somente a estoque porque o sistema é instalado no computador
ou em forma de aplicativo no celular para facilitar todas as operações.
Como resultado, também dá para usar o sistema a fim de centralizar todos os dados da
empresa.
Isso significa que todas as informações de atividades do seu negócio estão centralizadas
em um só lugar.
Dessa forma, você pode consultar a qualquer momento que preferir, tomando decisões
baseados em indicadores demonstrados.
Assim, o gestor tem uma boa visibilidade dos resultados, podendo antecipar potenciais
desafios, identificar oportunidades e ter uma gestão administrativa mais efetiva.
Outro benefício interessante seria a otimização dos processos.
Isso significa que não haverá nenhum tipo de erro manual porque o software possibilita que
os processos sejam realizados com facilidade e agilidade.
Também vale citar a segurança no armazenamento de dados, além da melhora na
comunicação e integração entre pessoas e setores.
Nesse sentido, prossiga a leitura e confira mais detalhes de como usar o software de gestão
para organizar o estoque do salão.
Por que devo realizar o controle de estoque?
Provavelmente você entende que controle de estoque está relacionado a ação de
acompanhar a quantidade de mercadoria que a empresa tem disponível para venda.
Embora isso seja muito importante, a gestão de estoque não se limita a isso.
Portanto, também serve para definir a quantidade de itens usados internamente pelos
funcionários a fim de produzir ou comercializar produtos/serviços da empresa.
Por exemplo, para oferecer o serviço de alisamento, o colaborador precisa de itens como a
progressiva, shampoo, condicionador, prancha, secador, entre outros.
Sendo assim, o controle de estoque não é fundamental somente para a parte de vendas de
produtos em um salão, como também serve para possibilitar que seus clientes sejam
atendidos todos os dias sem nenhuma interrupção por falta de material necessário.
Aspectos gerais que servem para manter os produtos sob controle
Antes de pensar sobre um software de gestão para organizar o estoque do salão, é
primordial falar sobre a necessidade de categorizar e rotular os produtos.
Categorizar significa criar categorias para diferentes tipos de produtos.
Por exemplo, você separa seus produtos conforme as categorias de cuidados com a pele,
cuidados com cabelo, coloração, alisamento, entre outros.
Dessa forma, é mais simples identificar e recuperar produtos quando necessário.
Portanto, além da categorização, também é fundamental rotular cada produto com seu
nome, marca e qualquer outra informação relevante.
Nesse sentido, os funcionários localizam itens específicos com grande precisão e rapidez.
A cada categoria de produtos, também é interessante ter caixas de armazenamento ou
prateleiras específicas.
Este tipo de organização também serve para a economia de tempo e evita confusão ou
extravio de itens.
Inclusive, se os produtos estiverem distribuídos pelo salão, o cliente pode navegar com
facilidade entre as diversas opções.
Caso seu salão tenha dificuldade com relação a este tipo de organização antes mesmo de
contratar o software de gestão para organizar o estoque do salão, pode ter certeza que
você está perdendo oportunidades de vendas em potencial porque alguns produtos
simplesmente não são vistos.
Níveis de estoque
Além de categorizar, rotular e ter um local adequado para armazenamento, devemos falar
sobre a necessidade de determinar uma quantidade mínima de cada produto que deve
estar em estoque.
Isso é feito principalmente a fim de evitar a falta de itens essenciais.
Mas, você pode se perguntar: como determinar uma quantidade exata?
O ideal é que você analise as tendências de vendas e a procura de clientes a fim de definir
os níveis de estoque mínimos adequados.
E claro, tenha em mente que você não deve determinar somente valores mínimos de
estoque, mas sim a quantidade máxima com o intuito de evitar excessos e usar o capital de
forma desnecessária.
Método FIFO para ser usado quando você tiver um software de gestão para organizar
o estoque do salão
FIFO é uma sigla para "First-In, First-Out", que significa "Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair".
O método se resume à ideia de que os itens armazenados são consumidos ou vendidos na
ordem em que foram recebidos.
Dessa forma, os produtos não ficam obsoletos ou se deterioram no estoque.
É interessante observar que FIFO é um termo de computação aplicável a uma ampla gama
de problemas cotidianos.
Por isso, normalmente o método é aplicado em vários setores e certamente pode ser
implementado em seu salão a fim de evitar o acúmulo de produtos parados por longos
períodos.
Em outras palavras, os itens mais antigos serão usados antes dos mais novos,
especialmente os itens que têm prazo de validade.
Dessa forma, você passa a organizar o estoque conforme as datas de vencimento.
Mas, para que isso seja possível, é fundamental que você treine seus funcionários para que
eles aprendam a usar o método FIFO e evitar o desperdício de produtos devido a itens
vencidos.
Ao revisar periodicamente o estoque e remover de circulação itens vencidos ou danificados,
você pode garantir que os clientes recebam apenas produtos de alta qualidade durante
suas visitas.
O que considerar ao comprar um software de gestão para organizar o estoque do
salão
Certamente, o primeiro passo é considerar se o sistema de gestão facilita tudo o que foi
mencionado acima.
Por exemplo, este sistema facilita a categorização e rotulação dos produtos?
Também é importante pensar nos níveis de estoque e sobre o método FIFO.
Caso as opções de sistemas que você tenha pesquisado cumprem com os requisitos acima,
este é um bom começo.
Por outro lado, pense se você gostaria de ter um software completo ou não.
A maioria das opções do mercado, garante que você tenha ajuda para gerenciar todos os
aspectos da administração do seu salão.
Ou seja, o software de gestão para organizar o estoque do salão não inclui somente
recursos para gerenciar o estoque.
Isso é excelente por um lado porque significa que você terá que arcar somente com um
único produto.
Mas, ao mesmo tempo, é fundamental que você esteja atento se todos os recursos são
desenvolvidos.
Indicamos que você escolha uma alternativa que ofereça recursos robustos de
rastreamento de estoque, funcionalidade de gerenciamento de pedidos de compra e
recursos de relatórios.
É por meio desses recursos que você será capaz de monitorar os níveis de estoque, agilizar
os processos de compra e tomar decisões assertivas, tendo em vista que serão baseadas
em dados.

Demais recursos
Outro ponto fundamental é que o software de gestão para organizar o estoque do salão
tenha uma interface amigável.
É fundamental ter em mente que você não será a única pessoa a usar o sistema de gestão.
Toda a sua equipe precisa ter acesso para garantir que a administração seja feita da forma
correta.
Sendo assim, o sistema deve ser fácil de navegar.
E embora seja simples, isso não te isenta da necessidade de fazer um treinamento com os
membros da equipe que terão acesso ao sistema.
A compatibilidade com os sistemas de gestão de salões existentes também é crucial
para uma integração perfeita e operações eficientes.
Também esteja atento às opiniões de clientes.
Qualquer empresa de software respeitável terá uma forte presença on-line, portanto,
procure uma que tenha críticas muito boas, principalmente de outros proprietários de salões
que usam seu software.
Dicas para usar um software de gestão para organizar o estoque do salão
Inicialmente, fique atento ao inserir e atualizar os dados de inventário.
De nada adianta você encontrar o melhor sistema de gestão se não tiver a disponibilidade
de inserir informações precisas e detalhadas dos produtos porque neste caso, nenhum
recurso do software será eficaz.
Certo, mas quais seriam essas informações?
Basicamente, aquelas que você achar que são importantes, além de preços, quantidades,
nomes e fornecedores.
Atualize estes dados de forma regular a fim de refletir alterações nos níveis de estoque
devido a vendas ou novas compras.
Em segundo lugar, considere acompanhar as vendas e a movimentação do estoque.
Isso permite que você identifique produtos populares que exigem maiores níveis de
estoque.
Como resultado, evita rupturas de estoque e garante a satisfação da clientela, tendo em
vista que os produtos comprados sempre estarão disponíveis.
Quando você faz este tipo de rastreamento, também identifica qualquer discrepância ou
possíveis roubos no estoque.
O software de gestão para organizar o estoque do salão pode gerar relatórios sobre
padrões de movimentação de estoque, permitindo investigar prontamente quaisquer
irregularidades.
Utilize os recursos de relatórios do software para obter insights sobre o desempenho do
produto e tomar decisões baseadas em dados sobre compras ou reabastecimento.
Auditoria de estoque
A auditoria serve para verificar a quantidade e qualidade do estoque de uma empresa.
O intuito é de determinar se os registros são precisos e as quantidades físicas
correspondem aos registros contábeis, garantindo a integridade e confiabilidade de dados.
É interessante que você defina uma data específica para realizar essa contagem com o uso
do software de gestão para organizar o estoque do salão.
Note que pode ser mensal, trimestral ou anual, dependendo do tamanho e da complexidade
do estoque do seu salão.
Para que você não tenha mais uma preocupação, o ideal seria delegar essa tarefa para
funcionários treinados e 100% confiáveis.
Selecione colaboradores que sempre estejam atentos aos detalhes e estejam familiarizados
com os processos de gerenciamento de estoque do salão.
No geral, os indivíduos definidos deverão comparar as contagens físicas com os registros
do inventário a fim de identificar discrepâncias.
Serve exatamente para identificar roubos, erros de entrada de dados ou extravios.
Caso o número não seja o esperado e falte alguns itens, é crucial investigar as causas
profundas.
No geral, o indicado é revisar imagens de segurança, fazer entrevistas com funcionários ou
examinar os registros de entrada de dados.
Defina se a quantidade diferente de itens se deu devido roubo, erro humano ou outros
fatores.
E para evitar qualquer tipo de problema futuramente, implemente medidas de segurança
reforçadas ou garanta que os funcionários que gerenciam o estoque, estejam melhor
preparados.
Além de realizar este tipo de auditoria, também indicamos que você analise os resultados a
fim de identificar padrões usando o software de gestão para organizar o estoque do salão.
Identifique as áreas em que ocorrem erros ou produtos específicos que mostram
inconsistências.
Todas essas informações precisam ser usadas para melhorar os processos de
gerenciamento e diminuir os erros.
E claro, compartilhe o que for necessário com a equipe do salão para criar consciência
sobre a importância de uma boa gestão de estoque e desenvolver responsabilidade dentro
da equipe.
Dicas finais
Considere a ideia de usar um local específico como estoque.
Seja uma área ou sala do seu salão, é fundamental ter este local a fim de armazenar todos
os itens do inventário.
Assim, tudo fica em um único lugar, algo que facilita a localização.
Dessa forma, garanta que seja de fácil acesso, organizado e seguro.
Você pode inclusive, implementar controles de acesso rigorosos para ajudar a evitar o
manuseio não autorizado de estoque e reduzir o risco de roubo ou perda.
Também é interessante usar o software de gestão para organizar o estoque do salão para
identificar produtos com movimentação lenta.
Isso geralmente acontece porque as vendas do produto foram baixas ou porque o prazo de
validade está próximo.
Ao identificar esse tipo de produto, isso não significa que você deve somente mudar a
quantidade de pedidos do próximo mês.
Também indica que você deve priorizar ações que minimizem as perdas financeiras.
Isso é feito de forma simples com descontos e promoções em produtos de baixa
movimentação a fim de estimular as vendas e eliminar excessos de estoque.
E claro, caso alguns itens apresentem desempenho inferior, embora você ofereça-os com
descontos, talvez você tenha que interromper a venda.
Assim, terá recursos e espaço suficiente para trabalhar com produtos mais lucrativos e
populares.
O software de gestão para organizar o estoque do salão também auxilia no planejamento
de compras.
Além de indicar a quantidade de itens que devem ser comprados para o próximo mês, o
software te ajuda a definir uma quantidade para datas sazonais.
Ou seja, em meses como dezembro, em que temos as festas de final de ano, não adianta
comprar a mesma quantidade de produtos porque a quantidade de clientes sempre é maior.
Por outro lado, normalmente é preciso diminuir a quantidade de produtos comprados no
mês de janeiro, já que costuma ser um período de menor movimento no salão.
Use o software para identificar e se preparar para este tipo de data, garantindo níveis ideais
de estoque.
O software de gestão para organizar o estoque do salão serve para te ajudar a evitar a
perda de recursos financeiros. Confira todas as informações necessárias.