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Entenda O Que É Giro De Estoque E Como

Fazer O Cálculo
Giro de estoque é um indicador que mostra a circulação de mercadorias no estoque de uma
empresa. Em outras palavras, indica quantas vezes cada produto foi vendido e reposto, assim
como a quantidade de produtos armazenados.

Acompanhar o giro de estoque da empresa permite que o gestor administre melhor as


mercadorias, reduzindo as perdas e os custos e aumentando a lucratividade.

O Que É Giro De Estoque?


O giro de estoque é um indicador logístico que mostra quantas vezes o estoque precisou ser
totalmente renovado em um determinado período.

O seu acompanhamento permite entender o tempo médio de permanência de um produto no


estoque e a velocidade de renovação do inventário.

O Que Significa Giro De Estoque Baixo?


Um resultado com giro baixo significa que você está vendendo poucos produtos ou tem um
volume médio de armazenamento muito alto. Ou seja, você está demorando muito para vender o
que compra e/ou produz.

Isso é um sinal de gerenciamento inadequado de seus estoques e pode gerar problemas de fluxo
de caixa, já que o capital fica preso. Além disso, pode indicar uma falta de demanda pelos
produtos ou uma concorrência acirrada no mercado.

Como Funciona O Giro De Estoque?


O giro de estoque ideal funciona ao mostrar quais produtos têm maior ou menor volume de
vendas em um período definido. Assim, quanto maior for esse tempo, maior é o impacto na
geração de receita.

O seu cálculo deve ser feito anualmente para saber quantas vezes um item gira ao longo de 12
meses. Contudo, há exceções, como para varejistas com mercadorias perecíveis.

Por Que O Giro De Estoque É Importante?


Conhecer o giro de estoque é fundamental para o bom trabalho dos gestores dessa área do
negócio.

Isso porque ele facilita o desenvolvimento de novas estratégias de diminuição de custos.


Também diminui consideravelmente as perdas e ajuda a entender como a sazonalidade impacta
cada um dos produtos armazenados.

Na prática, o giro de estoque ajuda o gestor a pensar em ações para compras e vendas. Além
disso, ele também ajuda a fazer previsões de rotatividade, o que facilita o processo de tomada de
decisão.

A partir da análise desse indicador, a empresa consegue aplicar medidas tanto para reduzir
custos como para agilizar processos. Dessa forma, o seu trabalho se torna mais rentável e
produtivo.
Como É Feito O Cálculo De Giro De Estoque?
Para calcular o giro de estoque, você deve aplicar a seguinte fórmula:

Giro de estoque = total do valor de vendas / valor médio do estoque

Quer um exemplo?

Imagine que, no início do mês, a sua empresa tenha um estoque com valor total de R$ 10 mil.
Assim, ao final do mês, esse valor tenha aumentado para R$ 12 mil. A partir desses dados, temos
o valor médio do estoque, que é de R$ 11 mil.

O próximo passo é levantar o valor total das vendas do mês. Então, imaginando que a sua
empresa tenha vendido R$ 50 mil no período, aplicamos a fórmula:

Giro de estoque = 50.000 / 11.000

Ou seja, o resultado do giro de estoque é 4,5, o que quer dizer que o estoque foi renovado 4,5
vezes no mês.

Quais As Vantagens Do Giro De Estoque Alto?


Manter um giro de estoque mensal alto traz vantagens para a empresa. Dentre as principais
delas, podemos destacar as seguintes:
Aumento Da Lucratividade
Como o dinheiro da empresa não fica preso em estoques parados, é possível ter um fluxo de
caixa saudável. Isso dá a oportunidade de comprar mais produtos com preços mais baixos, o que
pode aumentar ainda mais sua margem de lucro.

Além disso tudo, também indica uma boa eficiência operacional e uma boa gestão de processos.
Isso pode levar a custos mais baixos e, consequentemente, a um aumento da lucratividade.
Renovação Contínua De Estoque
Com as vendas recorrentes, o giro de estoque mantém os produtos da empresa atualizados e em
linha com as demandas do mercado. Assim, é possível atrair mais clientes e destacá-la da
concorrência.

Assim, evita a obsolescência dos itens, o que reduz o risco de prejuízos.


Redução De Custos Com Armazenagem
Por vender as mercadorias rapidamente, há menos custos de manutenção e armazenagem.
Dessa forma, eles permanecem, ou aumentam, com o estoque encalhado por um período muito
longo.

Esses gastos envolvem o aluguel de espaço, seguros, energia, etc. Outros problemas que geram
despesas também podem aparecer, como desvalorização ou danificações.

Como Fazer O Controle Do Giro De Estoque Da


Empresa?
Agora que você já sabe o que é e como calcular o giro de estoque, vamos falar sobre gestão?

Aqui, deixamos algumas dicas que facilitam o controle desse indicador na sua empresa e ajudam
você a usufruir dos benefícios trazidos pelo conhecimento sobre o estoque.
Registre Tudo
O primeiro passo para um bom controle é o registro minucioso de tudo o que entra e sai do
estoque da empresa. Então, para isso, o ideal é contar com um sistema que facilite o trabalho,
automatizando algumas funções e diminuindo as chances de erros.
Tenha Fornecedores De Confiança
Os fornecedores de confiança são aqueles que entregam os produtos no prazo combinado e
oferecem flexibilidade para acordo de compras em lotes menores. Por isso, são essenciais para
um bom fluxo de giro de estoque.

Com eles, você assegura ter as mercadorias certas, evitando a perda de vendas por
indisponibilidade nos armazéns e reduzindo o risco de um estoque grande parado.
Compre Baseando-Se Em Suas Vendas
Toda compra feita pela empresa deve ser baseada no conhecimento que se tem sobre o giro de
estoque. Em outras palavras, produtos com maior saída devem ser repostos com mais volume
e/ou com maior frequência.

Para não se basear em achismos e sim em dados, calcular o giro de estoque é fundamental.
Faça A Gestão Do Inventário
A gestão do inventário é a conferência dos registros de entrada e saída do estoque. Então, o ideal
é que isso seja feito todos os dias para confirmar a disponibilidade de determinados itens.

Assim, é possível identificar erros rapidamente e prever a necessidade de cobrir demandas,


evitando falta de produtos e despesas com manutenção de mercadorias.

Amplie A Rotatividade
A depender do momento que o seu negócio vive, será necessário aplicar algumas estratégias
para ampliar o giro do estoque e evitar a presença de produtos parados.

Um exemplo comum são as promoções feitas para produtos que estão no estoque há mais
tempo. Além disso, o conhecimento sobre a curva ABC também pode ajudar nesse tipo de
tomada de decisão!
Promova Seus Produtos
A divulgação é a alma de qualquer negócio. De nada adianta ter um produto no seu inventário,
mas seus potenciais clientes não estão cientes disso. Por isso, faça um bom marketing,
apresentando todo o seu catálogo.

Por meio dessa visibilidade, fica mais fácil encontrar consumidores que buscam ou necessitam
das suas soluções. E se você notar um giro de estoque baixo, pode divulgar liquidações para
desencalhar determinados itens.
Use A Curva Abc Na Gestão Do Estoque
A Curva ABC se trata de um método de gerenciamento que identifica, entre os produtos que você
vende, quais deles oferecem maior potencial de lucro. Nesse caso, ABC significa:
• A: produtos de maior importância, que representam cerca de 80% do seu faturamento. Precisam de
maior controle e segurança;
• B: produtos de importância média, somam cerca de 15% do seu faturamento. Devem ser reduzidos;
• C: produtos de menor importância, equivalem até 5% do seu faturamento. Devem ser eliminados;
Ao aplicar essa técnica de gestão, você pode focar seus recursos e esforços nas categorias de
itens com maior impacto nos resultados financeiros da empresa.
Tenha Um Sistema De Gestão De Estoque
A melhor maneira de garantir um giro de estoque ideal é com um sistema de gestão. Isso porque
ele ajuda a mapear e acompanhar todos os processos com clareza e em tempo real.

Um ERP reúne todas as informações sobre o setor, como quantidade de produtos, e permite que o
gestor se concentre em manter o controle de tudo.

Qual É O Giro De Estoque Ideal?


O ideal é que o giro de estoque esteja sempre acima de 1. Isso porque números abaixo de 1
indicam que há produtos que não foram renovados no período analisado. E você sabe que
produto parado no estoque é sinônimo de perdas financeiras, não é?

Quanto mais alto for o giro de estoque, mais movimentado está o seu estoque. Isso indica que a
empresa realiza uma boa gestão e tem um bom volume de vendas.

Qual É O Impacto Do Giro De Estoque?


A resposta do cálculo do giro de estoque traz a possibilidade de pensar em ações para vendas.
Além disso, ajuda a fazer previsões de rotatividade e entender melhor as suas demandas ao longo
do ano.

Com esses dados em mãos, o impacto é bastante positivo. Isso porque o gestor pode reduzir
custos, agilizar processos e até mesmo precificar melhor. Se a margem aumenta, é viável baixar
preços, ganhando vantagem competitiva.

Por outro lado, a má gestão pode impactar negativamente. Surgem problemas como estoque
parado, vendas insuficientes e produtos em excesso, o que afeta a saúde financeira do negócio.

Quais Os Principais Erros De Quem Controla O


Estoque?
O controle de estoque mal feito é resultado de inúmeros erros. Afinal, esse processo parece
simples, mas alguns empreendedores tentam e falham em algumas atitudes.
A principal delas é com relação ao inventário. Por vezes, há uma quantidade no estoque físico,
mas no sistema consta outra. Diante disso, é comum ocorrerem distorções.

Contudo, esse erro resulta em relatórios com dados incorretos, fluxo de processo mal organizado,
problemas nas vendas e muito mais.

E ele pode ocorrer por vários motivos. Por exemplo: não lançar notas de compra, ao receber as
entregas, na emissão de notas fiscais, nas devoluções, no vencimento do item e outras situações.

As entradas e saídas das suas mercadorias devem ser registradas em um software e


automatizadas para não haver esses obstáculos em sua gestão. O cuidado diário é o que mantém
tudo em ordem!

Qual O Período Ideal Para Calcular O Giro?


Não há uma resposta exata, pois o período ideal varia conforme o setor e a mercadoria. Para os
produtos perecíveis, por exemplo, é interessante fazer o cálculo em períodos menores, para
garantir a qualidade dos produtos estocados.
No geral, é recomendável a sua realização considerando as vendas e o estoque durante um ano
completo. Isso porque um tempo mais curto pode não representar uma visão completa e precisa da
situação.
Como Melhorar O Giro De Estoque De Uma
Empresa?
Seu giro de estoque está abaixo de 1? Ou, ainda que ele esteja acima, você acha que pode
melhorar? Então, confira algumas dicas que ajudam a aumentar o indicador:
• Conheça o seu cliente e crie estratégias de vendas mais adequadas para o seu público;
• Analise cuidadosamente a demanda do mercado para prever procuras;
• Estabeleça um estoque mínimo e máximo para controlar a quantidade de estocagem;
• Faça descontos para estimular as vendas e reduzir o nível de estoque.

Conclusão
Conhecer e controlar o giro de estoque traz muitos benefícios para a empresa. Por exemplo, a
melhoria da saúde financeira, compras mais acertadas e possibilidade de tomar decisões com
base em dados.

Confira Os 15 Principais Indicadores De


Estoque
ESTOQUE E COMPRAS

Você já imaginou como seria o cotidiano das empresas se os gestores não tivessem acesso
aos indicadores de estoque para tomar decisões estratégicas?

Avaliar a performance da companhia ao longo do tempo é a função dos KPIs. Mas, a verdade é
que eles não servem apenas para isso.

Quando usados em um setor específico como o estoque, por exemplo, auxiliam o profissional a
reduzir custos, mitigar desperdícios e até evitar estoque parado.

Você sabia que um software de controle de estoque pode ajudar? Veja como o ERP da WebMais,
por exemplo, é uma excelente opção para controlar tudo com rapidez, em tempo real e sem erros.
Mas ele é apenas uma ferramenta facilitadora desse processo.

Sua empresa faz uso de métricas para melhorar a gestão de estoque? Se a resposta for não, sem
pânico! O post a seguir é para você aprender a analisar os indicadores de estoque do seu negócio
em poucos passos.

O Que São Indicadores De Estoque E Qual Sua


Importância Na Gestão?
Indicadores de estoque são métricas quantitativas ou qualitativas que expressam o desempenho
de armazenagem da empresa.

Podem ser usados como ferramentas de gestão para controlar as mercadorias. Além disso,
servem como fonte de informação para monitoramento dos resultados.
Os indicadores são importantes porque ajudam o gestor a ter pleno conhecimento sobre os
negócios.

Sem o auxílio dos indicadores de estoque, o profissional não tem como saber o que está certo ou
errado no setor. Além disso, também não sabe quais ações precisam ser implementadas para
melhorar a gestão, reduzir custos e mitigar desperdícios.

Quais As Vantagens De Acompanhar Indicadores De


Estoque?
Os indicadores de estoque prometem entender melhor os pontos fortes e fracos da organização,
o que ajuda a otimizar os processos em busca de melhorias constantes.

Na prática, podemos notar as vantagens em diferentes setores, como os citados abaixo.


Atendimento Mais Eficaz
Com um controle claro dos itens disponíveis, os vendedores transmitem segurança para os
clientes, oferecem compras específicas e estratégias de vendas mais acertadas.

Além disso, é possível oferecer alternativas e encomendar produtos de fornecedores. Assim, com
informações confiáveis sobre os produtos e um processo de compra e recebimento eficiente, as
chances de fidelização aumentam consideravelmente.
Controle De Custos
Ao manter registros claros sobre a entrada e saída de mercadorias, é possível avaliar a viabilidade
dos produtos e determinar quais deles realmente fazem sentido manter em estoque.

De certa forma, contribui para o controle de custos, considerando os gastos com


armazenamento, operação e entrega, além de auxiliar na escolha de fornecedores confiáveis.
Otimização Da Entrega
A demanda e o armazenamento na indústria e distribuidora está cada vez maior.

Por isso, dados centralizados e atualizados sobre as compras ajudam a usar os indicadores de
estoque. Também permitem rever o planejamento logístico para oferecer oportunidades mais
atrativas referente a estratégias de frete e prazo.

Principais indicadores para gestão de estoque


Quando faz o uso dos indicadores de estoque, você consegue melhorar a gestão e com isso
passa a ter mais controle sobre o armazém. Quanto mais domínio tiver, mais fácil fica para você
administrar os recursos com base nas necessidades da sua empresa.

Abaixo, veja quais são os principais indicadores de estoque e como eles podem ajudar a
melhorar a sua gestão:
Giro de Estoque
O Giro de Estoque é um dos principais indicadores para a sua gestão. Serve para mensurar a
rotatividade dos seus produtos em um determinado período, bem como avaliar a qualidade dos
itens armazenados.

Para chegar até esse indicador, usamos a seguinte fórmula:


GIRO DE ESTOQUE = TOTAL DE VENDAS / VOLUME MÉDIO DE ESTOQUE

Imagine que a sua empresa vendeu 1.000 produtos em 1 ano e tem o estoque médio de 100 itens.
Então, isso quer dizer que o seu giro de estoque é 10.

Ou seja, foi preciso reabastecer as prateleiras 10 vezes nesse período. Isso porque as
mercadorias foram vendidas muito rápido e a demanda do produto é alta.

#Dica: A sua empresa pode usar esse indicador para criar estratégias de vendas mais assertivas
e com isso eliminar o estoque parado.

Ruptura de Estoque
Ruptura de Estoque é um indicador bastante eficaz para o controle das mercadorias. Com base
nessa métrica, você pode elaborar um planejamento de compra para que não faltem produtos nas
prateleiras e o andamento das vendas não seja prejudicado.

Para chegar até esse indicador, usamos a seguinte fórmula:

RUPTURA DE ESTOQUE = (ITENS EM FALTA / TOTAL DE PRODUTOS DA LOJA) x 100

Exemplo: se você possui 100 produtos no portfólio, mas 20 deles estão em falta, o ponto de
ruptura do seu estoque será de 20%.

Esse indicador está relacionado à falta de itens nas prateleiras. O ideal é que esse número seja o
mais baixo possível para assegurar que a sua empresa sempre dispõe dos produtos que o cliente
quer comprar.
Taxa de Retorno
Taxa de Retorno é um indicador de estoque que mensura o volume de devolução de produtos.

Isto é, o percentual de itens que voltaram ao seu estoque depois da finalização da compra. Como
você não quer ver os seus produtos retornando, o ideal é que essa métrica esteja mais próxima de
zero.

Para chegar até esse indicador, usamos a seguinte fórmula:

TAXA DE RETORNO = (Nº DE PRODUTOS DEVOLVIDOS / Nº DE VENDAS) x 100

Por exemplo, se a sua empresa vendeu 50 produtos e 15 deles foram devolvidos, a taxa de
retorno do seu estoque será de 30%. Um índice muito grande, mas que pode ser reduzido se você
identificar o problema e criar estratégias para solucioná-lo.
Perdas
O indicador perdas é uma das métricas que mais preocupam os gestores. Isso porque elas
representam altos custos, comprometendo o faturamento da empresa.

Essa medida não possui necessariamente uma fórmula, mas engloba uma série de informações
qualitativas. Número de produtos armazenados incorretamente, mercadorias em excesso nas
prateleiras e itens danificados durante a movimentação são alguns exemplos.

Para reduzir as perdas e evitar prejuízos, é necessário que você avalie os relatórios de
estoque para identificar os erros, a fim de corrigi-los.
Tempo de Reposição
Tempo de Reposição é uma métrica que pode impactar diretamente na experiência de compra do
seu cliente. Isso porque mensura o tempo que um determinado produto levou para voltar ao
estoque e estar pronto para comercialização.

Para descobrir qual é o tempo de reposição do seu estoque, você precisa fazer o seguinte cálculo:

TEMPO DE EMISSÃO + TEMPO DE SEPARAÇÃO DO PEDIDO + TEMPO DE ENTREGA

Vamos imaginar que sua empresa fez um pedido que levou 3 dias para ser emitido. Além disso,
ele é separado em 4 dias e entregue em 5. Então, esses dados indicam que o seu tempo de
reposição é 12 dias.

Se nesse período o cliente fizer a compra desse produto, pode ser que ele fique insatisfeito em
esperar. Dessa forma, a sua empresa acaba perdendo a venda por falta de estoque.

On Shelf Availability – Osa


Esse é um dos indicadores de estoque que mostra a disponibilidade de um item segundo o
histórico e a projeção de vendas individual. Ou seja, é a disposição para venda nas prateleiras da
empresa.

Esse indicador encontra os porquês da ausência do produto e quanto custa para o financeiro.
Com isso, as estratégias para impedir as faltas são melhor definidas, conferindo agilidade no
processo de venda.
Cobertura De Estoque
A cobertura de estoque indica por quanto tempo o estoque existente pode atender a demanda de
vendas. Com base no resultado, é possível fazer o planejamento de reposição e de possíveis
investimentos.

Para calcular a cobertura de estoque, é necessário analisar a quantidade de armazenamento


existente em relação à previsão de vendas para um determinado período.

O uso dessa métrica ajuda a manter um nível adequado de armazenagem, evitando a falta ou
excesso de produtos.
Ponto De Pedido
Esse indicador de estoque recomenda quando fazer um novo pedido ao fornecedor para evitar a
falta de produtos no estoque. O cálculo é feito considerando o estoque mínimo, o consumo
médio e o tempo de reabastecimento:

PONTO DE PEDIDO = ESTOQUE MÍNIMO + (CONSUMO MÉDIO x TEMPO DE REABASTECIMENTO)

O resultado pode mudar dependendo da disponibilidade do produto e do tempo de


reabastecimento. Por isso, é importante fazer um planejamento de estoque.

Para facilitar, com o ERP da WebMais você inclui os dados sobre o estoque mínimo. Então,
sempre que atingir esse limite, é emitido um alerta para fazer a gestão de compras.
Supply Chain
O indicador de Cadeia de Suprimentos ou Supply Chain mede o tempo total da realização da
logística, desde a produção até a entrega ao consumidor final. É importante para trabalhar com
eficiência nesse processo, visando a agilidade e redução de custos.
Capacidade De Estoque
Visa identificar qual é a capacidade máxima do espaço físico disponível para estocar produtos.
Para obter essa taxa, é necessário fazer a contagem de prateleiras e locais de armazenamento
utilizados e disponíveis.

O objetivo é manter o espaço de armazenamento aproveitado em torno de 80% a 90%, deixando


espaços livres para permitir a movimentação de caixas. Afinal, um armazém mal utilizado gera
gastos desnecessários.
Satisfação Do Cliente
A satisfação do cliente está diretamente relacionada ao desempenho da empresa em relação
aos indicadores de estoque. Isso porque enviar os pedidos corretos e no prazo estipulado fideliza
o consumidor.

Um cliente satisfeito não apenas volta a fazer negócios, mas também pode se tornar um
divulgador espontâneo da marca.
Quebra De Vendas
Essa métrica analisa a porcentagem de vendas não efetuadas por falta de produtos, tanto em
relação às vendas totais quanto em relação aos valores não vendidos.

É útil para identificar os valores perdidos em razão de itens em falta. Além disso, também serve
como um alerta para a insatisfação do cliente, que pode ser causada pelas prateleiras vazias.

Custos De Retenção
Os custos de retenção se referem aos gastos associados ao armazenamento e manutenção do
estoque não vendido, incluindo custos com mão de obra e materiais.

Ainda, considera o custo de produtos danificados, inutilizados ou que estragaram enquanto


estavam em estoque. Saber disso permite avaliar se o seu espaço de armazenamento é utilizado
de forma eficiente.
Índice De Qualidade Do Fornecedor
O desempenho dos fornecedores também deve ser mensurado entre os indicadores de estoque.
É preciso verificar se eles entregam mercadorias de qualidade e no prazo estabelecido.

A partir dessa avaliação, o gestor sabe quais parceiros apresentam problemas recorrentes com a
qualidade ou na entrega. Dessa forma, pode corrigi-los com medidas rápidas e assertivas.

Com Que Frequência Os Kpis De Estoque Devem Ser


Revisados?
É importante revisar regularmente os KPIs de estoque para identificar insights relevantes e fazer
mudanças necessárias na estratégia geral da empresa.

Muitos gestores revisam trimestralmente os indicadores de estoque e trabalham para


implementar as mudanças necessárias até alcançar melhorias. Sempre tente novos métodos e
repita o processo para obter resultados.

E nunca se esqueça de comunicar o valor dos KPIs às equipes para ajudá-lo a melhorá-los com o
tempo.
Quais Os Principais Tipos De Gestão De Estoque?
Existem diferentes métodos de gestão de armazém utilizados pelas grandes empresas que
impactam diretamente nos resultados dos indicadores de estoque, como:
• UEPS: considera o custo de aquisição do produto vendido. É ideal para controlar estoques e preços
de venda;
• PEPS: administra materiais pela quantidade certa de unidades a serem mantidas no estoque. É
adequado para evitar que produtos perecíveis vençam e sejam perdidos;
• Just in Time: mantém apenas o estoque necessário para atender à demanda dos produtos. Isso
influencia positivamente na qualidade do produto, no controle de custos da empresa e na eficiência
das atividades de produção.

Como A Tecnologia Pode Auxiliar Na Gestão Dos


Indicadores De Estoques
Nessa parte do texto você deve estar pensando que fazer a gestão dos indicadores de
estoque pode ser trabalhoso demais. Afinal, envolve muitos cálculos e informações, e isso pode
exigir bastante tempo do seu dia.

Contudo, hoje existem sistemas capazes de auxiliar no controle dos indicadores de estoque,
tornando a gestão do seu depósito muito mais ágil. Ferramentas como um Sistema ERP.

O ERP, também conhecido como Enterprise Resource Planning, é uma tecnologia que integra as
atividades de diferentes setores da empresa, e simplifica a gestão.

Não faz ideia de como essa tecnologia pode ajudar na gestão dos indicadores de estoque?
Vamos explicar!

Uma tecnologia de ponta como o ERP Webmais, por exemplo, possui uma série de relatórios
e indicadores de estoque para tornar a gestão mais prática.

A ferramenta é capaz de realizar o cálculo de rotatividade de estoque, tempo de reposição


e necessidade de compra, entre outros indicadores importantes.

Isso significa que, em apenas poucos cliques, você pode mensurar os principais indicadores e
analisar seus resultados quase que instantaneamente.

Os benefícios disso são: tomada de decisão mais assertiva, gestão de estoque eficaz, acesso a
dados atualizados e confiáveis e maior segurança sobre as informações.

Conclusão
Saber quais indicadores de estoque podem ser mais interessantes para o seu negócio
não é difícil. Além disso, você pode seguir nossas dicas para otimizar o seu armazém em
busca de melhorias.

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