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Fazer O Cálculo
Giro de estoque é um indicador que mostra a circulação de mercadorias no estoque de uma
empresa. Em outras palavras, indica quantas vezes cada produto foi vendido e reposto, assim
como a quantidade de produtos armazenados.
Isso é um sinal de gerenciamento inadequado de seus estoques e pode gerar problemas de fluxo
de caixa, já que o capital fica preso. Além disso, pode indicar uma falta de demanda pelos
produtos ou uma concorrência acirrada no mercado.
O seu cálculo deve ser feito anualmente para saber quantas vezes um item gira ao longo de 12
meses. Contudo, há exceções, como para varejistas com mercadorias perecíveis.
Na prática, o giro de estoque ajuda o gestor a pensar em ações para compras e vendas. Além
disso, ele também ajuda a fazer previsões de rotatividade, o que facilita o processo de tomada de
decisão.
A partir da análise desse indicador, a empresa consegue aplicar medidas tanto para reduzir
custos como para agilizar processos. Dessa forma, o seu trabalho se torna mais rentável e
produtivo.
Como É Feito O Cálculo De Giro De Estoque?
Para calcular o giro de estoque, você deve aplicar a seguinte fórmula:
Quer um exemplo?
Imagine que, no início do mês, a sua empresa tenha um estoque com valor total de R$ 10 mil.
Assim, ao final do mês, esse valor tenha aumentado para R$ 12 mil. A partir desses dados, temos
o valor médio do estoque, que é de R$ 11 mil.
O próximo passo é levantar o valor total das vendas do mês. Então, imaginando que a sua
empresa tenha vendido R$ 50 mil no período, aplicamos a fórmula:
Ou seja, o resultado do giro de estoque é 4,5, o que quer dizer que o estoque foi renovado 4,5
vezes no mês.
Além disso tudo, também indica uma boa eficiência operacional e uma boa gestão de processos.
Isso pode levar a custos mais baixos e, consequentemente, a um aumento da lucratividade.
Renovação Contínua De Estoque
Com as vendas recorrentes, o giro de estoque mantém os produtos da empresa atualizados e em
linha com as demandas do mercado. Assim, é possível atrair mais clientes e destacá-la da
concorrência.
Esses gastos envolvem o aluguel de espaço, seguros, energia, etc. Outros problemas que geram
despesas também podem aparecer, como desvalorização ou danificações.
Aqui, deixamos algumas dicas que facilitam o controle desse indicador na sua empresa e ajudam
você a usufruir dos benefícios trazidos pelo conhecimento sobre o estoque.
Registre Tudo
O primeiro passo para um bom controle é o registro minucioso de tudo o que entra e sai do
estoque da empresa. Então, para isso, o ideal é contar com um sistema que facilite o trabalho,
automatizando algumas funções e diminuindo as chances de erros.
Tenha Fornecedores De Confiança
Os fornecedores de confiança são aqueles que entregam os produtos no prazo combinado e
oferecem flexibilidade para acordo de compras em lotes menores. Por isso, são essenciais para
um bom fluxo de giro de estoque.
Com eles, você assegura ter as mercadorias certas, evitando a perda de vendas por
indisponibilidade nos armazéns e reduzindo o risco de um estoque grande parado.
Compre Baseando-Se Em Suas Vendas
Toda compra feita pela empresa deve ser baseada no conhecimento que se tem sobre o giro de
estoque. Em outras palavras, produtos com maior saída devem ser repostos com mais volume
e/ou com maior frequência.
Para não se basear em achismos e sim em dados, calcular o giro de estoque é fundamental.
Faça A Gestão Do Inventário
A gestão do inventário é a conferência dos registros de entrada e saída do estoque. Então, o ideal
é que isso seja feito todos os dias para confirmar a disponibilidade de determinados itens.
Amplie A Rotatividade
A depender do momento que o seu negócio vive, será necessário aplicar algumas estratégias
para ampliar o giro do estoque e evitar a presença de produtos parados.
Um exemplo comum são as promoções feitas para produtos que estão no estoque há mais
tempo. Além disso, o conhecimento sobre a curva ABC também pode ajudar nesse tipo de
tomada de decisão!
Promova Seus Produtos
A divulgação é a alma de qualquer negócio. De nada adianta ter um produto no seu inventário,
mas seus potenciais clientes não estão cientes disso. Por isso, faça um bom marketing,
apresentando todo o seu catálogo.
Por meio dessa visibilidade, fica mais fácil encontrar consumidores que buscam ou necessitam
das suas soluções. E se você notar um giro de estoque baixo, pode divulgar liquidações para
desencalhar determinados itens.
Use A Curva Abc Na Gestão Do Estoque
A Curva ABC se trata de um método de gerenciamento que identifica, entre os produtos que você
vende, quais deles oferecem maior potencial de lucro. Nesse caso, ABC significa:
• A: produtos de maior importância, que representam cerca de 80% do seu faturamento. Precisam de
maior controle e segurança;
• B: produtos de importância média, somam cerca de 15% do seu faturamento. Devem ser reduzidos;
• C: produtos de menor importância, equivalem até 5% do seu faturamento. Devem ser eliminados;
Ao aplicar essa técnica de gestão, você pode focar seus recursos e esforços nas categorias de
itens com maior impacto nos resultados financeiros da empresa.
Tenha Um Sistema De Gestão De Estoque
A melhor maneira de garantir um giro de estoque ideal é com um sistema de gestão. Isso porque
ele ajuda a mapear e acompanhar todos os processos com clareza e em tempo real.
Um ERP reúne todas as informações sobre o setor, como quantidade de produtos, e permite que o
gestor se concentre em manter o controle de tudo.
Quanto mais alto for o giro de estoque, mais movimentado está o seu estoque. Isso indica que a
empresa realiza uma boa gestão e tem um bom volume de vendas.
Com esses dados em mãos, o impacto é bastante positivo. Isso porque o gestor pode reduzir
custos, agilizar processos e até mesmo precificar melhor. Se a margem aumenta, é viável baixar
preços, ganhando vantagem competitiva.
Por outro lado, a má gestão pode impactar negativamente. Surgem problemas como estoque
parado, vendas insuficientes e produtos em excesso, o que afeta a saúde financeira do negócio.
Contudo, esse erro resulta em relatórios com dados incorretos, fluxo de processo mal organizado,
problemas nas vendas e muito mais.
E ele pode ocorrer por vários motivos. Por exemplo: não lançar notas de compra, ao receber as
entregas, na emissão de notas fiscais, nas devoluções, no vencimento do item e outras situações.
Conclusão
Conhecer e controlar o giro de estoque traz muitos benefícios para a empresa. Por exemplo, a
melhoria da saúde financeira, compras mais acertadas e possibilidade de tomar decisões com
base em dados.
Você já imaginou como seria o cotidiano das empresas se os gestores não tivessem acesso
aos indicadores de estoque para tomar decisões estratégicas?
Avaliar a performance da companhia ao longo do tempo é a função dos KPIs. Mas, a verdade é
que eles não servem apenas para isso.
Quando usados em um setor específico como o estoque, por exemplo, auxiliam o profissional a
reduzir custos, mitigar desperdícios e até evitar estoque parado.
Você sabia que um software de controle de estoque pode ajudar? Veja como o ERP da WebMais,
por exemplo, é uma excelente opção para controlar tudo com rapidez, em tempo real e sem erros.
Mas ele é apenas uma ferramenta facilitadora desse processo.
Sua empresa faz uso de métricas para melhorar a gestão de estoque? Se a resposta for não, sem
pânico! O post a seguir é para você aprender a analisar os indicadores de estoque do seu negócio
em poucos passos.
Podem ser usados como ferramentas de gestão para controlar as mercadorias. Além disso,
servem como fonte de informação para monitoramento dos resultados.
Os indicadores são importantes porque ajudam o gestor a ter pleno conhecimento sobre os
negócios.
Sem o auxílio dos indicadores de estoque, o profissional não tem como saber o que está certo ou
errado no setor. Além disso, também não sabe quais ações precisam ser implementadas para
melhorar a gestão, reduzir custos e mitigar desperdícios.
Além disso, é possível oferecer alternativas e encomendar produtos de fornecedores. Assim, com
informações confiáveis sobre os produtos e um processo de compra e recebimento eficiente, as
chances de fidelização aumentam consideravelmente.
Controle De Custos
Ao manter registros claros sobre a entrada e saída de mercadorias, é possível avaliar a viabilidade
dos produtos e determinar quais deles realmente fazem sentido manter em estoque.
Por isso, dados centralizados e atualizados sobre as compras ajudam a usar os indicadores de
estoque. Também permitem rever o planejamento logístico para oferecer oportunidades mais
atrativas referente a estratégias de frete e prazo.
Abaixo, veja quais são os principais indicadores de estoque e como eles podem ajudar a
melhorar a sua gestão:
Giro de Estoque
O Giro de Estoque é um dos principais indicadores para a sua gestão. Serve para mensurar a
rotatividade dos seus produtos em um determinado período, bem como avaliar a qualidade dos
itens armazenados.
Imagine que a sua empresa vendeu 1.000 produtos em 1 ano e tem o estoque médio de 100 itens.
Então, isso quer dizer que o seu giro de estoque é 10.
Ou seja, foi preciso reabastecer as prateleiras 10 vezes nesse período. Isso porque as
mercadorias foram vendidas muito rápido e a demanda do produto é alta.
#Dica: A sua empresa pode usar esse indicador para criar estratégias de vendas mais assertivas
e com isso eliminar o estoque parado.
Ruptura de Estoque
Ruptura de Estoque é um indicador bastante eficaz para o controle das mercadorias. Com base
nessa métrica, você pode elaborar um planejamento de compra para que não faltem produtos nas
prateleiras e o andamento das vendas não seja prejudicado.
Exemplo: se você possui 100 produtos no portfólio, mas 20 deles estão em falta, o ponto de
ruptura do seu estoque será de 20%.
Esse indicador está relacionado à falta de itens nas prateleiras. O ideal é que esse número seja o
mais baixo possível para assegurar que a sua empresa sempre dispõe dos produtos que o cliente
quer comprar.
Taxa de Retorno
Taxa de Retorno é um indicador de estoque que mensura o volume de devolução de produtos.
Isto é, o percentual de itens que voltaram ao seu estoque depois da finalização da compra. Como
você não quer ver os seus produtos retornando, o ideal é que essa métrica esteja mais próxima de
zero.
Por exemplo, se a sua empresa vendeu 50 produtos e 15 deles foram devolvidos, a taxa de
retorno do seu estoque será de 30%. Um índice muito grande, mas que pode ser reduzido se você
identificar o problema e criar estratégias para solucioná-lo.
Perdas
O indicador perdas é uma das métricas que mais preocupam os gestores. Isso porque elas
representam altos custos, comprometendo o faturamento da empresa.
Essa medida não possui necessariamente uma fórmula, mas engloba uma série de informações
qualitativas. Número de produtos armazenados incorretamente, mercadorias em excesso nas
prateleiras e itens danificados durante a movimentação são alguns exemplos.
Para reduzir as perdas e evitar prejuízos, é necessário que você avalie os relatórios de
estoque para identificar os erros, a fim de corrigi-los.
Tempo de Reposição
Tempo de Reposição é uma métrica que pode impactar diretamente na experiência de compra do
seu cliente. Isso porque mensura o tempo que um determinado produto levou para voltar ao
estoque e estar pronto para comercialização.
Para descobrir qual é o tempo de reposição do seu estoque, você precisa fazer o seguinte cálculo:
Vamos imaginar que sua empresa fez um pedido que levou 3 dias para ser emitido. Além disso,
ele é separado em 4 dias e entregue em 5. Então, esses dados indicam que o seu tempo de
reposição é 12 dias.
Se nesse período o cliente fizer a compra desse produto, pode ser que ele fique insatisfeito em
esperar. Dessa forma, a sua empresa acaba perdendo a venda por falta de estoque.
Esse indicador encontra os porquês da ausência do produto e quanto custa para o financeiro.
Com isso, as estratégias para impedir as faltas são melhor definidas, conferindo agilidade no
processo de venda.
Cobertura De Estoque
A cobertura de estoque indica por quanto tempo o estoque existente pode atender a demanda de
vendas. Com base no resultado, é possível fazer o planejamento de reposição e de possíveis
investimentos.
O uso dessa métrica ajuda a manter um nível adequado de armazenagem, evitando a falta ou
excesso de produtos.
Ponto De Pedido
Esse indicador de estoque recomenda quando fazer um novo pedido ao fornecedor para evitar a
falta de produtos no estoque. O cálculo é feito considerando o estoque mínimo, o consumo
médio e o tempo de reabastecimento:
Para facilitar, com o ERP da WebMais você inclui os dados sobre o estoque mínimo. Então,
sempre que atingir esse limite, é emitido um alerta para fazer a gestão de compras.
Supply Chain
O indicador de Cadeia de Suprimentos ou Supply Chain mede o tempo total da realização da
logística, desde a produção até a entrega ao consumidor final. É importante para trabalhar com
eficiência nesse processo, visando a agilidade e redução de custos.
Capacidade De Estoque
Visa identificar qual é a capacidade máxima do espaço físico disponível para estocar produtos.
Para obter essa taxa, é necessário fazer a contagem de prateleiras e locais de armazenamento
utilizados e disponíveis.
Um cliente satisfeito não apenas volta a fazer negócios, mas também pode se tornar um
divulgador espontâneo da marca.
Quebra De Vendas
Essa métrica analisa a porcentagem de vendas não efetuadas por falta de produtos, tanto em
relação às vendas totais quanto em relação aos valores não vendidos.
É útil para identificar os valores perdidos em razão de itens em falta. Além disso, também serve
como um alerta para a insatisfação do cliente, que pode ser causada pelas prateleiras vazias.
Custos De Retenção
Os custos de retenção se referem aos gastos associados ao armazenamento e manutenção do
estoque não vendido, incluindo custos com mão de obra e materiais.
A partir dessa avaliação, o gestor sabe quais parceiros apresentam problemas recorrentes com a
qualidade ou na entrega. Dessa forma, pode corrigi-los com medidas rápidas e assertivas.
E nunca se esqueça de comunicar o valor dos KPIs às equipes para ajudá-lo a melhorá-los com o
tempo.
Quais Os Principais Tipos De Gestão De Estoque?
Existem diferentes métodos de gestão de armazém utilizados pelas grandes empresas que
impactam diretamente nos resultados dos indicadores de estoque, como:
• UEPS: considera o custo de aquisição do produto vendido. É ideal para controlar estoques e preços
de venda;
• PEPS: administra materiais pela quantidade certa de unidades a serem mantidas no estoque. É
adequado para evitar que produtos perecíveis vençam e sejam perdidos;
• Just in Time: mantém apenas o estoque necessário para atender à demanda dos produtos. Isso
influencia positivamente na qualidade do produto, no controle de custos da empresa e na eficiência
das atividades de produção.
Contudo, hoje existem sistemas capazes de auxiliar no controle dos indicadores de estoque,
tornando a gestão do seu depósito muito mais ágil. Ferramentas como um Sistema ERP.
O ERP, também conhecido como Enterprise Resource Planning, é uma tecnologia que integra as
atividades de diferentes setores da empresa, e simplifica a gestão.
Não faz ideia de como essa tecnologia pode ajudar na gestão dos indicadores de estoque?
Vamos explicar!
Uma tecnologia de ponta como o ERP Webmais, por exemplo, possui uma série de relatórios
e indicadores de estoque para tornar a gestão mais prática.
Isso significa que, em apenas poucos cliques, você pode mensurar os principais indicadores e
analisar seus resultados quase que instantaneamente.
Os benefícios disso são: tomada de decisão mais assertiva, gestão de estoque eficaz, acesso a
dados atualizados e confiáveis e maior segurança sobre as informações.
Conclusão
Saber quais indicadores de estoque podem ser mais interessantes para o seu negócio
não é difícil. Além disso, você pode seguir nossas dicas para otimizar o seu armazém em
busca de melhorias.