O QUE É O INVENTÁRIO?

O inventário nada mais é do que a identificação, classificação e contagem dos produtos que estão no
estoque. Com o inventário você pode tomar decisões fundamentais a respeito dos produtos que estão
em falta, que estão encalhados, que estão danificados ou vencidos e ainda determinar a importância de
cada tipo de produto para o seu estoque.

Fazer o inventário dos produtos não é um tarefa difícil. Siga os passos abaixo e realize o inventário dos
seus produtos de forma simples.

1. FAÇA UMA LISTA CONTENDO TODOS OS TIPOS DE PRODUTOS QUE EXISTEM NO ESTOQUE

O primeiro passo é separar, por tipo, as mercadorias que estão no seu estoque. Você pode aproveitar
este momento para organizar os seus produtos, colocando-os em prateleiras, armários ou caixas. Usando
uma folha de papel ou uma planilha, crie uma lista que contenha cada tipo de produto que você
separou.

2. CRIE UM CÓDIGO PARA CADA TIPO DE PRODUTO

Com a lista de produtos pronta, estabeleça um código para cada tipo de produto. Esse código tem como
função facilitar a identificação dos produtos tanto na hora da compra como da venda, evitando erros na
hora da entrada e saída de produtos do estoque.

O código pode ser numérico (por exemplo, 300) ou um conjunto de letras e números (C300). O
importante é que ele seja único para cada produto. Dependendo do que sua empresa vende, você pode
aproveitar o próprio código de barras que vem na embalagem como código do produto.

3. CLASSIFIQUE E ESPECIFIQUE AS CARACTERÍSTICAS E VALORES DE CADA TIPO DE PRODUTO

Atribua uma categoria para cada tipo de produto na sua lista de inventário, por exemplo: alimentos,
bebidas, camisas, eletrodomésticos, informática etc.

Especifique as principais características desses produtos, como unidade de medida (litros, quilograma,
gramas, unidades), tamanho (P, M, G, GG), voltagem (110 ou 220 volts), cor (azul, amarela, vermelho,
preto) ou qualquer outra informação que você julgue ser relevante para o seu negócio.
Por fim, especifique o valor (preço de custo - o quanto você pagou para o fornecedor) de cada tipo de
produto.

4. FAÇA A CONTAGEM DOS PRODUTOS

O próximo passo é contar cada tipo de produto existente no estoque. Para isso, escolha uma data e
horário em que não existam entradas e saídas de produtos do estoque e que não prejudique o bom
funcionamento do negócio.

À medida que os produtos forem contados, atualize a lista de inventário, colocando o total de unidades
de cada tipo de produto. Assim, você terá o valor total investido em cada produto e também o valor total
investido no seu estoque.

5. ATUALIZE O SEU CONTROLE DE ESTOQUE

O último passo é atualizar o seu sistema de controle de estoque ou sua planilha com os dados que você
levantou. Aproveite para identificar diferenças na contagem de produtos, que podem mostrar perdas e
roubos no estoque, como também produtos que foram comprados ou devolvidos e que não foram
registrados.

Pronto. O inventário do estoque foi feito! Você pode fazer o inventário sempre que for necessário
retomar o controle do estoque. Uma boa prática é realizar inventários parciais (apenas dos produtos
mais importantes para o negócio) uma vez por mês e um inventário total a cada seis meses (dois
inventários de todo o estoque por ano).

Aproveite para experimentar o Estoque Simples e controlar de uma vez por todas o seu estoque.

Inventário de estoque: o que é e como fazer?

Apesar do nome parecer difícil, fazer um inventário de estoque é como arrumar suas compras na
geladeira ou na despensa da sua casa: você sabe quantos produtos têm, de quais tipos são e até mesmo
tem em mente um valor aproximado de quanto pagou por eles. Assim também acontece quando você
vai organizar o controle de estoque do seu negócio.

O que é inventário de estoque?

Sabe aquele processo de identificar, classificar e contar os produtos que estão armazenados em um
depósito? Isso se chama inventário de estoque. É com esse balanço que você pode decidir o que fazer
com aquelas mercadorias que estão encalhadas ou danificadas e também perceber se falta algo.

Leia também: Baixe aqui seu guia sobre Controle de Estoque

Como ajudar a reduzir custos e a aumentar a confiança dos clientes?

Outra vantagem é que, com o controle do inventário de estoque, os custos são reduzidos. Isso porque,
quando você sabe quantos produtos tem, não gasta mais do que precisa com mão-de-obra. E além disso,
passa mais segurança para os clientes que, por exemplo, recebem seus produtos através de encomenda.
Imagina se fosse prometida a entrega de um produto indisponível em estoque?

Como fazer?

Para fazer a gestão de estoque sem perder tempo, separamos algumas dicas que ajudam a descomplicar
esse processo que pode ser feito de modo parcial (com os produtos mais importantes) ou total (com
todas as mercadorias). Confira!

• Organize os tipos de mercadorias que estão no estoque: faça uma lista separando cada tipo de
produto. Uma boa dica é separar aqueles que são iguais, ou da mesma categoria, em prateleiras ou
caixas.

• Coloque um código em cada tipo de produto, inserindo um número para cada mercadoria: isso ajuda
você a ganhar tempo na hora de identificar cada item, tanto na hora que o produto fica pronto como na
hora em que é vendido. À medida em que criar cada código, anote cada um deles para não se perder
depois.

• Faça a classificação de produtos e seus preços: anote na lista de inventário quanto cada mercadoria
pesa, qual tamanho, cor, preço de custo e outras informações que possam ajudar. Veja como a Matriz
BCG pode ajudar na definição do valor de seus produtos.

• Faça a contagem dos produtos no estoque: em um momento em que o depósito estiver tranquilo,
atualize a lista de inventário colocando também quantas unidades de cada produto você tem aí. E, se
possível, faça uma segunda contagem para confirmar os números.

• Registre no relatório de inventário de estoque também possíveis perdas, roubos e devoluções. É

importante lembrar que se houver diferenças entre o estoque declarado e o estoque real seu negócio
pode ser autuado pelo fisco, recebendo multas altas.

• Conte com a ajuda de um sistema de gestão financeira online para facilitar esse trabalho, como o
QuickBooks que é prático, grátis e seguro. Essa ferramenta para micro e pequenas empresas oferece
várias funcionalidades como relatórios financeiros e emissão de faturas.

7 dicas para fazer o controle de estoque em

pequenas empresas

Para qualquer empreendimento, especialmente as micro e pequenas empresas, o controle de estoque é

essencial — mas costuma também ser negligenciada, por falta de entendimento dos princípios básicos
de uma boa gestão. Alguns erros são comuns quando se fala de controle de estoque, como falta ou
excesso, ausência de controle, métodos de inventário obsoletos, não contabilizar os custos de
armazenamento, justamente porque o gestor não entende a necessidade desses pontos.

Em uma boa gestão de estoque algumas práticas são essenciais para controlar suas finanças e garantir
um crescimento acelerado. Confira abaixo 7 dicas para fazer o controle de estoqueem sua empresa.
1 – Faça um inventário

Primeiro ponto e primordial para se ter um controle de estoque eficiente é fazer um inventário e mantê-
lo atualizado. É necessário saber o que se tem e as quantidades de cada produto, assim como manter o
fluxo de estoque atualizado, com as entradas e saídas, com datas específicas.

Esse controle ajudará a prevenir erros posteriores e é o início de uma política de gestão de estoque. Uma
dica importante é centralizar o inventário de estoque em um único colaborador ou equipe responsável
especificamente por essa tarefa.

Leia também: Giro de estoque: como calcular

2 – Meios de gerenciamento

Manter um controle de estoque com meios manuais ou obsoletos toma tempo e tem um custo alto. Por
isso, o ideal é informatizar e manter sempre atualizado os meios de gerenciamento de estoque.

Isso fará com que seja mais fácil localizar os produtos e manter atualizado o inventário. Os principais
softwares do mercado já têm funções dinâmicas para medir e analisar as entradas e saídas de estoque,
quais produtos têm maior potencial de venda, assim como a época de venda e quais estão ficando
armazenados.

3 – Treine seus colaboradores

Não adianta ter o melhor software do mercado se o colaborador não tem treinamento para executá-lo.
Colaboradores treinados para lidar com o controle de estoque dinamizam as relações de venda e
facilitam os acessos aos dados, além de serem mais confiáveis.
4 – Otimização do estoque

Mantenha os produtos armazenados em nível de otimização: tanto o excesso quanto a falta de estoque
são falhas gravíssimas. O primeiro, pelo custo de armazenagem e pela possibilidade de perda do produto
por passar de data de validade, estragar, ou sofrer problemas; o segundo, pela péssima imagem que a
falta de um produto anunciado pode dar ao cliente, além da perda das vendas.

Com um bom controle de estoque, é possível otimizar a armazenagem. Isso significa conhecer bem a
rotatividade dos produtos, a experiência de mercado e as possibilidades reais de venda, além de analisar
o inventário para verificar a saída e constância dos produtos.

Leia também: Guia de controle de estoque

5 – Redução de perdas e danos

Uma boa gestão de estoque com colaboradores treinados evita que haja perdas e danos dos produtos.
Um produto com data de validade vencida, por exemplo, é uma perda dupla, tanto da aquisição quanto
da venda. Estabeleça uma margem aceitável de perdas e danos e procure manter-se nela.

6 – Cálculo dos custos de armazenamento

Manter um controle de estoque tem um custo: da equipe de colaboradores, do espaço utilizado, dos
meios de gerenciamento adquiridos, das perdas e danos calculadas. Por isso, é importante ter a noção,
para sua empresa, do custo que isso representa na hora de pensar em aumentar o estoque, por
exemplo.

7 – Promoção dos produtos parados

Mesmo na melhor das gestões de estoque, algumas vezes produtos encalham. Encare isso como uma
oportunidade de promovê-los: venda-os mais baratos, faça-os circular. Isso ajuda na construção da sua
marca e permite abrir espaço para produtos mais valorizados.

Um controle de estoque organizado, prático, dinâmico e otimizado, além de ajudar a reduzir as perdas
da sua empresa, também é garante um serviço de qualidade e referência.

Giro de estoque: o que é e como calcular

A falta de equilíbrio entre as vendas realizadas e as compras de mercadorias pode ser o maior problema
na gestão de estoque, afinal ter controle do giro de estoque do seu negócio é essencial para se alcançar
o sucesso. Quando o nível de compra é baixo e o produto não está à disposição do cliente, as vendas são
prejudicadas e gera-se uma situação de urgência. Nesse contexto, a empresa perde oportunidades de
negociações e precisa comprar com valores mais elevados do que poderia conseguir se tivesse mais
tempo para negociar.

Quando ocorre o inverso e o volume de compra é maior do que o volume de vendas, os estoques ficam
lotados e há perdas por vencimento, produtos sem saída, capital de giro estagnado, aumento de custos
fixos da empresa, entre uma série de outros prejuízos.

Assim, é uma grande responsabilidade fazer controle de estoque. Para te ajudar a fazer uma boa gestão,
vamos te explicar como calcular o giro de estoque e identificar se o seu dinheiro está sendo bem
empregado. Acompanhe:

O que é giro de estoque e como funciona

Chamamos de giro de estoque o parâmetro responsável por demonstrar o desempenho de um estoque,

indicando de forma padronizada sua qualidade em relação à utilização de recursos estocados. Esse
indicador é aplicável para qualquer tipo de estoque, independentemente de seu tamanho ou
complexidade.

Antes de calcular, precisamos primeiramente compreender o conceito de giro dos estoques. Trata-se de
dizer quanto do estoque foi vendido e quantas vezes ele foi reposto em determinado período de tempo.
Por exemplo, imagine que o estoque médio de uma produtora de arroz é de 200 sacas e a empresa
vende 1.800 sacas por ano. Logo, o giro de estoque dessa empresa é 1.800 / 200 = 9 giros ao ano.

Quando existe maior diversidade de produtos ofertados é necessário calcular a partir do valor médio dos
estoques a preço de compra e dos valores das vendas a preço de compra, e assim ter um controle de
estoque eficaz. Por exemplo, pense em um estoque médio a preço de compra de R$ 25 mil e com
volume de vendas ao ano de R$ 350 mil a preço de compra. O número de giros do estoque será de 350
mil / 25 mil = 14 giros ao ano.

Como calcular o giro de estoque

Os exemplos anteriores deixam claro que, para calcular o giro de estoque, é necessário saber o valor da
variável chamada média de estoque. Essa média precisa ser calculada tanto pela quantidade de produtos
(no caso do primeiro exemplo) como pelo valor dos produtos (no segundo exemplo).

No primeiro caso, deve-se somar o número de produtos no início do período de análise com número de
produtos no final do período analisado e dividir por 2:

Estoque inicial + estoque final / 2

No segundo, utilizamos o mesmo raciocínio, mas convertemos o número de produtos para o valor deles,
da seguinte forma:

Valor inicial do estoque + Valor final do estoque / 2

Com base nessa média, podemos calcular o giro por quantidade, dividindo o número de produtos
vendidos pela média de estoque (como no primeiro exemplo); e também com base no valor dos
produtos, dividindo o valor dos produtos vendidos pelo valor médio do estoque (como no exemplo 2).
Qual é o impacto do giro de estoque?

É o giro de estoque que permite saber de forma precisa de quanto em quanto tempo seu estoque
costuma ser renovado. Por meio de cálculos como o tempo médio do giro do estoque (número de dias
do período analisado dividido pelo número do giro de estoque nesse período), podemos dizer que um
estoque foi renovado X vezes naquele ano, e essa renovação se deu aproximadamente a cada Y dias.

Avaliar indicadores como esse é fundamental para a gestão financeira da sua empresa. Acompanhar o
controle do estoque e o tempo do giro de estoque ajuda a se programar para períodos futuros. Uma vez
ciente de que em determinado período do ano o giro de um produto é maior, você pode se preparar
para que ele não falte.

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