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Apostila Sistema
CONSINCO
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Introdução
O CONSINCO é um sistema inovador que surge como substituto do antigo Arius, trazendo
consigo uma série de funcionalidades essenciais para otimizar o trabalho e aprimorar o
atendimento aos clientes. Uma das principais características desse sistema é o cadastro de
pessoas, permitindo o registro detalhado das informações dos indivíduos, o que facilita o
gerenciamento de dados e o acesso rápido a informações relevantes.
CADASTRO PESSOA
INICIO CADASTRO
NOME:
FANTASIA:
PALAVRA CHAVE MESMO NOME
TIPO ( FISICA OU JURIDICA CONFORME CADASTRO REALIZADO)
STATUS SEMPRE MUDA PARA ATIVO.
SEXO:
ESTADO CIVIL:
CEP: CIDADE: BAIRRO:LOGADOURO :
Já o segundo campo de e-mail é específico para a nota fiscal. Nesse campo, devemos
inserir um endereço de e-mail ao qual a nota fiscal será enviada. Essa medida visa garantir
que a nota fiscal eletrônica seja corretamente encaminhada para o destinatário e que todas
as informações fiscais necessárias sejam transmitidas de maneira adequada.
Em relação ao CPF e ao RG, é crucial inserir esses dados corretamente, uma vez que eles
são informações de identificação pessoal. O CPF (Cadastro de Pessoa Física) é um
documento essencial para a realização de transações financeiras e compras, sendo
necessário para garantir a legalidade das operações. Já o RG (Registro Geral) é um
documento de identificação que comprova a identidade do indivíduo. Assegurar que esses
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campos sejam preenchidos de forma precisa é fundamental para evitar problemas legais e
garantir a confiabilidade dos registros cadastrais.
TELEFONE (DDD)-(00000-0000)
CPF:000.000.000-00
RG:00.000.000-0
Por fim, basta clicar em "OK" para finalizar o processo de cadastro de pessoa. Com isso, o
sistema irá confirmar a inclusão e o cadastro estará concluído. É importante ressaltar a
importância de seguir todos esses passos adequadamente, pois cada ação desempenhada
no CONSINCO tem um propósito específico e contribui para a correta inserção e
armazenamento dos dados, garantindo a integridade e a precisão das informações
cadastradas.
Lembrando o que foi explicado anteriormente, a consulta deve ser precedida pelo sinal de
porcentagem (%) para obter resultados mais abrangentes. Por exemplo, se desejamos
buscar a pessoa com o nome "Daiane Cristina Pisani", devemos inserir "%Daiane Cristina
Pisani%" na consulta. Esse sinal de porcentagem funciona como um caractere curinga,
permitindo que o sistema encontre correspondências parciais ou completas no nome
pesquisado.
Por outro lado, se você optar por selecionar a opção NÃO, a pessoa cadastrada
previamente não será transformada em cliente. Isso significa que essa pessoa permanecerá
como uma entidade de pessoa genérica no sistema, sem a possibilidade de emissão de
Nota Fiscal específica para ela.
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COMERCIAL =>
LOJA CLICA 2X =>
VENDAS =>
GERA NF BASE CUPOM FISCAL.
Essa etapa é fundamental para concluir o processo de emissão da nota fiscal. Ao clicar em
"EMITIR" e selecionar a opção de impressão, o CONSINCO gerará o espelho da nota fiscal,
que é uma representação impressa do documento. Esse espelho contém todas as
informações pertinentes à nota fiscal, como dados do cliente, produtos adquiridos, valores,
impostos e demais detalhes relevantes para fins de registro e controle.
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Portanto, ao utilizar o CONSINCO, lembre-se de seguir os passos mencionados para emitir
a nota fiscal. Após clicar em "Gera Nota", acesse a tela de Emissão de Notas, clique em
"EMITIR" e selecione a opção de impressão no botão VERDE. Dessa forma, você estará
concluindo o processo de geração da nota fiscal e obtendo o espelho da nota para os
devidos registros e procedimentos legais.
Agora, vamos aprender como consultar o status da Nota Fiscal antes de emiti-la no sistema
CONSINCO. Para realizar essa consulta, siga os seguintes passos: acesse o menu
"Comercial", clique duas vezes na opção "Recebimento" e, em seguida, vá ao submenu
"Varejo". Dentro desse submenu, escolha a opção "Painel de Nota Fiscal Eletrônica". Para
efetuar a pesquisa, utilize o ícone do binóculo.
Essa consulta é importante para verificar o status atual da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)
antes de efetuar a sua emissão. Ao acessar o Painel de Nota Fiscal Eletrônica, você terá
acesso às informações sobre a NF-e, como o seu número, a situação atual (autorizada,
pendente, cancelada, entre outras) e demais detalhes pertinentes. Utilize o ícone do
binóculo para realizar a pesquisa, inserindo os critérios necessários, como número da nota
ou outros parâmetros relevantes.
BINOCULO
Ao selecionar a opção "Processo" e aplicar o filtro de pesquisa por data desejada, o sistema
CONSINCO apresentará todas as notas fiscais emitidas naquele dia específico. Isso
proporciona a facilidade de localizar e reimprimir notas fiscais, caso seja necessário
recuperar cópias físicas ou digitais para fins de arquivo, contabilidade ou atendimento a
solicitações dos clientes.
X CLICA EM NOTA
DOWNLOAD
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SALVA COMO
DOCUMENTO PDF
DOWNLOAD
NOTA ABRI IMPRIMIR
Ao utilizar o e-Monitor, é possível ter acesso imediato e atualizado ao status das notas
fiscais eletrônicas emitidas. Isso facilita o controle e a gestão das operações fiscais, bem
como permite o acompanhamento de eventuais inconsistências ou problemas no processo
de emissão das notas. Dessa forma, é fundamental assegurar uma boa conexão de internet
para que o e-Monitor funcione de maneira adequada e forneça informações confiáveis em
tempo real.
Portanto, ao utilizar o CONSINCO, lembre-se que o e-Monitor é uma ferramenta que requer
uma conexão estável de internet para operar corretamente. Essa parceria entre o
CONSINCO e a geração de notas fiscais eletrônicas autorizadas possibilita o
acompanhamento em tempo real das notas emitidas, auxiliando no controle e na gestão
fiscal. Certifique-se de contar com uma boa conexão de internet para aproveitar todas as
funcionalidades do e-Monitor de forma eficiente.
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PARA PROCESSO BOLETO:
COMERCIAL=LOJA=VENDAS
CGO
NF BASE CUPOM
CGO
121 DEVOLUÇAO
CLIENTE
SEQUENCIA 11111
Portanto, no CONSINCO, temos a flexibilidade de gerar a Nota Fiscal mesmo que o cliente
tenha saído da loja e retorne dentro de um prazo de até 7 dias. E em casos excepcionais, o
sistema também permite a emissão da nota fiscal dentro de um período máximo de 15 dias.
Essa funcionalidade demonstra a versatilidade do sistema em atender às necessidades
específicas dos clientes, proporcionando um serviço eficiente e satisfatório.
A opção de Nota Fiscal Base Cupom Faturada (Venda Balcão) será utilizada em situações
específicas e sujeita a critérios estabelecidos pela diretoria da empresa. Essa medida visa
garantir um controle rigoroso sobre as vendas realizadas nesse formato, assegurando a
conformidade com as políticas internas e a adequação aos requisitos legais.
Portanto, no CONSINCO, a opção de Nota Fiscal Base Cupom Faturada (Venda Balcão)
estará disponível apenas mediante autorização da diretoria da empresa. Essa medida visa
garantir a conformidade e o controle adequado das vendas, assegurando que todas as
transações sejam realizadas de acordo com as normas estabelecidas pela empresa e pelas
leis vigentes.
COMERCIAL
VENDA BALCÃO CLICA 2X
F2
CGO OK
REPRESENTANTE
ML 19
CGO ==== VENDA CLIENTE
NOME %DAIANE CRISTINA PISANI%
BINÓCULO ELE JÁ FILTRA TUDO
E AI VAMOS NA FORMA DE PAGAMENTO
F9:01 CASO DINHEIRO
F10: OU À VISTA
F11 TAB
CONFIRMAR OK
COD SEQ :
2177 COD PRODUTO TAB ATE A QUANTIDADE SOLICITADA 50 UNI
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DEPOIS DE DIGITADO CORRETO
F9 PARA IMPRIMIR
AUTORIZA A IMPRESSÃO
F6 FATURAR
CONFERIR FATURAMENTO
SIM X
BINÓCULO
APARECE O PEDIDO
* CONFIRMAR
F6 FATURAR
CONFIRMAR SIM NÃO
X
PESQUISA DOWNLOAD
DOCUMENTO PDF
IMPRIMIR
ARIUS
PROCESSOS
EMISSÃO DE ITENS DE DEVOLUÇÃO
NR CUPOM PESQUISA
SELECIONA OS ITENS X
É OBRIGATÓRIO
CPF:
NOME:
TELEFONE:
VAMOS PARA IMPRESSÃO
FORMATO DA IMPRESSORA MESMO QUE JÁ UTILIZAMOS
NÚMERO DE VIAS SEMPRE 2 VIAS
IMPRIMIR
CONFIRMAR OK
Essa funcionalidade permite uma consulta mais precisa e organizada dos vales troca
registrados no sistema. Ao utilizar o menu Relatório Item Devolução e aplicar os filtros
adequados, você terá acesso aos dados dos vales troca de acordo com a data selecionada.
A geração do arquivo em formato HTML proporciona uma visualização clara e de fácil
compreensão das informações, facilitando a análise e o acompanhamento dos vales troca
no CONSINCO.
COMERCIAL
LOJAS
VENDAS
OPERAÇÃO
CLIENTE ML19
TABE
IMPORTAR NFC E
DATA DO DIA
PDV N°CUPOM
201 00000
BINÓCULO
Além disso, é importante destacar que existe um limite de duas vezes ao dia para a geração
das notas fiscais, dependendo do fluxo de vales troca que estiver sendo processado. Esse
limite visa garantir a eficiência operacional e evitar possíveis falhas ou inconsistências no
sistema. Portanto, é fundamental seguir essas diretrizes para um correto gerenciamento dos
vales troca e manter a conformidade no processo de emissão de notas fiscais.
Quero agradecer a todos por terem participado deste treinamento sobre o CONSINCO.
Espero que as informações compartilhadas tenham sido úteis e que tenhamos conseguido
esclarecer dúvidas e proporcionar um bom aprendizado.
Att.