STARKEN - MIT041 - Especificação de Processo Estoque (Manifesto)

MIT041
Especificação de Processos
ESTOQUE / CUSTOS
CÓDIGO: 88-48-E5-02-D7-A0-A5-7B-3C-3A-C1-A5-1E-DD-18-FA-03-E0-D8-8F
MIT041 – ESPECIFICAÇÃO DE PROCESSOS
Sumário
Sumári o ....................................................................................................................................................................................................... 2
1. Dados Gerai s ...................................................................................................................................................................................... 3
1. Processos do Módulo ....................................................................................................................................................................... 3
1.1. Cadastros de Produtos ................................................................................................................................................................. 4
1.2 L ocai s de Estoque ........................................................................................................................................................................ 4
1.3 Ti pos de Movi mentações .......................................................................................................................................................... 5
1.4 Consumo Médi o............................................................................................................................................................................ 6
1.5 Soli ci tações ao Armaz ém ........................................................................................................................................................... 6
1.6 Geração de Pré Requi si ção ........................................................................................................................................................ 7
1.7 Bai x a de Pré Requi si ção ............................................................................................................................................................ 7
1.8 Movi mentação I nterna ............................................................................................................................................................... 8
1.9 Transf erênci a entre Armaz éns ................................................................................................................................................. 8
1.10 Processo de I nventári o .............................................................................................................................................................. 9
1.11 Calculo de Consumo e I ndi cadores .......................................................................................................................................... 9
1.12 Custo Médi o ................................................................................................................................................................................10
1.13 Fechamento de peri odos de estoque .....................................................................................................................................11
1.14 Cadastro de Estruturas ...............................................................................................................................................................11
1.15 Ordem de Produção ....................................................................................................................................................................12
1.16 Rastreabi li dade ..........................................................................................................................................................................12
1.17 Endereçamento ............................................................................................................................................................................ 13
1.18 Relatóri os e Consultas de Compras ......................................................................................................................................... 13
2. Aprovação ......................................................................................................................................................................................... 15
TOTVS ............................................................................................................................................................................................... 15
STARKEN ........................................................................................................................................................................................... 15
Versão: 1.0
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1. Dados Gerais
Nome do Cliente: STARKEN IND COM IMPORT E EXPORT LTDA Código do Cliente: CXEN58
Nome do Projeto: Implantação Protheus BackOffice + Fast + OP Nº do Projeto: D000022619001
N° Contrato: Produto: Protheus 12.1.27
Data: Maio 2021 Assunto: Processos Estoque / Custos
Analista de Serviços: Luiz Carlos Papa Assinatura:
 Quantidade de empresas - Fazem parte deste escopo 02 empresas
 Quantidade de filiais: Faz parte deste escopo 01 filial por Empresa
1. Processos do Módulo
O controle de estoques abrange um gerenciamento com esforços voltados para redução dos custos. Este módulo
do Microsiga Protheus® garante, com a utilização de suas funcionalidades, a confiabilidade, velocidade e
flexibilidade necessárias para organizar os processos de estocagem, armazenagem e custeio com as seguintes
vantagens:
 Controle do fluxo de materiais para obter informações detalhadas sobre saldos em estoque.
 Domínio da movimentação de material.
 Acompanhar o processo de formação de preço e analise gerencial de custos.
 Rastreabilidade desde o recebimento até a produção.
 Custo médio/FIFO/LIFO.
 Real X Previsto.
 Controle de qualidade.
 Saldo por endereço.
 Tendência - Método estatístico de regressão linear.
 Classificação ABC com base no consumo e preço atual.
 Cálculo do lote econômico pela curva ABC.
Versão: 1.0
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1.1. Cadastros de Produtos

Este cadastro contém as principais informações sobre produtos e serviços adquiridos, ou fornecidos pela empresa,
propiciando o seu controle em todos os ambientes do sistema.
As empresas exclusivamente comerciais terão, possivelmente, apenas produtos para revenda e materiais de consumo.
As empresas industriais terão, possivelmente, todos os tipos de produtos ou materiais utilizados para produção: produtos
acabados, produtos intermediários, matérias-primas, materiais de consumo e outros, inclusive mão-de-obra ou serviços
agregados a fabricação, que devem compor o custo do produto final.
A definição de produto é genérica e abrange muitos conceitos que podem variar de acordo com o ramo de atuação da
organização, bem como do ambiente utilizado.
Origens dos D ados:
 Cadastro de produtos.(Compartilhado)
Fatores Críticos de Sucesso:
 Cadastro realizado de forma a propiciar a integração entre os módulos do sistema.
Sugestão TOTVS:
Utilizar rotina padrão.
Personalização:
Não se aplica.
Importação de dados:
Esta previsto importação da tabela SB1 – Produtos.
1.2 Locais de Estoque

Realiza o cadastro dos armazéns, para controlar os saldos em estoque atualizados pela aquisição de material,
movimentos internos de entrada e saída de produtos, e por meio da venda da produção.
É obrigatório o cadastro prévio do armazém de estoque antes da realização de qualquer cadastro ou movimentação
vinculada à entidade armazém. O armazém é identificado com os seguintes dados:
 Código
 Descrição
 Tipo de Armazém
Sugestão TOTVS:
Versão: 1.0
4
Personalização:
Não se aplica.
Não se aplica.
1.3 Tipos de Movimentações
Como se definem os movimentos de materiais no estoque?
Os movimentos de materiais em estoque podem ser definidos como as operações de entrada e saída de um material em
um armazém. Estes movimentos podem ocorrer durante a produção de determinado produto, na entrada ou saída de
documentos fiscais (externas), na transferência entre armazéns e etc.
Para classificar e determinar as regras de atualizações decorrentes dos movimentos dos materiais no estoque, o
Microsiga Protheus® utiliza duas tabelas:
 TES - Tipos de Entradas e Saídas: Classifica os movimentos externos de entrada ou saída dos materiais
(como compras e faturamento);
 TM - Tipo de Movimentação: Classifica as movimentações internas de materiais decorrentes das
requisições, devoluções e produções.
Função dos Tipos de Movimentação
Este cadastro é de extrema importância, uma vez que identifica as regras dos movimentos internos de materiais
(requisição, devolução e produção). O TM define se nas movimentações internas há atualização do saldo de empenho,
transferência para Controle da Qualidade (CQ) (em caso de produção), liberação de pedidos de vendas associados e
outros.
Para facilitar a identificação dos movimentos internos, o Microsiga Protheus® padroniza o intervalo de códigos conforme
os tipos de movimentos: Entradas ou Saídas.
Sugestão TOTVS:
Personalização:
Não se aplica.
Versão: 1.0
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Não se aplica.
1.4 Consumo Médio

O cálculo do Consumo Médio é efetuado pelo Sistema com base nos consumos dos meses anteriores. O Consumo
Médio é a quantidade que, em média, é consumida pela sua empresa num determinado período, no caso, mês.
O Sistema se baseia nos valores obtidos pelo cálculo do consumo médio, para efetuar outros cálculos, como por exemplo:
Cálculo do Lote Econômico e Cálculo do Ponto de Pedido.
Portanto, caso queira utilizar estes cálculos é preciso, na implantação do Protheus, cadastrar os consumos reais dos
meses anteriores ao mês corrente, para que o Sistema possa calcular o Custo Médio e processar assim os demais
cálculos.
Após a fase de implantação o Sistema atualiza automaticamente os Consumos médios, com base nas movimentações
efetuadas.
As movimentações que geram atualização no Cadastro de Produtos são Vendas e qualquer tipo de requisição efetuada
(Ordem de Produção ou Consumo Próprio).
O campo Cons. Inicial (B1_CONINI) do Cadastro de Produtos, permite a informação da Data Inicial de movimentação do
produto. Esta data será utilizada no cálculo do Lote Econômico, possibilitando que a média de consumo seja calculada
somente para os períodos válidos.
Sugestão TOTVS:
Personalização:
Não se aplica.
Não se aplica.
1.5 Solicitações ao Armazém

Esta rotina é executada sempre que identificada a necessidade de algum produto/material.
A Solicitação ao armazém permite gerar requisições de materiais (pré-requisições), não vinculadas a uma Ordem de
produção.
A Solicitação ao Armazém controla os produtos solicitados por um determinado departamento ou usuário ao armazém.
O Sistema permite o acompanhamento dos saldos, quantidades e compra do material.
Versão: 1.0
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Identificada a necessidade, inclua a solicitação ao armazém, o que causará a execução de uma série de processos
controlados pelo sistema.
Sugestão TOTVS:
Personalização:
Não há necessidade de ajustes na personalização existente.
Não se aplica.
1.6 Geração de Pré Requisição

Todas as Solicitações ao Armazém (SA) podem tornar-se pré-requisições, mediante seleção dos itens pelo responsável
por esta geração.
Esta pré-requisição tem como base os dados constantes da SA gerada, enviada ao Armazém e, dependendo do estoque
atual disponível dos produtos solicitados, o Sistema gera automaticamente as Solicitações de Compra (SC) destes
produtos.
De acordo com a parametrização da rotina, o material pode ser disponibilizado pela data imposta no campo Necessidade
da SA, ou pela sua data de emissão.
Sugestão TOTVS:
Personalização:
Não se aplica.
Não se aplica.
1.7 Baixa de Pré Requisição

O objetivo desta rotina é baixar as pré-requisições geradas para atender as solicitações de produtos ao armazém,
registrando assim a requisição do material solicitado. Deve-se utilizá-la ao realizar a saída efetiva do material do estoque,
conforme a necessidade do item.
A baixa da pré-requisição atualiza as reservas/empenhos de produtos no estoque, gerados pela liberação da solicitação
ao armazém em Gera Pré-Requisições, bem como atualiza os saldos físicos e disponíveis do estoque.
Versão: 1.0
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Para realizar a baixa de uma pré-requisição, o Sistema irá considerar o saldo disponível em estoque dos produtos e as
reservas geradas para atendê-la, podendo gerar solicitações de compras quando necessário.
Porém, é possível efetuar a baixa de pré-requisições que não possuam quantidades disponíveis suficientes para atender
às solicitações do armazém, considerando-se o saldo disponível em estoque para outras pré-requisições, e priorizar o
atendimento de uma pré-requisição conforme urgência. Para isso, deve-se observar a configuração do parâmetro
"MV_BXPRERQ".
Sugestão TOTVS:
Personalização:
Não se aplica.
Não se aplica.
1.8 Movimentação Interna

Permite o lançamento das movimentações internas de materiais, na forma de requisições ou devoluções. Estes
procedimentos atualizam os saldos físico e financeiro dos produtos, sendo um item para cada documento criado.
A opção Internos como movimentação possui uma segunda possibilidade, como modelo 2, que permite o lançamento de
vários itens num único documento. Veja o tópico Internos (mod.2).
Sugestão TOTVS:
Obs.: Sucata
Personalização:
Não se aplica.
Não se aplica.
1.9 Transferência entre Armazéns

Esta rotina permite a manipulação dos saldos em estoque entre os armazéns e códigos. Na transferência de armazéns,
o usuário deve informar o armazém de saída e o de destino. As movimentações geradas nesta transação são valorizadas
pelo custo médio do produto transferido.
Sugestão TOTVS:
Versão: 1.0
8
Personalização:
Não se aplica.
Não se aplica
1.10 Processo de Inventário

Esta forma de controle utiliza a recontagem dos produtos fisicos, confrontando os resultados obtidos entre a contagem e
os saldos fornecidos automaticamente pelo Sistema, permitindo controles para o Saldo de Produtos.
Abaixo estão listados alguns procedimentos básicos para o processamento da rotina Inventário:
 Emissão das etiquetas com a definição da filial, armazéns, produtos, tipos, grupos e número;
 Emissão do relatório de inventário, que disponibiliza os itens registrados pelo sistema, além de fornecer
um espaço para informação manual das quantidades contadas;
 Bloqueio do Inventário, que permite bloquear, em uma data calculada ou informada, as movimentações
do estoque com produtos que estejam inventariados;
 Elaboração do inventário pelo usuário e, em seguida, dá início à digitação das quantidades inventariadas;
 Emissão do relatório de conferência do inventário, que disponibiliza todas as diferenças detectadas.
Sugestão TOTVS:
Personalização:
Não se aplica.
Não se aplica
1.11 Calculo de Consumo e Indicadores

A decisão de estocar ou não determinado item é básica para o volume de estoque em qualquer momento. Porém,
atualmente há um consenso em torno de estoque: manter o estoque alto é prejudicial à empresa, tanto financeiramente
quanto logisticamente ("onde guardar tanto material?"). Deve-se manter um estoque no nível em que não comprometa,
Versão: 1.0
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por exemplo, a entrega de um pedido a um cliente. Esse é o tipo de prejuízo que não pode ser mensurado, mas que sem
dúvida alguma é extremamente prejudicial.
A principal vantagem de se manter um estoque em patamares baixos é financeira. Quando o nível de estoques é reduzido,
temos vantagens como:
o menor quantidade de espaço físico para armazenamento;
o menor risco de obsolescência e deterioração;
o menor custo de seguro;
o menor risco de desperdício.
O conflito entre as vantagens e desvantagens na quantidade a encomendar a cada nova compra é resolvido através do
cálculo do Lote Econômico.
O Protheus disponibiliza esta rotina para recalcular o consumo mensal por pesos ou pela tendência, calcular o lote
econômico, ponto de pedido e classificação ABC.
Por meio dessa rotina podemos obter:
o O cálculo do lote econômico pela disponibilidade financeira.
o A Classificação ABC dos materiais
o O consumo médio de produtos, por peso ou por tendência
Sugestão TOTVS:
Personalização:
Não se aplica.
Não se aplica
1.12 Custo Médio

O Sistema calcula o custo médio ou contábil de forma on-line, a cada valorização do estoque dos produtos, com base
nas novas entradas de matérias-primas somadas aos saldos existentes. Essa rotina pode ser executada com o Sistema
em uso por todos os usuários.
Outra forma de execução, mais segura, é com o Sistema em modo exclusivo, sem outros usuários utilizando os arquivos
necessários ao cálculo.
O recálculo do custo médio pode ser executado de três formas diferentes:
 Sequencial: na ordem em que os movimentos aconteceram.
 Diária: pelos movimentos de cada dia.
 Mensal: pelos movimentos do mês.
No reprocessamento do custo médio são eliminados todos os lançamentos contábeis já realizados e gerados novamente.
No custo diário/mensal, o Sistema considera primeiro as entradas (compras) e depois as saídas, do período.
Sugestão TOTVS:
Versão: 1.0
10
Personalização:
Não se aplica.
Não se aplica
1.13 Fechamento de periodos de estoque

O processo de real encerramento de estoque baseia-se na quantidade e valor apurados pelos recálculos de custo médio
e se necessário o inventário de acerto de quantidade.
Sugestão TOTVS:
Personalização:
Não se aplica.
Não se aplica
1.14 Cadastro de Estruturas

O cadastro de Estruturas, também conhecido como lista de materiais ou BILL OF MATERIALS, é utilizado
para cálculo de necessidades, explosão dessas necessidades e detalhamento da composição dos produtos.
Fazendo uma comparação, se identificássemos o produto como um “bolo”, poderíamos identificar o
cadastro de Estruturas como a “lista de ingredientes”.
Quando um produto tem sua estrutura cadastrada passa a ser, automaticamente, entendido pelo Sistema
como um produto a ser fabricado dentro da empresa. Ao informar, na abertura de uma ordem de produção,
o código de um produto que possua estrutura, é possível ao Sistema identificar qual a composição desse
produto.
Sugestão TOTVS:
Personalização:
Não se aplica.
Versão: 1.0
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1.15 Ordem de Produção

A Ordem de Produção é o documento que inicia o processo de fabricação do produto, relacionando todos
os componentes e as etapas de fabricação determinadas pela sua estrutura. Além disso é essencial na
geração das requisições dos materiais.
O Sistema administra as OPs desde a geração, até seu término. A ordem de produção pode ser incluída:
As atualizações das OPs são efetuadas pela informação das movimentações internas (baixa). Uma OP é
encerrada, quando o Sistema detecta uma movimentação do Tipo Produção para o valor total da OP ou
quando a soma de movimentações do Tipo Produção totaliza a quantidade original da OP.
O custeio de uma OP é calculado pela soma dos custos dos componentes por nível, até o nível do produto
pai.
Sugestão TOTVS:
Personalização:
Não se aplica.
Não se aplica
1.16 Rastreabilidade
A rotina Saldo Inicial Rastro permite alterar, excluir, visualizar e pesquisar os saldos iniciais de cada
item do estoque, realizando o controle dos lotes e/ou su-lotes.
Para que esta rotina possa ser utilizada o usuário deve configurar o parâmetro “MV_RASTRO” com
conteúdo igual a “S” e ao cadastrar produtos deve selecionar para o campo Rastro: “L = Lote” ou “S =
Sublote” informando assim o tipo de controle que deseja efetuar.
Sugestão TOTVS:
Personalização:
Não se aplica.
Não se aplica
Versão: 1.0
12
1.17 Endereçamento
O cadastro de endereços trata da organização dos produtos dentro dos armazéns, determinando o
lugar exato onde o produto é armazenado.
O endereço possibilita um controle de estoque mais detalhado, permitindo ao usuário saber em que
prateleira, fila ou qualquer outro tipo de localização física, encontra-se seu produto.
Para que o Sistema utilize o controle de endereço, o parâmetro MV_LOCALIZ deve estar preenchido
com S, e o campo Contr. Locali do Cadastro de Produtos, também deve estar preenchido com S=Sim.
Quando o Sistema controla a localização específica do produto (endereço), em qualquer entrada de
produto, é gerado um registro de Saldo a Endereçar e, a partir da rotina deEndereçar Produtos, os
produtos serão direcionados para os endereços desejados.
Sugestão TOTVS:
Personalização:
Não se aplica.
Não se aplica
1.18 Relatórios e Consultas

Abaixo relaciono consultas a relatórios padrões :
 Consulta Kardex por dia: Ao invés de emitir um relatório para checagem do produto, é possível consultá-lo via
Kardex em que são apresentados em tela os movimentos ocorridos dia a dia com cada produto.
 Consulta de Produto: A consulta de Produtos fornece ao usuário todas as informações relevantes ao produto.
 Posição SA: Permite ao usuário verificar a posição das solicitações ao armazém geradas no módulo.
 Posição de Estoque: Emite o relatório que contém informações da posição do estoque, por armazém, de cada
produto, inclusive dos custos.
 Saldos em Estoque: Emite o relatório que permite visualizar os saldos em estoque, por armazéns, de todos os
produtos cadastrados.
 Itens em Ponto de Pedido: Emite informações dos itens do estoque em posição de ponto de pedido, para
reposição dos mesmos, de acordo com a parametrização.
Versão: 1.0
13
 Diferenças de Estoque: Emite as inconsistências existentes no saldo dos produtos em estoque. É recomendável
emitir este relatório sempre que houver qualquer divergência com o estoque.
 Etiquetas: Emissão de etiquetas de identificação para contagem do estoque.
 Itens para Inventário: Permite a emissão de um formulário para facilitar a execução do inventário.
 Conferência dos Itens do Inventário: Apresenta as quantidades em saldo e as quantidades inventariadas,

calculando a diferença entre as mesmas.
 Movimentações Internas: Emite movimentações internas realizadas no estoque, tais como: requisições,
devoluções, produções e estornos de produção.
 Entradas e Saídas: Permite visualizar um resumo, por tipo de material, de todas as suas entradas e saídas. No
relatório, a coluna Saldo Inicial é a soma das outras colunas do relatório, e não o saldo inicial cadastrado para
cada item no sistema.
 Posição das Solicitações ao Armazém: Emite as posições das solicitações ao armazém.
 Controle das Solicitações ao Armazém: Emite a listagem da posição das pré-requisições geradas pelas
solicitações ao armazém (SAs).
Sugestão TOTVS:
Personalização:
Não se aplica.
Não se aplica
Versão: 1.0
14
2. Aprovação
TOTVS
Aprovador por Assinatura Data
Alexandre F. de Souza (Coordenador de Projeto) ___/___/___
Luiz Papa (Analista) ___/___/___
STARKEN
Aprovador por Assinatura Data
Renan Oliveira ___/___/___

(Key User - Financeiro)
Júnior Neves ___/___/___

(Key User - Vendas)
Vladimir Leonardo ___/___/___

(Key User - Estoque)
Marco Claro ___/___/___

(Gerente de Projeto)
Versão: 1.0
15
PROTOCOLO DE ASSINATURA(S)
STARKEN - MIT041 - Especificação de Processo Estoque
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O documento foi encerrado com todas as assinaturas previstas.
Assinantes
O(s) nome(s) indicado(s) para assinatura, bem como seu(s) status é(são):
Nome: Renan de Oliveira - CPF: 38420385859 - Cargo: Diretor financeiro

Data: 12/05/2021 15:14:56
Status: Assinado eletronicamente, mediante senha de rede, pessoal e intransferível
IP: 189.1.167.30
Nome: MARCO ANTONIO CLARO DA SILVA - CPF: 14033916881

Data: 13/05/2021 12:15:14
IP: 191.182.184.81 | IPV6: 2804:14d:7890:8b6b:c518:d1d7:31a8:9a9a
Nome: Vladimir Antonio Leonardo - CPF: 10033759871 - Cargo: Coordenador Estoque/Expedição

Data: 13/05/2021 13:29:36
IP: 189.1.167.30
Nome: Luiz Neves de Oliveira Junior - CPF: 27375472882 - Cargo: Gerente Venda
Data: 13/05/2021 13:51:06
IP: 189.1.167.30
Empresa: TOTVS S.A. - CNPJ: 53113791000122
Nome: Luiz Carlos Papa - CPF: 85737950778

Data: 10/05/2021 18:30:00
IP: 179.158.236.166
Nome: Alexandre Ferreira de Souza - CPF: 17598496854

Data: 11/05/2021 10:30:43
IP: 34.95.146.135

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 Quantidade de empresas - Fazem parte deste escopo 02 empresas

 Quantidade de filiais: Faz parte deste escopo 01 filial por Empresa

1.1. Cadastros de Produtos

Origens dos D ados:

Fatores Críticos de Sucesso:

 Cadastro realizado de forma a propiciar a integração entre os módulos do sistema.

1.2 Locais de Estoque

Utilizar rotina padrão.

1.3 Tipos de Movimentações

Como se definem os movimentos de materiais no estoque?

Função dos Tipos de Movimentação

1.4 Consumo Médio

1.5 Solicitações ao Armazém

1.6 Geração de Pré Requisição

1.7 Baixa de Pré Requisição

1.8 Movimentação Interna

1.9 Transferência entre Armazéns

1.10 Processo de Inventário

 Emissão do relatório de conferência do inventário, que disponibiliza todas as diferenças detectadas.

1.11 Calculo de Consumo e Indicadores

1.12 Custo Médio

1.13 Fechamento de periodos de estoque

1.14 Cadastro de Estruturas

1.15 Ordem de Produção

1.18 Relatórios e Consultas

 Etiquetas: Emissão de etiquetas de identificação para contagem do estoque.

 Conferência dos Itens do Inventário: Apresenta as quantidades em saldo e as quantidades inventariadas,

 Posição das Solicitações ao Armazém: Emite as posições das solicitações ao armazém.

Aprovador por Assinatura Data

Alexandre F. de Souza (Coordenador de Projeto) ___/___/___

Luiz Papa (Analista) ___/___/___

Aprovador por Assinatura Data

Renan Oliveira ___/___/___

Júnior Neves ___/___/___

Vladimir Leonardo ___/___/___

Marco Claro ___/___/___

STARKEN - MIT041 - Especificação de Processo Estoque

O documento foi encerrado com todas as assinaturas previstas.

Nome: Renan de Oliveira - CPF: 38420385859 - Cargo: Diretor financeiro

Nome: MARCO ANTONIO CLARO DA SILVA - CPF: 14033916881

Nome: Vladimir Antonio Leonardo - CPF: 10033759871 - Cargo: Coordenador Estoque/Expedição

Empresa: TOTVS S.A. - CNPJ: 53113791000122

Nome: Luiz Carlos Papa - CPF: 85737950778

Nome: Alexandre Ferreira de Souza - CPF: 17598496854

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