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Especificação de Processos
Faturamento
16/07/2020
MIT041 – ESPECIFICAÇÃO DE PROCESSOS
Sumário
1. Dados Gerais...................................................................................................................................................................................... 3
2. Descrição do Processo Atual........................................................................................................................................................... 3
3. Processo Relacionado....................................................................................................................................................................... 4
4. Fluxograma do Sub-Processo.......................................................................................................................................................... 5
5. Descrição detalhada do Sub-Processo.......................................................................................................................................... 8
5.1. Cadatro de Clientes........................................................................................................................................................................ 8
5.2. Indicador de Produtos................................................................................................................................................................... 8
5.3. Cadatro de Produtos x Clientes................................................................................................................................................... 9
5.4. Cadatro de Vendedores................................................................................................................................................................ 9
5.5. Transportadoras........................................................................................................................................................................... 10
5.6. Veículos.......................................................................................................................................................................................... 10
5.7. TES Inteligente............................................................................................................................................................................. 10
5.8. TES – Tipos de Entrada e Saída................................................................................................................................................. 11
5.9. Condição de Pagamento............................................................................................................................................................. 11
5.10. Estrutura CNAE............................................................................................................................................................................ 11
5.11. CNAE.............................................................................................................................................................................................. 12
5.12. Tabela de Preços.......................................................................................................................................................................... 12
5.13. Pedido de Venda.......................................................................................................................................................................... 13
5.14. Liberação de Pedidos.................................................................................................................................................................. 14
5.15. Análise de Crédito por Pedido/Liberação de Crédito........................................................................................................... 16
5.16. Liberação de Estoque.................................................................................................................................................................. 17
5.17. Controle de Reservas.................................................................................................................................................................. 18
5.18. Eliminar Resíduos......................................................................................................................................................................... 18
5.19. Documento de Saída................................................................................................................................................................... 19
5.20. Transferência entre Filiais.......................................................................................................................................................... 20
5.21. Expedição...................................................................................................................................................................................... 21
5.22. Exclusão dos Documentos de Saída......................................................................................................................................... 21
5.23. Nota Fiscal Eletrônica – SEFAZ................................................................................................................................................. 21
6. Aprovação......................................................................................................................................................................................... 22
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1. Dados Gerais
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3. Processo Relacionado
Pode ser definido como a receita bruta decorrente da venda de mercadorias, de mercadorias
e serviços e de serviços de qualquer natureza.
O módulo Faturamento culmina numa série de ações que disparam informações de forma
integrada, em que podemos destacar:
Crédito do cliente;
Grau de risco a que pertence;
Data de entrega dos produtos
solicitados;
Disponibilidade destes itens no estoque.
O Sistema tem o recurso de efetuar a liberação dos pedidos de venda por pedido ou por
cliente, trazendo em tela a visualização da consulta à posição do cliente, com todos os seus
dados cadastrais e financeiros, facilitando a liberação ou rejeição dos pedidos colocados.
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4. Fluxograma do Sub-Processo
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O módulo de faturamento utiliza o cadastro de Clientes nas operações de recebimento
de materiais devolvidos. Este cadastro armazena dados cadastrais dos clientes além de
informações referentes ao histórico do cliente como, por exemplo: maior saldo devedor,
saldo em aberto, maior compra etc.
Diagnóstico SUPERMIX
Deverá ser criada uma regra de validação para que, conforme o Segmento do Cliente,
seja obrigatório informar o código do CRMV (Conselho Regional de Medicina
Veterinária).
Conforme proposta, existirá uma rotina de exportação, dos dados do Cadastro de Cliente
para que possa ser importado no sistema legado (P2).
Em Indicador de Produtos pode ser utilizado para atender empresas que possuem várias
filias no Sistema e têm dificuldade de utilizar a Tabela de Produtos compartilhada entre
elas, pois determinadas informações são específicas de cada filial, não sendo funcional
compartilhar todo o arquivo.
Esta rotina permite que alguns campos relacionados ao produto, sejam separados por
filial utilizando uma tabela independente da tabela padrão SB1 - Produtos, trata-se da
tabela SBZ – Indicadores de Produtos. Desta forma, é possível utilizar o Cadastro de
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Diagnóstico SUPERMIX
5.
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8.
Este cadastro armazena uma relação de produtos com clientes, permitindo criar uma
“amarração” entre os produtos, tabelas de preços e datas de referência de preço.
Diagnóstico SUPERMIX
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12.
O Cadastro de Vendedores é necessário para realizar o cálculo e controle das comissões
sobre as vendas dos produtos de uma empresa, em que pode criar um critério próprio de
identificação para cada vendedor, possibilitando a divisão de vendedores por região ou
por promoção de um produto.
Todos os impostos que incidem sobre a comissão são controlados pelo sistema e serão
informados em campos específicos.
Diagnóstico SUPERMIX
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Regra de Comissão:
5.5. Transportadoras
Diagnóstico SUPERMIX
5.6. Veículos
Esta rotina permite cadastrar os veículos que serão utilizados nas viagens de transporte,
destacando os dados relacionados ao veículo, como: modelo, placa, capacidade máxima,
motorista, altura, largura, frota, proprietário, marca, cor, tipo do veículo, etc.
Diagnóstico SUPERMIX
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Esta opção permite a criação de regras para sugestão do TES nas rotinas de Pedido de
Compras, Documento de Entrada, Orçamento de Venda e Pedido de Venda.
A regra deve ser definida a partir do Tipo de Operação (Tabela DJ - SX5), que identifica o
tipo de movimentação do material (exemplo: Venda, Simples Remessa, Empréstimo e
Consignação) e o associará ao TES que deverá ser sugerido.
Diagnóstico SUPERMIX
O Cadastro de Tipo de Entrada e Saída (TES) é responsável pela correta classificação dos
documentos fiscais de entrada e saída registrados no sistema. Seu preenchimento deve
ser efetuado com muito critério, pois é através desse cadastro que o sistema faz o cálculo
de todos os tributos relacionados à operação de entrada ou saída, além de definir a
escrituração nos livros fiscais, e as integrações com os outros módulos do sistema como
por exemplo: Módulo Estoque/Financeiro /Ativo, etc.
Diagnóstico SUPERMIX
Diagnóstico SUPERMIX
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Através deste cadastro é possível informar as descrições dos itens existentes no CNAE
de acordo com o site da Receita Federal.
Diagnóstico SUPERMIX
5.11. CNAE
Diagnóstico SUPERMIX
Esta rotina permite a configuração e manutenção de uma Tabela de Preços para compor
diversas formas de comercialização, considerando, para um ou diversos produtos,
condições específicas de venda, utilizando critérios diferenciados, como região e faixa de
preços.
Para compor os descontos e o preço de venda que serão aplicados, o sistema tem como
referência o preço do produto, que é definido no seu cadastro, através do campo Preço
Venda.
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Diagnóstico SUPERMIX
Diagnóstico SUPERMIX
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Avalia o pedido de venda como um todo, analisando uma série de fatores, tais como:
Utilizada para liberação dos pedidos para faturamento. A liberação pode ser total ou
parcial.
Exemplo:
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faturamento. Caso não exista estoque disponível, o Sistema bloqueia o pedido por falta
de estoque.
Utilizada para liberação dos pedidos de venda que estão em carteira para o faturamento,
um a um.
O Sistema apresenta o pedido original para verificação de seus dados em tela e permite
definir a quantidade a faturar, ou seja, a Quantidade Liberada, que pode ser igual à
quantidade original, ou parte dela.
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Diagnóstico SUPERMIX
Utilizada para que os pedidos, mesmo com bloqueio de crédito, sejam liberados para o
faturamento.
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Efetua uma reavaliação do crédito e, caso o cliente possua crédito, o pedido de venda
será liberado pelo Sistema. Caso contrário, o mesmo será mantido como bloqueado.
A liberação automática permite a verificação de crédito e estoque automaticamente.
Diagnóstico SUPERMIX
GAP
O pedido permanecerá bloqueado caso não tenha alteração nos fatores que o
bloquearam.
Verifica os itens dos pedidos e é utilizada caso seja necessário realizar a liberação em
qualquer circunstância, mesmo quando o estoque estiver negativo.
Lote e endereços
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Esta rotina atende as empresas que efetuem pedidos sem quantidades disponíveis em
seus estoques e que posteriormente podem liberá-los manualmente, sendo possível
selecionar um ou mais lotes como também um ou mais endereços, desde que atendam
em sua totalidade a quantidade do item do pedido a liberar.
Diagnóstico SUPERMIX
Permite efetuar o controle do estoque de produtos que sejam reservados para venda.
Geralmente, este recurso é utilizado quando há um pedido que não pode deixar de ser
atendido. Neste momento o produto é empenhado no estoque, permitindo que assegure
determinada quantidade do produto.
Diagnóstico SUPERMIX
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Diagnóstico SUPERMIX
Para que seja possível a emissão dos documentos de saída, os pedidos de venda devem
estar liberados pelas rotinas de análise de crédito do cliente e pela quantidade disponível
em estoque dos produtos vendidos, através da rotina de liberação de estoque.
Caso seja informada a quantidade liberada no pedido de venda, o Sistema não verifica o
estoque e os pedidos são liberados com base nas quantidades definidas.
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Diagnóstico SUPERMIX
Essa rotina permite consultar os saldos de diversas filiais do Sistema em uma única tela,
de acordo com a parametrização configurada. Além disso, é possível realizar o processo
de geração de documentos para transferência de produtos entre as filiais por meio de
uma interface gráfica de fácil utilização.
Esta funcionalidade se destina à empresas que possuem mais de uma filial utilizando o
Sistema e que efetuam constantes transferências de materiais entre as filiais.
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Diagnóstico SUPERMIX
5.21. Expedição
Esta rotina efetua a manutenção dos dados da transportadora e dos veículos nos
documentos de saída antes da emissão da Nota Fiscal, possibilitando alterá-los no
momento da expedição da carga quando necessário.
Diagnóstico SUPERMIX
Após o estorno, os títulos a receber que foram gerados, são excluídos e, a quantidade do
produto fica novamente disponível em estoque e, o pedido de venda fica disponível para
liberação.
Diagnóstico SUPERMIX
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Diagnóstico SUPERMIX
GAP
6. Aprovação
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