Curso Almoxarife

Logística de Recebimento

Prof.(a) : Iêda Gonçalves

 Introdução
Processo de Recebimento

É importante, em uma organização, ter materiais e demais

produtos necessários para a produção e posterior venda.
De nada adiantará efetuar compras com eficiência e
economia se a empresa não estiver adaptada para receber
os produtos com rapidez e disposição, ou seja, é necessária
a adoção de práticas que reduzam o tempo de recebimento
ao máximo para que a empresa possa produzir e entregar
os seus produtos aos seus clientes no momento certo. Caso
ocorram atrasos no recebimento de produtos, poderá
haver atrasos na linha de produção e demais processos.
Processo de Recebimento
 CONFERÊNCIA
A conferência ou contagem física é uma
atividade realizada na chegada dos materiais
que se constitui da comparação entre o
material físico e a descrição cadastral.

Está dividida em:

conferencia qualitativa
conferência quantitativa
 Tipos de conferência

a) conferência qualitativa: ato de checar as

qualidades inerentes ao material;
b) conferência quantitativa: ato de checar as
quantidades físicas do material.
.
 Chegada da Mercadoria
Quando o veículo é liberado para o desembarque, este deve ser
conduzido para a área de descarga ou doca correspondente
para que seja feita a descarga dos materiais e, dependendo
do tipo de suprimentos, devem-se utilizar os equipamentos
de movimentação adequados e observar as normas de
segurança na utilização dos mesmos.
Após estacionar o veículo na área de descarga, é feito um exame
de possíveis avarias que consiste em verificar a acomodação
da carga e as embalagens. Nestas, é observado se não estão
violadas ou comprometidas (umidade, quebras ou danos),
bem como as proteções.
 CONFERÊNCIA QUANTITATIVA
Conferência quantitativa é a fase que se refere à
checagem física das quantidades recebidas pelo
conferente, com a quantidade de produtos que
constam na nota fiscal, através de uma contagem.
Tudo começa com a chegada dos produtos ao seu
estabelecimento. Nessa hora, é bom ter um
ambiente iluminado, protegido de chuvas e
outras ameaças naturais, que ofereça boas
condições para a contagem de todos os itens.
.
A contagem pode ser feita dos seguintes modos:

a) manualmente, caso sejam pequenas

quantidades de produtos ou componentes;
b) matematicamente, pois os cálculos são
importantes para os casos de embalagens
padronizadas, contendo grandes
quantidades;
c) com as balanças contadoras que sustentam
grandes quantidades de peças de pequenas
dimensões
A contagem pode ser feita dos seguintes modos:

d) através de pesagens para materiais e

produtos de grandes pesos ou volumes. O
peso dos produtos será obtido com o veículo
numa balança. A diferença entre o peso total
(veículo + carga) e o peso do veículo será o
peso dos materiais transportados;
e) por meio de trenas e outros recursos como
correntes de elos, correia transportadora etc.
 CONFERÊNCIA QUALITATIVA

Conhecida também como inspeção técnica

que visa a confrontar as especificações
solicitadas pela empresa no pedido de
compras com as especificações apresentadas
na nota fiscal do Fornecedor
 Em caso de Irregularidade
Havendo irregularidades nas especificações, o
setor de compras deverá acionar e comunicar
de imediato o fornecedor responsável.
Ocorrendo recusa por parte da empresa, o
fato deverá ser registrado no romaneio (é um
documento de organização do processo logístico. Ele torna as informações sobre a
carga mais transparente, tanto para a empresa, quanto motoristas, clientes e
eventuais órgãos de fiscalização) e no canhoto da nota fiscal
do fornecedor
 CONFERÊNCIA CONTÁBIL
Chamada de regularização, conclui-se processo
de recebimento.
 Etapas
a) devida análise e confronto entre os dados constantes da nota
fiscal com o pedido de compras;
b) conhecimento e checagem do transporte;
c) correta checagem das quantidades e especificações com os
documentos que atestam a qualidade do produto (laudos de
inspeção técnica);
d) preenchimento da assinatura e registro do carimbo no
canhoto da nota fiscal datado pelo responsável pelo
recebimento com seu respectivo registro de identidade (RG).
 conferência cega
A conferência cega é um método a partir do
qual é possível monitorar a fase de
recebimento de mercadorias no armazém,
comparando a quantidade de produtos
comprados e a contagem pelo funcionário que
recebe a remessa. É aquela no qual o
conferente aponta a quantidade recebida,
desconhecendo a quantidade faturada pelo
fornecedor
Para que serve a contagem cega?
A conferência cega, também conhecida como
“contagem cega”, permite que o gestor tenha
a certeza que a quantidade de produtos da
nota fiscal esteja em conformidade com o que
foi recebido no armazém.
 Como funciona!
• Basicamente, a conferência cega identifica e compara as informações do
produto com a nota fiscal ou com a ordem de serviço.
• O funcionário responsável pela conferência, e que presumivelmente sabe
a quantidade que deve receber, tem um espelho da nota fiscal, mas sem
as quantidades (por isso a conferência é cega). Assim, ao receber a
mercadoria, ele deve indicar a quantidade recebida de cada item.
• Posteriormente, as quantidades informadas pelo conferente são
comparadas por outro colaborador, com as quantidades que constam da
nota fiscal completa do produto.
• O processo em duas etapas evita a ocorrência de erros na contagem, já
que o colaborador que recebe a mercadoria acaba sendo obrigado a
conferi-la de maneira detalhada. Além disso, delegar essa tarefa para dois
funcionários diminui a chance de erro humano.
SISTEMA WMS NO PROCESSO DE RECEBIMENTO

WMS é um sistema gerenciador de armazém,

e como o próprio nome diz, possui a
finalidade de gerenciar o estoque de materiais
em um armazém, permitindo o bom
funcionamento do mesmo
 O que ocorre quando não há
gerenciamento correto?
a) perda de mercadorias;
b) falta de controle dos prazos de validade;
c) necessidade de tempos elevados para a localização
das mercadorias;
d) desconhecimento das quantidades armazenadas;
e) formação excessiva de estoques;
f) falta de produtos;
g) envio de produtos errados para o cliente;
h) centralização do conhecimento
Fluxo de Processo WMS
 PROCESSOS DE RECEBIMENTO DE
MATERIAIS
O recebimento de materiais é realizado pelo
profissional em almoxarife. Veremos todos os
procedimentos que devem ser realizados.
O almoxarife, quando recebe um material,
deve receber a Nota Fiscal (NF) juntamente
com o material que está sendo entregue e, em
seguida, consultar o pedido de compra
pendente que deve estar descriminado na NF.
 Próximo Passo.....
Quando o pedido não estiver disponível, o
setor de compras deve ser acionado para
obter os dados necessários, anotando na
Ficha de Verificação de Materiais (FVM), que
se refere à verificação e recebimento de
materiais e da aceitação ou não do material.
 Atividades Realizadas pelo almoxarife

a) verifica os dados fiscais e de faturamento da nota fiscal, bem

como sua conformidade com o pedido;
b) verifica se o material que está sendo entregue corresponde
ao que consta no pedido e na Nota Fiscal;
c) verifica a quantidade do material, utilizando romaneios
específicos (aço e madeira), quando necessário;
d) comunica ao engenheiro e ao mestre da obra sobre a chegada
do material;
e) caso o material não seja controlado, devem-se utilizar os
dados fornecidos pelo departamento de suprimentos,
constantes do pedido de compra;
f) preenche todos os campos da FVM (ficha de verificação de
materiais), que deve incluir cada verificação, com os
respectivos resultados
 ACEITE TOTAL DO MATERIAL

Não havendo problemas, recebe o material,

assina o canhoto, entrega-o ao transportador
e libera sua saída do canteiro. Assim, tivemos
o aceite total do material.
RECUSA TOTAL DO MATERIAL NO ATO DO
RECEBIMENTO

Caso o pedido não esteja disponível, temos a

recusa total do material no ato do
recebimento. Deve-se entrar em contato com
o fornecedor e obter os dados necessários,
anotando no verso da nota fiscal o motivo da
devolução
 RECUSA PARCIAL DO MATERIAL

Em casos de recusa parcial do material, é

necessário informar a ocorrência do problema
ao setor de compras e aguardar autorização
para devolução do material rejeitado.
Qual o procedimento adotado pelo
almoxarife?
a) emitir nota fiscal de devolução do material
recusado;
b) assinar o canhoto;
c) devolver o material recusado ao
transportador juntamente com o canhoto e
com a nota de devolução;
d) liberar a saída do transportador do canteiro