RECEBIMENTO

A funo bsica do recebimento de materiais assegurar que o produto entregue esteja em conformidade com as especificaes constantes no Pedido de Compra. Note que o fornecedor, no momento da entrega, um cliente para o setor de recebimento da empresa compradora (por mais paradoxal que possa parecer) e, portanto, deve ser tratado com a deferncia apropriada a um cliente. Assim, procedimentos adequados na portaria da empresa, permitindo a rpida entrada dos veculos, so necessrios para que o recebimento do material se processe sem prejuzo para nenhuma das partes.

Esses procedimentos devem apresentar

Comunicao eficiente entre portaria e o setor de recebimento; Pessoal treinado para os procedimentos de entrada de fornecedores na empresa; Reduo, ao mnimo possvel, da burocracia para o preenchimento de autorizaes de entrada na empresa; Capacidade de recebimento adequada ao volume de entrega de materiais pelos fornecedores, inclusive em perodos de maior demanda, evitando filas e tempo de espera que os prejudiquem sobremaneira; Estacionamento adequado para os veculos que esto aguardando a entrada no site

A liberao para o pagamento de materiais ou servios ocorre aps a conferncia dos mesmos. A conferncia pode ser feita na retirada do material no fornecedor, assim como no recebimento no site. Todos os materiais devem estar acompanhados dos documentos constantes dos pedidos de compra, que podem variar de um caso para outro. A Nota Fiscal deve acompanhar todas as entregas. Quando o fornecedor entregar os materiais nas Unidades isso deve ser feito na rea de recebimento fsico/fiscal. A entrega em outras reas poder implicar em extravio ou atrasos indesejveis. Possveis no-conformidades podero ser: Especificao Prazo de entrega Quantidade Preo Impostos Valor do frete Outros itens especficos

Recebimento de mercadoria
Possibilita o controle das etapas do recebimento da mercadoria. A utilizao do sistema de etapas permite que diferentes usurios trabalhem em processos distintos do recebimento (por exemplo: digitao do cabealho da nota, conferncia da quantidade da nota com a quantidade do pedido, conferncia da quantidade fsica, aprovao de divergncias de quantidade ou valor, integrao com o estoque e/ou devoluo da mercadoria). O recebimento de mercadoria realiza a integrao com o Estoque, permitindo ainda integraes com o Financeiro, Fiscal e Contbil.

O recebimento pode-se dividir em quatro fases:

1 Fase- Entrada de Materiais o incio do processo de recebimento, incluindo a recepo de veculo dos transportadores, a triagem da documentao a autorizao de descarga e o lanamento dos pertinentes dados no sistema. 2 Fase-Conferncia Quantitativa Todos os materiais devem estar acompanhados dos documentos constantes dos pedidos de compra, que podem variar de um caso para outro. A conferncia quantitativa verifica se a quantidade declarada pelo fornecedor na Nota Fiscal, corresponde efetivamente recebida, ou seja, a tpica contagem.

3 Fase: Conferncia Qualitativa Conferncia qualitativa, ou inspeo tcnica, visa garantir a adequao do material finalidade a que se destina. Por meio da confrontao de condies contratadas na autorizao de fornecimento, com as constantes na Nota Fiscal pelo fornecedor. 4 Fase: Regularizao Realiza-se por meio da documentao de vrios segmentos do sistema de recebimento e suas respectivas conformidades.