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IDENTIFICAÇÃO
TIPO DE CÓPIA (CARIMBO)
CÓDIGO : N-RH-064-GE
CÓPIA NÃO CONTROLADA VIGÊNCIA : 29/11/2017
ATUALIZAÇÃO NÃO ASSEGURADA
CONTATAR A ÁREA DE QSMS EDIÇÃO : 2ª (SEGUNDA)
ANTES DA SUA UTILIZAÇÃO
PALAVRA-CHAVE : SISTEMA TRATAMENTO CONDUTA
REGISTRO DE ATUALIZAÇÕES
ORDEM DATA DESCRIÇÃO
QSMS
DIRETORIA OU CEO
1. FINALIDADE
2. ENTIDADES ENVOLVIDAS
3. RESPONSABILIDADE
4. DOCUMENTOS COMPLEMENTARES
5. CONCEITOS - DEFINIÇÕES
5.1 Conduta
5.5 Faltas
5.6.1 Elogios
Reconhecimento público por Gestor imediato ao Empregado que se destacou por
execução de alguma atividade de forma positivamente diferenciada, que mereça um
destaque ou registro.
6. DISPOSIÇÕES BÁSICAS
6.1.3.3 Suspensão
Deve ser aplicada na ocorrência de uma falta gravíssima; ou na primeira reincidência
de falta grave pelo mesmo motivo; ou na segunda reincidência de falta leve, pelo
mesmo motivo. Essa medida disciplinar deve ser aplicada quando regras e/ou Políticas
e Procedimentos forem violados deliberadamente, ou se verificada a prática intencional
de atos não condizentes com a conduta moral, ética e costumes, bem como, os
praticados com negligência, imprudência ou imperícia do Empregado.
Nota: A primeira suspensão deverá ser de um dia e, a cada nova suspensão pelo
mesmo motivo, deve-se acrescer 2 (dois) dias à medida disciplinar anterior,
sendo limitada ao máximo de 3 aplicações de suspensões por Empregado,
convertendo-se após a terceira, em Demissão por Justa Causa.
O Gestor imediato deve seguir o mesmo procedimento da advertência escrita,
comunicando reservadamente ao Empregado claramente as razões da aplicação da
medida disciplinar e o período de início e fim de suspensão. Deve ficar claro para o
Empregado que se trata de uma medida disciplinar grave, com consequências para
sua carreira.
A suspensão deve ser registrada no “Anexo 02 - Medida Disciplinar - Suspensão”, que
deverá ser assinado pelo Empregado e pelo Gestor. Caso o Empregado se recuse a
assinar o formulário, o Gestor deverá solicitar que a presença de uma testemunha,
relatar brevemente os fatos, e colher a assinatura da testemunha.
6.1.4 Elogios
O elogio deve ser comunicado formalmente pelo Gestor ao colaborador Empregado,
quando se deseja valorizar atos que justifiquem formalizar essa valorização. Para isso,
deve-se usar o “Anexo 03 - Formalização de Elogio”, colhendo a assinatura do
colaborador Empregado. Quando apropriado, o Gestor poderá mencionar o elogio e
suas razões publicamente, dentro da área da qual o Empregado faz parte.
Esta norma será aplicada nos casos em que a conduta ou a falha do funcionário
ocasionou um desvio crítico, incidente de alto potencial ou acidente.
A responsabilidade pela aplicação do Regime Disciplinar é da empresa contratada.
A responsabilidade pela aplicação da Sistemática de Tratamento de Conduta em
relação às consequências contratuais é do gerente de Suprimentos CBO.
Nos casos em que forem registrados desvios, serão adotados os procedimentos
previstos na IN “N-TE-042-GE - Comunicação QSMS”.
7. PROCEDIMENTOS
7.2 A conduta esperada é aquela em que o empregado cumpre todas as regras, as Políticas,
os procedimentos, requisitos legais, os requisitos contratuais, as orientações e as boas
práticas estabelecidas pela Empresa.
A ”conduta esperada" leva ao reconhecimento, por meio de Elogio ou Menção Honrosa.
7.3 A conduta não esperada é aquela em que o empregado não cumpre as regras, as
Políticas, os procedimentos, requisitos legais, os requisitos contratuais, as orientações e
as boas práticas estabelecidas pela Empresa.
O tratamento da conduta não esperada ocorrerá em três fases: classificação da
circunstância, da gravidade e da reação.
7.4.2 Todos os níveis de trabalho devem passar pelo fluxograma, até que as devidas
responsabilidades sejam encontradas. A partir dos resultados, a Empresa tomará as
medidas corretivas necessárias para evitar outras ocorrências.
7.4.3 O resultado “erro sem culpa”, retrata que a tarefa não foi compreendida e as ações
do empregado não foram intencionais. Ocorre quando o empregado exerce uma
atividade sem treinamento ou experiência necessária.
7.4.4 O resultado “erro com culpa” ocorre quando o empregado, mesmo com experiência
e treinamento adequado em dia, não sabe que está violando o procedimento.
Considera-se que ele não compreendeu a tarefa corretamente e outro profissional, nas
mesmas condições, não teria cometido tal falha.
7.4.5 Na “violação com resultado não intencional”, é considerado que o empregado teve
treinamento adequado, possui experiência e tem consciência de que violou os
procedimentos que lhe foram ensinados e comunicados de forma clara. Porém, as
consequências da ação não foram intencionais. Neste caso, a tarefa é compreendida,
mas há ações que não são intencionais. Por exemplo, a pessoa, ao querer resolver
alguma coisa, mesmo com treinamento, sabia que estava violando um procedimento.
IN-001-A01 INSTITUÍDO PELA IN “N-OR-001-GE”
CÓDIGO PÁGINA
A classificação da gravidade avalia o que gerou ou poderia ter gerado a conduta não
esperada. A tabela utiliza os tipos de eventos, a gravidade e a classificação de 0 a 5.
7.6.2 As condutas não esperadas podem acarretar diferentes reações, como treinamentos
e/ou revisão de procedimentos, ou, até mesmo, aplicação do Regime Disciplinar e
consequências contratuais para empresas contratadas.
7.6.3 Para os casos classificados como erro sem culpa, são previstas as seguintes ações:
revisão de procedimentos, treinamentos para toda equipe e/ou organização.
7.6.4 Nos casos classificados como erro com culpa, temos, até a classe 2: treinamento
individual, reciclagem de treinamento para o empregado, orientações pelos gestores e
advertência escrita. Se a ocorrência for enquadrada entre as classes 3 e 5, estão
previstas: aplicação do regime disciplinar e consequências contratuais para
empresa contratadas.
7.6.5 Nos casos de violação com resultado não intencional, teremos as seguintes medidas:
nas classes 0 e 1, treinamento individual, reciclagem de treinamento para o empregado,
orientações pelos gestores. Entre as classes 2 e 5: aplicação do regime disciplinar.
7.6.6 Nos casos analisados e enquadrados como violação com resultado intencional, serão
adotadas, em qualquer uma das classes, as seguintes medidas: aplicação do Regime
Disciplinar e, no caso dos terceirizados, consequências contratuais.
7.6.8 No caso de empregado contratado, conforme normas internas, o mesmo deve ser
afastado imediatamente em caso de conduta incompatível com o ambiente de trabalho,
segundo as cláusulas contratuais.
7.7 Identificação
7.7.1 Aplicação
7.7.1.1 Após identificada a conduta não esperada, o observador deverá reportar o fato para a
liderança imediata do empregado, que juntamente com o gerente de QSMS e com o
gerente de RH, deverão analisar as circunstâncias (utilizando o fluxograma), a
gravidade real ou potencial e posteriormente definir o enquadramento dos fatos na
Sistemática de Tratamento de Conduta. Estas atividades podem compreender a
realização de entrevistas com os envolvidos, análises de justificativas e verificação de
reincidências em sanções disciplinares.
8. DISPOSIÇÕES GERAIS
8.1 Os casos não previstos nessa IN ou as dúvidas porventura existentes serão esclarecidas
junto ao setor do RH.
8.2 Na ocorrência de eventos que impactem diretamente na operação ou nos resultados dos
clientes, poderá ser aplicada, também, a Sistemática de Tratamento de Conduta por eles
estabelecida. Nesses casos, um representante da CBO participará em conjunto com o
cliente na análise do caso concreto em relação à sua Sistemática de Tratamento de
Conduta. O resultado desta avaliação será apresentado à Gerência de RH da CBO, que,
considerando os critérios estabelecidos nesta Instrução Normativa, avaliará a pertinência
da aplicação das medidas disciplinares sugeridas pelo cliente.
9. ANEXOS