00 NA 19/04/2017 Versão Inicial

Data Natureza da Modificação

Rev. Seções Modificadas
Elaboração: SGQ

Procedimento de Admissão e Demissão

Procedimento

Ferrotrilho Manutenção Ferroviária LTDA.

Av.Geremário Dantas, 526 – Sl. 504 – Pechincha – Rio de Janeiro/RJ – 22740-010

Nº: Análise Crítica Aprovação

Nome: Jaqueline Wyatt Nome: Jane Cruz
FRT-DEP-PRO-0001

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Sumário
1 OBJETIVO...............................................................................................................3
2 APLICAÇÃO............................................................................................................3
3 RESPONSABILIDADES E AUTORIDADES......................................................3
4 REFERÊNCIAS.......................................................................................................4
5 TERMOS E DEFINIÇÕES.....................................................................................4
6 INFRAESTRUTURA..............................................................................................4
6.1 Equipamentos....................................................................................................4
6.2 Materiais, Maquinas e Ferramentas...............................................................4
6.3 Software.............................................................................................................4
6.4 EPI......................................................................................................................5
7 DESCRIÇÃO............................................................................................................5
7.1 Procedimento de execução.......................................................................................5
7.2 Processo de Admissão..............................................................................................5
7.3 Processo de Demissão...............................................................................................7
8 EVIDÊNCIAS...........................................................................................................8
9 ANEXOS E APÊNDICES.......................................................................................8

FERROTRILHO Manutenção Ferr´viária Ltda.

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1 OBJETIVO

Definir a sistemática que será utilizada pela FERROTRILHO para o processo de

Admissão e Demissão de funcionários pelo Departamento Pessoal.

2 APLICAÇÃO

Este procedimento se aplica a todas as áreas envolvidas com o processo de Admissão

e Demissão de funcionários e que possam afetar o Sistema da Qualidade FERROTRILHO.

3 RESPONSABILIDADES E AUTORIDADES

 Gestor da área
 Identificar a Necessidade de demissão ou admissão de algum funcionário;
 Gerar a Solicitação de Demissão;
 Gerar a Solicitação de Admissão;
 Realizar a entrevista para aprovação do candidato;
 Convocar e dispensar o funcionário;
 Garantir a assinatura da carta de demissão;
 Garantir a devolução dos equipamentos, crachás e uniformes;
 Preencher a avaliação de habilidades;

 Diretoria
 Aprovar a solicitação de demissão e ou a solicitação de admissão;
 Realizar a entrevista para aprovação do candidato, no processo de admissão, sempre
que julgar necessário;

 Departamento Pessoal
 Preparar a Carta de Demissão;
 Responsável por receber os equipamentos, crachás e uniformes devolvidos pelo
funcionário desligado;
 Preparar Cálculos para pagamento de verbas rescisórias;
 Encaminhar funcionário para exames admissionais e demissionais;
 Analisa perfil da vaga;
 Cadastrar Vaga em sites de busca de currículos;
 Realizar a Triagem do currículo;

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 Após triagem, fazer a convocação dos funcionários para entrevista;

 Ligar para candidatos aprovados e solicitar o comparecimento na empresa;
 Recolher toda documentação necessária, para admissão do funcionário;
 Arquivar currículos não aprovados, para futuros processos seletivos;
 Arquivar na pasta de documentação do funcionário, a Avaliação de Habilidades;

 Segurança do Trabalho
 Aplicação do Treinamento de Integração da Empresa;

4 REFERÊNCIAS

 Norma ISO 9001:2015.

5 TERMOS E DEFINIÇÕES

 SGQ – Sistema de Gestão da Qualidade

 NC – Não Conformidade

6 INFRAESTRUTURA

6.1 EQUIPAMENTOS

 Computador;

 Telefone;

 Impressora

6.2 MATERIAIS, MAQUINAS E FERRAMENTAS

Não aplicável

6.3 SOFTWARE

 Pacote Office

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6.4 EPI

Não aplicável

7 DESCRIÇÃO

7.1 PROCEDIMENTO DE EXECUÇÃO

Nesse procedimento serão abordados os critérios básicos utilizados pela organização

para os processos de demissão e admissão de funcionários. Sendo de responsabilidade do

Setor de Departamento Pessoal, todo o arquivamento, acompanhamento e execução desses

processos, ficando para os demais setores da empresa, apenas identificar e solicitar a

admissão ou demissão de um funcionário;

7.2 PROCESSO DE ADMISSÃO

O processo de admissão é iniciado quando o Gestor da Obra ou Gerente Geral

identifica a necessidade de uma nova contratação;

O Gestor do Contrato e ou Gerente Geral deve preencher a Solicitação de Admissão e

encaminhar as mesmas com os pré-requisitos da vaga a ser aberta, e encaminhar a mesma ao

Departamento Pessoal;

Ao receber a Solicitação de Admissão, o setor de Departamento Pessoal deve verificar

se a vaga a ser preenchida é nova, se sim, deve encaminhar a Solicitação de Admissão a

Direção para aprovação;

Em caso de não aprovação para abertura da vaga por parte da Direção, a Solicitação

de Admissão é arquivada e o processo se encerra;

Em caso de aprovação para abertura de vaga por parte da Direção, a Solicitação de

Admissão retorna ao Setor de Departamento Pessoal para realizar a abertura da vaga;

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O Departamento Pessoal monta o perfil da Função de acordo com a solicitação de

admissão, após montar o perfil, o DP divulga a vaga em sites de busca de emprego.

Após divulgação da vaga, o Departamento Pessoal realiza a Triagem dos currículos

enviados pelo site, bem como, os currículos já arquivados no Setor anteriormente recebidos

em entrevistas;

Os currículos selecionados deverão ser contatados pelo Departamento Pessoal para

entrevista pessoal com a Direção da Empresa, nesse momento é solicitado ao futuro

funcionário, que compareça a entrevista, trazendo toda a documentação para admissão;

Após a Entrevista com a direção, o funcionário é informado se foi aprovado ou não na

entrevista, caso o mesmo tenha sido aprovado, é pedido ao mesmo que se encaminhe ao

Departamento Pessoal com a documentação para que o processo de contratação seja iniciado;

Os currículos não aprovados em entrevista, são arquivados para preenchimento de

futuras vagas;

E agendada com o funcionário uma data e horário para que o mesmo possa receber os

treinamentos necessários para Integração com a Empresa (Treinamentos de: Qualidade, SMS

e Função);

Após o treinamento o funcionário é considerado Apto para dar inicio ao trabalho na

função contratada, essa funcionário ainda passa pelo período de experiência que é de 45 dias,

podendo ser estendido por mais 45 dias;

Nesse período cabe ao Gestor da Obra ou Contrato avaliar se o novo funcionário tem

as habilidades necessárias e exigidas para desempenho da função;

Caso o mesmo esteja apto a desempenhar a função, o Gestor do Contrato e ou Obra

deverá preencher a Avaliação de Habilidades confirmando as habilidades exigidas e

encaminhar a avaliação para ser arquivada na pasta do funcionário no Departamento

Pessoal;

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Caso o colaborador não esteja apto a desempenhar a função, o mesmo deverá ser

encaminhado a direção, para que o funcionário seja direcionado a uma nova função e ou

desligado;

7.3 PROCESSO DE DEMISSÃO

O processo de demissão é iniciado quando o Gestor da Área identifica que

determinado funcionário não está mais apto a realizar a sua função e decide desligar o

mesmo;

Após identificada a necessidade de demissão do funcionário o Gestor da Área deve

preencher a solicitação de demissão e encaminhar a mesma para aprovação da Direção;

Cabe a Direção aprovar a demissão do funcionário;

Caso a direção não concorde com a demissão do funcionário o processo de demissão

é encerrado;

Mas Caso a direção aprove a demissão do funcionário, cabe ao Gestor da área

convocar o mesmo para comparecer ao escritório, onde, o funcionário será informado de sua

demissão e assinará a carta de desligamento;

O Gestor da Área deverá solicitar ao funcionário demitido, que devolva todo o

material da empresa que estava em sua responsabilidade para desempenho da tarefa. Os

materiais que serão devolvidos são: Equipamentos de EPI, Crachá, Uniforme, entre outros;

A solicitação de demissão será entregue ao Departamento Pessoal, para que o Setor

possa realizar o cálculo de todas as verbas rescisórias e encaminhar o mesmo ao Contas a

Pagar para pagamento no prazo de 10 dias;

Após confirmação do pagamento da demissão do funcionário, o Departamento

Pessoal deverá agendar o retorno do funcionário no escritório, para que o mesmo possa:

assinar a rescisão contratual e realizar o exame Demissional, e o Departamento deverá

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entregar: toda documentação para retirada do FGTS e Auxilio desemprego, bem como, baixa

na carteira do ex-funcionário;

Após cumprida todos os itens listados acima, o processo de demissão se encerra com

a retirada dos documentos do funcionário do arquivo de colaboradores ativos da empresa;

8 EVIDÊNCIAS

 Solicitação de Admissão

 Solicitação de Demissão

 Matriz de Cargo e Competência e Inventário de Pessoal

 Avaliação de Habilidades

9 ANEXOS E APÊNDICES

Não se aplica.

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