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INSTRUÇÃO NORMATIVA - IN 1/7

IDENTIFICAÇÃO
TIPO DE CÓPIA (CARIMBO)
CÓDIGO : N-RH-034-GE
CÓPIA NÃO CONTROLADA VIGÊNCIA : 01/04/2004
ATUALIZAÇÃO NÃO ASSEGURADA
CONTATAR A ÁREA DE QSMS EDIÇÃO : 6ª (SEXTA)
ANTES DA SUA UTILIZAÇÃO
PALAVRA-CHAVE : CONSCIENTIZAÇÃO
ASSUNTO: CONSCIENTIZAÇÃO DE SMS

REGISTRO DE ATUALIZAÇÕES
ORDEM DATA DESCRIÇÃO

01 01/04/2004 Efetuada a emissão da 1ª edição.

02 04/11/2008 Efetuada a emissão da 2ª edição, conforme PRCD/ASS-QSMS 259/08 de

30/10/2008.

03 15/02/2009 Efetuada a emissão da 3ª edição, conforme PRCD/ASS-QSMS 264/09 de

15/02/2009.

04 05/07/2012 Efetuada a emissão da 4ª edição, conforme PRCD QSMS 337/12 de 05/07/2012.

05 19/07/2018 Efetuada a emissão da 5ª edição, conforme PRCD QSMS 006/18 de 24/01/2018.

06 12/11/2019 Efetuada a emissão da 6ª edição, conforme PRCDs QSMS 119/19 de 14/10/2019

e 125/19 de 05/11/2019.

RESPONSÁVEL ELABORAÇÃO APROVADO VISTOS

NOME / VISTO SIGLA DO ÓRGÃO / EMBARCAÇÃO E VISTO DO RESPONSÁVEL / COMANDANTE GESTÃO DE PROCESSOS OPERACIONAIS

QSMS

DIRETORIA OU CEO
Jeniffer de Paula Leonardo Périssé M. Veras
Coordenadora de QSMS Gerente de QSMS

IN-001-A01 INSTITUÍDO PELA IN “N-OR-001-GE”

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ATUALIZAÇÃO NÃO ASSEGURADA
PALAVRA-CHAVE VISTO QSMS
CONTATAR A ÁREA DE QSMS
ANTES DA SUA UTILIZAÇÃO CONSCIENTIZAÇÃO

1. FINALIDADE

Descrever as ações estabelecidas pela CBO para Conscientização de SMS dos

funcionários próprios, terceirizados, fornecedores / subcontratados e visitantes.

2. ENTIDADES ENVOLVIDAS

- Gerência de QSMS - QSMS;

- Recursos Humanos - RH;
- Operações;
- Todas as embarcações da Companhia;
- Centro de Treinamento e Simulação;
- Comunicação e Desenvolvimento;
- Demais órgãos da Companhia.

3. RESPONSABILIDADE

A responsabilidade pela geração desta IN e pelo cumprimento das suas disposições é

do QSMS.

4. DOCUMENTOS COMPLEMENTARES

- Política da Qualidade, Segurança, Saúde e Proteção Ambiental;

- IN “N-OR-001-GE - Documentos Normativos”;
- IN “N-RH-006-EG - Familiarização e Adestramento”;
- IN “N-RH-015-GE - Contratação Marítimo”;
IN “N-SU-024-SE - Seleção e Avaliação Fornecedores”;
- IN “N-OR-038-EG - Registro QSMS”;
- IN “N-RH-053-GE - Contratação Pessoal”;
- Contratos Petrobras - Anexo de SMS.

5. CONCEITOS / DEFINIÇÕES

5.1 SIG - Sistema Integrado de Gestão

Sistema que contempla os requisitos das normas ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001,
Código ISM e Código ISPS.

5.2 Conscientização de SMS

As ações que compreendem a realização de treinamento de integração de SMS,

briefing de SMS, e-mail com informativos, alertas de SMS e divulgação de informações
na intranet e internet.

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5.3 Integração de SMS

Trata-se de uma reunião para apresentação da estrutura da CBO e dos assuntos

relacionados aos aspectos de QSMS para os funcionários recém-contratados pela
CBO, terceirizados e fornecedores.

5.4 Terceirizados

Trata-se de funcionários de empresas prestadoras de serviços, alocadas na Sede e

nas Bases da CBO.

5.5 Fornecedor

Organização que fornece um produto ao cliente.

5.6 Subcontratada

Organização que fornece produtos e/ou serviços ao fornecedor.

6. DISPOSIÇÕES BÁSICAS

6.1 Definições de Competências

6.1.1 Comitê da Qualidade, Segurança, Saúde e Proteção Ambiental

6.1.1.1 Promover a divulgação e a conscientização em SMS do SIG, demonstrando seu

comprometimento total com os valores estabelecidos pela Companhia na sua Política.

6.1.2 Recursos Humanos (RH)

6.1.2.1 Apoiar as ações e treinamentos de conscientização em SMS dos funcionários próprios.

6.1.3 Assessoria de Qualidade, Segurança, Meio Ambiente e Saúde - QSMS

6.1.3.1 Elaborar material a ser utilizado na divulgação do Sistema Integrado de Gestão e

promover ações de conscientização de SMS para funcionários próprios, terceirizados
e fornecedores.

6.1.3.2 Realizar Integração de SMS para funcionários próprios, terceirizados e fornecedores.

6.1.4 Operações

6.1.4.1 Assessorar os Comandantes das embarcações nas ações de conscientização de SMS

para as tripulações pelos meios que julgar mais efetivos.

6.1.4.2 Apoiar as ações de SMS para os fornecedores durante as atividades de reparo e

docagem.

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6.1.5 Comandantes das Embarcações

6.1.5.1 Promover ações de conscientização em SMS para seus tripulantes, incluindo os

visitantes, fornecedores e/ou subcontratados que estiverem atuando na sua
embarcação.

6.1.5.2 Manter a bordo registro das conscientizações efetuadas.

6.1.5.3 Realizar Briefing de SMS para visitantes, fornecedores e/ou subcontratados que
estiverem atuando na sua embarcação.

6.1.6 Todos os Funcionários

6.1.6.1 Colocar em prática todas as informações recebidas sobre os requisitos de SMS do SIG.

7. PROCEDIMENTOS

O QUE
1 Integração de SMS para
funcionários próprios e
terceirizados
2 Treinamento de integração
de SMS para fornecedores.
3 Briefing de SMS para
funcionários próprios,
fornecedores, terceirizados
e visitantes
4 Briefing de SMS para
visitantes, funcionários CBO
e fornecedores a bordo.
5 Divulgação de informações
de SMS por informativos,
alertas, palestras,
publicações em intranet e
internet para funcionários
próprios, terceirizados e
fornecedores.
QUANDO DEVE SER EXECUTADO
EXECUTA
Na admissão de novos funcionários
ou contratação de funcionários
terceirizados.
Antes do acesso às instalações da
CBO (embarcações, Sede e base),
para a execução de atividades
operacionais.
No primeiro acesso à Sede e Base
da CBO.
Semestralmente no acesso às
embarcações.
Sempre que necessários divulgar
informações relacionadas à
Segurança, Segurança de Processo,
Meio Ambiente e Saúde.
QUEM
COMO EXECUTAR
QSMS Por meio da realização de
treinamento de integração de SMS.
QSMS Por meio da realização de
treinamento de integração de SMS
QSMS Por meio da realização do Briefing de
SMS na Sede Niterói e Base Macaé
PEBOR Por meio da realização do Briefing de
SMS nas embarcações.
QSMS / Por meio de distribuição de
PEBOR Informativos e Alertas de SMS
impressos e via e-mail e realização
de palestras (DDSMS e DSMS);
disponibilização de informações na
intranet e internet.

7.1 Integração de SMS

7.1.1 Os funcionários recém contratados passarão por uma integração de 3 (três) dias, antes
de iniciarem as suas atividades, onde serão apresentados à estrutura da empresa CBO
e do SIG (Sistema Integrado de Gestão do SMS). Nesta oportunidade, receberão
treinamentos contemplando os requisitos mínimos de segurança ocupacional,
segurança de processo e meio ambiente, aplicáveis às suas atividades.

7.1.2 O treinamento de Integração conta também com a participação das áreas de RH,
Operações, Centro de Treinamento e Simulação e Comunicação e Desenvolvimento,
com intuito de divulgação dos temas pertinentes às áreas envolvidas

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7.1.3 Para os funcionários próprios, do quadro marítimo ou administrativo, deverá ser

realizada a Pesquisa de Cultura de Segurança como parte do processo de integração.

7.1.4 A Integração de SMS para os funcionários próprios administrativos não terá período de
validade estabelecido, tendo em vista que estes farão parte de todas as ações de
conscientização estabelecidas pela CBO.

7.1.5 Para os funcionários do quadro marítimo, o período de reciclagem estabelecido para

realização de nova Integração de SMS será de um ano.

7.1.6 Para os funcionários terceirizados, fornecedores e subcontratados a Integração de

SMS deve ser realizada antes do primeiro acesso às instalações da CBO
(Embarcações, Sede e Base Macaé), para execução de atividades operacionais, e não
possuirá validade.

7.1.7 Ao final da Integração de SMS, deve-se gerar como registro a “Lista de Presença -
Admissional NR 34 - Funcionários CBO” (Anexo 02) ou a “Lista de Presença -
Integração de SMS - Fornecedores” (Anexo 03).

7.1.8 Conteúdo mínimo para a Integração de SMS:

I) Política de SMS e de segurança de processo da empresa;
II) Apresentação dos aspectos e impactos e perigos e danos;
III) Percepção de riscos;
IV) Noções de Segurança de Processo;
V) Plano de emergência / Contingência;
VI) Padrões de execução da atividade que irá exercer;
VII) Anomalias de SMS (Histórico dos principais acidentes ocorridos na
instalação/atividade).
7.1.9 O Treinamento Admissional da NR-34 deve ser realizado dentro da carga horária
mínima de 06 horas, com validade de 12 meses a partir da data de sua realização. Ao
final deste período, o trabalhador capacitado inicialmente deverá receber o
Treinamento Periódico da NR-34 com carga horária mínima de 04 horas e conteúdo
programático de acordo com a lista de presença (Anexo 09 desta IN).

7.2 Briefing de SMS

7.2.1 O briefing da Sede Niterói deverá ser realizado para todos os fornecedores,
terceirizados e visitantes. Este será realizado pelo profissional que estiver de serviço
na portaria.
7.2.2 O briefing de SMS da Base Macaé deverá ser realizado para todos os fornecedores,
terceirizados e visitantes. Este será realizado preferencialmente pela recepcionista da
Base.
7.2.3 O briefing de SMS a bordo deverá ser realizado para todos os funcionários da CBO,
fornecedores, terceirizados e visitantes, logo após o acesso destes, às dependências
da embarcação. Este será realizado pelo Oficial de Segurança ou por outro tripulante
designado pelo Comandante da embarcação.
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7.2.4 A validade do briefing de SMS realizado na Sede Niterói e na Base Macaé será de um
ano para os visitantes, terceirizados e fornecedores.

7.2.5 A validade do briefing de SMS realizado nas embarcações da frota será de seis meses
para visitantes, terceirizados e fornecedores.
Nota 1: O controle de validade do briefing poderá ser modificado, caso ocorra mudança
de layout, de rota de fuga ou de qualquer outra informação que seja relevante
para a segurança dos fornecedores, terceirizados e visitantes nas instalações
da CBO. Neste caso, o briefing de SMS deverá ser reapresentado para todas
as pessoas identificadas no público alvo.
Nota 2: Mesmo estando dentro do prazo de validade acima estipulado, o briefing de
SMS poderá ser reapresentado quando solicitado por qualquer pessoa que
acesse às instalações da CBO. Poderá ainda ocorrer a reapresentação do
briefing de SMS, caso seja identificada esta necessidade por colaborador da
CBO que esteja recebendo visitantes, terceirizados ou fornecedores nas
nossas Bases ou embarcações.

7.2.6 O registro de realização do briefing de SMS deve ser feito através da lista de presença,
conforme “Anexo 01” e controle de presença, conforme o “Anexo 04

7.2.7 Conteúdo mínimo para o Briefing de SMS:

- Vestimenta e Identificação;
- Rotas de Fuga e Ponto de Encontro;
- Acesso e Autorização em áreas Restritas;
- Uso do EPI;
- AIPR;
- Área de Fumantes;
- Uso do Celular;
- Política de Álcool e Drogas;
- Autorização para uso de câmeras;
- Limpeza e Organização;
- Uso de Equipamentos e Ferramentas;
- Descarte de Resíduos;
- Alarme de Emergência;
- Boias salva-vidas;
- Sistema de detecção e extinção de incêndio;
- Desvios, incidentes ou acidentes;
- Segurança de Processo (embarcações);
- Política de QSSPA.
Nota: O conteúdo pode ser alterado conforme a realidade de cada site.

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ATUALIZAÇÃO NÃO ASSEGURADA
PALAVRA-CHAVE VISTO QSMS
CONTATAR A ÁREA DE QSMS
ANTES DA SUA UTILIZAÇÃO CONSCIENTIZAÇÃO

8. DISPOSIÇÕES GERAIS

8.1 Todas as Listas de Presença (Anexos 01, 02, 03, 05, 06, 07, 08 e 09) e a planilha de
Controle de Presença (Anexo 04), deverão ser mantidas conforme estabelece a Instrução
Normativa “N-OR-038-EG - Registros QSMS”.

8.2 Os casos não previstos nessa IN ou as dúvidas porventura existentes serão esclarecidas
junto ao titular do QSMS.

9. ANEXOS

Anexo 01 - Lista de Presença - Briefing de SMS - Embarcações

Código - IN-034-A01

Anexo 02 - Lista de Presença - Admissional NR 34 - Funcionários CBO

Código - IN-034-A02

Anexo 03 - Lista de Presença - Integração de SMS - Fornecedores

Código - IN-034-A03

Anexo 04 - Controle de Presença - Briefing de SMS

Código - IN-034-A04

Anexo 05 - Lista de Presença - Briefing de SMS - Sede Niterói

Código - IN-034-A05

Anexo 06 - Lista de Presença - Integração de SMS - Administrativo

Código - IN-034-A06

Anexo 07 - Lista de Presença - Integração de SMS - Funcionários CBO

Código - IN-034-A07

Anexo 08 - Lista de Presença - Integração - RH, Movimentação, Centro de

Treinamento e Operações.
Código - IN-034-A08

Anexo 09 - Lista de Presença - Treinamento Periódico da NR 34 - Funcionários CBO

Código - IN-034-A09

IN-001-A01 INSTITUÍDO PELA IN “N-OR-001-GE”