INVENTÁRIO

Grupo 5
Williane Cardoso
Joana Pinto
Paulo Souza
 Inventário – definição e importância
O inventário é a atividade por meio da qual se realiza a contagem e conferência de todos os produtos
disponíveis em stock e conferem os resultados, comparando-os às quantidades informadas no controlo — que
pode ser feito manualmente e/ou com softwares de gestão.
Implementa um dinamismo e segurança para garantir uma integridade nos stocks.

 Reduz as perdas - evitar desperdícios. Ao quantificar exatamente quantos produtos há em stock, evita-se a
compra de forma excessiva. Além disso, é possível identificar desvios. Se a relação de produtos do inventário
físico estiver em desconformidade com o contábil, será mais fácil descobrir extravios, furtos e
obsolescências.

 Favorece, diretamente o cliente, quando por exemplo :

 Um cliente que liga para pedir um certo medicamento a farmácia e durante o atendimento, o colaborador
baseia-se no stock virtual e se este não estiver devidamente atualizado, pode perder-se muito tempo no
atendimento e ate perder aquele cliente por falta de organização e de confiança.

https://revistadafarmacia.com.br/destaques/como-fazer-inventario-na-farmacia/
https://www.advtecnologia.com.br/inventario-na-gestao-de-estoques/
 Inventário - Tipos
Tipos de Inventários

 Fazer a contagem de tudo o está em stock descrito.

Inventário Anual – É o mais importante e obrigatório. O S.I. emite alerta para a data de execução –
entre 31 de Dezembro e 1 de Fevereiro.
Depois, acordo com a organização interna da Farmácia:

a) Inventário Geral - É a contagem de todos os itens existentes no estoque;

b) Inventário Parcial ou Dinâmico - É a contagem produtos específicos do stock;
c) Inventário Rotativo - É a contagem dos produtos mais utilizados, tendo em conta a rotatividade dos mesmos;

https://www.ordemfarmaceuticos.pt/fotos/documentos/boas_praticas_farmaceuticas_para_a_farmacia_comunitaria_2009_20853220715ab14785a01e8.pdf
Inventário e gestão de stocks
A gestão de stocks é um dos parâmetros mais importantes numa farmácia na gestão geral de uma farmácia,
não só para o sucesso e metas financeira mas também para a organização e qualidade do atendimento ao
utente.

 Assim é necessário fazer um stock ótimo de medicamentos e produtos que possam corresponder à maioria
das necessidades dos utentes quer sejam habituais ou pontuais.

 O sucesso da elaboração de um inventário correto e organizado vai depender de uma boa gestão de
stocks :

 Todo o processo que envolve as encomendas ;

 Controlo de existências;
 Controlo de validade;
 Devoluções e/ou quebras feitas atempadamente;
 Gestão de stocks Inventário Anual

Alerta da data a entregar e fazer

No SI – Consultar inventário
cópia - 31 de Dezembro a 1
do ano anterior Fevereiro
Encomendas Controlo de
existências
Comparar e verificar se Atualização do stock – Se houver
inconformidades deve-se atualizar e
está tudo em ordem
corrigir o stock
Contagens Controlo de
físicas Validade Designação da copia com que será
Fazer cópia
identificada

Congelamento integral - Permitida a consulta através do botão

Devoluções
fim do processo até aquela “Editar inventário”
e/ou Quebras
data -

Se estes procedimentos essenciais

Enviar para contabilidade
estiveram bem implementados e forem sendo
elaborados quando necessário e ao longo do
ano, o facto de fazer o inventário torna-se
simples