POP - PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRONIZADO

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AQUISIÇÃO DE PRODUTOS

1Objetivo

Orientar os procedimentos de aquisições de produtos.

2 Abrangência

Setores administrativos e técnicos.

3 Considerações

As operações de aquisição de produtos são realizadas através de fornecedores qualificados. A

qualificação deve abranger a requisitos regulatórios, como por exemplo: apresentação de AFE
(Autorização de Funcionamento de Empresa) e/ou AE (Autorização Especial) da ANVISA, Registro
de produto na ANVISA, Certificação de Boas Práticas junto à ANVISA, Licença Sanitária Local,
Certificado de regularidade técnica junto ao Conselho de classe do Responsável técnico.
Atendendo a critérios normativos ou da empresa, outros documentos poderão ser solicitados para
fins de cadastro e qualificação de fornecedores e clientes.

4 Definições

Aquisição: conjunto de procedimentos pelos quais se efetiva o processo de compra dos produtos
estabelecidos pela programação, seguindo os critérios comerciais estabelecidos.

5 Responsabilidades

Gerência, setor de compras e RT.

6 Procedimento

1) Elaborar o pedido de compras de acordo com a necessidade de reposição de estoques

e atendimento de contratos vigentes – licitações. No caso de fornecimento a órgãos
públicos, o pedido de compra deve seguir rigorosamente as condições/ especificações
dos produtos conforme o contrato;

2) Avaliar se a aquisição exige regras especificas de fornecimento;

3) Solicitar a cotação do pedido de compras junto a fornecedores qualificados;

4) Selecionar a melhor proposta de fornecimento;

5) Encaminhar o pedido de compras para aprovação pela gerência;

6) Efetivar a compra dos produtos.

ELABORADO POR APROVADO POR DATA

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RESPOSÁVEL TÉCNICO RESPONSAVEL LEGAL
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7 Documentos e registros correlatos

Manual da Qualidade

8 Histórico de revisões

Emissão inicial:
Revisão 00

9 Anexos

NA

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