POP006 Aquisição de Medicamentos e Qualificação de Fornecedor

UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS-UFAL
HOSPITAL UNIVERSITÁRIO PROFESSOR

ALBERTO ANTUNES
Tipo do POP.SFH.UAF.006 - Página 1/7

PROCEDIMENTO / ROTINA
Documento
Título do AQUISIÇÃO DE MEDICAMENTOS E Emissão: 17/11/2020 Próxima revisão:
Documento QUALIFICAÇÃO DE FORNECEDOR Versão: 3 17/11/2022
1. OBJETIVO
Realizar a aquisição de medicamentos, conforme as normas e lei que regulam os processos de
aquisição das Instituições públicas e garantir o abastecimento regular dos medicamentos no
Hospital Universitário Professor Alberto Antunes – Hupaa-Ufal/Ebserh.
2. RESPONSÁVEL
Farmacêuticos.
3. MATERIAIS NECESSÁRIOS
• Computador/Sistema Soul MV;
• Caneta Esferográfica;
• Papel;
 Planilhas;
• Impressora.
4. DESCRIÇÃO DOS PROCEDIMENTOS

4.1. Aquisição de Medicamentos e Qualificação do Fornecedor
A Aquisição de medicamentos pode ser considerada como o processo administrativo que visa o
suprimento de medicamentos para atender a demanda da nossa Instituição.
As modalidades de aquisição de medicamentos em nosso serviço são basicamente Pregão
Eletrônico, e em algumas situações especiais a modalidade de Dispensa de Licitação ou Compra
Direta.
Os Pregões eletrônicos são realizados conforme a validade de pregões vigentes, os quantitativos
são calculados conforme a média de consumo histórico.
A modalidade de aquisição através de compra direta é realizada em caráter emergencial na falta de
um produto. As aquisições através dessa modalidade, são realizadas com no mínimo 3 cotações
para cada item a ser adquirido e no quantitativo suficiente até nova aquisição por pregão eletrônico.
A UAF segue a Padronização de Medicamentos da Instituição para realizar a aquisição dos
medicamentos.
Para a qualificação do fornecedor é exigido em edital, os seguintes requisitos para avaliação:
• Alvará de Licença Sanitária, expedido pelo órgão da Vigilância Sanitária do Estado ou Município
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da sede do licitante;
• Autorização de Funcionamento da Empresa, emitida pela Agência Nacional da Vigilância Sanitária
do Ministério da Saúde;
• Registro de Produto ou Isenção do mesmo, na Agência Nacional da Vigilância Sanitária – ANVISA,
do Ministério da Saúde, cujos dados poderão ser confirmados no endereço eletrônico
www.anvisa.gov.br;
• Autorização Especial AE, quando se tratar de substâncias constantes na lista atualizada da
SVS/MS Portaria nº 344/1998;
• Certificado de Boas Práticas de Fabricação;
• Certificado de Regularidade Técnica;
• Declaração de Sustentabilidad eAambiental, informando que o fornecedor, no que couber,
atende aos critérios de qualidade ambiental e sustentabilidade socioambiental, respeitando as
normas de proteção do meio ambiente, devidamente assinada pelo responsável da empresa.
Todos os documentos de qualificação do fornecedor ficam armazenados no processo licitatório.
Na entrega dos medicamentos, os fornecedores anexam os certificados de análise do produto na
nota fiscal.
4.2.Passo a passo da solicitação de aquisição de medicamentos

4.2.1. Verificar ficha de estoque do Sistema Soul MV item a item dos seguintes relatórios: (colocar
como parâmetro no Sistema a média de consumo dos 3 últimos meses). Passo a passo de como
acessar o relatório está descrito no ANEXO 1;
4.2.2. Verificar o estoque existente dos itens a serem solicitados, observando o consumo médio
mensal de cada item, o estoque atual e solicitar o que falta para 3 meses de consumo;
4.2.3. Preencher a Planilha de Solicitação de Pedido de Empenho para cada pregão (APÊNDICE 1);
4.2.4. Abrir um processo no Sistema Eletrônico de Informações (SEI Ebserh), anexar a solicitação do
pedido de empenho e enviar para Chefias da UAF e Do Setor de Farmácia Hospitalar para assinatura.
4.2.5 As chefias encaminham para a Divisão Administração Financeiro (DAF) que autoriza o pedido
e encaminha para a Unidade de Programação Orçamentária e Financeira (UPOF);
4.2.6. Entrar em contato com a UPOF para checar se o empenho foi realizado e caso não tenha sido,
se existe uma previsão para aquisição dos medicamentos, conforme representação gráfica na figura
1;
4.2.7. Aguardar a nota de empenho.
4.2.8. Enviar nota de empenho conforme POP “Nota de empenho ao fornecedor”.
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5. RECOMENDAÇÕES
5.1 A reposição dos estoques deve ser feita de forma precisa, evitando assim a ruptura do estoque
por falta de solicitação, com a obtenção de produtos de qualidade ao menor custo.
6. AÇÕES EM CASO DE NÃO CONFORMIDADE (EVENTO ADVERSO)

6.1 Em caso de constatação de erro na solicitação, corrigir o quantitativo do item ou especificação
do mesmo, refazendo-a.
7. FLUXOGRAMA
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Figura 1 – Fluxograma de aquisição de medicamentos
Fonte: Unidade de Abastecimento Farmacêutico – HUPAA-UFAL/Ebserh, 2020.

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8. REFERÊNCIAS
BRASIL. Ministério da Saúde. Secretaria de Ciência, Tecnologia e Insumos Estratégicos.
Departamento de Assistência Farmacêutica e Insumos Estratégicos. Aquisição de medicamentos
para assistência farmacêutica no SUS: orientações básicas – Brasília: Ministério da Saúde, 2006. 56
p.
RITZMAN, L; KRAJEWSKI, L. J.. Administração da produção e operações. São Paulo: Prentice Hall,
2004.
Diretrizes EBSERH para a Farmácia Hospitalar (1ª. Edição).
9. APÊNDICE
APÊNDICE 1 – Formulário de Solicitação
Fonte: Unidade de Abastecimento Farmacêutico – HUPAA-UFAL/Ebserh, 2020.

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10. ANEXO
ANEXO 1 – Telas do Sistema MV Soul - Relatório.
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11. HISTÓRICO DE REVISÃO
RESPONSÁVEL PELA DESCRIÇÃO DA ALTERAÇÃO

VERSÃO DATA
ELABORAÇÃO
Karla Mendes da Silva Moreira
1 01/07/2018 Institui Procedimento Operacional
Padrão Aquisição de
Medicamentos e Qualificação de
fornecedor
2 08/02/2019 Atualização para norma zero

Karla Mendes da Silva Moreira
Kátia Helena Monteiro Santos

3 17/11/2020 Realizada atualização do
procedimento
Elaboração
Data: 17 /11/ 2020
Kátia Helena Monteiro Santos
Farmacêutica
Unidade de Abastecimento Farmacêutico
Análise
Tania Beatriz Batista dos Reis Data: / /

Chefe da Unidade de Abastecimento Farmacêutico
Validação
Data: / /
Celina de Azevedo Dias
Chefe do Setor de Vigilância em Saúde e Segurança do
Paciente
Aprovação
Anna Cláudia de Andrade Tomaz Data: / /

Chefe do Setor de Farmácia Hospitalar
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4.2.Passo a passo da solicitação de aquisição de medicamentos

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6. AÇÕES EM CASO DE NÃO CONFORMIDADE (EVENTO ADVERSO)

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Figura 1 – Fluxograma de aquisição de medicamentos

Fonte: Unidade de Abastecimento Farmacêutico – HUPAA-UFAL/Ebserh, 2020.

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Fonte: Unidade de Abastecimento Farmacêutico – HUPAA-UFAL/Ebserh, 2020.

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11. HISTÓRICO DE REVISÃO

RESPONSÁVEL PELA DESCRIÇÃO DA ALTERAÇÃO

2 08/02/2019 Atualização para norma zero

Kátia Helena Monteiro Santos

Tania Beatriz Batista dos Reis Data: / /

Anna Cláudia de Andrade Tomaz Data: / /

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