CONTROLE DE ESTOQUE

1. O que é? Por que é preciso controlá-lo?

É o monitoramento e a análise dos materiais em uma empresa para garantir um bom

funcionamento de todas as operações.

É importante controlá-lo, pois, você pode evitar gastos desnecessários. Se a empresa

não tiver controle do estoque, com certeza vai comprometer o capital de giro de sua
empresa. Ter um estoque equilibrado faz com que a empresa não perca clientes
devido à falta de mercadorias ou matérias-primas e nem tenha altos custos com
armazenagem.

Capital de Giro - O capital de giro é composto pelos recursos (dinheiro, crédito,

estoques etc.) que são necessários para bancar a liquidez, isto é, possibilitar que a
sua empresa continue funcionando.

2. Como posso manter um bom controle de estoque?

• Organização – Manter seu estoque organizado é o primeiro passo para saber do que
você realmente precisa. Essa organização o fará saber também quais são os itens de
maior e menor importância para seu negócio.

• Controle – Trata-se de parte fundamental do estoque. Sem o controle, a chance de

errar em seus investimentos e perder dinheiro é muito maior. Controlar o estoque
significa saber exatamente qual o impacto dele na empresa. Ao fazer esse controle de
modo adequado, você evita desperdícios, realiza mudanças para reduzir custos e pode
até aumentar os lucros da empresa.

• Conhecimento – Quando você conhece bem seu negócio e seus produtos, a chance
de investir no que tem mais retorno é muito maior. Então, busque conhecer melhor o
estoque de sua empresa.

3. Existem alguns perfis de empresários e o tipo de estoque que se relaciona a

ele. Quais seriam esses perfis?

Empresário tranquilo – Não organiza nem controla o estoque, por isso não percebe
que os produtos estão acabando. Quando o estoque está praticamente vazio, busca a
reposição com rapidez, sem se preocupar com preço nem com quantidade, o que
sempre ocasiona prejuízos. Seu estoque tem caixas vazias e caixas com mercadorias,
porém é possível perceber que nele há poucos produtos. Parece que o empresário cuja
empresa tem esse estoque visita-o pouco e não tem muito controle dos seus produtos.

Empresário preocupado – Mantém o estoque organizado, com caixas bem

armazenadas e em um espaço limpo, mas não o controla; assim, compra em excesso, o
que resulta em um estoque superlotado, ocasionando estagnação dos produtos e
imobilidade do capital de giro da empresa – algo que poderia ser evitado caso o
empresário fizesse o controle das mercadorias e soubesse repor o estoque
adequadamente.

Empresário descontrolado – Não organiza nem controla o estoque; às vezes, compra

em excesso ou, por medo de gastar demais, deixa o estoque vazio. Dessa forma, acaba
prejudicando as vendas no decorrer do processo. Em certos momentos, seu estoque
está totalmente vazio; em outros, muito cheio! Isso é sinal de que o empresário não
tem controle do que precisa para seu negócio. Se fizesse a gestão do estoque, teria
sempre mercadorias na medida certa. Esse tipo de empresário pode ainda fazer
compras na correria e, com isso, pagar mais caro do que se comprasse corretamente e
com antecedência.

Empresário desorganizado – Este tipo de empresário realmente não tem noção da

importância do estoque para seus negócios. Além de não conhecer seu estoque, ele
não se preocupa em deixá-lo organizado, preparado para uso diário. Vive apagando
incêndios e comprando produtos na correria. Sempre acha que seus produtos ou
matérias-primas sumiram, acabaram antes da hora ou foram furtados. Isso não traz
bons resultados! Com um estoque tão desorganizado assim, o que mostra completa
falta de controle, seu dinheiro está descendo pelo ralo.

4. Quais são os tipos de estoques?

Estoque de indústria – Estoque de matérias-primas: armazena as matérias-primas que serão

utilizadas na fabricação dos produtos.

Estoque de comércio – Estoque de produtos finalizados: armazena produtos que estão

prontos para uso, como o da loja de roupas Estilo de Verão, que armazena camisetas, shorts e
outros produtos prontos para a venda.

Estoque de serviço – Estoque de produtos auxiliares: armazena produtos que serão utilizados
na realização de serviços.

Algumas empresas têm mais de um tipo de estoque, como uma fábrica, que pode ter estoque
de matéria--prima para a confecção dos produtos e um estoque desses produtos já
fabricados, que ainda não foram destinados ao consumidor final.

5. Organização é a primeira etapa para controlar o estoque. Para manter o estoque

organizado é importante elaborar um checklist com as atividades que a equipe terá de
cumprir para deixar o estoque totalmente organizado.

1. Avaliar todos os itens que estão no estoque (tecido, agulha, linha, entre outros).
2. Realizar uma faxina, retirando retalhos, poeira etc.
3. Separar tecidos avariados, rasgados, encardidos e de estações passadas.
4. Organizar os tecidos de forma que fosse possível localizá-los facilmente por cores e tipos.
5. Identificar cada um dos itens.
6. Desfazer-se de itens inúteis.
7. Liberar espaço para circulação no ambiente de estoque.

Em todo negócio, seja ele de qualquer segmento, deve haver um gerenciamento do estoque,
pois é ele que garante segurança na tomada de decisões que favoreçam o bom desempenho
do negócio.

6. Codificação do estoque (o que é?).

Codificar significa identificar, dando um número ou sigla para cada produto. Essa estratégia
torna mais rápida, prática e organizada a forma de identificação de seu estoque. Além disso, a
codificação evita a famosa confusão de produtos diferentes, mas com embalagens ou nomes
parecidos. Com isso, você pode manter um bom controle de estoque, pois saberá
precisamente quais produtos estão entrando e saindo.

A identificação dos produtos por meio da codificação é a segunda etapa necessária para
obter a organização do estoque.

7. Quais benefícios, a codificação pode trazer para a sua empresa?

- Facilitar a comunicação interna.

- Melhorar a comunicação entre os clientes e fornecedores.
- Facilitar o controle do estoque físico durante o levantamento dos produtos e materiais para
compra e reposição.
- Auxiliar na organização dos materiais no estoque.
- Facilitar o controle contábil (inventário).

Inventário é uma listagem completa de todos os produtos armazenados no estoque de uma

empresa. Esse inventário identifica, classifica e determina o valor de cada produto.

8. Existem vários tipos de codificação; alguns simples, outros complexos. Cite quais são
eles.

Codificação alfabética - utiliza apenas letras para construir os códigos. Não é um tipo muito
utilizado, pois é necessário associar as letras com as características do material.

Codificação alfanumérica ou mista - utiliza letras e números. Esse tipo de codificação é muito
utilizado em placas de carro e em catalogação de livros em bibliotecas.

Codificação numérica - usa apenas números. É o tipo mais utilizado. Ele aparece em etiquetas
de produtos e em código de barras.

Você pode, inclusive, definir um procedimento próprio para codificar seus produtos de
acordo com a realidade de sua empresa.
 9. O processo de codificação deve obedecer a alguns critérios, fale sobre eles.

Grupo: indica a qual família o material ou produto pertence.

Nesse caso: calça masculina (CM).

Subgrupo: organiza os tipos específicos de materiais de uma determinada família.

Exemplo:
Tecido brim (TB).

Item: é a identificação detalhada do produto ou material. Inclusive marca, modelo e tamanho.

Nesse caso: tamanho 40 (T40).

A codificação dos produtos, além de ser uma ferramenta importantíssima no controle

de seu estoque, é útil também na confecção dos catálogos de consulta, agilizando,
assim, buscas pelo material ou produto, como o catálogo de tintas.

10. Você sabia que a localização do estoque é também importante para o

controle e organização dos produtos?

Você deve manter o seu estoque próximo ao local onde será mais usado. Dessa forma,
evitará desperdícios de tempo, falta de organização na hora de procurar o produto e,
também, facilitará o momento do recebimento e movimentação do produto na sua
empresa.

Existem alguns cuidados técnicos que podem ajudar você a pensar na localização do
estoque e de alguns materiais dentro dele. Confira algumas dicas importantes a
seguir.

Rotatividade: fique atento ao tempo que o produto fica parado no estoque.

Lembre-se: produto parado significa dinheiro parado.
Ambiente: mantenha sempre o local com boa iluminação e ventilação para evitar
perdas de mercadorias.
Estoques múltiplos ou de reserva: caso você tenha dois estoques, um maior e outro
menor, mantenha-os próximos para facilitar a reposição dos produtos.
Validade: se você trabalha com produtos que tenham validade, lembre-se: o primeiro
a entrar deve ser o primeiro a sair. Isso evita o envelhecimento e o desperdício dos
produtos.
Deslocamento: materiais pesados devem ficar próximos à entrada e à saída do
estoque para facilitar no deslocamento.
Perigo: caso em seu estoque tenha algum tipo de produto químico ou inflamável, é
preciso que ele fique em um local específico.
 11. Giro de estoque

Esse é um dos indicadores de desempenho mais relevantes para a gestão do

estoque.. Para que esse indicador possa evoluir, é preciso estar atento a todos os
aspectos que podem ajudar ou prejudicar a velocidade do giro, como:
 A compra
 A organização do estoque
 A exposição dos produtos
 As promoções
 O atendimento
 A entrega

12. Curva ABC

Um bom controle de estoque permite ao gestor calcular o giro das mercadorias e

aperfeiçoar o processo de compras, diminuindo a pressão sobre o capital de giro da
empresa. Implantar esse controle também viabiliza a classificação dos produtos
utilizando-se de uma ferramenta conhecida como Curva ABC, que se baseia na
premissa de que, em geral, 80% das consequências são diretamente influenciadas por
apenas 20% das causas.
O objetivo desse método de classificação é, portanto, identificar os itens de maior
impacto para os resultados da empresa a partir de indicadores como:

 Giro de estoque
 Lucratividade
 Representatividade no faturamento

De acordo com a mesma lógica, a falta de controle impossibilita ao gestor conhecer o

consumo médio dos materiais e pode fazer a empresa comprar mais do que o
necessário, aumentando, de maneira desnecessária, o uso de capital de giro.