Fundamentos da Tecnologia Mecânica

Organização e Disciplina no Trabalho

Ter uma vida melhor é o objetivo da maioria dos indivíduos. Quem nunca sonhou com uma
determinada casa, um carro, uma viagem ou simplesmente com uma maior independência financeira?
Ainda assim, para alcançar essas metas, é preciso organizar os estudos e o trabalho em
uma rotina na qual foco e disciplina são as palavras de ordem.
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Organização e Disciplina no Trabalho

A organização do trabalho atua precisamente para conseguir um objetivo que se define como
qualidade. Organizar qualquer tipo de trabalho é tarefa para técnicos preparados e que tem como
função determinar um nível qualificativo para qualquer tipo de tarefa.

A disciplina é a consequência de quando deixamos a razão vencer a paixão. Ou seja, é quando

tomamos as rédeas da nossa vida e abrimos mão de algumas coisas para fazer outras que nos
impulsionarão para frente e nos permitirão alcançar as metas que almejamos.
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Organização e Disciplina no Trabalho

• Organização de Tempo;
• Organização de Compromisso;
• Organização de Atividades.
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Organização de Tempo

Gestão do tempo nada mais é que um ato ou processo de planejamento e execução do controle

consciente do tempo e das atividades. Você deve saber o quanto gastou e ainda vai gastar para
executar determinadas tarefas; se não sabe, planeje.
A gestão do tempo e a produtividade devem andar juntas, porque ser produtivo não tem nada a ver
com o número de horas trabalhadas, mas justamente nos resultados gerados nestas horas.
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Organização de Tempo

O que faz você perder seu tempo?

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Organização de Tempo

Os desperdícios de tempo podem ser divididos em duas origens: autogerados e gerados pelo
ambiente.

Os desperdícios autogerados são mais fáceis de serem eliminados e basta um pouco de atenção
para notá-los:

• Desorganização;
• Procrastinação;
• Incapacidade de dizer não;
• Ladrões de tempo.
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Organização de Tempo

Desorganização: Como está o seu local de trabalho? Ele é funcional e permite que você encontre
tudo o que precisa facilmente?

Procrastinação: O quanto você adia suas ações? Isso é algo comum, porém torna-se um
problema quando impede o funcionamento normal de suas ações.

Incapacidade de dizer não: Dizer sim para tudo pode gerar atividades em excesso e lhe deixar
sobrecarregado. A sobrecarga de trabalho gera maior cansaço e por consequência, menor
produtividade.

Ladrões de tempo: Quanto tempo você passa olhando e-mails, mensagens instantâneas e redes
sociais? Hoje em dia é muito fácil se distrair e passar horas fazendo isso.
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Organização de Tempo

Como melhorar a gestão do tempo e produtividade no trabalho?

Após identificar tudo aquilo que desperdiça seu tempo é hora de colocar a mão na massa. Há
algumas práticas que podem ser executadas para melhorar sua produtividade. Dentre elas, está o
planejamento de atividades:
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Organização de Tempo

Como melhorar a gestão do tempo e produtividade no trabalho?

Após identificar tudo aquilo que desperdiça seu tempo é hora de colocar a mão na massa. Há
algumas práticas que podem ser executadas para melhorar sua produtividade. Dentre elas, está o
planejamento de atividades:
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Organização de Tempo

Planejamento de atividades e prioridades

Não basta planejar se você não souber como executar. Para um bom gerenciamento de tempo, existe
um método chamado “Sistema ABC de Prioridades”.
Esse sistema é simples de ser aplicado, bastando marcar uma letra para cada atividade de seu
planejamento, sendo:
A: aquela tarefa que precisa ser feita imediatamente, pois é de importância crítica;
B: aquela tarefa que é importante, mas que não precisa ser realizada imediatamente;
C: aquela tarefa que deve ser feita, mas não existe urgência.
Se você é líder de alguma equipe, ajude seus colaboradores a priorizar suas tarefas. Possuir metas
claras auxilia a não perder o foco e a visualizar o objetivo final de determinada atividade.
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Organização de Tempo
Como fazer a gestão do tempo?
Para o dia a dia, abaixo tem algumas dicas de como fazer a gestão de tempo no trabalho ou
mesmo na sua via cotidiana para obter os resultados desejados, e ainda haja tempo para você
descansar, fazer uma academia ou ainda, se precisar, partir para outras tarefas.

1. Diminua as distrações;
2. Planejamento e Revisão semanal;
3. Faça uma agenda;
4. Tire as pendências da cabeça;
5. Faça agora e não deixe para amanhã;
6. Tenha foco;
7. Saiba priorizar;
8. Seja gestor do próprio tempo.
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Organização de Tempo

Diminua as distrações: Para ter uma melhor organização pessoal e gestão do tempo, diminua o
tempo perdido com as distrações como Whats app, redes sociais e até a leitura indiscriminada dos
e-mails durante o dia inteiro.

Planejamento e Revisão semanal: Para começar a semana de forma planejada, com

melhor gestão de tempo e produtividade, tenha um momento semanal para fazer um planejamento
de suas atividades da semana, analisar suas pendências, seus projetos pessoais e até profissionais
engavetados.

Faça uma agenda: Tenha uma agenda. É preciso ter uma agenda na qual você consiga enxergar
os compromissos do dia, da semana e até os mensais.
Use uma agenda de papel ou eletrônica, ou até uma planilha de gestão do tempo, para organizar
melhor suas tarefas e o prazo que têm para concluí-las.
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Organização de Tempo

Tire as pendências da cabeça: Anote as pendências, para não ficar perdendo tempo pensando
nelas - o que atrapalha muito a sua produtividade - e escolha um momento para resolvê-las. Essas
“pendências” ficam ocupando um espaço importante do cérebro, cansa a cabeça e consome uma
energia danada.

Faça agora e não deixe para amanhã: Quando surgir uma tarefa que vai levar um tempo curto –
como passar um e-mail urgente--, faça naquela hora e já resolva a questão. Isso se chama “não
procrastinar”. Se for tomar um tempo longo, planeje. 

Tenha foco: Não faça várias coisas ao mesmo tempo, comece e complete tarefa.
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Organização de Tempo

Saiba priorizar: Analise suas tarefas do dia e siga o seu planejamento. Além disso, considere as
prioridades: saiba diferenciar o que é urgente e importante, importante e não urgente, e veja se não
está classificando algo como “urgente e não importante” e sair correndo ou colocando foco em algo
que não deveria.

Seja gestor do próprio tempo: Cuidados com os pedidos de atenção de “1 minutinho” de outras
pessoas! Esses pedidos são verdadeiras ciladas para a gestão do tempo e organização do
trabalho.
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Organização de Compromisso

Compromisso organizacional é definido como uma visão psicológica dos membros de uma
organização e seu apego ao local de trabalho. O comprometimento dos funcionários é fundamental
para determinar se os trabalhadores permanecerão por um período maior de tempo e o farão com a
paixão necessária para alcançar os objetivos estabelecidos.
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Organização de Compromisso

Técnicas de organização de compromissos no trabalho:

1) Organize suas atividades e tarefas;

2) Priorize seus compromissos;
3) Faça um cronograma dos seus dias;
4) Use a agenda a seu favor;
5) Abuse dos aplicativos.
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Organização de Compromisso

1) Organize suas atividades e tarefas

Separe suas atividades e tarefas, colocando as devidas observações ao lado delas, como, por
exemplo, o horário e o tempo previsto a ser dedicado. Feito isso, você terá a plena consciência do
que resta fazer. E, ainda, você saberá se uma atividade irá impactar a outra, fazendo os
remanejamentos necessários. 

2) Priorize seus compromissos

Crie um método de priorização. A melhor ferramenta para isso é o GUT, que é uma ferramenta de
qualidade e que pode ser bastante útil nesse contexto. A sua principal função é definir prioridades,
respondendo racionalmente às questões “O que devemos fazer primeiro?” e “Por onde devemos
começar?”.
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Organização de Compromisso
3) Faça um cronograma dos seus dias
Ao fazer o cronograma dos seus dias, é importantíssimo não se esquecer dos horários dos seus
compromissos, o tempo que eles irão lhe tomar e, principalmente, o seu tempo de descanso. Pode
parecer bobeira, mas não é! Afinal, mente sã é mente produtiva e seu corpo precisa dessas pausas
ao longo do dia.
4) Use a agenda a seu favor
Sim, aquela agenda que você fez para gestão de tempo também por ser útil para organização de
compromisso. Nela que você irá anotar todo o seu cronograma para não se esquecer de nada.

5) Abuse dos aplicativos

Um exemplo clássico é o bloco de notas do próprio celular, ou realizar anotações no calendário.
Ótimo aliado para organizar seus compromissos, não é mesmo?!
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Organização de Atividades

Definir e seguir uma rotina de trabalho é o caminho certo para gerar mais resultados. A rotina de
trabalho deve ter sempre um objetivo a ser atingido. E o objetivo é mais importante do que a rotina,
sem que uma coisa elimine a outra.
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Organização de Atividades
Agora, vamos compartilhar algumas orientações para ajudar na organização de suas atividades.

1. Organize seu espaço de trabalho;

2. Defina uma rotina de planejamento e organização
das atividades de trabalho;
3. Defina prioridades de tarefas;
4. Estabeleça objetivos, metas e responsáveis;
5. Controle o andamento das tarefas.
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Organização de Atividades

Organize seu espaço de trabalho: Antes de qualquer coisa, olhe para o seu ambiente de trabalho.
Tudo começa aqui: para organizar as rotinas, é preciso também organizar os espaços. Não estamos
dizendo que você precisa deixar tudo impecável todos os dias, mas procure manter uma
organização visual e espacial que transmita coerência, traga conforto e facilite a sua vida.

Defina uma rotina de planejamento e organização das atividades de trabalho: O planejamento

e organização das atividades de trabalho exigem uma rotina. Não adianta você organizar hoje o seu
calendário e, no mês que vem, deixar de lado o planejamento novamente.
Por isso, reserve um tempo para pensar nas atividades do dia e do mês e defina métodos para
organizá-las (checklists, calendário, planilha etc.). 
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Organização de Atividades
Defina prioridades de tarefas: Você pode começar fazendo uma lista das tarefas (para o dia ou a
semana, por exemplo). Então, a Matriz de Eisenhower ajuda você a decidir o que fazer. Diante de cada
tarefa da lista, pergunte-se:
• É importante e urgente? Então, faça a tarefa imediatamente;
• É importante, mas não urgente? Então, decida quando você vai fazer;
• É urgente, mas não é importante? Então, delegue para outra pessoa;
• Não é importante, nem urgente? Então, faça mais tarde (ou reavalie sua necessidade).

Estabeleça objetivos, metas e responsáveis: Planejamento exige definição de objetivos. Aonde você
espera chegar daqui a um mês, um trimestre, um ano? Essa definição pode ser feita pelo negócio no
seu planejamento estratégico, mas também por você, individualmente.
Mas só traçar objetivos é muito vago. Se você quer mesmo alcançá-los, precisa também
estabelecer metas mensuráveis com prazo definido, além de definir as atividades necessárias para
chegar lá e os responsáveis por elas.
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Organização de Atividades

Controle o andamento das tarefas: Organização também depende de controle. Então, escolha uma
ferramenta para controlar o que deve ser feito, o que está em progresso e o que já foi finalizado.
Uma simples planilha do Excel ou um aplicativo servem para isso e permitem compartilhar com todos
os envolvidos.
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Metodologia 5S
A Metodologia 5S é uma ferramenta de gestão que ajuda empresas de qualquer porte ou segmento
a reestruturar seus processos, com base nas melhores práticas de organização.

O 5S surgiu no Japão em meados de 1950, após a Segunda Guerra Mundial, com o propósito de
ajudar as empresas do país a se recuperarem e se reorganizarem durante a crise pós-
guerra. Baseado em cinco sensos, auxilia a promover um ambiente de trabalho ágil, seguro e limpo.
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Metodologia 5S
O termo 5S é o acrônimo de 5 palavras japonesas que são conhecidas como sensos. Nesse
sentido, o 5S aborda os seguintes sensos: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu e Shitsuke. De forma
resumida, esses objetivos são: 
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Metodologia 5S
Quando utilizar?

Um ambiente de trabalho bagunçado e desorganizado compromete as entregas e produtividade dos

colaboradores, além de ser um fator desmotivador para as equipes, pois pode acontecer, por
exemplo, de os colaboradores chegarem para trabalhar e mal saberem onde estão suas ferramentas
de trabalho, perdidas no meio de um caos desarrumado. 

O principal objetivo do 5S é melhorar a vida no trabalho, eliminando o desperdício, esforços

excessivos, problemas com higiene, limpeza e produtividade baixa; com isso, o local de trabalho se
torna um ambiente propício para a produtividade
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Metodologia 5S
Quais os benefícios da implementação da metodologia 5S?
As vantagens de implantar o 5S vão além, podemos citar:

• Redução de custos: a falta de organização leva ao desperdício e ao acúmulo, consequentemente,

com o 5S, a matéria-prima ou serviço serão melhor aproveitados. Além disso, o 5S possibilita um
melhor gerenciamento de tempo e do espaço físico utilizado pelos colaboradores;
• Melhoria na qualidade de produtos e serviços: um ambiente limpo e organizado induz à
inovação incentivando práticas de melhoria além de estimular entregas de qualidade e a realização
de um trabalho bem-feito;
• Motivação dos colaboradores: a motivação é o combustível que move uma organização, um
ambiente de trabalho com um clima organizacional agradável é fundamental para manter os
colaboradores engajados e mais satisfeitos com o trabalho;
• Segurança: a desorganização é uma das principais causas de acidentes de trabalho, a aplicação
do 5S reduz probabilidade de ocorrências de acidentes, tornando o local mais seguro.