Gestão de stocks

O stock é a relação entre os produtos existentes na sua empresa, as

quantidades e o momento em que entram e saem da sua empresa, o
que lhe permite fazer uma gestão eficaz das compras, evitando o
excesso ou falta de stock.

Importância de fazer uma gestão de stocks

As razões para que faça uma gestão de stocks na empresa são mais
que muitas e essa capacidade ajuda a evitar imprevistos no futuro,
bem como lhe permite efetuar a compra de produtos ou matérias
primas de forma mais responsável.

1. Aumento da produtividade: ter um relatório online

sempre atualizado com o stock da empresa numa
ferramenta de gestão, ajudará os colaboradores da
empresa na altura de inserir os dados no software, o
que evita que façam registos manuais e deixa tempo
livre para a realização de outras tarefas igualmente
importantes;

2. Gestão de espaço: saber quais os produtos que são

escoados mais rapidamente vai ajudar a criar uma
dinâmica de compras muito mais eficaz, de modo a
quem nunca se ter o seu top de vendas esgotado;
3. Investimento responsável: saber quais os produtos
que são vendidos e os que estão em prateleira há
muito tempo possibilita-lhe uma tomada de decisão
mais acertada na altura de investir em mais produtos
junto dos seus fornecedores;

4. Rigor nas encomendas: sabendo o que se precisa

comprar e em que quantidades evita devoluções
desnecessárias aos seus fornecedores, depois de
efetuar as suas encomendas;

5. Fidelização de clientes: ter sempre ao dispor os

produtos que mais se vendem fará com que os seus
clientes regressem sempre que necessitarem de mais
stock, evitando perda de vendas para a concorrência.
Como fazer uma gestão de stocks eficaz
Fazer a gestão de stocks varia de empresa para empresa e deve ter
sempre em conta a dimensão e a área do seu negócio. Mas existem
diversas estratégias transversais a todas elas e que ajudam a fazer
uma gestão de stocks eficaz:

1. Defina processos: crie rotinas de verificação e

atribua responsabilidades para os seus funcionários
para que a informação esteja sempre atualizada;

2. Identifique cada tipo de artigo: cada produto em

stock deve ser identificado com o código de produto,
quantidade, descrição ou outros detalhes relevantes,
como lote, origem, fornecedor ou prazo de validade;

3. Controle as datas de validade: é essencial fazer o

controlo rigoroso dos produtos com data de validade.
Lembre-se da lógica de “first in, first out” e faça a
gestão do espaço do seu armazém de modo a que os
produtos com um prazo de validade mais curto sejam
os primeiros a serem vendidos;

4. Registe os produtos assim que recebê-los: os

artigo devem ser registados assim que forem
recebidos. Se não o fizer, é possível que ocorram
erros de registo sucessivos cuja origem será difícil de
detetar no futuro;

5. Tenha uma boa relação com os seus

fornecedores: se precisar resolver um problema, a
sua relação com os seus fornecedores pode afetar
positiva ou negativamente as mudanças a operar –
tenha isso em atenção;

6. Faça uma “limpeza” ao armazém com

regularidade: separe os artigos armazenados há
 demasiado tempo e organize uma época de promoções
ou doe os artigos a uma instituição para ganhar espaço
para os artigos que estão sempre a sair;

7. Estabeleça um plano de emergência: crie um

plano caso ocorra imprevistos (indisponibilidade do
software, acessos offline, etc).