Disciplina: Gestão de hospitais e laboratórios.

Tema VII: Planejamento.

Conferência 7: Planejamento.
Sumário: 1- Compras.
2- Recepção, registro e controle dos prazos de validade.
3- Pranchas de planejamento.

Introdução.

Conhece-se como planejamento, planeación, colocação ou plano, ao

processo, de tomada de decisões para alcançar um futuro desejado,
tendo em conta a situação atual e os fatores internos e externos que
podem influir no lucro dos objetivos. Vai do mais simples ao complexo,
dependendo do meio a aplicar-se. A ação de planejar na gestão se refere
a planos e projetos em seus diferentes âmbitos, níveis e atitudes.
Geralmente é uma filosofia adaptativa que pretende conciliar os diferentes
interesses implicados para obter os resultados da organização.
Puedeseractiva ou passiva.
Em geral pode entender-se como um processo de tira de decisões,
podem-se distinguir várias etapas dentro do planejamento:
-Identificação do problema.
-Desenvolvimento de alternativas.
-Eleição da alternativa mais conveniente.
-Execução do plano.
-Tira de decisões.
Desenvolvimento.
compra.
Em tempos economicamente difíceis, o gasto na compra de insumos deve
planejar-se ainda melhor para satisfazer as demandas da empresa, evitar
o desperdício e assegurar que não tenha faltados artigos essenciais para
a produção.
Este processo está diretamente ligado à capacidade produtiva, quer dizer,
o número de artigos que a equipe é capaz de produzir por hora.
Para que a produtividade se mantenha no nível esperado, é necessário
que todos os recursos estejam disponíveis e que haja um controle da
quantidade de cada contribuição para planejar ordens de substituição.
Isto conduz ao alinhamento com os fornecedores, que tem sua própria
logística e deve ser respeitada, para manter uma boa relação e consolidar
alianças estratégicas.
Precisa melhorar a compra de insumos em sua empresa? portanto, siga
lendo e entenda a importância de fazer uma gestão e controle mais
precisos das compras e conselhos para otimizar este trabalho na indústria
da oferta.
O que é a compra de insumos?
A compra de insumos é um processo que normalmente realiza a zona da
cadeia de fornecimento de empresas, que negociam com diferentes
fornecedores a aquisição de produtos como matéria prima, materiais de
embalagem, assim como maquinaria, eletricidade, serviços, entre outros.
O objetivo é estabelecer uma ordem de controle para que cada entrada
esteja sempre disponível para seu uso, evitando rupturas ou inclusive
paradas largas na cadeia de produção.
As grandes e pequenas empresas devem valorar a gestão das compras
de insumos para criar boas relações com fabricantes, varejistas,
fornecedores e distribuidores.
Que tão importante é o planejamento nos insumos de compra?
As compras geram gastos e nenhuma empresa deve levar a cabo suas
operações sem um controle financeiro eficiente e bem planejado.
Além disso, a compra de insumos implica a oferta de várias áreas.
portanto, os pedidos devem estar bem pensados e dirigidos aos
fornecedores adequados.
Com um plano de compra de insumos que guia o trabalho, é mais fácil
analisar quanto dura cada ação e o momento adequado para fazer a
compra e receber a substituição no momento oportuno.
Desta forma, a operação pode ser mais eficiente e ter menos resíduos
durante a produção.
Outro fator que reforça a importância de trabalhar de maneira planejada
na gestão da compra de insumos é o alinhamento com a logística dos
fornecedores.
Fazer pedidos de última hora e em grandes volúmenes pode resultar em
problemas, já que é necessário comprovar se o fornecedor pode cumprir
e tem a quantidade solicitada disponível.
Tenha em conta que seu negócio não é o único cliente servido, por isso
os fabricantes precisam ser comunicados antes de qualquer aumento na
demanda.
Tudo isto com o planejamento de compras de insumos permitirá a sua
empresa ter um controle financeiro mais eficaz e poder negociar cada
compra a bom valor e ainda assim aproveitar as vantagens que oferecem
os fornecedores.
5 conselhos para a gestão e o controle da compra de insumos
Com algumas mudanças, pode melhorar o planejamento e manter a
gestão do controle da compra de insumos mais organizado e funcional.
Aqui estão os conselhos principais que lhe ajudam a conseguir este
objetivo:
1. Mantenha uma história de petições
O histórico de pedidos é estratégico para o controle de compra de
insumos porque ajuda a analisar se os prognósticos realizados
previamente cumprimos com a demanda ou se havia uma falta pouco
depois de uma ordem.
Isto significa que as previsões devem ajustar-se melhor, correspondendo
à necessidade real de produção. Também lhe permite estabelecer a
freqüência ótima de compra para cada artigo.
Para isso, invista em software para registrar e rastrear estes dados, que
servirão tanto para guiar as compras para controlar o inventário e o
armazenamento.
2. Investir na busca de preços
Um planejamento de controle de entradas permite à equipe investigar no
mercado no que os fornecedores têm os melhores preços.
Com esta informação, a equipe de fornecimentos pode selecionar aos
melhores fornecedores e negociar condições de compra mais vantajosas.
Recorde que o preço é parte da equação. Para a tira de decisões
assertiva, saiba como funciona o fornecedor, a qualidade de seu produto,
etc.
3. Negociar términos e pagamentos
Outra forma de manter uma boa gestão da compra de insumos é
organizar os términos do pedido.
Primeiro, determine quanto tempo se usa o stock. Logo, segundo a
logística do fornecedor, plane a data para colocar os pedidos. Idealmente,
a substituição chega antes de que termine a ação anterior.
Como a relação com um fornecedor é recorrente, aproveite a
oportunidade para negociar os términos de pagamento para equilibrar seu
fluxo de efetivo. Os bons clientes podem negociar melhores condicione,
assim sei um.
4. Tome cuidado na seleção de fornecedores
antes de contratar a um novo fornecedor, estabeleça os principais
critérios de qualificação para avaliar cuidadosamente e cuidadosamente a
cada sócio potencial.
Isto é importante não associar-se com empresas que têm impostos e/ou
legais pendentes ou têm uma má reputação no mercado. portanto, seu
negócio pode criar uma rede de fornecedores de confiança e fazer um
controle de compra seguro.
5. Avaliar a eficiência da gestão de compras
Os processos de gestão e controle da compra de insumos estão
melhorando à medida que ficam em prática.
portanto, implementar indicadores para fazer um seguimento da eficiência
do trabalho e ajustar as tarefas que se podem fazer de uma melhor
maneira, melhorando a produtividade e os resultados alcançados pela
equipe.
É sua empresa energéticamente eficiente?
Eletricidade também entra na lista de compras de insumos, depois de
tudo, é o que mantém funcionando grande parte da infra-estrutura. E
sabia que adquirir este recurso pode ter um melhor custo-benefício para
sua empresa?
Para equilibrar os gastos, ter acesso aos fornecedores de diversas fontes
de energia e comercializar de maneira mais flexível, existe a opção de
migrar ao Mercado da Energia Livre.
Esfera Energia oferece uma completa consultoria para o processo
migratório e proporciona um planejamento com uma análise técnica e
regulatorio exaustivo, detalhando desde o começo até as lucros que se
gerarão.
2- Recepção, registro e controle dos prazos de validade.
2.1 Recepção.
A recepção de produtos é um passo crítico em qualquer cadeia de
fornecimento. Assegurar-se de que sejam entregues corretamente e
inspecionados e armazenados adequadamente é essencial para manter a
eficiência em qualquer negócio ou indústria. Neste artigo, exploramos os
componentes chave do processo de recepção de produtos e brindamos
conselhos e truques para maximizar a eficiência em cada passo.
A recepção de mercadorias é uma parte importante na operação de
qualquer armazém ou centro de distribución.
É necessário organizar eficientemente a entrada dos produtos para
controlar os custos operativos e melhorar o rendimento logístico.
Por isso, é crucial implementar as melhores práticas em cada fase do
processo de recepção.
O que é a recepção de productos?
É o processo de aceitar os produtos entregues e transferi-los ao controle
do inventario.
Durante a recepção se leva a cabo a verificação e registro da informação
do produto contra o documento de entrega, com o objetivo de garantir a
qualidade e quantidade dos produtos recebidos.
Recorda que uma boa recepção dos produtos pode ter um impacto
significativo na eficiência geral do armazém e, portanto, na satisfação dos
clientes.
Componentes chave do processo de recepção de produtos
O processo de recepção consta de vários componentes chaves que
veremos em detalhe a seguir:
Ingresso
O primeiro passo no processo de recepção de produtos é assegurar-se de
que a ordem de compra esteja completa e sem errores.
Isto implica verificar que a quantidade, a descrição e o preço da
mercadoria solicitada se corresponde com o pedido e o que se recibe.
É útil ter um sistema de seguimento de pedidos para facilitar este
processo.
Inspeção
É importante inspecionar cada um dos produtos para assegurar-se de que
estejam em bom estado e de que cumpram com as especificações da
ordem de compra.
Se se encontrar mercadoria danificada ou em mal estado, é importante
tomar medidas imediatas, como contatar ao fornecedor e tomar
fotografias do produto prejudicado.
Armazenamento
Assegurar-se de que as mercadorias sejam armazenadas no lugar correto
e no ambiente adequado é essencial para manter a qualidade e evitar
perdas.
Como otimizar o processo de recepção de produtos
Se for dono ou encarregado de um negócio que recebe regularmente
envios de produtos, já sabe que esta tarefa pode resultar complicada, por
isso resulta importante procurar as formas de otimizar o processo.
Aqui há alguns conselhos e truques que podem resultar úteis:
Prepara adequadamente o espaço de recepção
antes de que chegue o caminhão com os produtos, te assegure de que o
espaço de recepção esteja limpo e organizado.
Do mesmo modo, atribui a alguém para que esteja encarregado da
recepção dos produtos e feixe um inventário detalhado dos mesmos à
medida que vão chegando.
Isto te ajudará a levar um melhor controle do que recebe e evitar a perda
de algum produto.
Verificação a quantidade e dos produtos
Uma vez que comece a recepção, faz uma verificação minuciosa da
quantidade e qualidade dos productos.
Se encontrar algum produto prejudicado ou em mal estado, é importante
que o anote no inventário e que fale com seu fornecedor o antes posible.
De igual maneira se a quantidade não coincidir com o que se esperava,
também deve informar-se.
Utilização tecnologia para facilitar o processo
Na atualidade, existem muitas ferramentas tecnológicas que podem te
ajudar a otimizar o processo de recepção de productos.
Por exemplo, pode utilizar um software de gestão de inventário que te
permita manter um registro detalhado das mercadorias em um almacén.
Esta é uma maneira de automatizar processos e economizar tempo.
Capacita ao pessoal responsável pela recepção
É importante que todo o pessoal envolto no processo de recepção de
produtos esteja devidamente capacitado.
Todos devem conhecer as políticas e procedimentos para a recepção, o
manejo e o armazenamento dos productos.
De igual maneira é importante que contem com os implementos
necessários para manipular os produtos e proteger sua segurança.
Avalia o processo de recepção de forma regular
Por último, uma vez que tenha otimizado o processo de recepção, é
importante que o avalie e que faça ajustes se for necesario.
Com o tempo pode haver mudanças na quantidade ou tipo de produtos
que recebe, assim é importante estar sempre atento e em melhora
contínua, fixando métricas e objetivos que se devam cumprir.
Estabelecer um sistema de fornecedores confiáveis
Trabalhar com fornecedores confiáveis é um passo crítico para
assegurar-se de receber produtos de alta qualidade e evitar problemas
com as entregas.
Promover a comunicação e a colaboração
A comunicação regular e a colaboração efetiva entre a equipe de
recepção de produtos e os fornecedores podem ajudar a evitar enganos e
garantir uma recepção sem problemas.
A importância de uma recepção de produtos adequada
A recepção de produtos é um processo chave em qualquer cadeia de
fornecimento, já que é o ponto no que os produtos entregues pelos
fornecedores são registrados e controlados antes de ser armazenados ou
utilizados no processo de produção.
É essencial que a recepção de produtos se leve a cabo adequadamente,
para garantir que a empresa tenha recebido os produtos exatos que se
adquiriram e que estes produtos cumpram com os padrões de qualidade
necesarios.
Do contrário, os produtos defeituosos ou incorretos podem causar atrasos
na produção, custos desnecessários e problemas de satisfação do cliente
2.2 Controle.
O controle de inventário como um dos sistemas de informação logística
dentro das empresas representa uma prática vantajosa, já que brinda a
oportunidade de otimizar a gestão dos movimentos de armazém e venda.
portanto, levar um bom controle de inventário ajuda a medir com maior
detalhe como se está desenvolvendo nossa dinâmica empresarial, e a
partir disso tomar as decisões estratégicas acertadas para melhorar as
competências do negócio.
O que é o controle de inventário?
O controle de inventário abrange o registro de todos aqueles movimentos
de armazenamento de matéria prima, ferramentas e produtos de uma
empresa. Este sistema logístico, tem como finalidade analisar o ingresso
e saída dos bens para poder reduzir o custo dos produtos e saber se
houver mercadoria lhe faltem.
Importância do controle de inventário de uma empresa
O controle de inventário em uma empresa é importante porque com ele é
possível manter um balanço correto sobre a mercadoria e a distribuição
de um armazém, o que ajuda a reduzir custos, acautelar a fraude,
acelerar os processos logísticos e realizar informe sobre o estado
financista do negócio.
Por outro lado, um inadequado controle de inventário em uma empresa
não permite saber o que se vende e que não, por isso podem ocorrer
problemas de armazém e logística, perda de vendas ou excesso de
mercadoria armazenada, além de pedidos incompletos.
Tipos de controle de inventário
Como há uma grande variedade de tipos de controle de inventário, as
empresas podem escolher de acordo a qual sistema se adapta melhor às
necessidades de cada uma. Entre os tipos de controle de inventário
podemos encontrar as seguintes categorias:
Tipo de controle de inventário segundo seu movimento
Neste sistema de informação logística se acha o inventário inicial, que é
aquele inventário que reflete o saldo que se tem antes de adquirir outros
produtos, ou o inventário final que se faz ao final de um período contável
e contribui com informação sobre o estado financista que se tem para
esse momento.
Tipo de controle de inventário segundo sua logística
Aqui se encontram alguns como o inventário de prevenção, que se aplica
dependendo das temporadas e requer muita maior preparação para poder
antecipar cenários; e o inventário em lote, que se pede em grandes
quantidades e se podem obter a menor custo.

Tipo de controle de inventário segundo sua regularidade

dentro deste tipo de controle de inventário estão os inventários periódicos,
cujo contagem está acostumada ser trimestre ou anual; e os inventários
perpétuos, cujo contagem se realiza diariamente.
Tipo de controle de inventário segundo sua forma
Aqui se têm o inventário de matérias primas, que serão usados para criar
produtos finais na empresa; o inventário de produtos em processo, que se
utilizarão para modificar produtos em processo ou produtos finais; assim
como o inventário de produtos terminados, nos que se realiza um
contagem de todas as mercadorias disponíveis para vender.
3- Pranchas de planejamento.
A tabela de planejamento é uma ferramenta que permite organizar ações
concisas (a partir de uma problemática determinada ou um objetivo)
Poderá utilizá-la com o passar do ano com os alunos, de modo de
fomentar a organização grupal e as responsabilidades
Objetivos:
Organizar ações propostas.
Realizar um seguimento de um objetivo exposto ou um problema a
solucionar.
Fomentar a responsabilidade e trabalho em equipe.
Materiais necessários:
Tabela de planejamento, lápis
Duração:
Dependerá da quantidade de tarefas a realizar

Desenvolvimento:
A partir de um problema específico a solucionar ou um objetivo, pode
completar com os
alunos a seguinte tabela:
A partir de um problema específico a solucionar ou um objetivo a cumprir
(como por exemplo: “reparar a equipe a equipe de rega” ou “averiguar
linhas crediticias disponíveis”) É importante nomear a um responsável
general (ou um grupo de responsáveis), quien/es centralizará/n a
informação brindada por cada participante e quien/es se encargará/n de
realizar o seguimento das tarefas (será/n quien/es controle/n que se
cumpram em tempo e forma).
Com respeito às perguntas de cada tarefa:
1. QUE: indica a tarefa a realizar (compra de insumos, averiguação de
informação, chamado a terceiros, etc.
2. QUEM: indica o ou os responsáveis pela tarefa
3. QUANDO: indica a data limite ou a fila de datas a realizar a tarefa
4. COMO: em caso de ser necessário, o modo de fazer a tarefa, os
passos para sua implementação
5. ONDE: especifica o lugar aonde se realizará a tarefa
6. PORQUE: define quais são os resultados que se esperam da tarefa
(em caso de ser necessário especificá-los)
Continuando, apresenta-se um exemplo:
Problema a solucionar ou objetivo: averiguação de ajuda econômica para
emprendimiento apícola