1Turma: QUÍMICA

Controle da Contas a pagar e receber

O sucesso de uma empresa pode ser medido de diversas maneiras, seja pelo
número de clientes ou pela qualidade de seus produtos e serviços. No entanto, o
futuro de qualquer grande negócio e sua permanência no mercado depende um único
fator: o lucro.1
Parece algo trivial, mas muitos gestores não otimizam esse controle e
acabam comprometendo a saúde financeira do negócio. Entenda mais sobre o assunto
e como melhorar a gestão financeira do seu negócio.
Contas a pagar:2 São as obrigações financeiras de uma empresa, com o
salário dos colaboradores e as compras feitas como fornecedores. Também podem
incluir impostos e outras obrigações fiscais. Basicamente, é tudo o que a empresa
gasta, seja com materiais, manutenção, entre outros gastos.
Contas a receber: As contas a receber são definidas como todo o dinheiro
que entra na empresa, como as vendas. Para equilibrar as finanças, as contas e receber
sempre devem ser maiores do que as contas a pagar.

Como ter eficiência no controle de contas a pagar e receber?

Mesmo sendo um requisito básico, o controle de contas a pagar e receber

eventualmente ocorre de forma imprecisa, até em grandes empresas. Ele pode parecer
simples, mas exige monitoramento constante e certo pragmatismo.
A partir de um controle automatizado , com processo definidos, você
consegue descobrir oportunidades de melhoria. Isso é possível tanto no que tange ao
aumento do faturamento quanto á redução dos custos. Separamos sete dicas práticas
essenciais para fazer uma boa gestão de contas a pagar e receber de sua empresa.
1.Registre todas as suas movimentações da empresa

1
Fruto de um trabalho.
2
….

18/08/2023
 2Turma: QUÍMICA

Não há gasto ou recebimento tão pequeno que não mereça ser registrado.
Um controle realmente eficiente das contas começa pelo registro de tudo que entra e
sai do caixa. Esse é o princípio do “compliance”. É esse controle que serve de
alicerce a várias outras informações, como:
- Controle de estoque;
- Custo por setor;
- Produtos e serviços mais vendidos;
- Fluxo de caixa ;
- Ciclo operacional e financeiro.

Na verdade, todo o mecanismo financeiro da empresa se utiliza e depende

dessas informações. Para que o controle de contas a pagar e receber seja efetivo,
célere e confortável, a empresa precisa contar com duas características:
automatização e integração.

Quanto mais um processo depende de informações manuais, mais sujeito a

erros ele está. Assim, automatizar dados e garantir que estão corretos.

Além disso, quanto maior for a integração com outros setores – vendas,
logística, estoque, compras etc. -, mais rapidamente essas informações estarão
disponíveis. E rapidez, como sabemos, é requisito básico para uma tomada de decisão
eficiente.

2. Cobre sistematicamente os clientes inadimplentes

A gestão de contas a receber é um dos setores mais delicados de uma

empresa. O atraso no pagamento dos compromissos pelos seus clientes acaba
impactando o cumprimento das suas próprias obrigações junto aos fornecedores.
Além disso, sua empresa também sai perdendo em outro aspecto: a redução
de base de clientes. Afinal de contas, um alto índice de inadimplência impede novas
compras por um longo tempo. A cobrança deve ser persistente, mas, ao mesmo tempo
, feita na medida certa.

É preciso ter cuidado para não constranger o cliente em débito e, ao mesmo

tempo, oferece formas viáveis de parcelamento da dívida. A ideia é aumentar as
chances de recebimento. Isso é possível através de processos definidos, treinamento,
sistematização e, novamente, automação.

18/08/2023
 3Turma: QUÍMICA

A empresa precisa ter um processo muito específico, como, por exemplo,

um fluxograma indicado como deve ser feita a cobrança. A partir disso, é essencial
investir bastante em treinamento pra que a equipe toda siga o mesmo padrão.

E, por fim, para cobranças indevidas, o ideal é utilizar um sistema de

controle que mantenha atualizada a lista de clientes inadimplentes. Deve incluir o
histórico de tentativas de contato, acordos etc.

3. Estimule o pagamento antecipado

Uma excelente estratégia para evitar a inadimplência e garantir um bom

fluxo de entradas na sua empresa é estimular o pagamento á vista.

Para isso, você pode oferecer vantagens àqueles clientes que estão
dispostos a pagar antecipadamente pelo serviço ou produto comprado.

Além de minimizar a inadimplência, o estímulo ao pagamento antecipado

por meio de vantagens para os consumidores é excelente para fidelizar clientes e
manter uma boa imagem no mercado.

4. Gerencie o seu estoque

Mercadorias paradas há muito tempo podem causar um verdadeiro caos nas

suas contas a receber e contas a pagar se não forem devidamente registradas.

Um bom controle de estoque preza pela libertação das mercadorias por

ordem de compra. Isso serve tanto para evitar problemas de obsolescência e perda da
validade quanto para dirimir as falhas no controle de contas a pagar e receber.

Sem o registro de data e do valor exato da compra, você não saberá

exatamente a margem de lucro obtida com a venda de cada item, tampouco seu ciclo
operacional. O que facilita o balanço periódico, e também os gastos com a
armazenagem dos produtos são conhecidos.

5. Acompanhe o fluxo de caixa

O fluxo de caixa é um instrumento financeiro essencial para administrar

qualquer negócio. No entanto, muitos empresários não o administram corretamente,
principalmente porque estabelecem intervalos de verificação longos demais.

18/08/2023
 4Turma: QUÍMICA

As empresas menores até podem trabalhar com períodos um pouco

maiores. Entretanto, companhias de maior porte necessitam que o controle do fluxo
de caixa seja acompanhado todos os dias, sem falta.

Isso demanda um tempo precioso, caso esse controle seja ineficiente.

Portanto, invista em sistemas de gestão que permitam extrair relatórios e acompanhar
os resultados a qualquer momento, sem parada de atividades.

6. Utilize centros de custos

Uma maneira eficiente de controlar a agenda de contas a pagar e receber é

dividindo-as em centros de custos que podem ser por setor, filial ou seguindo outro
critério adequado á estrutura da sua empresa. Por exemplo:

- Logística;
- Cormecial;
-Administração

18/08/2023